Kassasysteem

Eén POS-systeem. Alle functies. Uw branche.

Ons alles-in-één POS-systeem bevat alles wat u nodig heeft voor uw dagelijkse werkzaamheden: kassa, self-checkout, keukenschermen, digitaal kasboek en bijpassende hardware – alles vanuit één bron. Ontwikkeld voor gebruik in verschillende sectoren zoals horeca, detailhandel en dienstverlening zorgt het voor efficiënte werkprocessen en volledige controle. Of u nu een kleine winkel of een groot bedrijf runt, onze oplossing is schaalbaar, intuïtief en volledig wettelijk compliant. Begin eenvoudig en profiteer direct.

OktoPOS zet de standaard met een uitgebreide reeks functies die zijn verenigd op een enkel platform. Beheer en onderhoud uw bedrijfsgegevens eenvoudig via een centrale database, toegankelijk vanaf elke plek ter wereld. Ontworpen voor internationaal gebruik.

Het OktoPOS-systeem

Alles-in-éénoplossing voor modern filiaalbeheer

Eén platform in plaats van vele losse oplossingen: OktoPOS combineert kassasysteem, winkelbeheer en analyse. Via de open API en talrijke standaardinterfaces koppelt u systemen naadloos—zonder dataverlies en met centrale controle.

Wereldwijde centrale aansturing

Met de OktoPOS Manager-database stuurt u locaties overal ter wereld aan (veilige internetverbinding vereist). Ideaal voor franchises en winkelketens: rolgebaseerde rechten, uniforme processen, schaalbaar van één locatie tot een internationaal netwerk.

Architectuur: lokaal + cloud – het beste van twee werelden

Offline-mogelijkheden op het POS:
Lokale frontends draaien autonoom; hardwaregebaseerde TSE (technische beveiligingseenheid) voldoet aan de hoogste veiligheidseisen.
Cloudmodules centraal:
Prijzen, artikelen, rapportages en workflows vanuit het hoofdkantoor. Realtime synchronisatie bij verbinding – geen handmatige back-ups nodig.
Eenvoudige werking:
Geen eigen VPN’s of servers vereist; veilige, continue gegevensopslag.

Uw voordeel:
Ononderbroken werking, snelle roll-outs met één klik, transparante KPI’s – maximale efficiëntie met minimale inspanning.

Waarom OktoPOS?

De juiste beslissing voor een digitale toekomst.

Caissières bij de kassa in de supermarkt

Met OktoPOS...

...u krijgt een kassa, materiaalbeheer, tijd- en aanwezigheidsregistratie, e-menu, CRM, winkelbeheersysteem en nog veel meer van één aanbieder.
...u profiteert van een systeem dat meer biedt dan u elders hebt gezien.
...u profiteert van de voordelen van een webgebaseerde database.
...u houdt de investering laag.
...u profiteert van frequente updates en nieuwe functies.
...u heeft slechts één systeem voor uw multi-unit operaties.
...u heeft een partner die uw behoeften kent uit eigen ervaring zoals geen ander.

Interfaces

Weegschalen

Dialog 06

Weegschalen kunnen worden aangesloten op de kassa via de gecertificeerde Dialoog 06-interface. De relatieve prijs wordt naar de weegschaal gestuurd. De weegschaal bepaalt de uiteindelijke prijs en stuurt deze samen met het gewicht naar de kassa.

Ontdek meer

Shiftplanning

Elk modern systeem voor dienstroosters kan de interface (API) van OktoPOS gebruiken voor het exporteren van verkooptransacties om de planning op basis van omzet te optimaliseren.

Vouchersystemen

SitPay

SitPay beheert uw waardebonnen.

Boekhouding

Boekhoudprogramma's

Verschillende exportformaten van de omzet zijn beschikbaar, die in bijna alle gangbare boekhoudprogramma's kunnen worden gebruikt.

Individuele boekhoudinterfaces

Als u bijvoorbeeld werkt in een SAP-systeem met een individueel geconfigureerde importinterface en u wilt verkoopgegevens van OktoPOS automatisch overdragen, dan bieden wij de individuele configuratie.

Online winkels

De open interfaces kunnen worden gebruikt voor online winkels van derden.

OktoPOS online winkel

Voor een snelle en kosteneffectieve implementatie raden wij aan de OktoPOS online winkel en de OktoPOS-apps te gebruiken.

Leveranciers

Verbinding

Leveranciers kunnen individueel worden verbonden met het materiaalbeheersysteem. Dit vereist de samenwerking en de technische vereisten aan de kant van de leverancier.

Property Management Systems (PMS) voor Hotels

OktoPOS Cash kan worden aangesloten op de Oracle Hospitality Systems via een gecertificeerde interface.

OktoPOS Cash kan worden aangesloten op de Infor PMS-systemen via een gecertificeerde interface.

Ontdek meer

Open Interfaces

OktoPOS biedt verschillende HTTP-interfaces die door applicaties van derden kunnen worden gebruikt.

Item aanmaken

U kunt deze interface gebruiken om nieuwe items aan te maken in de OktoPOS Manager.

Klant aanmaken

U kunt deze interface gebruiken om nieuwe klanten aan te maken in de OktoPOS Manager.

Bestelling importeren

U kunt deze interface gebruiken om reeds betaalde bestellingen van een derde-partij systeem over te dragen naar de filialen server, zodat de bestelling zichtbaar is op het keukenstation en op de kassa.

Transacties

U kunt deze interface gebruiken om de details van een voltooide verkoopboeking in de OktoPOS Manager op te vragen. Het transactie nummer is vereist voor de aanvraag.

Leveringsserviceplatforms

en nog veel meer...

FAQ - Veelgestelde vragen

Kan ik van buitenaf direct naar de database in de OktoPOS Manager schrijven?

De database kan alleen worden beschreven via de OktoPOS-modules en via de gedefinieerde interfaces.

Dit komt doordat de interne datastructuren regelmatig veranderen door updates en omdat OktoPOS een fiscaal systeem is dat onderworpen is aan strikte fiscale regelgeving. Dit maakt een ongecontroleerde wijziging van de database onmogelijk.

Kan ik een extern voorraadbeheersysteem koppelen?

Ja – u kunt uw externe voorraadbeheersysteem eenvoudig koppelen via onze OktoPOS API. Zo kunnen belangrijke gegevens zoals artikelen, voorraden en bestellingen veilig worden gesynchroniseerd tussen OktoPOS en uw voorraadbeheer.

Ons geïntegreerde voorraadbeheersysteem dekt de basisfuncties – van inventarisaties tot leveranciersbestellingen en automatische voorraadanalyses. Als u toch een ander systeem verkiest, bieden wij flexibele integratie:

> Overdracht van alle relevante gegevensvelden via de API
> Aangepaste interface-uitbreiding op verzoek (optioneel)
> Technische implementatie vereist ontwikkelcapaciteit aan uw kant

Zo combineert u de voordelen van OktoPOS met uw voorkeurssoftware voor voorraadbeheer – voor maximale flexibiliteit en efficiëntie.

Kan ik een externe webshop koppelen?

Ja – met de OktoPOS API kunt u vrijwel elk extern webshopsysteem naadloos verbinden met OktoPOS. Zo synchroniseert u automatisch en veilig artikelen, prijzen, voorraden en bestellingen.

Onze geïntegreerde webshop is ideaal voor maaltijdbezorgdiensten, afhaalbestellingen en bestellingen ter plaatse – direct klaar voor gebruik zonder extra integratie-inspanning. Wilt u uw bestaande shop blijven gebruiken, dan ondersteunen wij de koppeling:

> API-gestuurde overdracht van alle relevante bestel- en artikelgegevens
> Mogelijkheid tot interface-uitbreiding op verzoek (optioneel)
> Technische implementatie vereist ontwikkelcapaciteit aan de webshopkant

Of het nu gaat om een geïntegreerde oplossing of een extern platform – u blijft flexibel en efficiënt werken.

Licentie

Investeringsvriendelijke licenties op maandbasis.

Modules

Configureer de set modules naar uw behoeften.

Updates

Het OktoPOS-systeem wordt voortdurend verbeterd en ontwikkeld. Dankzij de webgebaseerde aanpak is het systeem altijd up-to-date. Updates zijn inbegrepen in de maandelijkse licentievergoeding.

Kwaliteit hoeft niet duur te zijn

Wij hebben het juiste prijsmodel voor u, ongeacht of u een startup bent en slechts één kassa bedient of dat u een wereldwijd bedrijf bent.

Conformiteit

Veiligheid voor uw transacties.

Veiligheid en naleving van wettelijke voorschriften is onze hoogste prioriteit.

De OktoPOS kassa software is ontworpen voor de professionele gebruiker. Dit vereist een hoog niveau van veiligheid en controle op het verkooppunt.

Voor ons bestaat naleving uit verschillende onderwerpen:

Gegevensbeveiliging

Maximale gegevensbeveiliging met OktoPOS

Uw gegevens worden verwerkt in ultramoderne, gecertificeerde datacenters met hoge beveiliging en redundant opgeslagen op twee verschillende locaties om de hoogst mogelijke beveiliging tegen gegevensverlies te garanderen.

Volledige controle in uw handen:

Als onderdeel van een gegevensverwerkingsovereenkomst garanderen wij uw volledige controle over uw gegevens.

Manipulatiebescherming

De OktoPOS kassa's hebben uitgebreide beveiligingsfuncties om proactief onregelmatigheden te voorkomen.

Geen ruimte voor manipulatie: OktoPOS voorkomt elke manipulatie van gegevens. Wij wijzen het gebruik van zappers en soortgelijke hulpmiddelen die kunnen worden gebruikt om de belastingverplichtingen te verminderen, strikt af. Dit voldoet niet alleen aan de wettelijke vereisten, maar ook aan onze vaste bedrijfsfilosofie gebaseerd op transparantie en naleving.

Gegevensbeschermingsnaleving

De systeemarchitectuur van OktoPOS biedt ideale voorwaarden voor naleving van de gegevensbeschermingsregels voor persoonlijke gegevens.

In vergelijking met traditionele systemen met lokale servers en gegevensopslag biedt de OktoPOS Manager Cloud de volgende oplossingen:

Veilige gegevensverwerking: Uw gegevens worden verwerkt in beveiligde datacenters die voldoen aan alle wettelijke organisatorische en technische maatregelen.
Automatische back-ups: Regelmatige, geautomatiseerde back-ups beschermen uw gegevens tegen verlies.
Effectieve gegevensverwijdering: Persoonlijke gegevens kunnen effectief worden verwijderd zonder dat alle oude back-ups hoeven te worden verwijderd. Oudere back-ups worden veilig opgeslagen als 'technische back-ups'.
Gedetailleerde toegangsrechten: Individueel instelbare toegangsrechten zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige gegevens.
Veilige gegevensoverdracht: Alle gegevensoverdrachten worden versleuteld via HTTPS.
Uitbesteding van aansprakelijkheid: Via orderverwerking wordt aansprakelijkheid professioneel uitbesteed.

Wettelijke normen

Het OktoPOS-systeem wordt voortdurend ontwikkeld om zich aan te passen aan de altijd veranderende wettelijke normen. Neem contact met ons op voor meer informatie over naleving in uw land.

Betalingsbeveiliging

Wij voldoen aan PCI (Payment Card Industry Data Security Standard) voor veilige verwerking van creditcardtransacties.

Eén POS-systeem voor veel verschillende sectoren

OktoPOS is een flexibel systeem dat speciaal is ontwikkeld om verschillende bedrijfsprocessen te ondersteunen. Of het nu gaat om bestelsystemen, factureringssystemen of plannings- en beheertools, OktoPOS past zich aan uw behoeften aan.

Ons systeem wordt gebruikt in verschillende sectoren, van detailhandel tot restaurants en cafetaria's tot hotels en andere dienstensectoren. Wij bieden speciaal op maat gemaakte modules die naadloos integreren in uw bedrijfsvoering.

Bedrijven

Kassasysteem, geschikt voor een breed scala aan bedrijven.

Onder de paraplu van OktoPOS vindt u de volgende functionele gebieden:

Bestelsystemen
Boekhoudsystemen
Verwerkende systemen
Planningssystemen
Managementsystemen
Informatiesystemen
Rapportagesystemen

OktoPOS werkt voor een breed scala aan bedrijven en kan worden aangepast aan de individuele behoeften van klanten.

Gastronomie

Keukenbesturing
Recepten
Productieplanning
Voedingswaarden
Allergenen en toevoegingen
Bijgerechten
Bereidingswijzen
Mobiele bestelterminals
Tafelbeheer
Gangenbeheer
Tussenrekening
Artikelenknoppen
Meerdere BTW-tarieven
Fooi calculator
Bezorgdienst
Prepaidkaarten
Waardebonnen

Cafetaria's

Klantendatabase
Betaling met klantenkaart
Prepaidkaarten
Opwaardeerterminal
Weegschaalverbinding
Recepten
Voedingswaarden
Allergenen en toevoegingen
Bijgerechten

Vers verpakte boodschappen en bakkerijen

Recepten
Productieplanning
Voedingscalculator
Allergenen en toevoegingen
Afdrukken van een productinformatieblad via de bonprinter
Etiketteringssysteem
Weegschaalverbinding
Doordienen (het winkelwagentje beweegt met de kassier mee van kassa naar kassa)
Productbundel (bijv. 5 broodjes voor de prijs van 4)
Zeer snel afrekenproces (Snel betalen)
Snel wisselen van kassier zonder dat u uw pincode opnieuw hoeft in te voeren
Voldoende aantal artikelknoppen en groepknoppen
Afhaalapp
Combinatie van levensmiddelenwinkel met gastronomische functies met aangehecht café (consumptie ter plaatse)
Klantenkaarten met bonuspuntensysteem
Prepaid kaarten en vouchers
Betaling op rekening met automatische factuurverzending als PDF voor grote klanten

Food Trucks

Offline mogelijkheden
Mobiele kassa's
Bestelterminals
Verschillende verkoopkanalen met verschillende prijzen
Facturering aan klanten voor evenementen

Clubs en Discotheken

Ober sloten
Kassier facturering
Mobiele bestellingen aannemen
Gastenkaarten (RFID) met betaling aan de kassa
Prepaidkaarten
Tafelbeheer
Fooi calculator
Gast registratie

Drankenmarkten

Artikel scannen
Aanmaken van barcodelijsten
Kratten scannen (via de individuele fles)
Stortingsfunctie
Mobiel apparaat voor het registreren van voorraden, bestellingen en pakbonnen

Club Catering

Klantendatabase
Facturering op open rekening (debiteuren)
Automatische incasso export
Prepaidkaarten
Cadeaubonnen
Reserveringssysteem
Lijsten van deelnemers voor evenementen met registratie op uw homepage
Keukenbesturing
Recepten
Voedingswaarden
Allergenen en toevoegingen
Voorbereidingstypes
Mobiele bestellingsapparaten
Tafelbeheer
Menu beheer
Tussenfactuur

Franchise systemen

Alle franchisenemers gebruiken dezelfde centrale database
Verschillende toegangsrechten op basis van franchise
Franchise-niveau prijsstelling
Centrale evaluaties voor de franchisegever
Uitgebreide klantendatabase
Algemeen geldige vouchers
Uitgebreid bonuspuntensysteem

Koffiebar

Tafelbeheer
Klantendatabase
Bonuspuntensysteem
Prepaidkaarten
Mobiele bestellingsapparaten
Gedifferentieerde BTW
Stortingsfunctie
Kassier snelle wissel
Gast registratie

Kapper en Schoonheid

Klantendatabase
Bonuspuntensysteem

Hotels

Aansluiting op property management systemen (PMS)
Facturering op kamer
Informatieafdruk met veld voor kamernummer, gastnaam en handtekening
Keukenbesturing
Recepten
Voedingswaarden
Allergenen en toevoegingen
Bijgerechten
Voorbereidingstypes
Mobiele bestellingsapparaten
Elektronische menukaarten voor hotelkamers
Tafelbeheer
Menu beheer
Tussenfactuur
Gastvrijheid bon
Fooi calculator
Reserveringssysteem
Zelfbedieningskassa's voor snack- en gemaksafdelingen

Zelfbedieningswinkels

Zelfbedieningskassa
Betaling met EC of creditcard
Betaling met klantenkaart (prepaid of automatische incasso)
Klantendatabase
Deur openen met klantenkaart
Voorraadbeheer in de OktoPOS Manager

Detailhandel

Artikel scannen
Aanmaken van barcodelijsten
In-store barcodes
Snelle artikelcreatie aan de kassa met de barcode
Item bewerken en prijs wijzigen aan de kassa
Stortingsfunctie
Kratten drank afrekenen door een fles te scannen
Loterij
Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)
Kredietfunctie
Prijsbeheer (uitsluiting van kortingen en vouchers voor bepaalde artikelen)
Kassier snelle wissel
Snelle klantwissel
Ontworpen voor een groot aantal verschillende items in de database (100.000)
Contante betalingsfunctie
Parkeerplaats
Aansluiting van weegschalen
Mobiele voorraadregistratie
Creëren van schaplabels
Afdrukken van schaplabels

Detailhandel

Artikelen scannen
Aanmaken van barcodelijsten
In-store barcodes
Snelle artikelcreatie aan de kassa met de barcode
Item bewerken en prijs wijzigen aan de kassa
Stortingsfunctie
Kratten drank registreren door een fles te scannen
Loterij
Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)
Kredietfunctie
Prijsbeheer (uitsluiting van kortingen en vouchers voor bepaalde artikelen)
Kassier snelle wissel
Snelle klantwissel
Ontworpen voor een groot aantal verschillende items in de database (100.000)
Contante betalingsfunctie
Parkeerplaats
Aansluiting van weegschalen
Mobiele voorraad met MDE-apparaat
Creëren van schaplabels
Afdrukken van schaplabels

Artikel scannen

Het OktoPOS POS-systeem ondersteunt praktisch alle scanners die op de markt verkrijgbaar zijn.

De scanners moeten geconfigureerd zijn voor toetsenbordemulatie. Er kunnen andere configuraties nodig zijn voor de herkenning van verschillende barcodeformaten. De scanner is via USB verbonden met de kassa.

Presentatiescanner

Handscanner

Mobiele scanner

Ingebouwde scanner

Schaal scanner

Boeken van drankkratten

Als u op deze functietoets drukt en vervolgens de barcode van een fles scant, wordt de fles niet in het winkelwagentje geplaatst, maar de hele krat.

Barcode van grootverpakking

Functietoets voor het boeken
van een drankkrat

Kredieten

Met deze functietoets worden artikelen gecrediteerd aan de klant. Bijvoorbeeld in het geval van geretourneerde goederen.

Terugbetaling

Functietoets voor
krediet

Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)

Derdenbonnen worden niet geboekt als verkopen en zonder BTW. De ontvangen gelden worden echter opgenomen in het kasjournaal van de kassa. Betalingen kunnen niet worden verdisconteerd.

Tot 100.000 items

De beheersinterface in de OktoPOS Manager is ontworpen voor een groot aantal items. Met speciale functies kunt u massawijzigingen uitvoeren. Bijvoorbeeld de prijs met een bepaald percentage verhogen.

Functie voor contante opnames

Met deze functie kunt u contant geld opnemen tegen betaling met kaart. Dit bespaart de klant de gang naar de geldautomaat.

Parkeerplaats

Winkelmandjes die niet direct worden betaald, kunnen tijdelijk in de parkeerplaatsen worden opgeslagen.

Weegschalen

Weegschalen kunnen direct op de kassa worden aangesloten.

Er is een breed scala aan modellen beschikbaar. Van mini-weegschalen tot scanner-weegschalen.

Meer informatie hier: Weegschalen

Mobiele voorraadregistratie met MDE-apparaat

Met het MDE-apparaat kunt u niet alleen mobiele voorraden registreren, maar ook leveringen.

Meer informatie hier: Voorraadbeheer

Schaplabelprinter

Schaplabels

Met deze printer kunt u schaplabels afdrukken op dun karton met de OktoPOS Manager. De labels worden in de schaprails gedrukt (niet gelijmd).

De artikelen van de te printen labels kunnen handmatig in de OktoPOS Manager worden geselecteerd of eerst met het mobiele apparaat worden gescand.

Bovenstaande functies zijn specifiek voor de detailhandel. Voor meer algemene functies, zie de verschillende gebieden van deze website.

Hotels

Afboeken op kamers met OktoPOS Cash.

OktoPOS Cash is geschikt voor gebruik in hotels.

Transacties kunnen op kamers worden geboekt. In de OktoPOS Manager kunnen de transacties worden gefilterd per kamer en als gefactureerd worden gemarkeerd.

OktoPOS heeft interfaces naar Oracle Hospitality en Infor.

Gebruikt u andere hotelsoftware? Wij onderzoeken graag de mogelijkheden van een verbinding.

Beschikbare aanbieders

Compatibele versies

Elk Hotel Property Management Systeem (PMS)

Opera

V5.0.03.03 e43
V5.0.04.01 e24
V5.0.04.02 e17
V5.0.04.03 e10
V5.0.05.00
or higher

Oracle Hospitality Suite 8 Fidelio

Starlight

HMS

Hoe is het systeem verbonden?

Niet verbonden met een extern PMS. De kamerfacturatiefunctie in de OktoPOS Manager wordt gebruikt.

Oracle-klantenondersteuning configureert de vereiste instellingen.

Infor-klantenondersteuning stelt de vereiste instellingen in.

Hoe kan ik op een kamer kosten in rekening brengen?

Een kamernummer wordt toegewezen aan de transactie in de kassa. De transactie wordt op de kamer gefactureerd.

A. Het kamernummer, de naam van de gast of de sleutelkaart wordt ingevoerd in het gastzoekdialoogvenster.

B. Het hotel PMS retourneert de hits.

C. De rekening of de open tafel wordt toegewezen aan de hotelgast.

D. Bij het afronden van de transactie vraagt de kassa de geldigheid van de kamerbelasting op voor de betreffende gast bij het Oracle hotel PMS.

E. In geval van een positief antwoord, wordt de rekening in rekening gebracht bij de gastenruimte in het Oracle hotel PMS.

A. Het kamernummer, de naam van de gast of de sleutelkaart wordt ingevoerd in het gastzoekdialoogvenster.

B. Het hotel PMS retourneert de hits.

C. De rekening of de open tafel wordt toegewezen aan de hotelgast.

D. Bij het afronden van de transactie vraagt de kassa de geldigheid van de kamerbelasting op voor de betreffende gast bij het Infor hotel PMS.

E. In geval van een positief antwoord, wordt de rekening in rekening gebracht bij de gastenruimte in het Infor hotel PMS.

Waar kan ik de rekeningen zien die in rekening zijn gebracht op kamers?

A. In het kamer-rapport bij de kassa. Optionele afdruk met de bonprinter.

B. In de kamerfacturenlijst in de OktoPOS Manager (kan worden gefilterd op kamers).

C. In het PDF-kamer-rapport in de OktoPOS Manager.

De sommen, goederen groepen en kortingen worden opgeslagen in het Oracle PMS. Meer details zijn hier te vinden:

A. In het kamer-rapport bij de kassa. Optionele afdruk met de bonprinter.

B. In de kamerfacturenlijst in de OktoPOS Manager (kan worden gefilterd op kamers).

C. In het PDF-kamer-rapport in de OktoPOS Manager.

De sommen en goederen groepen worden opgeslagen in het Infor PMS. Meer details zijn hier te vinden:

A. In het kamer-rapport bij de kassa. Optionele afdruk met de bonprinter.

B. In de kamerfacturenlijst in de OktoPOS Manager (kan worden gefilterd op kamers).

C. In het PDF-kamer-rapport in de OktoPOS Manager.

Hoe komen de kosten op de hotelrekening?

Het totale bedrag wordt handmatig ingevoerd in het PMS. Een PDF met de gedetailleerde kamerfacturen kan aan het gastendossier worden toegevoegd.

De kamerfacturen worden automatisch overgedragen naar het gastendossier in het hotel PMS.

Welk systeem verwerkt de fiscale transacties?

OktoPOS Cash.

OktoPOS verwerkt de fiscale transacties. De overdracht naar het hotel PMS dient alleen voor het innen van de openstaande rekeningen en voor rapportagedoeleinden.

Worden er veiligheidscontroles uitgevoerd door het systeem?
Bijvoorbeeld, als de gast al heeft uitgecheckt.

Nee

Worden transacties die direct bij de kassa worden betaald ook naar het hotel PMS gestuurd?

Nee

Ja, voor rapportagedoeleinden.

Kan ik het kostenplaats op de kassa voor elk bon selecteren?

Nee

Ja, met overdracht naar het hotel PMS.

Kan ik de bedieningstijd (ontbijt, lunch, diner, enz.) selecteren op de kassa voor elke transactie?

Nee

Ja, met overdracht naar het hotel PMS.

Kan een kassa met meerdere hotels worden verbonden?

Ja, de hotelnaam wordt aangegeven in de gastenzoekresultatenlijst.

Is uitgebreide gastinformatie van het hotel PMS zichtbaar in de kassa?

Bijvoorbeeld, VIP-status

Ja via internet. Transacties worden direct naar de webservice van het PMS gestuurd.

Hoe is de kassa verbonden met het hotel PMS?

Is niet verbonden

Via het lokale netwerk. Transacties worden op de lokale server geplaatst.

Via internet. Transacties worden direct naar de webservice van het PMS gestuurd.

Wat gebeurt er als de internetverbinding wordt onderbroken?

De transacties worden niet naar de OktoPOS Manager gestuurd. Het kamer-rapport van de kassa kan worden gebruikt bij het uitchecken.

De transacties worden onafhankelijk van internet overgedragen aan het hotel PMS. Alleen het lokale netwerk wordt gebruikt.

Transacties kunnen handmatig op kamers worden gefactureerd. De transacties die handmatig zijn gefactureerd, worden dienovereenkomstig gemarkeerd in de rapporten zodat ze kunnen worden geboekt in het Infor PMS.

Wat gebeurt er als de verbinding tussen de kassa en het Hotel PMS wordt onderbroken?

Niet relevant

Transacties kunnen handmatig op kamers worden geboekt. De handmatig geboekte rekeningen worden dienovereenkomstig gemarkeerd in de rapporten, zodat ze handmatig kunnen worden overgedragen aan het Oracle PMS.

Kunnen rekeningen die op kamers worden belast worden gezien in de OktoPOS Manager?

Brengt de PMS-aanbieder kosten in rekening voor het instellen van de verbinding?

Nee, alleen een eenmalige installatievergoeding.

Kan elke kassa met het hotel PMS worden verbonden?

Nee, Oracle verbindt zich alleen met een paar geselecteerde partners. OktoPOS is een Oracle Gold Partner. De interface is gecertificeerd door Oracle.

Nee, een certificering is noodzakelijk. De OktoPOS-interface is gecertificeerd door Infor.

Oracle gevalideerde integratiecertificaten (PDF downloads)

Cafetaria's

POS-systeem voor kantines, scholen, enz.

Kassa's in kantines moeten veel transacties in korte tijd verwerken.

OktoPOS Cash is perfect voor deze taak met de volgende functies:

45 artikelknoppen op het eerste niveau
Onbeperkt aantal artikelknoppen op de subniveaus
Betaling met prepaidkaart (RFID), op rekening, contant, kaart, vouchers
Anonieme betaalkaarten en persoonlijke betaalkaarten
Debiteurenlijst in OktoPOS Manager
Factuur via e-mail als PDF
Laad prepaidkaarten op bij de kassa (alle betaalmethoden) of met een oplaadterminal (OktoTopUp)
Directe aansluiting van een weegschaal op de kassa
Tara functie

Hoogwaardig
kassasysteem

Ons high-end POS-systeem combineert geavanceerde technologie met maximale betrouwbaarheid.

Het blijft volledig operationeel, zelfs offline – perfect voor elke situatie. Geïntegreerde weegschalen, RFID-klantenkaarten, slimme bestelterminals en een breed scala aan betaalmogelijkheden zorgen voor snelle en soepele service. Contant, met kaart of mobiel – uw klanten betalen zoals zij willen. Een alles-in-één systeem – ideaal voor horeca, retail en meer.

Kenmerken van de Kassa

Inloggen / Gebruikersrechten

Kassier-login met PIN, contactloze chipkaart (RFID) of kelnersleutel
Verschillende gebruikersrechten (rollen)
Automatische afmelding na elke transactie (optioneel)
Snelle wissel van kassier (zonder herhaalde inlog)

Artikelen

Onbeperkt aantal artikelen
Artikelkeuze met touchscreen of scanner
Individuele touchpad-lay-out met OktoPOS Manager
Individuele kleurcodering van artikelknoppen
Subgroepen van artikelknoppen
Scannen van persproducten met automatische invoer van artikelnummer, prijs, BTW en uitgavenummer
Artikelinformatie (prijzen, voedingswaarden, allergenen)
Productbundeling
Artikelaantekeningen
Bewerken van artikelen in de OktoPOS Manager of in de kassa
Statiegeld voor lege flessen

Betalingen ten gunste
van derden

Loterij
iTunes-vouchers
Amazon vouchers
Etc

Bijgerechten

Maximale selecteerbare hoeveelheid
Minimum selecteerbare hoeveelheid
Multi-level bijgerecht selectie
Bijgerecht sjablonen

Bereidingswijzen

Selectie van bereidingswijze / kookniveau
Weergave van de geselecteerde bereidingswijze in de keuken

Prijzen

Configuratie van distributiekanalen (Binnen, Afhaal, etc.)
Verkoopprijzen en BTW afhankelijk van distributiekanaal en filiaal
Prijsberekening per stuk of eenheid (bijv. gewicht)
Vaste prijzen of handmatige prijsinvoer
Onbeperkte kortingstypen
Artikelkortingen en totale somkortingen
Niet-kortingbare artikelen
Selectie van artikelen die niet beschikbaar zijn voor bepaalde kortingen
Promotie-artikelen / combinaties

Betaling

Betaalmethoden: Contant, kaarten, cheque, factuur, voucher, kamerkosten
Prepaid kaarten
Wisselgeld
Fooi calculator
Vooraf ingestelde vouchers
Invoer van variabele waarden
Splitsen van betaalmethoden
Kamerkosten (hotel)
Vreemde valuta
Contant opnemen tegen kaartbetaling
Aansluiting van kaartbetaalapparaten

Tafels / Parkeerbonnen

Tafelbeheer
Mandje splitsen
Mandje samenvoegen
Snelle parkeerfunctie (om de volgende klant te bedienen)
Artikel zoeken in open tafels / parkeerplaatsen

Bestellingen verzenden

Bestellingen naar de keuken sturen
Vrij tekstmemo voor keuken

Menureeksen

Een cursus aan een artikel toewijzen

Klanten

Klantselectie
Bonuspuntensysteem voor klanten
Geldwaarde op klantenkaarten
Klant-app voor geldwaarden (identificatie bij betaling)
Prepaid klantenkaarten (bijv. voor kantines)

Afdrukken

Voorlopige rekening
Bon
Horeca bon
Mini printout
Korting bon
Betaling op factuur
Individuele factuurkop met logo
Individuele voettekst
Met of zonder kassier-naam
Optionele afdruk van fooi
Optionele afdruk van wisselgeld

Annuleringen / Terugbetalingen

Artikelannulering
Bonannulering
Bon terugtrekken
Betalingsmethode wijzigen
Terugbetalingen

Periode-afsluiting

Periode afsluiting met invoer van daadwerkelijke fondsen
Verwacht versus daadwerkelijk vergelijking
Kasjournaal

Contant geld opnemen

Documentatie van contant geldopnames
Bijvoorbeeld bij periodeafsluiting
Contant geldopnames voor uitgaven
Compliant kasjournaal

Afval

Afvalregistratie
Overweging van de afvalregistratie in de verwachte voorraad

Lijst van bonnen

Overzicht van bonnen
Bongegevens
Artikel zoeken in bonlijst
E-mailen van bonnen naar klanten
Weergave van elke transactie met alle details in de OktoPOS Manager

Rapporten

Verschillende rapportafdrukken
Kassier rapporten
Ober rapporten
X-Report
Z-Report
Tijdverdelingsrapport
Artikelrapport
Goederengroep rapport
Topverkoper rapport
Marge rapport
Arbeidskostenratio's (met werkelijke werktijden of shiftplanning gegevens)
Afvalrapport
Kortingsrapport
Annuleringsrapport
Proforma P+L per winkel

Industrieën

Clubrestaurants
Bars
Vers voedsel toonbanken
Drankwinkels
Hotels
Restaurants
Discotheken
Snelle service
Kappers
Detailhandel
Etc.

Indeling / Taal

Selectie van kassier taal
Selectie van klant taal
Selectie tussen detailhandel en horeca terminologie
Licht versus donker kleurenschema
Pictogram ondersteunde gebruikersbegeleiding
Hulpteksten voor elke functie

Klantendisplay

Klein of groot klantenscherm (15”)
Seizoensvideo's op groot klantenscherm
Individuele promotievideo's op klantenscherm
Activiteitsgebaseerde video's op klantenscherm (verjaardag)

Opleidingsmodus

Registratie van trainings transacties

Beveiliging

Geen operatie met open kassalade (optioneel)
Automatische mini-afdrukken voor elke transactie (optioneel)
Verbergen van verwachte geldbedragen (optioneel)
Weergave van wisselgeld alleen na transactie is voltooid (optioneel)
Gekleurde achtergronden voor bevestiging van annuleringen en afronding van transacties (optioneel)
Ober sloten

Elektronische bon

PDF bon via QR Code
Weergave van de QR code op het klantenscherm
Weergave van QR code op mini afdruk
Optioneel: PDF bon per e-mail

Integratie van websites

Geïntegreerde browser
Bladwijzers voor individuele websites
Bijv. intranet, leveranciers

Cadeaubonnen

Geïntegreerd cadeauvouchersysteem
Prepaid kaarten
Automatische creatie van voucher-serie in de OktoPOS Manager

Bonuspunten

Geïntegreerd bonussysteem
Verzamel en wissel bonuspunten in
Verzameling van bonuspunten op basis van verkoopwaarde of hoeveelheid

Kortingen

Artikelkortingen
Totale kortingen
Percentage kortingen
Absolute kortingen
Volumekortingen
Promotiepakketten / combinaties

Storting

Automatische borgreservering

Vreemde valuta

Acceptatie van vreemde valuta
Conversie van vreemde valuta naar basisvaluta

Online bestellingen

Weergave van online bestellingen
Bestellingen van de OktoPOS klantapp
Bestellingen van de OktoPOS online winkel
Bestellingen van zelfbestellingsterminals
Bestellingen van e-menu's

Artikelinformatie

Weergave van artikelbeschrijving
Weergave van allergenen
Voedingscalculator

Fooi

Verzameling van fooien
Fooiencalculator
Kaartbetaling van fooien met kaartbetaling
Opname van de fooi door de kassier bij de kassa of door de klant via het kaartbetalingssysteem
Overdracht van de ingevoerde fooi bij het kaartbetalingssysteem naar de kassa met correcte boeking in de kassa
Fooienlijst in de OktoPOS Manager (kassabeheer)

Prepaidkaarten

Het opladen van geldwaarden bij de kassa of online
Voor kantines
Voor scholen
Voor prepaid waardekaarten
Plastic kaarten, QR-codes, etc.
Met klantnaam of anoniem
Heropladen
Oplaadlimieten
Functie voor uitbetaling van resterend tegoed

Achterafbetaalkaarten

Bestellingen opslaan op contactloze gastenkaarten
Bestellen aan de balie of zelfbestellingsterminal en later betalen bij de kassa of bij de zelfbedieningskassa

Kassa's - OktoPOS Cash

OktoPOS Touchscreen Kassasysteem: Op Maat Gemaakt voor Uw Bedrijf.

Het OktoPOS kassasysteem staat centraal in uw bedrijfsvoering en combineert een gebruiksvriendelijk ontwerp met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden. Elke functie is afgestemd op uw specifieke bedrijfsbehoeften, met meer dan 100 configuratie-opties waaruit u kunt kiezen voordat het systeem in gebruik wordt genomen.

Geoptimaliseerd voor Uw Workflow: De aanpasbaarheid van ons kassasysteem zorgt ervoor dat alle zakelijke transacties nauwkeurig worden geregistreerd en duidelijk worden weergegeven in uw rapporten. Ontworpen voor snelheid en betrouwbaarheid, blinkt OktoPOS Cash uit in het verwerken van snelle klanttransacties.

Efficiënte Training en Veilige Operaties: Met slechts 5 minuten training kan een kassamedewerker de kassa vakkundig bedienen. Gebruikersrechten zijn aanpasbaar, waardoor u nauwkeurig controle kunt uitoefenen over roltoewijzingen om de veiligheid en efficiëntie te verbeteren.

Flexibele Hardware en Betrouwbare Connectiviteit: Onze kassahardware varieert van compacte tablets tot robuuste desktopsystemen, waardoor veelzijdige oplossingen worden geboden voor verschillende retailomgevingen.

focusedUX^®

Geen enkel ander systeem op de markt combineert zo'n uitgebreide set functies met gebruiksgemak.

De gebruikersinterface volgt ons eigen focusedUX® model, ontwikkeld door ons team van gebruikservaringsdeskundigen om een intuïtieve en efficiënte workflow te garanderen.

OktoPOS Cash met focusedUX®: Ontworpen voor Maximale Kassamedewerker Efficiëntie

Werken bij een kassa vereist volledige concentratie — omgaan met geld terwijl u alert blijft op de behoeften van de klant. Om deze uitdagingen aan te pakken, hebben onze specialisten focusedUX® gecreëerd — een gebruikersinterface die het contante transactieproces vereenvoudigt, waardoor kassamedewerkers gefocust blijven en de cognitieve belasting wordt verminderd.

Verbeterd door Ervaring uit de Praktijk: Met jaren van echte gebruikersfeedback en observatie hebben we OktoPOS Cash voortdurend geoptimaliseerd. Het resultaat is krachtige kassasoftware die intuïtief en gemakkelijk te gebruiken blijft, ondanks de uitgebreide functies, dankzij het focusedUX® ontwerp.

Prioriteit Geven aan Wat Het Belangrijkst Is: OktoPOS Cash stelt kassamedewerkers in staat zich volledig op de klanten te concentreren, waardoor niet alleen het betalingsproces, maar de gehele klantbeleving wordt verbeterd.

Gefocuste UX Interface, Knoppen Gemarkeerd

Voordelen

Training van nieuwe kassamedewerkers in slechts een paar minuten
Hoogste efficiëntie en bruikbaarheid
Vermijden van fouten
Geleide workflow
Concentratie op de essentie
Snelheid

Pictogrambasede Navigatie

De navigatie van OktoPOS Cash wordt ondersteund door meer dan 200 individueel ontworpen pictogrammen. Knopteksten kunnen aan- en uitgeschakeld worden. Ervaren gebruikers kunnen vertrouwen op de pictogrammen zonder tekst. De pictogrammen ondersteunen gebruikers die niet vloeiend zijn in de lokale taal.

Gefocuste Dialogen

De dialogen in OktoPOS Cash zijn gestroomlijnd en overzichtelijk, wat zorgt voor een duidelijke en intuïtieve gebruikerservaring. Waar nodig worden dialogen verdeeld over meerdere vensters om informatie-overbelasting te voorkomen en de bruikbaarheid te verbeteren.

De knopindeling in dialogen en vensters is zorgvuldig ontworpen om de vingerbewegingen over het scherm te minimaliseren, waardoor handelingen sneller en efficiënter worden.

Navigatie Ondersteuning

Het systeem is uitgerust met talrijke kleurcodes en pictogrammen om de navigatie te ondersteunen. Bijvoorbeeld, functieknoppen die geactiveerd zijn, worden gemarkeerd met een rode stip.

Talen

Elke kassamedewerker kan zijn eigen taal kiezen. Dit beïnvloedt niet de taal op afdrukken en op het klantendisplay.

Akoustische Gebruikersbegeleiding

Optioneel activeren toetsaanslagen geluiden die feedback geven aan de kassamedewerker.

Geleide Workflows

De kassamedewerker wordt door complexe workflows geleid door een wizard.

Contextknoppen

De gebruikersinterface van OktoPOS Cash toont alleen knoppen die relevant zijn voor de huidige operatie. Niet-relevante knoppen worden verborgen.

Hulpteksten

Door een vinger op een willekeurige knop te houden, wordt de functie van de knop uitgelegd met een korte tekst.

Fooi

Wisselgeld

Uitgebreide ondersteuningstools

OktoPOS Cash ondersteunt de kassamedewerker met uitgebreide tools zodat hij zich op de klant kan concentreren.

Deze tools voorkomen reken- en gebruikersfouten.

Elektronische bon

Klanten kunnen hun bon downloaden als PDF door een QR-code te scannen. De QR-code kan worden weergegeven op het klantendisplay of worden afgedrukt met de bonprinter.

Gegevensbeheer en rapporten

De artikelgegevens, klanten, enz. worden beheerd in de OktoPOS Manager. Dit kan overal worden gedaan met uw individuele online toegang.

De OktoPOS Manager is ook altijd beschikbaar voor realtime rapporten.

Randapparatuur

Dankzij het standaard Windows PC-systeem is een breed scala aan randapparatuur beschikbaar.

Installatie

Individuele kassa's zijn via internet verbonden met de OktoPOS Manager. Als meerdere kassa's in het filiaal moeten synchroniseren (bijv. voor tafelbeheer) of als het keukencontrolesysteem OktoKitchen wordt gebruikt, wordt de coördinatie van gegevens in het filiaal gedaan met een kleine server.

Systeemvereisten

Software:

Hardware:
Leverancier onafhankelijk.
Grote keuze aan modellen.
Van slanke tabletcomputer (bijv. Microsoft Surface) tot robuust apparaat.

Gegevensverbinding:
LAN, Wi-Fi, mobiel

FAQ - Veelgestelde vragen

Hoe maak ik nieuwe artikelen aan?

In het artikelbeheer in de OktoPOS Manager. Een artikeldossier wordt handmatig aangemaakt. De eigenschappen van het artikel worden in het artikeldossier ingevoerd.
Uploaden via Excel (CSV).
Met de kassa. Artikelen kunnen op kassa's worden aangemaakt met de belangrijkste gegevensvelden, zodat ze direct verkocht kunnen worden. Als een onbekende barcode wordt gescand, vraagt de kassa of het artikel moet worden aangemaakt.
Via een API. Artikelen kunnen worden aangemaakt met behulp van de open HTTP-interfaces in de OktoPOS Manager.

Hoeveel training heeft een nieuwe kassamedewerker nodig?

OktoPOS Cash is zo gebruiksvriendelijk dat iedereen er direct mee aan de slag kan. De kassamedewerker wordt door de kassa geïnformeerd over mogelijke fouten en begeleid door animaties. Uitgebreide training is daarom meestal niet nodig.

Offline mogelijkheden

Online en offline kassasysteem - het beste van beide werelden

Door een intelligente combinatie van offline en online werking biedt ons POS-systeem de ideale verbinding met onze webgebaseerde beheersoftware (OktoPOS Manager) met gelijktijdige offline mogelijkheden.

OktoPOS-kassa's kunnen worden gebruikt zonder een constante internetverbinding. Bonnen worden naar de OktoPOS Manager verzonden zodra de internetverbinding weer beschikbaar is.

Het OktoPOS-systeem is ontworpen om bijna alle operaties uit te voeren zonder dat een internetverbinding nodig is. Een internetverbinding is alleen nodig voor specifieke functies, zoals het verzenden van bonnen naar de beheersoftware, het uitvoeren van gegevensupdates en het openen van bepaalde klantfuncties.

Weegschalen

Gecertificeerde verbinding.

Weegschalen kunnen worden aangesloten op OktoPOS Cash via een gecertificeerde interface.

Weegschalen kunnen naadloos worden geïntegreerd met OktoPOS Cash via een gecertificeerde interface, waardoor het gewicht rechtstreeks van de weegschaal naar de kassa kan worden verzonden. Het systeem berekent vervolgens de prijs op basis van het gewicht van het geselecteerde item. Voor artikelen die zijn voorverpakt of op een bord liggen, zoals bij een saladebar, kan het tarra-gewicht van de verpakking of het bord eenvoudig worden afgetrokken met een druk op de knop.

Het tarra-gewicht kan ook worden vastgelegd met behulp van een streepjescode of QR-code.

Scannerschaal

Scannerschalen worden gebruikt in de levensmiddelenhandel. De producten kunnen tegelijkertijd worden gescand en gewogen.

Locaties

Cafetaria's
Marktkramen
Groenten- en fruitdetailhandel
Bakkerijen
Versvoedselbalies
Andere verkooppunten met weegartikelen
Supermarkten

FAQ - Veelgestelde vragen

Hoe is de weegschaal aangesloten op de kassa?

De weegschaal is aangesloten met een USB-stekker.

Heb ik een apart klantendisplay nodig?

Ja. Het weegresultaat wordt weergegeven op het klantendisplay van de kassa, maar niet het verloop van het weegproces. Daarom is een dubbelzijdig display nodig dat zowel de kassamedewerker als de klant kan zien.

Kan ik ook winkelwagens met gewogen artikelen opslaan en afrekenen met een andere kassa?

Ja. De weegschaal kan ook worden gebruikt om meerdere kassa's te bedienen. Bijvoorbeeld in een bakkerij of bij een versvoedselbalie.

Betalingsmethoden voor kassasystemen

Het OktoPOS-systeem biedt een breed scala aan betalingsmethoden.

Contant geld

Er is een geïntegreerd kasboek beschikbaar.

Contant geld in vreemde valuta

Elke valuta en wisselkoers kan worden opgeslagen. De kassa zet de vreemde valuta om in de basismunt van de kassa.

Cheques

Bijvoorbeeld restaurantcheques.

Prepaidkaarten

Prepaidkaarten kunnen eenvoudig worden opgeladen en direct worden verkocht met de kassa. Deze kaarten kunnen worden gebruikt om toekomstige aankopen te betalen voor elk gewenst bedrag. Bovendien kunnen prepaidkaarten worden opgeladen, wat flexibiliteit en gemak biedt voor zowel klanten als bedrijven.

Klantkredietrekening

Klanten kunnen hun kredietrekening opwaarderen en het saldo gebruiken voor toekomstige aankopen. De storting wordt gedaan via een kassa of via een opwaardeerterminal.

Kamerrekening

Hotelgasten kunnen hun rekeningen eenvoudig op hun kamer laten boeken. Dit kan worden beheerd via een geïntegreerd Property Management System (PMS) of door gebruik te maken van de ingebouwde hotelkamerbeheerfunctie in OktoPOS.

Op rekening (debiteur)

Klanten hebben de optie om per factuur te betalen. Een betalingsverzoek, inclusief de betalingsvoorwaarden en bankgegevens, wordt rechtstreeks vanuit de bonprinter afgedrukt.

Klanten kunnen direct aan de kassa worden toegevoegd aan de klantendatabase van OktoPOS. Als er een e-mailadres wordt opgegeven, kan de factuur als PDF naar de klant worden gestuurd.

Openstaande saldi worden beheerd en vereffend in de debiteurenlijst binnen de OktoPOS Manager. In de klantendatabase kunnen klantrekeningen worden goedgekeurd of geblokkeerd voor factuurbetalingen.

Debitering

Openstaande items kunnen worden geïncasseerd als een automatische incasso. Het automatische incassobestand wordt geëxporteerd vanuit de OktoPOS Manager en ingelezen in het bankprogramma.

Gedeelde betaling

Alle betalingsmethoden kunnen met elkaar worden gecombineerd, zodat een verkooptransactie niet met slechts één betalingsmethode kan worden betaald, maar kan worden verdeeld over meerdere.

Waardebonnen

Elk type voucher kan worden gedefinieerd als betaalmiddel in de kassa. De kasverslagen splitsen de verschillende soorten vouchers op, zodat ze kunnen worden geboekt op de juiste verrekeningsrekening in de boekhouding.

Cadeaubonnen

Cadeaubonnen kunnen ofwel worden aangemaakt bij de kassa met de bonprinter, of ze kunnen worden verkocht via een online winkel die door OktoPOS wordt aangeboden.

Gastenkaart (RFID)

Gasten krijgen een gastenkaart bij binnenkomst in het restaurant, de club of de discotheek. Elke bestelling wordt op de kaart gefactureerd. Bij vertrek betaalt de gast het opgebouwde bedrag bij de centrale afrekenkassa.

Kredietkaarten, Maestro, Apple Pay, Google Pay, enz.

Deze betalingsmethoden worden verwerkt via een aangesloten kaartbetalingsapparaat.

SitPay

Waardebonnen van de samenwerkingspartner SitPay kunnen worden ingewisseld en geannuleerd via de SitPay-interface.

Betaal Later

Klanten kunnen hun aankopen op een rekening boeken. Een bestaand klantaccount of een bij de kassa aangemaakt account wordt geselecteerd, waardoor de klant zijn openstaande saldo op een later tijdstip kan betalen. Deze functie is vooral handig in omgevingen zoals hotels of sportclubs, waar leden hun openstaande facturen elke zes maanden aan de kassa afrekenen.

Kredietkaarten

Kaartbetalingsapparaten kunnen worden aangesloten op OktoPOS Cash.

Er wordt gebruik gemaakt van een kabelverbinding of Wi-Fi.

Niet alleen creditcards, maar ook mobiele betalingen met Google Pay of Apple Pay kunnen met de apparaten worden verwerkt.

Profiteer van onze gunstige voorwaarden en laat een individueel aanbod opstellen, afhankelijk van de structuur van uw transacties.

Bent u alleen op zoek naar een kaartbetalingsterminal (zonder kassa)?

Neem dan contact met ons op.

Bestelterminal

Onze bestelterminals verbeteren uw service – vast op de balie of mobiel in gebruik. Vaste terminals maken snelle bestellingen ter plaatse mogelijk, terwijl mobiele oplossingen zoals OrderTab en OrderPayTab gasten in staat stellen om direct aan tafel te bestellen en te betalen. Alle systemen zijn gebruiksvriendelijk, naadloos geïntegreerd in uw processen en ontworpen om de efficiëntie te verhogen, wachttijden te verkorten en de klanttevredenheid te verbeteren. De perfecte oplossing voor de moderne horeca.

Voor het opnemen van bestellingen aan de balie.

De bestelterminal is een kassa zonder kassierfunctie. Met deze terminal kunnen bestellingen door de bediening worden opgenomen en naar de keuken worden gestuurd.

De bestellingen kunnen worden geboekt op tafels of gastkaarten, die later worden betaald aan de afrekenkassa.

Mobiele bestelterminal - OrderTab

Voor efficiënte workflows.

Met de OrderTab kunnen bestellingen door obers worden opgenomen en naar de keuken en kassa worden verzonden. Open tafels kunnen contant of met kaartbetaling worden afgerekend.

Het gebruik van oberterminals
heeft duidelijke voordelen

Vermindering van loopafstanden.
Verhoogde snelheid.
Overzicht en controle.
Verbeterde service door artikelinformatie.
Geen dubbele invoer van gegevens.
Geen wachtrij van personeel bij de kassa.
Naadloze communicatie tussen service en keuken.
Kostenbesparing.
Toename van de verkoop.
Geen handgeschreven notities in de keuken.
Snelle correcties.

Huawei smartphone met OrderTab, mobiele oberterminal

Mobiele miniprinter Epson TM-P20II

Functies

Ober login
Bestellingen opnemen
Bijgerechten
Bereidingswijzen / kookniveaus
Bestel memo
Tafelbeheer
Gangen
Vastleggen van contactloze chipkaarten (NFC)
Artikelinformatie
Kruisverkoop
Verzending naar keuken
Verzending naar kassa
Contante betaling
Betaling via mobiele kaartterminal

Systeemvereisten

Software:

Gegevensverbinding:
Wi-Fi

Gastkaarten

Voor het opslaan van gastbestellingen op chipkaarten voor latere betaling.

Het RFID-controlecentrum beheert bestellingen op gastkaarten. Klanten ontvangen een kaart bij de ingang. Bestellingen worden op deze kaart opgeslagen.

Dit kan worden gedaan met de volgende OktoPOS-modules:

Kassa's
OrderTab
E-Menu

Open kaarten kunnen worden vermeld bij de kassa. De artikelen op verschillende kaarten kunnen worden samengevoegd of gesplitst. Betaling bij de kassa is eenvoudig door de kaarten gewoon op een lezer te plaatsen.

Zelfbedieningskassa voor verschillende locaties

Onze zelfbedieningsoplossingen zijn perfect voor supermarkten, hotellobby's, kantoren en restaurants. Klanten kunnen eenvoudig barcodes scannen om artikelen zelf te registreren, waarbij de betaling gemakkelijk wordt afgehandeld via een klantenkaart of kaartbetaalterminal.

Bovendien zijn onze systemen uitgerust met een innovatieve deur-openingsmodule. Hiermee kunnen geregistreerde klanten veilig en snel toegang krijgen tot uw pand met behulp van een RFID-kaart of QR-code. Ervaar de voordelen van een efficiënt en gebruiksvriendelijk zelfbedieningskassasysteem dat is afgestemd op de unieke behoeften van uw bedrijf.

Zelfbedieningskassa

Klanten rekenen hun aankopen zelf af

Vereenvoudigde artikelregistratie en veelzijdige betalingsopties

Artikelen worden efficiënt geregistreerd door barcodes te scannen bij de terminal. Klanten identificeren zich met hun klantenkaart, waarmee het betalingsbedrag wordt afgeschreven.

De klantenkaarten bieden flexibele betalingsopties: Ze kunnen worden gebruikt als debetkaarten via automatische incasso of als prepaidkaarten, die eenvoudig via uw website kunnen worden opgeladen. Bovendien kan een kaartbetalingsterminal worden aangesloten voor extra betalingsopties. Weegschalen kunnen ook moeiteloos in het systeem worden geïntegreerd om een naadloze verwerking van transacties te garanderen.

Locaties:

Zelfbedieningskassa in de supermarkt.
Zelfbedieningshoek in hotellobby's.
Verkoop van snacks in kantoren.
Zelfbedieningskassa in het restaurant.

Afrekenterminal met standaard en kaartlezer

Met de zelfbedieningskassa kunnen klanten de te betalen artikelen scannen.

Aankopen worden ingevoerd met knoppen op de touchscreen terminal of door barcodes te scannen.

De terminal kan zo worden geconfigureerd dat alleen geregistreerde of anonieme klanten kunnen winkelen.

De volgende betalingsopties zijn beschikbaar: prepaidkaarten, klantenkaarten met automatische incasso, contactloze betaling.

Klantenkaarten kunnen worden geregistreerd en opgeladen op een speciale website.

De klantenkaart wordt voor het apparaat gehouden nadat de artikelen zijn ingevoerd om de aankoop af te ronden.

De klant ontvangt een PDF-factuur per e-mail. Niet-geregistreerde klanten ontvangen hun bon via de printer of door een QR-code te scannen.

Optioneel kunnen de bestellingen naar een keukenstation worden gestuurd.

De zelfbedieningskassa is de perfecte oplossing voor kantoor-catering.

Zelfbedieningskassa in restaurant

Met de zelfbedieningskassa kunnen gasten betalen bij het verlaten van het restaurant.

De voorwaarde is dat de bestellingen zijn geplaatst met de OktoPOS Bring Your Own Device klant-app door de gast, of dat er een chipkaart wordt gebruikt waarop de bestellingen zijn opgeslagen. Bestellingen kunnen worden opgeslagen op de chipkaart met verschillende OktoPOS-modules. Bijvoorbeeld met de mobiele bestelterminal OrderTab, met een e-menu, met een bestelterminal aan de balie of met een zelfbestelterminal.

Bij het verlaten van het restaurant houdt de gast zijn chipkaart of de QR-code op zijn mobiele telefoon voor de zelfbedieningskassa. De te betalen rekening wordt opgeroepen en de gast kan betalen met een creditcard.

Bestelling van goederen en diensten

Goederen en diensten die moeten worden geleverd, kunnen vooraf worden besteld met de terminal. Bijvoorbeeld in een cafetaria. De bestelling wordt rechtstreeks naar het keukenstation gestuurd. Betaling aan de kassa is niet meer nodig omdat de betaling is geïntegreerd in de terminal.

Betalingsopties

De volgende betalingsmethoden zijn beschikbaar:

Op rekening
Contactloos (creditcard, Apple Pay, Google Wallet)
Met prepaidkaart (kaart moet worden opgeladen bij een kassa of online)

Prepaidkaarten

Voordat een prepaidkaart als betaalmiddel kan worden gebruikt, moet deze worden opgeladen bij een kassa, een hardwareterminal of via een website (Okto-Topup).

OktoOpen Deuropeningsmodule

Met de OktoOpen deuropeningsmodule kunt u uw klanten toegang geven tot uw bedrijf.

Klanten registreren zich via een website en ontvangen een RFID-klantenkaart of QR-code met hun kaartnummer. De klantenkaart of QR-code wordt dan voor de lezer gehouden. De deuropeningsmodule controleert vervolgens de toegangsautorisatie en stuurt een impuls naar de voordeur om deze te openen.

Deuropeningsmodule
hardware

Zijaanzicht OktoOpen deuropeningsterminal

Blauwe OktoOpen-terminal voor het openen van deuren

OktoOpen in Bioflix Supermarkt

Systeemvereisten

Software:

Modules:
SW-SC en SW-CUS

Gegevensverbinding:
LAN / Wi-Fi / mobiel
De terminal boekt direct via internet naar de OktoPOS Manager. Als het internet niet beschikbaar is, slaat de kassa de bonnen op en stuurt ze later naar de OktoPOS Manager.

Elektronisch kasboek - OktoJournal

Met de elektronische kasboekmodule OktoJournal voldoet u aan de wettelijke verplichting om een kasboek bij te houden. Kasstanden evenals stortings- en opnamereceipts worden rechtstreeks bij de kassa geregistreerd en volgens de wet in de cloud opgeslagen.

OktoJournal is uw elektronische kasboek met invoer op het touchscreen. Voor kassa's en kasboeken.

Geen gedoe meer met handgeschreven notities.

Alle stortings- en opnamereceipts van de kassa worden via het touchscreen geregistreerd en in de cloud opgeslagen.

Geen vervelend gepruts meer met muis en toetsenbord. De touchscreen-terminal OktoJournal staat direct naast de kassa. Dit zorgt ervoor dat elk document onmiddellijk wordt geboekt.

Voorkom de afwijzing van uw boekhouding door de belastingdienst vanwege formele gebreken in het kasboek.

Kasboeken mogen niet in Excel worden bijgehouden. De gegevens moeten tijdig en onveranderlijk worden geregistreerd. Alle gegevens moeten veilig worden opgeslagen.

Frontend

Home page

Backend

Kasboek in de cloud

Overzicht van de evaluaties in het kasboek

Evaluatie in de cloud

Instellingen in het elektronische kasboek

Beheer van instellingen in de cloud

OktoJournal is een opnameterminal met een elektronisch kasboek voor kassa's of kassa's zonder btw-registratie.

FAQ - Veelgestelde vragen

Waarom wordt OktoJournal alleen als maandelijkse licentie aangeboden?

Tegenwoordig is fiscale software onderhevig aan constante veranderingen en updates.
De voortdurende updatekosten zijn inbegrepen in de maandelijkse licentie.
Bovendien is de opslag van gegevens in overeenstemming met de belastingdienst, inclusief back-ups, inbegrepen.
Dus u hoeft zich nergens zorgen over te maken en kunt met een gerust hart uitkijken naar belastingcontroles.

Kan ik de touchterminal ook op mijn eigen hardware installeren?

Nee. OktoJournal kan alleen worden gebruikt met onze opnameterminal.

Is training inbegrepen in de kosten?

Het programma is zeer eenvoudig te gebruiken. Een korte introductietraining via telefoon of videoconferentie is inbegrepen.

Wat is de betaalmethode?

Maandelijkse licentiekosten worden jaarlijks vooraf betaald.

Wat is de opzegtermijn?

U kunt OktoJournal op elk moment aan het einde van het jaar annuleren.

Kan ik mijn gegevens zelf uit de cloud exporteren?

Ja, via uw toegang tot het kasboekbeheer kunt u het kasboek, de GoBD-export, de DSFinV-K-export en de individuele boekingen op elk moment vanuit de cloud exporteren.

Waarom is OktoJournal offline geschikt als het kasboek in de cloud staat?

De opnamen worden gemaakt met de touchterminal. De touchterminal is een offline programma. Zodra de touchterminal een internetverbinding heeft (WiFi of LAN), verzendt deze automatisch de individuele boekingen in uw kasboekbeheer in de cloud.

Wat moet ik doen als ik OktoJournal wil gebruiken?

U sluit online een licentieovereenkomst met ons af.
U bestelt de touchterminal en betaalt de rekening en licentie voor het eerste jaar.
U ontvangt uw touchterminal en toegang tot uw kasboek in de cloud binnen 7 werkdagen.

Zijn er ondersteuningskosten?

Meestal niet. De korte inbegrepen beginnersopleiding zou voldoende moeten zijn. Als u tussendoor vragen heeft, kunt u ons gerust tijdens kantooruren contacteren.

Kan ik ook verkoopfacturen uitgeven met OktoJournal?

Nee. U kunt hiervoor onze elektronische touchkassa OktoPOS Cash gebruiken.

Ik gebruik OktoPOS Cash als kassa. Heb ik dan nog OktoJournal nodig?

Het kasboek is al geïntegreerd in OktoPOS Cash. U heeft OktoJournal alleen nodig als u andere kasboeken wilt bijhouden die niet aan een kassa zijn gekoppeld.

Keukenstations en printer

Keukenstations en printers, samen met keukenmonitoren en een modern keukenbeheersysteem, verbeteren de workflow en efficiëntie in de keuken. Met het OktoPOS-systeem worden alle soorten bestellingen direct naar de keuken gestuurd, zodat ze zo snel mogelijk worden verwerkt.

Keukenstation - Okto-Kitchen

Voor een betere organisatie en efficiëntie in de keuken.

De OktoKitchen-terminals optimaliseren de keukenprocessen en verhogen de efficiëntie aanzienlijk. Bestellingen via kassa, OrderTab, E-Menu, klantenapp en zelfbedieningsterminal worden direct en zonder vertraging naar de keukenstations gestuurd.

Afhankelijk van de specifieke processen in jouw restaurant kunnen verschillende productieprocedures worden geconfigureerd. Dit maakt een efficiënte verwerking van bestellingen per tafel en verschillende gangen mogelijk. Het activeren van een gang kan eenvoudig worden beheerd via de kassa of de OrderTab, wat een naadloze integratie in het serviceproces garandeert.

Keukenstation met bestellingen op het display

De terminals maken het mogelijk om kookinstructies en productafbeeldingen weer te geven, wat het keukenpersoneel visueel ondersteunt. Afhankelijk van de organisatorische vereisten kan een passterminal ook worden gebruikt om de communicatie en efficiëntie verder te optimaliseren. Traditionele aankondigingen, luid kabaal en het vergeten van bestellingen worden hierdoor effectief vermeden.

Als je toch de voorkeur geeft aan een klassieke oplossing en alleen een keukenprinter wilt gebruiken, is dat natuurlijk ook mogelijk.

Functies

Individueel definieerbare stations
Artikelen kunnen worden toegewezen aan stations (bar, warm, koud, enz.)
Selectie van één of meerdere stations op één terminal tegelijkertijd
Synchronisatie van de productiestappen tussen de stations
Bestellingen verzenden naar het verantwoordelijke station of de stations
Optionele tafelgroepering
Optioneel gangbeheer
Tijdbeheer
Kookinstructies / recepten / foto's
Deactivering van uitverkochte artikelen voor elektronische menukaarten
Optionele bonprinter
Optioneel verzendstation
Instellen van profielen voor elektronische menukaarten en zelfbestellingsterminals (ontbijt, lunch, diner, enz.)

Systeemvereisten

Software:

Hardware:
Touchscreen terminals.
Ruime keuze aan modellen. Van een slanke Microsoft Surface-tablet tot IP65-beschermde terminals.
Optionele aansluiting van een printer voor leveringsbonnen voor obers.
Natuurlijk kan een eenvoudige printer worden gebruikt in plaats van een terminal.

Gegevensverbinding:
Ethernet naar de lokale server

Keukenprinter

Bestellingen afdrukken

De binnenkomende bestellingen worden afgedrukt met de keukenprinter. Meerdere printers kunnen worden aangesloten en op verschillende stations worden geplaatst.

POS-systeem met een grote selectie aan hardware

OktoPOS is niet gebonden aan een specifieke fabrikant, dus u profiteert van een breed scala aan hardware. Kassacomputers, klantenkaarten, klantendisplays, weegschalen, scanners, zelfbestelterminals, piepers voor het OktoPOS gastoproepsysteem en wachtrijbeheer en nog veel meer.

Hardware-overzicht

OktoPOS is niet gebonden aan een specifieke leverancier. Profiteer van een ruime keuze en lage prijzen.

Elektronisch verkooppunt (EPOS)

Handheld-kassa

Klantenkaart

Printer

Kassalade

Klantendisplay

Scanner

Kassierslot

RFID-lezer

Kaartbetalingsautomaat

Tijdregistratieterminal

OrderTab

E-Menu

Keukenstation

Feedbackterminal

Verbruiksartikelen

Weegschaal

Zelfbedieningsstation

Pieper

MDE-apparaat

Lobbybestelterminal

FAQ - Veelgestelde vragen

Moet ik de hardware bij OktoPOS kopen of kan ik ook mijn eigen hardware gebruiken?

U kunt ook de hardware gebruiken die u al heeft of elders kopen. We raden dit echter niet aan omdat u de volgende voordelen heeft als u de hardware bij ons afneemt:

Eerlijke prijzen.
De prijzen zijn inclusief de installatie van de software op de hardware en de initiële configuratie. Als u de hardware elders koopt, brengen wij u een uurtarief in rekening.
Compatibiliteit. Met de bij ons aangeschafte hardware heeft u de zekerheid dat de hardware is getest en compatibel is.

Biedt u ook gebruikte hardware aan?

Ja. Vraag ons naar de beschikbare voorraad.

Kassasysteem

Het OktoPOS-systeem

Alles-in-éénoplossing voor modern filiaalbeheer

Wereldwijde centrale aansturing

Architectuur: lokaal + cloud – het beste van twee werelden

Waarom OktoPOS?

Interfaces

Weegschalen

Dialog 06

Shiftplanning

Vouchersystemen

SitPay

Boekhouding

Boekhoudprogramma's

Individuele boekhoudinterfaces

Online winkels

OktoPOS online winkel

Leveranciers

Verbinding

Property Management Systems (PMS) voor Hotels

Open Interfaces

Item aanmaken

Klant aanmaken

Bestelling importeren

Transacties

Leveringsserviceplatforms

FAQ - Veelgestelde vragen

Licentie

Modules

Updates

Kwaliteit hoeft niet duur te zijn

Conformiteit

Gegevensbeveiliging

Maximale gegevensbeveiliging met OktoPOS

Manipulatiebescherming

Gegevensbeschermingsnaleving

Wettelijke normen

Betalingsbeveiliging

Eén POS-systeem voor veel verschillende sectoren

Bedrijven

Detailhandel

Artikel scannen

Boeken van drankkratten

Kredieten

Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)

Tot 100.000 items

Functie voor contante opnames

Parkeerplaats

Weegschalen

Mobiele voorraadregistratie met MDE-apparaat

Schaplabels

Hotels

Beschikbare aanbieders

Oracle gevalideerde integratiecertificaten (PDF downloads)

Cafetaria's

Hoogwaardig kassasysteem

Kenmerken van de Kassa

Kassa's - OktoPOS Cash

focusedUX®

Voordelen

Pictogrambasede Navigatie

Gefocuste Dialogen

Navigatie Ondersteuning

Talen

Akoustische Gebruikersbegeleiding

Geleide Workflows

Contextknoppen

Hulpteksten

Fooi

Wisselgeld

Uitgebreide ondersteuningstools

Elektronische bon

Gegevensbeheer en rapporten

Randapparatuur

Installatie

Systeemvereisten

FAQ - Veelgestelde vragen

Offline mogelijkheden

Weegschalen

Scannerschaal

Hoogwaardig
kassasysteem

focusedUX^®

Zelfbedieningskassa