+49 (40) 466 565 70
OktoPOS Manager – Uw digitale beheerscentrum
De OktoPOS Manager is de kern van onze krachtige beheersoftware. Met uitgebreide functies voor voorraadbeheer, personeelsadministratie, klantrelatiebeheer en diepgaande analyses behoudt u te allen tijde volledige controle.
Optimaliseer workflows, neem onderbouwde beslissingen en stroomlijn dagelijkse processen – allemaal vanuit één gecentraliseerd systeem. Ervaar totale controle met OktoPOS!
OktoPOS Manager
Uw webdatabase en POS-systeembeheercentrum
Met de OktoPOS Manager beheert u filialen en franchiselocaties efficiënt vanuit één centraal systeem – zelfs internationaal. Of het nu gaat om voorraad, personeel of analyses: alle gegevens zijn geïntegreerd in één platform. Schaalbaar, meertalig en ideaal voor bedrijven met meerdere vestigingen en internationale ambities.
Zakelijke Cloud Computing
De OktoPOS Manager is een centraal, webgebaseerd platform dat het beheer van alle front-end systemen mogelijk maakt.
Toegang vanaf elke locatie: De OktoPOS Manager is toegankelijk via elke standaardbrowser via een beveiligde internetverbinding.
Filialen en Franchises
OktoPOS wordt gebruikt door Single-Unit, Multi-Unit en Franchise-systemen.
Internationaal
OktoPOS kan in verschillende landen worden gebruikt.
Voorraadbeheer
Voorraadbeheer en -controle
Efficiëntie, consistentie en controle door integratie van materialenbeheer en kassa's.
Materiaalbeheer is een uitdaging voor filialen met een hoog volume aan kleine transacties.
De integratie van materialenbeheer met de kassa is een must. OktoPOS Cash gebruikt artikelgegevens uit de centrale OktoPOS Manager-database en voedt deze in ruil daarvoor met verbruikswaarden. Dit is de basis voor een goed functionerend materialenbeheer.
Geconsumeerde artikelen kunnen worden opgelost in hun ingrediënten die in hun recept zijn vermeld. Leveringen en afval worden geregistreerd. Met deze gegevens wordt een voorraadaccount voor elk artikel bijgehouden. Na een voorraadtelling worden afwijkingen tussen verwachte en werkelijke hoeveelheden en waarden weergegeven.
De kwaliteit van de resultaten hangt af van de kwaliteit van de ingevoerde gegevens. Voor complexe en niet-gestandaardiseerde productieprocessen worden afwijkingen van verwachte versus werkelijke hoeveelheden vaak getolereerd.
Voorraad met verwachte versus werkelijke waarden
Voorraad
Voorraad wordt beheerd met fysieke tellijsten of door voorraadhoeveelheden direct in de OktoPOS Manager in te voeren. Bovendien kan een mobiel apparaat (Android) worden gebruikt om de voorraad vast te leggen met een barcode en deze te exporteren naar de OktoPOS Manager. Afwijkingen tussen verwachte en werkelijke hoeveelheden/waarden worden weergegeven. Het materiaalrekening van een bepaald artikel kan rechtstreeks vanuit de inventaris worden geopend voor afwijkingsanalyse.
Voorraadevaluatie wordt uitgevoerd met behulp van de opgegeven artikelprijzen. De inventarisvergelijkingsfunctie toont de resulterende wijzigingen in de voorraadwaarde en de boekingslijst voor boekhoudkundige doeleinden.
Aanbeveling voor bestellingen
De aanbevelingslijst voor bestellingen houdt rekening met de verkoop van de laatste dagen en de voorraadniveaus. Artikelen die een recept hebben, worden opgesplitst in de ingrediënten.
De aanbevelingslijst voor bestellingen kan handmatig worden bewerkt en per e-mail naar de leveranciers worden gestuurd.
Aanbeveling voor bestellingen
Een kassa met een invoermasker voor afval/breuk
Afval
De vergelijking tussen verwacht en werkelijk kan alleen correct zijn als niet alleen de verkopen automatisch worden geregistreerd via de kassa, maar ook afval / breuk.
Afval en breuk kunnen rechtstreeks via de kassa of in de OktoPOS Manager worden geregistreerd.
Bij de kassa kunnen niet alleen verkochte artikelen als afval worden geregistreerd, maar ook ingrediënten.
Afvallijsten worden gerapporteerd in de OktoPOS Manager.
Artikelen
Een artikel heeft verschillende eigenschappen die conventionele kassasystemen niet in overweging nemen. In de OktoPOS Manager worden de verschillende eigenschappen direct in het artikelbestand ingevoerd en zijn ze dus beschikbaar voor de andere modules.
Prijzen
Een artikel kan op verschillende manieren worden verkocht. Dit kan verschillende prijzen en btw-tarieven veroorzaken. Om te voorkomen dat voor elke distributieoptie een apart artikel wordt aangemaakt, kunnen verschillende prijzen en btw-tarieven worden ingevoerd die afhankelijk zijn van de volgende parameters:
- Filiaal
- Distributiekanaal (in-house, afhaal, bezorgservice, etc.)
Voor elk filiaal kan de valuta worden gedefinieerd. Zo kan hetzelfde artikel internationaal worden verkocht in verschillende filialen en verschillende distributiekanalen. Dit maakt uitgebreide artikellijsten mogelijk.
Prijstabel voor een artikel
Productberekening
Het systeem berekent de materiaalkostenverhouding voor elk artikel. Het bruto margerapport geeft de dagelijkse brutomarge-resultaten voor elk artikel in elk filiaal weer.
Productberekening volgens recept
Functies
- Artikelbeheer
- Leveranciersbeheer
- Voorraad
- Opslag
- Verwachte vs. werkelijke analyse
- Bestelaanbevelingen
- Recepten
- Prijzen
- Allergenen
- Voedingswaarden
- Additieven
- Vervaldatums
- Productberekening
- Brutomargeberekening
- Leveringen
- Afval
- Productieplanning
Overzicht van de bijdrage marge
van verkochte items in een geselecteerde periode
Beheer recepten, voedingswaarden en allergenen
Houd volledig overzicht over uw recepten met gecentraliseerd beheer van ingrediënten, voedingswaarden en allergenen. Onze software zorgt voor duidelijke etikettering en eenvoudige updates – ideaal voor horeca en retail. Voldoe aan de regelgeving en bied uw klanten maximale transparantie en veiligheid.
Recepten kunnen worden opgeslagen in het artikelbestand voor alle artikelen die zijn geproduceerd of gewijzigd in de vestiging
Dit maakt het volgende mogelijk:
- Verbruik van ingrediënten
- Bepaling van de aanwezige allergenen door het recept
- Bepaling van de aanwezige additieven door het recept
- Berekening van voedingswaarden door het recept
- Identificatie van niet-vegetarische en niet-veganistische artikelen door het recept
- Productberekening volgens recept
Recept / onderdelenlijst in het artikelbestand
Voedingswaarden
De voedingswaarden van de eindproducten kunnen worden berekend aan de hand van het recept.
Voedingswaarden kunnen voor elk artikel worden ingevoerd.
Berekening van voedingswaarden in het artikelbestand
De voedingswaarden van eindproducten worden berekend met behulp van het recept. Aangezien deze waarden niet noodzakelijk overeenkomen met de totale voedingswaarden van de ingrediënten, kunnen ze in elke stap handmatig worden gecorrigeerd.
Publicatie
Voedingswaarden kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
Afdruk van artikelinformatie via de bonprinter
Aanduiding van voedingswaarden in de kassa
Allergenen en additieven
Allergenen en additieven kunnen worden berekend via het recept.
Allergenen en additieven kunnen voor elk artikel worden ingevoerd. Het systeem gebruikt het recept om de allergenen en additieven in de eindproducten te bepalen.
Het bijhouden van allergenen en additieven in complexe recepten is nauwelijks mogelijk zonder de ondersteuning van een krachtig systeem.
De informatie over allergenen en additieven kan voor de volgende doeleinden worden gebruikt:
De artikelendatabase kan worden gefilterd op allergenen en additieven. Zo kunnen alle artikelen die een bepaald allergeen of additief bevatten met één klik worden gevonden.
Filteren van de artikelendatabase op allergenen
Bepaling van allergenen in
het artikelbestand via het recept
Productiebeheersing
Behoud volledig overzicht over uw productie met ons intelligent beheersysteem. Van productieplanning en aanvulling tot automatische bestellingen – de software zorgt voor soepele processen en optimale voorraadniveaus. Labelprinters maken snelle en nauwkeurige etikettering mogelijk, direct tijdens de productie. Bespaar tijd, voorkom tekorten en verbeter de proceskwaliteit – ideaal voor bedrijven met interne productie of verwerking.
Aanvulsysteem
OktoReplenish is de ideale oplossing voor het opnieuw bestellen van materialen in de productieopslag.
Productieteams kunnen artikelen bestellen via een terminal door deze te selecteren via artikelknoppen en de bestelling te verzenden. Deze bestellingen worden vervolgens weergegeven op de voorraadmonitor voor verwerking.
Het materiaalverbruik kan worden gevolgd via voorraadbeheer met behulp van materiaalbewegingen.
OktoCapture
OktoCapture registreert productie-outputhoeveelheden. Dit wordt gebruikt voor voorraadbeheer en statistieken.
De gegevens worden vastgelegd met een touchscreen-terminal waarop de productie-items als knoppen beschikbaar zijn. Alternatief kunnen de items worden vastgelegd via barcodes met een scanner.
Artikelen kunnen worden geregistreerd als stuks, gewicht of volume. Optioneel kunnen varianten van het artikel (bijv. kleuren, maten, etc.) worden vastgelegd.
OktoCapture is rechtstreeks verbonden met het OktoPOS materiaalbeheersysteem. In het voorraadbeheer wordt het voorraadniveau gevolgd en worden voorraden ingevoerd. De geproduceerde artikelen worden in het voorraadbeheer opgesplitst via het recept of de onderdelenlijst in hun componenten.
Elke transactie kan in realtime automatisch worden geëxporteerd naar een systeem van derden (bijvoorbeeld SAP of Oracle).
De OktoPOS Manager biedt verschillende rapporten.
Inkoop
Maak direct bestellingen vanuit het systeem.
Leveranciers
Elke leverancier heeft een eigen leveranciersrecord. In dit record worden de geleverde artikelen en de inkoopprijzen voor elke vestiging beheerd.
Bestelvoorstellen
Het systeem berekent automatisch bestelvoorstellen op basis van de verkoop. Deze kunnen worden overgenomen voor bestellingen.
Aanbeveling voor bestellingen
Bestellingen
Bestellingen kunnen als PDF worden gegenereerd en per e-mail naar de leverancier worden verzonden.
Het is mogelijk om bestellingen direct over te dragen aan het materiaalbeheersysteem van de leverancier. Hiervoor is een individuele verbinding met de leverancier nodig.
Mobiel apparaat
Met het MDE-apparaat (mobiel gegevensverzamelapparaat) kunnen bestelhoeveelheden worden geregistreerd en overgebracht naar de OktoPOS Manager om een bestelling te genereren.
Leveringen kunnen ook worden gescand met het MDE-apparaat en worden opgeslagen als een afleverbon in de OktoPOS Manager.
Productieplanning
Ingrediëntenhoeveelheden berekenen
Met de ingrediëntencalculator bepaalt u de vraag naar ingrediënten voor een geselecteerde productiehoeveelheid van één of meer producten.
Bij het berekenen van meerdere producten tegelijk kunnen de hoeveelheden ingrediënten worden opgeteld.
Ingrediëntencalculator
Labelprinters - OktoLabel
Labels voor verpakte voedingsmiddelen.
OktoLabel
Een artikel wordt geselecteerd op het touchscreen en het aantal labels wordt ingesteld. De printer produceert de labels met alle relevante informatie zoals prijs, prijs per eenheid, hoeveelheid, ingrediënten, additieven, allergenen, voedingswaarden, vervaldatum en barcode.
Functies
- Aangesloten op de OktoPOS Manager artikelendatabase
- Verbinding van labelprinter
- Verbinding van schaal (optioneel)
- Prijs
- Prijs per eenheid
- Hoeveelheid
- Vervaldatums
- Ingrediënten
- Additieven
- Allergenen
- Voedingswaarden
- Barcodes
- Etc.
Systeemvereisten
Medewerkersbeheer
Wat u ermee bereikt
- Minder inspanning, meer overzicht: Personeelsplanning, werktijden, afwezigheden en toeslagen transparant beheren.
- Sneller werven: Vacatures op uw website publiceren en het sollicitatieproces structureren.
- Betere start: Onboarding met checklists zorgt voor een gestructureerde inwerkperiode – zonder papierchaos.
Functies in één oogopslag
- Roosterplanning
Intuïtieve planning met duidelijke verantwoordelijkheden – voor service-, keuken- of verkoopteams. - Geïntegreerde tijdregistratie
Werkuren centraal registreren en betrouwbaar documenteren. - Vakantie- & afwezigheidsbeheer
Vakantiedagen en afwezigheden overzichtelijk coördineren – conflicten vermijden, gaten tijdig signaleren. - Tijdrekeningen
Norm- en werkelijke uren, minus ziekte en vakantie, beheren in tijdrekeningen. - Toeslagen
Toeslagen automatisch berekenen en documenteren. - Werving & sollicitatiebeheer
Vacatures opstellen en op uw website publiceren. Sollicitaties centraal beheren – van voorselectie tot aanstelling. - Onboarding met checklists
Digitale checklists voor een vlotte start van nieuwe teamleden.
Uw voordelen
- Alles in één tool: Van roosterplanning tot onboarding – zonder systeemonderbrekingen.
- Tijd besparen & fouten verminderen: Duidelijke processen, minder nabewerking.
- Structuur voor het team: Iedereen weet wanneer en waar hij is ingedeeld – vakanties en toeslagen zijn netjes geregeld.
OktoPOS biedt uitgebreid personeelsbeheer, waarbij alle essentiële functies worden geïntegreerd, van dienstplanning en tijdregistratie tot het beheren van vakantiedagen en toelagen. Maak direct in het systeem vacatures aan en presenteer ze naadloos op uw website.
Ons systeem helpt je om teamorganisatie moeiteloos te stroomlijnen. Geïntegreerde tijdregistratie, intuïtieve roosterplanning en duidelijke verlofbeheer zorgen voor overzicht en controle. Beheer bonussen en vergoedingen transparant en automatisch. De digitale checklist voor medewerkers zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe teamleden. Bespaar tijd, verminder fouten en breng structuur in je dagelijkse HR-taken.
Bovendien vergemakkelijkt de geïntegreerde rekruteringsmodule het beheer van sollicitanten aanzienlijk. U ontvangt gerichte ondersteuning bij het selecteren en beheren van kandidaten, wat het hele wervingsproces optimaliseert en vereenvoudigt.
Werknemersdossiers worden centraal opgeslagen in de OktoPOS Manager. Zo zijn de gegevens beschikbaar in het hele systeem zonder dubbele invoer. Van dienstplanning tot tijdregistratie en kassalogin.
Werknemersdatabase
Werknemer login bij de kassa
Contractbeheer
De geschiedenis van de belangrijkste contractgegevens wordt opgeslagen in het personeelsdossier. Dit dient ook voor de berekening van arbeidskostenverhoudingen en voor andere rapporten.
Tijd- en aanwezigheid - OktoTime
Tijdsregistratie met een tabletcomputer-app.
De tijdregistratieterminal OktoTime is via internet verbonden met de OktoPOS Manager. Nieuwe werknemers worden ingevoerd in de OktoPOS Manager. De logtijden zijn direct zichtbaar in de OktoPOS Manager, wat een overzicht biedt van werknemers die momenteel aan het werk zijn.
Met OktoTime krijgt u een overzicht van de gewerkte tijd en de bijbehorende personeelskosten. De geregistreerde uren worden gewaardeerd op basis van contractgegevens.
De geregistreerde tijden kunnen worden gebruikt voor loonadministratie.
Tijdsregistratielogs
De tijdlogs van de werknemer zijn individueel en cumulatief beschikbaar. De directe internetverbinding van de terminals maakt het mogelijk om de logstatus in realtime te controleren.
Functies
- Werknemersselectie
- Functieselectie
- Inloggen / uitloggen
- Inloggen met contactloze chipkaart (RFID)
- Werknemersbestanden worden beheerd in de OktoPOS Manager
- Tijdsregistratiegegevens worden in realtime naar de OktoPOS Manager gestuurd
- Nieuwe werknemers zijn direct beschikbaar op de terminals na het aanmaken van een nieuw werknemersbestand in de OktoPOS Manager
- Rapportage in de OktoPOS Manager
- Personeelskosten
Overzicht van geregistreerde uren
Systeemvereisten
Arbeidstijdrekeningen – Plus/min-uren in beeld
Met de arbeidstijdrekeningen in OktoPOS houdt u altijd een transparant overzicht van plus- en minuren. De saldi worden rechtstreeks berekend uit de geregistreerde werkuren en de vakantie- en ziektedagen, en zijn per medewerker duidelijk zichtbaar. Het verrekenen regelt u flexibel volgens uw bedrijfsafspraken.
Shiftplanning
Geïntegreerde shiftplanning gekoppeld aan werknemersdossier en verkoop.
Shiftplannen kunnen eenvoudig worden gemaakt in de OktoPOS Manager. Sleep simpelweg medewerkers naar de slots van een vooraf gedefinieerd tijdslot.
Wekelijks plan
Alleen personeel met de vereiste kwalificatie is beschikbaar. Het systeem controleert dynamisch op dubbele invoer en andere beperkingen en geeft dienovereenkomstig waarschuwingen.
Overzicht van het shiftplan
In het overzicht is het shiftplan voor een week te zien. Het gehele shiftplan kan met één klik naar een andere week worden gekopieerd. Dit kan naar wens van toepassing zijn op alle of alleen geselecteerde functies.
Staafdiagram voor shiftplanning
Het staafdiagram biedt een goed overzicht om efficiënte shiftplanning te garanderen door overbezetting en onderbezetting te vermijden.
Wekelijks staafdiagram
Mijn Shiftplan
Werknemers kunnen hun geplande tijden en locaties online bekijken.
Waarschuwingsbericht voor shiftplanbeperkingen
Beperkingen
Verschillende soorten beperkingen van individuele werknemers kunnen worden overwogen voor de planning.
De shiftplanner krijgt een waarschuwingsbericht te zien als de werknemer op vakantie is of zijn werktijdlimiet heeft bereikt.
In het systeemconfiguratiegedeelte kunnen beperkingen worden aangepast om alleen waarschuwingsberichten uit te geven of om werknemers volledig van dienst te blokkeren.
De volgende beperkingen zijn beschikbaar:
- Vakantie
- Ziekte
- Verjaardag
- Rustperiodes
- Collega's
- Vestigingen
Publicatie
Het shiftplan kan op de volgende manieren worden gepubliceerd:
- Afdruk
- Online
Planninghulpmiddelen
Naast de beperkingen zijn er andere nuttige hulpmiddelen die de shiftplanning ondersteunen.
Deze omvatten informatie over het aantal contracturen, functies waarvoor de werknemer gekwalificeerd is, vestigingen en functies waarin de werknemer ervaring heeft, evenals informatie over mogelijke vervangende werknemers.
Ervaring van werknemers
Functies
- Planning in wekelijkse overzicht
- Planning op functies
- Conflictbeheer
- Beperkingen van werknemers
- Kopieerfunctie
- Accumulation van uren per werknemer
- Staafdiagram
- Werknemerstoegang ("Mijn Shiftplan")
- Distributie van het shiftplan per e-mail
- PDF-shiftplan
- Rapporten per vestiging en functie
- Shift-sjablonen
- Verkoop / arbeidskosten / arbeidskostverhoudingen
- Planninghulpmiddelen (informatie over werknemers)
Vakantieaccounts
Bijhouden van vakantietoelagen.
De jaarlijkse vakantietoelage en vervaldatum worden berekend op basis van de contractgegevens.
Verzuimdagen (ziekte) kunnen ook worden bijgehouden.
Vakantieaanvragen en ziekteverlofperiodes activeren waarschuwingsberichten in de dienstplanning als de werknemer is ingepland op een tijdstip waarop hij niet beschikbaar zal zijn.
Vakantieaccount in het personeelsdossier
Voordelenbeheer
Eenvoudige afstemming van toeslagbetalingen met werkelijk gewerkte uren.
Met de functie voor toeslagbeheer kunt u belastingvrijgestelde toeslagen berekenen tijdens feestdagen en nachtdiensten.
Deze functie is direct verbonden met OktoTime.
Checklists
Bijhouden van items die aan werknemers worden uitgedeeld.
Een checklist in het personeelsdossier. Items die aan werknemers worden uitgedeeld en geretourneerd, kunnen worden ingevoerd voor tracking. (bijv. sleutels, uniform, enz.).
Checklist in personeelsdossier
Vacatures en slimme werving
Vind snel het juiste talent met onze geïntegreerde wervingsmodule. Publiceer vacatures direct via het systeem en beheer sollicitaties centraal en overzichtelijk. Van het eerste contact tot aanstelling: u behoudt de controle over het hele proces – efficiënt, modern en tijdbesparend.
U kunt vacatures voor openstaande functies maken die op uw website kunnen worden geplaatst. Sollicitaties kunnen via de website rechtstreeks naar de OktoPOS Manager worden gestuurd. Binnenkomende sollicitaties worden beheerd in de OktoPOS Manager.
Vacaturebeheer
Werving
Beheer van sollicitanten
OktoCareer - Personeelsadviessoftware
Met de aparte OktoCareer-module heeft u de beschikking over een professioneel sollicitantenbeheersysteem:
- Vacatures op uw eigen website en op vacaturesites
- Sollicitaties ontvangen via de website, vacaturesites en per e-mail
- Aanmaak van een sollicitantendossier
- Elektronische analyse van het cv
- Juridisch conforme verkregen toestemming voor gegevensverwerking
- Deadlinemanagement voor gegevensbescherming en juridisch conforme verwijdering
- Geïntegreerde communicatie met sollicitanten via e-mail
- Beoordelingen van kandidaten
- Onderhoud van lange en korte lijsten
- Aanmaak van een kandidatenpool
- Beheer van vacatures
- Functie voor herindiening
- Outlook-verbinding
- Rapportage
De OktoCareer-module is geschikt voor bedrijven die 10 of meer sollicitaties per maand ontvangen. Met OktoCareer behoudt u het overzicht, mist u geen deadlines meer en zorgt u voor een professionele uitstraling op de arbeidsmarkt.
- Houd de sollicitant bij
- Mis geen deadlines meer
- Professionele uitstraling op de arbeidsmarkt
- Betere beslissingen door meer informatie
Behoud de controle – Analyse- en rapportagetools
Onze software biedt krachtige analyses, overzichtelijke rapporten en doeltreffende controlemogelijkheden voor goed onderbouwde beslissingen. Specifieke tools voor belastingadviseurs en eenvoudige boekhoudexporten maken financiële processen eenvoudiger. Dankzij het geïntegreerde contentmanagementsysteem houdt u controle over data, communicatie en inhoud. Meer overzicht, minder moeite – met onze alles-in-één oplossing.
Rapportage
Uitgebreide realtime rapportage.
Altijd en overal
Met de OktoPOS Manager hebt u toegang tot rapporten over een breed scala aan onderwerpen die altijd up-to-date zijn. Zelfs verkopen die slechts enkele seconden geleden zijn gedaan, worden onmiddellijk opgenomen in de rapporten. Dankzij de hoge rekenkracht van de server en geoptimaliseerde programmastructuren kunnen zelfs complexe evaluaties in een oogwenk worden uitgevoerd.
Voor verdere individuele verwerking kunnen rapporten eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel. Bovendien is het mogelijk om PDF-documenten te maken voor documentatie vanuit de meeste analyses. Omdat gegevens uit alle modules in de OktoPOS Manager stromen, zijn er ook rapporten mogelijk die gegevens uit verschillende gebieden combineren, zoals de arbeidskostenratio of productberekeningen.
Maandelijkse verkoop
Controle
Controle vindt plaats wanneer de relevante informatie naar u toe komt en u niet zelf de informatie hoeft te verzamelen die u nodig hebt. Vanwege de veelheid aan processen en transacties van verschillende soorten in een filiaal, is het onmogelijk om de controle te behouden zonder een efficiënt en onderling verbonden systeem.
Abonneer u op het beheerrapport dat u de benodigde KPI's per dagelijkse e-mail bezorgt. Gebruik de drill-down functie om een dieper inzicht te krijgen. Aangezien alle gegevens in één enkel systeem beschikbaar zijn, is het mogelijk om door te dringen tot de ruwe gegevens.
Gebruik de combinatie van gegevens in uw voordeel. Analyseer bijvoorbeeld het margerapport om te bepalen op welke dagen welke artikelen het meest - of minst - bijdragen aan uw winst.
Via de gedifferentieerde rechtenstructuur kunt u bepalen welke medewerker toegang heeft tot welke gegevens van welke vestiging. Meer dan 50 rapporten zijn beschikbaar in de OktoPOS Manager.
Controle
Maximale transparantie door het koppelen van gegevens uit verschillende modules.
Pro forma W&V
Managers van multi-unit operaties weten hoe belangrijk actuele gegevens zijn en hoe moeilijk het is om deze te verkrijgen.
OktoPOS levert de informatie snel en compleet zoals geen ander systeem. OktoPOS biedt het kompas dat u nodig hebt om uw bedrijf op koers te houden.
Van cijferaars tot visionairs
Effectief management moet niet alleen het grote geheel zien, maar ook aandacht besteden aan details. Dankzij de geïntegreerde aanpak biedt OktoPOS het volledige spectrum. Van de winstgevendheid van een filiaal tot de enkele transactie.
Diepgaand onderzoek
Voor een beter begrip van de rapporten kunt u dieper ingaan op individuele transactiegegevens.
Pro forma W&V
U kunt uw dagelijkse P&L voor elk filiaal zien in de OktoPOS Manager. De benodigde gegevens komen uit de kassa, artikelen, recepten en inkoopprijzen, evenals personeelskosten volgens tijdregistratie en arbeidsovereenkomsten. Bezettingskosten, afschrijvingen en andere kosten worden als een vast bedrag of in relatie tot de verkoop individueel voor elk filiaal gedefinieerd.
De enige kassa die niet alleen de verkoop, maar ook het uiteindelijke succes toont.
Elektronisch kasboek - OktoJournal
Met de elektronische kasboekmodule OktoJournal voldoet u aan de wettelijke verplichting om een kasboek bij te houden. Kasstanden evenals stortings- en opnamereceipts worden rechtstreeks bij de kassa geregistreerd en volgens de wet in de cloud opgeslagen.
OktoJournal is uw elektronische kasboek met invoer op het touchscreen. Voor kassa's en kasboeken.
Geen gedoe meer met handgeschreven notities.
Alle stortings- en opnamereceipts van de kassa worden via het touchscreen geregistreerd en in de cloud opgeslagen.
Geen vervelend gepruts meer met muis en toetsenbord. De touchscreen-terminal OktoJournal staat direct naast de kassa. Dit zorgt ervoor dat elk document onmiddellijk wordt geboekt.
Voorkom de afwijzing van uw boekhouding door de belastingdienst vanwege formele gebreken in het kasboek.
Kasboeken mogen niet in Excel worden bijgehouden. De gegevens moeten tijdig en onveranderlijk worden geregistreerd. Alle gegevens moeten veilig worden opgeslagen.
Frontend
Home page
Backend
Kasboek in de cloud
Evaluatie in de cloud
Beheer van instellingen in de cloud
OktoJournal is een opnameterminal met een elektronisch kasboek voor kassa's of kassa's zonder btw-registratie.
FAQ - Veelgestelde vragen
Voor belastingadviseurs
Functies en informatie voor belastingadviseurs
Boekhoudkundige export
Exporteer verkoop naar de financiële administratie met een druk op de knop
De verkoopexport maakt het werk voor de financiële administratie veel gemakkelijker.
Verkoop wordt geëxporteerd vanuit de OktoPOS Manager als een CSV-bestand en geïmporteerd in het boekhoudprogramma.
De export kan worden ingesteld om compatibel te zijn met alle boekhoudprogramma's, inclusief natuurlijk Datev.
Instellingsopties voor verkoopexport
Verkopen kunnen in één keer worden geëxporteerd voor meerdere dagen en meerdere winkels.
Om de exportfunctie in te stellen, voer je eenvoudig het rekeningschema in de OktoPOS Manager in en wijs je een opbrengstenrekening toe aan elk verkoopartikel op basis van het btw-tarief. Op deze manier kun je je verkopen in je W&V eenvoudig uitsplitsen naar goederen- of categoriegroepen, afhankelijk van je behoeften.