Conformiteit
Veiligheid voor uw transacties.
Veiligheid en naleving van wettelijke voorschriften is onze hoogste prioriteit.
De OktoPOS kassa software is ontworpen voor de professionele gebruiker. Dit vereist een hoog niveau van veiligheid en controle op het verkooppunt.
Voor ons omvat naleving meerdere gebieden:
Gegevensbeveiliging
Maximale gegevensbeveiliging met OktoPOS
Uw gegevens worden verwerkt in ultramoderne, gecertificeerde datacenters met hoge beveiliging en redundant opgeslagen op twee verschillende locaties om de hoogst mogelijke beveiliging tegen gegevensverlies te garanderen.
Volledige controle in uw handen:
Als onderdeel van een gegevensverwerkingsovereenkomst garanderen wij uw volledige controle over uw gegevens.
Manipulatiebescherming
De OktoPOS kassa's hebben uitgebreide beveiligingsfuncties om proactief onregelmatigheden te voorkomen.
Geen ruimte voor manipulatie: OktoPOS voorkomt elke manipulatie van gegevens. Wij wijzen het gebruik van zappers en soortgelijke hulpmiddelen die kunnen worden gebruikt om de belastingverplichtingen te verminderen, strikt af. Dat is wettelijk voorgeschreven, en wij staan daarachter.
Gegevensbeschermingsnaleving
De systeemarchitectuur van OktoPOS biedt ideale voorwaarden voor naleving van de gegevensbeschermingsregels voor persoonlijke gegevens.
In vergelijking met traditionele systemen met lokale servers en gegevensopslag biedt de OktoPOS Manager Cloud de volgende oplossingen:
- Veilige gegevensverwerking: Uw gegevens worden verwerkt in beveiligde datacenters die voldoen aan alle wettelijke organisatorische en technische maatregelen.
- Automatische back-ups: Regelmatige, geautomatiseerde back-ups beschermen uw gegevens tegen verlies.
- Effectieve gegevensverwijdering: Persoonlijke gegevens kunnen effectief worden verwijderd zonder dat alle oude back-ups hoeven te worden verwijderd. Oudere back-ups worden veilig opgeslagen als 'technische back-ups'.
- Gedetailleerde toegangsrechten: Met individueel instelbare toegangsrechten bepaalt u zelf wie toegang heeft tot gevoelige gegevens.
- Veilige gegevensoverdracht: Alle gegevensoverdrachten worden versleuteld via HTTPS.
- Uitbesteding van aansprakelijkheid: Via orderverwerking wordt aansprakelijkheid professioneel uitbesteed.
Betalingsbeveiliging
Wij voldoen aan PCI (Payment Card Industry Data Security Standard) voor veilige verwerking van creditcardtransacties.
Nederland
Nederland kent geen eigen voorschriften voor kassasystemen zoals in Duitsland en Oostenrijk. Een gecertificeerde beveiligingsvoorziening of een aanmelding van de kassa bij de Belastingdienst bestaat niet.
De algemene regels voor de administratie en de belastingen gelden, met name:
- Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR), artikelen 47, 49 en 52
- Handreiking voor een betrouwbaar afrekensysteem van de Belastingdienst (aanbeveling, geen verplichte norm)
Wat dit betekent voor de kassa:
- De detailgegevens van de kassa horen bij de administratie en worden zeven jaar bewaard.
- Elektronische gegevens moeten echt, ongewijzigd en leesbaar blijven.
- Bij een controle worden de gegevens digitaal aangeleverd, een afdruk volstaat niet.
- De handreiking beveelt een volledig journaal zonder verwijderingen aan, correcties alleen als tegenboeking.
Zo ondersteunt OktoPOS u:
- De kassa registreert elke verkoop afzonderlijk. Storneringen en creditnota’s worden als aparte boeking vastgelegd.
- De bonnen gaan meerdere keren per dag naar de OktoPOS Manager, niet pas bij de dagafsluiting.
- Kassa-afsluiting met invoer van het getelde kassabedrag en vergelijking van verwacht en werkelijk bedrag.
- Boekhoudexport, bijvoorbeeld naar Exact Online, Twinfield en SnelStart.
Dit overzicht vervangt geen fiscaal of juridisch advies. Bespreek de details voor uw bedrijf met uw belastingadviseur.
Verder met