Beheer

Hoe krijg ik de gegevens van mijn klant?

OktoPOS biedt een login voor belastingadviseurs. Hiermee heeft u toegang tot alle belangrijke onderdelen van het systeem. Het enige wat u nodig heeft, is een computer met een internetverbinding. In de browser (bijvoorbeeld Firefox, Chrome) komt u in het OktoPOS-systeem van uw klant. Vraag uw klant om de toegangsgegevens. Wij stellen de toegang voor belastingadviseurs individueel in voor het systeem van uw klant als uw klant het verzoek stuurt.

Kan ik ook meerdere filialen tegelijk exporteren?

Ja. Als uw klant meerdere filialen heeft, kunt u meerdere filialen selecteren voor export en de verkopen in één bestand exporteren.

Kunnen de verkoopgegevens ook dagelijks in mijn boekhoudsysteem worden geïmporteerd?

In principe is het mogelijk voor het OktoPOS-systeem om de verkoopexport dagelijks op uw server op te slaan. Er zijn eenmalige kosten voor het opzetten van de automatische export. Vanwege de eenvoudige en zeer snelle afhandeling van de verkoopexport in de OktoPOS Manager, die meestal slechts één keer per maand wordt gedaan met zeer weinig tijd, is de geautomatiseerde verbinding in de meeste gevallen niet de moeite waard en biedt nauwelijks tijdwinst.

Waar kan ik een sjabloon vinden voor het interne controlesysteem?

In de OktoPOS Cash-handleiding onder OktoPOS > Systeem > Systeemondersteuning.

Kan de OktoPOS Manager worden verwijderd na afloop van het contract?

Vanuit ons oogpunt zijn de OktoPOS Manager en gegevens onderworpen aan de wettelijke bewaartermijnen. In geval van een latere belastingcontrole kan toegang tot het systeem worden gevraagd. Een zuivere gegevensexport voldoet regelmatig niet aan de eisen. Wij kunnen en mogen echter geen juridische of juridische verklaringen in dit opzicht afleggen en volgen de instructies van onze klanten.

Hoe boek ik de verkopen?

De eenvoudigste manier is om de financiële boekhoudexport te gebruiken. U vindt deze in de linker navigatie in de OktoPOS Manager Financiële Boekhouding > Financiële Boekhoudexport.

De export wordt in seconden gegenereerd met een druk op de knop als een CSV-bestand. Dit CSV-bestand wordt herkend en geïnterpreteerd door uw boekhoudprogramma wanneer u deze importeert.

Welke periodes kan ik boeken?

U kunt kiezen tussen individuele transacties, volledige dagen of andere selecteerbare periodes zoals weken of maanden.

Als u een periode kiest, bijvoorbeeld een maand, kunt u kiezen of de verkopen voor de hele periode moeten worden opgeteld of worden uitgesplitst in afzonderlijke dagen.

Met één enkele export, één keer per maand, kunt u elke dag van de maand in een mum van tijd boeken.

Welk document vat de dagelijkse verkopen samen voor de boekhouding?

Gebruik alstublieft het kasrapport. U vindt dit onder Boekhouding > Kassa-rekeningen en rapporten > Kasrapport. In tegenstelling tot de kassa-afsluiting of Z-rapport dekt het kassaroport altijd een volledige werkdag, zelfs als er op die dag meerdere kassa's zijn afgesloten. Het kassaroport vertegenwoordigt de fiscale basis voor financiële boekhouding in het OktoPOS-systeem.

Wat betekent het als het kasrapport voorlopig is?

Het kasrapport is voorlopig totdat de OktoPOS Manager heeft vastgesteld dat alle boekingen bij de kassa in de OktoPOS Manager zijn aangekomen. Deze bepaling kan alleen worden gemaakt wanneer het eerste ontvangstbewijs van de volgende dag is geboekt. Dit is de enige manier voor de OktoPOS Manager om duidelijk te identificeren welk nummer van ontvangst het laatste van de dag was.

Waar kan ik meer informatie vinden?

In de FAQ vindt u informatie en video's voor boekhouding (OktoPOS > Systeem > FAQ). De handleiding is te vinden onder OktoPOS > Systeem > Systeemondersteuning.