Kassasysteem
Eén POS-systeem. Alle functies. Uw branche.
Op deze pagina
Hoogwaardig
kassasysteem
Ons high-end POS-systeem combineert geavanceerde technologie met maximale betrouwbaarheid.
Kenmerken van de Kassa
Inloggen / Rechten
- Kassierslogin met PIN, contactloze chipkaart (RFID) of kelnersleutel
- Kassierslogin met PIN of contactloze chipkaart (RFID)
- Diverse gebruikersrechten (rollen)
- Automatisch uitloggen na elke transactie (optioneel)
- Snelle kassierswisseling (zonder opnieuw inloggen)
Indeling / Taal
- Selectie van kassierstaal
- Selectie van klanttaal
- Keuze tussen retail- en horecaterminologie
- Licht of donker kleurenschema
- Gebruikersgeleiding met pictogrammen
- Helpteksten voor elke functie
Beveiliging
- Geen bediening bij open kassalade (optioneel)
- Automatische mini-afdrukken bij elke transactie (optioneel)
- Verwachte kasbedragen verbergen (optioneel)
- Wisselgeld pas tonen na afronden van de transactie (optioneel)
- Gekleurde achtergronden voor bevestiging van annuleringen en afronden van transacties (optioneel)
- Ober sloten
Conformiteit
- GoBD-conform
- RKSV-conform (Oostenrijk)
- KassenSichV-conform
- Lokale TSE (offline geschikt)
Opleidingsmodus
- Registratie van trainingstransacties
ArtikelenDiensten en artikelen
- Onbeperkt aantal artikelen
- Artikelselectie via touchscreen of scanner
- Individuele touchpad-indeling met OktoPOS Manager
- Individuele kleurcodering van artikelknoppen
- Subgroepen van artikelknoppen
- Scannen van persproducten met automatische invoer van artikelnummer, prijs, btw en uitgavenummer
- Artikelinformatie (prijzen, voedingswaarden, allergenen)
- Productbundeling
- Artikelmemo's
- Bewerken van artikelen in OktoPOS Manager of aan de kassa.
- Statiegeld voor lege flessen
Artikelinformatie
- Weergave van artikelomschrijving
- Weergave van allergenen
- Voedingswaardecalculator
Prijzen
- Facturering per uur, meerdere uurtarieven per dienst
- Vaste bedragen en vrije bedragen
- Vaste prijzen per behandeling en vrije bedragen
- Diensten op tijdsbasis waar dat past
- Configuratie van distributiekanalen (ter plaatse, afhalen, enz.)
- Verkoopprijzen en btw afhankelijk van distributiekanaal en vestiging
- Prijsberekening per stuk of eenheid (bijv. gewicht)
- Vaste prijzen of handmatige prijsinvoer
- Onbeperkte kortingstypes
- Artikelkortingen en totaalkortingen
- Niet-kortbare artikelen
- Selectie van artikelen die niet in aanmerking komen voor bepaalde kortingen
- Korting op één dienst of op de hele bon
- Promotieartikelen / combo's
Storting
- Automatische statiegeldregistratie
Kortingen
- Artikelkortingen
- Totaalkortingen
- Procentuele kortingen
- Absolute kortingen
- Volumekortingen
- Promotiepakketten / combo's
Afval
- Afvalregistratie
- Afvalregistratie wordt meegenomen in de verwachte voorraad
Betaling
- Betaalmethoden: contant, kaarten, cheque, factuur, bon, kamerrekening
- Betaalmethoden: contant, kaarten, cheque, factuur
- Prepaidkaarten
- Wisselgeld
- Fooi calculator
- Voorgedefinieerde bonnen
- Invoer van variabele waarden
- Splitsen van betaalmethoden
- Kamerrekening (hotel)
- Vreemde valuta
- Contante opname bij kaartbetaling
- Aansluiting van kaartbetalingsterminals
Vreemde valuta
- Acceptatie van vreemde valuta
- Omrekening van vreemde valuta naar basisvaluta
Prepaidkaarten
- Tegoedbedragen opladen via de kassa of online
- Voor kantines
- Voor scholen
- Voor prepaid waardekarten
- Plastic kaarten, QR-codes, enz.
- Met klantnaam of anoniem
- Herladen
- Laadlimieten
- Functie voor uitbetaling van resterend tegoed
Cadeaubonnen
- Geïntegreerd cadeaubonnensysteem
- Prepaidkaarten
- Automatisch aanmaken van bonreeksen in OktoPOS Manager
Betalingen ten behoeve van derden
- Loterij
- iTunes-bonnen
- Amazon-bonnen
- Enz
Achterafbetaalkaarten
- Bestellingen opslaan op contactloze gastenkaarten
- Bestellen aan de balie of het selforderterminaal en later betalen aan de kassa of het selfcheckoutterminaal
Fooi
- Inning van fooien
- Fooi calculator
- Fooien betalen met kaart
- Vastlegging van de fooi door de kassier of door de klant via de betaalterminal
- Overdracht van de fooi ingevoerd bij de betaalterminal naar de kassa met correcte boeking
- Fooienlijst in OktoPOS Manager (kassabeheer)
Tafels / Parkeerbonnen
- Tafelbeheer
- Rekening splitsen
- Rekening samenvoegen
- Snelle parkeerstand (om de volgende klant te bedienen)
- Artikelzoekfunctie in open tafels / parkeerplaatsen
Bijgerechten
- Maximaal selecteerbare hoeveelheid
- Minimaal selecteerbare hoeveelheid
- Meerniveauselectie voor bijbestellingen
- Sjablonen voor bijbestellingen
Menureeksen
- Gang koppelen aan een artikel
Bereidingswijzen
- Selectie van bereidingswijze / gaarheid
- Weergave van de geselecteerde bereidingswijze in de keuken
Bestellingen verzenden
- Bestellingen doorzenden naar de keuken
- Vrije-tekstmemo voor de keuken
KlantenCliëntenPatiënten
- Klantselectie
- Cliëntselectie
- Patiëntselectie
- Bonuspuntensysteem voor klanten
- Geldwaarde op klantenkaarten
- Klanten-app voor geldwaarden (identificatie bij betaling)
- Prepaid klantenkaarten (bijv. voor kantines)
Bonuspunten
- Geïntegreerd bonuspuntensysteem
- Bonuspunten sparen en inwisselen
- Bonuspunten sparen op basis van verkoopwaarde of hoeveelheid
Afdrukken
- Tussenrekening
- Bon
- Gastvrijheid bon
- Mini-afdruk
- Kortingsbon
- Betaling op factuur
- Individuele factuurkoptekst met logo
- Individuele voettekst
- Met of zonder kassiernaam
- Optioneel afdrukken van fooi
- Optioneel afdrukken van wisselgeld
Rapporten
- Diverse rapportafdrukken
- Kassiersrapporten
- Kelnerrapporten
- X-Report
- Z-Report
- Tijdverdelingsrapport
- Artikelrapport
- Goederengroeprapport
- Bestverkopersrapport
- Margesrapport
- Loonkostenratio's (met werkelijke werktijden of dienstplanningsgegevens)
- Afvalrapport
- Kortingsrapport
- Annuleringsrapport
- Proforma W&V per vestiging
Annuleringen / Terugbetalingen
- Artikelannulering
- Bonannulering
- Bon terughalen
- Betaalmethode wijzigen
- Terugbetalingen
Periode-afsluiting
- Periodesluiting met invoer van werkelijke kasmiddelen
- Vergelijking verwacht / werkelijk
- Kassaboek
Contant geld opnemen
- Documentatie van kasopnames
- Bijvoorbeeld bij de periodesluiting
- Kasopnames voor uitgaven
- Conform kasboek
Lijst van bonnen
- Overzicht van bonnen
- Bondetails
- Artikelzoekfunctie in bonnenlijst
- Bonnen per e-mail versturen aan klanten
- Bonnen per e-mail versturen aan cliënten
- Bonnen per e-mail versturen aan patiënten
- Weergave van elke transactie met alle details in OktoPOS Manager
Elektronische bon
- PDF-bon via QR-code
- Weergave van de QR-code op het klantendisplay
- Weergave van QR-code op mini-afdruk
- Optioneel: PDF-bon per e-mail
Online bestellingen
- Weergave van online bestellingen
- Bestellingen via de OktoPOS-klantapp
- Bestellingen via de OktoPOS-webshop
- Bestellingen via zelfbedieningsterminals
- Bestellingen via e-menu's
Integratie van websites
- Geïntegreerde browser
- Opslaan van individuele websites als bladwijzer
- Bijv. intranet, leveranciers
- Bijv. intranet of onlineportalen
Industrieën
- Clubrestaurants
- Bars
- Versvoedselbalies
- Drankenwinkels
- Hotels
- Restaurants
- Discotheken
- Quick Service
- Kappers
- Detailhandel
- Etc.
Klantendisplay
- Klein of groot klantendisplay (15”)
- Seizoensvideo's op groot klantendisplay
- Individuele promotievideo's op klantendisplay
- Eigen mededelingen en afbeeldingen op het klantendisplay, bijvoorbeeld openingstijden
- Activiteitsgebonden video's op klantendisplay (verjaardag)
Randapparatuur
- Dankzij het standaard Windows PC-systeem is een breed scala aan randapparatuur beschikbaar.
Installatie
- Afzonderlijke kassa's zijn via internet verbonden met OktoPOS Manager.
- Als meerdere kassa's in de vestiging gesynchroniseerd moeten worden (bijv. voor tafelbeheer) of als het keukenbeheersysteem OktoKitchen wordt gebruikt, vindt de afstemming van gegevens binnen de vestiging plaats via een kleine server.
Korte video's over afzonderlijke kassafuncties
focusedUX®
Geen enkel ander systeem op de markt combineert zo'n uitgebreide set functies met gebruiksgemak.
focusedUX® De gebruikersinterface volgt ons eigen focusedUX® model, ontwikkeld door ons team van gebruikservaringsdeskundigen om een intuïtieve en efficiënte workflow te garanderen.
Jarenlange Optimalisatie Met jaren van echte gebruikersfeedback en observatie hebben we OktoPOS Cash voortdurend geoptimaliseerd.
Pictogrambasede Navigatie De navigatie van OktoPOS Cash wordt ondersteund door meer dan 200 individueel ontworpen iconen. Symbolen en korte animaties helpen gebruikers die de lokale taal niet beheersen.
Gefocuste Dialogen De dialogen in OktoPOS Cash zijn gestroomlijnd en overzichtelijk, wat zorgt voor een duidelijke en intuïtieve gebruikerservaring. Waar nodig worden dialogen verdeeld over meerdere vensters om informatie-overbelasting te voorkomen en de bruikbaarheid te verbeteren.
Navigatie Ondersteuning Het systeem is uitgerust met talrijke kleurcodes en pictogrammen om de navigatie te ondersteunen. Bijvoorbeeld, functieknoppen die geactiveerd zijn, worden gemarkeerd met een rode stip.
Talen Elke kassamedewerker kan zijn eigen taal kiezen. Dit beïnvloedt niet de taal op afdrukken en op het klantendisplay.
Contextknoppen De gebruikersinterface van OktoPOS Cash toont alleen knoppen die relevant zijn voor de huidige operatie. Niet-relevante knoppen worden verborgen.
Hulpteksten Wanneer u uw vinger op een willekeurige knop houdt, verschijnt een korte tekst die de functie ervan uitlegt.
Fooi De kassa toont de kassamedewerker het fooibedrag.
Wisselgeld Het te betalen bedrag en het wisselgeld staan groot op het scherm.
- Training van nieuwe kassamedewerkers in slechts een paar minuten
- Hoogste efficiëntie en bruikbaarheid
- Vermijden van fouten
- Geleide workflow
- Concentratie op de essentie
- Snelheid
- Toetsaanslagen desgewenst met geluid
- Geleide workflows bij ingewikkelde handelingen
Direct klaar voor gebruik
De kassa spreekt voor zich. Duidelijke symbolen en een grafische begeleiding laten bij elke stap zien wat er daarna moet gebeuren. Uw team is in minder dan een uur ingewerkt en rekent vanaf de eerste dag zeker af, ook als de kassa maar af en toe wordt gebruikt.
- Inwerken in minder dan een uur
- Duidelijke symbolen op elke toets
- Alleen de toetsen die op dat moment nodig zijn
- Uitleg als u uw vinger op een toets houdt
- Geleide workflows bij ingewikkelde handelingen
- Iedereen in het team werkt in de eigen taal
Installatie
Individuele kassa's zijn via internet verbonden met de OktoPOS Manager. Als meerdere kassa's in het filiaal moeten synchroniseren (bijv. voor tafelbeheer) of als het keukencontrolesysteem OktoKitchen wordt gebruikt, wordt de coördinatie van gegevens in het filiaal gedaan met een kleine server.
Individuele kassa's zijn via internet verbonden met de OktoPOS Manager.
Randapparatuur
Dankzij het standaard Windows PC-systeem is een breed scala aan randapparatuur beschikbaar.
- Software:
- Hardware:
- Leverancier onafhankelijk
- Grote keuze aan modellen
- Van slanke tabletcomputer (bijv. Microsoft Surface) tot robuust apparaat
- Gegevensverbinding:
- LAN, Wi-Fi, mobiel
Hoe maak ik nieuwe artikelen aan?
- In het artikelbeheer in de OktoPOS Manager. Een artikeldossier wordt handmatig aangemaakt. De eigenschappen van het artikel worden in het artikeldossier ingevoerd.
- Uploaden via Excel (CSV).
- Met de kassa. Artikelen kunnen op kassa's worden aangemaakt met de belangrijkste gegevensvelden, zodat ze direct verkocht kunnen worden. Als een onbekende barcode wordt gescand, vraagt de kassa of het artikel moet worden aangemaakt.
- Via een API. Artikelen kunnen worden aangemaakt met behulp van de open HTTP-interfaces in de OktoPOS Manager.
Hoeveel training heeft een nieuwe kassamedewerker nodig?
OktoPOS Cash is zo gebruiksvriendelijk dat iedereen er direct mee aan de slag kan. De kassamedewerker wordt door de kassa geïnformeerd over mogelijke fouten en begeleid door animaties. Uitgebreide training is daarom meestal niet nodig.
Architectuurvergelijking
Waarvan een kassa in het dagelijks gebruik afhangt.
Kassasystemen verschillen minder in hun functies dan in de plaats waar het programma draait en waar de gegevens staan. Daaruit volgt wat er gebeurt als wifi of internet uitvalt, hoe snel de kassa reageert en of meerdere vestigingen centraal kunnen worden geanalyseerd.
Kassasystemen verschillen minder in hun functies dan in waar het programma draait en waar de gegevens staan. Daarvan hangt af wat er gebeurt als wifi of internet uitvalt, en hoe snel de kassa reageert.
Waar het programma draait en waar de gegevens staan
Draait in de browser. Boekt rechtstreeks op een server op internet.
Eigen programma op een tablet zonder volwaardige USB-aansluiting (iPad). Gegevens meerdere keren per dag.
Eigen programma op een computer met volwaardige USB-aansluiting. Gegevens meerdere keren per dag.
Onze weg
Eigen programma op een computer met volwaardige USB-aansluiting. Gegevens pas aan het einde van de dag.
Eigen programma op een computer. Zonder centrale database, de database staat op dezelfde computer.
Programma lokaal, gegevens centraal
Allebei, niet een van beide.
OktoPOS draait als eigen programma op de kassacomputer en wisselt zijn gegevens meerdere keren per dag uit met de centrale database. Daarmee staat het systeem bewust in het midden tussen een kassa die alles via internet afhandelt en een kassa die volledig op zichzelf werkt.
- De hoofdfuncties werken door als wifi of internet uitvalt.
- Printer, weegschaal, scanner en klantendisplay hangen rechtstreeks aan het apparaat.
- Printer, scanner en klantendisplay hangen rechtstreeks aan het apparaat.
- Geen snelheidsverlies door draadloze trajecten en internetlijnen.
- De bonnen gaan meerdere keren per dag naar de centrale database, niet pas bij de dagafsluiting.
- Analyse en gegevensbeheer lopen vanaf elke plek in de OktoPOS Manager.
Architectuur: lokaal + cloud
- Offline-mogelijkheden op het POS:
Lokale frontends draaien autonoom; hardwaregebaseerde TSE (technische beveiligingseenheid) voldoet aan de hoogste veiligheidseisen. - Cloudmodules centraal:
Prijzen, artikelen, rapportages en workflows vanuit het hoofdkantoor. Realtime synchronisatie bij verbinding, geen handmatige back-ups nodig. - Eenvoudige werking:
Geen eigen VPN’s of servers vereist; veilige, continue gegevensopslag.
De artikelgegevens worden ingevoerd in de webgebaseerde OktoPOS Manager.
De kassa krijgt de artikelgegevens van de OktoPOS Manager.
De kassa stuurt de bonnen naar de OktoPOS Manager.
In de OktoPOS Manager zijn rapporten in realtime beschikbaar.
Als de internetverbinding wegvalt, kan er worden doorgewerkt.
De bonnen worden op de kassa opgeslagen tot de internetverbinding terug is.
De internetverbinding is hersteld.
Zodra de internetverbinding terug is, gaan de verzamelde bonnen naar de OktoPOS Manager.
Automatische back-ups van de gegevens in de OktoPOS Manager.
Alles geregeld, geen zorgen.
Op smalle schermen kan de tabel zijwaarts worden geschoven.
| Kenmerk | Kassa in de browser | Tabletkassa | OktoPOSOnze weg | Kassa met dagafsluiting | Losstaande kassa |
|---|---|---|---|---|---|
| Netwerk in het pand nodig voor het lopende kassabedrijf? | Op elk moment | Op elk moment, ook om printers en apparaten te bereiken | Voor de hoofdfuncties niet | Voor de hoofdfuncties niet | Niet nodig |
| Internet nodig voor het lopende kassabedrijf? | Op elk moment | In de regel wel | Niet nodig | Niet nodig | Niet nodig |
| Internet nodig voor keukenaansturing en servicterminals? | Ja | In de regel wel | Niet nodig | Niet nodig | Niet nodig |
| Internet nodig voor gegevensafstemming en omzetten in de centrale database? | Ja | Ja | Ja | Ja | Geen centrale database aanwezig |
| Meerdere kassa's en vestigingen centraal analyseren en aansturen?Meerdere kassa’s centraal analyseren en aansturen? | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Analyse in realtime en gegevensbeheer vanaf elke plek? | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee |
| Onderhoud op afstand | Volledig | Beperkt | Grotendeels | Nauwelijks | Praktisch niet |
| Snelheid onafhankelijk van wifi en internet? | Nee | Nee | Ja | Ja | Ja |
Offline mogelijkheden
Online en offline kassasysteem - het beste van beide werelden
Door een intelligente combinatie van offline en online werking biedt ons POS-systeem de ideale verbinding met onze webgebaseerde beheersoftware (OktoPOS Manager) met gelijktijdige offline mogelijkheden.
OktoPOS-kassa's kunnen worden gebruikt zonder een constante internetverbinding. Bonnen worden naar de OktoPOS Manager verzonden zodra de internetverbinding weer beschikbaar is.
Het OktoPOS-systeem is ontworpen om bijna alle operaties uit te voeren zonder dat een internetverbinding nodig is. Een internetverbinding is alleen nodig voor specifieke functies, zoals het verzenden van bonnen naar de beheersoftware, het uitvoeren van gegevensupdates en het openen van bepaalde klantfuncties.
De artikelgegevens worden ingevoerd in de webgebaseerde OktoPOS Manager.
De kassa krijgt de artikelgegevens van de OktoPOS Manager.
De kassa stuurt de bonnen naar de OktoPOS Manager.
In de OktoPOS Manager zijn rapporten in realtime beschikbaar.
Als de internetverbinding wegvalt, kan er worden doorgewerkt.
De bonnen worden op de kassa opgeslagen tot de internetverbinding terug is.
De internetverbinding is hersteld.
Zodra de internetverbinding terug is, gaan de verzamelde bonnen naar de OktoPOS Manager.
Automatische back-ups van de gegevens in de OktoPOS Manager.
Alles geregeld, geen zorgen.
Elektronische bon
De klant scant een QR-code en heeft de bon als pdf op zijn telefoon.
De cliënt scant een QR-code en heeft de bon als pdf op zijn telefoon.
De patiënt scant een QR-code en heeft de bon als pdf op zijn telefoon.
- Kassa: QR-code op het klantendisplay of op de afdruk
- Self-checkout: QR-code op de terminal
- Zelfbestelsystemen: QR-code op de OrderPayTab, zonder mobiele printer
Zo rekent u af met OktoPOS Cash
Artikelen aantikken, afrekenen, bon bekijken.
Virtuele kassa
Mobiele betalingen met OktoPOS: eenvoudig en overal
Snackbox op kantoor
Wie iets pakt, scant de QR-code op de box, kiest het artikel en betaalt met de smartphone. Het artikel gaat direct van de voorraad af, zo ziet u wat er bijgevuld moet worden.
Donaties inzamelen
Druk uw QR-code af op de donatieposter. Wie hem scant, doneert direct met de smartphone.
Bent u vaak onderweg of heeft u een flexibele oplossing nodig voor tijdelijke verkooplocaties, zoals huisbezoeken of pop-up evenementen? De OktoPOS Shop maakt het mogelijk. Integreer eenvoudig een QR-code op uw visitekaartje of flyer. Uw klanten scannen deze code met hun smartphone, selecteren de gewenste producten of diensten en betalen direct via hun mobiele apparaat.
De kassa loopt op de telefoon of de tablet die in de zaak al aanwezig is. Afrekenen gebeurt in de winkel, aan tafel, op de markt of bij de klant thuis.
Betalingsmethoden voor kassasystemen
Contant, kaart, tegoed of op rekening: alles in één boeking.
Het OktoPOS-systeem biedt een ruime keuze aan betaalwijzen. De kassamedewerker kiest de betaalwijze in het betaalvenster van de kassa. Meerdere betaalwijzen kunnen in één boeking worden gecombineerd.
- Direct betaald: contant, kaart, vreemde valuta, cheque: contant, kaart
- Tegoed en bonnen: vooraf opgewaardeerd of gekocht
- Later betaald: rekening, kamer, gastenkaart, incasso: rekening, incasso
- In elke boeking: deelbetalingen, fooi, contant opnemen: deelbetalingen, contant opnemen
Het betaalvenster op de kassa. Rechts staan alleen de betaalwijzen die het bedrijf heeft vrijgegeven.
Contant, kaart en cheque
Contant geld
Er is een geïntegreerd kasboek beschikbaar.
Kaart en mobiel betalen
Software: API-EFT
Niet alleen creditcards, maar ook mobiele betalingen met Google Pay of Apple Pay kunnen met de apparaten worden verwerkt.
Kaartbetalingsapparaten kunnen worden aangesloten op OktoPOS Cash.
Contant geld in vreemde valuta
Elke valuta en wisselkoers kan worden opgeslagen. De kassa zet de vreemde valuta om in de basismunt van de kassa.
Cheques
Bijvoorbeeld restaurantcheques.
Tegoed en bonnen
Prepaidkaarten
Prepaidkaarten kunnen eenvoudig worden opgeladen en direct worden verkocht met de kassa. Deze kaarten kunnen worden gebruikt om toekomstige aankopen te betalen voor elk gewenst bedrag. Bovendien kunnen prepaidkaarten worden opgeladen, wat flexibiliteit en gemak biedt voor zowel klanten als bedrijven.
Tegoedrekening van de klant
Klanten kunnen hun kredietrekening opwaarderen en het saldo gebruiken voor toekomstige aankopen. De storting wordt gedaan via een kassa of via een opwaardeerterminal.
Cadeaubonnen verkopen
Cadeaubonnen kunnen ofwel worden aangemaakt bij de kassa met de bonprinter, of ze kunnen worden verkocht via een online winkel die door OktoPOS wordt aangeboden.
Waardebonnen aannemen
Elk type voucher kan worden gedefinieerd als betaalmiddel in de kassa. De kasverslagen splitsen de verschillende soorten vouchers op, zodat ze kunnen worden geboekt op de juiste verrekeningsrekening in de boekhouding.
Waardebonnen van de samenwerkingspartner SitPay kunnen worden ingewisseld en geannuleerd via de SitPay-interface.
Openstaande posten en klantrekeningenOpenstaande posten en facturen met betaaltermijn
Op rekening (debiteur)
Klanten hebben de optie om per factuur te betalen. Een betalingsverzoek, inclusief de betalingsvoorwaarden en bankgegevens, wordt rechtstreeks vanuit de bonprinter afgedrukt.
Cliënten kunnen op rekening betalen. De bonprinter drukt dan het betaalverzoek af met betaaltermijn en bankgegevens.
Patiënten kunnen op rekening betalen. De bonprinter drukt dan het betaalverzoek af met betaaltermijn en bankgegevens.
Betaal Later
Klanten kunnen hun aankopen op een rekening boeken. Een bestaand klantaccount of een bij de kassa aangemaakt account wordt geselecteerd, waardoor de klant zijn openstaande saldo op een later tijdstip kan betalen. Deze functie is vooral handig in omgevingen zoals hotels of sportclubs, waar leden hun openstaande facturen elke zes maanden aan de kassa afrekenen.
Cliënten kunnen de rekening laten opschrijven. Er wordt een bestaande of aan de kassa aangemaakte klantenrekening gekozen, en de cliënt betaalt het openstaande saldo later.
Patiënten kunnen de rekening laten opschrijven. Er wordt een bestaande of aan de kassa aangemaakte klantenrekening gekozen, en de patiënt betaalt het openstaande saldo later.
Kamerrekening
Hotelgasten kunnen hun rekeningen eenvoudig op hun kamer laten boeken. Dit kan worden beheerd via een geïntegreerd Property Management System (PMS) of door gebruik te maken van de ingebouwde hotelkamerbeheerfunctie in OktoPOS.
Gastenkaart (RFID)
Gasten krijgen een gastenkaart bij binnenkomst in het restaurant, de club of de discotheek. Elke bestelling wordt op de kaart gefactureerd. Bij vertrek betaalt de gast het opgebouwde bedrag bij de centrale afrekenkassa.
Debitering
Openstaande items kunnen worden geïncasseerd als een automatische incasso. Het automatische incassobestand wordt geëxporteerd vanuit de OktoPOS Manager en ingelezen in het bankprogramma.
Op de kassa. Klanten kunnen direct aan de kassa worden toegevoegd aan de klantendatabase van OktoPOS. Als er een e-mailadres wordt opgegeven, kan de factuur als PDF naar de klant worden gestuurd.Cliënten kunnen direct aan de kassa worden toegevoegd aan de klantendatabase van OktoPOS. Als het e-mailadres van de cliënt bekend is, krijgt de cliënt de factuur als PDF.Patiënten kunnen direct aan de kassa worden toegevoegd aan de klantendatabase van OktoPOS. Als het e-mailadres van de patiënt bekend is, krijgt de patiënt de factuur als PDF.
In de OktoPOS Manager. Openstaande saldi worden beheerd en vereffend in de debiteurenlijst binnen de OktoPOS Manager. In de klantendatabase kunnen klantrekeningen worden goedgekeurd of geblokkeerd voor factuurbetalingen.
In elke boeking mogelijk
- Deelbetalingen. Alle betalingsmethoden kunnen met elkaar worden gecombineerd, een klant kan een verkooptransactie over meerdere betalingsmethoden verdelen.Alle betaalmethoden zijn te combineren, een cliënt kan een rekening over meerdere betaalmethoden verdelen.Alle betaalmethoden zijn te combineren, een patiënt kan een rekening over meerdere betaalmethoden verdelen.
- Fooi. Op de betaalterminal of door de kassamedewerker vastgelegd, met fooicalculator.
- Contant opnemen. Contant geld uitbetalen tegen een kaartbetaling, zo bespaart de klant zich de gang naar de geldautomaat.
- Betalingen ten gunste van derden. Loterij en bonnen van derden worden zonder omzet en zonder btw geboekt, maar tellen wel mee in het kassaldo.
Next Generation PaymentKaartbetaling - OktoFIN-ONE
Optimaal geïntegreerd. Plug & Play.
Software: SW-OF
Eén aanspreekpunt voor kassa en kaartbetaling
Het kassasysteem komt van OktoPOS, de kaartbetaling met OktoFIN-ONE van een apart bedrijf. Voor de zaak blijft het één aanspreekpunt. Wie belt over een kaartbetaling, spreekt met mensen die ook de kassa kennen.
- Eén aanspreekpunt voor kassa en kaartbetaling
- Dag en nacht bereikbaar bij problemen met kaartbetalingen
- De OktoPOS-support helpt een fout in de kaartbetaling op te lossen
- Eén toegang in de OktoPOS Manager voor kassaboekingen en kaartbetalingen
KassasysteemUw logo en uw fooivoorstellen
Uw logo op het betaalapparaat
Tussen twee betalingen toont het terminal het logo van de zaak op het volledige scherm.
Tussen twee betalingen toont het terminal het logo van de zaak op het volledige scherm. De fooivraag die de klant bij het betalen ziet, stelt de zaak zelf in.
- Uw logo op het volledige scherm van het apparaat dat de klant voor zich heeft
- Uw logo schermvullend op het apparaat dat de cliënt voor zich heeft
- Uw logo schermvullend op het apparaat dat de patiënt voor zich heeft
- Fooivraag op het betaalapparaat, de voorstellen stelt de zaak in
Bestellen en afrekenen met één apparaat
Met de OrderPayTab loopt de kaartbetaling op hetzelfde apparaat waarmee de bediening de bestelling opneemt. Een eigen kaartbetaalapparaat en een mobiele bonprinter vervallen.
- Bestelling en betaling in één verloop
- Contactloze kaarten en mobiele betaalmethoden direct op het apparaat
- Fooivoorstellen op het display
- Digitale bon via QR-code, geen mobiele printer
- Heeft een filiaalserver in de zaak nodig
Drie apparaten worden één.
De maandafrekening
De afrekening komt al afgestemd met de boekingen van de kassa binnen.
- Elke betaling gecontroleerd tegen de kassaboeking, per betaalmethode
- Vervangend bonnetje waar in het kasboek een omzet ontbreekt
- Op verzoek de kant-en-klare boeking voor de financiële administratie
- E-factuur volgens EN 16931 in de pdf
- VISAklopt
- Mastercardklopt
- American Expressklopt
Op verzoek levert OktoFIN de boeking meteen mee. Passend bij het rekeningschema van de zaak. Afhankelijk van de grootte van de zaak scheelt dat een werkdag per maand of meer.
Geïntegreerde processen
Rapportage in de maandafrekening
| Onderwerp | Andere betaaldienstverleners | OktoFIN |
|---|---|---|
| Afstemming met de kassa | Andere:Alleen betaalgegevens, geen afstemming met de kassa | OktoFIN:Afstemming met de kassaboekingen uit OktoPOS |
| Verschillen | Andere:Verschillen blijven onverklaard | OktoFIN:Elke afwijking benoemd en gecontroleerd |
| Ontbrekende boekingen | Andere:Geen vervangend bonnetje bij ontbrekende boekingen | OktoFIN:Vervangend bonnetje voor ontbrekende boekingen meegeleverd |
| Openstaande posten | Andere:Geen gegevens over openstaande posten in de volgende maand | OktoFIN:Openstaande posten voor de volgende maand vermeld |
| Inloggen | Andere:Inloggen op een extern platform nodig | OktoFIN:Alles in de OktoPOS Manager, geen tweede login |
| Boekhouding | Andere:Handmatige afstemming in de boekhouding | OktoFIN:Boekhoudexport, e-factuur en boeking zonder handmatige afstemming |
Eén betaaloplossing voor alle kanalen
Betalingen in de zaak, aan tafel, in de webshop en in de bestel-app lopen via dezelfde rekening tegen dezelfde voorwaarden, ook voor filialen in het buitenland. Eén platform in meer dan 20 landen.
Betalingen in de zaak, mobiel in de winkel, in de webshop en in de bestel-app lopen via dezelfde rekening tegen dezelfde voorwaarden, ook voor filialen in het buitenland. Eén platform in meer dan 20 landen.
Eén contract, één rekeningdezelfde voorwaarden voor elk kanaal- Kassa in de zaak
- OrderPayTab aan tafel
- Mobiel in de winkel
- Webshop, bestel-app
- Filialen in het buitenland, meer dan 20 landen
- Geen aansluitkosten voor de OktoPOS-kassa, geen maandelijkse basiskosten
- Maandelijks opzegbaar, geen lange contractduur
- Kaartterminal in maandhuur, simkaart inbegrepen
- Activering doorgaans binnen 24 uur, de documenten gaan via de OktoPOS Manager
Profiteer van onze gunstige tarieven en ontvang een offerte op maat op basis van de structuur van uw transacties.
Zoekt u alleen een kaartbetaalapparaat zonder kassa? Neem contact met ons op. Offerte aanvragen
| Kenmerk | P630 · vast | AMS1 · mobiel | S1E2L · mobiel, OrderPayTab | |
|---|---|---|---|---|
| Afbeelding |  |  |  | |
| Gebruik | aan de kassa, zonder kabel naar de kassa | mobiel, ook als OrderPayTab | mobiel, in de hele winkel | mobiel, als OrderPayTab met groot display |
| Display | 3,5 inch, touch, toetsenbord | 4 inch, touch | 5 inch, touch | |
| Verbinding | wifi, LAN, mobiel netwerk | wifi, mobiel netwerk | wifi, mobiel netwerk | |
| Kaartlezer | contactloos, chip, magneetstrip, alle kaartsoorten | |||
| Stroom | adapter, geen accu | accu, laadstation | accu, laadstation | |
| Afmetingen, gewicht | 80 × 32 × 170 mm, 310 g | 67 × 18 × 122 mm, 170 g | 75 × 25 × 169 mm, 262 g | |
Simkaart in alle apparaten inbegrepen, als reserveweg wanneer de wifi niet bereikbaar is. Gebruik als OrderPayTab vereist een filiaalserver in de zaak.
Simkaart in alle apparaten inbegrepen, als reserveweg wanneer de wifi niet bereikbaar is.
| Kenmerk | OktoFIN-ONE | Andere aanbieder via ZVT |
|---|---|---|
| Koppeling met de kassa | via internet, zonder kosten | ZVT-kabel of lokaal netwerk, maandelijkse interfacekosten |
| Inrichting | Plug & Play, centraal ingericht | meestal een technicus ter plaatse |
| Fooivoorstellen instellen | ja | nee |
| Storno vanuit de kassa | ja, zonder externe login | alleen dezelfde dag op de terminal |
| OrderPayTab aan tafel | ja | nee |
| Betalingsontvangsten in de Manager, werkelijk tegen verwacht | ja | nee |
| Boekhoudexport met werkelijke waarden | ja | alleen verwacht |
| Maandafrekening afgestemd op de kassa | ja | nee |
| Webshop en bestel-app | dezelfde rekening, dezelfde voorwaarden | niet mogelijk |
| Landen | meer dan 20, één contract, één rekening | per land een aanbieder en een koppeling |
| Ondersteuning bij problemen met kaartbetaling | dag en nacht, uit één hand | ma t/m vr van 9 tot 18 uur, kassa en betaling gescheiden |
- Waarom zijn er met OktoFIN geen onverklaarde verschillen meer in de boekhouding?
- De kaartbetaling is geïntegreerd in het OktoPOS-systeem. De maandafrekening is afgestemd op de boekingen van de kassa en elk verschil is verklaard. Wordt een kassa midden in een betaling uitgezet, dan merkt OktoPOS dat en maakt uit de kaartbetaling een vervangende bon.
- Waarom is de koppeling stabieler dan ZVT?
- ZVT loopt lokaal in het filiaal, via kabel of het interne netwerk. Kabeldefecten, poorttoewijzingen, IP-conflicten en firewallinstellingen zijn foutbronnen. OktoFIN verbindt apparaat en kassa via internet, dat voor de kaartbetaling toch al nodig is.ZVT loopt lokaal ter plaatse, via kabel of het interne netwerk. Kabeldefecten, poorttoewijzingen, IP-conflicten en firewallinstellingen zijn foutbronnen. OktoFIN verbindt apparaat en kassa via internet, dat voor de kaartbetaling toch al nodig is.
- Waarom is de ingebruikname Plug & Play?
- Het apparaat wordt centraal ingericht en verbindt zich automatisch met de kassa. Het volstaat het met de wifi te verbinden. Een vervangend apparaat wordt op dezelfde manier aangesloten, zonder bezoek ter plaatse.
- Kosten de simkaarten extra?
- Nee. Ze zitten in de apparaten en springen in wanneer de wifi niet bereikbaar is.
- Hoe lang duurt de activering?
- De documenten gaan via een link in de OktoPOS Manager. Zijn ze compleet, dan volgt de activering doorgaans binnen 24 uur.
- Hoe zijn klantgelden beschermd?
- OktoFIN bewaart geen klantgelden. De afwikkeling loopt via een betaalinstelling onder toezicht, die de gelden volgens de Europese regels voor betaaldiensten gescheiden houdt van het eigen vermogen.
- Waarom is de opzegtermijn zo kort?
- Wij laten ons door de markt beoordelen. Daarom is het contract maandelijks opzegbaar. Langere looptijden zijn er alleen als OktoFIN de apparaten financiert.
OktoFIN-ONE is een aanbod van OktoFIN GmbH, Große Gallusstraße 14, 60315 Frankfurt am Main, Duitsland. okto.finance · Neem contact met ons op
OktoPOS Solutions GmbH en OktoFIN GmbH zijn juridisch zelfstandige ondernemingen. Kassasystemen worden aangeboden door OktoPOS Solutions GmbH, de bemiddeling en afwikkeling van kaartbetalingen door OktoFIN GmbH. Contracten voor betaaldiensten komen uitsluitend tot stand met OktoFIN GmbH en haar partners. Voor de betaaloplossing is het OktoPOS-kassasysteem vereist.
Interfaces
Shiftplanning
Elk modern systeem voor dienstroosters kan de interface (API) van OktoPOS gebruiken voor het exporteren van verkooptransacties om de planning op basis van omzet te optimaliseren.
Kaartbetalingsapparaten
OktoFIN
Met de geïntegreerde OktoFIN-interface krijgt u kaartbetalingsdiensten voor winkels en e-commerce in meer dan 20 landen uit één hand.
Met de geïntegreerde OktoFIN-interface krijgt u kaartbetaling uit één hand.
Ontdek meerBoekhouding
Boekhoudprogramma's
Verschillende exportformaten van de omzet zijn beschikbaar, die in bijna alle gangbare boekhoudprogramma's kunnen worden gebruikt.
Individuele boekhoudinterfaces
Als u bijvoorbeeld werkt in een SAP-systeem met een individueel geconfigureerde importinterface en u wilt verkoopgegevens van OktoPOS automatisch overdragen, dan bieden wij de individuele configuratie.
Online winkels
Software: API-ODR
De open interfaces kunnen worden gebruikt voor online winkels van derden.
OktoPOS online winkel
Voor een snelle en kosteneffectieve implementatie raden wij aan de OktoPOS online winkel en de OktoPOS-apps te gebruiken.
Leveranciers
Software: API-SUP
Verbinding
Leveranciers kunnen individueel worden verbonden met het materiaalbeheersysteem. Dit vereist de samenwerking en de technische vereisten aan de kant van de leverancier.
Property Management Systems (PMS) voor Hotels
Software: API-PMS
OktoPOS Cash kan worden aangesloten op de Oracle Hospitality Systems via een gecertificeerde interface.
OktoPOS Cash kan worden aangesloten op de Infor PMS-systemen via een gecertificeerde interface.
Ontdek meerOpen Interfaces
Software: API-DIV, API-MAT
OktoPOS biedt verschillende HTTP-interfaces die door applicaties van derden kunnen worden gebruikt.
Item aanmaken
U kunt deze interface gebruiken om nieuwe items aan te maken in de OktoPOS Manager.
Klant aanmaken
U kunt deze interface gebruiken om nieuwe klanten aan te maken in de OktoPOS Manager.
U kunt deze interface gebruiken om nieuwe cliënten aan te maken in de OktoPOS Manager.
U kunt deze interface gebruiken om nieuwe patiënten aan te maken in de OktoPOS Manager.
Bestelling importeren
U kunt deze interface gebruiken om reeds betaalde bestellingen van een derde-partij systeem over te dragen naar de filialen server, zodat de bestelling zichtbaar is op de kassa en, indien aanwezig, op het keukenstation.
Transacties
U kunt deze interface gebruiken om de details van een voltooide verkoopboeking in de OktoPOS Manager op te vragen. Het transactie nummer is vereist voor de aanvraag.
AI-agenten
Software: API-MCP
MCP
Via het Model Context Protocol werkt een AI-agent rechtstreeks met de gegevens van uw OktoPOS Manager. Wat hij mag zien en doen, bepaalt uw rechtenbeheer.
Ontdek meerLeveringsserviceplatforms
Elektronische Schaplabels (ESL)
De elektronische prijskaartjes halen de productgegevens op uit de OktoPOS Manager in de cloud.
Wij werken samen met de innovatieve aanbieder Vusion.
Kan ik van buitenaf direct naar de database in de OktoPOS Manager schrijven?
De database kan alleen worden beschreven via de OktoPOS-modules en via de gedefinieerde interfaces.
Dit komt doordat de interne datastructuren regelmatig veranderen door updates en omdat OktoPOS een fiscaal systeem is dat onderworpen is aan strikte fiscale regelgeving. Dit maakt een ongecontroleerde wijziging van de database onmogelijk.
Kan ik een extern voorraadbeheersysteem koppelen?
Ja, u kunt uw externe voorraadbeheersysteem eenvoudig koppelen via onze OktoPOS API. Zo kunnen belangrijke gegevens zoals artikelen, voorraden en bestellingen veilig worden gesynchroniseerd tussen OktoPOS en uw voorraadbeheer.
Ons geïntegreerde voorraadbeheersysteem dekt de basisfuncties, van inventarisaties tot leveranciersbestellingen en automatische voorraadanalyses. Als u toch een ander systeem verkiest, bieden wij flexibele integratie:
> Overdracht van alle relevante gegevensvelden via de API
> Aangepaste interface-uitbreiding op verzoek (optioneel)
> Technische implementatie vereist ontwikkelcapaciteit aan uw kant
Zo combineert u de voordelen van OktoPOS met uw voorkeurssoftware voor voorraadbeheer, voor maximale flexibiliteit en efficiëntie.
Kan ik een externe webshop koppelen?
Ja, met de OktoPOS API kunt u vrijwel elk extern webshopsysteem verbinden met OktoPOS. Zo synchroniseert u automatisch en veilig artikelen, prijzen, voorraden en bestellingen.
Onze geïntegreerde webshop is perfect voor bezorgdiensten, take-away en bestellingen ter plaatse, direct klaar voor gebruik zonder extra integratie. Wilt u uw bestaande shop blijven gebruiken, dan helpen wij met de koppeling.
Kan een AI-agent gegevens in mijn OktoPOS Manager wijzigen?
Alleen als u dat toestaat. De toegang via de MCP-koppeling volgt het rechtenbeheer van de Manager. Een toegang zonder schrijfrecht kan uitsluitend lezen, en de scheiding van klanten blijft ongewijzigd.
Van bedrijfskantine tot advocatenkantoor
Elke branche rekent anders af. OktoPOS brengt voor elke branche de juiste functies mee: keukensturing voor het restaurant, statiegeld voor de drankenhandel, uurtarieven voor het advocatenkantoor.
Gastronomie
- Keukenbesturing
- Recepten
- Productieplanning
- Voedingswaarden
- Allergenen en toevoegingen
- Bijgerechten
- Bereidingswijzen
- Mobiele bestelterminals
- Tafelbeheer
- Gangenbeheer
- Tussenrekening
- Artikelenknoppen
- Meerdere BTW-tarieven
- Fooi calculator
- Bezorgdienst
- Prepaidkaarten
- Waardebonnen
Kantines en collectieve catering
- Betalen met kaart of chip
- Prijzen voor medewerkers en gasten
- Tegoed opladen aan de oplaadterminal en online
- Factuur, automatische incasso, inhouding op het loon
- Weegschaal bij de saladebar
- Voedingswaarden en allergenen
- Self-checkout met de kaart
Vers verpakte boodschappen en bakkerijen
- Recepten
- Productieplanning
- Voedingscalculator
- Allergenen en toevoegingen
- Afdrukken van een productinformatieblad via de bonprinter
- Etiketteringssysteem
- Weegschaalverbinding
- Doordienen (het winkelwagentje beweegt met de kassier mee van kassa naar kassa)
- Productbundel (bijv. 5 broodjes voor de prijs van 4)
- Zeer snel afrekenproces (Snel betalen)
- Snel wisselen van kassier zonder dat u uw pincode opnieuw hoeft in te voeren
- Voldoende aantal artikelknoppen en groepknoppen
- Afhaalapp
- Combinatie van functies voor levensmiddelendetailhandel en horeca met een aangrenzend café (consumptie ter plaatse)
- Klantenkaarten met bonuspuntensysteem
- Prepaid kaarten en vouchers
- Betaling op rekening met automatische factuurverzending als PDF voor grote klanten
Food Trucks
- Offline mogelijkheden
- Mobiele kassa's
- Bestelterminals
- Verschillende verkoopkanalen met verschillende prijzen
- Facturering aan klanten voor evenementen
Bars, clubs en discotheken
- Gastenkaart bij de ingang, betalen bij vertrek
- Aan de bar op de gastenkaart boeken
- Prepaidkaarten, restsaldo wordt uitbetaald
- Aanmelden met obersleutel of chipkaart
- Afrekening per kassier
- Aan tafel bestellen en afrekenen met de OrderTab
- Fooi per kaart
- Tafelbeheer voor lounge en separee
Drankenmarkten
- Artikel scannen
- Aanmaken van barcodelijsten
- Kratten scannen (via de individuele fles)
- Stortingsfunctie
- Mobiel apparaat voor het registreren van voorraden, bestellingen en pakbonnen
Club Catering
- Klantendatabase
- Facturering op open rekening (debiteuren)
- Automatische incasso export
- Prepaidkaarten
- Cadeaubonnen
- Reserveringssysteem
- Lijsten van deelnemers voor evenementen met registratie op uw homepage
- Keukenbesturing
- Recepten
- Voedingswaarden
- Allergenen en toevoegingen
- Voorbereidingstypes
- Mobiele bestellingsapparaten
- Tafelbeheer
- Menu beheer
- Tussenfactuur
Franchise systemen
- Alle franchisenemers gebruiken dezelfde centrale database
- Verschillende toegangsrechten op basis van franchise
- Franchise-niveau prijsstelling
- Centrale evaluaties voor de franchisegever
- Uitgebreide klantendatabase
- Algemeen geldige vouchers
- Uitgebreid bonuspuntensysteem
Koffiebar
- Tafelbeheer
- Klantendatabase
- Bonuspuntensysteem
- Prepaidkaarten
- Mobiele bestellingsapparaten
- Gedifferentieerde BTW
- Stortingsfunctie
- Kassier snelle wissel
- Gast registratie
Kapper en Schoonheid
- Klantendatabase
- Bonuspuntensysteem
Hotels
- Aansluiting op property management systemen (PMS)
- Facturering op kamer
- Informatieafdruk met veld voor kamernummer, gastnaam en handtekening
- Keukenbesturing
- Recepten
- Voedingswaarden
- Allergenen en toevoegingen
- Bijgerechten
- Voorbereidingstypes
- Mobiele bestellingsapparaten
- Elektronische menukaarten voor hotelkamers
- Tafelbeheer
- Menu beheer
- Tussenfactuur
- Gastvrijheid bon
- Fooi calculator
- Reserveringssysteem
- Zelfbedieningskassa's voor snack- en gemaksafdelingen
Zelfbedieningswinkels
- Zelfbedieningskassa
- Betaling met EC of creditcard
- Betaling met klantenkaart (prepaid of automatische incasso)
- Klantendatabase
- Deur openen met klantenkaart
- Voorraadbeheer in de OktoPOS Manager
Detailhandel
- Artikel scannen
- Aanmaken van barcodelijsten
- In-store barcodes
- Snelle artikelcreatie aan de kassa met de barcode
- Artikelen bewerken en prijzen wijzigen aan de kassa
- Stortingsfunctie
- Kratten drank afrekenen door een fles te scannen
- Loterij
- Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)
- Kredietfunctie
- Prijsbeheer (uitsluiting van kortingen en vouchers voor bepaalde artikelen)
- Kassier snelle wissel
- Snelle klantwissel
- Ontworpen voor een groot aantal verschillende items in de database (100.000)
- Contante betalingsfunctie
- Parkeerplaats
- Aansluiting van weegschalen
- Mobiele voorraadregistratie
- Creëren van schaplabels
- Afdrukken van schaplabels
Advocatenkantoren en belastingadviseurs
- Afrekenen per uur
- Meerdere uurtarieven
- Vaste bedragen en vrije bedragen
- Cliënten in de klantendatabase
- Elektronische bon
- Toegang voor de belastingadviseur
Artsenpraktijken en zorgberoepen
- Vaste prijzen voor zelf te betalen zorg
- Verklaringen en producten
- Namen van diensten vrij te kiezen
- Patiënten ook alleen met een nummer
- Contant en met de kaart
- Elektronische bon
Functies voor bakkerijen
Snel aan de toonbank. Nauwkeurig in de bakkerij.
Aan de toonbank telt snelheid, in de bakkerij de juiste hoeveelheid. Kassa, café, bakkerij en filialen werken met dezelfde artikelen uit de OktoPOS Manager.
- Grote artikelknoppen voor broodjes, brood en gebak
- Van verkoper wisselen met één tik op de naam
- De volgende klant helpen terwijl de vorige nog zijn geld zoekt
- Eén weegschaal voor meerdere kassa’s, het gewicht gaat direct in het winkelmandje
- Café erbij: hier opeten en meenemen aan dezelfde kassa
- Klantenkaart met spaarpunten, prepaidkaarten en waardebonnen
- Vooraf bestellen met de afhaalapp
- ’s Avonds de derving aan de kassa registreren
- Bon ook elektronisch als QR-code
Productie plannen
De ingrediëntencalculator berekent hoeveel bloem, boter en gist de geplande hoeveelheden nodig hebben. Voor meerdere producten telt hij de hoeveelheden op.
Naar productieplanning ›Etiketten voor het afbakstation
Vers verpakte waren krijgen hun etiket met prijs, ingrediënten, allergenen, voedingswaarden en houdbaarheidsdatum. De gegevens komen uit het artikel.
Naar de etikettenprinter ›Recepten, voedingswaarden, allergenen
Eenmaal bij het artikel vastgelegd, staan ze op het etiket en op verzoek op een productblad uit de bonprinter.
Naar recepten en voedingswaarden ›5 broodjes voor de prijs van 4
De bundelprijs staat in de OktoPOS Manager. De kassa trekt de korting zelf af.
Begonnen aan de kassa, afgerond bij de weegschaal
De verkoopster gaat naar de kassa bij de weegschaal. Het winkelmandje staat er al, het gebak komt erbij. Verloop bekijken
Het hotel betaalt op rekening
De levering wordt op de klantrekening geboekt. De factuur gaat als pdf per e-mail.
- Blijft de kassa afrekenen als het internet uitvalt?
- Ja. De kassa werkt ook zonder verbinding. Zodra het netwerk terug is, gaan de bonnen naar de OktoPOS Manager.
- Kan één weegschaal meerdere kassa’s bedienen?
- Ja. Eén weegschaal bedient meerdere kassa’s. Een winkelmandje met gewogen artikelen kan aan een andere kassa worden afgerond.
- Hoe komen de allergenen op het etiket?
- Ingrediënten, allergenen en voedingswaarden staan eenmaal bij het artikel in de OktoPOS Manager. OktoLabel drukt ze op het etiket af, en op verzoek komt er een productblad uit de bonprinter.
- Geldt een klantenkaart in alle filialen?
- Ja. Het klantaccount staat centraal in de OktoPOS Manager. Spaarpunten gelden in elk filiaal, waardebonnen zijn in elk filiaal in te wisselen.
Functies voor de detailhandel
Afrekenen, prijzen, bijbestellen.
Van kiosk en drankenhandel tot supermarkt: OktoPOS biedt de functies die de detailhandel elke dag nodig heeft.
- Artikelen scannen met vrijwel elke scanner
- De kassa herkent perstitels en leeftijdsgrenzen aan de barcode
- Statiegeld en drankenkratten zonder extra intypen
- Prijzen in het schap: gedrukt label of digitaal prijskaartje
- Inventarisatie, leveringen en nabestellingen met het mobiele dataterminal
- Tot 100.000 artikelen in de database
Artikel scannen
Het OktoPOS POS-systeem ondersteunt praktisch alle scanners die op de markt verkrijgbaar zijn.
De scanners moeten worden geconfigureerd voor toetsenbordemulatie. Voor de herkenning van verschillende barcodeformaten kunnen andere configuraties nodig zijn. De scanner wordt via USB met de kassa verbonden.
In-store barcodes
Scannen. Herkennen. Boeken.
In-store barcodes bevatten een artikelcode en de verkoopprijs. De kassa herkent het opgeslagen artikel en neemt de prijs over uit de barcode.
Het artikel wordt één keer aangemaakt. De prijs kan per verpakking verschillen.
De scanner leest het etiket.
Artikel en prijs zijn herkend.
De prijs staat in het winkelmandje.
In plaats van de prijs kan de barcode het gewicht bevatten. De kassa herkent het opgeslagen weegartikel en berekent uit gewicht en kiloprijs de verkoopprijs. Dat werkt ook bij waren van leveranciers, bijvoorbeeld bij voorverpakte kaas: de leverancier kent uw verkoopprijs niet en zet daarom alleen het gewicht in de barcode. Zo worden verschillend zware verpakkingen Jonge Gouda met hetzelfde artikel geregistreerd.
Meer functies voor de detailhandel
Kredieten
Gereclameerde en teruggebrachte artikelen boekt u met een functietoets tegen de negatieve waarde van hun prijs.
Cadeaubonnen van derden
Cadeaubonnen zoals Amazon of iTunes worden niet als omzet en zonder btw geboekt, maar wel meegenomen in het kassaldo. Ze zijn niet te korten.
Tot 100.000 items
De beheeromgeving in de OktoPOS Manager is gemaakt voor grote aantallen artikelen. Met massawijzigingen verhoogt u bijvoorbeeld alle prijzen met een percentage en rondt ze af.
Contant geld opnemen
Betaal contant geld uit tegen een kaartbetaling. Zo bespaart de klant zich de gang naar de geldautomaat.
Parkeerplaats
Winkelmandjes die niet direct worden betaald, kunnen tijdelijk in de parkeerplaatsen worden opgeslagen.
Weegschalen
Weegschalen kunnen direct op de kassa worden aangesloten, van de miniweegschaal tot de scannerweegschaal.
Mobiele inventarisatie met dataterminal
Met het mobiele dataterminal registreert u inventarisaties, leveringen en nabestellingen.
- Artikelen scannen
- Aanmaken van barcodelijsten
- In-store barcodes
- Snelle artikelcreatie aan de kassa met de barcode
- Artikelen bewerken en prijzen wijzigen aan de kassa
- Stortingsfunctie
- Kratten drank afrekenen door een fles te scannen
- Loterij
- Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)
- Kredietfunctie
- Prijsbeheer (uitsluiting van kortingen en vouchers voor bepaalde artikelen)
- Kassier snelle wissel
- Snelle klantwissel
- Ontworpen voor een groot aantal verschillende items in de database (100.000)
- Contante betalingsfunctie
- Parkeerplaats
- Aansluiting van weegschalen
- Mobiele voorraad met MDE-apparaat
- Creëren van schaplabels
- Afdrukken van schaplabels
Functies voor advocatenkantoren en belastingadviseurs
Per uur of tegen een vast bedrag afrekenen.
Geheimhouding
In de licentieovereenkomst is OktoPOS als meewerkende dienstverlener tot geheimhouding verplicht, en elke medewerker met toegang tot klantgegevens verplicht zich schriftelijk. Gegevens van uw cliënten gaan niet naar AI-diensten en niet naar het buitenland.
OktoPOS rekent af zoals kantoren werken: per uur of tegen een vast bedrag.
- Uurtarieven per dienst vastleggen, ook meerdere, bijvoorbeeld voor advies en voor administratief werk
- De uren aan de kassa invoeren, het bedrag rekent zichzelf uit
- Vaste en vrije bedragen, bijvoorbeeld voor een eerste gesprek of een verklaring
- Klantendatabase voor cliënten
- Betaling contant, met de kaart via OktoFIN of op rekening
- Bon ook elektronisch als QR-code
- Omzet als export voor boekhoudprogramma's
- Voor belastingadviseurs: een eigen toegang tot de kassa's van cliënten die OktoPOS gebruiken
Advies per uur
Het uurtarief is vastgelegd. Aan de receptie worden de uren ingevoerd en de cliënt betaalt contant of met de kaart.
Twee uurtarieven op één bon
Belastingadvies en administratief werk hebben elk hun eigen tarief. De kassa berekent beide uit de ingevoerde uren.
- Hoe worden uren afgerekend?
- Elke dienst krijgt in de OktoPOS Manager zijn uurtarief. Aan de kassa kiest u de dienst en voert u de uren in, bijvoorbeeld 1,5. De kassa berekent het bedrag. Vaste en vrije bedragen werken op dezelfde manier.
Functies voor artsenpraktijken en zorgberoepen
Zelfbetalers aan de receptie afrekenen.
Geheimhouding
In de licentieovereenkomst is OktoPOS als meewerkende dienstverlener tot geheimhouding verplicht, en elke medewerker met toegang tot klantgegevens verplicht zich schriftelijk. Gegevens van uw patiënten gaan niet naar AI-diensten en niet naar het buitenland.
In veel praktijken betalen patiënten aan de receptie, voor zelf te betalen zorg, verklaringen of producten. OktoPOS rekent dat af tegen vaste prijzen.
- Vaste prijzen per dienst, daarnaast vrije bedragen
- Diensten op tijdbasis waar het past, bijvoorbeeld voor deskundigenrapporten
- Verkoop van producten aan de receptie, bijvoorbeeld verzorgingsproducten
- Hoe een dienst op de bon heet, bepaalt de praktijk zelf
- Patiënten in de klantendatabase, desgewenst alleen met een nummer
- Betaling contant, met de kaart via OktoFIN of op rekening
- Bon ook elektronisch als QR-code
Zelfbetaler tegen een vast bedrag
Zelf te betalen zorg en verklaringen hebben hun vaste prijs. Op de bon staat alleen wat de praktijk daarvoor heeft vastgelegd.
Dienst en product op één bon
De gebitsreiniging tegen een vaste prijs, daarbij de verzorgingsset van de receptie.
Zelfbetaler zonder naam van de patiënt
Massage en warmte voor zelfbetalers, geboekt zonder klantrecord.
- Loopt de afrekening met de zorgverzekeraar via de kassa?
- Wat via de zorgverzekeraar of per overschrijving wordt afgerekend, loopt niet via de kassa. Het gaat om betalingen aan de receptie, contant of met de kaart.
- Wat staat er op de bon?
- De praktijk bepaalt zelf hoe elke dienst heet, bijvoorbeeld 'Privédienst'. De patiënt krijgt de bon als QR-code of op verzoek op papier.
- Moet ik patiënten met hun naam aanmaken?
- Nee. Een boeking werkt ook zonder klantrecord of alleen met een nummer.
- Waar staan de gegevens?
- In datacenters in Duitsland.
Functies voor kappers, schoonheid en massage
Dienst en product op één bon.
OktoPOS rekent af wat de salon verkoopt: diensten tegen een vaste prijs en producten uit het schap.
- Diensten met een vaste prijs vastleggen, bijvoorbeeld knippen, kleuren of massage van 60 minuten
- Verzorgingsproducten met voorraadbeheer verkopen, op dezelfde bon als de dienst
- Klantendatabase met klantenkaart en bonuspunten
- Cadeaubonnen verkopen aan de kassa of in de eigen webshop op uw website
- Fooi via de betaalterminal, de voorstellen stelt de salon zelf in
- Betaling contant, met de kaart via OktoFIN of op rekening
- Bon ook elektronisch als QR-code
- Shiftplan en tijdregistratie voor het team
Knippen en verzorgingsproduct
De dienst heeft zijn vaste prijs, de shampoo komt uit de voorraad. Beide staan op één bon.
Betaald met een cadeaubon
De cadeaubon wordt aan de kassa gescand. Wat overblijft, blijft op de bon staan.
- Staan dienst en product op één bon?
- Ja. Beide zijn artikelen in de OktoPOS Manager, de producten met voorraad. Aan de kassa tikt u ze na elkaar aan.
- Hoe verkoop ik cadeaubonnen?
- Aan de kassa via de bonprinter of via een webshop op uw website. Online krijgt de klant de cadeaubon als PDF per e-mail.
- Kan ik vaste klanten belonen?
- Met de klantenkaart verzamelen klanten bonuspunten en wisselen ze die bij het volgende bezoek in.
Functies voor sportscholen, cursussen en clubs
Leden betalen contantloos aan de bar.
OktoPOS rekent af aan de bar en houdt de accounts van de leden bij.
- Prepaidkaarten voor leden, opgeladen aan de kassa, aan de oplaadterminal of online
- Drankjes, shakes en accessoires met voorraadbeheer verkopen
- Betaal later: openstaande bedragen gaan naar het klantaccount, het lid betaalt later
- Cursussen met deelnemerslijst, desgewenst met inschrijving via de eigen website
- Toegang met de klantenkaart: de deur gaat open voor geregistreerde leden
- Cadeaubonnen aan de kassa en online
- Betaling contant, met de kaart via OktoFIN of op rekening
- Bon ook elektronisch als QR-code
- Shiftplan en tijdregistratie voor het team
Shake met de prepaidkaart
Het lid houdt de kaart bij de lezer, het bedrag wordt van het tegoed afgeschreven.
Op het account gezet, later betaald
De drankjes na de training gaan naar het klantaccount. Het lid vereffent het openstaande bedrag later aan de kassa.
- Kunnen leden zonder contant geld betalen?
- Ja, met een prepaidkaart of een QR-code op de telefoon. Opladen kan aan de kassa, aan de oplaadterminal of online.
- Hoe werken cursussen?
- Cursussen maakt u in de OktoPOS Manager aan met datum, tijd en maximaal aantal deelnemers. De deelnemerslijst toont wie heeft betaald. Via een interface verschijnen de cursussen op uw website, de inschrijving loopt daar.
- Kunnen leden later betalen?
- Ja. De bedragen gaan naar het klantaccount van het lid. Het openstaande saldo vereffent het lid aan de kassa, bijvoorbeeld elk halfjaar.
Hotels
Afboeken op kamers met OktoPOS Cash.
OktoPOS Cash is geschikt voor gebruik in hotels.
Transacties kunnen op kamers worden geboekt. In de OktoPOS Manager kunnen de transacties worden gefilterd per kamer en als gefactureerd worden gemarkeerd.
OktoPOS heeft interfaces naar Oracle Hospitality en Infor.
Gebruikt u andere hotelsoftware? Wij onderzoeken graag de mogelijkheden van een verbinding.
Functies voor bars, clubs en discotheken
Aan de bar boeken. Bij vertrek betalen.
Elke gast krijgt bij de ingang een gastenkaart. Wat hij aan de bar bestelt, wordt op de kaart geboekt. Betaald wordt één keer, bij vertrek aan de uitgangskassa.
- Gastenkaarten (RFID): bestellingen aan de kassa, op de bestelterminal of op de zelfbestelterminal op de kaart boeken
- Betalen bij vertrek aan de uitgangskassa of bij de zelfscankassa
- Prepaidkaarten: vooraf saldo opladen, het restsaldo wordt uitbetaald
- Aanmelden aan de kassa met obersleutel, chipkaart of pincode, wisselen zonder opnieuw in te loggen
- Afrekening per kassier aan het einde van de dienst
- Aan tafel bestellen en afrekenen met de OrderTab
- Met OktoFIN betaalt de gast direct op de OrderTab met kaart of telefoon
- Bestellingen van tafel verschijnen meteen aan de bar, op het scherm of de printer
- Fooi per kaart, met uw eigen fooisuggesties op de betaalterminal
Eén keer betalen, bij vertrek
De kassa leest de gastenkaart en toont alles wat er die avond op geboekt is.
Vooraf opladen, rest terug
De gast laadt bij de ingang op en betaalt aan de bar met de kaart. Wat overblijft, geeft de kassa aan het einde contant terug.
Afrekening per kassier
Iedereen meldt zich aan met zijn eigen obersleutel. Aan het einde staat voor iedereen vast wat hij contant, per kaart en als fooi heeft ontvangen.
- Wat heb je nodig voor de gastenkaart?
- De gastenkaarten, een kaartlezer aan elke kassa en elke bestelterminal, en de software SW-RFID. In grotere zaken komt er een filiaalserver bij.
- Hoe betaalt de gast aan de uitgangskassa?
- Contant of per kaart, met OktoFIN ook met Apple Pay en Google Wallet.
Functies voor kantines en collectieve catering
Betalen met de kaart. Tegoed opladen aan de terminal.
Bedrijfsrestaurants, schoolkantines en cafetaria's in ziekenhuizen helpen 's middags veel gasten in korte tijd. Meestal wordt betaald met een kaart waarop tegoed staat of waarmee wordt afgerekend.
- Tot 45 gerechten en artikelen direct op het eerste niveau van de kassa
- Betalen met kaart of chip, op naam of anoniem
- Tegoed opladen aan de kassa, aan de oplaadterminal OktoTopUp of online vanuit huis
- Maximumbedrag voor het tegoed, plus een limiet voor hoe vaak per dag met tegoed kan worden betaald
- Medewerkers en gasten in eigen klantengroepen, de kassa stelt de korting van de groep voor
- Afrekenen op factuur of via het loon
- Saladebar en buffet op gewicht: weegschaal aan de kassa, het gewicht van het bord wordt afgetrokken
- Voedingswaarden, allergenen en toevoegingen uit de recepten
- Self-checkoutterminal waar gasten zelf met hun kaart betalen
- Bon ook elektronisch als QR-code
Medewerkersprijs met de kaart
De kaart laat de kassa zien dat een medewerkster betaalt. De korting van haar klantengroep wordt afgetrokken en ze betaalt met tegoed.
Opgeladen door de ouders
De ouders laden het tegoed online op. De kassa staat één betaling met tegoed per dag toe.
Salade op gewicht
Het bord gaat op de weegschaal, de kassa trekt het gewicht ervan af. De bezoeker betaalt met de kaart via OktoFIN.
- Hoe komen medewerkers aan hun kaart?
- Ze registreren zich één keer op uw website en krijgen een klantenkaart. Voor gasten zijn er kaarten zonder naam.
- Wat gebeurt er als een kaart kwijtraakt?
- Een kaart op naam wordt geblokkeerd en vervangen door een nieuwe.
- Kan resterend tegoed worden uitbetaald?
- Ja, aan de kassa, bijvoorbeeld als iemand het bedrijf verlaat.
- Kunnen vergaderruimtes eten bestellen?
- Ja, via een bestelterminal in de ruimte. De bestelling verschijnt in de keuken en wordt geboekt op de medewerker of op een kostenplaats.
Weegschalen
Wegen en afrekenen in één keer.
Software: API-OS
Waren erop leggen, artikel kiezen, klaar. Gewicht, prijs en het juiste btw-tarief staan op de bon zonder dat iemand iets intypt.
Tafelweegschaal met klantendisplay
De weegschaal staat naast de kassa. Kassamedewerker en klant zien hetzelfde resultaat.
In één oogopslag
- Gewicht en prijs aan beide kanten zichtbaar
- Tarra met één druk op de knop, ook via streepjescode of QR-code
- Eén weegschaal, meerdere kassa's
- Afhaalverpakking stelt prijs en btw-tarief in
Tarra, verpakking en afhaal
- Liggen de waren al in een verpakking of op een bord, bijvoorbeeld bij een saladebar, dan wordt de tarra met één druk op de knop afgetrokken.
- De tarra kan ook via een streepjescode of QR-code worden vastgelegd.
- Het verkoopkanaal kan aan de verpakking worden gekoppeld. Bij een afhaalverpakking stelt de kassa de prijs en het btw-tarief voor afhalen in.
Etiketten voor voorverpakte waren
Achter de weegschaal kan een etikettenprinter staan. De artikelgegevens komen uit de OktoPOS Manager, het gewicht van de weegschaal.
- Prijs en prijs per eenheid
- Hoeveelheid en houdbaarheid
- Ingrediënten en additieven
Meerdere kassa's op één weegschaal
- Eén weegschaal bedient meerdere kassa's, bijvoorbeeld in een bakkerij of bij een versvoedselbalie.
- Een bon met gewogen artikelen kan aan een andere kassa worden afgerekend.
Scannerweegschaal in de kassabalie
Scanner en weegschaal zitten in één behuizing die van boven in de kassabalie wordt ingelaten.
In één oogopslag
- Scannen en wegen in één handeling
- Voor supermarkten en grote assortimenten
- Van het kleine tafelapparaat tot de scannerweegschaal
De inbouwunit in de kassabalie
- De waren worden in één handeling gescand en gewogen.
- Van het kleine tafelapparaat tot de scannerweegschaal is een brede reeks modellen beschikbaar.
Aansluiting en klantendisplay
- De weegschaal is aangesloten met een USB-stekker.
- Een dubbelzijdig klantendisplay is nodig. Op het klantendisplay van de kassa verschijnt het weegresultaat, het verloop van het wegen niet.
Hoe kassa en weegschaal samenwerken
De kassa kent het artikel en de prijs per kilogram. Wegen en rekenen gebeurt in de weegschaal.
Waar weegschalen worden gebruikt
- Groenten- en fruitdetailhandel
- Bakkerijen
- Versvoedselbalies
- Supermarkten
- Cafetaria's
- Marktkramen
- Andere verkoopbalies met per gewicht verkochte artikelen
Hardware
OktoPOS is niet gebonden aan een specifieke fabrikant, dus u profiteert van een breed scala aan hardware. Kassacomputers, klantenkaarten, klantendisplays, weegschalen, scanners, zelfbestelterminals, piepers voor het OktoPOS gastoproepsysteem en wachtrijbeheer en nog veel meer.
OktoPOS is niet gebonden aan een specifieke fabrikant, dus u profiteert van een breed scala aan hardware.
Alle apparaten rond de kassa
Beweeg over een apparaat op de foto of tik erop. In het venster leest u meer en kunt u het apparaat aan uw selectie toevoegen.
Alle apparaten rond de kassa
Beweeg over een apparaat op de foto of tik erop. In het venster leest u meer en kunt u het apparaat aan uw selectie toevoegen.
Minder stroomverbruik
De OktoPOS-kassa verbruikt tijdens gebruik minder stroom dan een traditioneel kassasysteem.
Pieper
Gasten oproepen / Wachtrijbeheer.
Software: SW-PA
Wachtrijbeheer
- De aankomende klant ontvangt een pieper.
- Het nummer van de pieper wordt ingevoerd in de OktoPOS wachtrijterminal met behulp van het touchscreen.
- Optioneel kunnen opmerkingen of groepen worden geselecteerd.
- Optioneel kunnen de naam en het telefoonnummer van de klant worden ingevoerd en geregistreerd.
- Het nummer van de pieper en de opmerkingen worden weergegeven in de reserveringslijst op de touchscreen-reserveringsterminal.
- Als de klant moet worden gebeld, wordt de reservering geselecteerd in de reserveringslijst en wordt de pieper gebeld.
- De klant levert zijn pieper in en de reservering wordt uit de lijst geklikt.
Moet ik de hardware bij OktoPOS kopen of kan ik ook mijn eigen hardware gebruiken?
U kunt ook de hardware gebruiken die u al heeft of elders kopen. We raden dit echter niet aan omdat u de volgende voordelen heeft als u de hardware bij ons afneemt:
- Eerlijke prijzen.
- De prijzen zijn inclusief de installatie van de software op de hardware en de initiële configuratie. Als u de hardware elders koopt, brengen wij u een uurtarief in rekening.
- Compatibiliteit. Met de bij ons aangeschafte hardware heeft u de zekerheid dat de hardware is getest en compatibel is.
Biedt u ook gebruikte hardware aan?
Ja. Vraag ons naar de beschikbare voorraad.