OrderTab
Minder lopen, sneller serveren, beter adviseren
De OrderTab neemt de bestelling aan tafel op en stuurt die meteen naar de keuken en de kassa. Met OktoFIN betaalt de gast meteen ter plekke en krijgt de bon op zijn smartphone.
Zelf bestellen aan de terminal, op de telefoon en in de webshopZelf bestellen aan de terminal en in de webshop
Zelfbestelsystemen
Moderne bestelsystemen voor gasten en klanten
Moderne bestelsystemen voor uw klanten
Uw gasten en klanten bestellen zelf: bij de zuil, aan tafel of via de eigen telefoon. De bestelling staat meteen in de kassa en daar waar ze wordt klaargemaakt, zonder bonnetjes en zonder wachttijd.
Uw klanten bestellen zelf: bij de zuil in de winkel of in de webshop. De bestelling staat meteen in de kassa en daar waar ze wordt klaargemaakt, zonder bonnetjes en zonder wachttijd.
Op deze pagina
ZelfbedieningsterminalsGasten en klanten bestellen en betalen bij de zuil.Klanten bestellen en betalen bij de zuil.Foodtrucks
Mobiele bestelling / WinkelWebshopBestellen via de eigen telefoon, zonder app.Klanten kopen online, op de telefoon of de computer.Digitaal menuAfhaalappBYOD (breng uw eigen apparaat mee)WinkelHotel
Bestellen aan tafel: OrderTab
Software: SW-OT
Looproutes besparen
De bestelling gaat van de tafel direct naar de keuken en de kassa. De bediening blijft bij de gast in plaats van naar de kassa te lopen.
Sneller geserveerd
De keuken heeft de bestelling al voordat de bediening de tafel verlaat. Geen briefje, geen tweede invoer aan de kassa.
De gast beter adviseren
Foto's en allergenen bij elk artikel staan op het apparaat. De bediening laat de gast zien wat hij bestelt.
Aan tafel betalen
Met OktoFIN betaalt de gast met kaart of smartphone direct op de OrderTab, inclusief fooi. Contant kan altijd.
Bon als QR-code
De gast scant zijn bon van het display. Geen mobiele printer aan de riem, geen papier.
Meer omzet
Bij het bestellen vraagt het apparaat meteen naar de passende bijgerechten.
Hoe de bediening afrekent.
De bediening neemt de bestelling aan tafel op en stuurt die naar de keuken en de kassa. Hoe daarna wordt afgerekend, hangt af van hoeveel apparaten er aan tafel staan en waar de kaart wordt gelezen.
Optie A · Eén apparaat aan tafel · aanbevolen
OrderPayTab met OktoFIN
Bestelling, betaling en bon lopen via één enkel apparaat. De bediening neemt aan tafel op, stuurt naar de keuken en rekent direct daar af.
- Bestelling en betaling in één verloop
- Contactloze kaarten en mobiele betaalmethoden direct op het apparaat
- Fooivoorstellen op het display
- Digitale bon via QR-code, geen mobiele printer
- Geen tweede kaartbetaalapparaat
Meer over OktoFIN-ONEEén apparaat, één verloop.
Optie B · Drie apparaten aan tafel
OrderTab met apart betaalapparaat
De vertrouwde opstelling voor zaken die hun kaartbetaalapparaat bij de huidige aanbieder houden. De bestelling gaat via de OrderTab naar de keuken en de kassa. Afgerekend wordt op het mobiele betaalapparaat, de bon komt uit de riemprinter.
- Bestelling opnemen en keuken zoals gewend via de OrderTab
- Kaartbetaling via het mobiele apparaat van de eigen aanbieder
- Bon uit de mobiele printer aan de riem
- Drie apparaten dragen, opladen en onderhouden
- Het bedrag wordt op het betaalapparaat opnieuw ingevoerd
Bestelterminal, betaalapparaat en printer: de bediening draagt drie apparaten.
Het verloop in video
Bestelling opnemen met de OrderTab, doorsturen naar keuken en kassa, betaling op het mobiele betaalapparaat. 43 seconden.
Optie C · Eén apparaat aan tafel, betaling aan de kassa
OrderTab zonder betaling op het apparaat
Hier neemt de OrderTab alleen de bestelling op. De tafel staat meteen ook klaar aan de kassa. Het kaartbetaalapparaat hangt vast aan de kassa, daar wordt afgerekend en de bon geprint.
- Bestelling opnemen en keuken via de OrderTab
- Afrekenen aan de kassa, de tafel staat daar al klaar
- Kaartbetaalapparaat vast aan de kassa, geen tweede mobiel apparaat
- Voor de kaartbetaling gaat de bediening naar de kassa
De OrderTab blijft het apparaat aan tafel. De betaling verhuist naar de kassa.
De apparaten aan tafel vergeleken
| Kenmerk | A · OrderPayTab met OktoFIN (aanbevolen) | B · OrderTab met apart betaalapparaat | C · OrderTab zonder betaling op het apparaat |
|---|---|---|---|
| Apparaten aan tafel | 1 | 3 | 1 |
| Kaartbetaling | op hetzelfde apparaat | apart mobiel apparaat | op het betaalapparaat van de kassa |
| Contante betaling aan tafel | ja | ja | ja |
| Fooivoorstel | op het display | op het betaalapparaat van de aanbieder | niet van toepassing |
| Bon | QR-code, geen mobiele printer | mobiele printer aan de riem | kassaprinter |
Nieuw in OrderTab 6
- Menukaart met foto's Artikelen en categorieën als grote beeldtegels.
- Nabestellen in drie tikken Een artikel dat de tafel al had, is snel opnieuw besteld.
- Gang afroepen in twee tikken De volgende gang van een tafel gaat zonder omweg naar de keuken.
- Allergenenfilter Artikelen die de gast niet verdraagt, krijgen een rode band met de allergenen.
- Tafels omzetten Gasten wisselen van tafel, de bestelling gaat mee.
- Rekening splitsen Per afzonderlijk artikel.
- Bontype per betaling Bon, gastvrijheid bon of QR-code.
Functies van de OrderTab
- Ober login
- Bestellingen opnemen
- Bijgerechten
- Bereidingswijzen / kookniveaus
- Opmerking bij artikel en bijgerecht
- Tafelbeheer
- Gangen
- Vastleggen van contactloze chipkaarten (NFC)
- Verzending naar keuken
- Verzending naar kassa
- Contante betaling
- Betaling via mobiele kaartterminal
- Grafisch tafelplan
- Tafels omzetten
- Rekening splitsen per artikel
- Menukaart met artikelfoto's
- Allergenen gemarkeerd in de menukaart
- Bontype per betaling: bon, gastvrijheid bon of QR-code
Zo werken kassa, keuken en OrderTab samen
Alle apparaten hangen aan de server in de zaak. De OrderTab stuurt de bestelling daarheen, van daar gaat die naar de keuken en de kassa. De OktoPOS Manager werkt met dezelfde gegevens.
Systeemvereisten
- Software:
- OktoCC vanaf versie 6.0.2
- Gegevensverbinding:
- Wi-Fi
Bestelterminal
Software: SW-ORD
De bestelterminal is een kassa zonder kassierfunctie. Met deze terminal nemen uw medewerkers bestellingen op en sturen ze naar de keuken of de uitgifte.
De bestellingen kunnen worden geboekt op tafels of gastkaarten, die later worden betaald aan de afrekenkassa.
Zelfbestelterminals
Gasten en klanten bestellen zelf op het scherm.
Klanten bestellen zelf op het scherm.
Software: SW-SOT
Gasten en klanten kiezen op het scherm, de bestelling verschijnt meteen daar waar ze wordt klaargemaakt, in de gastronomie op de keukenstations. Er wordt meteen aan de terminal met kaart betaald of bij het weggaan aan de kassa.Klanten kiezen op het scherm, de bestelling verschijnt meteen daar waar ze wordt klaargemaakt. Er wordt meteen aan de terminal met kaart betaald of bij het weggaan aan de kassa. Aan de toonbank neemt de bediening dezelfde bestellingen op aan de bestelterminal. De voorbeelden op deze pagina tonen het verloop in een restaurant.
Bestellen en met kaart betalen
Zelfbestelterminal met kaartbetaling
Gasten en klanten bestellen aan de terminal en betalen daar meteen met kaart. Ze krijgen een bon met bestelnummer, de bestelling staat meteen daar waar ze wordt klaargemaakt.
Klanten bestellen aan de terminal en betalen daar meteen met kaart. Ze krijgen een bon met bestelnummer, de bestelling staat meteen daar waar ze wordt klaargemaakt.
- Kaartbetaling aan de terminal met OktoFIN of een betaalterminal die ZVT ondersteunt
- Bon met bestelnummer direct aan de terminal
- Het nummer verschijnt op de afhaalmonitor zodra de bestelling als gereed is gemeld
- Wie contant wil betalen, kiest ‘Betalen aan de kassa’
3D
Zo bestelt de gast
Van startscherm tot in de keuken
AI-gegenereerd StartschermHet startscherm toont uw acties. Eén tik start de bestelling.
Hier opeten of meenemenVoor allebei eigen prijzen en een eigen assortiment.
AI-gegenereerd KeuzeArtikelen met foto en prijs, het winkelmandje blijft onderaan in beeld.
AI-gegenereerd Extra’sExtra’s tegen meerprijs, wensen zoals ‘zonder ui’ als keuzeoptie.
AI-gegenereerd BetalenMet kaart aan de terminal of ‘Betalen aan de kassa’.
KlaarDe bestelling is in de keuken aangekomen.
De schermen komen uit de praktijk bij bona’me.
Bestellen, betalen aan de kassa
Zelfbestelterminal
De gast tikt zijn bestelling in op de terminal. Ze wordt opgeslagen op een RFID-gastenkaart en gaat naar de keukenstations. De pieper roept hem zodra hij kan afhalen. Bij het weggaan roept de kassa de bestelling via de kaart op en rekent af.
- Bestelling op de gastenkaart, afrekening aan de kassa
- De pieper noemt het station waar de bestelling klaarstaat
- Bestellingen zichtbaar op keukenstation, keukenprinter en kassa
Bestellenaan de terminal
Gastenkaartslaat de bestelling op
KeukenstationPieper roept de gast
KassaAfrekening via de kaart
Showcase
bona’me Restaurants
De bona’me Restaurants hebben veel toeloop. De gasten moeten toch rustig kunnen bestellen, terwijl keuken en kassa doorlopen. Elke gast krijgt bij de ingang een RFID-gastenkaart waarop zijn bestellingen worden opgeslagen.
Er wordt besteld aan de zelfbestelterminals in de gastenruimte, afgerekend wordt bij het weggaan aan de kassa.
- ZelfbestelterminalsDe gast bestelt en betaalt met kaart.
- KassaVoor contante betaling en ‘Betalen aan de kassa’.
- Keuken met keukenstationElke bestelling verschijnt meteen, verdeeld over de stations.
- Afhaalpunt met afhaalmonitorHet nummer toont welke bestelling klaarstaat.
- Zitgedeelte met tafelnummerhoudersDe bediening brengt de bestelling naar de tafel.
Voorbeeldindeling. Aantal en plaats van de apparaten hangen af van uw ruimte.
Bij het afhaalpunt
Keukenmeldt gereed
Afhaalmonitortoont het nummer
Gasthaalt af
Aan tafel
Tafelnummeraan de terminal
Keukenbereidt de gerechten
Bedieningbrengt naar tafel
Bij bediening aan tafel wordt aan de kassa betaald.
Foodtrucks
Wachtrijbeheer voor mobiele verkoopeenheden.
Foodtrucks hebben een klantenpiek tijdens de lunch, bij catering en op evenementen.
Een zelfbestelterminal voor de truck neemt de bestellingen op. Gasten betalen daar meteen met kaart en de bestelling verschijnt direct op het keukenstation in de truck.
Dat ontlast de drukte merkbaar: geen misverstanden meer, tevredener gasten en overzicht in de keuken. Met de zelfbestelterminal kan een foodtruck met maximaal één persoon minder werken.
Menu’s en pakketten Aanbiedingen met keuzestappen voor een pakketprijs, bijvoorbeeld een gerecht of een belegd broodje met een drankje naar keuze.
Extra’s Extra’s tegen meerprijs, wensen zoals ‘zonder ui’ of ‘in plakjes’ als keuzeoptie.
Acties Startbeeld of startfilm en een eigen categorie voor uw acties.
Allergenenfilter Allergenen, additieven en voedingswaarden per artikel. Gasten en klanten verbergen wat ze niet verdragen.Allergenen, additieven en voedingswaarden per artikel. Klanten verbergen wat ze niet verdragen.
Tijdsturing Artikelen verschijnen alleen op vaste tijden, bijvoorbeeld in de ochtend of rond lunchtijd, en verdwijnen daarna weer.
Beschikbaarheid Wat uitverkocht is, blokkeren uw medewerkers handmatig op het station waar de bestellingen binnenkomen. Aan de terminal is het dan niet meer te bestellen.
Hier opeten of meenemen Aparte prijzen en assortimenten voor allebei.
Talen Twintig talen staan klaar, u kiest welke in uw zaak worden aangeboden.
Betaling Contantloos aan de terminal of aan de kassa met alle betaalmethoden.
Direct doorgestuurd Bestellingen verschijnen meteen op kassa, keukenstation en keukenprinter, zowel in de keuken als aan de toonbank.
Fiscaal correct Boeking, bonaanmaak en opslag van de transacties, net als aan de kassa.
Gastenkaart RFID-kaart in de huisstijl van uw zaak, ook als klantenkaart.
Vormgeving
Individueel ontwerp
Startbeeld of startfilm, logo, achtergrond- en tekstkleur en het lettertype worden volgens uw richtlijnen ingesteld.
- Per terminal een stroomaansluiting (230 V) en een netwerkaansluiting, LAN aanbevolen, wifi mogelijk
- Een OktoPOS-server ter plaatse, die tegelijk de kassa kan zijn
- Internettoegang voor de OktoPOS Manager en de kaartbetaling
- Kaartbetaling via OktoFIN of betaalterminals die ZVT ondersteunen
- Keukenstation, keukenprinter en afhaalmonitor in hetzelfde netwerk
Mobile OrderingWebshop
Bestellen met de eigen telefoon
Uw winkel op internet
Ter plaatse, onderweg of vanuit huis.
Dezelfde webshop op elk apparaat.
Software: SW-SHP
Uw gasten en klanten bestellen in de browser van hun eigen telefoon. Er valt niets te downloaden: QR-code scannen, op de link tikken of het adres van uw winkel invoeren.
Uw klanten kopen in de browser, op de telefoon net zo goed als op de computer. Er valt niets te downloaden: QR-code scannen, op de link tikken of het adres van uw winkel invoeren.
Dezelfde winkel bedient de tafel in het restaurant, het afhalen, de bezorgdienst, de hotelkamer en de detailhandel. Artikelen, prijzen en beschrijvingen komen uit het voorraadbeheer, de bestellingen komen binnen op de kassa en de OktoPOS Manager, in de gastronomie ook op het keukenstation.
Artikelen, prijzen en beschrijvingen komen uit het voorraadbeheer, de bestellingen komen binnen op de kassa en de OktoPOS Manager. Een koppeling met een extern winkelsysteem hebt u niet nodig.
Afhaalapp
Vooraf bestellen, betalen, afhalen
Uw gasten bestellen om af te halen via de telefoon en betalen in de app of pas ter plaatse. De bestelling verschijnt meteen op het keukenstation, op de kassa en in de OktoPOS Manager.
- Betaling in de app of bij het afhalen
- Bestellingen alleen uit de straal die u vastlegt
- Artikelen tijdgestuurd, bijvoorbeeld ontbijt en lunchmenu
- Dezelfde artikelen en prijzen als op de kassa
De artikelen en hun stamgegevens komen uit de OktoPOS Manager en staan op uw website, in de menukaart en op de kassa. De bestellingen gaan naar de Manager, de kassa en de keukenmonitor.
Bring Your Own Device
De gast bestelt zelf aan tafel
Een QR-code op de tafel opent de menukaart op de telefoon van de gast, het tafelnummer zit al in de code. De gast bestelt en betaalt zelf, de bediening brengt. Geen apparaat in huis dat u moet aanschaffen, opladen of schoonmaken.
- Tafelnummer via de QR-code, geen invoer
- Bijbestellen zonder op de bediening te wachten
- Betalen op de telefoon of zoals gewoonlijk bij de bediening
- De bestelling gaat rechtstreeks naar keuken en kassa
De artikelen en hun stamgegevens komen uit de OktoPOS Manager in de menukaart en op de kassa. De bestellingen gaan naar de Manager, de kassa en de keukenmonitor.
Hotel
Kamer, lobby en zwembad
Uw gasten bestellen eten en drinken met hun eigen telefoon, in de kamer, in de lobby en bij het zwembad. Een QR-code op de tafel of in de kamer is genoeg, tablets of vast geïnstalleerde apparaten zijn niet nodig. De bestelling komt met het kamernummer binnen in de keuken, op de kassa en in het hotelprogramma.
Roomservice
Bestellen vanuit de kamer
De QR-code ligt in de kamer, het kamernummer zit erin. De gast bestelt vanuit de kamer, de bestelling gaat naar keuken, kassa en hotelprogramma. Geen tablets, geen installatie in de kamer.
Lobby
Bestellen in de lobby
Wie in de lobby wacht, wacht niet graag ook nog op de bediening. Een QR-code op de tafel opent de kaart, de gast bestelt, de keuken krijgt het meteen.
Zwembad en strand
Bestellen vanaf de ligstoel
Bij het zwembad, op het strand en op het terras ontbreekt vaak het personeel voor bediening aan de ligstoel. Met een QR-code op het bijzettafeltje bestellen de gasten zelf, de bestelling gaat naar keuken en kassa, de bediening brengt.
De artikelen en hun stamgegevens komen uit de OktoPOS Manager in de menukaart en op de kassa. De bestellingen gaan naar de Manager, de kassa, het hotelprogramma en de keukenmonitor. De boekingen gaan van de kassa naar het hotelprogramma.
Winkels
Verkopen buiten uw zaak
Met het geïntegreerde winkelsysteem verkoopt u online, voor afhaling of met bezorging. De artikelen komen uit het voorraadbeheer, de bestellingen komen binnen op de kassa en de OktoPOS Manager, in de gastronomie ook op het keukenstation. Een koppeling met een extern winkelsysteem hebt u niet nodig.
Bezorgdienst
Winkel voor de bezorgdienst
Voor pizza, sushi, salades en alles wat vers wordt bereid en meteen wordt bezorgd. Bestellingen uit de winkel en per telefoon komen in de OktoPOS Manager in één lijst samen, daar plant u de routes.
- Online betalen of contant aan de deur
- Telefonische bestellingen in dezelfde lijst
- Routeplanning op basis van bezetting, bereidingstijd en afstand
- Toewijzing en afrekening van bezorgers
- Klantendatabase met bestelgeschiedenis
Bezorgplatforms
Bezorgplatforms rechtstreeks op de kassa
Software: API-DEL
Via een aggregatorkoppeling worden bestellingen van de twintig belangrijkste bezorgplatforms () rechtstreeks naar de kassa en het keukenstation overgebracht. De bestellingen hoeven niet meer met de hand in de kassa te worden ingevoerd, de papieren afdruk vervalt.
Detailhandel
Webshop voor de detailhandel
De webshop gebruikt dezelfde artikelen als uw kassa. Prijzen, beschrijvingen, foto's en voorraden komen uit het voorraadbeheer, een tweede beheer is er niet. Dezelfde artikelen toont u actueel ook op uw eigen website.
- Progressive web app: past zich aan elk scherm aan, van telefoon tot bureau
- Niets te downloaden, een actuele browser is genoeg
- Eén artikelstam voor winkel en webshop
- Prijzen per vestiging en verkoopkanaal
- Actuele artikelen en aanbiedingen op uw website
- Factuur als PDF voor de klant
De artikelen en hun stamgegevens komen uit de OktoPOS Manager op uw website en in de bezorgwinkel. De bestellingen gaan naar de Manager, de kassa en de keukenmonitor.
De artikelen en hun stamgegevens komen uit de OktoPOS Manager op uw eigen website. Een tweede beheer is er niet.
DemowinkelsDemowinkel
Probeer de winkel uit zoals uw klanten hem zien.
AI-assistent, fooi, afhaalbericht, geofencing en twintig meer.
AI-assistentChef-kok
„Laat me jullie pasta zonder knoflook zien." De gast vraagt per tekst of spraak, de assistent legt passende artikelen in het winkelmandje en beantwoordt vragen over allergenen en voorkeuren uit de gegevens van het voorraadbeheer.
- Invoer per tekst of spraak
- Antwoorden over allergenen en ingrediënten uit de artikelstam
- Suggesties uit het actuele aanbod
Chef de Cuisine in de winkel, 54 seconden.
Fooi
Fooi ook bij betaling op de telefoon
De gast kiest een vast voorstel of voert een eigen bedrag in, in procent of als bedrag. Draait de winkel met een OktoPOS-kassa, dan neemt de kassier de contactloos betaalde fooi als contant geld uit de kassa. Het kasboek houdt rekening met de opname, het bedrag wordt aan de kassier getoond.
Afhalen
Een bericht als de bestelling klaar is
In plaats van een pieper krijgt de gast een WhatsApp-bericht zodra de keuken de bestelling klaar heeft gemeld. De telefoon heeft hij toch bij zich, en niemand hoeft aan de balie te wachten.
Geofencing
Bestellingen alleen uit de straal
Beperk het gebruik van de bestelapp tot klanten die zich in de buurt van uw zaak bevinden. De straal legt u zelf vast. Dat is vooral zinvol in huis en wanneer pas bij het afhalen wordt betaald.
Beperk bestellingen in de webshop tot klanten die zich in de buurt van uw zaak bevinden. De straal legt u zelf vast. Dat is vooral zinvol wanneer pas bij het afhalen wordt betaald.
Geofencing Beperk het gebruik van de bestelapp tot klanten die zich in de buurt van uw zaak bevinden.
Tijdsturing Artikelen kunnen tijdgestuurd op de menukaart verschijnen, bijvoorbeeld voor ontbijt en lunchmenu.
WhatsApp-pieper Klanten informeren met de WhatsApp-melding.
PCI-conformiteit De webshop is gecertificeerd volgens PCI DSS.
Geïntegreerd voorraadbeheer
Eenvoudige configuratie en vrijgave
Geen installatie van de app nodig
Opname van de klant in de klantendatabase
Dezelfde artikelen als op de kassa Dezelfde artikelen die ook via de kassa worden verkocht kunnen worden gebruikt.
Voor desktop en smartphones
Artikelbeheer via de OktoPOS Manager
Volledig geïntegreerd In het artikelbeheer van de OktoPOS Manager, kassa en keukenstation.
Factuur als PDF De klant ontvangt zijn factuur als PDF.
KassenSichV-conform
RKSV-conform
Ook zonder OktoPOS-kassa beschikbaar
Fiscaal correct Boeking, bonaanmaak en opslag van de transacties.
Meertalig Kies uit de 20 beschikbare talen die u in uw winkel wilt aanbieden.
Allergenenfilter
Zichtbaar op keukenstation, keukenprinter en kassa
Betaling in de winkel of op de kassa In de winkel contactloos, op de kassa met alle betaalmethoden.
Vestigingen en verkoopkanalen in één appVestigingen en verkoopkanalen in één webshop In huis, afhalen en bezorgdienst.Verzending en afhalen, per vestiging.
Fooifunctie
Prijzen per vestiging en verkoopkanaal
OktoPOS - Pionier van elektronische menukaarten
Software: SW-EM, SW-SEM
Onze e-menukaarten zijn ideaal voor restaurants, foodtrucks, hotels, vergaderzalen en kantooromgevingen.
Het eenvoudige onderhoud van onze e-menukaarten zorgt ervoor dat uw aanbiedingen altijd up-to-date zijn. Leer meer over de mogelijkheden die onze elektronische menukaarten bieden.
Restaurants
Profiteer van de verschillende voordelen voor klanten en exploitanten.
Elektronische menu's vervangen het bedienend personeel niet, maar ondersteunen hen. De tijd die wordt bespaard kan worden gebruikt voor een betere service. Tegelijkertijd wordt gegarandeerd dat de gasten toegang hebben tot alle informatie over de producten, zoals allergenen.
Voedingswaarden worden berekend op basis van het recept en kunnen op het e-menu worden weergegeven.
Maak gebruik van de technologie om eenvoudig items op het menu te wijzigen en toe te voegen. Test nieuwe drankjes of haal langzaam verkopende artikelen van het menu.
Creëer seizoensgebonden promoties en wijzig het menu voor lunch, diner en weekend.
Uitverkochte producten kunnen met een druk op de knop door de keuken worden verborgen.
Met het gebruik van e-menus worden bestellingen rechtstreeks in het systeem ingevoerd, zonder dat uw personeel dit hoeft te doen.
Hotelkamers en lobby’s
De bestelterminal voor kamer, lobby en lounge.
De terminal staat in de kamer, in de lobby, in de lounge en overal waar de bediening niet doorlopend aanwezig kan zijn. De gast ziet de kaart met foto en beschrijving, kiest en verstuurt de bestelling. Die komt binnen op een printer of een monitor in de keuken en wordt bewaard voor de rekening.
Room Service
De terminal op de kamer
De terminal ligt op de tafel of hangt aan de muur. De gast kiest uit de kaart in plaats van aan de telefoon te spellen. De bestelling komt direct in de keuken en bij de andere afdelingen aan.
- Aantrekkelijke foto's op het menu
- Verschillende aanbiedingen afhankelijk van het tijdstip van de dag
- Hotelinformatie en andere services
- Meertalig, geen misverstanden aan de telefoon
- Bestellingen worden opgeslagen voor facturering
Lobby en lounge
De terminal in de lobby
Gasten kiezen een drankje of een snack. De bestelling wordt in de keuken verwerkt en afgeleverd op de locatie van de terminal. De bon vermeldt de terminal waar de bestelling vandaan komt.
De terminal werkt op de Wifi van het hotel. Hij staat op de tafel, op een standaard of aan de muur. Op verzoek is hij verbonden met de kassa OktoPOS Cash.
Met name in gebieden ...
- ... met een lage klantenfrequentie,
- ... met verschillende klantenfrequenties gedurende de dag,
- ... die afgelegen zijn en niet continu kunnen worden bediend,
- ... die te klein zijn om te worden bediend,
- ... die dag en nacht open zijn.
Verhoogde verkopen, lagere personeelskosten en voordelen voor de gasten maken het bestelsysteem voor eten een waardevolle investering.
De terminal wordt binnen uw Wifi-netwerk geplaatst. Bijvoorbeeld in
- lobby's
- lounges
- vergaderruimtes
- restaurants
- bars
- gastenkamers
Voor de opstelling zijn er een tafelstandaard, een halfhoge en een hoge vloerstandaard en wandmontage als opbouw- of inbouwoplossing.
Kantoren en vergaderruimtes
Bestelterminals voor kantoren en bedrijfscentra.
Vereenvoudig bedrijfscatering met onze digitale e-menu’s. Werknemers en gasten kunnen eenvoudig eten en drinken bestellen via tablet of smartphone, rechtstreeks vanaf hun bureau of tijdens vergaderingen. Ideaal voor moderne bedrijven die service, efficiëntie en gemak willen combineren in één slimme oplossing.
Vereenvoudigde processen dankzij bestellingen via terminals. Bestellingen worden doorgestuurd naar de toegewezen afdelingen/secties.
- Cateringbestellingen voor vergaderingen
- Materiaalbestellingen
- Mogelijkheid om bestellingen op rekening van werknemers of kostenplaatsen te zetten door gebruik te maken van werknemerskaarten
Vergaderzalen
Bestel Dranken, Eten en Benodigdheden.
Plaats een bestelterminal in uw vergader- en conferentieruimte.
- Herhaal bestellingen zonder verstoring
- Verzameling van bestellingen voor facturatie
- Bestel presentatieapparatuur en kantoorbenodigdheden
- Service oproepen
De bestelterminals kunnen op de tafel worden geplaatst of aan de muur worden gemonteerd en zijn verbonden via Wifi.
E-Menu functies
E-Menu's en bestelterminals met geavanceerde functies.
Het e-menu biedt een moderne, digitale vervanging voor traditionele menukaarten, geen papier nodig. Gasten kunnen eenvoudig eten en drinken bekijken en bestellen via hun smartphone of tablet. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en verhoogt de klanttevredenheid. Perfect voor horecabedrijven met meerdere locaties: de inhoud is centraal te beheren en individueel aan te passen.
OktoPOS is een pionier op het gebied van elektronische menukaarten. De OktoPOS e-menu's worden gekenmerkt door een volledige integratie in het totale systeem, van keukenbeheer tot kassa.
Artikelen die niet langer beschikbaar zijn, kunnen met de keukenterminal worden gedeactiveerd. Bovendien kunnen verschillende menukaarten worden geactiveerd voor verschillende dagen van de week en verschillende tijden (ontbijt, lunch, diner, enz.).
Verschillende menukaarten kunnen worden gedefinieerd voor verschillende gebieden, zoals restaurant, bar, afhaal, enz. Elke vestiging kan een andere set producten gebruiken op de menukaart.
Afhankelijk van de configuratie kunnen elektronische menukaarten worden gecombineerd met contactloze klantenkaarten (RFID).
Functies
- Standaard lay-out of individuele lay-out
- Importeren van artikelen en afbeeldingen vanuit OktoPOS Manager met één druk op de knop
- Menucategorieën
- Artikeloverzicht en detailweergave
- Artikelbeschrijving met tekst en foto
- Winkelmandje met aanduiding van totale waarde
- Verzenden van bestellingen naar keuken en kassa
- Weergave van eerdere bestellingen
- Meertalig
- Vegetarische filter
- Allergenenfilter
- Voedingswaarde calculator
- Bijgerechten
- Aanpasbare artikelen (bijv. aangepaste salade, enz.)
- Bereidingswijzen (kookniveaus) (medium, doorbakken, enz.)
- Combomenu's (met gratis en extra-kosten items)
- Kruisverkoop
- Wijn aanbeveling
- Ober oproep
- Facturering op tafels of contactloze gastenkaartjes
- Verschillende menukaarten voor verschillende vestigingen (artikelen, prijzen)
- Verschillende menukaarten voor intern gebruik en afhaal (artikelen, prijzen, btw)
- Integratie van informatie en promotie
- Integratie van apps / website
Menu Beheer
De menukaarten worden beheerd in de webgebaseerde OktoPOS Manager. Updates worden met een druk op de knop naar de bestelterminals gestuurd.
Keuken
Kies uit een eenvoudige netwerkprinter, keukenmonitor of beide. De netwerkprinter print de bestellingen en de locatie waar de bestelling vandaan kwam.
De keukenmonitor geeft de bestellingen weer met details en timing. Zelfs het recept kan worden weergegeven. De keukenmonitoren bieden ook de mogelijkheid om items op de menukaarten direct te deactiveren en activeren. Profielen kunnen worden gemaakt, bijvoorbeeld ochtend, avond, nacht, weekend, enz.
Bestellingen kunnen worden gerouteerd naar verschillende keukens/bars en stations, afhankelijk van het artikel en de tijd van werking.
Gegevensbeheer in de cloud.
Gegevensoverdracht naar het filiaal.
E-Menu’s krijgen hun gegevens van de server van het filiaal, onafhankelijk van de cloud.
Bestellingen verschijnen op het keukenstation.
Bestellingen gaan naar de kassa.
Transacties worden in de cloud opgeslagen.
Rapporten uit de cloud.
Gegevensexport voor de boekhouding.
Voordelen
E-Menukaart voordelen voor klanten en exploitanten.
Voedingswaarden
Meer informatie
Allergeeninformatie en filter
Artikelbeschrijving
Artikel foto’s
Ontspannen manier van bestellen zonder druk
Serviceoproep
Bestellingen gaan direct naar de keuken
Eenvoudig opnieuw bestellen (bijv. Dranken)
Combinatiemenu samenstelling
Kostenoverzicht bestelgeschiedenis
Meertalig
Tevreden gasten
De acceptatie van elektronische menu's is de afgelopen jaren continu gestegen. 92% van de restaurantgasten beoordeelt de OktoPOS e-menu's als "zeer goed".
Voordelen voor restauranthouders
Werk het menu bij met een druk op de knop
Voeg gemakkelijk items toe of verwijder ze
Seizoensgebonden aanbiedingen
Eliminatie van afdrukkosten
Arbeidsbesparing door directe boeking in de keuken en afrekenen door de gast
Verhoogde veiligheid en controle door veilige registratie van bestellingen
Naleving van wettelijke voorschriften door het verwijderen van allergenen
Kruisverkoop (wijnaanbevelingen, enz.)
Meer herhaalbestellingen (drankjes, dessert, enz.)
Items die tijdelijk niet beschikbaar zijn verbergen
Wijzig menuprofielen met één druk op de knop (avondmenu, enz.)
Integratie van informatie en reclame
Filiaal differentiatie
Locaties
Van restaurants tot hotelkamers.
De Bestelterminal voor Eten kan overal binnen uw Wi-Fi-netwerk worden geplaatst.
Bijvoorbeeld:
- Lobby's
- Lounges
- Vergaderzalen
- Restaurants
- Bars
- Zwembaden
- Gastenkamers
Vraag naar de verschillende stijlen van het voetstuk die aan uw behoeften voldoen. Afhankelijk van de locatie bieden we verschillende installatie-opties.
Kies tussen:
- Mobiel (hoes)
- Tafelstandaard mobiel
- Tafelstandaard vast
- Lage vloersteun
- Hoge vloersteun
- Muurbevestiging
Mobiel (hoes)
De mobiele versie is het meest flexibele alternatief en helpt de investering laag te houden wanneer de menu's naar de klantentafels worden gebracht.
Het verlies van apparaten is over het algemeen lager dan verwacht, maar het hangt sterk af van de situatie. In een overzichtelijk restaurant is het verlies meestal bijna nul.
De hoes beschermt uw apparaat tegen beschadiging.
Wij raden een hoes van hoogwaardig echt leer aan. Hoezen van synthetisch leer en andere materialen slijten al na enkele maanden.
Vaste tafelstandaard
Een vaste tafelstandaard wordt aanbevolen in situaties waarin het e-menu een vaste positie heeft en niet mag worden verplaatst. De bestellingen worden opgenomen op de locatie van het e-menu.
Mobiele tafelstandaard
De mobiele tafelstandaard wordt aanbevolen voor omgevingen waar het e-menu een vaste positie heeft, maar toch flexibel moet zijn voor de behoeften van de klant. Bijvoorbeeld als afhaalbestelterminal.
Hoge vloersteun
Een hoge vloersteun wordt aanbevolen wanneer gasten staand bestellen, bijvoorbeeld bij een afhaalbestelterminal of in een wachtrij.
Muurbevestiging
Een muurbevestiging is ideaal voor vergader- en hotelkamers. Dit garandeert dat het e-menu op zijn plaats blijft.
Een muurbevestiging is beschikbaar als opbouw- of inbouwoplossing.
Lage vloersteun
Een lage vloersteun is ideaal voor lounge-ruimtes en lobby's.
Technologie
Bewezen technologie.
De menukaarten zijn voorzien van een oplaadbare batterij en zijn verbonden met de lokale Wi-Fi.
Bestellingen worden via een mini-server naar de keuken overgebracht. De keukenmonitoren en printers zijn aangesloten op het lokale netwerk (LAN).
- Software:
- Hardware:
- Android tabletcomputer 7-13 inch.
- De tablet kan in een luxe leren hoes worden geplaatst of in de tafel worden geïntegreerd.
- Gegevensverbinding:
- Wi-Fi
Ontwerp
Gebruik onze standaardlay-out of krijg uw eigen ontwerp.
Lay-out
Wij raden aan om onze standaardlay-out te gebruiken voor het ontwerp van het e-menu. De knoppen en pictogrammen kunnen worden gepersonaliseerd. Door uw eigen artikel foto's te gebruiken, weerspiegelt het e-menu de bedrijfsidentiteit van uw bedrijf.
Profiteer van regelmatige updates door onze standaardlay-out te gebruiken.
Als u liever uw eigen lay-out gebruikt, helpen onze ontwerpers graag volgens uw specificaties. De gepersonaliseerde gebruikersinterface gebruikt de OktoPOS-standaard e-menu-engine als basis.
Foto's
Hoogwaardige en inspirerende productfoto's zijn essentieel voor digitale menu's. De foto's moeten in een bepaald formaat en grootte in de OktoPOS Manager worden geüpload. Onze digitale menukaarten hebben over het algemeen een resolutie in het bereik van 2K. Afhankelijk van het apparaat kan de resolutie lager zijn.
Gastkaarten
Software: SW-RFID
Voor het opslaan van gastbestellingen op chipkaarten voor latere betaling.
Het RFID-controlecentrum beheert bestellingen op gastkaarten. Klanten ontvangen een kaart bij de ingang. Bestellingen worden op deze kaart opgeslagen.
Het verloop in vijf stappen
Betaling aan de kassa
Dit kan worden gedaan met de volgende OktoPOS-modules:
- Kassa's
- OrderTab
- E-Menu
Open kaarten kunnen worden vermeld bij de kassa. De artikelen op verschillende kaarten kunnen worden samengevoegd of gesplitst. Betaling bij de kassa is eenvoudig door de kaarten gewoon op een lezer te plaatsen.
Hoort er ook bij
Kaartbetaling met OktoFINEén contract en één rekening voor kassa, self-checkout en zelfbestelsystemen.
Elektronische bonDe bon als QR-code, de klant downloadt hem als pdf.
InterfacesBoekhouding, onlinewinkels, leveranciers, bezorgdiensten en hotel-PMS.Boekhouding, onlinewinkels, leveranciers en prijskaartjes aan het schap.
AI-agentenOmzet en artikelen opvragen via een AI-agent.