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Sistema de PDV
Um sistema POS. Todas as funções. O seu setor.
O nosso sistema POS tudo-em-um combina tudo o que precisa para as operações diárias: caixa, self-checkout, ecrãs de cozinha, livro de caixa digital e hardware correspondente – tudo numa única solução. Concebido para vários setores como restauração, retalho e serviços, garante fluxos de trabalho eficientes e controlo total. Quer tenha uma pequena loja ou uma grande empresa, a nossa solução é escalável, intuitiva e totalmente em conformidade com a legislação. Comece com facilidade e beneficie de imediato.
OktoPOS define o padrão com uma ampla gama de funções unificadas em uma única plataforma. Gerencie e mantenha seus dados comerciais convenientemente através de um banco de dados central, acessível de qualquer lugar do mundo. Projetado para uso internacional.
O Sistema OktoPOS
Solução completa para gestão moderna de filiais
Uma plataforma em vez de várias soluções isoladas: OktoPOS integra sistema de ponto de venda, gestão de loja e análise. Através da API aberta e de várias interfaces padrão, conecta sistemas de forma contínua—sem perda de dados e com controle centralizado.
Controle centralizado em todo o mundo
Com o banco de dados do gerente OktoPOS, você gerencia unidades de qualquer lugar (é necessária conexão segura à Internet). Ideal para franquias e redes de lojas: permissões baseadas em funções, processos padronizados e escalabilidade de uma única loja até uma rede internacional.
Arquitetura: local + nuvem – o melhor dos dois mundos
- Funcionalidade offline no PDV:
Frontends locais funcionam de forma autônoma; a TSE baseada em hardware (dispositivo técnico de segurança) atende aos mais altos requisitos de segurança. - Módulos em nuvem centralizados:
preços, produtos, relatórios e fluxos de trabalho a partir da matriz. Sincronização em tempo real ao conectar – sem necessidade de backups manuais. - Operação simples:
sem necessidade de VPNs ou servidores próprios; armazenamento seguro e contínuo de dados.
Sua vantagem:
Operação ininterrupta, implantação rápida com um clique, KPIs transparentes – máxima eficiência com mínimo esforço.
Por que OktoPOS?
A decisão certa para um futuro digital.
Com OktoPOS...
...você obtém um caixa, gestão de materiais, controle de tempo e presença, e-menu, CRM, sistema de gestão de loja e muito mais de um único fornecedor.
...você se beneficia de um sistema que oferece mais do que você viu em outros lugares.
...você se beneficia das vantagens de um banco de dados baseado na web.
...você mantém o investimento baixo.
...você se beneficia de atualizações frequentes e novos recursos.
...você tem apenas um sistema para suas operações de várias unidades.
...você tem um parceiro que conhece suas necessidades por experiência própria como nenhum outro.
Interfaces
Balanças
Dialog 06
As balanças podem ser conectadas ao caixa através da interface certificada Dialog 06. O preço relativo é enviado para a balança. A balança determina o preço final e o envia junto com o peso para o caixa.
Saiba maisPlanejamento de Turnos
Qualquer sistema moderno de planejamento de turnos pode usar a interface (API) da OktoPOS para exportar transações de vendas e otimizar o planejamento com base na receita.
Sistemas de vouchers
SitPay
SitPay gerencia seus vouchers de valor.
Contabilidade
Programas de contabilidade
Vários formatos de exportação do faturamento estão disponíveis, que podem ser usados em quase todos os programas de contabilidade comuns.
Interfaces contábeis individuais
Por exemplo, se você trabalha em um sistema SAP com uma interface de importação configurada individualmente e deseja transferir automaticamente os dados de vendas do OktoPOS, oferecemos a configuração individual.
Lojas online
As interfaces abertas podem ser usadas para lojas online de terceiros.
Loja online OktoPOS
Para uma implementação rápida e econômica, recomendamos o uso da loja online OktoPOS e dos aplicativos OktoPOS.
Fornecedores
Conexão
Os fornecedores podem ser conectados individualmente ao sistema de gestão de materiais. Isso requer cooperação e os requisitos técnicos por parte dos fornecedores.
Sistemas de Gestão de Propriedades (PMS) para Hotéis
O OktoPOS Cash pode ser conectado aos sistemas Oracle Hospitality através de uma interface certificada.
O OktoPOS Cash pode ser conectado aos sistemas Infor PMS através de uma interface certificada.
Saiba maisInterfaces abertas
OktoPOS oferece várias interfaces HTTP que podem ser usadas por aplicativos de terceiros.
Criar item
Você pode usar esta interface para criar novos itens no OktoPOS Manager.
Criar cliente
Você pode usar esta interface para criar novos clientes no OktoPOS Manager.
Importar pedido
Você pode usar esta interface para transferir pedidos já pagos de um sistema de terceiros para o servidor da filial, para que o pedido seja visível na estação de cozinha e no caixa.
Transações
Você pode usar esta interface para consultar os detalhes de uma venda finalizada no OktoPOS Manager. O número da transação é necessário para a solicitação.
Plataformas de serviço de entrega
FAQ - Perguntas Frequentes
Licença
Licenciamento amigável ao investimento em base mensal.
Módulos
Configure o conjunto de módulos de acordo com suas necessidades.
Atualizações
O sistema OktoPOS é constantemente aprimorado e desenvolvido. Graças à abordagem baseada na web, o sistema está sempre atualizado. As atualizações estão incluídas na taxa de licença mensal.
Conformidade
Segurança para suas Transações.
Um sistema POS para muitos setores diferentes
O OktoPOS é um sistema flexível desenvolvido especificamente para suportar uma variedade de processos empresariais. Seja sistemas de pedidos, sistemas de faturamento ou ferramentas de planejamento e gestão, o OktoPOS se adapta às suas necessidades.
Nosso sistema é utilizado em diversos setores — desde o varejo até restaurantes e cafeterias, hotéis e outros setores de serviços. Oferecemos módulos especialmente adaptados que se integram perfeitamente às operações do seu negócio.
Negócios
Sistema de caixa, adequado para uma ampla gama de negócios.
Sob a estrutura do OktoPOS, você encontrará as seguintes áreas funcionais:
- Sistemas de pedidos
- Sistemas de contabilidade
- Sistemas de processamento
- Sistemas de planejamento
- Sistemas de gestão
- Sistemas de informação
- Sistemas de relatórios
O OktoPOS funciona para uma ampla gama de negócios e pode ser adaptado às necessidades individuais dos clientes.
Gastronomia
- Controle de cozinha
- Receitas
- Planejamento de produção
- Valores nutricionais
- Alergênicos e aditivos
- Acompanhamentos
- Métodos de preparo
- Terminais de pedidos móveis
- Administração de mesas
- Administração de cursos
- Conta provisória
- Botões de artigos
- Múltiplas taxas de IVA
- Calculadora de gorjeta
- Serviço de entrega
- Cartões pré-pagos
- Vouchers
Cantinas
- Base de Dados de Clientes
- Pagamento com cartão de cliente
- Cartões pré-pagos
- Terminal de recarga
- Conexão com balança
- Receitas
- Valores nutricionais
- Alergênicos e aditivos
- Acompanhamentos
Alimentos frescos embalados e padarias
- Receitas
- Planejamento de produção
- Calculadora Nutricional
- Alergênicos e aditivos
- Impressão de uma ficha de dados do produto via impressora de recibos
- Sistema de rotulagem
- Conexão com balança
- Servir através (o carrinho de compras se move com o caixa de caixa para caixa)
- Pacote de produtos (por exemplo, 5 pães pelo preço de 4)
- Processo de checkout muito rápido (Pagamento Rápido)
- Troca rápida de caixa sem necessidade de digitar seu PIN novamente
- Número suficiente de botões de artigos e botões de grupo
- App para levar
- Combinação de varejo de alimentos com funções de gastronomia com café anexo (consumo no local)
- Cartões de cliente com sistema de pontos de bônus
- Cartões pré-pagos e vouchers
- Pagamento em conta com envio automático de fatura em PDF para grandes clientes
Food Trucks
- Capacidade offline
- Caixas móveis
- Terminais de pedido
- Diferentes canais de venda com preços diferentes
- Faturamento ao cliente para eventos
Clubes e Discotecas
- Travas para garçom
- Faturamento do caixa
- Pedido móvel
- Cartões de convidado (RFID) com pagamento no caixa
- Cartões pré-pagos
- Gerenciamento de mesas
- Calculadora de gorjetas
- Registro de convidados
Mercados de bebidas
- Escaneamento de artigos
- Criação de listas de códigos de barras
- Escaneamento de caixas (via garrafa individual)
- Função de depósito
- Dispositivo móvel para registrar inventários, pedidos e notas de entrega
Catering para clubes
- Base de Dados de Clientes
- Faturamento em conta aberta (devedores)
- Exportação de débito direto
- Cartões pré-pagos
- Vales-presente
- Sistema de Reservas
- Listas de participantes para eventos com registro na sua página inicial
- Controle de cozinha
- Receitas
- Valores nutricionais
- Alergênicos e aditivos
- Tipos de preparo
- Dispositivos de pedido móvel
- Gerenciamento de mesas
- Gestão de menu
- Fatura provisória
Sistemas de franquia
- Todos os franqueados usam o mesmo banco de dados central
- Diversos direitos de acesso com base na franquia
- Preços ao nível da franquia
- Avaliações centrais para o franqueador
- Base de dados de clientes abrangente
- Vouchers universalmente válidos
- Sistema abrangente de pontos de bônus
Cafeterias
- Gerenciamento de mesas
- Base de Dados de Clientes
- Sistema de pontos de bônus
- Cartões pré-pagos
- Dispositivos de pedido móvel
- IVA diferenciado
- Função de depósito
- Troca rápida de caixa
- Registro de convidados
Cabeleireiro e Beleza
- Base de Dados de Clientes
- Sistema de pontos de bônus
Hotéis
- Conexão com sistemas de gestão de propriedades (PMS)
- Cobrança no quarto
- Impressão de informações com campo para número do quarto, nome do hóspede e assinatura
- Controle de cozinha
- Receitas
- Valores nutricionais
- Alergênicos e aditivos
- Acompanhamentos
- Tipos de preparo
- Dispositivos de pedido móvel
- Cartões de menu eletrônico para quartos de hotel
- Gerenciamento de mesas
- Gestão de menu
- Fatura provisória
- Recibo de hospitalidade
- Calculadora de gorjetas
- Sistema de Reservas
- Caixas de autoatendimento para cantos de lanches e conveniência
Lojas de autoatendimento
- Caixa de autoatendimento
- Pagamento com cartão EC ou de crédito
- Pagamento com cartão do cliente (pré-pago ou débito direto)
- Base de Dados de Clientes
- Abertura de porta com cartão do cliente
- Gestão de inventário no OktoPOS Manager
Varejo
- Escaneamento de artigos
- Criação de listas de códigos de barras
- Códigos de barras na loja
- Criação rápida de artigos no caixa usando o código de barras
- Editar item e alterar preço no caixa
- Função de depósito
- Cobrar caixas de bebidas escaneando uma garrafa
- Lotaria
- Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)
- Função de crédito
- Gestão de preços (exclusão de descontos e vouchers para certos itens)
- Troca rápida de caixa
- Troca rápida de cliente
- Projetado para um grande número de itens diferentes no banco de dados (100.000)
- Função de pagamento em dinheiro
- Vaga de estacionamento
- Conexão de balanças
- Registro de inventário móvel
- Criação de etiquetas de prateleira
- Impressão de etiquetas de prateleira
Varejo
- Escanear artigos
- Criação de listas de códigos de barras
- Códigos de barras na loja
- Criação rápida de artigos no caixa usando o código de barras
- Editar item e alterar preço no caixa
- Função de depósito
- Registrar caixas de bebidas escaneando uma garrafa
- Lotaria
- Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)
- Função de crédito
- Manutenção de preços (exclusão de descontos e vouchers para certos itens)
- Troca rápida de caixa
- Troca rápida de cliente
- Projetado para um grande número de itens diferentes no banco de dados (100.000)
- Função de pagamento em dinheiro
- Vaga de estacionamento
- Conexão de balanças
- Inventário móvel com dispositivo MDE
- Criação de etiquetas de prateleira
- Impressão de etiquetas de prateleira
Escaneamento de artigos
O sistema POS OktoPOS suporta praticamente todos os scanners disponíveis no mercado.
Os scanners devem ser configurados para emulação de teclado. Podem ser necessárias outras configurações para o reconhecimento de diferentes formatos de código de barras. O scanner é conectado ao caixa via USB.
Scanner de Apresentação
Scanner Manual
Scanner Móvel
Scanner Embutido
Scanner de Balança
Registro de caixas de bebidas
Se você pressionar este botão de função e, em seguida, escanear o código de barras de uma garrafa, a garrafa não será colocada no carrinho de compras, mas sim a caixa inteira.
Código de barras de embalagem grande
Botão de função para registrar
uma caixa de bebidas
Créditos
Com este botão de função, os artigos são creditados ao cliente. Por exemplo, no caso de devolução de mercadorias.
Reembolso
Botão de função para
crédito
Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)
Vouchers de terceiros não são registrados como vendas e sem IVA. No entanto, os fundos recebidos estão incluídos no diário de caixa do registro. Os pagamentos não podem ser descontados.
Até 100.000 itens
A interface de administração no OktoPOS Manager é projetada para um grande número de itens. Com funções especiais, você pode realizar alterações em massa. Por exemplo, aumentar o preço em uma certa porcentagem.
Função de retirada de dinheiro
Este recurso permite retirar dinheiro contra pagamento com cartão. Isso economiza ao cliente a viagem ao caixa eletrônico.
Vaga de Estacionamento
Cestas de compras que não são pagas imediatamente podem ser temporariamente armazenadas nas vagas de estacionamento.
Balanças
As balanças podem ser conectadas diretamente ao caixa.
Uma ampla gama de modelos está disponível. Desde mini balanças até balanças com scanner.
Mais informações aqui: Balanças
Registro de inventário móvel com dispositivo MDE
Com o dispositivo MDE, você pode não apenas registrar inventários móveis, mas também entregas.
Mais informações aqui: Gestão de Inventário
Impressora de etiquetas de prateleira
Etiquetas de Prateleira
Com esta impressora você pode imprimir etiquetas de prateleira em papelão fino com o OktoPOS Manager. As etiquetas são empurradas para os trilhos das prateleiras (não coladas).
Os artigos das etiquetas a serem impressas podem ser selecionados manualmente no OktoPOS Manager ou primeiro escaneados com o dispositivo móvel.
As funcionalidades acima são específicas para o varejo. Para funcionalidades mais gerais, veja as diferentes áreas deste site.
Hotéis
Faturamento em quartos com OktoPOS Cash.
OktoPOS Cash é adequado para uso em hotéis.
As transações podem ser registradas nos quartos. No OktoPOS Manager, as transações podem ser filtradas por quarto e marcadas como faturadas.
OktoPOS possui interfaces para Oracle Hospitality e Infor.
Você usa outro software de hotel? Teremos o prazer de verificar as possibilidades de uma conexão.
Provedores disponíveis
Cantinas
Sistema de PDV para cafeterias, escolas, etc.
As caixas em cafeterias precisam processar muitas transações em pouco tempo.
O OktoPOS Cash é perfeitamente adequado para esta tarefa com as seguintes funcionalidades:
- 45 botões de artigos no primeiro nível
- Número ilimitado de botões de artigos nos subníveis
- Pagamento com cartão pré-pago (RFID), em conta, em dinheiro, cartão, vouchers
- Cartões de pagamento anônimos e cartões de pagamento pessoais
- Lista de contas a receber no OktoPOS Manager
- Fatura via e-mail em PDF
- Carregue cartões pré-pagos na caixa (todos os métodos de pagamento) ou com um terminal de recarga (OktoTopUp)
- Conexão direta de uma balança à caixa
- Função de tara
Sistema de caixa
de alta qualidade
O nosso sistema POS de alta gama combina tecnologia de ponta com máxima fiabilidade.
Funciona plenamente mesmo offline – perfeito para qualquer situação. Balanças integradas, cartões RFID para clientes, terminais inteligentes de pedidos e uma vasta gama de métodos de pagamento garantem um serviço rápido e fluido. Dinheiro, cartão ou mobile – os seus clientes escolhem como pagar. Um sistema completo – ideal para hotelaria, retalho e muito mais.
Recursos da Caixa
Login / Direitos do Usuário
- Login de caixa com PIN, cartão chip sem contato (RFID) ou chave de garçom
- Vários direitos de usuário (funções)
- Logout automático após cada transação (opcional)
- Troca rápida de caixa (sem necessidade de novo login)
Artigos
- Número ilimitado de artigos
- Seleção de artigos com tela de toque ou scanner
- Layout individual do teclado de toque com OktoPOS Manager
- Codificação de cores individual dos botões de artigos
- Subgrupos de botões de artigos
- Digitalização de produtos de imprensa com entrada automática de número do item, preço, IVA e número da edição
- Informações do artigo (preços, valores nutricionais, alérgenos)
- Agrupamento de produtos
- Memos de artigos
- Edição de artigos no OktoPOS Manager ou na caixa.
- Depósito para garrafas vazias
Pagamentos em Favor
de Terceiros
- Loteria
- Vouchers iTunes
- Amazon vouchers
- Etc
Acompanhamentos
- Quantidade máxima selecionável
- Quantidade mínima selecionável
- Seleção de acompanhamento em vários níveis
- Modelos de acompanhamento
Formas de preparação
- Seleção de forma de preparação / nível de cozimento
- Exibição da forma de preparação selecionada na cozinha
Preços
- Configuração de canais de distribuição (Interno, Para levar, etc.)
- Preços de venda e IVA dependendo do canal de distribuição e filial
- Cálculo de preços por peça ou unidade (por exemplo, peso)
- Preços fixos ou entrada manual de preços
- Tipos ilimitados de desconto
- Descontos em artigos e descontos totais
- Artigos não descontáveis
- Seleção de artigos que não estão disponíveis para determinados descontos
- Artigos promocionais / combos
Pagamento
- Métodos de pagamento: Dinheiro, cartões, cheque, fatura, vale, cobrança de quarto
- Cartões pré-pagos
- Troco
- Calculadora de gorjeta
- Vales pré-definidos
- Entrada de valores variáveis
- Divisão de métodos de pagamento
- Cobrança de quarto (hotel)
- Moeda estrangeira
- Retirada de dinheiro contra pagamento com cartão
- Conexão de dispositivos de pagamento com cartão
Mesas / Recibos de estacionamento
- Administração de mesas
- Dividir cesta
- Mesclar cesta
- Função de estacionamento rápido (para atender o próximo cliente)
- Pesquisa de artigos em mesas abertas / slots de estacionamento
Envio de pedidos
- Envio de pedidos para a cozinha
- Memorando de texto livre para a cozinha
Sequências de menu
- Atribuição de um curso a um artigo
Clientes
- Seleção de clientes
- Sistema de pontos de bônus para clientes
- Valor monetário em cartões de cliente
- Aplicativo de cliente para valores monetários (identificação no pagamento)
- Cartões pré-pagos para clientes (por exemplo, para cantinas)
Impressões
- Fatura provisória
- Recibo
- Hospitality receipt
- Mini impressão
- Recibo de desconto
- Pagamento na fatura
- Cabeçalho de fatura individual com logotipo
- Rodapé individual
- Com ou sem nome do caixa
- Impressão opcional de gorjeta
- Impressão opcional de troco
Cancelamentos / Reembolsos
- Cancelamento de artigo
- Cancelamento de recibo
- Retirada de recibo
- Mudança de método de pagamento
- Reembolsos
Fechamento de período
- Fechamento de período com entrada de fundos reais
- Comparação entre esperado e real
- Diário de caixa
Retiradas de dinheiro
- Documentação de retiradas de dinheiro
- Por exemplo, no fechamento de período
- Retiradas de dinheiro para despesas
- Diário de caixa compatível
Desperdício
- Registro de desperdício
- Consideração do registro de desperdício no inventário esperado
Lista de recibos
- Visão geral dos recibos
- Detalhes do recibo
- Pesquisa de artigos na lista de recibos
- Envio de recibos por e-mail para clientes
- Visualização de cada transação com todos os detalhes no OktoPOS Manager
Relatórios
- Vários relatórios impressos
- Relatórios de caixa
- Relatórios de garçom
- Relatório X
- Relatório Z
- Relatório de distribuição de tempo
- Relatório de artigos
- Relatório de grupo de mercadorias
- Relatório dos mais vendidos
- Relatório de margem
- Relatórios de custos de mão de obra (com tempos de trabalho reais ou dados de planejamento de turnos)
- Relatório de desperdício
- Relatório de descontos
- Relatório de cancelamentos
- Proforma P+L por loja
Setores
- Restaurantes de clube
- Bares
- Balcões de alimentos frescos
- Lojas de bebidas
- Hotéis
- Restaurantes
- Discotecas
- Serviço rápido
- Cabeleireiros
- Varejo
- Etc.
Layout / Idioma
- Seleção de idioma do caixa
- Seleção de idioma do cliente
- Seleção entre terminologia de varejo e gastronomia
- Esquema de cores claro vs. escuro
- Orientação do usuário assistida por ícones
- Textos de ajuda para cada função
Visor do cliente
- Exibição pequena ou grande do cliente (15”)
- Vídeos sazonais na exibição grande do cliente
- Vídeos promocionais individuais na exibição do cliente
- Vídeos baseados em atividade na exibição do cliente (aniversário)
Modo de treinamento
- Registro de transações de treinamento
Segurança
- Nenhuma operação com gaveta de dinheiro aberta (opcional)
- Impressões automáticas de mini para cada transação (opcional)
- Ocultar valores esperados de dinheiro (opcional)
- Exibição de troco apenas após a finalização da transação (opcional)
- Fundos coloridos para confirmação de cancelamentos e finalização de transações (opcional)
- Bloqueios de garçom
Recibo eletrônico
- Recibo PDF via QR Code
- Exibição do código QR na exibição do cliente
- Exibição do código QR na mini impressão
- Opcional: Recibo PDF por e-mail
Integração de sites
- Navegador integrado
- Favoritos de sites individuais
- Ex. intranet, fornecedores
Vales-presente
- Sistema de voucher de presente integrado
- Cartões pré-pagos
- Criação automática de séries de vouchers no OktoPOS Manager
Pontos de bônus
- Sistema de pontos de bônus integrado
- Coleta e resgate de pontos de bônus
- Coleta de pontos de bônus por valor de venda ou quantidade
Descontos
- Descontos por item
- Descontos totais
- Descontos percentuais
- Descontos absolutos
- Descontos por volume
- Pacotes promocionais / combos
Depósito
- Reserva automática de depósito
Moedas estrangeiras
- Aceitação de moeda estrangeira
- Conversão de moeda estrangeira para moeda base
Pedidos online
- Exibição de pedidos online
- Pedidos do aplicativo de cliente OktoPOS
- Pedidos da loja online OktoPOS
- Pedidos de terminais de autoatendimento
- Pedidos de e-menus
Informações sobre o artigo
- Exibição da descrição do artigo
- Exibição de alérgenos
- Calculadora de nutrição
Gorjeta
- Coleta de gorjetas
- Calculadora de gorjetas
- Pagamento de gorjetas com pagamento por cartão
- Registro da gorjeta pelo caixa no checkout ou pelo cliente via terminal de pagamento por cartão
- Transferência da gorjeta inserida no terminal de pagamento por cartão para o caixa com registro correto no caixa
- Lista de gorjetas no Gerenciador OktoPOS (gestão do caixa)
Cartões Pré-pagos
- Carregamento de valores monetários no caixa ou online
- Para cantinas
- Para escolas
- Para cartões de valor pré-pagos
- Cartões plásticos, códigos QR, etc.
- Com nome do cliente ou anônimo
- Recarga
- Limites de carregamento
- Função de pagamento do crédito restante
Cartões pós-pagos
- Armazenamento de pedidos em cartões de hóspedes sem contato
- Pedir no balcão ou terminal de autoatendimento e pagar depois no caixa ou no terminal de auto checkout
Caixas - OktoPOS Cash
Sistema de Caixa Touchscreen OktoPOS: Personalizado para o Seu Negócio.
No centro da sua operação, o sistema de caixa OktoPOS combina perfeitamente um design amigável com uma extensa personalização. Cada recurso é adaptado para atender às necessidades exclusivas do seu negócio, oferecendo mais de 100 opções de configuração para escolher antes da ativação do sistema.
Otimizado para o Seu Fluxo de Trabalho: A adaptabilidade do nosso sistema de caixa garante que todas as transações comerciais sejam registradas com precisão e claramente representadas nos seus relatórios. Projetado para velocidade e confiabilidade, o OktoPOS Cash se destaca no gerenciamento de transações rápidas de clientes.
Treinamento Eficiente e Operações Seguras: Com apenas 5 minutos de treinamento, um caixa pode operar a com proficiência. As permissões de usuário são personalizáveis, permitindo controle preciso sobre as atribuições de funções para melhorar a segurança e a eficiência.
Hardware Flexível e Conectividade Confiável: Nosso hardware de caixa varia de tablets compactos a sistemas robustos de desktop, oferecendo soluções versáteis para vários ambientes de varejo.
focusedUX®
Nenhum outro sistema no mercado combina um conjunto tão abrangente de funcionalidades com facilidade de uso.
A interface do usuário segue nosso modelo proprietário focusedUX®, desenvolvido pela nossa equipe de especialistas em experiência do usuário para garantir um fluxo de trabalho intuitivo e eficiente.
OktoPOS Cash com focusedUX®: Projetado para Máxima Eficiência do Caixa
Trabalhar em uma caixa exige total concentração — lidar com dinheiro enquanto se mantém atento às necessidades do cliente. Para enfrentar esses desafios, nossos especialistas criaram o focusedUX® — uma interface de usuário que simplifica o processo de transação em dinheiro, ajudando os caixas a manterem o foco e a reduzir a carga cognitiva.
Aprimorado com Experiência Real: Com anos de feedback de usuários reais e observação, temos continuamente otimizado o OktoPOS Cash. O resultado é um software de caixa poderoso que continua intuitivo e fácil de usar, apesar de seus recursos extensivos, graças ao design focusedUX®.
Priorizando o Que Mais Importa: O OktoPOS Cash permite que os caixas se concentrem totalmente nos clientes, melhorando não apenas o processo de pagamento, mas toda a experiência do cliente.
Vantagens
- Treinamento de novos caixas em apenas alguns minutos
- Máxima eficiência e usabilidade
- Evitar erros
- Fluxo de trabalho guiado
- Concentração no essencial
- Velocidade
Navegação Baseada em Ícones
A navegação do OktoPOS Cash é suportada por mais de 200 ícones individualmente projetados. Os textos dos botões podem ser ativados e desativados. Usuários experientes podem confiar nos ícones sem texto. Os ícones ajudam os usuários que não são fluentes na língua local.
Diálogos Focados
Os diálogos no OktoPOS Cash são simplificados e organizados, garantindo uma experiência de usuário clara e intuitiva. Quando necessário, os diálogos são divididos em várias janelas para evitar sobrecarga de informações e melhorar a usabilidade.
O layout dos botões em diálogos e janelas é cuidadosamente projetado para minimizar o movimento dos dedos pela tela, tornando as operações mais rápidas e eficientes.
Suporte de Navegação
O sistema é equipado com vários códigos de cores e ícones para ajudar na navegação. Por exemplo, botões de função que foram ativados são marcados com um ponto vermelho.
Idiomas
Cada caixa pode selecionar seu próprio idioma. Isso não influencia o idioma nas impressões e no display do cliente.
Orientação Acústica para Usuário
Opcionalmente, as teclas pressionadas acionam sons que fornecem feedback ao caixa.
Fluxos de Trabalho Guiados
O caixa é guiado por fluxos de trabalho complexos por um assistente.
Botões de Contexto
A interface do usuário do OktoPOS Cash mostra apenas os botões que são relevantes para a operação atual. Botões irrelevantes são ocultados.
Textos de Ajuda
Ao segurar o dedo em qualquer botão, a função do botão é explicada com um texto curto.
Gorjeta
Troco
Ferramentas de Suporte Extensas
O OktoPOS Cash suporta o caixa com ferramentas extensas para que ele possa se concentrar no cliente.
Essas ferramentas evitam erros de cálculo e de uso.
Recibo eletrônico
Os clientes podem baixar o recibo em PDF escaneando um código QR. O código QR pode ser mostrado no display do cliente ou impresso com a impressora de recibos.
Gestão de Dados e Relatórios
Os dados do artigo, clientes, etc. são gerenciados no OktoPOS Manager. Isso pode ser feito de qualquer lugar com seu acesso online individual.
O OktoPOS Manager também está disponível a qualquer momento para relatórios em tempo real.
Periféricos
Graças ao sistema padrão do PC Windows, uma variedade de periféricos está disponível.
Configuração
Os caixas individuais são conectados ao OktoPOS Manager pela internet. Se vários caixas precisarem se sincronizar na filial (por exemplo, para a gestão de mesas) ou se o sistema de controle de cozinha OktoKitchen for usado, a coordenação dos dados na filial é feita com um pequeno servidor.
Requisitos do sistema
FAQ - Perguntas Frequentes
Capacidade offline
Caixa Online e Offline - O Melhor dos Dois Mundos
Através de uma combinação inteligente de operação offline e online, nosso sistema PDV oferece a conexão ideal com nosso software de gestão baseado na web (OktoPOS Manager) com capacidade offline simultânea.
As caixas OktoPOS podem ser usadas sem uma conexão constante com a internet. Os recibos são enviados para o OktoPOS Manager quando a conexão com a internet estiver disponível novamente.
O sistema OktoPOS é projetado para realizar quase todas as operações sem exigir uma conexão com a internet. Uma conexão com a internet é necessária apenas para funções específicas, como o envio de recibos para o software de gestão, a realização de atualizações de dados e o acesso a certas funcionalidades do cliente.
Balanças
Conexão Certificada.
As balanças podem ser conectadas ao OktoPOS Cash através de uma interface certificada.
As balanças podem ser integradas perfeitamente ao OktoPOS Cash através de uma interface certificada, permitindo que o peso seja transmitido diretamente da balança para o caixa. O sistema então calcula o preço com base no peso do item selecionado. Para itens pré-embalados ou em um prato, como em um bar de saladas, o peso da tara da embalagem ou prato pode ser facilmente deduzido com o toque de um botão.
O peso da tara também pode ser capturado usando um código de barras ou QR code.
Balanças com scanner
As balanças com scanner são usadas no varejo de alimentos. Os produtos podem ser escaneados e pesados ao mesmo tempo.
Locais
- Cantinas
- Barracas de mercado
- Varejo de frutas e vegetais
- Padarias
- Balcões de alimentos frescos
- Outros balcões de vendas com itens de pesagem
- Supermercados
FAQ - Perguntas Frequentes
Métodos de Pagamento de Caixa
O sistema OktoPOS oferece uma ampla gama de métodos de pagamento.
Dinheiro
Um diário de caixa integrado está disponível.
Dinheiro em Moeda Estrangeira
Qualquer moeda e taxa de câmbio pode ser armazenada. O registro converte a moeda estrangeira na moeda base do registro.
Cheques
Por exemplo, cheques de restaurante.
Cartões Pré-pagos
Cartões pré-pagos podem ser facilmente recarregados e vendidos diretamente na caixa. Estes cartões podem ser usados para pagar compras futuras em qualquer valor desejado. Além disso, os cartões pré-pagos podem ser recarregados, oferecendo flexibilidade e conveniência tanto para clientes quanto para empresas.
Conta de Crédito do Cliente
Os clientes podem recarregar sua conta de crédito e usar o saldo para compras futuras. O depósito é feito através de uma caixa ou de um terminal de recarga.
Cobrança no Quarto
Os hóspedes do hotel podem cobrar suas contas no quarto de forma conveniente. Isso pode ser gerido através de um Sistema de Gestão de Propriedades (PMS) integrado ou utilizando o recurso de gestão de quartos de hotel integrado no OktoPOS.
Em Conta (Devedor)
Os clientes têm a opção de pagar por fatura. Uma solicitação de pagamento, incluindo os termos de pagamento e detalhes bancários, é impressa diretamente da impressora de recibos.
Os clientes podem ser adicionados ao banco de dados de clientes OktoPOS diretamente na caixa. Se um endereço de e-mail for fornecido, a fatura pode ser enviada como PDF para o cliente.
Saldos pendentes são geridos e liquidados na lista de devedores dentro do OktoPOS Manager. No banco de dados de clientes, as contas dos clientes podem ser aprovadas ou bloqueadas para pagamentos por fatura.
Débito Direto
Itens em aberto podem ser cobrados como débito direto. O arquivo de débito direto é exportado do OktoPOS Manager e lido no programa bancário.
Pagamento Dividido
Todos os métodos de pagamento podem ser combinados entre si, para que uma transação de venda possa ser paga não apenas com um método de pagamento, mas dividida em vários.
Vouchers
Qualquer tipo de voucher pode ser definido como um meio de pagamento na caixa. Os relatórios de caixa subdividem os diferentes tipos de vouchers para que possam ser faturados na conta de compensação apropriada na contabilidade.
Vales-presente
Vales-presente podem ser criados na caixa usando a impressora de recibos ou podem ser vendidos através de uma loja online fornecida pela OktoPOS.
Cartão de Hóspede (RFID)
Os hóspedes recebem um cartão de hóspede quando entram no restaurante, clube ou discoteca. Cada pedido é faturado no cartão. Ao sair, o hóspede paga o valor acumulado na caixa central de check-out.
Cartões de Crédito, Maestro, Apple Pay, Google Pay, etc.
Esses tipos de pagamento são processados através de um dispositivo de pagamento com cartão conectado.
SitPay
Vales de valor do parceiro de cooperação SitPay podem ser resgatados e cancelados através da interface SitPay.
Pague Depois
Os clientes podem cobrar suas compras em uma conta. Uma conta de cliente existente ou criada na caixa é selecionada, permitindo que o cliente pague seu saldo pendente em um momento posterior. Este recurso é particularmente útil em locais como hotéis ou clubes esportivos, onde os membros liquidam suas faturas abertas a cada seis meses na caixa.
Cartões de Crédito
Dispositivos de pagamento com cartão podem ser conectados ao OktoPOS Cash.
É utilizada uma conexão por cabo ou Wi-Fi.
Não apenas cartões de crédito, mas também pagamentos móveis com Google Pay ou Apple Pay podem ser processados com os dispositivos.
Beneficie-se de nossas condições favoráveis e tenha uma oferta individual criada dependendo da estrutura de suas transações.
Você está procurando apenas por um terminal de pagamento com cartão (sem caixa)?
Terminal de Pedidos
Os nossos terminais de pedidos elevam o seu serviço – fixos no balcão ou usados em mobilidade. Os terminais fixos permitem pedidos rápidos no local, enquanto soluções móveis como OrderTab e OrderPayTab permitem que os clientes façam pedidos e paguem diretamente à mesa. Todos os sistemas são intuitivos, integram-se perfeitamente nas suas operações e foram concebidos para aumentar a eficiência, reduzir tempos de espera e melhorar a satisfação do cliente. A solução ideal para a hotelaria moderna.
Para receber pedidos no balcão.
O terminal de pedidos é uma caixa sem função de caixa. Com este terminal, os pedidos podem ser recebidos pelo serviço e enviados para a cozinha.
Os pedidos podem ser registrados em mesas ou cartões de hóspedes, que são pagos posteriormente na caixa de check-out.
Terminal de Pedido Móvel - OrderTab
Para fluxos de trabalho eficientes.
Com o OrderTab, os pedidos podem ser feitos pelos garçons e transmitidos para a cozinha e caixa. As mesas abertas podem ser liquidadas em dinheiro ou com pagamento por cartão.
O uso de terminais de garçons
tem vantagens claras
- Redução das distâncias a pé.
- Aumento da velocidade.
- Visão geral e controle.
- Serviço aprimorado por meio de informações sobre os artigos.
- Sem entrada dupla de dados.
- Sem filas de funcionários de serviço na caixa.
- Comunicação perfeita entre serviço e cozinha.
- Economia de custos.
- Aumento das vendas.
- Sem anotações manuscritas na cozinha.
- Correções rápidas.
Mini-impressora móvel Epson TM-P20II
Recursos
- Login do garçom
- Recebimento de pedidos
- Acompanhamentos
- Métodos de preparação / níveis de cozimento
- Memorando de pedido
- Gerenciamento de mesas
- Pratos
- Captura de cartões com chip sem contato (NFC)
- Informações sobre o artigo
- Venda cruzada
- Transmissão para a cozinha
- Transmissão para a caixa
- Pagamento em dinheiro
- Pagamento através do terminal de cartão móvel
Requisitos do sistema
Cartões de Hóspedes
Para armazenar pedidos de hóspedes em cartões chip para pagamento posterior.
O centro de controle RFID gerencia pedidos em cartões de hóspedes. Os clientes recebem um cartão na entrada. Os pedidos são armazenados neste cartão.
Isso pode ser feito com os seguintes módulos OktoPOS:
- Caixas
- OrderTab
- E-Menu
Os cartões abertos podem ser listados na caixa. Os artigos em diferentes cartões podem ser combinados ou divididos. O pagamento na caixa é fácil, basta colocar os cartões em um leitor.
Autoatendimento para vários locais
Nossas soluções de autoatendimento são perfeitas para supermercados, lobbies de hotéis, escritórios e restaurantes. Os clientes podem facilmente digitalizar códigos de barras para registrar os artigos por conta própria, com o pagamento convenientemente realizado por meio de um cartão de cliente ou terminal de pagamento com cartão.
Além disso, nossos sistemas são equipados com um módulo inovador de abertura de portas. Isso permite que os clientes registrados obtenham acesso seguro e rápido às suas instalações usando um cartão RFID ou código QR. Experimente os benefícios de um sistema de autoatendimento eficiente e fácil de usar, adaptado às necessidades exclusivas do seu negócio.
Terminal de Autoatendimento
Clientes faturam suas compras por conta própria
Registro de itens simplificado e opções de pagamento versáteis
Os itens são capturados de forma eficiente ao escanear códigos de barras no terminal. Os clientes se identificam usando o cartão do cliente, que então debita o valor do pagamento.
Os cartões de cliente oferecem opções de pagamento flexíveis: podem ser usados como cartões de débito diretamente via débito direto ou como cartões pré-pagos, que podem ser recarregados convenientemente através do seu site. Além disso, um terminal de pagamento por cartão pode ser conectado para outras opções de pagamento. As balanças também podem ser integradas sem esforço ao sistema para garantir o processamento perfeito das transações.
Locais:
- Autoatendimento de supermercado.
- Canto de conveniência de autoatendimento em lobbies de hotéis.
- Venda de lanches em escritórios.
- Autoatendimento no restaurante.
Com o Terminal de Autoatendimento, os clientes podem registrar os artigos a serem pagos.
As compras são inseridas com botões de artigos no terminal touchscreen ou escaneando códigos de barras.
O terminal pode ser configurado para que apenas clientes registrados ou anônimos possam comprar.
As seguintes opções de pagamento estão disponíveis: cartões pré-pagos, cartões de cliente com débito direto, pagamento sem dinheiro.
Os cartões de cliente podem ser registrados e recarregados em um site dedicado.
O cartão de cliente é mantido em frente ao dispositivo após os artigos terem sido inseridos para completar a compra.
O cliente recebe uma fatura em PDF por e-mail. Clientes não registrados recebem seu recibo via impressora ou escaneando um código QR.
Opcionalmente, os pedidos podem ser enviados para uma estação de cozinha.
O terminal de autoatendimento é a solução perfeita para catering em escritório.
Autoatendimento no Restaurante
Com o terminal de autoatendimento, os hóspedes podem pagar ao sair do restaurante.
O pré-requisito é que os pedidos tenham sido feitos com o aplicativo cliente OktoPOS Bring Your Own Device pelo hóspede ou que um cartão chip seja usado no qual os pedidos foram salvos. Os pedidos podem ser salvos no cartão chip com vários módulos OktoPOS. Por exemplo, com o terminal de pedido móvel OrderTab, com um e-menu, com um terminal de pedido no balcão ou com um terminal de autoatendimento.
Ao sair do restaurante, o hóspede segura o cartão chip ou o código QR no celular em frente ao terminal de autoatendimento. A conta a ser paga é chamada e o hóspede pode pagar com cartão de crédito.
Pedido de Bens e Serviços
Os bens e serviços que serão entregues podem ser pré-encomendados com o terminal. Por exemplo, em uma cafeteria. O pedido será enviado diretamente para a estação de cozinha. O pagamento na caixa não é mais necessário porque o pagamento está integrado no terminal.
Opções de Pagamento
As seguintes formas de pagamento estão disponíveis:
- Conta aberta
- Sem dinheiro (cartão de crédito, Apple Pay, Google Wallet)
- Com cartão pré-pago (o cartão deve ser recarregado em um caixa ou online)
Cartões Pré-pagos
Antes que um cartão pré-pago possa ser usado como meio de pagamento, ele deve ser recarregado em um caixa, um terminal de hardware ou através de um site (Okto-Topup).
Módulo de Abertura de Porta OktoOpen
Com o módulo de abertura de porta OktoOpen você pode dar aos seus clientes acesso ao seu negócio.
Os clientes se registram através de um site e recebem um cartão de cliente RFID ou código QR com o número do cartão. O cartão de cliente ou código QR é então mantido em frente ao leitor. O módulo de abertura de porta verifica então a autorização de acesso e envia um impulso para a porta de entrada e a abre.
Módulo de abertura de porta
hardware
OktoOpen no Supermercado Bioflix
Requisitos do sistema
Diário de caixa eletrônico - OktoJournal
Com o módulo de diário de caixa eletrônico OktoJournal, você cumpre a obrigação legal de manter um diário de caixa. Os saldos de caixa, bem como os recibos de depósito e retirada, são registrados diretamente na caixa e armazenados na nuvem de acordo com a lei.
OktoJournal é seu diário de caixa eletrônico com entrada no touchscreen. Para caixas e livros-caixa.
Chega de problemas com notas manuscritas.
Todos os recibos de depósito e retirada da caixa são registrados pelo touchscreen e armazenados na nuvem.
Chega de manuseio tedioso com mouse e teclado. O terminal de gravação Touchscreen OktoJournal fica diretamente ao lado da caixa. Isso garante que cada documento seja realmente registrado imediatamente.
Evite a rejeição de sua contabilidade pelo escritório fiscal devido a deficiências formais no diário de caixa.
Os diários de caixa não devem ser mantidos no Excel. Os registros devem ser registrados prontamente e de forma imutável. Todos os registros devem ser armazenados de forma segura.
Frontend
Home page
Backend
Diário de caixa na nuvem
Avaliação na nuvem
Gerenciamento de configurações na nuvem
OktoJournal é um terminal de gravação com um diário de caixa eletrônico para caixas ou caixas sem registro de imposto sobre vendas.
FAQ - Perguntas Frequentes
Estações de cozinha e impressora
Estações de cozinha e impressoras, juntamente com monitores de cozinha e um moderno sistema de gestão de cozinha, melhoram o fluxo de trabalho e a eficiência na cozinha. Com o sistema OktoPOS, todos os tipos de pedidos são enviados diretamente para a cozinha, garantindo que sejam processados o mais rápido possível.
Estação de cozinha - Okto-Kitchen
Para uma melhor organização e eficiência na cozinha.
Os terminais OktoKitchen otimizam os processos de cozinha e aumentam significativamente a eficiência. Pedidos via caixa, OrderTab, E-Menu, aplicativo do cliente e terminal de autoatendimento são enviados diretamente e sem demora para as estações de cozinha.
Dependendo dos processos específicos do seu restaurante, vários procedimentos de produção podem ser configurados. Isso permite o processamento eficiente de pedidos por mesas e vários pratos. O acionamento de um prato pode ser convenientemente controlado via caixa ou OrderTab, garantindo uma integração perfeita no processo de serviço.
Os terminais permitem a exibição de instruções de cozimento e imagens de produtos, que apoiam visualmente a equipe da cozinha. Dependendo das necessidades organizacionais, um terminal de passagem também pode ser usado para otimizar ainda mais a comunicação e a eficiência. O anúncio tradicional, a agitação alta e o esquecimento de pedidos são assim evitados de forma eficaz.
Se você ainda preferir uma solução clássica e quiser usar apenas uma impressora de cozinha, isso também é possível.
Recursos
- Estações definíveis individualmente
- Os artigos podem ser atribuídos a estações (bar, quente, frio, etc.)
- Seleção de uma ou várias estações em um terminal ao mesmo tempo
- Sincronização das etapas de produção entre as estações
- Envio de pedidos para a(s) estação(ões) responsável(is)
- Agrupamento de mesas opcional
- Gerenciamento de pratos opcional
- Controle de tempo
- Instruções de cozimento / receitas / fotos
- Desativação de artigos fora de estoque para cardápios eletrônicos
- Impressora de recibos opcional
- Estação de despacho opcional
- Configuração de perfis para cardápios eletrônicos e terminais de autoatendimento (café da manhã, almoço, jantar, etc.)
Requisitos do sistema
Impressora de Cozinha
Imprimir Pedidos
Os pedidos recebidos são impressos com a impressora de cozinha. Várias impressoras podem ser conectadas e posicionadas em diferentes estações.
Sistema POS com uma grande seleção de hardware
O OktoPOS não está vinculado a nenhum fabricante, por isso você se beneficia de uma ampla seleção de hardware. Computadores de caixa, cartões de cliente, displays de cliente, balanças, scanners, terminais de autoatendimento, pagers para o sistema de chamada de hóspedes OktoPOS e gerenciamento de filas e muito mais.
Visão Geral do Hardware
O OktoPOS não está vinculado a um fornecedor específico. Beneficie-se de uma ampla escolha e preços baixos.
Ponto de venda eletrônico (EPOS)
Caixa portátil
Cartão de cliente
Impressora
Gaveta de dinheiro
Visor do cliente
Scanner
Trava do caixa
Leitor RFID
Terminal de pagamento com cartão
Terminal de registro de tempo
OrderTab
E-Menu
Estação de cozinha
Terminal de feedback
Material consumível
Balança
Estação de autoatendimento
Pager
Dispositivo MDE
Terminal de pedidos do lobby
FAQ - Perguntas Frequentes
Pager
Chamando Hóspedes / Gestão de Filas
Gestão de Filas
- O cliente que chega recebe um pager.
- O número do pager é inserido no terminal de filas OktoPOS usando a tela sensível ao toque.
- Opcionalmente, comentários ou grupos podem ser selecionados.
- O nome e o número de telefone do cliente podem ser inseridos e registrados opcionalmente.
- O número do pager e os comentários são exibidos na lista de reservas no terminal de reservas com tela sensível ao toque.
- Se o cliente deve ser chamado, a reserva é selecionada na lista de reservas e o pager é chamado.
- O cliente devolve o pager e a reserva é clicada na lista.