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Armazenamos e processamos seus dados de acordo com nossa Política de proteção de dados

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oktopos.com

OktoPOS Manager – O seu centro de gestão digital

O OktoPOS Manager é o núcleo do nosso poderoso software de gestão. Com funcionalidades completas para gestão de inventário, administração de pessoal, relacionamento com clientes e análises detalhadas, garante controlo total em todos os momentos.

Otimize os fluxos de trabalho, tome decisões informadas e simplifique as operações diárias – tudo a partir de um sistema centralizado. Experimente o controlo total com o OktoPOS!

OktoPOS Manager

Seu centro de gerenciamento de sistema POS e banco de dados web

Com o OktoPOS Manager, pode gerir filiais e franquias de forma eficiente a partir de um único sistema central – até a nível internacional. Seja inventário, pessoal ou análise de dados: tudo está integrado numa única plataforma. Escalável, multilingue e ideal para operações em várias localizações – perfeito para empresas em crescimento com ambições globais.

Homem com nuvem azul no ombro

Computação em Nuvem Empresarial

O OktoPOS Manager é uma plataforma central, baseada na web, que permite a gestão de todos os sistemas front-end.

Acesso de qualquer lugar: O OktoPOS Manager é acessível através de qualquer navegador padrão via uma conexão de internet segura.

Filiais e Franquias

OktoPOS é usado por sistemas de Unidade Única, Multiunidade e Franquia.


Funcionários do food truck no balcão

Internacional

OktoPOS pode ser usado em diferentes países.


Recepção de hotel com equipe

Gestão de Inventário

Controle e Gestão de Inventário

Eficiência, Consistência e Controle através da Integração do Controle de Materiais e Caixas.

O gerenciamento de materiais é um desafio para operações de filiais com um alto volume de pequenas transações.

A integração da gestão de materiais com a caixa é essencial. O OktoPOS Cash usa dados de artigos do banco de dados central do OktoPOS Manager e os alimenta com valores de consumo em troca. Esta é a base para uma gestão de materiais funcional.

Os artigos consumidos podem ser dissolvidos nos seus ingredientes listados na sua receita. Entregas e desperdícios são registrados. Com esses dados, uma conta de estoque é mantida para cada artigo. Após a contagem do estoque, são exibidas as variações entre as quantidades e valores esperados e reais.

A qualidade dos resultados depende da qualidade dos dados inseridos. Para processos de produção complexos e não padronizados, as variações entre as quantidades esperadas e reais são frequentemente toleradas.

Garrafas de champanhe PommeryApresentação da integração de caixas no sistema de gestão de materiais
Lista de avaliação de inventário de gestão de materiais

Inventário com valores esperados vs. reais

Inventário

O inventário é gerido utilizando listas de contagem físicas ou introduzindo quantidades de estoque diretamente no OktoPOS Manager. Além disso, um dispositivo móvel (Android) pode ser usado para capturar o inventário por código de barras e exportá-lo para o OktoPOS Manager. São exibidas variações entre as quantidades/valores esperados e reais. A conta de materiais de um determinado artigo pode ser aberta diretamente do inventário para análise de variações.

A avaliação do inventário é realizada utilizando os preços dos artigos fornecidos. A função de comparação de inventário exibe as mudanças resultantes no valor do inventário e na lista de reservas para fins contábeis.

Recomendação de Pedido de Compra

A lista de recomendações de pedidos de compra considera as vendas dos últimos dias e os níveis de estoque. Os artigos que têm uma receita são desmembrados nos ingredientes.

A lista de recomendações de pedidos de compra pode ser editada manualmente e enviada por e-mail aos fornecedores.

Visualização da lista de propostas de pedido no software de gestão de materiais

Recomendação de Pedido de Compra

Entrada de resíduos na caixa

Entrada de resíduos na caixa

Desperdício

A comparação esperada/real só pode ser correta se não apenas as vendas forem registradas automaticamente através da caixa, mas também resíduos/quebras.

Resíduos e quebras podem ser registrados diretamente através da caixa ou no OktoPOS Manager.

Na caixa, não apenas os itens vendidos podem ser registrados como resíduos, mas também os ingredientes.


As listas de resíduos são reportadas no OktoPOS Manager.

Artigos

Um artigo possui vários atributos que os sistemas de caixa convencionais não levam em conta. No OktoPOS Manager, os vários atributos são inseridos diretamente no arquivo do artigo e, portanto, estão disponíveis para os outros módulos.

Caixa com ícones para ingredientes, alérgenos, configurações e muito mais
Apresentação de todos os atributos dos artigos no banco de dados como um infográfico

Preços

Um artigo pode ser vendido de várias maneiras. Isso pode acionar preços e taxas de IVA diferentes. Para evitar criar um artigo separado para cada opção de distribuição, podem ser inseridos vários preços e taxas de IVA que dependem dos seguintes parâmetros:

  • Filial
  • Canal de distribuição (interno, para levar, serviço de entrega, etc.)

Para cada filial, a moeda pode ser definida. Assim, o mesmo artigo pode ser vendido internacionalmente em diferentes filiais e diferentes canais de distribuição. Isso permite relatórios abrangentes de artigos.

Apresentação do cálculo do preço independente da moeda

Arquivo de artigo com tabela de preços no software de gestão de materiais

Tabela de preços para um artigo

Cálculo de Produto

O sistema calcula a relação de custo de material para cada artigo. O relatório de margem bruta lista os resultados diários da margem bruta para cada artigo em cada filial.



Apresentação do cálculo da relação de custo de material
Visualização do cálculo do produto no software de gestão

Cálculo de produto por receita

Recursos

  • Administração de Artigos
  • Administração de Fornecedores
  • Inventários
  • Armazéns
  • Análise esperada vs. real
  • Recomendações de pedidos
  • Receitas
  • Preços
  • Alérgenos
  • Valores nutricionais
  • Aditivos
  • Datas de validade
  • Cálculo do produto
  • Cálculo da margem bruta
  • Entregas
  • Desperdício
  • Planejamento de produção
Listagem de lucros brutos no software de gestão de materiais

Visão geral da margem de contribuição
de itens vendidos em um período de tempo selecionado

Gestão de receitas, valores nutricionais e alergénios

Mantenha controlo total sobre as suas receitas com uma gestão centralizada de ingredientes, valores nutricionais e alergénios. O nosso software garante uma rotulagem clara e atualizações fáceis – ideal para hotelaria e retalho. Cumpra os regulamentos e ofereça aos seus clientes total transparência e segurança.

Ingredientes da receita em tigelas

As receitas podem ser armazenadas no arquivo de artigos para todos os artigos produzidos ou modificados na filial



Isso permite o seguinte:

  • Consumo de ingredientes
  • Definição de alérgenos contidos pela receita
  • Definição de aditivos contidos pela receita
  • Cálculo dos valores nutricionais pela receita
  • Identificação de artigos não vegetarianos e não veganos pela receita
  • Cálculo do produto pela receita
Software de gestão de inventário com uma lista de ingredientes da receita

Receita / lista de peças no arquivo do artigo

Valores nutricionais

Os valores nutricionais dos produtos finais podem ser calculados pela receita.

Prato de sushi

Os valores nutricionais podem ser inseridos para cada artigo.



Lista de valores nutricionais de itens no software de gestão de inventário

Cálculo dos valores nutricionais no arquivo do artigo

Os valores nutricionais dos produtos finais são calculados usando a receita. Como esses valores não correspondem necessariamente aos valores nutricionais totais dos ingredientes, eles podem ser corrigidos manualmente em cada etapa.



Valores nutricionais de todos os ingredientes de um hambúrguer
Publicação

Os valores nutricionais podem ser usados para os seguintes fins:

Canais de publicação dos valores nutricionais para convidados e funcionários
Impressão de recibo com valores nutricionais do produto e alérgenos

Impressão das informações do artigo através da impressora de recibos

Interface de checkout mostrando os valores nutricionais de um item

Indicação de valores nutricionais na caixa

Alérgenos & Aditivos

Alérgenos e aditivos podem ser calculados através da receita.

Dente-de-leão ao vento

Alergênicos e aditivos podem ser inseridos para cada artigo. O sistema usa a receita para determinar os alérgenos e aditivos contidos nos produtos finais.

Rastrear alérgenos e aditivos em receitas complexas é quase impossível sem o suporte de um sistema poderoso.

As informações sobre alérgenos e aditivos podem ser usadas para os seguintes propósitos:

Exibição de alérgenos e aditivos para todas as filiais conectadas
Listagem dos alérgenos de todos os componentes de um hambúrguer

O banco de dados de artigos pode ser filtrado por alérgenos e aditivos. Assim, todos os artigos que contêm um determinado alérgeno ou aditivo podem ser encontrados com um clique.

Lista de artigos filtrada por alérgenos e aditivos na gestão de materiais

Filtrando o banco de dados de artigos por alérgenos

Arquivo de itens com uma lista de alérgenos e aditivos na gestão de materiais

Determinação de alérgenos no
arquivo de artigos através da receita

Controle de Produção

Mantenha controlo total da sua produção com o nosso sistema de gestão inteligente. Desde o planeamento da produção e reposição até aos pedidos automáticos, o software garante fluxos de trabalho eficientes e níveis de stock ideais. As impressoras de etiquetas permitem uma rotulagem rápida e precisa diretamente durante a produção. Poupe tempo, evite ruturas e melhore a qualidade dos seus processos – ideal para empresas com produção ou transformação interna.

Warehouse worker with Clipboard

Sistema de Reabastecimento

OktoReplenish é a solução ideal para reabastecer materiais no armazenamento de produção.

As equipes de produção podem pedir artigos através de um terminal selecionando-os por meio de botões de artigos e enviando o pedido. Esses pedidos são então exibidos no monitor de inventário para processamento.

O consumo de materiais pode ser rastreado através da gestão de inventário utilizando movimentos de materiais.

Animação de funcionário colocando artigos em uma esteira transportadora

OktoCapture

O OktoCapture registra quantidades de produção. Isso é usado para gestão de inventário e estatísticas.

Os dados são registrados com um terminal touchscreen no qual os itens de produção estão disponíveis como botões. Alternativamente, os itens podem ser capturados via códigos de barras com um scanner.

Os artigos podem ser registrados como peças, peso ou volume. Opcionalmente, variantes do artigo (por exemplo, cores, tamanhos, etc.) podem ser capturadas.

O OktoCapture está diretamente conectado ao sistema de gestão de materiais OktoPOS. Na gestão de inventário, o nível de estoque é monitorado e os inventários são inseridos. Os artigos produzidos são desmembrados na gestão de inventário através da receita ou lista de peças em seus componentes.

Cada transação pode ser automaticamente exportada para um sistema de terceiros (por exemplo, SAP ou Oracle) em tempo real.

O Gerente OktoPOS oferece uma variedade de relatórios.

Funcionários satisfeitos na produção

Aquisição

Crie Pedidos Diretamente do Sistema.

Entregador sorridente
Fornecedores

Cada fornecedor possui um registro de fornecedor dedicado. Neste registro, os artigos fornecidos e os preços de compra para cada filial são gerenciados.

Propostas de pedido

O sistema calcula automaticamente as propostas de pedido com base nas vendas. Estas podem ser adotadas para pedidos.

Lista de propostas de pedido no software de gestão de inventário

Recomendação de Pedido de Compra

Pedidos

Os pedidos podem ser gerados em PDF e enviados por e-mail ao fornecedor.

É possível transferir pedidos diretamente para o sistema de gestão de materiais do fornecedor. Para isso, é necessária uma conexão individual com o fornecedor.



Dispositivo Móvel

Com o dispositivo MDE (dispositivo de coleta de dados móveis), as quantidades de reabastecimento podem ser registradas e transferidas para o OktoPOS Manager para gerar um pedido.

As entregas também podem ser digitalizadas com o dispositivo MDE e salvas como uma nota de entrega no OktoPOS Manager.

Dispositivo MDE com OktoInventory para registrar itens

Planejamento de Produção

Calcular Quantidades de Ingredientes

Ingredientes de cozinha

Com a calculadora de ingredientes, você determina a demanda por ingredientes para uma quantidade de produção selecionada de um ou mais produtos.

Ao calcular vários produtos ao mesmo tempo, as quantidades de ingredientes podem ser acumuladas.

Listagem dos ingredientes necessários para a produção na gestão de inventário

Calculadora de Ingredientes

Impressora de Etiquetas - OktoLabel

Etiquetas para alimentos embalados.

Impressora de etiquetas Epson
Vários canecas com etiqueta de exemplo com informações do produto

OktoLabel

Um artigo é selecionado no touch-screen e o número de etiquetas é definido. A impressora produz as etiquetas com todas as informações relevantes como preço, preço por unidade, quantidade, ingredientes, aditivos, alérgenos, valores nutricionais, data de validade e código de barras.

Representação da conexão de uma impressora de etiquetas
Recursos
  • Conectado ao banco de dados de artigos do OktoPOS Manager
  • Conexão da impressora de etiquetas
  • Conexão de balança (opcional)
  • Preço
  • Preço por unidade
  • Quantidade
  • Datas de validade
  • Ingredientes
  • Aditivos
  • Alérgenos
  • Valores nutricionais
  • Códigos de barras
  • Etc.
Sacos de massa na cozinha com caixa e impressora
Requisitos do sistema  

Gestão de Funcionários

O que alcança com isso

  • Menos esforço, mais clareza: Gerir de forma transparente o planeamento de pessoal, horários de trabalho, ausências e subsídios.
  • Recrutamento mais rápido: Publicar vagas no seu site e estruturar o processo de candidatura.
  • Melhor início: O onboarding com checklists garante uma integração estruturada – sem confusão de papéis.
Funcionários do food truck no balcão

Funções em resumo

  • Planejamento de turnos
    Planejamento intuitivo com responsabilidades claras – para equipes de atendimento, cozinha ou vendas.
  • Registo de ponto integrado
    Registar centralmente as horas de trabalho e documentá-las de forma fiável.
  • Gestão de férias & ausências
    Coordenar dias de férias e ausências de forma clara – evitar conflitos e identificar falhas a tempo.
  • Contas de horas
    Gerir horas previstas e reais, descontando doença e férias, em contas de horas.
  • Subsídios
    Calcular e documentar subsídios automaticamente.
  • Recrutamento & gestão de candidaturas
    Criar vagas de emprego e publicá-las no seu site. Gerir candidaturas de forma central – da pré-seleção à contratação.
  • Onboarding com checklists
    Checklists digitais para uma integração tranquila de novos membros da equipa.

As suas vantagens

  • Tudo numa só ferramenta: Do planeamento de turnos ao onboarding – sem quebras de sistema.
  • Poupe tempo & reduza erros: Processos claros, menos retrabalho.
  • Estrutura para a equipa: Todos sabem quando e onde estão escalados – férias e subsídios estão devidamente organizados.


OktoPOS oferece uma gestão abrangente de funcionários, integrando todas as funções essenciais, desde o planejamento de turnos e o acompanhamento do tempo até o gerenciamento de dias de férias e subsídios. Crie anúncios de emprego diretamente no sistema e apresente-os perfeitamente no seu site.

O nosso sistema ajuda a simplificar a organização da equipa com facilidade. Controlo de tempo integrado, planeamento de turnos intuitivo e gestão clara de férias mantêm tudo sob controlo. Gere bónus e subsídios de forma transparente e automática. A checklist digital para colaboradores garante uma integração fluida dos novos membros da equipa. Poupe tempo, reduza erros e traga estrutura às tarefas diárias de RH.

Além disso, o módulo de recrutamento integrado facilita significativamente a gestão de candidatos. Você recebe suporte direcionado na seleção e gestão de candidatos, o que otimiza e simplifica todo o processo de recrutamento.

Os arquivos dos funcionários são armazenados centralmente no OktoPOS Manager. Assim, os dados estão disponíveis em todo o sistema sem entrada redundante. Desde o planejamento de turnos até o registro de tempo e login no caixa.

Gráfico de informações do tempo de trabalho do funcionário
Lista de funcionários no software de gestão

Base de dados dos funcionários

Caixa com janela de login

Login do funcionário no caixa

Administração de Contratos

O histórico dos dados principais do contrato é armazenado no arquivo do funcionário. Isso também serve para o cálculo das taxas de custo de mão-de-obra e para outros relatórios.

Tempo e Presença - OktoTime

Registro de tempo com um aplicativo para tablet.

Tablet com aplicativo de rastreamento de tempo

O terminal de registro de tempo OktoTime está conectado ao OktoPOS Manager via internet. Novos funcionários são inseridos no OktoPOS Manager. Os tempos de registro são visíveis diretamente no OktoPOS Manager, fornecendo uma visão geral dos funcionários que estão trabalhando no momento.



Comunicação entre nuvem e terminal de registro de tempo

Com o OktoTime, você obtém uma visão geral do tempo trabalhado e do custo de pessoal relacionado. As horas registradas são valorizadas de acordo com os dados do contrato.


Os tempos registrados podem ser usados para folhas de pagamento.


Exibição de tempos e custos dos funcionários
Registros de registro de tempo

Os registros de tempo dos funcionários estão disponíveis individualmente e cumulativamente. A conexão direta com a internet dos terminais permite revisar o status dos registros em tempo real.


Recursos
  • Seleção de funcionários
  • Seleção de função
  • Login / logout
  • Registro com cartão chip sem contato (RFID)
  • Os arquivos dos funcionários são geridos no OktoPOS Manager
  • Os dados de registro de tempo são enviados em tempo real para o OktoPOS Manager
  • Novos funcionários estão disponíveis nos terminais diretamente após a criação de um novo arquivo de funcionário no OktoPOS Manager
  • Relatórios no OktoPOS Manager
  • Custos de pessoal
Visão geral das horas registradas no OktoPOS Manager

Visão geral das horas registradas

Requisitos do sistema  
Contas de horas de trabalho – Acompanhe horas positivas/negativas

Com as contas de horas de trabalho no OktoPOS, mantém sempre uma visão transparente das horas a favor e em falta. Os saldos resultam diretamente das horas registadas, bem como dos dias de férias e de doença, e são claramente visíveis por colaborador. O acerto é gerido de forma flexível de acordo com os acordos da sua empresa.

Planejamento de Turnos

Planejamento de turnos integrado ligado ao arquivo de funcionários e às vendas.

Três trabalhadores de armazém felizes

Os planos de turno podem ser criados facilmente no OktoPOS Manager. Basta arrastar e soltar os funcionários nas faixas de horário predefinidas.


Visualização do cronograma semanal no software de gestão pessoal

Plano semanal

Apenas o pessoal com a qualificação necessária está disponível. O sistema verifica dinamicamente entradas duplicadas e outras restrições e emite avisos conforme necessário.



Visão geral do plano de turno

Na visão geral, o plano de turno para uma semana pode ser visto. Todo o plano de turno pode ser copiado para outra semana com um clique. Isso pode se aplicar a todas ou apenas às funções selecionadas conforme necessário.

Gráfico de barras do planejamento de turnos

O gráfico de barras oferece uma boa visão geral para garantir um planejamento de turnos eficiente, evitando excesso e escassez de pessoal.

Visão geral semanal dos funcionários com gráfico de barras

Gráfico de barras semanal

Meu Plano de Turno

Os funcionários podem ver seus horários e locais programados online.


Exemplo de mensagem de aviso no plano de turno dos funcionários

Mensagem de aviso para restrições do plano de turno

Restrições

Diferentes tipos de restrições de funcionários individuais podem ser considerados para o planejamento.

O planejador de turnos verá uma mensagem de aviso se o funcionário estiver de férias ou tiver atingido seu limite de horas de trabalho.

Na seção de configuração do sistema, as restrições podem ser ajustadas para emitir apenas mensagens de aviso ou para bloquear completamente a alocação de funcionários.

As seguintes restrições estão disponíveis:

  • Férias
  • Doença
  • Aniversário
  • Períodos de descanso
  • Colegas
  • Filiais
Publicação

O plano de turno pode ser publicado das seguintes maneiras:

  • E-mail
  • PDF
  • Impressão
  • Online


Ferramentas de Planejamento

Além das restrições, existem outras ferramentas úteis que auxiliam no planejamento de turnos.

Essas informações incluem o número de horas contratuais, funções para as quais o funcionário é qualificado, filiais e funções nas quais o funcionário tem experiência, bem como informações sobre possíveis funcionários substitutos.

Um gráfico de pizza para representar a experiência dos funcionários

Experiência dos funcionários

Recursos
  • Planejamento na visão geral semanal
  • Planejamento por funções
  • Gestão de conflitos
  • Restrições dos funcionários
  • Função de cópia
  • Acumulação de horas por funcionário
  • Gráfico de barras
  • Acesso do funcionário ("Meu Plano de Turno")
  • Distribuição do plano de turno por e-mail
  • Plano de turno em PDF
  • Relatórios por filiais e funções
  • Modelos de turno
  • Vendas / custo de mão de obra / índices de custo de mão de obra
  • Ferramentas de planejamento (informações sobre funcionários)

Contas de férias

Rastreamento de subsídios de férias.

Mulher de férias em frente ao mar

O subsídio anual de férias e a expiração são calculados a partir dos dados do contrato.

Os dias de ausência (doença) também podem ser acompanhados.

Os pedidos de férias e os períodos de licença por doença geram mensagens de aviso na planificação de turnos se o funcionário estiver escalado para um horário em que não estará disponível.



Gráfico de barras das contas de férias dos funcionários
Interface da conta de férias

Conta de férias no arquivo do funcionário

Gestão de Benefícios

Facilidade de conciliação dos pagamentos de sobretaxa com as horas efetivamente trabalhadas.


Com a função de gestão de sobretaxa, você pode calcular sobretaxas com privilégios fiscais durante feriados e turnos noturnos.

Esta função está diretamente conectada ao OktoTime.

Funcionário de RH no escritório

Listas de verificação

Rastreamento de itens que são entregues aos funcionários.

Vestuário de trabalho do funcionário, jaqueta, sapatos, etc.

Uma lista de verificação no arquivo do funcionário. Itens entregues e devolvidos pelos funcionários podem ser inseridos para rastreamento. (por exemplo, chaves, uniforme, etc.).

OktoPOS Manager no laptop, lista de verificação no arquivo do funcionário

Lista de verificação no arquivo do funcionário

Vagas de emprego e recrutamento

Encontre rapidamente os talentos certos com a nossa ferramenta de recrutamento integrada. Publique ofertas de emprego diretamente no sistema e gestione as candidaturas de forma centralizada e clara. Desde o primeiro contacto até à contratação, mantenha o controlo total do processo – eficiente, moderno e que poupa tempo.

Funcionários de RH em um escritório

Você pode criar anúncios de emprego para vagas que podem ser postadas no seu site. As candidaturas podem ser enviadas através do site diretamente para o OktoPOS Manager. As candidaturas recebidas são geridas no OktoPOS Manager.

Um PC desktop, laptop e smartphone
Visão geral das horas registradas no OktoPOS Manager

Gestão de vagas

Recrutamento

Gestão de candidatos

Várias pessoas em uma entrevista de emprego
OktoCareer - Software de consultoria de pessoal

Com o módulo separado OktoCareer, você tem à sua disposição um sistema profissional de gestão de candidatos:

  • Anúncios de emprego no seu próprio site e em bolsas de emprego
  • Candidaturas recebidas através do site, bolsas de emprego e por e-mail
  • Criação de um arquivo de candidato
  • Análise eletrônica do CV
  • Obtenção legalmente compatível de consentimento para o processamento de dados
  • Gestão de prazos para proteção de dados e eliminação legalmente compatível
  • Comunicação integrada com candidatos por e-mail
  • Avaliações de candidatos
  • Manutenção de listas longas e curtas
  • Criação de um grupo de candidatos
  • Gestão de vagas
  • Função de reenvio
  • Conexão do Outlook
  • Relatórios
OktoCareer em laptop com arquivo de candidato aberto
Lista de clientes corporativos

O módulo OktoCareer é adequado para empresas que recebem 10 ou mais candidaturas por mês. Com o OktoCareer você mantém uma visão geral, não perde prazos e garante uma aparência profissional no mercado de trabalho.

  • Mantenha o controle do candidato
  • Não perca mais prazos
  • Aparência profissional no mercado de trabalho
  • Melhores decisões com mais informações

Mantenha o controlo – Ferramentas de análise e relatórios

O nosso software oferece análises avançadas, relatórios claros e funcionalidades eficazes de controlo para apoiar decisões informadas. Ferramentas dedicadas para contabilistas e exportações contabilísticas simplificam os processos financeiros. Com um sistema de gestão de conteúdos integrado, tem controlo total sobre dados, comunicação e conteúdos. Mais clareza, menos esforço – com a nossa solução tudo-em-um.

Relatórios

Relatórios abrangentes em tempo real.

Gerente no escritório na mesa

Qualquer coisa a qualquer momento

O OktoPOS Manager permite o acesso a relatórios sobre uma ampla variedade de tópicos que estão sempre atualizados. Mesmo as vendas realizadas há poucos segundos são imediatamente incluídas nos relatórios. Graças ao alto poder de computação do servidor e às estruturas de programas otimizadas, até mesmo avaliações complexas podem ser realizadas em um instante.

Para processamento adicional individual, os relatórios podem ser facilmente exportados para o Excel. Além disso, é possível criar documentos PDF para documentação a partir da maioria das análises. Como os dados de todos os módulos fluem para o OktoPOS Manager, também são possíveis relatórios que combinam dados de diferentes áreas, como a relação de custo de mão de obra ou cálculos de produtos.

Exibição das áreas para as quais os relatórios podem ser criados
Relatório de vendas mensal no software de gestão

Vendas mensais


Matriz de relatórios do software de gestão

Controle

O controle acontece quando as informações relevantes chegam até você e você não precisa coletar as informações de que precisa. Devido à multiplicidade de processos e transações de diferentes tipos em uma filial, é impossível manter o controle sem um sistema eficiente e interconectado.

Assine o relatório de gestão que lhe fornece os KPIs de que precisa por e-mail diário. Use a função de detalhamento para obter uma visão mais profunda. Como todos os dados estão disponíveis em um único sistema, é possível detalhar os dados brutos.

Use a combinação de dados a seu favor. Por exemplo, analise o relatório de margens para determinar em quais dias quais artigos contribuem mais - ou menos - para seus lucros.

Através da estrutura de direitos diferenciada, você pode definir qual funcionário tem acesso a quais dados de qual filial. Mais de 50 relatórios estão disponíveis no OktoPOS Manager.

Controle

Transparência máxima vinculando dados de vários módulos.

Mesa com relatórios impressos com gráficos
Visão geral da avaliação de negócios no software de gerenciamento

P&L Proforma

Gerentes de operações multiunidades sabem a importância dos dados atuais e como é difícil obtê-los.

OktoPOS fornece as informações de forma rápida e completa como nenhum outro sistema. OktoPOS fornece a bússola que você precisa para manter sua empresa no caminho certo.

De contadores de feijão a visionários

Uma gestão eficaz precisa não apenas ver o quadro geral, mas também prestar atenção aos detalhes. Graças à abordagem integrada, OktoPOS oferece o espectro completo. Desde a rentabilidade de uma filial até a transação única.


Análise detalhada

Para uma melhor compreensão dos relatórios, você pode detalhar os registros de transações individuais.

P&L Proforma

Você pode ver seu P&L diário para cada filial no OktoPOS Manager. Os dados necessários vêm do caixa, artigos, receitas e preços de compra, bem como custos de pessoal de acordo com o tempo e presença e contratos de trabalho. Os custos de ocupação, depreciação e outros custos são definidos como uma quantia fixa ou em relação às vendas individualmente para cada filial.

A única caixa que mostra não apenas as vendas, mas o sucesso final.

Vendas e ganhos no software de gestão de caixaListagem dos fatores decisivos de vendas no software de gestão

Diário de caixa eletrônico - OktoJournal

Com o módulo de diário de caixa eletrônico OktoJournal, você cumpre a obrigação legal de manter um diário de caixa. Os saldos de caixa, bem como os recibos de depósito e retirada, são registrados diretamente na caixa e armazenados na nuvem de acordo com a lei.

Caixa e diário de caixa eletrônico em tablet

OktoJournal é seu diário de caixa eletrônico com entrada no touchscreen. Para caixas e livros-caixa.

Chega de problemas com notas manuscritas.

Todos os recibos de depósito e retirada da caixa são registrados pelo touchscreen e armazenados na nuvem.

Chega de manuseio tedioso com mouse e teclado. O terminal de gravação Touchscreen OktoJournal fica diretamente ao lado da caixa. Isso garante que cada documento seja realmente registrado imediatamente.

Evite a rejeição de sua contabilidade pelo escritório fiscal devido a deficiências formais no diário de caixa.

Os diários de caixa não devem ser mantidos no Excel. Os registros devem ser registrados prontamente e de forma imutável. Todos os registros devem ser armazenados de forma segura.

Frontend

Página inicial do diário de caixa eletrônico

Home page

Backend

Visão do diário de caixa eletrônico

Diário de caixa na nuvem

Listagem das avaliações no diário de caixa

Avaliação na nuvem

Configurações no diário de caixa eletrônico

Gerenciamento de configurações na nuvem

OktoJournal é um terminal de gravação com um diário de caixa eletrônico para caixas ou caixas sem registro de imposto sobre vendas.


FAQ - Perguntas Frequentes 

Para Consultores Fiscais

Funções e Informações para Consultores Fiscais


Contador satisfeito na mesa

Exportação Contábil

Exporte vendas para contabilidade financeira com o toque de um botão

A exportação de vendas torna o trabalho da contabilidade financeira muito mais fácil.


As vendas são exportadas do OktoPOS Manager como um arquivo CSV e importadas para o programa de contabilidade.

A exportação pode ser configurada para ser compatível com todos os programas de contabilidade, incluindo, claro, o Datev.

Consultor fiscal com exportações contábeis
Configurações de exportação de vendas do software do sistema POS

Opções de configuração para exportação de vendas

As vendas podem ser exportadas de uma só vez para vários dias e várias lojas.


Para configurar a função de exportação, basta inserir o plano de contas no OktoPOS Manager e atribuir uma conta de receita a cada artigo de vendas com base na sua taxa de IVA. Dessa forma, você pode facilmente detalhar suas vendas em seu P&L por grupos de produtos ou categorias, dependendo de suas necessidades.