管理
OktoPOS Manager、管理業務の中核。
資材、人事、顧客、分析がひとつの中央システムに集まります。
OktoPOS Manager
あなたのWebデータベースおよびPOSシステム管理センター
ソフトウェア: SW-OPM, SW-CS
OktoPOSマネージャーを使えば、国内外の複数店舗やフランチャイズを一元的に効率よく管理できます。在庫、スタッフ、分析など、すべてのデータがひとつのプラットフォームに統合されています。スケーラブルで多言語対応、複数拠点での運用に最適、グローバルな成長を目指す企業にぴったりです。
支店およびフランチャイズ
ソフトウェア: SW-OMF
OktoPOSは、単一ユニット、複数ユニットおよびフランチャイズシステムで使用されています。
OktoPOS Managerの企業構造
フランチャイズ、支店およびレジは集中管理されています。
企業構造
全店舗で一つの商品マスター
品ぞろえ、画像、価格は、OktoPOS Managerの1か所で管理します。変更はすべての店舗のレジと端末に反映されます。
- 商品、テキスト、画像
- アレルゲン、添加物、栄養価
- 店舗ごとの価格を、店内飲食とお持ち帰りで個別に設定
- 店舗ごとの消費税率
- 選択ステップ付きのセットメニューとオプション
- 専用カテゴリーとスタート画面でキャンペーンを告知
- 朝食やランチなどの時間帯プロファイルを割り当て
- レジごとに独自の商品ボタン配置
- 全店舗で統一されたレポート
アクセス権
OktoPOS Managerとフロントエンドモジュールへのアクセス権は中央で管理されます。ユーザー権限は機能ごとに設定でき、多くの領域では支店単位に制限できます。
国際
OktoPOSはさまざまな国で使用できます。
通貨
各支店に対して、通貨を定義することができます。
レジでの言語選択
すべてのデータはWebベースのOktoPOSマネージャーに集約されます。
ビデオ
HUIレストラン - 北京
hmvカフェ - 北京
hmvカフェ - 上海
Zurheide Berliner Allee - デュッセルドルフ、ドイツ
在庫管理とコントロール
材料管理とレジの統合による効率、一貫性、および管理。
ソフトウェア: SW-MM1, SW-MM2
材料管理は、小規模な取引が多い支店運営にとって課題です。
材料管理とレジの統合は必須です。OktoPOS Cashは中央のOktoPOS Managerデータベースからの商品データを使用し、消費量の値でフィードバックします。これは機能する材料管理の基盤です。
消費された商品は、そのレシピに記載された成分に分解することができます。納品と廃棄物は記録されます。このデータを使用して、すべての商品に対して在庫勘定が維持されます。在庫計算後、期待される金額と実際の金額および価値の差異が表示されます。
材料管理を備えたPOSシステム
商品ごとの在庫勘定
商品ごとに在庫勘定が動いています。
在庫管理の特徴
- 商品管理
- 仕入先管理
- 在庫
- 保管場所
- 予想対実績の分析
- 注文の推奨
- レシピ
- 価格
- アレルゲン
- 栄養価
- 添加物
- 有効期限
- 製品計算
- 粗利益計算
- 納品
- 廃棄
- 生産計画
在庫
棚卸は、カウントリスト、OktoPOS Manager でのモバイル入力、またはハンディ端末のバーコード読み取りで行います。システムは実棚数と理論在庫を突き合わせます。
- 商品ごとの理論在庫と実棚の差異をリスト上でそのまま確認
- 行から商品の資材勘定へ直接移動
- 登録された評価額で評価し、確定
- 財務会計向けの在庫変動仕訳リスト
廃棄と破損
理論在庫と実在庫の比較は、販売だけでなく廃棄と破損も登録して初めて合います。
いずれもレジまたは OktoPOS Manager で直接登録できます。販売商品でも個々の食材でも同じです。廃棄リストは OktoPOS Manager で分析できます。
購買注文の推奨
このリストは、直近の販売実績と在庫から不足分を算出します。レシピを持つ商品は構成品目に分解して計算されます。
- 送信前に提案数量を手で修正
- 仕入先へメールで発注
OktoInventory を搭載したハンディ端末
ソフトウェア: SW-INV
ハンディ端末はスキャナーを内蔵した Android 機です。バーコードを読み取り、数量を入力し、エクスポートを OktoPOS Manager に取り込みます。
- 棚卸：読み取った数量が実棚数として取り込まれます
- 入荷：数量が納品書に反映されます
- 発注：倉庫で読み取ると、そこから発注が作られます
数量が OktoPOS Manager に表示されるバーコードを読み取る数量を入力するエクスポートを作成する数量が OktoPOS Manager に表示される
読み取る。 端末では OktoInventory ソフトウェアが動きます。バーコードを読み取り、数量を入力します。
受け渡す。 読み取りが終わったら、バーコードと数量を含む CSV ファイルをハンディ端末から OktoPOS Manager に取り込みます。
処理する。 OktoPOS Manager は数量を取り込みます。処理に応じて、棚卸の実棚数、納品書の数量、あるいは発注の明細行として扱われます。
製品
従来のレジシステムでは考慮されないさまざまな属性が、各商品には存在します。OktoPOS Managerでは、これらの属性は直接製品ファイルに入力され、他のモジュールで利用できるようになります。
すべての支店に共通の中央記事データベース
価格
商品はさまざまな方法で販売することができます。これにより異なる価格と消費税率が適用されることがあります。各配信オプションのために別々の商品を作成するのを避けるために、次のパラメータに依存するさまざまな価格と消費税率を入力することができます。
- 支店
- 販売チャネル（店内、持ち帰り、配達サービスなど）
各支店に対して通貨を定義することができます。これにより、同じ商品が異なる支店や異なる販売チャネルで国際的に販売されることが可能になります。これにより、包括的な商品報告が可能になります。
商品の価格表
製品計算
システムは、各商品の材料費比率を計算します。粗利益レポートは、各支店のすべての商品に対する毎日の粗利益結果を一覧表示します。
レシピによる製品計算
レシピ、栄養成分、アレルゲンを一括管理
レシピを材料、栄養成分、アレルゲン情報とともに一元管理することで、完全なコントロールを実現します。OktoPOS Manager は、明確な表示と簡単な更新をサポートし、飲食業や小売業に最適です。法規制を遵守し、お客さまに最大限の透明性と安全性を提供しましょう。
レシピ
レシピは、ブランチで作成または変更されたすべての商品の商品ファイルに保存できます
これにより、次のことが可能になります：
- 原料の消費
- レシピによる含有アレルゲンの定義
- レシピによる含有添加物の定義
- レシピによる栄養価の計算
- レシピによる非ベジタリアンおよび非ビーガン商品の識別
- レシピによる製品の計算
栄養価
最終製品の栄養価はレシピで計算できます。
各商品には栄養価を入力できます。
商品ファイルにおける栄養価の計算
最終製品の栄養価はレシピを使用して計算されます。これらの値は必ずしも成分の総栄養価と一致するわけではないため、各ステップで手動で修正できます。
公開
栄養価は以下の目的で使用できます:
レシートプリンターを使用した商品の情報の印刷
レジでの栄養価の表示
アレルゲンと添加物
アレルゲンと添加物はレシピを通じて計算できます。
各商品にはアレルゲンと添加物を入力することができます。システムはレシピを使用して、最終製品に含まれるアレルゲンと添加物を決定します。
強力なシステムのサポートなしでは、複雑なレシピにおけるアレルゲンと添加物の追跡はほぼ不可能です。
アレルゲンと添加物に関する情報は、以下の目的で使用できます:
商品データベースはアレルゲンと添加物でフィルタリングできます。このようにして、特定のアレルゲンや添加物を含むすべての商品をボタン一つで見つけることができます。
アレルゲンによる商品データベースのフィルタリング
レシピを通じて
商品ファイルでアレルゲンを決定
従業員管理
ソフトウェア: SW-HR
これで実現できること
- 労力削減と明確化： 人員計画、労働時間、欠勤、手当を透明に管理。
- 採用の迅速化： 自社ウェブサイトで求人を公開し、応募プロセスを体系化。
- スムーズなスタート： チェックリストを用いたオンボーディングで、紙の混乱なく体系的な研修を実現。
機能一覧
- シフト計画
サービス・厨房・販売チーム向けに、明確な担当区分で直感的に計画。 - 統合勤怠管理
労働時間を中央で記録し、確実に文書化。 - 休暇・不在管理
休暇日や不在をわかりやすく調整、衝突を回避し、空き状況を早期に把握。 - 時間口座
病欠や休暇を差し引いた所定労働時間と実労働時間を時間口座で管理。 - 手当
手当を自動計算・記録。 - 採用 & 応募者管理
求人情報を作成し、自社ウェブサイトに掲載。応募を一元管理、書類選考から採用決定まで。 - チェックリストによるオンボーディング
新しいチームメンバーのスムーズなスタートを支援するデジタルチェックリスト。
導入による利点
- 1つのツールですべて管理： シフト計画からオンボーディングまで、システムの断絶なし。
- 時間を節約し、ミスを削減： 明確なプロセスで手戻りを最小化。
- チームの明確な構造： 誰がいつどこに配置されているかが一目で分かり。休暇や手当も適切に管理。
OktoPOSは、シフト計画や時間追跡から休暇日や手当の管理まで、すべての基本機能を統合した包括的な従業員管理を提供します。求人情報はシステム内で作成され、Webサイトに表示されます。
シフト表、勤怠記録、休暇、欠勤が一か所にまとまります。ボーナスと手当は、記録された時間からシステムが計算します。新しい従業員には、教育の流れを示すチェックリストがあります。
さらに、統合された採用モジュールにより応募者管理が大幅に簡素化されます。候補者の選定と管理において的確なサポートを受けることができ、全体の採用工程を最適化し、簡素化します。
従業員データベース
従業員ファイルは OktoPOS Managerに一元的に保存されます。そのため、シフト計画から時間記録、レジのログオンまで、重複した入力をすることなく、システム全体でデータを利用できます
レジでの従業員ログイン
契約管理
主要な契約データの履歴は従業員ファイルに保存されます。これにより、人件費比率の計算やその他の報告にも役立ちます。
勤怠管理 - OktoTime
タブレットコンピューターアプリでの時間記録。
ソフトウェア: SW-TA
時間記録端末OktoTimeはインターネットを介してOktoPOS Managerに接続されています。新しい従業員はOktoPOS Managerに入力されます。ログ時間はOktoPOS Managerで直接表示され、現在勤務中の従業員の概要が提供されます。
OktoTime は勤怠記録の法的要件を満たし、同時に、勤務した時間にかかる費用を示します。記録された時間は契約データに基づいて評価されます
記録された時間は給与計算に使用できます。
時間記録ログ
従業員の勤務時間ログは個別および累積で利用可能です。端末の直接インターネット接続により、ログの状態を瞬時で確認することが可能です。
特徴
- 従業員選択
- 機能選択
- ログイン / ログアウト
- 非接触型チップカード（RFID）によるログイン
- 従業員ファイルはOktoPOS Managerで管理されています
- 時間記録データは瞬時でOktoPOS Managerに送信されます
- OktoPOS Managerで新しい従業員ファイルを作成した直後に、新しい従業員が端末で利用可能になります
- OktoPOS Managerでの報告
- 人件費
労働時間口座：プラス／マイナス時間を把握
OktoPOSの労働時間口座を使えば、残業時間や不足時間を常に透明に把握できます。残高は記録された労働時間および休暇・病欠日から直接算出され、従業員ごとに明確に表示されます。精算は会社の取り決めに従って柔軟に行うことができます。
- ソフトウェア:
- ハードウェア:
- Android タブレットコンピューター 7-10インチ
- データ接続:
- Wi-Fi - インターネット。 OktoTimeはインターネット接続を使用してデータを直接OktoPOS Managerに転送します。インターネットが一時的に利用できない場合、端末はログを保存し、後で送信します。
シフト計画
従業員ファイルおよび売上と連携した統合シフト計画
ソフトウェア: SW-SP
週間計画
OktoPOS Managerでは、シフト計画を簡単に作成できます。スタッフを事前に定義された時間枠の空にドラッグ＆ドロップするだけです。
必要な資格を持つスタッフのみが利用可能です。システムは二重入力やその他の制限を動的にチェックし、必要に応じて警告を発します。
シフト計画概要
概要では、1週間のシフト計画を確認できます。クリック一つで全シフト計画を別の週にコピーすることができます。これは、すべての機能または必要に応じて選択した機能に適用されます。
シフト計画棒グラフ
棒グラフは、過剰または不足のスタッフ配置を避けることで効率的なシフト計画を確保するための良い概要を提供します。
週間棒グラフ
私のシフト計画
従業員は、オンラインで自分の予定時間と場所を確認できます。
制限
シフト計画では、個々の従業員に対するさまざまなタイプの制限を考慮できます。
従業員が休暇中であったり、労働時間の上限に達している場合、シフトプランナーには警告メッセージが表示されます。
システム設定セクションでは、制限を調整して警告メッセージのみを発行するか、従業員の配置を完全にブロックするかを選択できます。
以下の制限が利用可能です：
- 休暇
- 病気
- 誕生日
- 休憩時間
- 同僚
- 支店
シフト計画の制限に関する警告メッセージ
公開
シフト計画は次の方法で公開できます：
- Eメール
- 印刷
- オンライン
計画支援
制限の他にも、シフト計画をサポートする便利なツールがあります。
これには、契約時間数、従業員が資格を持つ機能、従業員が経験を持つ支店および機能、ならびに代替従業員の情報が含まれます。
従業員の経験
特徴
- 週間概要での計画
- 機能別の計画
- 相反管理
- 従業員の制限
- コピー機能
- 従業員別の勤務時間の累
- 棒グラフ
- 従業員アクセス（「私のシフト計画」）
- シフト計画のEメールによる配布
- PDFシフト計画
- 支店および機能別のレポート
- シフトテンプレート
- 売上高 / 人件費 / 人件費比率
- 計画支援（従業員に関する情報）
休日口座
休暇手当の追跡。
年間の休暇手当と期限は契約データから計算されます。
欠勤日数（病欠）も追跡することができます。
休暇申請や病気休暇期間は、従業員が勤務できない時間に配置されている場合、シフト計画で警告メッセージをうながします。
福利厚生管理
追加料金の支払いと実際の労働時間との簡単な照合。
追加料金管理機能を使用すると、祝日や夜勤中の税優遇の追加料金を計算できます。
この機能はOktoTimeに直接接続されています。
チェックリスト
従業員に配布された項目の追跡。
従業員ファイル内のチェックリスト。従業員に配布され、返却された項目を追跡のために入力できます。（例：鍵、制服など）。
求人情報とスマート採用
求人広告はシステム内で作成し、Webサイトに掲載します。応募はそこに集まり、初回の連絡から採用決定までの応募者ごとの状況が分かります。
空きポジション管理
空きポジションの求人広告を作成して、Webサイトに掲載することができます。応募はWebサイトを通じて直接OktoPOS Managerに送信できます。受信した応募はOktoPOS Managerで管理されます。
採用
応募者管理
ソフトウェア: SW-OC
OktoCareer - 人事コンサルティングソフトウェア
OktoCareerの別モジュールを使用すると、専門職の応募者管理システムを利用できます。
- 自社Webサイトおよび求人サイトでの求人広告
- Webサイト、求人サイト、およびメールで受け取った応募
- 応募者ファイルの作成
- 履歴書の電子分析
- データ処理に対する同意の法的に準拠した取得
- データ保護のための期限管理と法的に準拠した削除
- メールを通じた応募者との統合されたコミュニケーション
- 候補者の評価
- 長いリストと短いトリストの管理
- 候補者プールの作成
- 空きポジションの管理
- 再提出機能
- Outlook接続
- 報告
OktoCareerモジュールは、月に10件以上の応募を受け取る企業に適しています。OktoCareerを使用すると、概要を把握し、期限を逃さず、労働市場でのプロの印象を確保できます。
- 応募者を追跡
- もう締め切りを逃さないでください
- 雇用市場での専門家な印象
- より多くの情報によるより良い意思決定
データを把握し、的確に管理、分析・レポートツール
OktoPOS Manager は、強力な分析機能、分かりやすいレポート、効果的な管理機能により、意思決定を支援します。税理士向けには専用ツールがあり、会計はエクスポートをそのまま読み込めます。コンテンツ管理システムとも統合されているため、データ・コミュニケーション・コンテンツのすべてを一元管理できます。明確さと効率性を両立する、オールインワン・ソリューションです。
報告
包括的な瞬時報告.
いつでも何でも
OktoPOS Managerを使用すると、常に最新のさまざまなトピックに関するレポートにアクセスできます。数秒前に行われた売上もすぐにレポートに反映されます。サーバーの高い計算能力と最適化されたプログラム構造のおかげで、複雑な評価も瞬時に行うことができます。
個別のさらなる処理のために、レポートは簡単にExcelにエクスポートできます。さらに、ほとんどの分析からドキュメント用のPDFドキュメントを作成することも可能です。すべてのモジュールからのデータがOktoPOS Managerに流れ込むため、労働コスト比率や製品計算など、異なる領域のデータを組み合わせた報告書も可能です。
コントロール
関連する情報があなたに届くと、制御が実現します。必要な情報を収集する必要はありません。支店にはさまざまな種類のプロセスとトランザクションが多数存在するため、効率的で相互接続されたシステムがなければ制御を維持することは不可能です。
必要な KPI を毎日メールで配信する管理レポートを購読してください。ドリルダウン機能を使用して、より深い洞察を得ることができます。すべてのデータが 1 つのシステムで利用できるため、生のデータまでドリルダウンできます。
データの組み合わせを活用してください。たとえば、マージンレポートを分析して、どの日にどのアイテムが利益に最も貢献しているか、または最も貢献していないかを判断します。
差別化された権限構造を通じて、どの従業員がどのレポートを閲覧できるかを定義できます。OktoPOS Managerには50以上のレポートが用意されています。
月次売上
コントロール
さまざまなモジュールからのデータをリンクすることで最大の透明性を実現。
簿記から先見の明のある人々へ
複数店舗を管理するマネージャーは、最新のデータの重要性と、それを入手する難しさを知っています。
OktoPOSは他のどのシステムよりも迅速かつ完全に情報を提供します。OktoPOSは、会社を正しい方向に保つためのコンパスを提供します。
効果的な管理には、大局を見るだけでなく、細部にも注意を払う必要があります。統合されたアプローチのおかげで、OktoPOSはすべての範囲を提供します。支店の収益性から単一の取引まで。
ドリルダウン
レポートをよりよく理解するために、個々の取引記録にドリルダウンすることができます。
プロフォーマ損益計算書
OktoPOS Managerで各支店の毎日の損益計算書を確認できます。必要なデータは、レジ、商品、レシピ、購買価格、および時間と出勤記録、雇用契約に基づく人件費から取得されます。占有コスト、減価償却費、およびその他のコストは、各支店ごとに一括して、または売上に関連して定義されます。
売上と最終的な利益を表示する唯一のレジです。
電子現金出納帳 - OktoJournal
ソフトウェア: SW-LED
OktoJournalは、タッチスクリーンで入力する電子現金出納帳です。レジや金庫の帳簿用。
手書きのメモに煩わされることはありません。
レジからのすべての入金および出金の領収書は、タッチスクリーンを介して記録され、クラウドに保存されます。
マウスやキーボードで面倒な作業をする必要はありません。タッチスクリーンOktoJournal記録端末はレジのすぐ隣にあります。これにより、すべての文書が即座に実際に投稿されることが保証されます。
フロントエンド
ホーム画面
バックエンド
クラウドでの評価
クラウドでの設定管理
OktoJournalは、レジ、および消費税を記録しない現金管理（金庫や小口現金など）向けの電子現金出納帳を備えた記録端末です。
よくある質問
なぜOktoJournalは月額ライセンスのみで提供されるのですか？
今日では、税務ソフトウェアは頻繁に変更と更新が行われています。
月額ライセンスには、継続的な更新費用が含まれています。
さらに、バックアップを含む税務署準拠のデータ保存が含まれています。
そのため、他のことを心配する必要はなく、安心して税務監査に臨むことができます。
自分のハードウェアにタッチ端末をインストールすることはできますか？
いいえ。OktoJournalは当社の記録端末でのみ使用できます。
費用にトレーニングは含まれていますか？
このプログラムは非常に使いやすいです。電話またはビデオ会議による簡単な入門トレーニングが含まれています。
支払い方法は何ですか？
月額ライセンス料は、年間前払いです。
通知期間はどのくらいですか？
OktoJournalは年末にいつでもキャンセルできます。
現金出納帳がクラウドにあるのに、なぜOktoJournalはオフライン対応なのですか？
記録はタッチ端末で行われます。タッチ端末はオフラインプログラムです。タッチ端末がインターネット接続（WiFiまたはLAN）に接続されると、現金出納帳管理の個々の投稿がクラウドに自動的に送信します。
OktoJournalを使用したい場合、何をする必要がありますか？
- オンラインで私たちとライセンス契約を結びます。
- タッチ端末を注文し、初年度の料金とライセンス料を支払います。
- 7営業日以内にタッチ端末が届き、クラウド上の現金出納帳にアクセスできるようになります。
サポート費用はかかりますか？
通常は必要ありません。簡単な初心者向けトレーニングで十分です。その間にご質問がある場合は、営業時間内にお気軽にお問い合わせください。
OktoJournalで売上請求書を発行することもできますか？
いいえ。これには電子タッチレジOktoPOS Cashをご使用いただけます。
OktoPOS Cashをレジとして使用しています。OktoJournalは引き続き必要ですか？
現金出納帳はすでにOktoPOS Cashに統合されています。レジに関連しない他の現金出納帳を保持したい場合にのみOktoJournalが必要です。
税務コンサルタント向け
税理士のための機能と情報
クライアントのデータをどのように入手しますか？
OktoPOSは税理士向けのログインを提供しています。これにより、システムのすべての重要な領域にアクセスできます。必要なのはインターネット接続があるコンピュータだけです。ブラウザ（例：Firefox、Chrome）でクライアントのOktoPOSシステムにアクセスします。アクセスデータについてはクライアントに問い合わせてください。クライアントからリクエストがあれば、クライアントのシステムに個別に税理士アクセスを設定します。
複数の支店を一度にエクスポートすることもできますか？
はい。クライアントが複数の支店を運営している場合、複数の支店を選択してエクスポートし、売上を1つのファイルにエクスポートできます。
売上データを毎日自分の会計システムにインポートすることもできますか？
基本的に、OktoPOSシステムは売上エクスポートを毎日サーバーに保存することが可能です。自動エクスポートの設定には一度だけ費用がかかります。ただし、OktoPOS Managerでの売上エクスポートの処理は非常に簡単で迅速であり、通常は非常に短時間で月に一度しか行われないため、自動化された接続はほとんどの場合、時間的な利点がほとんどありません。
内部統制システムのテンプレートはどこで見つけられますか？
OktoPOSマニュアルのOktoPOS > システム > システムサポートで見つけることができます。
契約終了後にOktoPOS Managerを削除することはできますか？
当社の見解では、OktoPOS Managerとデータは法定保存期間の対象となります。その後の税務監査の場合には、システムへのアクセスをリクエストできます。純粋なデータ エクスポートで十分ですが、通常は要件を満たしません。ただし、この点に関して当社はいかなる法的または法的表明も行えず、クライアントの指示に従う必要があります。
売上をどのように記録しますか？
最も簡単な方法は、財務会計エクスポートを使用することです。これは、OktoPOS Managerの [財務会計] -> [財務会計エクスポート] の左側のナビゲーションにあります。
エクスポートはボタンを押すだけで数秒でCSVファイルとして生成されます。このCSVファイルはインポート時に会計プログラムによって認識され解釈されます。
どの期間を記録できますか？
個々の取引、全日、または週や月などの選択可能な期間から選ぶことができます。
例えば1ヶ月などの期間を選択した場合、その期間全体の売上を累積するか、個々の日に分解するかを選択できます。
したがって、月に一度のエクスポートで、月の毎日を瞬時に記録できます。
日次の売上を会計のために要約する文書はどれですか？
現金収支報告書をご利用ください。これは会計 > レジ口座と報告 > 現金収支報告書で見つけることができます。レジの締めまたはZ報告とは異なり、現金収支報告書はその日複数のレジが閉じられていても、常に1営業日全体をカバーします。現金収支報告書はOktoPOSシステムでの財務会計の税基準を表します。
現金収支報告書が暫定的である場合、何を意味しますか？
現金収支報告書は、すべての取引がOktoPOS Managerのレジに到着したことをOktoPOS Managerが確認するまでは暫定的です。この確認は翌日の最初のレシートが投稿されたときにのみ行うことができます。これが、OktoPOS Managerがその日の最後のレシート番号を明確に識別する唯一の方法です。
さらに詳しい情報はどこで見つけられますか？
FAQでは会計に関する情報やビデオが見つかります（OktoPOS > システム > FAQ）。マニュアルはOktoPOS > システム > システムサポートで見つけることができます。
会計エクスポート
ワンタッチで売上を財務会計にエクスポート
ソフトウェア: SW-FA
売上エクスポートにより、財務会計の作業が大幅に簡素化されます。
売上はOktoPOS ManagerからCSVファイルとしてエクスポートされ、会計プログラムにインポートされます。
エクスポートは、あらゆる会計ソフトに対応するよう設定できます。 例：Yayoi、freee、Money Forward。
複数の日と複数の店舗の売上を一度にエクスポートできます。
エクスポート機能を設定するには、OktoPOS Managerで勘定科目表を入力し、各売上品目に対してそのVAT率に基づいて収益口座を割り当てるだけです。これにより、必要に応じて、PLの売上を商品グループまたはカテゴリごとに簡単に分解できます。
MCP インターフェース
AI エージェントに開かれたマネージャー。
ソフトウェア: API-MCP
Model Context Protocol、略して MCP は、AI エージェントが業務システムと連携するための標準です。OktoPOS マネージャーはこのインターフェースを備えています。Claude や ChatGPT など MCP に対応したエージェントは、お客様の数字を直接扱えます。
できるようになること
エージェントが各分野で答えることです。
- コントローリング。朝のひとこと。前日の状況を店舗ごとに五文で。
- レポート。任意の期間の売上、客数、客単価。そしてどの店舗が他と違うか。
- 販売計画。ある商品が何時に、どの週に売れるか、そしていつ再び販売するか。
- 品ぞろえ。どの商品が品ぞろえの中でもう採算に合わないかを伝票数と売上構成比で測り、代わりに何を置くかを考えます。
- 追加の一品。どの商品が同じレシートに並ぶか、どこでセット商品や提案を逃しているか。
- 販促。割引施策の効果を、直前の数週間と比べて店舗ごとに。
- 価格。ある店舗で価格を変えると数量と売上がどう動くかを、推測ではなく実測で確かめます。
- 予測。店舗ごとの売上予測を呼び出し、シフトと発注に落とし込みます。
- 商品メンテナンス。商品マスタの欠けている項目や説明文を、書き込み権限のあるアクセスなら補えます。
接続作業もドキュメントも不要です。インターフェースがエージェントに自分自身を説明します。エージェントは最初のアクセスでどのデータとどの操作があるかを尋ね、すぐに使い始めます。
実際に追った六つの例。問いから結果まで。
データ保護: 接続する AI ツールはお客さまが選びます。データ保護に適合した利用については、とくに個人データを扱う場合、お客さまの事業者に責任があります。