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OktoPOSマネージャー – デジタル管理の中心
OktoPOSマネージャーは、当社の強力な管理ソフトウェアの中核です。在庫管理、従業員管理、顧客対応、詳細な分析などの豊富な機能により、常に完全なコントロールを維持できます。
業務フローを最適化し、的確な意思決定を行い、日常業務を効率化 – すべてを一元化されたシステムで実現。OktoPOSで究極の管理体験を！
OktoPOS Manager
あなたのWebデータベースおよびPOSシステム管理センター
OktoPOSマネージャーを使えば、国内外の複数店舗やフランチャイズを一元的に効率よく管理できます。在庫、スタッフ、分析など、すべてのデータがひとつのプラットフォームに統合されています。スケーラブルで多言語対応、複数拠点での運用に最適 – グローバルな成長を目指す企業にぴったりです。
ビジネスクラウドコンピューティング
OktoPOS Managerは、すべてのフロントエンドシステムの管理を可能にする中央のWebベースのプラットフォームです。
どこからでもアクセス可能: OktoPOS Managerは、安全なインターネット接続を通じて標準のブラウザからアクセスできます。
支店およびフランチャイズ
OktoPOSは、単一ユニット、複数ユニットおよびフランチャイズシステムで使用されています。
国際
OktoPOSはさまざまな国で使用できます。
在庫管理
在庫管理とコントロール
材料管理とレジの統合による効率、一貫性、および管理。
材料管理は、小規模な取引が多い支店運営にとって課題です。
材料管理とレジの統合は必須です。OktoPOS Cashは中央のOktoPOS Managerデータベースからの商品データを使用し、消費量の値でフィードバックします。これは機能する材料管理の基盤です。
消費された商品は、そのレシピに記載された成分に分解することができます。納品と廃棄物は記録されます。このデータを使用して、すべての商品に対して在庫勘定が維持されます。在庫計算後、期待される金額と実際の金額および価値の差異が表示されます。
結果の品質は入力されたデータの品質に依存します。複雑で標準化されていない生産プロセスの場合、予想数量と実際の数量の偏差が許容されることがよくあります
期待される値と実際の値での在庫
在庫
在庫は、物理的なカウント一覧を使用して管理するか、またはOktoPOS Managerに直接在庫数量を入力して管理します。さらに、モバイルデバイス（Android）を使用してバーコードで在庫を取得し、OktoPOS Managerにエクスポートすることもできます。期待値と実際の金額/価値の間の差異が表示されます。特定の品目の材料口座を在庫から直接開いて、偏差分析を行うことができます。
在庫評価は、提供された製品の価格を使用して実施されます。在庫比較機能は、財務会計の目的で在庫価値の変動と予約覧を表示します。
購買注文の推奨
購買注文の推奨一覧は、最近の売上と在庫レベルを考慮します。レシピがある商品は成分に分解されます。
購買注文の推奨一覧は手動で編集でき、仕入先に電子メールで送信できます。
購買注文の推奨
レジでの廃棄物の入力
廃棄
期待値/実際の比較が正確であるためには、販売だけでなく廃棄物/破損もレジを通じて自動的に記録される必要があります。
廃棄物と破損は、レジを通じて直接記録するか、OktoPOS Managerで記録できます。
レジでは、販売品だけでなく成分も廃棄物として記録できます。
廃棄一覧はOktoPOS Managerで報告されます。
製品
従来のレジシステムでは考慮されないさまざまな属性が、各商品には存在します。OktoPOS Managerでは、これらの属性は直接製品ファイルに入力され、他のモジュールで利用できるようになります。
価格
商品はさまざまな方法で販売することができます。これにより異なる価格と消費税率が適用されることがあります。各配信オプションのために別々の商品を作成するのを避けるために、次のパラメータに依存するさまざまな価格と消費税率を入力することができます。
- 支店
- 販売チャネル（店内、持ち帰り、配達サービスなど）
各支店に対して通貨を定義することができます。これにより、同じ商品が異なる支店や異なる販売チャネルで国際的に販売されることが可能になります。これにより、包括的な商品報告が可能になります。
商品の価格表
製品計算
システムは、各商品の材料費比率を計算します。粗利益レポートは、各支店のすべての商品に対する毎日の粗利益結果を一覧表示します。
レシピによる製品計算
特徴
- 商品管理
- 仕入先管理
- 在庫
- 保管場所
- 予想対実績の分析
- 注文の推奨
- レシピ
- 価格
- アレルゲン
- 栄養価
- 添加物
- 有効期限
- 製品計算
- 粗利益計算
- 納品
- 廃棄
- 生産計画
選択された期間内の販売品の限界利益の概要
レシピ、栄養成分、アレルゲンを一括管理
レシピを材料、栄養成分、アレルゲン情報とともに一元管理することで、完全なコントロールを実現します。当社のソフトウェアは、明確な表示と簡単な更新をサポートし、飲食業や小売業に最適です。法規制を遵守し、ゲストに最大限の透明性と安全性を提供しましょう。
レシピは、ブランチで作成または変更されたすべての商品の商品ファイルに保存できます
これにより、次のことが可能になります：
- 原料の消費
- レシピによる含有アレルゲンの定義
- レシピによる含有添加物の定義
- レシピによる栄養価の計算
- レシピによる非ベジタリアンおよび非ビーガン商品の識別
- レシピによる製品の計算
商品ファイル内のレシピ/部品表
栄養価
最終製品の栄養価はレシピで計算できます。
各商品には栄養価を入力できます。
商品ファイルにおける栄養価の計算
最終製品の栄養価はレシピを使用して計算されます。これらの値は必ずしも成分の総栄養価と一致するわけではないため、各ステップで手動で修正できます。
公開
栄養価は以下の目的で使用できます:
レシートプリンターを使用した商品の情報の印刷
レジでの栄養価の表示
アレルゲンと添加物
アレルゲンと添加物はレシピを通じて計算できます。
各商品にはアレルゲンと添加物を入力することができます。システムはレシピを使用して、最終製品に含まれるアレルゲンと添加物を決定します。
強力なシステムのサポートなしでは、複雑なレシピにおけるアレルゲンと添加物の追跡はほぼ不可能です。
アレルゲンと添加物に関する情報は、以下の目的で使用できます:
商品データベースはアレルゲンと添加物でフィルタリングできます。このようにして、特定のアレルゲンや添加物を含むすべての商品をボタン一つで見つけることができます。
アレルゲンによる商品データベースのフィルタリング
レシピを通じて
商品ファイルでアレルゲンを決定
生産管理
当社のインテリジェント管理システムで、製造工程を完全にコントロール。 生産計画や補充、さらには自動発注まで、ソフトウェアがスムーズな業務と最適な在庫レベルを実現します。ラベルプリンターにより、生産中に迅速かつ正確な製品ラベルの印刷が可能です。時間を節約し、欠品を防ぎ、プロセス品質を向上 – 自社製造・加工を行う企業に最適です。
補充システム
OktoReplenishは生産倉庫での材料再注文に最適な解決策です。
生産チームは、端末の商品ボタンを使用して商品を選択し、注文を送信することで注文できます。これらの注文は、処理のために在庫モニターに表示されます。
材料の消費は、材料の移動を使用して在庫管理を通じて追跡できます。
OktoCapture
OktoCaptureは生産出力数量を記録します。これは在庫管理および統計に使用されます。
データは、生産項目がボタンとして表示されるタッチスクリーン端末で記録されます。また、品目はスキャナーでバーコードを介して取り込むこともできます。
商品は、個数、重量、または体積として記録できます。また、商品のバリエーション（例: 色、サイズなど）を記録することも可能です。
OktoCaptureはOktoPOSの材料管理システムに直接接続されています。在庫管理では、在庫レベルが追跡され、在庫が入力されます。生産された商品は、レシピまたは部品リストを使用して在庫管理でその構成要素に分解されます。
各取引は瞬時で第三者のシステム（例：SAPまたはOracle）に自動的にエクスポートできます。
OktoPOS Managerはさまざまな報告を提供します。
調達
システムから直接注文を作成します。
仕入先
各仕入先には専用の仕入先記録があります。この記録には、供給された商品と各支店の購入価格が管理されています。
注文提案
システムは売上に基づいて自動的に注文提案を計算します。これらの提案は注文に採用できます。
購買注文の推奨
注文
注文書はPDF形式で生成され、仕入先にメールで送信することができます。
注文をサプライヤーの材料管理システムに直接転送することも可能です。そのためには、仕入先との個別接続が必要です。
モバイルデバイス
MDEデバイス（モバイルデータ収集デバイス）を使用して、再注文の数量を記録し、OktoPOS Managerに転送して注文を生成することができます。
配達はMDEデバイスで納品書をスキャンし、OktoPOS Managerに納品書として保存することも可能です。
生産計画
原料の量を計算する
原料計算機を使用して、1つまたは複数の製品の選択した生産量に必要な原料の需要を決定します。
複数の製品を同時に計算する場合、原料の量を累積することができます。
原料計算機
ラベルプリンター - OktoLabel
包装食品用ラベル。
OktoLabel
タッチスクリーンで製品が選択され、ラベルの数が設定されます。プリンターは価格、単価、数量、成分、添加物、アレルゲン、栄養価、有効期限、バーコードなどのすべての関連情報を含むラベルを作成します。
特徴
- OktoPOS Manager製品データベースに接続されています
- ラベルプリンターの接続
- スケールの接続（オプション）
- 価格
- 単価
- 数量
- 有効期限
- 成分
- 添加物
- アレルゲン
- 栄養価
- バーコード
- その他
システム要件
従業員管理
これで実現できること
- 労力削減と明確化： 人員計画、労働時間、欠勤、手当を透明に管理。
- 採用の迅速化： 自社ウェブサイトで求人を公開し、応募プロセスを体系化。
- スムーズなスタート： チェックリストを用いたオンボーディングで、紙の混乱なく体系的な研修を実現。
機能一覧
- シフト計画
サービス・厨房・販売チーム向けに、明確な担当区分で直感的に計画。 - 統合勤怠管理
労働時間を中央で記録し、確実に文書化。 - 休暇・不在管理
休暇日や不在をわかりやすく調整 – 衝突を回避し、空き状況を早期に把握。 - 時間口座
病欠や休暇を差し引いた所定労働時間と実労働時間を時間口座で管理。 - 手当
手当を自動計算・記録。 - 採用 & 応募者管理
求人情報を作成し、自社ウェブサイトに掲載。応募を一元管理 – 書類選考から採用決定まで。 - チェックリストによるオンボーディング
新しいチームメンバーのスムーズなスタートを支援するデジタルチェックリスト。
導入による利点
- 1つのツールですべて管理： シフト計画からオンボーディングまで – システムの断絶なし。
- 時間を節約し、ミスを削減： 明確なプロセスで手戻りを最小化。
- チームの明確な構造： 誰がいつどこに配置されているかが一目で分かり – 休暇や手当も適切に管理。
OktoPOSは、シフト計画や時間追跡から休暇日や手当の管理まで、すべての基本機能を統合した包括的な従業員管理を提供します。システム内で直接求人情報を作成し、Webサイト上で円滑に表示できます。
当社のシステムは、チームの組織管理を簡単に効率化します。統合された勤怠管理、直感的なシフト計画、明確な休暇管理で、すべてを把握できます。ボーナスや手当も透明かつ自動的に管理可能。デジタル従業員チェックリストで、新しいチームメンバーのスムーズなオンボーディングを実現します。時間を節約し、ミスを減らし、人事業務に構造と効率をもたらします。
さらに、統合された採用モジュールにより応募者管理が大幅に簡素化されます。候補者の選定と管理において的確なサポートを受けることができ、全体の採用工程を最適化し、簡素化します。
従業員ファイルは OktoPOS Managerに一元的に保存されます。そのため、シフト計画から時間記録、レジのログオンまで、重複した入力をすることなく、システム全体でデータを利用できます
従業員データベース
レジでの従業員ログイン
契約管理
主要な契約データの履歴は従業員ファイルに保存されます。これにより、人件費比率の計算やその他の報告にも役立ちます。
勤怠管理 - OktoTime
タブレットコンピューターアプリでの時間記録。
時間記録端末OktoTimeはインターネットを介してOktoPOS Managerに接続されています。新しい従業員はOktoPOS Managerに入力されます。ログ時間はOktoPOS Managerで直接表示され、現在勤務中の従業員の概要が提供されます。
OktoTime を使用すると、作業時間と関連する人件費の概要を把握できます。記録された時間は契約データに基づいて評価されます
記録された時間は給与計算に使用できます。
時間記録ログ
従業員の勤務時間ログは個別および累積で利用可能です。端末の直接インターネット接続により、ログの状態を瞬時で確認することが可能です。
特徴
- 従業員選択
- 機能選択
- ログイン / ログアウト
- 非接触型チップカード（RFID）によるログイン
- 従業員ファイルはOktoPOS Managerで管理されています
- 時間記録データは瞬時でOktoPOS Managerに送信されます
- OktoPOS Managerで新しい従業員ファイルを作成した直後に、新しい従業員が端末で利用可能になります
- OktoPOS Managerでの報告
- 人件費
記録された時間の概要
システム要件
労働時間口座 – プラス／マイナス時間を把握
OktoPOSの労働時間口座を使えば、残業時間や不足時間を常に透明に把握できます。残高は記録された労働時間および休暇・病欠日から直接算出され、従業員ごとに明確に表示されます。精算は会社の取り決めに従って柔軟に行うことができます。
シフト計画
従業員ファイルおよび売上と連携した統合シフト計画
OktoPOS Managerでは、シフト計画を簡単に作成できます。スタッフを事前に定義された時間枠の空にドラッグ＆ドロップするだけです。
週間計画
必要な資格を持つスタッフのみが利用可能です。システムは二重入力やその他の制限を動的にチェックし、必要に応じて警告を発します。
シフト計画概要
概要では、1週間のシフト計画を確認できます。クリック一つで全シフト計画を別の週にコピーすることができます。これは、すべての機能または必要に応じて選択した機能に適用されます。
シフト計画棒グラフ
棒グラフは、過剰または不足のスタッフ配置を避けることで効率的なシフト計画を確保するための良い概要を提供します。
週間棒グラフ
私のシフト計画
従業員は、オンラインで自分の予定時間と場所を確認できます。
シフト計画の制限に関する警告メッセージ
制限
シフト計画では、個々の従業員に対するさまざまなタイプの制限を考慮できます。
従業員が休暇中であったり、労働時間の上限に達している場合、シフトプランナーには警告メッセージが表示されます。
システム設定セクションでは、制限を調整して警告メッセージのみを発行するか、従業員の配置を完全にブロックするかを選択できます。
以下の制限が利用可能です：
- 休暇
- 病気
- 誕生日
- 休憩時間
- 同僚
- 支店
公開
シフト計画は次の方法で公開できます：
- メール
- 印刷
- オンライン
計画支援
制限の他にも、シフト計画をサポートする便利なツールがあります。
これには、契約時間数、従業員が資格を持つ機能、従業員が経験を持つ支店および機能、ならびに代替従業員の情報が含まれます。
従業員の経験
特徴
- 週間概要での計画
- 機能別の計画
- 相反管理
- 従業員の制限
- コピー機能
- 従業員別の勤務時間の累
- 棒グラフ
- 従業員アクセス（「私のシフト計画」）
- シフト計画のEメールによる配布
- PDFシフト計画
- 支店および機能別のレポート
- シフトテンプレート
- 売上高 / 人件費 / 人件費比率
- 計画支援（従業員に関する情報）
休日口座
休暇手当の追跡。
年間の休暇手当と期限は契約データから計算されます。
欠勤日数（病欠）も追跡することができます。
休暇申請や病気休暇期間は、従業員が勤務できない時間に配置されている場合、シフト計画で警告メッセージをうながします。
従業員ファイル内の休暇口座
福利厚生管理
実際に働いた時間と手当支払いの簡単な調整
追加料金管理機能を使用すると、祝日や夜勤中の税優遇の追加料金を計算できます。
この機能はOktoTimeに直接接続されています。
チェックリスト
従業員に配布された項目の追跡。
従業員ファイル内のチェックリスト。従業員に配布され、返却された項目を追跡のために入力できます。（例：鍵、制服など）。
従業員ファイル内のチェックリスト
求人情報とスマート採用
統合型リクルーティングツールで、最適な人材をスピーディーに採用。 システムから直接求人情報を掲載し、応募情報を一元管理できます。初回の連絡から採用決定まで、すべてのプロセスを効率的・モダン・省時間でコントロール可能です。
空きポジションの求人広告を作成して、Webサイトに掲載することができます。応募はWebサイトを通じて直接OktoPOS Managerに送信できます。受信した応募はOktoPOS Managerで管理されます。
空きポジション管理
採用
応募者管理
OktoCareer - 人事コンサルティングソフトウェア
OktoCareerの別モジュールを使用すると、専門職の応募者管理システムを利用できます。
- 自社Webサイトおよび求人サイトでの求人広告
- Webサイト、求人サイト、およびメールで受け取った応募
- 応募者ファイルの作成
- 履歴書の電子分析
- データ処理に対する同意の法的に準拠した取得
- データ保護のための期限管理と法的に準拠した削除
- メールを通じた応募者との統合されたコミュニケーション
- 候補者の評価
- 長いリストと短いトリストの管理
- 候補者プールの作成
- 空きポジションの管理
- 再提出機能
- Outlook接続
- 報告
OktoCareerモジュールは、月に10件以上の応募を受け取る企業に適しています。OktoCareerを使用すると、概要を把握し、期限を逃さず、労働市場でのプロの印象を確保できます。
- 応募者を追跡
- もう締め切りを逃さないでください
- 雇用市場での専門家な印象
- より多くの情報によるより良い意思決定
データを把握し、的確に管理 – 分析・レポートツール
当社のソフトウェアは、強力な分析機能、分かりやすいレポート、効果的な管理機能により、意思決定を支援します。税理士向けの専用ツールや、会計データのスムーズなエクスポートにより、財務業務を効率化。コンテンツ管理システムとも統合されているため、データ・コミュニケーション・コンテンツのすべてを一元管理できます。明確さと効率性を両立する、オールインワン・ソリューションです。
報告
包括的な瞬時報告.
いつでも何でも
OktoPOS Managerを使用すると、常に最新のさまざまなトピックに関するレポートにアクセスできます。数秒前に行われた売上もすぐにレポートに反映されます。サーバーの高い計算能力と最適化されたプログラム構造のおかげで、複雑な評価も瞬時に行うことができます。
個別のさらなる処理のために、レポートは簡単にExcelにエクスポートできます。さらに、ほとんどの分析からドキュメント用のPDFドキュメントを作成することも可能です。すべてのモジュールからのデータがOktoPOS Managerに流れ込むため、労働コスト比率や製品計算など、異なる領域のデータを組み合わせた報告書も可能です。
月次売上
コントロール
関連する情報があなたに届くと、制御が実現します。必要な情報を収集する必要はありません。支店にはさまざまな種類のプロセスとトランザクションが多数存在するため、効率的で相互接続されたシステムがなければ制御を維持することは不可能です。
必要な KPI を毎日メールで配信する管理レポートを購読してください。ドリルダウン機能を使用して、より深い洞察を得ることができます。すべてのデータが 1 つのシステムで利用できるため、生のデータまでドリルダウンできます。
データの組み合わせを活用してください。たとえば、マージンレポートを分析して、どの日にどのアイテムが利益に最も貢献しているか、または最も貢献していないかを判断します。
差別化された権限構造を通じて、どの従業員がどの支店のどのデータにアクセスできるかを定義できます。OktoPOS Managerには50以上のレポートが用意されています。
コントロール
さまざまなモジュールからのデータをリンクすることで最大の透明性を実現。
プロフォーマ損益計算書
複数店舗を管理するマネージャーは、最新のデータの重要性と、それを入手する難しさを知っています。
OktoPOSは他のどのシステムよりも迅速かつ完全に情報を提供します。OktoPOSは、会社を正しい方向に保つためのコンパスを提供します。
簿記から先見の明のある人々へ
効果的な管理には、大局を見るだけでなく、細部にも注意を払う必要があります。統合されたアプローチのおかげで、OktoPOSはすべての範囲を提供します。支店の収益性から単一の取引まで。
ドリルダウン
レポートをよりよく理解するために、個々の取引記録にドリルダウンすることができます。
プロフォーマ損益計算書
OktoPOS Managerで各支店の毎日の損益計算書を確認できます。必要なデータは、レジ、商品、レシピ、購買価格、および時間と出勤記録、雇用契約に基づく人件費から取得されます。占有コスト、減価償却費、およびその他のコストは、各支店ごとに一括して、または売上に関連して定義されます。
売上だけでなく最終利益も表示できる唯一のレジです。
電子現金出納帳 - OktoJournal
電子現金出納帳モジュールOktoJournalを使用すると、現金出納帳を保持する法的義務を満たすことができます。現金残高や入出金領収書はレジで直接記録され、法律に従ってクラウドに保存されます。
OktoJournalは、タッチスクリーンで入力する電子現金出納帳です。レジや金庫の帳簿用。
手書きのメモに煩わされることはありません。
レジからのすべての入金および出金の領収書は、タッチスクリーンを介して記録され、クラウドに保存されます。
マウスやキーボードで面倒な作業をする必要はありません。タッチスクリーンOktoJournal記録端末はレジのすぐ隣にあります。これにより、すべての文書が即座に実際に投稿されることが保証されます。
現金出納帳の形式的な欠陥による税務署からの会計拒否を避けてください。
現金出納帳はエクセルで保存してはいけません。記録は迅速かつ変更不可能な形で記録される必要があります。すべての記録は安全に保管される必要があります。
フロントエンド
Home page
バックエンド
クラウド内の現金出納帳
クラウドでの評価
クラウドでの設定管理
OktoJournalは、レジまたは消費税を記録しないレジ用の電子現金出納帳を備えた記録端末です。
FAQ - よくある質問
税務コンサルタント向け
税理士のための機能と情報
会計エクスポート
ワンタッチで売上を財務会計にエクスポート
売上エクスポートにより、財務会計の作業が大幅に簡素化されます。
売上はOktoPOS ManagerからCSVファイルとしてエクスポートされ、会計プログラムにインポートされます。
エクスポートは、もちろんDatevを含むすべての会計プログラムと互換性があるように設定できます。
売上エクスポートの設定オプション
複数の日と複数の店舗の売上を一度にエクスポートできます。
エクスポート機能を設定するには、OktoPOS Managerで勘定科目表を入力し、各売上品目に対してそのVAT率に基づいて収益口座を割り当てるだけです。これにより、必要に応じて、PLの売上を商品グループまたはカテゴリごとに簡単に分解できます。