準拠性
取引の安全性。
安全性と法規制の遵守が私たちの最優先事項です。
OktoPOSのレジソフトウェアはプロユーザー向けに設計されています。これには、販売時点での高いレベル安全保障と制御が必要です。
当社にとって、コンプライアンスは複数の分野に及びます:
データ保障
OktoPOSによる最大限のデータ保障
あなたのデータは、最新の認証済み高セキュリティデータセンターで処理され、データ損失に対する最高の安全保障を確保するために2つの異なる場所に冗長的に保存されます。
完全な管理をあなたの思いのままに:
データ処理契約の一環として、私たちはあなたのデータに対する完全な管理を保証します。
操作防止
OktoPOSのレジには、不正行為を積極的に防止するための包括的なセキュリティ機能があります。
不正操作の余地なし: OktoPOS はデータの不正操作を一切防止します。税負担を軽減するために使用される可能性のある誤作動や類似の手段の使用は固くお断りします。これは法律で定められており、当社もその立場を支持します。
データ保護の遵守
OktoPOSのシステム構造は、個人データに関するデータ保護規制を遵守するための理想的な条件を提供します。
ローカルサーバーとデータ保管を使用した従来のシステムと比較して、OktoPOS Managerクラウドは次の解決策を提供します:
- 安全なデータ処理: あなたのデータは、すべての法的組織および技術的措置を満たす安全なデータセンターで処理されます。
- 自動バックアップ: 定期的な自動バックアップにより、データの損失から保護します。
- 効果的なデータ削除: すべての古いバックアップを削除する必要なく、個人データを効果的に削除できます。古いバックアップは「技術的バックアップ」として安全に保存されます。
- 詳細なアクセス権: 個別に調整可能なアクセス権により、機密データにアクセスできる人をお客様自身で決めることができます。
- 安全なデータ送信: すべてのデータ送信はHTTPSで暗号化されています。
- 責任の外部委託: 注文処理を通じて、責任は専門的に外部委託されます。
支払いの安全性
クレジットカード取引の安全な処理のために、当社はPCI(ペイメントカード業界データ安全保障基準)に準拠しています。
日本
日本には、ドイツやオーストリアのようなレジシステム専用の規制はありません。認証を受けた安全装置やレジの届出は不要です。ただし2023年10月から適格請求書等保存方式(インボイス制度)が適用されています。
帳簿と税に関する一般的なルールが適用されます。主なものは次のとおりです。
- 消費税法 第57条の2、第57条の4
- 電子帳簿保存法
レジにとっての意味:
- 事業者は税務署で適格請求書発行事業者として登録し、登録番号(Tと13桁の数字)を受け取ります。
- 小売業と飲食業は、レシートを適格簡易請求書として発行できます。記載事項は、名称と登録番号、日付、軽減税率対象品目の表示、税率ごとの合計額、および税額または税率です。
- 交付した請求書の写しを保存し、電子で交付したものは電子データのまま保存します。
OktoPOS のサポート:
- レジはすべての販売を1件ずつ記録します。取消と返金はそれぞれ別の記録として残ります。
- レシートは締め処理を待たず、1日に何度も OktoPOS Manager に送られます。
- 数えた現金残高を入力し、理論値と実際の金額を比較するレジ締め。
- 会計ソフトへのエクスポート(例:Yayoi、freee、Money Forward)。
この概要は税務や法律の助言に代わるものではありません。貴店の詳細は税理士にご確認ください。