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OktoPOS Manager – Votre centre de gestion numérique
Le OktoPOS Manager est le cœur de notre puissant logiciel de gestion. Avec des fonctionnalités complètes pour la gestion des stocks, du personnel, des relations clients et des analyses approfondies, vous gardez le contrôle à tout moment.
Optimisez les flux de travail, prenez des décisions éclairées et rationalisez vos opérations quotidiennes – le tout à partir d’un système centralisé. Vivez l’expérience du contrôle total avec OktoPOS !
OktoPOS Manager
Votre base de données web et centre de gestion du système POS
Avec le OktoPOS Manager, vous pouvez gérer efficacement vos succursales et franchises depuis un système unique – même à l’international. Stocks, personnel ou analyses : toutes les données sont centralisées sur une seule plateforme. Évolutif, multilingue et conçu pour les structures multi-sites – idéal pour les entreprises en croissance à vocation internationale.
Cloud computing d'entreprise
L'OktoPOS Manager est une plate-forme centrale basée sur le web qui permet la gestion de tous les systèmes frontaux.
Accès de n'importe où : L'OktoPOS Manager est accessible via n'importe quel navigateur standard via une connexion internet sécurisée.
Succursales et Franchises
OktoPOS est utilisé par des systèmes à unité unique, multi-unités et franchises.
International
OktoPOS peut être utilisé dans différents pays.
Gestion des stocks
Contrôle et gestion des stocks
Efficacité, cohérence et contrôle grâce à l'intégration du contrôle des matériaux et des caisses.
La gestion des matériaux est un défi pour les opérations de succursales avec un grand volume de petites transactions.
L'intégration de la gestion des matériaux avec la caisse est indispensable. OktoPOS Cash utilise les données des articles de la base de données centrale OktoPOS Manager et les alimente en retour avec les valeurs de consommation. C'est la base d'une gestion des matériaux fonctionnelle.
Les articles consommés peuvent être décomposés en leurs ingrédients listés dans leur recette. Les livraisons et les déchets sont enregistrés. Avec ces données, un compte de stock est maintenu pour chaque article. Après le décompte des stocks, les écarts entre les quantités et les valeurs attendues et réelles sont affichés.
La qualité des résultats dépend de la qualité des données saisies. Pour les processus de production complexes et non standardisés, les écarts entre les quantités attendues et réelles sont souvent tolérés.
Inventaire avec valeurs attendues vs réelles
Inventaire
L'inventaire est géré à l'aide de listes de comptage physiques ou en entrant directement les quantités de stock dans le OktoPOS Manager. De plus, un appareil mobile (Android) peut être utilisé pour capturer l'inventaire par code-barres et l'exporter vers le OktoPOS Manager. Les écarts entre les quantités/valeurs attendues et réelles sont affichés. Le compte des matériaux d'un article donné peut être ouvert directement à partir de l'inventaire pour l'analyse des écarts.
L'évaluation des stocks est effectuée en utilisant les prix des articles fournis. La fonction de comparaison des stocks affiche les changements résultants de la valeur des stocks et la liste des transactions à des fins de comptabilité financière.
Recommandation de commande d'achat
La liste de recommandation de commande d'achat prend en compte les ventes des derniers jours et les niveaux de stock. Les articles qui ont une recette sont décomposés en ingrédients.
La liste de recommandation de commande d'achat peut être modifiée manuellement et envoyée par e-mail aux fournisseurs.
Recommandation de commande d'achat
Entrée des déchets sur la caisse
Gaspillage
La comparaison attendu/réel ne peut être correcte que si non seulement les ventes sont automatiquement enregistrées via la caisse, mais aussi les déchets/casses.
Les déchets et casses peuvent être enregistrés soit directement via la caisse, soit dans le OktoPOS Manager.
À la caisse, non seulement les articles de vente peuvent être enregistrés comme déchets, mais aussi les ingrédients.
Les listes de déchets sont rapportées dans le OktoPOS Manager.
Articles
Un article possède divers attributs que les systèmes de caisses conventionnels ne prennent pas en compte. Dans le OktoPOS Manager, les divers attributs sont directement saisis dans le fichier article et sont ainsi disponibles pour les autres modules.
Tarifs
Un article peut être vendu de différentes manières. Cela peut entraîner des prix et des taux de TVA différents. Pour éviter de créer un article distinct pour chaque option de distribution, différents prix et taux de TVA peuvent être saisis en fonction des paramètres suivants :
- Filiale
- Canal de distribution (interne, à emporter, service de livraison, etc.)
Pour chaque filiale, la devise peut être définie. Ainsi, le même article peut être vendu à l'international dans différentes filiales et différents canaux de distribution. Cela permet des rapports d'article complets.
Tableau des prix pour un article
Calcul du produit
Le système calcule le ratio de coût des matériaux pour chaque article. Le rapport de marge brute répertorie les résultats de marge brute quotidienne pour chaque article dans chaque filiale.
Calcul du produit par recette
Fonctionnalités
- Administration des articles
- Administration des fournisseurs
- Inventaires
- Stockages
- Analyse attendu vs. réel
- Recommandations de commande
- Recettes
- Tarifs
- Allergènes
- Valeurs nutritionnelles
- Additifs
- Dates d'expiration
- Calcul du produit
- Calcul de la marge brute
- Livraisons
- Gaspillage
- Planification de la production
Vue d'ensemble de la marge de contribution
des articles vendus sur une période de temps sélectionnée
Gérez les recettes, les valeurs nutritionnelles et les allergènes
Gardez un contrôle total sur vos recettes grâce à une gestion centralisée des ingrédients, des valeurs nutritionnelles et des allergènes. Notre logiciel garantit un étiquetage clair et des mises à jour simples – idéal pour l’hôtellerie-restauration et la vente au détail. Restez conforme à la réglementation et offrez à vos clients une transparence et une sécurité maximales.
Les recettes peuvent être stockées dans le fichier d'article pour tous les articles produits ou modifiés dans la succursale
Cela permet ce qui suit :
- Consommation d'ingrédients
- Définition des allergènes contenus par la recette
- Définition des additifs contenus par la recette
- Calcul des valeurs nutritionnelles par la recette
- Identification des articles non-végétariens et non-végétaliens par la recette
- Calcul du produit par la recette
Recette / liste des pièces dans le fichier d'article
Valeurs nutritionnelles
Les valeurs nutritionnelles des produits finis peuvent être calculées à partir de la recette.
Les valeurs nutritionnelles peuvent être saisies pour chaque article.
Calcul des valeurs nutritionnelles dans le fichier article
Les valeurs nutritionnelles des produits finis sont calculées à l'aide de la recette. Comme ces valeurs ne correspondent pas nécessairement aux valeurs nutritionnelles totales des ingrédients, elles peuvent être corrigées manuellement à chaque étape.
Publication
Les valeurs nutritionnelles peuvent être utilisées pour les objectifs suivants :
Impression des informations de l'article via l'imprimante de reçus
Indication des valeurs nutritionnelles à la caisse
Allergènes et additifs
Les allergènes et les additifs peuvent être calculés via la recette.
Les allergènes et additifs peuvent être saisis pour chaque article. Le système utilise la recette pour déterminer les allergènes et additifs contenus dans les produits finis.
Le suivi des allergènes et des additifs dans des recettes complexes est à peine possible sans le soutien d'un système puissant.
Les informations sur les allergènes et les additifs peuvent être utilisées aux fins suivantes :
La base de données des articles peut être filtrée par allergènes et additifs. Ainsi, tous les articles contenant un certain allergène ou additif peuvent être trouvés en un clic.
Filtrage de la base de données des articles par allergènes
Détermination des allergènes dans
le fichier d'article via la recette
Contrôle de la production
Gardez un contrôle total sur votre production grâce à notre système de gestion intelligent. De la planification de la production au réapprovisionnement et aux commandes automatisées, le logiciel garantit des processus fluides et un niveau de stock optimal. Les imprimantes d’étiquettes permettent un étiquetage rapide et précis directement pendant la production. Gagnez du temps, évitez les ruptures et améliorez la qualité de vos processus – idéal pour les entreprises ayant une production ou une transformation en interne.
Système de réapprovisionnement
OktoReplenish est la solution idéale pour le réapprovisionnement des matériaux dans le stockage de production.
Les équipes de production peuvent commander des articles via un terminal en les sélectionnant via des boutons d'article et en envoyant la commande. Ces commandes sont ensuite affichées sur le moniteur d'inventaire pour traitement.
La consommation de matériaux peut être suivie grâce à la gestion des stocks en utilisant les mouvements de matériaux.
OktoCapture
OktoCapture enregistre les quantités de production. Ceci est utilisé pour la gestion des stocks et les statistiques.
Les données sont enregistrées avec un terminal à écran tactile sur lequel les articles de production sont disponibles sous forme de boutons. Alternativement, les articles peuvent être capturés via des codes-barres avec un scanner.
Les articles peuvent être enregistrés en tant que pièces, poids ou volume. Optionnellement, des variantes de l'article (par exemple, couleurs, tailles, etc.) peuvent être capturées.
OktoCapture est directement connecté au système de gestion des matériaux OktoPOS. Dans la gestion des stocks, le niveau de stock est suivi et les inventaires sont saisis. Les articles produits sont décomposés dans la gestion des stocks via la recette ou la liste des pièces en leurs composants.
Chaque transaction peut être automatiquement exportée vers un système tiers (par exemple, SAP ou Oracle) en temps réel.
Le OktoPOS Manager propose une variété de rapports.
Approvisionnement
Créez des commandes directement à partir du système.
Fournisseurs
Chaque fournisseur a un dossier fournisseur dédié. Dans ce dossier, les articles fournis et les prix d'achat pour chaque succursale sont gérés.
Propositions de commande
Le système calcule automatiquement les propositions de commande en fonction des ventes. Celles-ci peuvent être adoptées pour les commandes.
Recommandation de commande d'achat
Commandes
Les commandes peuvent être générées en PDF et envoyées par e-mail au fournisseur.
Il est possible de transférer les commandes directement au système de gestion des matériaux du fournisseur. Pour cela, une connexion individuelle avec le fournisseur est nécessaire.
Appareil mobile
Avec l'appareil collecte de données mobiles (appareil de collecte de données mobiles), les quantités à réapprovisionner peuvent être enregistrées et transférées au OktoPOS Manager pour générer une commande.
Les livraisons peuvent également être scannées avec l'appareil collecte de données mobiles et enregistrées sous forme de bon de livraison dans le OktoPOS Manager.
Planification de la production
Calculer les quantités d'ingrédients
Avec la calculatrice d'ingrédients, vous déterminez la demande en ingrédients pour une quantité de production sélectionnée d'un ou plusieurs produits.
Lors du calcul de plusieurs produits en même temps, les quantités d'ingrédients peuvent être cumulées.
Calculatrice d'ingrédients
Imprimante d'étiquettes - OktoLabel
Étiquettes pour aliments emballés.
OktoLabel
Un article est sélectionné sur l'écran tactile et le nombre d'étiquettes est défini. L'imprimante produit les étiquettes avec toutes les informations pertinentes telles que le prix, le prix par unité, la quantité, les ingrédients, les additifs, les allergènes, les valeurs nutritionnelles, la date d'expiration et le code-barres.
Fonctionnalités
- Connecté à la base de données d'articles du OktoPOS Manager
- Connexion de l'imprimante d'étiquettes
- Connexion de balance (facultatif)
- Prix
- Prix par unité
- Quantité
- Dates d'expiration
- Ingrédients
- Additifs
- Allergènes
- Valeurs nutritionnelles
- Codes-barres
- Etc.
Configuration système requise
Gestion des employés
Ce que vous obtenez
- Moins d’efforts, plus de clarté : Gérez de manière transparente la planification du personnel, les horaires de travail, les absences et les primes.
- Recrutez plus rapidement : Publiez des offres d’emploi sur votre site web et structurez le processus de candidature.
- Meilleur démarrage : L’onboarding avec des check-lists assure une intégration structurée – sans désordre papier.
Fonctions en un coup d’œil
- Planification des horaires
Planification intuitive avec des responsabilités claires – pour les équipes de service, cuisine ou vente. - Saisie du temps intégrée
Enregistrer les heures de travail de manière centralisée et les documenter de façon fiable. - Gestion des congés & absences
Coordonner clairement les jours de congés et les absences – éviter les conflits, repérer les manques à temps. - Comptes temps
Gérer les heures prévues et réelles, déduction faite des congés maladie et vacances, dans des comptes temps. - Primes
Calculer et documenter automatiquement les primes. - Recrutement & gestion des candidatures
Créer des offres d’emploi et les publier sur votre site web. Gérer les candidatures de manière centralisée – de la présélection à l’embauche. - Onboarding avec check-lists
Check-lists numériques pour un démarrage fluide des nouveaux collaborateurs.
Vos avantages
- Tout dans un seul outil : De la planification des horaires à l’onboarding – sans rupture de système.
- Gain de temps & réduction des erreurs : Processus clairs, moins de reprises.
- Structure pour l’équipe : Chacun sait quand et où il est planifié – congés et primes sont gérés de manière transparente.
OktoPOS propose une gestion complète des employés, intégrant toutes les fonctions essentielles de la planification des quarts de travail et du suivi du temps à la gestion des jours de congé et des allocations. Créez des offres d'emploi directement dans le système et présentez-les sans effort sur votre site Web.
Notre système vous aide à simplifier l’organisation de votre équipe en toute facilité. Le suivi du temps intégré, la planification intuitive des horaires et une gestion claire des congés permettent un contrôle total. Gérez les primes et les indemnités de manière transparente et automatique. La checklist numérique pour les employés assure une intégration fluide des nouveaux membres de l’équipe. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et structurez vos tâches RH quotidiennes.
De plus, le module de recrutement intégré facilite considérablement la gestion des candidats. Vous recevez un soutien ciblé pour la sélection et la gestion des candidats, ce qui optimise et simplifie l'ensemble du processus de recrutement.
Les dossiers des employés sont stockés de manière centralisée dans OktoPOS Manager. Ainsi, les données sont disponibles dans tout le système sans saisie redondante. De la planification des quarts de travail à l'enregistrement du temps et à la connexion à la caisse.
Base de données des employés
Connexion des employés à la caisse
Administration des contrats
L'historique des principales données contractuelles est stocké dans le dossier de l'employé. Cela sert également au calcul des ratios de coûts de main-d'œuvre et à d'autres rapports.
Temps et présence - OktoTime
Enregistrement du temps avec une application pour tablette.
Le terminal d'enregistrement du temps OktoTime est connecté au OktoPOS Manager via Internet. Les nouveaux employés sont enregistrés dans le OktoPOS Manager. Les heures de connexion sont directement visibles dans le OktoPOS Manager, offrant une vue d'ensemble des employés actuellement au travail.
Avec OktoTime, vous obtenez un aperçu du temps travaillé et des coûts de personnel associés. Les heures enregistrées sont évaluées selon les données contractuelles.
Les temps enregistrés peuvent être utilisés pour les fiches de paie.
Journaux d'enregistrement du temps
Les journaux de temps de l'employé sont disponibles individuellement et cumulativement. La connexion Internet directe des terminaux permet de vérifier le statut des journaux en temps réel.
Fonctionnalités
- Sélection des employés
- Sélection de la fonction
- Connexion / déconnexion
- Connexion avec carte à puce sans contact (RFID)
- Les dossiers des employés sont gérés dans le OktoPOS Manager
- Les données d'enregistrement du temps sont envoyées en temps réel au OktoPOS Manager
- Les nouveaux employés sont disponibles sur les terminaux directement après la création d'un nouveau dossier d'employé dans le OktoPOS Manager
- Rapports dans le OktoPOS Manager
- Coûts du personnel
Aperçu des heures enregistrées
Configuration système requise
Comptes de temps de travail – Suivi des heures en plus/moins
Avec les comptes de temps de travail dans OktoPOS, vous gardez à tout moment une vue transparente des heures supplémentaires et des heures négatives. Les soldes résultent directement des heures enregistrées ainsi que des jours de congés et de maladie, et sont clairement visibles pour chaque collaborateur. L’ajustement se fait de manière flexible selon vos accords d’entreprise.
Planification des horaires
Planification des horaires intégrée liée au dossier des employés et aux ventes.
Les plans de quart peuvent être créés facilement dans le OktoPOS Manager. Il suffit de faire glisser et de déposer le personnel dans les créneaux horaires prédéfinis.
Plan hebdomadaire
Seul le personnel ayant les qualifications requises est disponible. Le système vérifie dynamiquement les doublons et autres restrictions et émet des avertissements en conséquence.
Aperçu du plan de quart
Dans l'aperçu, le plan de quart pour une semaine peut être vu. Le plan de quart entier peut être copié à une autre semaine en un clic. Cela peut s'appliquer à toutes les fonctions ou seulement aux fonctions sélectionnées selon les besoins.
Graphique en barres de la planification des quarts
Le graphique en barres offre un bon aperçu pour garantir une planification des quarts efficace en évitant les sur- et sous-effectifs.
Graphique en barres hebdomadaire
Mon plan de quart
Les employés peuvent voir leurs heures et lieux programmés en ligne.
Message d'avertissement pour les restrictions du plan de quart
Restrictions
Différents types de restrictions de chaque employé peuvent être pris en compte pour la planification.
Le planificateur de quarts verra un message d'avertissement si l'employé est en vacances ou a atteint sa limite d'heures de travail.
Dans la section de configuration du système, les restrictions peuvent être ajustées pour ne délivrer que des messages d'avertissement ou pour bloquer complètement l'affectation des employés.
Les restrictions suivantes sont disponibles :
- Vacances
- Maladie
- Anniversaire
- Périodes de repos
- Collègues
- succursales
Publication
Le plan de quart peut être publié de la manière suivante :
- Impression
- En ligne
Outils de planification
En plus des restrictions, il existe d'autres outils utiles pour soutenir la planification des quarts.
Ceux-ci incluent des informations sur le nombre d'heures contractuelles, les fonctions pour lesquelles l'employé est qualifié, les succursales et les fonctions dans lesquelles l'employé a de l'expérience, ainsi que des informations sur les employés de remplacement possibles.
Expérience des employés
Fonctionnalités
- Planification dans l'aperçu hebdomadaire
- Planification par fonctions
- Gestion des conflits
- Restrictions des employés
- Fonction de copie
- Accumulation des heures par employé
- Graphique en barres
- Accès des employés (« Mon plan de quart »)
- Distribution du plan de quart par e-mail
- Plan de quart en PDF
- Rapports par succursales et fonctions
- Modèles de quart
- Ventes / coût du travail / ratios de coût du travail
- Outils de planification (informations sur les employés)
Comptes de congés
Suivi des allocations de vacances.
L'allocation annuelle de vacances et l'expiration sont calculées à partir des données du contrat.
Les jours d'absence (maladie) peuvent également être suivis.
Les demandes de congés et les périodes de congé maladie déclenchent des messages d'avertissement dans la planification des quarts si l'employé est affecté à un moment où il ne sera pas disponible.
Compte de congé dans le dossier de l'employé
Gestion des avantages
Facilité de rapprochement des paiements de surtaxe avec les heures effectivement travaillées.
Avec la fonction de gestion des surtaxes, vous pouvez calculer les surtaxes bénéficiant d'un régime fiscal privilégié pendant les jours fériés et les quarts de nuit.
Cette fonction est directement connectée à OktoTime.
Listes de contrôle
Suivi des articles remis aux employés.
Une liste de contrôle dans le dossier de l'employé. Les articles remis aux employés et retournés par eux peuvent être saisis pour le suivi. (par exemple, clés, uniforme, etc.).
Liste de contrôle dans le dossier de l'employé
Offres d’emploi et recrutement
Trouvez rapidement les bons talents grâce à notre outil de recrutement intégré. Publiez vos offres d’emploi directement depuis le système et gérez les candidatures de manière centralisée et claire. Du premier contact à l’embauche, vous gardez le contrôle sur l’ensemble du processus – efficace, moderne et gain de temps garanti.
Vous pouvez créer des annonces d'emploi pour les postes vacants qui peuvent être publiées sur votre site Web. Les candidatures peuvent être envoyées via le site directement au OktoPOS Manager. Les candidatures reçues sont gérées dans le OktoPOS Manager.
Gestion des postes vacants
Recrutement
Gestion des candidats
OktoCareer - Logiciel de conseil en personnel
Avec le module séparé OktoCareer, vous disposez d'un système de gestion des candidatures professionnel :
- Offres d'emploi sur votre propre site Web et sur les bourses d'emploi
- Candidatures reçues via le site Web, les bourses d'emploi et par e-mail
- Création d'un dossier de candidature
- Analyse électronique du CV
- Obtention conforme à la loi du consentement au traitement des données
- Gestion des délais pour la protection des données et suppression conforme à la loi
- Communication intégrée avec les candidats par e-mail
- Évaluations des candidats
- Maintien des listes longues et courtes
- Création d'un vivier de candidats
- Gestion des postes vacants
- Fonction de renvoi
- Connexion Outlook
- Rapports
Le module OktoCareer est adapté aux entreprises qui reçoivent 10 candidatures ou plus par mois. Avec OktoCareer, vous gardez une vue d'ensemble, ne manquez aucune échéance et assurez une apparence professionnelle sur le marché du travail.
- Suivez le candidat
- Ne manquez plus aucune échéance
- Apparence professionnelle sur le marché du travail
- De meilleures décisions grâce à plus d'informations
Gardez le contrôle – Outils d’analyse et de reporting
Notre logiciel fournit des analyses puissantes, des rapports clairs et des fonctionnalités de contrôle efficaces pour faciliter une prise de décision éclairée. Des outils adaptés aux experts-comptables et des exports comptables fluides simplifient la gestion financière. Associé à un système de gestion de contenu intégré, vous maîtrisez vos données, votre communication et vos contenus. Plus de clarté, moins d’efforts – grâce à notre solution tout-en-un.
Rapports
Rapports en temps réel complets.
N'importe quoi, n'importe quand
Le OktoPOS Manager permet l'accès à des rapports sur une grande variété de sujets qui sont toujours à jour. Même les ventes effectuées il y a quelques secondes sont immédiatement incluses dans les rapports. Grâce à la haute puissance de calcul du serveur et aux structures de programme optimisées, même des rapports complexes peuvent être générés très rapidement.
Pour un traitement ultérieur individuel, les rapports peuvent facilement être exportés vers Excel. De plus, il est possible de créer des documents PDF pour la documentation à partir de la plupart des analyses. Comme les données de tous les modules sont intégrées dans le OktoPOS Manager, des rapports sont également possibles qui combinent des données de différentes zones, telles que le ratio des coûts de main-d'œuvre ou les calculs de produits.
Ventes mensuelles
Contrôle
Le contrôle se produit lorsque les informations pertinentes vous parviennent et que vous n'avez pas à rassembler les informations dont vous avez besoin. En raison de la multitude de processus et de transactions de différentes natures dans une succursale, il est impossible de garder le contrôle sans un système efficace et interconnecté.
Abonnez-vous au rapport de gestion qui vous fournit les indicateurs clés dont vous avez besoin par e-mail quotidien. Utilisez la fonction de décomposition pour obtenir une meilleure compréhension. Étant donné que toutes les données sont disponibles dans un seul système, il est possible de décomposer les données brutes.
Utilisez la combinaison des données à votre avantage. Par exemple, analysez le rapport des marges pour déterminer quels jours quels articles contribuent le plus -ou le moins- à vos bénéfices.
Grâce à la structure des droits différenciée, vous pouvez définir quel employé a accès à quelles données de quelle succursale. Plus de 50 rapports sont disponibles dans le OktoPOS Manager.
Contrôle
Transparence maximale en reliant les données de divers modules.
P&L Proforma
Les gestionnaires d'opérations multi-unités savent à quel point il est important d'avoir des données à jour et combien il est difficile de les obtenir.
OktoPOS fournit les informations rapidement et complètement, comme aucun autre système. OktoPOS fournit la boussole dont vous avez besoin pour garder votre entreprise sur la bonne voie.
Des comptables aux visionnaires
Une gestion efficace doit non seulement voir la situation dans son ensemble, mais aussi prêter attention aux détails. Grâce à l'approche intégrée, OktoPOS offre tout le spectre. De la rentabilité d'une succursale à la transaction individuelle.
Analyse détaillée
Pour une meilleure compréhension des rapports, vous pouvez approfondir les enregistrements de transactions individuelles.
P&L Proforma
Vous pouvez voir votre P&L quotidien pour chaque succursale dans le OktoPOS Manager. Les données requises proviennent de la caisse, des articles, des recettes et des prix d'achat ainsi que des coûts du personnel selon le temps de présence et les contrats de travail. Les coûts d'occupation, les amortissements et autres coûts sont définis comme une somme forfaitaire ou en relation avec les ventes individuellement pour chaque succursale.
La seule caisse qui montre non seulement les ventes, mais aussi le succès final.
Journal de caisse électronique - OktoJournal
Avec le module de journal de caisse électronique OktoJournal, vous remplissez l'obligation légale de tenir un journal de caisse. Les soldes de caisse ainsi que les reçus de dépôt et de retrait sont enregistrés directement à la caisse et stockés dans le cloud conformément à la loi.
OktoJournal est votre journal de caisse électronique avec saisie sur écran tactile. Pour les caisses et les livres de caisse.
Plus de tracas avec des notes manuscrites.
Tous les reçus de dépôt et de retrait de la caisse sont enregistrés via l'écran tactile et stockés dans le cloud.
Plus besoin de manipuler fastidieusement la souris et le clavier. Le terminal d'enregistrement à écran tactile OktoJournal est placé directement à côté de la caisse. Cela garantit que chaque document est effectivement enregistré immédiatement.
Évitez le rejet de votre comptabilité par l'administration fiscale en raison de lacunes formelles dans le journal de caisse.
Les journaux de caisse ne doivent pas être tenus dans Excel. Les enregistrements doivent être consignés rapidement et de manière inaltérable. Tous les enregistrements doivent être stockés en toute sécurité.
Frontend
Home page
Backend
Journal de caisse dans le cloud
Rapports dans le cloud
Gestion des paramètres dans le cloud
OktoJournal est un terminal d'enregistrement avec un journal de caisse électronique pour les caisses ou les caisses sans enregistrement de la TVA.
FAQ - Foire aux questions
Pour les consultants fiscaux
Fonctions et informations pour les conseillers fiscaux
Exportation comptable
Exportez les ventes vers la comptabilité financière en appuyant sur un bouton
L'exportation des ventes facilite grandement le travail de la comptabilité financière..
Les ventes sont exportées depuis le OktoPOS Manager sous forme de fichier CSV et importées dans le programme comptable.
L'exportation peut être paramétrée pour être compatible avec tous les programmes comptables, y compris Datev bien sûr.
Options de paramétrage pour l'exportation des ventes
Les ventes peuvent être exportées en une seule fois pour plusieurs jours et plusieurs magasins.
Pour configurer la fonction d'exportation, saisissez simplement le plan comptable dans le OktoPOS Manager et attribuez un compte de revenus à chaque article de vente en fonction de son taux de TVA. De cette manière, vous pouvez facilement ventiler vos ventes dans votre P&L par groupes de marchandises ou catégories, selon vos besoins.