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Système POS
Un système POS. Toutes les fonctions. Votre secteur.
Notre système POS tout-en-un regroupe tout ce dont vous avez besoin pour vos opérations quotidiennes : caisse, libre-service, écrans de cuisine, livre de caisse numérique et matériel adapté – tout en une seule solution. Conçu pour différents secteurs comme la restauration, le commerce de détail ou les services, il assure des flux de travail efficaces et un contrôle total. Que vous dirigiez une petite boutique ou une grande entreprise, notre solution est évolutive, intuitive et conforme à toutes les réglementations. Lancez-vous facilement et profitez-en dès maintenant.
OktoPOS établit la norme avec une gamme complète de fonctions unifiées sur une seule plateforme. Gérez et maintenez vos données commerciales de manière pratique via une base de données centrale, accessible de n'importe où dans le monde. Conçu pour une utilisation internationale.
Le Système OktoPOS
Guichet unique pour la gestion moderne des succursales
Une plateforme au lieu de multiples solutions isolées : OktoPOS réunit caisse enregistreuse, gestion de magasin et analyses. Grâce à l’API ouverte et à de nombreuses interfaces standard, vous connectez vos systèmes sans rupture de données et avec un contrôle centralisé.
Contrôle centralisé dans le monde entier
Avec la base de données du gestionnaire OktoPOS, vous pilotez vos sites depuis n’importe où (connexion Internet sécurisée requise). Idéal pour les franchises et réseaux de magasins : droits basés sur les rôles, processus unifiés et évolutif d’un seul point de vente à un réseau international.
Architecture : local + cloud – le meilleur des deux mondes
- Fonctionnement hors ligne au point de vente :
les interfaces locales fonctionnent de manière autonome ; la TSE matérielle (dispositif technique de sécurité) répond aux exigences de sécurité les plus élevées. - Modules cloud centralisés :
prix, articles, rapports et flux de travail depuis le siège. Synchronisation en temps réel lors de la connexion – pas de sauvegardes manuelles nécessaires. - Exploitation simplifiée :
aucun VPN ou serveur dédié requis ; stockage de données sécurisé et continu.
Votre avantage :
fonctionnement ininterrompu, déploiements rapides en un clic, indicateurs de performance transparents – efficacité maximale avec un minimum d’effort.
Pourquoi OktoPOS?
La bonne décision pour un avenir numérique.
Avec OktoPOS...
...vous obtenez une caisse, une gestion des matériaux, un suivi du temps et des présences, un e-menu, un CRM, un système de gestion de magasin et bien plus encore auprès d'un seul fournisseur.
...vous bénéficiez d'un système qui offre plus que ce que vous avez vu ailleurs.
...vous bénéficiez des avantages d'une base de données web.
...vous maintenez l'investissement à un niveau bas.
...vous bénéficiez de mises à jour fréquentes et de nouvelles fonctionnalités.
...vous n'avez qu'un seul système pour vos opérations multi-unités.
...vous avez un partenaire qui connaît vos besoins par expérience comme nul autre.
Interfaces
Balances
Dialog 06
Les balances peuvent être connectées à la caisse via l'interface certifiée Dialog 06. Le prix relatif est envoyé à la balance. La balance détermine le prix final et l'envoie avec le poids à la caisse.
En savoir plusPlanification des horaires
Tout système moderne de planification des équipes peut utiliser l'interface (API) d'OktoPOS pour exporter les transactions de vente et optimiser la planification en fonction du chiffre d'affaires.
Systèmes de bons d'achat
SitPay
SitPay gère vos bons d'achat.
Comptabilité
Programmes de comptabilité
Différents formats d'exportation du chiffre d'affaires sont disponibles, utilisables dans presque tous les programmes de comptabilité courants.
Interfaces comptables individuelles
Par exemple, si vous travaillez dans un système SAP avec une interface d'importation configurée individuellement et que vous souhaitez transférer automatiquement des données de vente d'OktoPOS, nous proposons la configuration individuelle.
Boutiques en ligne
Les interfaces ouvertes peuvent être utilisées pour les boutiques en ligne de tiers.
Magasin en ligne OktoPOS
Pour une mise en œuvre rapide et rentable, nous recommandons d'utiliser le magasin en ligne OktoPOS et les applications OktoPOS.
Fournisseurs
Connexion
Les fournisseurs peuvent être connectés individuellement au système de gestion des stocks. Cela nécessite la coopération et les exigences techniques de la part des fournisseurs.
Systèmes de gestion immobilière (PMS) pour les hôtels
OktoPOS Cash peut être connecté aux systèmes Oracle Hospitality via une interface certifiée.
OktoPOS Cash peut être connecté aux systèmes Infor PMS via une interface certifiée.
En savoir plusInterfaces ouvertes
OktoPOS propose plusieurs interfaces HTTP qui peuvent être utilisées par des applications tierces.
Créer un article
Vous pouvez utiliser cette interface pour créer de nouveaux articles dans OktoPOS Manager.
Créer un client
Vous pouvez utiliser cette interface pour créer de nouveaux clients dans OktoPOS Manager.
Importer une commande
Vous pouvez utiliser cette interface pour transférer des commandes déjà payées d'un système tiers vers le serveur de la succursale afin que la commande soit visible sur le poste de cuisine et sur la caisse.
Transactions
Vous pouvez utiliser cette interface pour interroger les détails d'une vente finalisée dans OktoPOS Manager. Le numéro de transaction est requis pour la demande.
Plateformes de service de livraison
FAQ - Foire aux questions
Licence
Licences conviviales pour les investissements sur une base mensuelle.
Modules
Configurez l'ensemble des modules selon vos besoins.
Mises à jour
Le système OktoPOS est constamment amélioré et développé. Grâce à l'approche basée sur le web, le système est toujours à jour. Les mises à jour sont incluses dans les frais de licence mensuels.
Conformité
Sécurité pour vos transactions.
Un système POS pour de nombreux secteurs différents
OktoPOS est un système flexible développé spécifiquement pour soutenir une variété de processus commerciaux. Qu'il s'agisse de systèmes de commande, de systèmes de facturation ou d'outils de planification et de gestion, OktoPOS s'adapte à vos besoins.
Notre système est utilisé dans tous les secteurs, du commerce de détail aux restaurants et cafétérias en passant par les hôtels et autres secteurs de services. Nous offrons des modules spécialement adaptés qui s'intègrent parfaitement à vos opérations commerciales.
Entreprises
Système de caisse, adapté à une large gamme d'entreprises.
Sous l'égide d'OktoPOS, vous trouverez les domaines fonctionnels suivants :
- Systèmes de commande
- Systèmes comptables
- Systèmes de traitement
- Systèmes de planification
- Systèmes de gestion
- Systèmes d'information
- Systèmes de rapport
OktoPOS fonctionne pour une large gamme d'entreprises et peut être adapté aux besoins individuels des clients.
Gastronomie
- Contrôle de cuisine
- Recettes
- Planification de la production
- Valeurs nutritionnelles
- Allergènes et additifs
- Accompagnements
- Méthodes de préparation
- Terminaux de commande mobiles
- Gestion des tables
- Gestion des plats
- Facture provisoire
- Boutons d'article
- Taux de TVA multiples
- Calculateur de pourboires
- Service de livraison
- Cartes prépayées
- Bons d'achat
Cafétérias
- Base de Données Clients
- Paiement avec carte de client
- Cartes prépayées
- Terminal de recharge
- Connexion à la balance
- Recettes
- Valeurs nutritionnelles
- Allergènes et additifs
- Accompagnements
Épicerie et boulangerie fraîchement emballées
- Recettes
- Planification de la production
- Calculateur nutritionnel
- Allergènes et additifs
- Impression d'une fiche produit via l'imprimante de reçus
- Système d'étiquetage
- Connexion à la balance
- Servir à travers (le chariot se déplace avec le caissier de caisse en caisse)
- Lot de produits (par exemple, 5 rouleaux pour le prix de 4)
- Processus de paiement très rapide (Paiement rapide)
- Changement rapide de caissier sans avoir à ressaisir votre code PIN
- Nombre suffisant de boutons d'article et de groupe
- Application à emporter
- Combinaison de vente au détail de nourriture avec des fonctions gastronomiques avec café attenant (consommation sur place)
- Cartes client avec système de points bonus
- Cartes prépayées et bons
- Paiement sur compte avec envoi automatique de la facture en PDF pour les grands clients
Food Trucks
- Capacité hors ligne
- Caisses mobiles
- Terminaux de commande
- Différents canaux de vente avec des prix différents
- Facturation au client pour les événements
Clubs et Discothèques
- Verrouillage du serveur
- Facturation du caissier
- Prise de commande mobile
- Cartes client (RFID) avec paiement à la caisse
- Cartes prépayées
- Gestion des tables
- Calculateur de pourboires
- Enregistrement des clients
Marchés de boissons
- Scan des articles
- Création de listes de codes-barres
- Scan des caisses (via la bouteille individuelle)
- Fonction de dépôt
- Appareil mobile pour enregistrer les inventaires, commandes et bons de livraison
Catering de club
- Base de Données Clients
- Facturation sur compte ouvert (débiteurs)
- Export de prélèvement automatique
- Cartes prépayées
- Bons cadeaux
- Système de réservation
- Listes des participants pour les événements avec inscription sur votre page d'accueil
- Contrôle de cuisine
- Recettes
- Valeurs nutritionnelles
- Allergènes et additifs
- Types de préparation
- Appareils de commande mobile
- Gestion des tables
- Gestion des menus
- Facture provisoire
Systèmes de franchise
- Tous les franchisés utilisent la même base de données centrale
- Droits d'accès divers sur une base de franchise
- Tarification au niveau de la franchise
- Évaluations centrales pour le franchiseur
- Base de données client complète
- Bons valables universellement
- Système de points bonus complet
Cafés
- Gestion des tables
- Base de Données Clients
- Système de points bonus
- Cartes prépayées
- Appareils de commande mobile
- TVA différenciée
- Fonction de dépôt
- Changement rapide de caissier
- Enregistrement des clients
Coiffeur et Beauté
- Base de Données Clients
- Système de points bonus
Hôtels
- Connexion aux systèmes de gestion de propriétés (PMS)
- Facturation sur chambre
- Impression d'informations avec champ pour numéro de chambre, nom du client et signature
- Contrôle de cuisine
- Recettes
- Valeurs nutritionnelles
- Allergènes et additifs
- Accompagnements
- Types de préparation
- Appareils de commande mobile
- Cartes de menu électroniques pour les chambres d'hôtel
- Gestion des tables
- Gestion des menus
- Facture provisoire
- Reçu étendu
- Calculateur de pourboires
- Système de réservation
- Caisses en libre-service pour les coins snack et commodité
Magasins en libre-service
- Caisse en libre-service
- Paiement par carte EC ou crédit
- Paiement avec carte client (prépayée ou prélèvement automatique)
- Base de Données Clients
- Ouverture de porte avec carte client
- Gestion des stocks dans le OktoPOS Manager
Vente au détail
- Scan des articles
- Création de listes de codes-barres
- Codes-barres en magasin
- Création rapide d'articles à la caisse à l'aide du code-barres
- Modifier l'article et changer le prix à la caisse
- Fonction de dépôt
- Facturer des caisses de boissons en scannant une bouteille
- Loterie
- Chèques-cadeaux (Amazon, iTunes, etc.)
- Fonction de crédit
- Gestion des prix (exclusion des remises et des chèques-cadeaux pour certains articles)
- Changement rapide de caissier
- Changement rapide de client
- Conçu pour un grand nombre d'articles différents dans la base de données (100 000)
- Fonction de paiement en espèces
- Place de parking
- Connexion des balances
- Enregistrement mobile des stocks
- Création d'étiquettes de rayonnage
- Impression d'étiquettes de rayonnage
Vente au détail
- Scanner les articles
- Création de listes de codes-barres
- Codes-barres en magasin
- Création rapide d'articles à la caisse à l'aide du code-barres
- Modifier l'article et changer le prix à la caisse
- Fonction de dépôt
- Enregistrer des caisses de boissons en scannant une bouteille
- Loterie
- Chèques-cadeaux (Amazon, iTunes, etc.)
- Fonction de crédit
- Entretien des prix (exclusion des remises et des chèques-cadeaux pour certains articles)
- Changement rapide de caissier
- Changement rapide de client
- Conçu pour un grand nombre d'articles différents dans la base de données (100 000)
- Fonction de paiement en espèces
- Place de parking
- Connexion des balances
- Inventaire mobile avec appareil collecte de données mobiles
- Création d'étiquettes de rayonnage
- Impression d'étiquettes de rayonnage
Scan d'articles
Le système POS OktoPOS prend en charge pratiquement tous les scanners disponibles sur le marché.
Les scanners doivent être configurés pour l'émulation de clavier. Il peut y avoir d'autres configurations nécessaires pour la reconnaissance de différents formats de codes-barres. Le scanner est connecté à la caisse via USB.
Scanner de présentation
Scanner manuel
Scanner mobile
Scanner intégré
Scanner de balance
Comptabilisation de caisses de boissons
Si vous appuyez sur ce bouton de fonction, puis scannez le code-barres d'une bouteille, la bouteille ne sera pas placée dans le panier, mais l'intégralité de la caisse.
Code-barres de gros paquet
Bouton de fonction pour la comptabilisation
d'une caisse de boissons
Crédits
Avec ce bouton de fonction, les articles sont crédités au client. Par exemple, en cas de retour de marchandises.
Remboursement
Bouton de fonction pour
crédit
Chèques-cadeaux (Amazon, iTunes, etc.)
Les bons de tiers ne sont pas enregistrés comme ventes et sans TVA. Cependant, les fonds reçus sont inclus dans le journal de caisse du registre. Les paiements ne peuvent pas être réduits.
Jusqu'à 100 000 articles
L'interface d'administration dans le OktoPOS Manager est conçue pour un grand nombre d'articles. Avec des fonctions spéciales, vous pouvez effectuer des modifications en masse. Par exemple, augmenter le prix d'un certain pourcentage.
Fonction de retrait d'espèces
Cette fonctionnalité vous permet de retirer de l'argent contre paiement par carte. Cela évite au client de se rendre au distributeur automatique.
Place de stationnement
Les paniers de courses qui ne sont pas payés immédiatement peuvent être temporairement stockés dans les places de stationnement.
Balances
Les balances peuvent être connectées directement à la caisse.
Une large gamme de modèles est disponible, des mini-balances aux balances à scanner.
Plus d'informations ici: Balances
Enregistrement mobile des inventaires avec appareil collecte de données mobiles
Avec l'appareil collecte de données mobiles, vous pouvez non seulement enregistrer les inventaires mobiles, mais aussi les livraisons.
Plus d'informations ici: Gestion des stocks
Imprimante d'étiquettes de rayon
Étiquettes de rayon
Avec cette imprimante, vous pouvez imprimer des étiquettes de rayon sur du carton fin avec le OktoPOS Manager. Les étiquettes sont poussées dans les rails de l'étagère (non collées).
Les articles des étiquettes à imprimer peuvent être sélectionnés manuellement dans le OktoPOS Manager ou d'abord scannés avec le dispositif mobile.
Les fonctionnalités ci-dessus sont spécifiques au commerce de détail. Pour des fonctionnalités plus générales, consultez les différentes sections de ce site.
Hôtels
Facturation sur les chambres avec OktoPOS Cash.
OktoPOS Cash est adapté à une utilisation dans les hôtels.
Les transactions peuvent être comptabilisées sur les chambres. Dans le OktoPOS Manager, les transactions peuvent être filtrées par chambre et marquées comme facturées.
OktoPOS dispose d'interfaces pour Oracle Hospitality et Infor.
Utilisez-vous un autre logiciel hôtelier ? Nous serions heureux de vérifier les possibilités d'une connexion.
Systèmes disponibles
Cafétérias
Système de point de vente pour cafétérias, écoles, etc.
Les caisses des cafétérias doivent traiter de nombreuses transactions en peu de temps.
OktoPOS Cash est parfaitement adapté à cette tâche avec les fonctionnalités suivantes :
- 45 boutons d'article au premier niveau
- Nombre illimité de boutons d'article aux sous-niveaux
- Paiement par carte prépayée (RFID), sur compte, en espèces, par carte, par bons
- Cartes de paiement anonymes et cartes de paiement personnelles
- Liste des comptes clients dans le OktoPOS Manager
- Facture par e-mail au format PDF
- Recharger les cartes prépayées à la caisse (tous les modes de paiement) ou avec un terminal de recharge (OktoTopUp)
- Connexion directe d'une balance à la caisse
- Fonction de tare
Système de caisse de
premier ordre
Notre système POS haut de gamme allie technologie de pointe et fiabilité maximale.
Il reste pleinement opérationnel même hors ligne – parfait en toutes circonstances. Balances intégrées, cartes clients RFID, terminaux de commande intelligents et nombreuses options de paiement assurent un service rapide et fluide. En espèces, par carte ou mobile – vos clients paient comme ils le souhaitent. Un système tout-en-un – idéal pour l’hôtellerie-restauration, le commerce de détail et bien plus.
Caractéristiques de la caisse
Connexion / Droits de l'utilisateur
- Connexion du caissier avec code PIN, carte à puce sans contact (RFID) ou clé de serveur
- Divers droits d'utilisateur (rôles)
- Déconnexion automatique après chaque transaction (facultatif)
- Commutation rapide du caissier (sans nouvelle connexion)
Articles
- Nombre illimité d'articles
- Sélection des articles avec écran tactile ou scanner
- Disposition individuelle du pavé tactile avec OktoPOS Manager
- Codage couleur individuel des boutons d'article
- Sous-groupes de boutons d'article
- Numérisation des produits de presse avec saisie automatique du numéro d'article, du prix, de la TVA et du numéro de publication
- Informations sur les articles (prix, valeurs nutritionnelles, allergènes)
- Regroupement de produits
- Mémos d'articles
- Édition d'articles dans le OktoPOS Manager ou dans la caisse.
- Consigne pour bouteilles vides
Paiements en faveur
de tiers
- Loterie
- Bons iTunes
- Bons d'achat Amazon
- Etc
Ordres secondaires
- Quantité maximale sélectionnable
- Quantité minimale sélectionnable
- Sélection de commande annexe à plusieurs niveaux
- Modèles de commandes annexes
Modes de préparation
- Sélection du mode de préparation / niveau de cuisson
- Affichage du mode de préparation sélectionné dans la cuisine
Tarifs
- Configuration des canaux de distribution (Sur place, À emporter, etc.)
- Prix de vente et TVA en fonction du canal de distribution et de la succursale
- Calcul des prix par pièce ou unité (par exemple, poids)
- Prix fixes ou saisie manuelle des prix
- Types de remise illimités
- Remises sur articles et remises totales
- Articles non remisés
- Sélection des articles non disponibles pour certaines remises
- Articles promotionnels / combos
Paiement
- Méthodes de paiement: Espèces, cartes, chèque, facture, bon, frais de chambre
- Cartes prépayées
- Monnaie
- Calculateur de pourboire
- Bons prédéfinis
- Saisie de valeurs variables
- Fractionnement des méthodes de paiement
- Frais de chambre (hôtel)
- Devise étrangère
- Retrait d'espèces contre paiement par carte
- Connexion des appareils de paiement par carte
Tables / Reçus de stationnement
- Administration des tables
- Fractionner le panier
- Fusionner le panier
- Fonction de stationnement rapide (pour servir le client suivant)
- Recherche d'article dans les tables ouvertes / emplacements de stationnement
Envoi des commandes
- Envoi des commandes à la cuisine
- Mémo texte libre pour la cuisine
Séquences de menus
- Attribution d'un cours à un article
Clients
- Sélection des clients
- Système de points de bonus pour les clients
- Valeur monétaire sur les cartes clients
- Application client pour les valeurs monétaires (identification au paiement)
- Cartes prépayées pour les clients (par exemple, pour les cafétérias)
Impressions
- Facture intermédiaire
- Reçu
- Reçu étendu
- Mini impression
- Reçu de remise
- Paiement sur facture
- En-tête de facture individuel avec logo
- Pied de page individuel
- Avec ou sans nom du caissier
- Impression optionnelle du pourboire
- Impression optionnelle de la monnaie
Annulations / Remboursements
- Annulation d'article
- Annulation de reçu
- Retrait de reçu
- Changement de méthode de paiement
- Remboursements
Clôture de période
- Clôture de période avec saisie des fonds réels
- Comparaison attendu vs réel
- Journal de caisse
Retraits d'espèces
- Documentation des retraits de caisse
- Par exemple à la clôture de la période
- Retraits d'espèces pour les dépenses
- Journal de caisse conforme
Gaspillage
- Enregistrement des déchets
- Considération de l'enregistrement des déchets dans l'inventaire attendu
Liste des reçus
- Aperçu des reçus
- Détails du reçu
- Recherche d'article dans la liste des reçus
- Envoi des reçus par e-mail aux clients
- Affichage de chaque transaction avec tous les détails dans le OktoPOS Manager
Rapports
- Diverses impressions de rapports
- Rapports de caissier
- Rapports de serveur
- Rapport X
- Rapport Z
- Rapport de répartition du temps
- Rapport d'article
- Rapport de groupe de marchandises
- Rapport des meilleures ventes
- Rapport de marge
- Ratios des coûts de main-d'œuvre (avec temps de travail réels ou données de planification des quarts)
- Rapport de déchets
- Rapport de remise
- Rapport des annulations
- Compte de résultat proforma par magasin
Secteurs d'activité
- Restaurants de club
- Bars
- Comptoirs d'aliments frais
- Magasins de boissons
- Hôtels
- Restaurants
- Discothèques
- Service rapide
- Coiffeurs
- Vente au détail
- Etc.
Disposition / Langue
- Sélection de la langue du caissier
- Sélection de la langue du client
- Sélection entre terminologie de vente au détail et de gastronomie
- Schéma de couleur clair vs. sombre
- Guidage utilisateur assisté par icône
- Textes d'aide pour chaque fonction
Affichage client
- Petit ou grand écran client (15”)
- Vidéos saisonnières sur grand écran client
- Vidéos promotionnelles individuelles sur écran client
- Vidéos basées sur l'activité sur écran client (anniversaire)
Mode formation
- Enregistrement des transactions de formation
Sécurité
- Pas de fonctionnement avec le tiroir-caisse ouvert (optionnel)
- Impressions mini automatiques pour chaque transaction (optionnel)
- Masquage des valeurs monétaires attendues (optionnel)
- Affichage de la monnaie uniquement après la finalisation de la transaction (optionnel)
- Arrière-plans colorés pour la confirmation des annulations et la finalisation des transactions (optionnel)
- Verrous pour serveur
Reçu électronique
- Reçu PDF via QR Code
- Affichage du QR code sur l'écran client
- Affichage du QR code sur mini impression
- Optionnel: Reçu PDF par e-mail
Intégration des sites web
- Navigateur intégré
- Mise en signet de sites web individuels
- Ex. intranet, fournisseurs
Chèques-cadeaux
- Système de bons cadeaux intégré
- Cartes prépayées
- Création automatique de séries de bons dans le OktoPOS Manager
Points bonus
- Système de points bonus intégré
- Collecter et échanger des points bonus
- Collecte de points bonus par valeur de vente ou par quantité
Réductions
- Remises sur articles
- Remises totales
- Remises en pourcentage
- Remises absolues
- Remises sur volume
- Forfaits promotionnels / combos
Acompte
- Comptabilisation automatique de dépôt
Devises étrangères
- Acceptation des devises étrangères
- Conversion de devises étrangères en devise de base
Commandes en ligne
- Affichage des commandes en ligne
- Commandes de l'application client OktoPOS
- Commandes de le magasin en ligne OktoPOS
- Commandes des terminaux de commande autonome
- Commandes des e-menus
Informations sur l'article
- Affichage de la description de l'article
- Affichage des allergènes
- Calculateur de nutrition
Pourboire
- Collecte des pourboires
- Calculateur de pourboires
- Paiement des pourboires par carte avec paiement par carte
- Enregistrement du pourboire par le caissier à la caisse ou par le client via le terminal de paiement par carte
- Transfert du pourboire saisi au terminal de paiement par carte à la caisse avec la bonne comptabilisation
- Liste des pourboires dans le OktoPOS Manager (gestion de caisse)
Cartes prépayées
- Chargement des valeurs monétaires avec la caisse ou en ligne
- Pour les cafétérias
- Pour les écoles
- Pour les cartes à valeur prépayée
- Cartes en plastique, codes QR, etc.
- Avec nom du client ou anonyme
- Rechargement
- Limites de chargement
- Fonction de paiement du crédit restant
Cartes postpayées
- Stockage des commandes sur des cartes de client sans contact
- Commander au comptoir ou au terminal de commande autonome et payer plus tard à la caisse ou au terminal de paiement en libre-service
Caisses - OktoPOS Cash
Système de caisse à écran tactile OktoPOS : Personnalisé pour votre entreprise.
Au cœur de votre activité, le système de OktoPOS Cash associe parfaitement un design convivial à une personnalisation poussée. Chaque fonctionnalité est adaptée à vos besoins commerciaux spécifiques, offrant plus de 100 options de configuration à choisir avant la mise en service du système.
Optimisé pour votre flux de travail : La flexibilité de notre système de caisse garantit que toutes les transactions commerciales sont enregistrées avec précision et clairement représentées dans vos rapports. Conçu pour la vitesse et la fiabilité, OktoPOS Cash excelle dans le traitement des transactions clients rapides.
Formation efficace et opérations sécurisées : Avec seulement 5 minutes de formation, un caissier peut maîtriser l'utilisation de la caisse. Les autorisations utilisateur sont personnalisables, permettant un contrôle précis des attributions de rôles pour renforcer la sécurité et l'efficacité.
Matériel flexible et connectivité fiable : Notre matériel de caisse va des tablettes compactes aux systèmes de bureau robustes, offrant des solutions polyvalentes pour divers environnements de vente au détail.
focusedUX®
Aucun autre système sur le marché ne combine une gamme de fonctionnalités aussi complète avec une telle facilité d'utilisation.
L'interface utilisateur suit notre modèle propriétaire focusedUX®, conçu par notre équipe d'experts en expérience utilisateur pour garantir un flux de travail intuitif et efficace.
OktoPOS Cash avec focusedUX® : Conçu pour une efficacité maximale du caissier
Travailler à une caisse exige une concentration totale — gérer l'argent tout en restant attentif aux besoins des clients. Pour relever ces défis, nos spécialistes ont créé focusedUX® — une interface utilisateur qui simplifie le processus de transaction en espèces, aidant les caissiers à rester concentrés et à réduire la charge cognitive.
Affiné grâce à l'expérience réelle : Avec des années de rétroaction d'utilisateurs réels et d'observation, nous avons continuellement optimisé OktoPOS Cash. Le résultat est un logiciel de caisse puissant qui reste intuitif et facile à utiliser, malgré ses nombreuses fonctionnalités, grâce au design focusedUX®.
Prioriser ce qui compte le plus : OktoPOS Cash permet aux caissiers de se concentrer pleinement sur les clients, améliorant ainsi non seulement le processus de paiement, mais aussi l'ensemble de l'expérience client.
Avantages
- Formation des nouveaux caissiers en seulement quelques minutes
- Efficacité et convivialité maximales
- Évitement des erreurs
- Flux de travail guidé
- Concentration sur l'essentiel
- Vitesse
Navigation basée sur des icônes
La navigation d'OktoPOS Cash est soutenue par plus de 200 icônes conçues individuellement. Les textes des boutons peuvent être activés et désactivés. Les utilisateurs expérimentés peuvent se fier aux icônes sans texte. Les icônes soutiennent les utilisateurs qui ne maîtrisent pas la langue locale.
Dialogues Focalisés
Les dialogues dans OktoPOS Cash sont simplifiés et épurés, garantissant une expérience utilisateur claire et intuitive. Lorsque nécessaire, les dialogues sont divisés en plusieurs fenêtres pour éviter la surcharge d'informations et améliorer la convivialité.
La disposition des boutons dans les dialogues et les fenêtres est soigneusement conçue pour minimiser les déplacements des doigts sur l'écran, rendant les opérations plus rapides et plus efficaces.
Support de navigation
Le système est équipé de nombreux codes couleur et icônes pour faciliter la navigation. Par exemple, les boutons de fonction qui ont été activés sont marqués d'un point rouge.
Langues
Chaque caissier peut choisir sa propre langue. Cela n'influence pas la langue des impressions et de l'affichage client.
Guidage utilisateur acoustique
Optionnellement, les frappes de touches déclenchent des sons qui donnent un rétroaction au caissier.
Flux de travail guidés
Le caissier est guidé à travers des flux de travail complexes par un assistant.
Boutons de contexte
L'interface utilisateur d'OktoPOS Cash n'affiche que les boutons pertinents pour l'opération en cours. Les boutons non pertinents sont cachés.
Textes d'aide
En maintenant le doigt sur n'importe quel bouton, la fonction du bouton est expliquée par un court texte.
Pourboire
Monnaie
Outils de support étendus
OktoPOS Cash soutient le caissier avec des outils étendus afin qu'il puisse se concentrer sur le client.
Ces outils évitent les erreurs de calcul et d'utilisation.
Reçu électronique
Les clients peuvent télécharger leur reçu au format PDF en scannant un code QR. Le code QR peut être affiché sur l'écran client ou imprimé avec l'imprimante de reçus.
Gestion des données et rapports
Les données des articles, des clients, etc. sont gérées dans le OktoPOS Manager. Cela peut être fait de n'importe où avec votre accès en ligne individuel.
Le OktoPOS Manager est également disponible à tout moment pour les rapports en temps réel.
Périphériques
Grâce au système PC Windows standard, une variété de périphériques est disponible.
Configuration
Les caisses uniques sont connectées au OktoPOS Manager via Internet. Si plusieurs caisses doivent être synchronisées dans la succursale (par exemple pour la gestion des tables) ou si le système de contrôle de cuisine OktoKitchen est utilisé, la coordination des données dans la succursale est effectuée avec un petit serveur.
Configuration système requise
FAQ - Foire aux questions
Capacité hors ligne
Caisse en ligne et hors ligne - Le meilleur des deux mondes
Grâce à une combinaison intelligente d'opérations hors ligne et en ligne, notre système de point de vente offre la connexion idéale à notre logiciel de gestion basé sur le web (OktoPOS Manager) avec une capacité hors ligne simultanée.
Les caisses OktoPOS peuvent être utilisées sans connexion Internet constante. Les reçus sont envoyés à l'OktoPOS Manager lorsque la connexion Internet est à nouveau disponible.
Le système OktoPOS est conçu pour effectuer presque toutes les opérations sans nécessiter de connexion Internet. Une connexion Internet n'est nécessaire que pour des fonctions spécifiques, telles que l'envoi de reçus au logiciel de gestion, la réalisation de mises à jour de données et l'accès à certaines fonctionnalités client.
Balances
Connexion certifiée.
Les balances peuvent être connectées à OktoPOS Cash via une interface certifiée.
Les balances peuvent être intégrées en toute transparence à OktoPOS Cash via une interface certifiée, permettant au poids d'être transmis directement de la balance à la caisse. Le système calcule ensuite le prix en fonction du poids de l'article sélectionné. Pour les articles préemballés ou sur une assiette, comme au bar à salades, le poids de la tare de l'emballage ou de l'assiette peut être facilement déduit d'une simple pression sur un bouton.
Le poids de la tare peut également être capturé à l'aide d'un code-barres ou d'un code QR.
Balances avec scanner
Les balances avec scanner sont utilisées dans la vente au détail de produits alimentaires. Les produits peuvent être scannés et pesés en même temps.
Emplacements
- Cafétérias
- Stands de marché
- Vente de fruits et légumes
- Boulangeries
- Comptoirs d'aliments frais
- Autres comptoirs de vente avec des articles à peser
- Supermarchés
FAQ - Foire aux questions
Méthodes de paiement de caisse
Le système OktoPOS offre une large gamme de méthodes de paiement.
Espèces
Un journal de caisse intégré est disponible.
Espèces en devises étrangères
Toutes les devises et taux de change peuvent être enregistrés. La caisse convertit la devise étrangère en devise de base de la caisse.
Chèques
Par exemple, les chèques de restaurant.
Cartes prépayées
Les cartes prépayées peuvent être facilement rechargées et vendues directement avec la caisse. Ces cartes peuvent être utilisées pour payer des achats futurs pour n'importe quel montant souhaité. De plus, les cartes prépayées peuvent être rechargées, offrant flexibilité et commodité tant pour les clients que pour les entreprises.
Compte de crédit client
Les clients peuvent recharger leur compte de crédit et utiliser le solde pour des achats futurs. Le dépôt est effectué soit via une caisse, soit via un terminal de recharge.
Frais de chambre
Les clients de l'hôtel peuvent facilement imputer leurs factures à leur chambre. Cela peut être géré soit via un système de gestion de propriété intégré (PMS), soit en utilisant la fonction de gestion des chambres d'hôtel intégrée dans OktoPOS.
Sur compte (débiteur)
Les clients ont la possibilité de payer par facture. Une demande de paiement, incluant les conditions de paiement et les coordonnées bancaires, est imprimée directement depuis l'imprimante de reçus.
Les clients peuvent être ajoutés à la base de données clients d'OktoPOS directement à la caisse. Si une adresse e-mail est fournie, la facture peut être envoyée en PDF au client.
Les soldes impayés sont gérés et soldés dans la liste des débiteurs du OktoPOS Manager. Dans la base de données clients, les comptes clients peuvent être approuvés ou bloqués pour les paiements par facture.
Prélèvement
Les articles en attente peuvent être collectés par prélèvement automatique. Le fichier de prélèvement automatique est exporté depuis OktoPOS Manager et lu dans le programme bancaire.
Paiement fractionné
Toutes les méthodes de paiement peuvent être combinées entre elles, de sorte qu'une transaction de vente puisse être payée non seulement avec une méthode de paiement, mais divisée en plusieurs.
Bons d'achat
Tout type de bon peut être défini comme moyen de paiement dans la caisse. Les rapports de caisse subdivisent les différents types de bons afin qu'ils puissent être facturés sur le compte de compensation approprié en comptabilité.
Chèques-cadeaux
Les chèques-cadeaux peuvent être créés à la caisse à l'aide de l'imprimante de reçus ou ils peuvent être vendus via un magasin en ligne fournie par OktoPOS.
Carte d'client (RFID)
Les clients reçoivent une carte d'client lorsqu'ils entrent dans le restaurant, le club ou la discothèque. Chaque commande est facturée sur la carte. Lorsqu'ils quittent, l'client paie le montant accumulé à la caisse centrale de paiement.
Cartes de crédit, Maestro, Apple Pay, Google Pay, etc.
Ces types de paiement sont traités via un appareil de paiement par carte connecté.
SitPay
Les bons d'achat du partenaire de coopération SitPay peuvent être échangés et annulés via l'interface SitPay.
Payer plus tard
Les clients peuvent facturer leurs achats sur un compte. Un compte client existant ou un compte créé à la caisse est sélectionné, permettant au client de payer son solde impayé ultérieurement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans des contextes comme les hôtels ou les clubs de sport, où les membres règlent leurs factures ouvertes tous les six mois à la caisse.
Cartes de crédit
Les appareils de paiement par carte peuvent être connectés à OktoPOS Cash.
Une connexion par câble ou Wi-Fi est utilisée.
Non seulement les cartes de crédit, mais aussi les paiements mobiles avec Google Pay ou Apple Pay peuvent être traités avec les appareils.
Profitez de nos conditions favorables et obtenez une offre personnalisée en fonction de la structure de vos transactions.
Vous ne cherchez qu'un terminal de paiement par carte (sans caisse) ?
Terminal de commande
Nos terminaux de commande améliorent votre service – fixes au comptoir ou utilisés en mobilité. Les terminaux fixes permettent de passer rapidement commande sur place, tandis que des solutions mobiles comme OrderTab et OrderPayTab permettent aux clients de commander et de payer directement à table. Tous les systèmes sont faciles à utiliser, parfaitement intégrés à vos opérations et conçus pour améliorer l'efficacité, réduire les temps d'attente et accroître la satisfaction client. La solution idéale pour l’hôtellerie-restauration moderne.
Pour prendre les commandes au comptoir.
Le terminal de commande est une caisse sans fonction de caissier. Avec ce terminal, les commandes peuvent être prises par le service et envoyées à la cuisine.
Les commandes peuvent être enregistrées sur des tables ou des cartes d'clients, qui sont payées plus tard à la caisse de départ.
Terminal de commande mobile - OrderTab
Pour des flux de travail efficaces.
Avec l'OrderTab, les commandes peuvent être prises par les serveurs et transmises à la cuisine et à la caisse. Les tables ouvertes peuvent être réglées en espèces ou par paiement par carte.
L'utilisation des terminaux de serveur
présente des avantages clairs
- Réduction des distances de marche.
- Vitesse accrue.
- Aperçu et contrôle.
- Service amélioré grâce aux informations sur les articles.
- Pas de double saisie de données.
- Pas de file d'attente du personnel de service à la caisse.
- Communication transparente entre le service et la cuisine.
- Économies de coûts.
- Augmentation des ventes.
- Pas de notes manuscrites dans la cuisine.
- Corrections rapides.
Mini-imprimante mobile Epson TM-P20II
Fonctionnalités
- Connexion du serveur
- Prise de commande
- Accompagnements
- Méthodes de préparation / niveaux de cuisson
- Mémo de commande
- Gestion des tables
- Plats
- Capture de cartes à puce sans contact (NFC)
- Informations sur les articles
- Vente croisée
- Transmission à la cuisine
- Transmission à la caisse
- Paiement en espèces
- Paiement via terminal de carte mobile
Configuration système requise
Cartes d'clients
Pour stocker les commandes des clients sur des cartes à puce pour un paiement ultérieur.
Le centre de contrôle RFID gère les commandes sur les cartes d'clients. Les clients reçoivent une carte à l'entrée. Les commandes sont stockées sur cette carte.
Cela peut être fait avec les modules OktoPOS suivants :
- Caisses
- OrderTab
- E-Menu
Les cartes ouvertes peuvent être listées à la caisse. Les articles sur différentes cartes peuvent être fusionnés ou divisés. Le paiement à la caisse est facile en plaçant simplement les cartes sur un lecteur.
Caisses automatiques pour divers emplacements
Nos solutions de caisses automatiques sont parfaites pour les supermarchés, les halls d'hôtel, les bureaux et les restaurants. Les clients peuvent facilement scanner les codes-barres pour enregistrer eux-mêmes les articles, le paiement étant traité de manière pratique via une carte de client ou un terminal de paiement par carte.
De plus, nos systèmes sont équipés d'un module d'ouverture de porte innovant. Cela permet aux clients enregistrés d'accéder à vos locaux de manière sécurisée et rapide en utilisant une carte RFID ou un code QR. Découvrez les avantages d'un système de caisses automatiques efficace et convivial, adapté aux besoins uniques de votre entreprise.
Terminal de caisse automatique
Les clients facturent eux-mêmes leurs achats
Enregistrement simplifié des articles et options de paiement polyvalentes
Les articles sont enregistrés efficacement en scannant les codes-barres au terminal. Les clients s'identifient à l'aide de leur carte de client, ce qui débite ensuite le montant du paiement.
Les cartes clients offrent des options de paiement flexibles : elles peuvent être utilisées comme cartes de débit directement via un prélèvement automatique ou comme cartes prépayées, qui peuvent être rechargées facilement via votre site web. De plus, un terminal de paiement par carte peut être connecté pour offrir d'autres options de paiement. Les balances peuvent également être intégrées sans effort dans le système pour garantir un traitement transparent des transactions.
Emplacements:
- Caisse libre-service dans les supermarchés.
- Coin libre-service dans les halls d'hôtel.
- Vente de snacks dans les bureaux.
- Caisse libre-service au restaurant.
Avec le terminal de caisse libre-service, les clients peuvent enregistrer les articles à payer.
Les achats sont saisis soit avec des boutons d'article sur le terminal à écran tactile, soit en scannant des codes-barres.
Le terminal peut être configuré de manière à ce que seuls les clients enregistrés ou anonymes puissent faire des achats.
Les options de paiement suivantes sont disponibles : cartes prépayées, cartes clients avec prélèvement automatique, paiement sans contact.
Les cartes clients peuvent être enregistrées et également rechargées sur un site web dédié.
La carte client est placée devant l'appareil après que les articles aient été enregistrés pour compléter l'achat.
Le client reçoit une facture PDF par e-mail. Les clients non enregistrés reçoivent leur reçu via l'imprimante ou en scannant un code QR.
En option, les commandes peuvent être envoyées à une station de cuisine.
Le terminal de caisse libre-service est la solution parfaite pour le service traiteur en entreprise.
Caisse libre-service au restaurant
Avec le terminal de caisse libre-service, les clients peuvent payer en quittant le restaurant.
La condition préalable est que les commandes aient été passées avec l'application client OktoPOS Bring Your Own Device par le client ou qu'une carte à puce soit utilisée sur laquelle les commandes ont été enregistrées. Les commandes peuvent être enregistrées sur la carte à puce avec divers modules OktoPOS. Par exemple avec le terminal de commande mobile OrderTab, avec un e-menu, avec un terminal de commande au comptoir ou avec un terminal de commande autonome.
En quittant le restaurant, le client tient sa carte à puce ou le code QR de son téléphone mobile devant le terminal de caisse libre-service. La facture à payer est appelée et le client peut payer par carte de crédit.
Commande de biens et services
Les biens et services à livrer peuvent être précommandés avec le terminal. Par exemple dans une cafétéria. La commande sera envoyée directement à la station de cuisine. Le paiement à la caisse n'est plus nécessaire car le paiement est intégré dans le terminal.
Options de paiement
Les méthodes de paiement suivantes sont disponibles :
- Sur compte ouvert
- Sans contact (carte de crédit, Apple Pay, Google Wallet)
- Avec carte prépayée (la carte doit être rechargée à une caisse ou en ligne)
Cartes prépayées
Avant qu'une carte prépayée puisse être utilisée comme moyen de paiement, elle doit être rechargée à une caisse, à un terminal matériel ou via un site web (Okto-Topup).
Module d'ouverture de porte OktoOpen
Avec le module d'ouverture de porte OktoOpen, vous pouvez donner à vos clients l'accès à votre entreprise.
Les clients s'inscrivent via un site web et reçoivent une carte client RFID ou un code QR avec leur numéro de carte. La carte client ou le code QR est ensuite placé devant le lecteur. Le module d'ouverture de porte vérifie alors l'autorisation d'accès et envoie une impulsion à la porte d'entrée pour l'ouvrir.
Module d'ouverture de porte
matériel
OktoOpen dans le supermarché Bioflix
Configuration système requise
Journal de caisse électronique - OktoJournal
Avec le module de journal de caisse électronique OktoJournal, vous remplissez l'obligation légale de tenir un journal de caisse. Les soldes de caisse ainsi que les reçus de dépôt et de retrait sont enregistrés directement à la caisse et stockés dans le cloud conformément à la loi.
OktoJournal est votre journal de caisse électronique avec saisie sur écran tactile. Pour les caisses et les livres de caisse.
Plus de tracas avec des notes manuscrites.
Tous les reçus de dépôt et de retrait de la caisse sont enregistrés via l'écran tactile et stockés dans le cloud.
Plus besoin de manipuler fastidieusement la souris et le clavier. Le terminal d'enregistrement à écran tactile OktoJournal est placé directement à côté de la caisse. Cela garantit que chaque document est effectivement enregistré immédiatement.
Évitez le rejet de votre comptabilité par l'administration fiscale en raison de lacunes formelles dans le journal de caisse.
Les journaux de caisse ne doivent pas être tenus dans Excel. Les enregistrements doivent être consignés rapidement et de manière inaltérable. Tous les enregistrements doivent être stockés en toute sécurité.
Frontend
Home page
Backend
Journal de caisse dans le cloud
Rapports dans le cloud
Gestion des paramètres dans le cloud
OktoJournal est un terminal d'enregistrement avec un journal de caisse électronique pour les caisses ou les caisses sans enregistrement de la TVA.
FAQ - Foire aux questions
Stations de cuisine et imprimante
Les stations de cuisine et les imprimantes, ainsi que les moniteurs de cuisine et un système de gestion de cuisine moderne, améliorent le flux de travail et l'efficacité dans la cuisine. Avec le système OktoPOS, tous les types de commandes sont envoyés directement à la cuisine, garantissant qu'ils soient traités le plus rapidement possible.
Station de cuisine - Okto-Kitchen
Pour une meilleure organisation et efficacité en cuisine.
Les terminaux OktoKitchen optimisent les processus de cuisine et augmentent considérablement l'efficacité. Les commandes via la caisse, OrderTab, E-Menu, l'application client et le terminal de commande autonome sont envoyées directement et sans délai aux postes de cuisine.
Selon les processus spécifiques de votre restaurant, diverses procédures de production peuvent être configurées. Cela permet un traitement efficace des commandes par table et par plat. Le déclenchement d'un plat peut être facilement contrôlé via la caisse ou l'OrderTab, garantissant une intégration fluide dans le processus de service.
Les terminaux permettent d'afficher les instructions de cuisson et les images des produits, ce qui soutient visuellement le personnel de cuisine. Selon les exigences organisationnelles, un terminal de passe peut également être utilisé pour optimiser encore la communication et l'efficacité. L'annonce traditionnelle, le brouhaha et l'oubli des commandes sont ainsi évités efficacement.
Si vous préférez une solution classique et souhaitez utiliser uniquement une imprimante de cuisine, cela est bien sûr également possible.
Fonctionnalités
- Postes définissables individuellement
- Les articles peuvent être attribués aux postes (Bar, chaud, froid, etc.)
- Sélection d'un ou plusieurs postes sur un seul terminal en même temps
- Synchronisation des étapes de production entre les postes
- Envoi des commandes au(x) poste(s) responsable(s)
- Regroupement de tables en option
- Gestion des plats en option
- Contrôle du temps
- Instructions de cuisson / recettes / photos
- Désactivation des articles en rupture de stock pour les cartes de menu électroniques
- Imprimante de reçu en option
- Poste de répartition en option
- Configuration des profils pour les cartes de menu électroniques et les terminaux de commande autonome (petit-déjeuner, déjeuner, dîner, etc.)
Configuration système requise
Imprimante de cuisine
Imprimer les commandes
Les commandes entrantes sont imprimées avec l'imprimante de cuisine. Plusieurs imprimantes peuvent être connectées et positionnées à différents postes.
Système POS avec un large choix de matériel
OktoPOS n'est lié à aucun fabricant, vous bénéficiez donc d'un large choix de matériel. Ordinateurs de caisses, cartes de fidélité, affichages clients, balances, scanners, terminaux de commande autonome, pagers pour le système d'appel clients OktoPOS, gestion des files d'attente, et bien plus encore.
Vue d'ensemble du matériel
OktoPOS n'est pas lié à un fournisseur spécifique. Profitez d'un large choix et de prix bas.
Point de vente électronique (PDV)
Caisse portable
Carte de fidélité
Imprimante
Tiroir-caisse
Affichage client
Scanner
Verrou de caisse
Lecteur RFID
Terminal de paiement par carte
Terminal d'enregistrement du temps
OrderTab
E-Menu
Station de cuisine
Terminal de rétroaction
Matériel consommable
Balance
Station libre-service
Bipeur
Collecte de données mobiles
Terminal de commande de hall
FAQ - Foire aux questions
Bipeur
Appel des clients / Gestion de la file d'attente.
Gestion de la file d'attente
- Le client arrivant reçoit un bipeur.
- Le numéro du bipeur est entré dans le terminal de file d'attente OktoPOS à l'aide de l'écran tactile.
- Des commentaires ou des groupes peuvent être sélectionnés en option.
- Le nom et le numéro de téléphone du client peuvent être saisis et enregistrés en option.
- Le numéro du bipeur et les commentaires sont affichés dans la liste de réservation sur le terminal de réservation à écran tactile.
- Si le client doit être appelé, la réservation est sélectionnée dans la liste de réservation et le bipeur est appelé.
- Le client retourne son bipeur et la réservation est cliquée dans la liste.