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Sistema POS
Un sistema POS. Tutte le funzioni. Il tuo settore.
Il nostro sistema POS tutto-in-uno combina tutto ciò di cui hai bisogno per le operazioni quotidiane: cassa, self-checkout, display per la cucina, libro cassa digitale e hardware dedicato – tutto da un’unica fonte. Progettato per vari settori come ristorazione, retail e servizi, garantisce flussi di lavoro efficienti e controllo completo. Che tu gestisca un piccolo negozio o una grande impresa, la nostra soluzione è scalabile, intuitiva e conforme a tutte le normative. Inizia subito e goditi i vantaggi.
OktoPOS stabilisce lo standard con una gamma completa di funzioni unificate su un'unica piattaforma. Gestisci e mantieni i tuoi dati aziendali comodamente attraverso un database centrale, accessibile da qualsiasi parte del mondo. Progettato per l'uso internazionale.
Il Sistema OktoPOS
Soluzione unica per la gestione moderna dei punti vendita
Una piattaforma invece di molte soluzioni separate: OktoPOS integra sistema di cassa, gestione del negozio e analisi. Grazie all’API aperta e a numerose interfacce standard, colleghi i sistemi in modo fluido, senza interruzioni di dati e con controllo centralizzato.
Controllo centralizzato a livello mondiale
Con il database del gestore OktoPOS, controlli le sedi da qualsiasi luogo (connessione Internet sicura richiesta). Ideale per franchising e catene di negozi: permessi basati su ruoli, processi uniformi e scalabilità da un singolo punto vendita a una rete internazionale.
Architettura: locale + cloud – il meglio di entrambi i mondi
- Funzionamento offline al POS:
le interfacce locali funzionano in autonomia; la TSE basata su hardware (dispositivo tecnico di sicurezza) soddisfa i più elevati requisiti di sicurezza. - Moduli cloud centralizzati:
prezzi, articoli, report e flussi di lavoro dalla sede centrale. Sincronizzazione in tempo reale alla connessione – senza backup manuali. - Gestione semplice:
nessuna necessità di VPN o server propri; archiviazione sicura e continua dei dati.
Il tuo vantaggio:
funzionamento senza interruzioni, roll-out rapidi con un clic, KPI trasparenti – massima efficienza con il minimo sforzo.
Perché OktoPOS?
La giusta decisione per un futuro digitale.
Con OktoPOS...
...ottieni una cassa, gestione dei materiali, rilevazione delle presenze, e-menu, CRM, sistema di gestione del negozio e molto altro da un unico fornitore.
...beneficiate di un sistema che offre più di quanto avete visto altrove.
...beneficiate dei vantaggi di un database basato sul web.
...mantenete l'investimento basso.
...beneficiate di aggiornamenti frequenti e nuove funzionalità.
...avete un solo sistema per le vostre operazioni multi-unità.
...avete un partner che conosce le vostre esigenze per esperienza diretta come nessun altro.
Interfacce
Bilance
Dialog 06
Le bilance possono essere collegate alla cassa tramite l'interfaccia certificata Dialog 06. Il prezzo relativo viene inviato alla bilancia. La bilancia determina il prezzo finale e lo invia insieme al peso alla cassa.
Scopri di piùPianificazione dei turni
Ogni moderno sistema di pianificazione dei turni può utilizzare l'interfaccia (API) di OktoPOS per esportare le transazioni di vendita e ottimizzare la pianificazione basata sul fatturato.
Sistemi di buoni
SitPay
SitPay gestisce i vostri buoni di valore.
Contabilità
Programmi di contabilità
Sono disponibili vari formati di esportazione del fatturato, utilizzabili in quasi tutti i programmi di contabilità comuni.
Interfacce contabili individuali
Ad esempio, se lavorate in un sistema SAP con un'interfaccia di importazione configurata individualmente e volete trasferire automaticamente i dati di vendita da OktoPOS, offriamo la configurazione individuale.
Negozi online
Le interfacce aperte possono essere utilizzate per i negozi online di terze parti.
Negozio online OktoPOS
Per un'implementazione rapida e conveniente, raccomandiamo di utilizzare il negozio online OktoPOS e le applicazioni OktoPOS.
Fornitori
Connessione
I fornitori possono essere collegati individualmente al sistema di gestione dei materiali. Ciò richiede la cooperazione e i requisiti tecnici da parte dei fornitori.
Sistemi di gestione immobiliare (PMS) per hotel
OktoPOS Cash può essere collegato ai sistemi Oracle Hospitality tramite un'interfaccia certificata.
OktoPOS Cash può essere collegato ai sistemi Infor PMS tramite un'interfaccia certificata.
Scopri di piùInterfacce aperte
OktoPOS offre diverse interfacce HTTP che possono essere utilizzate da applicazioni di terze parti.
Crea articolo
È possibile utilizzare questa interfaccia per creare nuovi articoli in OktoPOS Manager.
Crea cliente
È possibile utilizzare questa interfaccia per creare nuovi clienti in OktoPOS Manager.
Importa ordine
È possibile utilizzare questa interfaccia per trasferire ordini già pagati da un sistema di terze parti al server della filiale, in modo che l'ordine sia visibile sulla postazione di cucina e sulla cassa.
Transazioni
È possibile utilizzare questa interfaccia per interrogare i dettagli di una prenotazione di vendita finalizzata in OktoPOS Manager. Il numero di transazione è necessario per la richiesta.
Piattaforme di servizi di consegna
FAQ - Domande frequenti
Licenza
Licenza conveniente su base mensile.
Moduli
Configura il set di moduli in base alle tue esigenze.
Aggiornamenti
Il sistema OktoPOS è costantemente migliorato e sviluppato. Grazie all'approccio basato sul web, il sistema è sempre aggiornato. Gli aggiornamenti sono inclusi nella tariffa di licenza mensile.
Conformità
Sicurezza per le tue transazioni.
Un sistema POS per molti settori diversi
OktoPOS è un sistema flessibile sviluppato appositamente per supportare una varietà di processi aziendali. Che si tratti di sistemi di ordinazione, sistemi di fatturazione o strumenti di pianificazione e gestione, OktoPOS si adatta alle vostre esigenze.
Il nostro sistema è utilizzato in vari settori, dal commercio al dettaglio ai ristoranti e caffetterie fino agli hotel e altri settori dei servizi. Offriamo moduli appositamente adattati che si integrano perfettamente nelle vostre operazioni aziendali.
Aziende
Sistema di registratore di cassa, adatto a una vasta gamma di aziende.
Sotto l'egida di OktoPOS troverete le seguenti aree funzionali:
- Sistemi di ordinazione
- Sistemi di contabilità
- Sistemi di elaborazione
- Sistemi di pianificazione
- Sistemi di gestione
- Sistemi di informazione
- Sistemi di reporting
OktoPOS funziona per un'ampia gamma di aziende e può essere adattato alle esigenze individuali dei clienti.
Gastronomia
- Controllo della cucina
- Ricette
- Pianificazione della produzione
- Valori nutrizionali
- Allergeni e additivi
- Contorni
- Modi di preparazione
- Terminali di ordinazione mobile
- Amministrazione del tavolo
- Amministrazione del corso
- Conto provvisorio
- Pulsanti degli articoli
- Tassi IVA multipli
- Calcolatore di mance
- Servizio di consegna
- Carte prepagate
- Buoni
Caffetterie
- Database dei Clienti
- Pagamento con carta cliente
- Carte prepagate
- Terminale di ricarica
- Connessione della bilancia
- Ricette
- Valori nutrizionali
- Allergeni e additivi
- Contorni
Prodotti alimentari freschi confezionati e panetterie
- Ricette
- Pianificazione della produzione
- Calcolatore nutrizionale
- Allergeni e additivi
- Stampa di una scheda prodotto tramite la stampante per scontrini
- Sistema di etichettatura
- Connessione della bilancia
- Servizio continuo (il carrello della spesa si sposta con il cassiere da una cassa all'altra)
- Pacchetto di prodotti (ad esempio, 5 rotoli al prezzo di 4)
- Processo di checkout molto rapido (Pagamento rapido)
- Rapido cambio di cassiere senza dover reinserire il PIN
- Numero sufficiente di pulsanti per articoli e gruppi
- App da asporto
- Combinazione di vendita al dettaglio di alimenti con funzioni gastronomiche e caffè annesso (consumo sul posto)
- Carte cliente con sistema di punti bonus
- Carte prepagate e voucher
- Pagamento a conto con invio automatico della fattura in PDF per i grandi clienti
Food Trucks
- Funzionalità offline
- Registratori di cassa mobili
- Terminali d'ordine
- Diversi canali di vendita con prezzi diversi
- Fatturazione al cliente per eventi
Club e Discoteche
- Blocchi per camerieri
- Fatturazione del cassiere
- Prendere ordini mobili
- Carte ospiti (RFID) con pagamento alla cassa
- Carte prepagate
- Gestione dei tavoli
- Calcolatore di mance
- Registrazione degli ospiti
Mercati delle bevande
- Scansione degli articoli
- Creazione di liste di codici a barre
- Scansione delle casse (tramite la bottiglia individuale)
- Funzione di deposito
- Dispositivo mobile per registrare inventari, ordini e note di consegna
Servizio di catering per club
- Database dei Clienti
- Fatturazione su conto aperto (debitori)
- Esportazione addebito diretto
- Carte prepagate
- Buoni regalo
- Sistema di prenotazione
- Elenco dei partecipanti agli eventi con registrazione sulla tua homepage
- Controllo della cucina
- Ricette
- Valori nutrizionali
- Allergeni e additivi
- Tipi di preparazione
- Dispositivi di ordinazione mobile
- Gestione dei tavoli
- Gestione dei menu
- Fattura provvisoria
Sistemi di franchising
- Tutti i franchisor utilizzano lo stesso database centrale
- Diversi diritti di accesso su base franchising
- Prezzi a livello di franchising
- Valutazioni centrali per il franchisor
- Database clienti completo
- Voucher validi universalmente
- Sistema di punti bonus completo
Caffetterie
- Gestione dei tavoli
- Database dei Clienti
- Sistema di punti bonus
- Carte prepagate
- Dispositivi di ordinazione mobile
- IVA differenziata
- Funzione di deposito
- Scambio rapido di cassiere
- Registrazione degli ospiti
Parrucchiere e Bellezza
- Database dei Clienti
- Sistema di punti bonus
Hotel
- Connessione ai sistemi di gestione delle proprietà (PMS)
- Fatturazione su camera
- Stampa di informazioni con campo per numero di camera, nome dell'ospite e firma
- Controllo della cucina
- Ricette
- Valori nutrizionali
- Allergeni e additivi
- Contorni
- Tipi di preparazione
- Dispositivi di ordinazione mobile
- Carte menu elettroniche per le camere d'hotel
- Gestione dei tavoli
- Gestione dei menu
- Fattura provvisoria
- Ricevuta di ospitalità
- Calcolatore di mance
- Sistema di prenotazione
- Casse self-service per angoli snack e convenienza
Negozi self-service
- Cassa self-service
- Pagamento con carta EC o carta di credito
- Pagamento con carta cliente (prepagata o addebito diretto)
- Database dei Clienti
- Apertura porta con carta cliente
- Gestione dell'inventario nel OktoPOS Manager
Vendita al dettaglio
- Scansione degli articoli
- Creazione di liste di codici a barre
- Codici a barre in negozio
- Creazione rapida di articoli alla cassa utilizzando il codice a barre
- Modifica dell'articolo e cambio prezzo alla cassa
- Funzione di deposito
- Fatturazione di casse di bevande scansionando una bottiglia
- Lotteria
- Buoni (Amazon, iTunes, ecc.)
- Funzione di credito
- Gestione dei prezzi (esclusione di sconti e voucher per alcuni articoli)
- Scambio rapido di cassiere
- Scambio rapido di cliente
- Progettato per un elevato numero di articoli diversi nel database (100.000)
- Funzione di pagamento in contanti
- Posto auto
- Connessione di bilance
- Registrazione inventario mobile
- Creazione di etichette per scaffali
- Stampa di etichette per scaffali
Vendita al dettaglio
- Scansione articoli
- Creazione di liste di codici a barre
- Codici a barre in negozio
- Creazione rapida di articoli alla cassa utilizzando il codice a barre
- Modifica dell'articolo e cambio prezzo alla cassa
- Funzione di deposito
- Registrazione di casse di bevande scansionando una bottiglia
- Lotteria
- Buoni (Amazon, iTunes, ecc.)
- Funzione di credito
- Mantenimento dei prezzi (esclusione di sconti e voucher per alcuni articoli)
- Scambio rapido di cassiere
- Scambio rapido di cliente
- Progettato per un elevato numero di articoli diversi nel database (100.000)
- Funzione di pagamento in contanti
- Posto auto
- Connessione di bilance
- Inventario mobile con dispositivo MDE
- Creazione di etichette per scaffali
- Stampa di etichette per scaffali
Scansione di articoli
Il sistema POS OktoPOS supporta praticamente tutti gli scanner disponibili sul mercato.
Gli scanner devono essere configurati per l'emulazione della tastiera. Potrebbero essere necessarie altre configurazioni per il riconoscimento di diversi formati di codice a barre. Lo scanner è collegato alla cassa tramite USB.
Scanner di presentazione
Scanner manuale
Scanner mobile
Scanner integrato
Scanner di bilancia
Prenotazione di casse di bevande
Se premi questo pulsante funzione e poi scansiona il codice a barre di una bottiglia, la bottiglia non verrà inserita nel carrello, ma l'intera cassa.
Codice a barre confezione grande
Pulsante funzione per prenotare
una cassa di bevande
Crediti
Con questo pulsante funzione, gli articoli vengono accreditati al cliente. Ad esempio, nel caso di merci restituite.
Rimborso
Pulsante funzione per
credito
Buoni (Amazon, iTunes, ecc.)
I voucher di terze parti non sono contabilizzati come vendite e senza IVA. Tuttavia, i fondi ricevuti sono inclusi nel registro di cassa. I pagamenti non possono essere scontati.
Fino a 100.000 articoli
L'interfaccia di amministrazione nel OktoPOS Manager è progettata per un gran numero di articoli. Con funzioni speciali, è possibile eseguire modifiche di massa. Ad esempio, aumentare il prezzo di una certa percentuale.
Funzione di prelievo di contante
Questa funzionalità consente di prelevare contanti contro pagamento con carta. Questo evita al cliente il viaggio al bancomat.
Posto Auto
I cestini della spesa che non vengono pagati immediatamente possono essere temporaneamente conservati negli spazi di parcheggio.
Bilance
Le bilance possono essere collegate direttamente alla cassa.
È disponibile una vasta gamma di modelli. Dalle mini bilance alle bilance con scanner.
Ulteriori informazioni qui: Bilance
Registrazione inventario mobile con dispositivo MDE
Con il dispositivo MDE, è possibile registrare non solo inventari mobili, ma anche consegne.
Ulteriori informazioni qui: Gestione dell'inventario
Stampante per etichette di scaffale
Etichette di scaffale
Con questa stampante è possibile stampare etichette di scaffale su cartoncino sottile con il OktoPOS Manager. Le etichette vengono inserite nelle guide degli scaffali (non incollate).
Gli articoli delle etichette da stampare possono essere selezionati manualmente nel OktoPOS Manager o prima scansionati con il dispositivo mobile.
Le caratteristiche sopra elencate sono specifiche per il commercio al dettaglio. Per funzionalità più generali, consulta le diverse aree di questo sito web.
Hotel
Addebito su camere con OktoPOS Cash.
OktoPOS Cash è adatto per l'uso in hotel.
Le transazioni possono essere registrate sulle camere. Nel OktoPOS Manager, le transazioni possono essere filtrate per camera e contrassegnate come fatturate.
OktoPOS ha interfacce per Oracle Hospitality e Infor.
Utilizzi un altro software alberghiero? Saremmo lieti di verificare le possibilità di una connessione.
Fornitori disponibili
Caffetterie
Sistema POS per mense, scuole, ecc.
Le casse nelle mense devono elaborare molte transazioni in breve tempo.
OktoPOS Cash è perfettamente adatto a questo compito con le seguenti caratteristiche:
- 45 pulsanti articolo al primo livello
- Numero illimitato di pulsanti articolo nei sottolivelli
- Pagamento con carta prepagata (RFID), su conto, contanti, carta, voucher
- Carte di pagamento anonime e carte di pagamento personali
- Elenco dei crediti nel OktoPOS Manager
- Fattura via e-mail in formato PDF
- Ricarica le carte prepagate alla cassa (tutti i metodi di pagamento) o con un terminale di ricarica (OktoTopUp)
- Connessione diretta di una bilancia alla cassa
- Funzione di tara
Sistema di registrazione
cassa di alta qualità
Il nostro sistema POS di fascia alta unisce tecnologia all’avanguardia e massima affidabilità.
Rimane pienamente operativo anche offline – perfetto in ogni situazione. Bilance integrate, carte ospite RFID, terminali intelligenti per gli ordini e una vasta gamma di opzioni di pagamento garantiscono un servizio rapido e senza interruzioni. Contanti, carta o mobile – i tuoi clienti pagano come preferiscono. Un sistema che fa tutto – ideale per ristorazione, retail e oltre.
Caratteristiche del registratore di cassa
Accesso / Diritti dell'utente
- Accesso del cassiere con PIN, carta chip senza contatto (RFID) o chiave del cameriere
- Vari diritti utente (ruoli)
- Logout automatico dopo ogni transazione (opzionale)
- Cambio rapido del cassiere (senza ripetizione dell'accesso)
Articoli
- Numero illimitato di articoli
- Selezione degli articoli con touchscreen o scanner
- Layout del touchpad individuale con OktoPOS Manager
- Codifica colore individuale dei pulsanti degli articoli
- Sottogruppi di pulsanti degli articoli
- Scansione dei prodotti della stampa con inserimento automatico del numero dell'articolo, prezzo, IVA e numero dell'edizione
- Informazioni sull'articolo (prezzi, valori nutrizionali, allergeni)
- Raggruppamento di prodotti
- Memo degli articoli
- Modifica degli articoli nel OktoPOS Manager o nel registratore di cassa.
- Deposito per bottiglie vuote
Pagamenti a favore
di terzi
- Lotteria
- Buoni iTunes
- Amazon vouchers
- Etc
Contorni
- Quantità massima selezionabile
- Quantità minima selezionabile
- Selezione dei contorni a più livelli
- Modelli di contorno
Modalità di preparazione
- Selezione del modo di preparazione / livello di cottura
- Visualizzazione del modo di preparazione selezionato in cucina
Prezzi
- Configurazione dei canali di distribuzione (Interno, Da asporto, ecc.)
- Prezzi di vendita e IVA a seconda del canale di distribuzione e della filiale
- Calcolo del prezzo per pezzo o unità (es. peso)
- Prezzi fissi o inserimento manuale del prezzo
- Tipi di sconto illimitati
- Sconti sugli articoli e sconti totali
- Articoli non scontabili
- Selezione degli articoli non disponibili per determinati sconti
- Articoli promozionali / combinazioni
Pagamento
- Metodi di pagamento: Contanti, carte, assegno, fattura, voucher, addebito in camera
- Carte prepagate
- Resto
- Calcolatrice della mancia
- Voucher predefiniti
- Inserimento di valori variabili
- Suddivisione dei metodi di pagamento
- Addebito in camera (hotel)
- Valuta estera
- Prelievo di contanti contro pagamento con carta
- Connessione di dispositivi di pagamento con carta
Tavoli / Ricevute parcheggio
- Gestione dei tavoli
- Divisione del carrello
- Unione del carrello
- Funzione di parcheggio rapido (per servire il prossimo cliente)
- Ricerca di articoli nei tavoli aperti / slot di parcheggio
Invio ordini
- Invio di ordini alla cucina
- Memo di testo libero per la cucina
Sequenze del menu
- Assegnazione di un corso a un articolo
Clienti
- Selezione del cliente
- Sistema di punti bonus per i clienti
- Valore monetario sulle carte cliente
- App cliente per valori monetari (identificazione al pagamento)
- Carte prepagate per clienti (es. per le mense)
Stampe
- Fattura intermedia
- Ricevuta
- Ricevuta di ospitalità
- Mini stampa
- Ricevuta di sconto
- Pagamento su fattura
- Intestazione della fattura individuale con logo
- Piè di pagina individuale
- Con o senza nome del cassiere
- Stampa opzionale della mancia
- Stampa opzionale del resto
Annullamenti / Rimborsi
- Cancellazione dell'articolo
- Cancellazione della ricevuta
- Ritiro della ricevuta
- Modifica del metodo di pagamento
- Rimborsi
Chiusura del periodo
- Chiusura del periodo con l'inserimento dei fondi effettivi
- Confronto tra previsto e effettivo
- Registro di cassa
Prelievi di cassa
- Documentazione dei prelievi di cassa
- Ad esempio alla chiusura del periodo
- Prelievi di cassa per spese
- Registro di cassa conforme
Scarti
- Registrazione dei rifiuti
- Considerazione della registrazione dei rifiuti nell'inventario previsto
Elenco delle ricevute
- Panoramica dei ricevute
- Dettagli del ricevuta
- Ricerca di articoli nell'elenco delle ricevute
- Invio di ricevute via e-mail ai clienti
- Visualizzazione di ogni transazione con tutti i dettagli in OktoPOS Manager
Rapporti
- Varie stampe di rapporti
- Rapporti del cassiere
- Rapporti del cameriere
- Rapporto X
- Rapporto Z
- Rapporto di distribuzione del tempo
- Rapporto sugli articoli
- Rapporto sul gruppo merceologico
- Rapporto sui migliori venditori
- Rapporto sul margine
- Rapporti sui costi del lavoro (con tempi di lavoro effettivi o dati di pianificazione dei turni)
- Rapporto sui rifiuti
- Rapporto sugli sconti
- Rapporto delle cancellazioni
- Proforma P+L per negozio
Settori
- Ristoranti di club
- Bars
- Banchi di cibo fresco
- Negozi di bevande
- Hotel
- Ristoranti
- Discoteche
- Servizio rapido
- Parrucchieri
- Commercio al dettaglio
- Etc.
Layout / Lingua
- Selezione della lingua del cassiere
- Selezione della lingua del cliente
- Selezione tra terminologia di vendita al dettaglio e gastronomia
- Schema di colori chiari vs. scuri
- Guida utente assistita da icone
- Testi di aiuto per ogni funzione
Visualizzazione cliente
- Display cliente piccolo o grande (15”)
- Video stagionali su grande display cliente
- Video promozionali individuali su display cliente
- Video basati su attività su display cliente (compleanno)
Modalità di formazione
- Registrazione delle transazioni di formazione
Sicurezza
- Nessuna operazione con cassetto aperto (opzionale)
- Mini stampe automatiche per ogni transazione (opzionale)
- Nascondere i valori previsti di denaro (opzionale)
- Visualizzazione del resto solo dopo la finalizzazione della transazione (opzionale)
- Sfondo colorato per la conferma delle cancellazioni e la finalizzazione delle transazioni (opzionale)
- Blocchi per cameriere
Ricevuta elettronica
- Ricevuta PDF tramite QR Code
- Visualizzazione del codice QR sul display cliente
- Visualizzazione del codice QR su mini stampa
- Opzionale: Ricevuta PDF via e-mail
Integrazione di siti web
- Browser integrato
- Segnalibri di siti web individuali
- Es. intranet, fornitori
Buoni regalo
- Sistema di buoni regalo integrato
- Carte prepagate
- Creazione automatica di serie di buoni nel OktoPOS Manager
Punti bonus
- Sistema di punti bonus integrato
- Raccogli e riscatta punti bonus
- Raccolta di punti bonus per valore di vendita o per quantità
Sconti
- Sconti sugli articoli
- Sconti totali
- Sconti percentuali
- Sconti assoluti
- Sconti per volume
- Pacchetti promozionali / combo
Deposito
- Prenotazione automatica del deposito
Valute estere
- Accettazione di valute estere
- Conversione da valuta estera a valuta base
Ordini online
- Visualizzazione degli ordini online
- Ordini dall'app cliente OktoPOS
- Ordini dal negozio online OktoPOS
- Ordini dai terminali di auto-ordine
- Ordini dagli e-menu
Informazioni sugli articoli
- Visualizzazione della descrizione dell'articolo
- Visualizzazione degli allergeni
- Calcolatore nutrizionale
Mancia
- Raccolta delle mance
- Calcolatrice di mance
- Pagamento delle mance con pagamento con carta
- Registrazione della mancia da parte del cassiere alla cassa o del cliente tramite il terminale di pagamento con carta
- Trasferimento della mancia inserita al terminale di pagamento con carta alla cassa con corretta registrazione nella cassa
- Elenco delle mance nel gestore OktoPOS (gestione della cassa)
Carte prepagate
- Ricarica dei valori monetari alla cassa o online
- Per mense
- Per scuole
- Per carte valore prepagate
- Carte di plastica, codici QR, ecc.
- Con nome del cliente o anonimo
- Ricarica
- Limiti di ricarica
- Funzione di pagamento del credito residuo
Carte postpagate
- Memorizzazione degli ordini su carte ospiti senza contatto
- Ordinazione al banco o al terminale di auto-ordine e pagamento successivo alla cassa o al terminale di self checkout
Registratori di cassa - OktoPOS Cash
Sistema di Cassa Touchscreen OktoPOS: Personalizzato per la Tua Attività.
Al centro della tua attività, il sistema di cassa OktoPOS combina perfettamente un design intuitivo con un'ampia personalizzazione. Ogni funzione è progettata per soddisfare le tue esigenze aziendali uniche, offrendo oltre 100 opzioni di configurazione tra cui scegliere prima che il sistema venga attivato.
Ottimizzato per il Tuo Flusso di Lavoro: L'adattabilità del nostro sistema di cassa garantisce che tutte le transazioni aziendali siano registrate con precisione e chiaramente rappresentate nei tuoi report. Progettato per la velocità e l'affidabilità, OktoPOS Cash eccelle nella gestione di transazioni rapide con i clienti.
Formazione Efficiente e Operazioni Sicure: Con solo 5 minuti di formazione, un cassiere può utilizzare la cassa con competenza. I permessi utente sono personalizzabili, permettendo un controllo preciso delle assegnazioni dei ruoli per migliorare la sicurezza e l'efficienza.
Hardware Flessibile e Connettività Affidabile: Il nostro hardware per casse varia da tablet compatti a sistemi desktop robusti, offrendo soluzioni versatili per diversi ambienti di vendita al dettaglio.
focusedUX®
Nessun altro sistema sul mercato combina una gamma così completa di funzionalità con facilità d'uso.
L'interfaccia utente segue il nostro modello proprietario focusedUX®, realizzato dal nostro team di esperti di esperienza utente per garantire un flusso di lavoro intuitivo ed efficiente.
OktoPOS Cash con focusedUX®: Progettato per la Massima Efficienza del Cassiere
Lavorare a una cassa richiede piena concentrazione — gestire il denaro mentre si presta attenzione alle esigenze dei clienti. Per affrontare queste sfide, i nostri specialisti hanno creato focusedUX® — un'interfaccia utente che semplifica il processo di transazione in contanti, aiutando i cassieri a mantenere la concentrazione e a ridurre il carico cognitivo.
Affinato Attraverso l'Esperienza Reale: Con anni di feedback degli utenti reali e osservazioni, abbiamo continuamente ottimizzato OktoPOS Cash. Il risultato è un software per casse potente che rimane intuitivo e facile da usare, nonostante le sue numerose funzionalità, grazie al design focusedUX®.
Priorità a Ciò che Conta di Più: OktoPOS Cash consente ai cassieri di concentrarsi completamente sui clienti, migliorando non solo il processo di pagamento ma anche l'intera esperienza del cliente.
Vantaggi
- Formazione di nuovi cassieri in pochi minuti
- Massima efficienza e usabilità
- Evitare gli errori
- Flusso di lavoro guidato
- Concentrazione sugli aspetti essenziali
- Velocità
Navigazione Basata su Icone
La navigazione di OktoPOS Cash è supportata da oltre 200 icone progettate individualmente. I testi dei pulsanti possono essere attivati e disattivati. Gli utenti esperti possono fare affidamento sulle icone senza testo. Le icone supportano gli utenti che non sono fluenti nella lingua locale.
Dialoghi Focalizzati
I dialoghi in OktoPOS Cash sono snelli e ordinati, garantendo un'esperienza utente chiara e intuitiva. Quando necessario, i dialoghi sono suddivisi in più finestre per prevenire il sovraccarico di informazioni e migliorare l'usabilità.
Il layout dei pulsanti nei dialoghi e nelle finestre è progettato con cura per ridurre al minimo il movimento delle dita sullo schermo, rendendo le operazioni più rapide ed efficienti.
Supporto di Navigazione
Il sistema è dotato di numerosi codici colore e icone per supportare la navigazione. Ad esempio, i pulsanti di funzione attivati sono contrassegnati con un punto rosso.
Lingue
Ogni cassiere può selezionare la propria lingua. Questo non influisce sulla lingua delle stampe e sul display del cliente.
Guida Utente Acustica
Facoltativamente, le pressioni dei tasti attivano suoni che forniscono feedback al cassiere.
Flussi di Lavoro Guidati
Il cassiere viene guidato attraverso flussi di lavoro complessi da un assistente.
Pulsanti di Contesto
L'interfaccia utente di OktoPOS Cash mostra solo i pulsanti pertinenti per l'operazione corrente. I pulsanti non pertinenti sono nascosti.
Testi di aiuto
Tenendo il dito su qualsiasi pulsante, la funzione del pulsante viene spiegata con un breve testo.
Mancia
Cambio
Strumenti di supporto estesi
OktoPOS Cash supporta il cassiere con strumenti estesi in modo che possa concentrarsi sul cliente.
Questi strumenti evitano errori di calcolo e dell'utente.
Ricevuta elettronica
I clienti possono scaricare la loro ricevuta in formato PDF scansionando un codice QR. Il codice QR può essere mostrato sul display del cliente o stampato con la stampante di ricevute.
Gestione dei dati e rapporti
I dati degli articoli, dei clienti, ecc. sono gestiti nel OktoPOS Manager. Questo può essere fatto da qualsiasi luogo con il tuo accesso online individuale.
Il OktoPOS Manager è anche disponibile in qualsiasi momento per i rapporti in tempo reale.
Periferiche
Grazie al sistema standard di PC Windows, sono disponibili una varietà di periferiche.
Configurazione
I registratori di cassa singoli sono collegati al OktoPOS Manager tramite internet. Se più registratori di cassa devono sincronizzarsi nella filiale (ad esempio per la gestione dei tavoli) o se viene utilizzato il sistema di controllo della cucina OktoKitchen, il coordinamento dei dati nella filiale viene effettuato con un piccolo server.
Requisiti di sistema
FAQ - Domande frequenti
Funzionalità offline
Registratore di cassa online e offline - Il meglio di entrambi i mondi
Attraverso una combinazione intelligente di funzionamento offline e online, il nostro sistema POS offre la connessione ideale al nostro software di gestione basato sul web (OktoPOS Manager) con funzionalità offline simultanea.
I registratori di cassa OktoPOS possono essere utilizzati senza una connessione internet costante. Le ricevute vengono inviate all'OktoPOS Manager quando la connessione internet è di nuovo disponibile.
Il sistema OktoPOS è progettato per eseguire quasi tutte le operazioni senza richiedere una connessione internet. È necessaria una connessione internet solo per funzioni specifiche, come l'invio di ricevute al software di gestione, l'esecuzione di aggiornamenti dei dati e l'accesso a determinate funzionalità del cliente.
Bilance
Connessione certificata.
Le bilance possono essere collegate a OktoPOS Cash tramite un'interfaccia certificata.
Le bilance possono essere integrate senza problemi con OktoPOS Cash tramite un'interfaccia certificata, permettendo al peso di essere trasmesso direttamente dalla bilancia al registratore di cassa. Il sistema calcola poi il prezzo in base al peso dell'articolo selezionato. Per gli articoli preconfezionati o su un piatto, come in un bar insalate, il peso della tara dell'imballaggio o del piatto può essere facilmente detratto con la pressione di un pulsante.
Il peso della tara può essere catturato anche utilizzando un codice a barre o un codice QR.
Bilance con scanner
Le bilance con scanner sono utilizzate nella vendita al dettaglio di alimenti. I prodotti possono essere scansionati e pesati allo stesso tempo.
Posizioni
- Caffetterie
- Bancarelle del mercato
- Vendita al dettaglio di frutta e verdura
- Panetterie
- Banconi di alimenti freschi
- Altri banconi di vendita con articoli da pesare
- Supermercati
FAQ - Domande frequenti
Metodi di pagamento del registratore di cassa
Il sistema OktoPOS offre un'ampia gamma di metodi di pagamento.
Contanti
È disponibile un giornale di cassa integrato.
Contanti in valuta estera
Possono essere memorizzate tutte le valute e i tassi di cambio. Il registratore converte la valuta estera nella valuta base del registratore.
Assegni
Ad esempio, assegni del ristorante.
Carte prepagate
Le carte prepagate possono essere facilmente ricaricate e vendute direttamente con il registratore di cassa. Queste carte possono essere utilizzate per pagare acquisti futuri in qualsiasi importo desiderato. Inoltre, le carte prepagate possono essere ricaricate, offrendo flessibilità e convenienza sia per i clienti che per le aziende.
Conto di credito del cliente
I clienti possono ricaricare il loro conto di credito e utilizzare il saldo per acquisti futuri. Il deposito viene effettuato tramite un registratore di cassa o un terminale di ricarica.
Addebito in camera
Gli ospiti dell'hotel possono addebitare comodamente le loro bollette in camera. Questo può essere gestito tramite un sistema di gestione della proprietà integrato (PMS) o utilizzando la funzione di gestione delle camere d'albergo integrata in OktoPOS.
Su conto (debitore)
I clienti hanno la possibilità di pagare con fattura. Una richiesta di pagamento, inclusi i termini di pagamento e i dettagli bancari, viene stampata direttamente dalla stampante di ricevute.
I clienti possono essere aggiunti al database clienti di OktoPOS direttamente al registratore di cassa. Se viene fornito un indirizzo e-mail, la fattura può essere inviata come PDF al cliente.
I saldi in sospeso vengono gestiti e liquidati nella lista dei debitori all'interno di OktoPOS Manager. Nel database clienti, i conti dei clienti possono essere approvati o bloccati per i pagamenti delle fatture.
Addebito diretto
Gli articoli aperti possono essere raccolti come addebito diretto. Il file di addebito diretto viene esportato da OktoPOS Manager e letto nel programma bancario.
Pagamento diviso
Tutti i metodi di pagamento possono essere combinati tra loro, in modo che una transazione di vendita possa essere pagata non solo con un metodo di pagamento, ma divisa in più.
Buoni
Qualsiasi tipo di buono può essere definito come mezzo di pagamento nel registratore di cassa. I rapporti di cassa suddividono i diversi tipi di buoni in modo che possano essere fatturati al conto di compensazione appropriato in contabilità.
Buoni regalo
I buoni regalo possono essere creati alla cassa utilizzando la stampante di ricevute oppure possono essere venduti tramite un negozio online fornito da OktoPOS.
Tessera ospite (RFID)
Gli ospiti ricevono una tessera ospite quando entrano nel ristorante, club o discoteca. Ogni ordine viene fatturato sulla carta. Quando esce, l'ospite paga l'importo maturato alla cassa centrale di check-out.
Carta di credito, Maestro, Apple Pay, Google Pay, ecc.
Questi tipi di pagamento vengono elaborati tramite un dispositivo di pagamento con carta collegato.
SitPay
I buoni valore del partner di cooperazione SitPay possono essere riscattati e annullati tramite l'interfaccia SitPay.
Paga dopo
I clienti possono addebitare i loro acquisti su un conto. Un account cliente esistente o uno creato al registratore di cassa viene selezionato, consentendo al cliente di pagare il proprio saldo in sospeso in un secondo momento. Questa funzione è particolarmente utile in contesti come hotel o club sportivi, dove i membri saldano le loro fatture aperte ogni sei mesi al registratore di cassa.
Carte di credito
I dispositivi di pagamento con carta possono essere collegati a OktoPOS Cash.
Viene utilizzata una connessione cablata o Wi-Fi.
Non solo le carte di credito, ma anche i pagamenti mobili con Google Pay o Apple Pay possono essere elaborati con i dispositivi.
Approfitta delle nostre condizioni favorevoli e ottieni un'offerta individuale a seconda della struttura delle tue transazioni.
Stai cercando solo un terminale di pagamento con carta (senza registratore di cassa)?
Terminale di ordinazione
I nostri terminali per gli ordini migliorano il tuo servizio – fissi al banco o utilizzati in mobilità. I terminali fissi permettono ordini rapidi in loco, mentre soluzioni mobili come OrderTab e OrderPayTab consentono agli ospiti di ordinare e pagare direttamente al tavolo. Tutti i sistemi sono facili da usare, perfettamente integrati nei tuoi processi e progettati per aumentare l'efficienza, ridurre i tempi di attesa e migliorare la soddisfazione dei clienti. La soluzione perfetta per la ristorazione moderna.
Per prendere ordini al banco.
Il terminale di ordinazione è un registratore di cassa senza funzione di cassa. Con questo terminale, gli ordini possono essere presi dal servizio e inviati alla cucina.
Gli ordini possono essere registrati su tavoli o carte ospiti, che vengono pagati successivamente al registratore di cassa per il check-out.
Terminale di ordinazione mobile - OrderTab
Per flussi di lavoro efficienti.
Con l'OrderTab, gli ordini possono essere presi dai camerieri e trasmessi alla cucina e alla cassa. I tavoli aperti possono essere saldati in contanti o con pagamento con carta.
L'uso dei terminali per camerieri
ha chiari vantaggi
- Riduzione delle distanze a piedi.
- Aumento della velocità.
- Panoramica e controllo.
- Servizio migliorato grazie alle informazioni sugli articoli.
- Nessuna doppia immissione di dati.
- Nessun allineamento del personale di servizio alla cassa.
- Comunicazione senza interruzioni tra servizio e cucina.
- Risparmio sui costi.
- Aumento delle vendite.
- Nessun appunto scritto a mano in cucina.
- Correzioni rapide.
Mini-stampante mobile Epson TM-P20II
Caratteristiche
- Accesso del cameriere
- Presa degli ordini
- Contorni
- Metodi di preparazione / livelli di cottura
- Memo dell'ordine
- Gestione dei tavoli
- Portate
- Acquisizione di carte chip contactless (NFC)
- Informazioni sugli articoli
- Cross selling
- Trasmissione alla cucina
- Trasmissione alla cassa
- Pagamento in contanti
- Pagamento tramite terminale per carte mobili
Requisiti di sistema
Carte ospiti
Per memorizzare gli ordini degli ospiti su carte a chip per un pagamento successivo.
Il centro di controllo RFID gestisce gli ordini sulle carte ospiti. I clienti ricevono una carta all'ingresso. Gli ordini vengono memorizzati su questa carta.
Questo può essere fatto con i seguenti moduli OktoPOS:
- Registratori di cassa
- OrderTab
- E-Menu
Le carte aperte possono essere elencate alla cassa. Gli articoli su diverse carte possono essere uniti o divisi. Il pagamento alla cassa è facile posizionando semplicemente le carte su un lettore.
Self checkout per diverse posizioni
Le nostre soluzioni di self checkout sono perfette per supermercati, hall di hotel, uffici e ristoranti. I clienti possono facilmente scansionare i codici a barre per registrare gli articoli da soli, con il pagamento comodamente gestito tramite carta cliente o terminale di pagamento con carta.
Inoltre, i nostri sistemi sono dotati di un modulo di apertura porta innovativo. Questo consente ai clienti registrati di accedere in modo sicuro e rapido ai tuoi locali utilizzando una carta RFID o un codice QR. Sperimenta i vantaggi di un sistema di self checkout efficiente e facile da usare, su misura per le esigenze uniche della tua azienda.
Terminale di self checkout
Clientes faturam suas compras por conta própria
Registro de itens simplificado e opções de pagamento versáteis
Os itens são capturados de forma eficiente ao escanear códigos de barras no terminal. Os clientes se identificam usando o cartão do cliente, que então debita o valor do pagamento.
Os cartões de cliente oferecem opções de pagamento flexíveis: podem ser usados como cartões de débito diretamente via débito direto ou como cartões pré-pagos, que podem ser recarregados convenientemente através do seu site. Além disso, um terminal de pagamento por cartão pode ser conectado para outras opções de pagamento. As balanças também podem ser integradas sem esforço ao sistema para garantir o processamento perfeito das transações.
Locais:
- Autoatendimento de supermercado.
- Canto de conveniência de autoatendimento em lobbies de hotéis.
- Venda de lanches em escritórios.
- Autoatendimento no restaurante.
Com o Terminal de Autoatendimento, os clientes podem registrar os artigos a serem pagos.
As compras são inseridas com botões de artigos no terminal touchscreen ou escaneando códigos de barras.
O terminal pode ser configurado para que apenas clientes registrados ou anônimos possam comprar.
As seguintes opções de pagamento estão disponíveis: cartões pré-pagos, cartões de cliente com débito direto, pagamento sem dinheiro.
Os cartões de cliente podem ser registrados e recarregados em um site dedicado.
O cartão de cliente é mantido em frente ao dispositivo após os artigos terem sido inseridos para completar a compra.
O cliente recebe uma fatura em PDF por e-mail. Clientes não registrados recebem seu recibo via impressora ou escaneando um código QR.
Opcionalmente, os pedidos podem ser enviados para uma estação de cozinha.
O terminal de autoatendimento é a solução perfeita para catering em escritório.
Autoatendimento no Restaurante
Com o terminal de autoatendimento, os hóspedes podem pagar ao sair do restaurante.
O pré-requisito é que os pedidos tenham sido feitos com o aplicativo cliente OktoPOS Bring Your Own Device pelo hóspede ou que um cartão chip seja usado no qual os pedidos foram salvos. Os pedidos podem ser salvos no cartão chip com vários módulos OktoPOS. Por exemplo, com o terminal de pedido móvel OrderTab, com um e-menu, com um terminal de pedido no balcão ou com um terminal de autoatendimento.
Ao sair do restaurante, o hóspede segura o cartão chip ou o código QR no celular em frente ao terminal de autoatendimento. A conta a ser paga é chamada e o hóspede pode pagar com cartão de crédito.
Pedido de Bens e Serviços
Os bens e serviços que serão entregues podem ser pré-encomendados com o terminal. Por exemplo, em uma cafeteria. O pedido será enviado diretamente para a estação de cozinha. O pagamento na caixa não é mais necessário porque o pagamento está integrado no terminal.
Opções de Pagamento
As seguintes formas de pagamento estão disponíveis:
- Conta aberta
- Sem dinheiro (cartão de crédito, Apple Pay, Google Wallet)
- Com cartão pré-pago (o cartão deve ser recarregado em um caixa ou online)
Carte prepagate
Antes que um cartão pré-pago possa ser usado como meio de pagamento, ele deve ser recarregado em um caixa, um terminal de hardware ou através de um site (Okto-Topup).
Módulo de Abertura de Porta OktoOpen
Com o módulo de abertura de porta OktoOpen você pode dar aos seus clientes acesso ao seu negócio.
Os clientes se registram através de um site e recebem um cartão de cliente RFID ou código QR com o número do cartão. O cartão de cliente ou código QR é então mantido em frente ao leitor. O módulo de abertura de porta verifica então a autorização de acesso e envia um impulso para a porta de entrada e a abre.
Módulo de abertura de porta
hardware
OktoOpen no Supermercado Bioflix
Requisiti di sistema
Giornale di cassa elettronico - OktoJournal
Con il modulo di giornale di cassa elettronico OktoJournal si adempie all'obbligo legale di tenere un giornale di cassa. I saldi di cassa e le ricevute di deposito e prelievo vengono registrati direttamente alla cassa e archiviati nel cloud in conformità con la legge.
OktoJournal è il tuo giornale di cassa elettronico con inserimento tramite touchscreen. Per registratori di cassa e libri di cassa.
Basta problemi con le note scritte a mano.
Tutte le ricevute di deposito e prelievo dalla cassa vengono registrate tramite il touchscreen e archiviate nel cloud.
Niente più complicazioni con il mouse e la tastiera. Il terminale di registrazione Touchscreen OktoJournal si trova direttamente accanto alla cassa. Ciò garantisce che ogni documento venga effettivamente registrato immediatamente.
Evita il rifiuto della tua contabilità da parte dell'agenzia delle entrate a causa di carenze formali nel giornale di cassa.
I giornali di cassa non devono essere tenuti in Excel. I record devono essere registrati prontamente e in modo immutabile. Tutti i record devono essere archiviati in modo sicuro.
Frontend
Home page
Backend
Giornale di cassa nel cloud
Valutazione nel cloud
Gestione delle impostazioni nel cloud
OktoJournal è un terminale di registrazione con un giornale di cassa elettronico per registratori di cassa o registratori di cassa senza registrazione dell'IVA.
FAQ - Domande frequenti
Stazioni e stampante da cucina
Le stazioni e le stampanti da cucina, insieme ai monitor da cucina e a un moderno sistema di gestione della cucina, migliorano il flusso di lavoro e l'efficienza in cucina. Con il sistema OktoPOS, tutti i tipi di ordini vengono inviati direttamente alla cucina, garantendo che siano elaborati il più rapidamente possibile.
Stazione di cucina - Okto-Kitchen
Per una migliore organizzazione ed efficienza in cucina.
I terminali OktoKitchen ottimizzano i processi di cucina e aumentano significativamente l'efficienza. Gli ordini tramite cassa, OrderTab, E-Menu, app cliente e terminale self-order vengono inviati direttamente e senza ritardi alle postazioni di cucina.
A seconda dei processi specifici del tuo ristorante, possono essere configurate diverse procedure di produzione. Questo consente un'elaborazione efficiente degli ordini per tavoli e portate. L'attivazione di una portata può essere comodamente controllata tramite la cassa o l'OrderTab, garantendo un'integrazione senza soluzione di continuità nel processo di servizio.
I terminali consentono di visualizzare istruzioni di cottura e immagini dei prodotti, che supportano visivamente il personale di cucina. A seconda delle esigenze organizzative, può essere utilizzato anche un terminale di passaggio per ottimizzare ulteriormente la comunicazione e l'efficienza. L'annuncio tradizionale, il frastuono e l'oblio degli ordini sono così evitati efficacemente.
Se preferisci una soluzione classica e vuoi utilizzare solo una stampante da cucina, questo è naturalmente possibile.
Caratteristiche
- Postazioni definibili individualmente
- Gli articoli possono essere assegnati alle postazioni (Bar, caldo, freddo, ecc.)
- Selezione di una o più postazioni su un solo terminale contemporaneamente
- Sincronizzazione dei passaggi di produzione tra le postazioni
- Invio degli ordini alla/e postazione/i responsabile/i
- Raggruppamento dei tavoli opzionale
- Gestione delle portate opzionale
- Controllo del tempo
- Istruzioni di cottura / ricette / foto
- Disattivazione degli articoli esauriti per i menu elettronici
- Stampante ricevute opzionale
- Postazione di smistamento opzionale
- Impostazione dei profili per i menu elettronici e i terminali self-order (colazione, pranzo, cena, ecc.)
Requisiti di sistema
Stampante da cucina
Stampa ordini
Gli ordini in arrivo vengono stampati con la stampante della cucina. Possono essere collegate più stampanti e posizionate in diverse postazioni.
Sistema POS con un'ampia selezione di hardware
OktoPOS non è legato a nessun produttore, quindi beneficiate di un'ampia selezione di hardware. Computer per registratori di cassa, carte clienti, display clienti, bilance, scanner, terminali di auto-ordinazione, cercapersone per il sistema di chiamata ospiti OktoPOS e gestione delle code e molto altro ancora.
Panoramica hardware
OktoPOS non è legato a un fornitore specifico. Beneficia di una vasta scelta e di prezzi bassi.
Punto vendita elettronico (EPOS)
Registratore di cassa portatile
Tessera cliente
Stampante
Cassetto contanti
Visualizzazione cliente
Scanner
Chiusura del cassiere
Lettore RFID
Terminale di pagamento con carta
Terminale di registrazione del tempo
OrderTab
E-Menu
Stazione di cucina
Stazione di cucina in uso
Materiale di consumo
Bilancia
Stazione self-service
Cercapersone
Dispositivo MDE
Terminale di ordinazione della hall
FAQ - Domande frequenti
Cercapersone
Calling Guests / Queue Management.
Gestione delle code
- Il cliente in arrivo riceve un cercapersone.
- Il numero del cercapersone viene inserito nel terminale di coda OktoPOS utilizzando il touchscreen.
- Facoltativamente, possono essere selezionati commenti o gruppi.
- Il nome e il numero di telefono del cliente possono essere inseriti e registrati facoltativamente.
- Il numero del cercapersone e i commenti sono visualizzati nella lista delle prenotazioni sul terminale di prenotazione touchscreen.
- Se il cliente deve essere chiamato, la prenotazione viene selezionata nella lista delle prenotazioni e il cercapersone viene chiamato.
- Il cliente restituisce il suo cercapersone e la prenotazione viene cliccata dalla lista.