OktoPOS Manager – Il tuo centro di gestione digitale

Come posso ottenere i dati del mio cliente?

OktoPOS offre un accesso per i consulenti fiscali. Con questo si ha accesso a tutte le aree importanti del sistema. Tutto ciò che serve è un computer con una connessione Internet. Nel browser (ad es. Firefox, Chrome) si entra nel sistema OktoPOS del cliente. Chiedete al vostro cliente i dati di accesso. Configuriamo l'accesso del consulente fiscale individualmente per il sistema del vostro cliente se il vostro cliente invia la richiesta.

Posso esportare anche più filiali contemporaneamente?

Sì. Se il vostro cliente gestisce più filiali, potete selezionare più filiali per l'esportazione ed esportare le vendite in un unico file.

I dati di vendita possono essere importati quotidianamente nel mio sistema di contabilità?

In linea di principio, è possibile per il sistema OktoPOS memorizzare l'esportazione delle vendite sul vostro server su base giornaliera. C'è un costo una tantum per impostare l'esportazione automatica. A causa della gestione semplice e molto rapida dell'esportazione delle vendite nel Manager OktoPOS, che di solito viene effettuata solo una volta al mese in pochissimo tempo, la connessione automatizzata non è conveniente nella maggior parte dei casi e non porta quasi nessun vantaggio di tempo.

Dove posso trovare un modello per il sistema di controllo interno?

Nel manuale OktoPOS Cash sotto OktoPOS > Sistema > Supporto del sistema.

Il Manager OktoPOS può essere eliminato alla fine del contratto?

Dal nostro punto di vista, il Manager OktoPOS e i dati sono soggetti ai periodi di conservazione previsti dalla legge. In caso di successiva verifica fiscale, è possibile richiedere l'accesso al sistema. Un'esportazione pura dei dati è sufficiente regolarmente non soddisfa i requisiti. Tuttavia, non possiamo e non dobbiamo fare alcuna dichiarazione legale o legale in questo senso e seguire le istruzioni dei nostri clienti.

Come posso registrare le vendite?

Il modo più semplice è utilizzare l'esportazione contabile. La trovate nella navigazione a sinistra nel Manager OktoPOS Contabilità –> Esportazione contabilità.

L'esportazione viene generata in pochi secondi premendo un pulsante sotto forma di file CSV. Questo file CSV viene riconosciuto e interpretato dal vostro programma di contabilità quando li importate.

Quali periodi posso prenotare?

Avete la scelta tra singole transazioni, intere giornate o altri periodi selezionabili come settimane o mesi.

Se scegliete un periodo, ad esempio un mese, potete scegliere se le vendite per l'intero periodo devono essere accumulate o suddivise in singoli giorni.

Quindi con un'unica esportazione, una volta al mese, potete prenotare ogni singolo giorno del mese in pochissimo tempo.

Quale documento riassume le vendite giornaliere per la contabilità?

Si prega di utilizzare il rapporto di cassa. Si trova sotto Contabilità > Conti di cassa e rapporti > Rapporto di cassa. A differenza della chiusura di cassa o del rapporto Z, il rapporto di cassa copre sempre un'intera giornata lavorativa, anche se diverse casse sono state chiuse quel giorno. Il rapporto di cassa rappresenta la base fiscale per la contabilità finanziaria nel sistema OktoPOS.

Cosa significa se il rapporto di cassa è preliminare?

Il rapporto di cassa è provvisorio fino a quando il Manager OktoPOS non ha verificato che tutte le prenotazioni siano arrivate alla cassa nel Manager OktoPOS. Questa determinazione può essere fatta solo quando viene emesso il primo scontrino del giorno successivo. Questo è l'unico modo per il Manager OktoPOS di identificare chiaramente quale è stato l'ultimo numero di ricevuta del giorno.

Dove posso trovare ulteriori informazioni?

Nelle FAQ troverete informazioni e video per la contabilità (OktoPOS > Sistema > FAQ). Il manuale si trova sotto OktoPOS > Sistema > Supporto del sistema.