Nous stockons et traitons vos données conformément à notre Politique de protection des données

* Champ obligatoire

HQ: +49 (40) 466 565 70
oktopos.com/pos-system/system
Caisse, paiement et matériel dans un seul système

Système POS

Un système POS. Toutes les fonctions. Votre secteur.

Caisse enregistreuse OktoPOS rouge en gros plan de côté, avec un pied métallique courbéGénéré par IA

Sur cette page

Caisse enregistreuseLa caisse elle-même, ses fonctions, son utilisation et le mode hors ligne.
Caisse virtuelleEncaisser dans le navigateur, sans caisse dédiée.
PaiementTous les moyens de paiement, en espèces et par carte.
SystèmeStructure, architecture et interaction des modules.Interfaces
Secteurs d'activitéCe que le système apporte à chaque secteur.
Vente au détailEncaisser, étiqueter, recommander.
HôtelsFacturation sur les chambres avec OktoPOS Cash.
Cantines et restauration collectivePayer avec la carte. Recharger le solde au terminal.
Cabinets d'avocats et d'expertise comptableFacturer à l'heure ou au forfait.
Cabinets médicaux et professions de santéFacturer les prestations à la charge du patient à l'accueil.
Coiffure, esthétique et massagePrestation et produit sur un ticket.
Salles de sport, cours et clubsLes membres paient sans espèces au bar.
BalancePeser et encaisser en une seule étape.
MatérielCaisses, imprimantes, afficheurs client et autres appareils.

Système de caisse de
premier ordre

Notre système POS haut de gamme allie technologie de pointe et fiabilité maximale.

Caractéristiques de la caisse

Courtes vidéos sur différentes fonctions de la caisse

focusedUX®

Aucun autre système sur le marché ne combine une gamme de fonctionnalités aussi complète avec une telle facilité d'utilisation.

Caisse avec UX focalisé

focusedUX® L'interface utilisateur suit notre modèle propriétaire focusedUX®, conçu par notre équipe d'experts en expérience utilisateur pour garantir un flux de travail intuitif et efficace.

Années d'optimisation Avec des années de rétroaction d'utilisateurs réels et d'observation, nous avons continuellement optimisé OktoPOS Cash.

Navigation basée sur des icônes La navigation d’OktoPOS Cash est soutenue par plus de 200 icônes conçues individuellement. Les symboles et petites animations aident les utilisateurs ne maîtrisant pas la langue locale.

Dialogues Focalisés Les dialogues dans OktoPOS Cash sont simplifiés et épurés, garantissant une expérience utilisateur claire et intuitive. Lorsque nécessaire, les dialogues sont divisés en plusieurs fenêtres pour éviter la surcharge d'informations et améliorer la convivialité.

Support de navigation Le système est équipé de nombreux codes couleur et icônes pour faciliter la navigation. Par exemple, les boutons de fonction qui ont été activés sont marqués d'un point rouge.

Langues Chaque caissier peut choisir sa propre langue. Cela n'influence pas la langue des impressions et de l'affichage client.

Boutons de contexte L'interface utilisateur d'OktoPOS Cash n'affiche que les boutons pertinents pour l'opération en cours. Les boutons non pertinents sont cachés.

Textes d'aide Lorsque vous maintenez le doigt sur un bouton, un court texte expliquant sa fonction s'affiche.

Pourboire La caisse affiche au caissier le montant du pourboire.

Monnaie Le montant à payer et la monnaie à rendre s'affichent en grand à l'écran.

  • Formation des nouveaux caissiers en seulement quelques minutes
  • Efficacité et convivialité maximales
  • Évitement des erreurs
  • Flux de travail guidé
  • Concentration sur l'essentiel
  • Vitesse
  • Frappes de touches accompagnées d'un son, sur demande
  • Flux de travail guidés pour les opérations complexes

Cinq architectures comparées

Comparaison des architectures

Ce dont une caisse dépend au quotidien.

Les systèmes de caisse se distinguent moins par leurs fonctions que par l'endroit où le programme s'exécute et où les données se trouvent. Cela détermine ce qui se passe lorsque le WiFi ou internet tombe en panne, la rapidité de réaction de la caisse et la possibilité d'analyser plusieurs sites de façon centralisée.

Les cinq architectures

Où le programme s'exécute et où les données se trouvent

Caisse sur tablette qui envoie ses données par radio vers un serveur sur internet
Caisse dans le navigateur

Fonctionne dans le navigateur. Enregistre directement sur un serveur sur internet.

Caisse sur tablette avec nuage, reliée par radio à l'imprimante et à la base de données
Caisse sur tablette

Programme propre sur une tablette sans port USB complet (iPad). Données plusieurs fois par jour.

Ordinateur de caisse avec nuage, relié à l'imprimante par câble
OktoPOS

Programme propre sur un ordinateur avec port USB complet. Données plusieurs fois par jour.

Notre voie
Ordinateur de caisse avec serveur, relié à l'imprimante par câble
Caisse avec clôture journalière

Programme propre sur un ordinateur avec port USB complet. Données seulement en fin de journée.

Ordinateur de caisse relié à l'imprimante par câble, sans liaison vers l'extérieur
Caisse autonome

Programme propre sur un ordinateur. Sans base de données centrale, la base de données se trouve sur le même ordinateur.

Dépend du réseauDe haut en bas : dépend du réseau - fonctionne seuleFonctionne seule
La voie d'OktoPOS

Programme local, données centrales

Les deux, pas l'un ou l'autre.

OktoPOS fonctionne comme programme propre sur l'ordinateur de caisse et échange ses données plusieurs fois par jour avec la base de données centrale. Le système se place ainsi volontairement au milieu, entre une caisse qui fait tout par internet et une caisse qui travaille entièrement seule.

  • Les fonctions principales continuent de travailler lorsque le WiFi ou internet tombe en panne.
  • Imprimante, balance, scanner et écran client sont reliés directement à l'appareil.
  • Imprimante, scanner et écran client sont reliés directement à l'appareil.
  • Aucune perte de vitesse due aux liaisons radio et aux lignes internet.
  • Les tickets partent plusieurs fois par jour vers la base de données centrale, pas seulement à la clôture journalière.
  • L'analyse et la gestion des données se font dans l'OktoPOS Manager depuis n'importe où.
Vers l’OktoPOS Manager

Architecture : local + cloud

  • Fonctionnement hors ligne au point de vente :
    les interfaces locales fonctionnent de manière autonome ; la TSE matérielle (dispositif technique de sécurité) répond aux exigences de sécurité les plus élevées.
  • Modules cloud centralisés :
    prix, articles, rapports et flux de travail depuis le siège. Synchronisation en temps réel lors de la connexion, pas de sauvegardes manuelles nécessaires.
  • Exploitation simplifiée :
    aucun VPN ou serveur dédié requis ; stockage de données sécurisé et continu.

L'architecture décide de ce qui se passe en cas de panne. Ce que la caisse OktoPOS assure sans liaison est décrit juste en dessous sous Capacité hors ligne.

Capacité hors ligne

Caisse en ligne et hors ligne - Le meilleur des deux mondes

Camion de restauration rapide dans une rue déserteKiosque avec magazines et articles de voyage dans une gare souterraine, sur le comptoir une caisse OktoPOS avec imprimante de tickets et tiroir-caisse

Pour la caisse, le self-checkout et la commande autonome

Reçu électronique

Le client scanne un code QR et reçoit son reçu en PDF sur son téléphone.

  • Caisse : code QR sur l’écran client ou sur le ticket imprimé
  • Self-checkout : code QR sur le terminal
  • Commande autonome : code QR sur l’OrderPayTab, sans imprimante mobile
Essayer la caisse

Encaisser avec OktoPOS Cash

Touchez les articles, encaissez, consultez le ticket.

Caisse virtuelle

Paiements mobiles avec OktoPOS : simple et partout

Application de commande sur smartphone à la plageGénéré par IA
Boîte en bois ouverte avec des snacks, des pommes et des bouteilles d'eau dans une cuisine de bureau lumineuse. Une main tient un smartphone devant le code QR de la boîte.
Généré par IA

Boîte à snacks au bureau

Qui se sert scanne le code QR sur la boîte, choisit l'article et paie avec son téléphone. L'article est aussitôt déduit du stock, vous voyez ainsi ce qu'il faut réapprovisionner.

Une personne tient un smartphone devant une affiche de collecte avec un grand cœur et un code QR, sur un mur clair.
Généré par IA

Collecter des dons

Imprimez votre code QR sur l'affiche de collecte. Qui le scanne fait un don directement avec son téléphone.

Méthodes de paiement de caisse

Espèces, carte, avoir ou facture : tout en une seule opération.

Le système OktoPOS propose un large choix de moyens de paiement. Le caissier choisit le moyen de paiement dans la boîte de dialogue de la caisse. Plusieurs moyens de paiement peuvent être combinés dans une même opération.

  • Payé immédiatement : espèces, carte, devise étrangère, chèque
  • Avoirs et bons : rechargé ou acheté au préalable
  • Payé plus tard : facture, chambre, carte client, prélèvement : facture, prélèvement
  • Dans chaque opération : paiements partiels, pourboire, retrait d'espèces : paiements partiels, retrait d'espèces

La boîte de dialogue de paiement à la caisse. À droite ne figurent que les moyens de paiement activés par l'établissement.

Payé immédiatement

Espèces, carte et chèque

Espèces

Un journal de caisse intégré est disponible.

Carte et paiement mobile

Logiciel: API-EFT

Non seulement les cartes de crédit, mais aussi les paiements mobiles avec Google Pay ou Apple Pay peuvent être traités avec les appareils.

Les appareils de paiement par carte peuvent être connectés à OktoPOS Cash.

Espèces en devises étrangères

Toutes les devises et taux de change peuvent être enregistrés. La caisse convertit la devise étrangère en devise de base de la caisse.

Chèques

Par exemple, les chèques de restaurant.

Rechargé ou acheté au préalable

Avoirs et bons

Cartes prépayées

Les cartes prépayées peuvent être facilement rechargées et vendues directement avec la caisse. Ces cartes peuvent être utilisées pour payer des achats futurs pour n'importe quel montant souhaité. De plus, les cartes prépayées peuvent être rechargées, offrant flexibilité et commodité tant pour les clients que pour les entreprises.

Compte d'avoir client

Les clients peuvent recharger leur compte de crédit et utiliser le solde pour des achats futurs. Le dépôt est effectué soit via une caisse, soit via un terminal de recharge.

Vendre des bons cadeaux

Les chèques-cadeaux peuvent être créés à la caisse à l'aide de l'imprimante de reçus ou ils peuvent être vendus via un boutique en ligne fournie par OktoPOS.

Accepter des bons de valeur

Tout type de bon peut être défini comme moyen de paiement dans la caisse. Les rapports de caisse subdivisent les différents types de bons afin qu'ils puissent être facturés sur le compte de compensation approprié en comptabilité.

Les bons d'achat du partenaire de coopération SitPay peuvent être échangés et annulés via l'interface SitPay.

Enregistrer d'abord, payer plus tard

Postes ouverts et comptes clients

Sur compte (débiteur)

Les clients ont la possibilité de payer par facture. Une demande de paiement, incluant les conditions de paiement et les coordonnées bancaires, est imprimée directement depuis l'imprimante de reçus.

Payer plus tard

Les clients peuvent facturer leurs achats sur un compte. Un compte client existant ou un compte créé à la caisse est sélectionné, permettant au client de payer son solde impayé ultérieurement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans des contextes comme les hôtels ou les clubs de sport, où les membres règlent leurs factures ouvertes tous les six mois à la caisse.

Frais de chambre

Les clients de l'hôtel peuvent facilement imputer leurs factures à leur chambre. Cela peut être géré soit via un système de gestion de propriété intégré (PMS), soit en utilisant la fonction de gestion des chambres d'hôtel intégrée dans OktoPOS.

Carte de consommation (RFID)

Les clients reçoivent une carte de consommation lorsqu'ils entrent dans le restaurant, le club ou la discothèque. Chaque commande est facturée sur la carte. Lorsqu'ils quittent, le client paie le montant accumulé à la caisse centrale de paiement.

Prélèvement

Les articles en attente peuvent être collectés par prélèvement automatique. Le fichier de prélèvement automatique est exporté depuis OktoPOS Manager et lu dans le programme bancaire.

Indépendamment du moyen de paiement

Possible dans chaque opération

  • Paiements partiels. Toutes les méthodes de paiement peuvent être combinées entre elles, un client peut répartir une transaction de vente sur plusieurs méthodes de paiement.
  • Pourboire. Saisi sur le terminal de paiement par carte ou par le caissier, avec calculateur de pourboire.
  • Retrait d'espèces. Verser des espèces contre un paiement par carte, le client s'épargne le trajet jusqu'au distributeur.
  • Paiements en faveur de tiers. Le loto et les bons de tiers sont enregistrés sans chiffre d'affaires ni TVA, mais sont pris en compte dans le fonds de caisse.
OktoFINNext Generation Payment

Paiement par carte - OktoFIN-ONE

Parfaitement intégré. Plug & Play.

Logiciel: SW-OF

Terminal de paiement avec suggestions de pourboire, à côté deux cartesLe même terminal affiche le reçu client sous forme de QR codeTerminal de paiement affichant le montant à payer sur un comptoir clair en pierre dans un magasin, à côté deux cartesLe même terminal affiche le reçu client sous forme de QR code
CaisseMontant et annulation depuis la caisseTerminaux de paiementPlug & Play, carte SIM incluseÀ tableun appareil au lieu de troisPaiement mobiledans tout le magasinSupportun seul interlocuteur, 24 h/24Boutique en ligneboutique et appli sur le même compteUn accèstout dans l’OktoPOS ManagerRelevérapproché avec la caisseComptabilitéexport comptable avec prévu et réelun contrat,un compte,plus de 20 pays
CaisseMontant et annulationdepuis la caisseTerminaux de paiementPlug & Play,carte SIM incluseÀ tableun appareilau lieu de troisPaiement mobiledans tout le magasinSupportun seul interlocuteur,24 h/24Boutique en ligneboutique et applisur le même compteUn accèstout dansl’OktoPOS ManagerRelevérapprochéavec la caisseComptabilitéexport comptableavec prévu et réelun contrat,un compte,plus de 20 pays
OktoPOS et OktoFIN-ONE · Support

Un seul interlocuteur pour la caisse et le paiement par carte

Le système de caisse vient d’OktoPOS, le paiement par carte avec OktoFIN-ONE d’une entreprise distincte. Pour l’établissement, il n’y a qu’un seul interlocuteur. Qui appelle pour un paiement par carte parle à des personnes qui connaissent aussi la caisse.

  • Un seul interlocuteur pour la caisse et le paiement par carte
  • Joignable 24 h/24 en cas de problème de paiement par carte
  • Le support OktoPOS aide à résoudre une erreur de paiement par carte
  • Un accès dans l’OktoPOS Manager pour les écritures de caisse et les paiements par carte
Sur le terminal de paiement · Personnalisation

Votre logo et vos suggestions de pourboire

Votre logo sur le terminal de paiement

Entre deux paiements, le terminal affiche le logo de l’établissement en plein écran.

Entre deux paiements, le terminal affiche le logo de l’établissement en plein écran. La demande de pourboire que le client voit en payant est paramétrée par l’établissement lui-même.

  • Votre logo en plein écran sur l’appareil que le client a sous les yeux
  • Demande de pourboire sur le terminal, les suggestions sont définies par l'établissement
Terminal de paiement affichant le logo de l’établissement en plein écranTerminal de paiement affichant le logo de l’établissement en plein écranLe même terminal avec la demande de pourboire et trois suggestions
À table · OrderPayTab

Commander et encaisser avec un seul appareil

Avec l'OrderPayTab, le paiement par carte se fait sur l'appareil même avec lequel le service prend la commande. Un appareil de paiement par carte à part et une imprimante de reçus mobile deviennent inutiles.

  • Commande et paiement en un seul déroulement
  • Cartes sans contact et paiements mobiles directement sur l'appareil
  • Suggestions de pourboire à l'écran
  • Reçu numérique par code QR, pas d'imprimante mobile
  • Nécessite un serveur de succursale sur place

Trois appareils n'en font plus qu'un.

Chaque paiement vérifié par rapport à l’écriture de caisse

Le relevé mensuel

Le relevé arrive déjà rapproché avec les écritures de la caisse.

  • Chaque paiement vérifié par rapport à l’écriture de caisse, par moyen de paiement
  • Reçu de remplacement lorsqu’une vente manque dans le livre de caisse
  • Sur demande, l’écriture comptable prête pour la comptabilité
  • Facture électronique selon EN 16931 dans le PDF

Sur demande, OktoFIN fournit aussi l’écriture comptable. Adaptée au plan comptable de l’établissement. Selon la taille de l’établissement, cela fait gagner une journée de travail par mois, voire plus.

De la caisse à la comptabilité

Processus intégrés

Reporting dans le relevé mensuel

Analyses · aoûtExemple
Répartition par type de carte
VISA46 %Mastercard29 %Amex25 %
Comparaison avec le mois précédent
Juillet20 447 €Août21 483 €▲ 5,1 % de plus qu’en juillet
Volume par jour d’ouverture
1/831/8
Chiffre d’affaires par heure
10-1212-1515-1717-2455 €

Terminal de paiement par carte avec propositions de pourboire à côté de deux cartes sur une table de restaurantTerminal de paiement par carte affichant le montant à payer à côté de deux cartes sur un comptoir clair en pierre dans un magasin
Un système · un relevé · un compte

Une solution de paiement pour tous les canaux

Les paiements sur place, à table, dans la boutique en ligne et dans l'application de commande passent par le même compte aux mêmes conditions, y compris pour les succursales à l'étranger. Une plateforme dans plus de 20 pays.

Les paiements sur place, en mobilité dans le magasin, dans la boutique en ligne et dans l'application de commande passent par le même compte aux mêmes conditions, y compris pour les succursales à l'étranger. Une plateforme dans plus de 20 pays.

OktoFINUn contrat, un compteles mêmes conditions pour chaque canal
  • Caisse sur place
  • OrderPayTab à table
  • Mobile en magasin
  • Boutique en ligne, application de commande
  • Succursales à l'étranger, plus de 20 pays

Interfaces

De la cantine au cabinet d'avocats


Chaque secteur facture à sa manière. OktoPOS apporte à chacun les fonctions adaptées : la gestion de cuisine pour le restaurant, la consigne pour le magasin de boissons, les taux horaires pour le cabinet d'avocats.

Gastronomie

  • Contrôle de cuisine
  • Recettes
  • Planification de la production
  • Valeurs nutritionnelles
  • Allergènes et additifs
  • Accompagnements
  • Méthodes de préparation
  • Terminaux de commande mobiles
  • Gestion des tables
  • Gestion des plats
  • Facture provisoire
  • Boutons d'article
  • Taux de TVA multiples
  • Calculateur de pourboires
  • Service de livraison
  • Cartes prépayées
  • Bons d'achat

Cantines et restauration collective

  • Paiement par carte ou badge
  • Prix collaborateurs et invités
  • Recharge au terminal et en ligne
  • Facture, prélèvement, retenue sur salaire
  • Balance au bar à salades
  • Valeurs nutritionnelles et allergènes
  • Self-checkout avec la carte
Plus
Nouveau

Épicerie et boulangerie fraîchement emballées

  • Recettes
  • Planification de la production
  • Calculateur nutritionnel
  • Allergènes et additifs
  • Impression d'une fiche produit via l'imprimante de reçus
  • Système d'étiquetage
  • Connexion à la balance
  • Servir à travers (le chariot se déplace avec le caissier de caisse en caisse)
  • Lot de produits (par exemple, 5 rouleaux pour le prix de 4)
  • Processus de paiement très rapide (Paiement rapide)
  • Changement rapide de caissier sans avoir à ressaisir votre code PIN
  • Nombre suffisant de boutons d'article et de groupe
  • Application à emporter
  • Combinaison de fonctions de commerce alimentaire et de restauration avec un café attenant (consommation sur place)
  • Cartes client avec système de points bonus
  • Cartes prépayées et bons
  • Paiement sur compte avec envoi automatique de la facture en PDF pour les grands clients
Plus

Food Trucks

  • Capacité hors ligne
  • Caisses mobiles
  • Terminaux de commande
  • Différents canaux de vente avec des prix différents
  • Facturation au client pour les événements

Clubs et Discothèques

  • Verrouillage du serveur
  • Facturation du caissier
  • Prise de commande mobile
  • Cartes de consommation (RFID) avec paiement à la caisse
  • Cartes prépayées
  • Gestion des tables
  • Calculateur de pourboires
  • Enregistrement des clients

Marchés de boissons

  • Scan des articles
  • Création de listes de codes-barres
  • Scan des caisses (via la bouteille individuelle)
  • Fonction de dépôt
  • Appareil mobile pour enregistrer les inventaires, commandes et bons de livraison

Catering de club

  • Base de Données Clients
  • Facturation sur compte ouvert (débiteurs)
  • Export de prélèvement automatique
  • Cartes prépayées
  • Bons cadeaux
  • Système de réservation
  • Listes des participants pour les événements avec inscription sur votre page d'accueil
  • Contrôle de cuisine
  • Recettes
  • Valeurs nutritionnelles
  • Allergènes et additifs
  • Types de préparation
  • Appareils de commande mobile
  • Gestion des tables
  • Gestion des menus
  • Facture provisoire

Systèmes de franchise

  • Tous les franchisés utilisent la même base de données centrale
  • Droits d'accès divers sur une base de franchise
  • Tarification au niveau de la franchise
  • Évaluations centrales pour le franchiseur
  • Base de données client complète
  • Bons valables universellement
  • Système de points bonus complet

Cafés

  • Gestion des tables
  • Base de Données Clients
  • Système de points bonus
  • Cartes prépayées
  • Appareils de commande mobile
  • TVA différenciée
  • Fonction de dépôt
  • Changement rapide de caissier
  • Enregistrement des clients

Coiffeur et Beauté

  • Base de Données Clients
  • Système de points bonus

Hôtels

  • Connexion aux systèmes de gestion de propriétés (PMS)
  • Facturation sur chambre
  • Impression d'informations avec champ pour numéro de chambre, nom du client et signature
  • Contrôle de cuisine
  • Recettes
  • Valeurs nutritionnelles
  • Allergènes et additifs
  • Accompagnements
  • Types de préparation
  • Appareils de commande mobile
  • Cartes de menu électroniques pour les chambres d'hôtel
  • Gestion des tables
  • Gestion des menus
  • Facture provisoire
  • Reçu étendu
  • Calculateur de pourboires
  • Système de réservation
  • Caisses en libre-service pour les coins snack et commodité

Magasins en libre-service

  • Caisse en libre-service
  • Paiement par carte EC ou crédit
  • Paiement avec carte client (prépayée ou prélèvement automatique)
  • Base de Données Clients
  • Ouverture de porte avec carte client
  • Gestion des stocks dans le OktoPOS Manager

Vente au détail

  • Scan des articles
  • Création de listes de codes-barres
  • Codes-barres en magasin
  • Création rapide d'articles à la caisse à l'aide du code-barres
  • Modifier les articles et changer les prix à la caisse
  • Fonction de dépôt
  • Facturer des caisses de boissons en scannant une bouteille
  • Loterie
  • Chèques-cadeaux (Amazon, iTunes, etc.)
  • Fonction de crédit
  • Gestion des prix (exclusion des remises et des chèques-cadeaux pour certains articles)
  • Changement rapide de caissier
  • Changement rapide de client
  • Conçu pour un grand nombre d'articles différents dans la base de données (100 000)
  • Fonction de paiement en espèces
  • Place de parking
  • Connexion des balances
  • Enregistrement mobile des stocks
  • Création d'étiquettes de rayonnage
  • Impression d'étiquettes de rayonnage
Nouveau

Cabinets d'avocats et d'expertise comptable

Généré par IA
  • Facturation à l'heure
  • Plusieurs taux horaires
  • Forfaits et montants libres
  • Clients dans la base de données clients
  • Ticket électronique
  • Accès pour l'expert-comptable
Nouveau

Cabinets médicaux et professions de santé

Généré par IA
  • Prix fixes pour les prestations à la charge du patient
  • Certificats et produits
  • Noms des prestations au choix
  • Patients aussi avec un simple numéro
  • En espèces et par carte
  • Ticket électronique

Fonctions pour les boulangeries

Rapide au comptoir. Précis au fournil.

Dans la boulangerie, une vendeuse colle l’étiquette sur un pain fraîchement emballé, à côté l’écran OktoLabel et l’imprimante d’étiquettes.
Généré par IA

Au comptoir, c’est la rapidité qui compte, au fournil la bonne quantité. Caisse, café, fournil et magasins travaillent avec les mêmes articles du OktoPOS Manager.

  • Grandes touches articles pour petits pains, pain et viennoiseries
  • Changer de vendeur d’une touche sur le nom
  • Servir le client suivant pendant que le précédent cherche encore sa monnaie
  • Une balance pour plusieurs caisses, le poids va directement dans le panier
  • Café attenant : sur place et à emporter à la même caisse
  • Carte client avec points de fidélité, cartes prépayées et bons
  • Commander à l’avance avec l’application à emporter
  • Saisir les invendus le soir à la caisse
  • Ticket également sous forme électronique en code QR
Au fournil

Planifier la production

La calculatrice d’ingrédients calcule la quantité de farine, de beurre et de levure nécessaire aux quantités prévues. Pour plusieurs produits, elle additionne les quantités.

Vers la planification de la production ›

Étiquettes pour le point de cuisson

Les produits fraîchement emballés reçoivent leur étiquette avec prix, ingrédients, allergènes, valeurs nutritionnelles et date limite. Les données viennent de l’article.

Vers l’imprimante d’étiquettes ›

Recettes, valeurs nutritionnelles, allergènes

Saisis une fois sur l’article, ils figurent sur l’étiquette et, sur demande, sur une fiche produit imprimée par l’imprimante de tickets.

Vers les recettes et valeurs nutritionnelles ›
Comptoir

5 petits pains pour le prix de 4

Le prix du lot est enregistré dans le OktoPOS Manager. La caisse déduit elle-même la remise.

CamilleCaisse 1
Petit pain2,50 €5 × 0,50 €
5 pour 4−0,50 €
Bretzel1,20 €
Total3,20 €
Ticket en code QR
Service multi-caisses

Commencé à la caisse, terminé à la balance

La vendeuse passe à la caisse de la balance. Le panier y est déjà, les viennoiseries s’ajoutent. Voir le déroulement

CamilleCaisse 2 à la balance
Bretzel2,40 €2 × 1,20 €
Viennoiseries, pesées6,30 €0,350 kg × 18,00 €/kg
Total8,70 €
Ticket en code QR
Grand client

L’hôtel paie sur facture

La livraison est imputée au compte client. La facture part en PDF par e-mail.

Hôtel du MarchéLivraison
Petit pain54,00 €120 × 0,45 €
Croissant au beurre44,00 €40 × 1,10 €
Total98,00 €
Sur facture, PDF par e-mail

Fonctions pour le commerce

Encaisser, étiqueter, recommander.

Une caissière scanne un sachet de noix sur une caisse OktoPOS fixe dans un supermarché, le client paie sur le terminal de paiement, à l'arrière-plan un employé contrôle la marchandise en rayon
Généré par IA

Du kiosque au supermarché en passant par le magasin de boissons : OktoPOS apporte les fonctions dont le commerce a besoin chaque jour.

  • Scanner les articles avec pratiquement tous les scanners
  • La caisse reconnaît les publications de presse et les limites d'âge grâce au code-barres
  • Consignes et caisses de boissons sans ressaisie
  • Prix en rayon : étiquette imprimée ou étiquette de prix numérique
  • Inventaire, réceptions et réapprovisionnement avec le terminal mobile
  • Jusqu'à 100 000 articles dans la base de données

Fonctions pour les cabinets d'avocats et d'expertise comptable

Facturer à l'heure ou au forfait.

À un accueil lumineux, une cliente présente sa carte au terminal de paiement, derrière le comptoir se tient l'employée, à côté l'écran de caisse
Généré par IA

OktoPOS facture comme travaillent les cabinets : à l'heure ou à un montant fixe.

  • Enregistrer des taux horaires par prestation, même plusieurs, par exemple pour le conseil et le travail administratif
  • Saisir les heures à la caisse, le montant se calcule tout seul
  • Forfaits et montants libres, par exemple pour une première consultation ou un certificat
  • Base de données clients pour les mandants
  • Paiement en espèces, par carte via OktoFIN ou sur facture
  • Ticket également sous forme électronique en code QR
  • Ventes exportées pour les logiciels de comptabilité
  • Pour les experts-comptables : un accès propre aux caisses des clients qui utilisent OktoPOS
Cabinet d'avocats

Conseil à l'heure

Le taux horaire est enregistré. À l'accueil, les heures sont saisies et le client paie en espèces ou par carte.

Client n° 10482Accueil
Conseil associé375,00 €1,5 h × 250,00 €
Copies, forfait12,00 €
Total387,00 €
Ticket en code QR
Cabinet d'expertise comptable

Deux taux horaires sur un ticket

Le conseil et le travail administratif ont chacun leur propre taux. La caisse calcule les deux à partir des heures saisies.

Cliente n° 3307Accueil
Conseil fiscal105,00 €0,75 h × 140,00 €
Travail administratif160,00 €2 h × 80,00 €
Total265,00 €
Ticket en code QR

Dans son contrat de licence, OktoPOS s'engage à la confidentialité, comme les avocats et les experts-comptables doivent l'exiger de leurs prestataires.

Fonctions pour les cabinets médicaux et les professions de santé

Facturer les prestations à la charge du patient à l'accueil.

À l'accueil lumineux d'un cabinet médical, un patient présente sa carte au terminal de paiement, derrière le comptoir l'assistante médicale sourit, à l'arrière-plan une médecin passe
Généré par IA

Dans de nombreux cabinets, les patients paient à l'accueil, pour des prestations à leur charge, des certificats ou des produits. OktoPOS les facture à prix fixes.

  • Prix fixes par prestation, plus des montants libres
  • Prestations au temps passé quand cela convient, par exemple pour des expertises
  • Vente de produits à l'accueil, par exemple des produits de soin
  • Le cabinet décide lui-même du nom d'une prestation sur le ticket
  • Patients dans la base de données clients, sur demande avec un simple numéro
  • Paiement en espèces, par carte via OktoFIN ou sur facture
  • Ticket également sous forme électronique en code QR
Cabinet de médecine générale

À la charge du patient, à montant fixe

Les prestations à la charge du patient et les certificats ont leur prix fixe. Le ticket n'indique que ce que le cabinet a défini.

Patient n° 2291Accueil
Prestation privée60,00 €
Certificat15,00 €
Total75,00 €
Ticket en code QR
Cabinet dentaire

Prestation et produit sur un ticket

Le détartrage à prix fixe, plus le kit de soin de l'accueil.

Patiente n° 5140Accueil
Détartrage95,00 €
Kit de soin12,90 €
Total107,90 €
Ticket en code QR
Kinésithérapie

Sans nom de patient

Massage et chaleur à la charge du patient, enregistrés sans fiche client.

sans clientAccueil
Massage 30 min39,00 €
Compresse chaude8,00 €
Total47,00 €
Ticket en code QR

Dans son contrat de licence, OktoPOS s'engage à la confidentialité, comme les médecins et les autres professions de santé doivent l'exiger de leurs prestataires. Nous ne transmettons pas les données des patients à des services d'IA.

Fonctions pour la coiffure, l'esthétique et le massage

Prestation et produit sur un ticket.

Accueil avec caisse OktoPOS : la carte de fidélité bleue est présentée au lecteur de cartes, l’écran client affiche un ticket numérique avec un code QR.
Généré par IA

OktoPOS facture ce que vend un salon : des prestations à prix fixe et des produits en rayon.

  • Enregistrer des prestations à prix fixe, par exemple coupe, coloration ou massage de 60 minutes
  • Vendre des produits de soin avec gestion du stock, sur le même ticket que la prestation
  • Base de données clients avec carte client et points bonus
  • Vendre des bons cadeaux à la caisse ou dans votre propre boutique en ligne sur votre site web
  • Pourboire sur le terminal de paiement, le salon définit lui-même les suggestions
  • Paiement en espèces, par carte via OktoFIN ou sur facture
  • Ticket également sous forme électronique en code QR
  • Planification des horaires et saisie du temps pour l'équipe
Salon de coiffure

Coupe et produit de soin

La prestation a son prix fixe, le shampooing sort du stock. Les deux figurent sur un ticket.

Cliente n° 2215Accueil
Shampooing, coupe, brushing58,00 €
Shampooing soin 250 ml14,90 €
Total72,90 €
Ticket en code QR
Massage

Payé avec un bon cadeau

Le bon est scanné à la caisse. Ce qui reste demeure sur le bon.

Cliente n° 0871Accueil
Massage 60 min69,00 €
Total69,00 €
Payé avec bon, solde restant 31,00 €
Ticket en code QR

Fonctions pour les salles de sport, les cours et les clubs

Les membres paient sans espèces au bar.

Accueil avec caisse OktoPOS : la carte de fidélité bleue est présentée au lecteur de cartes, l’écran client affiche un ticket numérique avec un code QR.
Généré par IA

OktoPOS encaisse au bar et tient les comptes des membres.

  • Cartes prépayées pour les membres, rechargées à la caisse, au terminal de recharge ou en ligne
  • Vendre des boissons, des shakes et des accessoires avec gestion du stock
  • Payer plus tard : les montants impayés vont sur le compte client, le membre paie plus tard
  • Cours avec liste des participants, sur demande avec inscription sur votre propre site web
  • Accès avec la carte client : la porte s'ouvre pour les membres enregistrés
  • Bons cadeaux à la caisse et en ligne
  • Paiement en espèces, par carte via OktoFIN ou sur facture
  • Ticket également sous forme électronique en code QR
  • Planification des horaires et saisie du temps pour l'équipe
Salle de sport

Un shake avec la carte prépayée

Le membre présente sa carte au lecteur, le montant est déduit du solde.

Membre n° 4410Bar
Shake protéiné4,50 €
Eau minérale2,00 €
Total6,50 €
Payé avec carte prépayée, nouveau solde 23,50 €
Ticket en code QR
Club sportif

Mis sur le compte, payé plus tard

Les boissons après l'entraînement vont sur le compte client. Le membre règle le montant impayé plus tard à la caisse.

Membre n° 118Club-house
Jus de pomme pétillant7,50 €3 × 2,50 €
Total7,50 €
Sur compte client, total impayé 31,00 €
Ticket en code QR

Hôtels

Facturation sur les chambres avec OktoPOS Cash.

OktoPOS Cash est adapté à une utilisation dans les hôtels.

Les transactions peuvent être comptabilisées sur les chambres. Dans le OktoPOS Manager, les transactions peuvent être filtrées par chambre et marquées comme facturées.

OktoPOS dispose d'interfaces pour Oracle Hospitality et Infor.

Utilisez-vous un autre logiciel hôtelier ? Nous serions heureux de vérifier les possibilités d'une connexion.

Balcon d'hôtel avec vue sur l'océan

Fonctions pour les cantines et la restauration collective

Payer avec la carte. Recharger le solde au terminal.

Caissière à une caisse OktoPOS dans une cantine. Une cliente paie avec une carte rechargeable. Sur le comptoir se trouvent la caisse avec écran client, un scanner, une balance et un terminal de paiement par carte, et en arrière-plan l'OktoTopUp pour recharger les cartes.
Généré par IA

Restaurants d'entreprise, restaurants scolaires et universitaires, cafétérias d'hôpital : à midi, ils encaissent de nombreux convives en peu de temps. Le plus souvent, on paie avec une carte qui porte un solde ou sur laquelle les repas sont facturés.

  • Jusqu'à 45 plats et articles directement au premier niveau de la caisse
  • Paiement par carte ou badge, nominatif ou anonyme
  • Recharge du solde à la caisse, au terminal de recharge OktoTopUp ou en ligne depuis chez soi
  • Un solde maximal, et une limite du nombre de paiements par jour avec le solde
  • Collaborateurs et invités dans des groupes de clients distincts, la caisse propose la remise du groupe
  • Règlement sur facture ou par retenue sur salaire
  • Bar à salades et buffet au poids : balance à la caisse, le poids de l'assiette est déduit
  • Valeurs nutritionnelles, allergènes et additifs issus des recettes
  • Terminal self-checkout où les convives paient eux-mêmes avec leur carte
  • Ticket également sous forme électronique en code QR
Restaurant d'entreprise

Prix collaborateur avec la carte

La carte indique à la caisse qu'une collaboratrice paie. La remise de son groupe de clients est déduite, le paiement se fait avec le solde.

Collaboratrice n° 4471Caisse 2
Plat du jour7,90 €
Eau1,60 €
Remise collaborateur−1,90 €20 % sur 9,50 €
Total7,60 €
Nouveau solde32,40 €
Payé avec le solde
Cantine scolaire

Rechargé par les parents

Les parents rechargent le solde en ligne. La caisse autorise un paiement par jour avec le solde.

Élève n° 1208Cantine
Menu 13,80 €
Pomme0,50 €
Total4,30 €
Nouveau solde21,70 €
Payé avec le solde, aujourd'hui 1 paiement sur 1
Cafétéria d'hôpital

Salade au poids

L'assiette passe sur la balance, la caisse déduit son poids. Le visiteur paie par carte via OktoFIN.

VisiteurCafétéria
Bar à salades7,30 €0,384 kg, assiette déduite
Café2,20 €
Total9,50 €
Ticket en code QR

Balances

Peser et encaisser en une seule fois.

Logiciel: API-OS

Poser la marchandise, choisir l'article, c'est fait. Le poids, le prix et le taux de TVA correct figurent sur le ticket sans que personne ne les saisisse.

Matériel


OktoPOS n'est lié à aucun fabricant, vous bénéficiez donc d'un large choix de matériel. Ordinateurs de caisses, cartes de fidélité, affichages clients, balances, scanners, terminaux de commande autonome, pagers pour le système d'appel clients OktoPOS, gestion des files d'attente, et bien plus encore.

OktoPOS n'est lié à aucun fabricant, vous bénéficiez donc d'un large choix de matériel.

Six caisses sur pied en gris, rouge, bleu, vert, brun cuivré et anthracite
Caissière à une caisse OktoPOS dans une cantine. Une cliente paie avec une carte rechargeable. Sur le comptoir se trouvent la caisse avec écran client, un scanner, une balance et un terminal de paiement par carte, et en arrière-plan l'OktoTopUp pour recharger les cartes.
Généré par IA

Tous les appareils autour de la caisse

Survolez un appareil sur la photo ou touchez-le. La fenêtre vous en dit plus et vous permet d'ajouter l'appareil à votre sélection.

Accueil avec caisse OktoPOS et écran client, imprimante à tickets, lecteur de cartes et terminal de paiement. La cliente paie avec sa carte bancaire.
Généré par IA

Tous les appareils autour de la caisse

Survolez un appareil sur la photo ou touchez-le. La fenêtre vous en dit plus et vous permet d'ajouter l'appareil à votre sélection.

Caisse sur pied avec le choix de la langue à l’écran
Caisse avec interface à l'écran
Écran client avec QR code pour le ticket numériqueGénéré par IA
Écran client avec QR code
Caisse avec des touches articles coloréesGénéré par IA
Caisse affichant le montant à payerGénéré par IA
Caisse à cadre rouge sur pied, avec l’interface de caisse à l’écran
Dos d’une caisse à boîtier rouge sur pied

Moins de consommation électrique

En fonctionnement, la caisse OktoPOS consomme moins d’électricité qu’un système de caisse classique.

Caisse sur pied en acier inoxydable, avec des lignes de lumière bleue sur le comptoirGénéré par IA

Bipeur

Appel des clients / Gestion de la file d'attente.

Logiciel: SW-PA

Gestion de la file d'attente


  • Le client arrivant reçoit un bipeur.
  • Le numéro du bipeur est entré dans le terminal de file d'attente OktoPOS à l'aide de l'écran tactile.
  • Des commentaires ou des groupes peuvent être sélectionnés en option.
  • Le nom et le numéro de téléphone du client peuvent être saisis et enregistrés en option.
  • Le numéro du bipeur et les commentaires sont affichés dans la liste de réservation sur le terminal de réservation à écran tactile.
  • Si le client doit être appelé, la réservation est sélectionnée dans la liste de réservation et le bipeur est appelé.
  • Le client retourne son bipeur et la réservation est cliquée dans la liste.
Un client prend un bipeur sur la station de recharge