Almacenamos y procesamos sus datos de acuerdo con nuestra Política de protección de datos

* Campo obligatorio

HQ: +49 (40) 466 565 70
oktopos.com/pos-system/industries
Caja, pago y hardware en un solo sistema

Sistema TPV

Un sistema POS. Todas las funciones. Su sector.

Caja OktoPOS roja en primer plano lateral con soporte metálico curvado

En esta página

CajaLa caja en sí, funciones, manejo y modo sin conexión.
Caja registradora virtualCobrar en el navegador, sin caja propia.
PagoTodas las formas de pago, en efectivo y con tarjeta.
SistemaEstructura, arquitectura e interacción de los módulos.Interfaces
SectoresLo que el sistema ofrece en cada sector.
Comercio minoristaCobrar, etiquetar, reponer.
HotelesCobro en habitaciones con OktoPOS Cash.
Comedores y restauración colectivaPagar con la tarjeta. Recargar el saldo en el terminal.
Despachos de abogados y asesorías fiscalesFacturar por horas o con tarifa plana.
Consultas médicas y profesiones sanitariasCobrar los servicios privados en la recepción.
Peluquerías, estética y masajesServicio y producto en un ticket.
Gimnasios, cursos y clubesLos socios pagan sin efectivo en la barra.
BásculaPesar y cobrar en un solo paso.
HardwareCajas, impresoras, pantallas de cliente y otros equipos.

Sistemas de
caja de primera clase

Nuestro sistema POS de alta gama combina tecnología de vanguardia con máxima fiabilidad.

Funciones de la caja

Vídeos cortos sobre funciones concretas de la caja

focusedUX®

Ningún otro sistema del mercado tiene tantas funciones como OktoPOS y es tan fácil de usar.

Caja con focused UX

focusedUX® La interfaz de pago está diseñada según el modelo focusedUX® desarrollado por nuestros expertos en experiencia de usuario.

Años de optimización A través de años de observaciones y retroalimentación de los usuarios de OktoPOS Cash, hemos optimizado continuamente nuestro sistema.

Navegación orientada a los símbolos La navegación de OktoPOS Cash está respaldada por más de 200 iconos diseñados individualmente. Los símbolos y pequeñas animaciones ayudan a los usuarios que no dominan el idioma local.

Diálogos enfocados Los diálogos de OktoPOS Cash no están sobrecargados. Cuando tiene sentido, los diálogos se dividen en varias máscaras.

Orientación a través de diálogos El sistema está equipado con una variedad de herramientas para la orientación gráfica y en color. Los botones de función que se han activado están marcados con un punto luminoso.

Idiomas Cada cajero puede elegir su propio idioma. Esto no afecta al idioma que aparece en las impresiones y en la pantalla del cliente.

Botones de contexto La interfaz de caja de OktoPOS Cash sólo muestra los botones que se pueden seleccionar para la transacción actual. Los botones que no son relevantes se ocultan.

Textos de ayuda Al mantener el dedo sobre cualquier botón, se muestra un breve texto que explica su función.

Propina La caja muestra al cajero el importe de la propina.

Cambiar efectivo El importe a pagar y el cambio aparecen en grande en la pantalla.

  • Familiarización de los nuevos cajeros en pocos minutos.
  • Máxima eficiencia y comodidad para el usuario.
  • Evitar errores.
  • Flujo de trabajo guiado.
  • Concentración en lo esencial.
  • Proceso de pago rápido
  • Pulsaciones de botones con sonido, si se desea
  • Procesos guiados en operaciones complicadas

Listo al instante

La caja se explica sola. Símbolos claros y una guía gráfica muestran en cada paso lo que hay que hacer a continuación. Su equipo aprende en menos de una hora y cobra con seguridad desde el primer día, aunque la caja solo se use de vez en cuando.

Caja con símbolos en las teclas
  • Formación en menos de una hora
  • Símbolos claros en cada tecla
  • Solo las teclas que se necesitan en cada momento
  • Una explicación al mantener el dedo sobre una tecla
  • Procesos guiados en operaciones complicadas
  • Cada persona del equipo trabaja en su idioma

Cinco arquitecturas comparadas

Comparación de arquitecturas

De qué depende una caja en el día a día.

Los sistemas de caja se diferencian menos por sus funciones que por dónde funciona el programa y dónde están los datos. De ahí se deriva qué ocurre cuando falla el wifi o internet, con qué rapidez responde la caja y si varios establecimientos pueden analizarse de forma centralizada.

Los sistemas de caja se diferencian menos por sus funciones que por dónde se ejecuta el programa y dónde están los datos. De ello depende qué ocurre cuando falla el wifi o Internet, y lo rápido que responde la caja.

Las cinco arquitecturas

Dónde funciona el programa y dónde están los datos

Caja en tableta que envía sus datos por radio a un servidor en internet
Caja en el navegador

Funciona en el navegador. Registra directamente en un servidor en internet.

Caja en tableta con nube, conectada por radio a la impresora y a la base de datos
Caja en tableta

Programa propio en una tableta sin puerto USB completo (iPad). Datos varias veces al día.

Ordenador de caja con nube, conectado a la impresora por cable
OktoPOS

Programa propio en un ordenador con puerto USB completo. Datos varias veces al día.

Nuestro camino
Ordenador de caja con servidor, conectado a la impresora por cable
Caja con cierre diario

Programa propio en un ordenador con puerto USB completo. Datos solo al final del día.

Ordenador de caja conectado a la impresora por cable, sin conexión hacia el exterior
Caja independiente

Programa propio en un ordenador. Sin base de datos central, la base de datos está en el mismo ordenador.

Depende de la redDe arriba abajo: depende de la red - funciona por sí solaFunciona por sí sola
El camino de OktoPOS

Programa local, datos centrales

Las dos cosas, no una de ellas.

OktoPOS funciona como programa propio en el ordenador de caja e intercambia sus datos con la base de datos central varias veces al día. Así el sistema se sitúa deliberadamente en el medio, entre una caja que lo hace todo por internet y una caja que trabaja completamente sola.

  • Las funciones principales siguen trabajando cuando falla el wifi o internet.
  • Impresora, balanza, escáner y pantalla de cliente se conectan directamente al equipo.
  • Impresora, escáner y pantalla de cliente se conectan directamente al equipo.
  • Sin pérdida de velocidad por enlaces de radio y líneas de internet.
  • Los tickets llegan a la base de datos central varias veces al día, no solo en el cierre diario.
  • El análisis y el mantenimiento de datos se hacen en el OktoPOS Manager desde cualquier lugar.
Al OktoPOS Manager

Arquitectura: local + nube

  • Capacidad offline en el punto de venta:
    Las interfaces locales funcionan de forma autónoma; la TSE basada en hardware (dispositivo técnico de seguridad) cumple con los más altos requisitos de seguridad.
  • Módulos en la nube centralizados:
    Precios, artículos, informes y flujos de trabajo desde la central. Sincronización en tiempo real al conectarse, sin necesidad de copias de seguridad manuales.
  • Operación sencilla:
    No se requieren VPNs ni servidores propios; almacenamiento de datos seguro y continuo.

Los datos de artículos se introducen en el OktoPOS Manager, basado en la web.

La caja recibe los datos de artículos del OktoPOS Manager.

La caja envía los recibos al OktoPOS Manager.

En el OktoPOS Manager se pueden generar reportes en tiempo real.

Si se interrumpe la conexión a Internet, se puede seguir trabajando.

Los recibos se guardan en la caja hasta que vuelve la conexión a Internet.

La conexión a Internet se ha restablecido.

Cuando vuelve la conexión a Internet, los recibos acumulados se envían al OktoPOS Manager.

Copias de seguridad automáticas de los datos en el OktoPOS Manager.

Todo listo, sin preocupaciones.

La arquitectura decide qué ocurre cuando algo falla. Lo que la caja OktoPOS puede hacer sin conexión se explica justo a continuación en Capacidad fuera de línea.

Capacidad fuera de línea

Caja en línea y fuera de línea: lo mejor de ambos mundos.

Camión de comida en una calle solitariaQuiosco con revistas y artículos de viaje en una estación subterránea, sobre el mostrador una caja OktoPOS con impresora de tickets y cajón portamonedas
Capacidad fuera de líneaGenerado con IA

Para caja, autopago y autopedido

Recibo electrónico

El cliente escanea un código QR y tiene su recibo en PDF en el teléfono.

El cliente escanea un código QR y tiene su recibo en PDF en el teléfono.

El paciente escanea un código QR y tiene su recibo en PDF en el teléfono.

O el recibo llega por correo electrónico. El camino adecuado depende del dispositivo.

  • Pantalla del cliente en la caja

    Tras el pago, el código QR aparece en la segunda pantalla de la caja y se escanea con el teléfono.

    Para toda caja con pantalla del cliente

  • Código QR desde la impresora de tickets

    La impresora de tickets imprime un código QR que lleva al recibo electrónico.

    Para cajas sin pantalla del cliente

  • Por correo electrónico

    En la caja se selecciona el nombre y el recibo se envía en PDF a la dirección de correo guardada.

    Para pocos recibos de mayor importe. Demasiado trabajo con muchos recibos pequeños

  • OrderPayTab

    Se pide y se paga en la mesa, después el código QR aparece en la pantalla del OrderPayTab. No hace falta impresora móvil.

    Para el servicio en mesa

  • Terminal de autopedido

    Tras el pedido y el pago, el terminal muestra el código QR.

    Para pedir sin personal

  • Autopago

    Tras el pago, el self-checkout muestra el código QR en la pantalla.

    Para cobrar sin personal

Probar la caja

Así se cobra con OktoPOS Cash

Toque los artículos, cobre y vea el ticket.

Caja virtual

Cobro móvil con OktoPOS: simple y en cualquier lugar

Aplicación de pedidos en el smartphone en la playa
Caja de madera abierta con snacks, manzanas y botellas de agua en una cocina de oficina luminosa. Una mano sostiene un smartphone delante del código QR de la caja.
Generado con IA

Caja de snacks en la oficina

Quien coge algo escanea el código QR de la caja, elige el artículo y paga con el móvil. El artículo se descuenta del inventario al instante, así usted ve qué hay que reponer.

Una persona sostiene un smartphone delante de un cartel de donaciones con un gran corazón y un código QR en una pared clara.
Generado con IA

Recaudar donaciones

Imprima su código QR en el cartel de donaciones. Quien lo escanea dona directamente con el móvil.

Métodos de pago en caja

Efectivo, tarjeta, saldo o factura: todo en un solo movimiento.

El sistema OktoPOS ofrece una amplia variedad de formas de pago. El cajero elige la forma de pago en el diálogo de pago de la caja. Se pueden combinar varias formas de pago en un mismo movimiento.

  • Pago inmediato: efectivo, tarjeta, divisa extranjera, cheques restaurante: efectivo, tarjeta: efectivo, tarjeta, divisa extranjera
  • Saldo y vales: recargado o comprado con antelación
  • Pago posterior: factura, habitación, tarjeta de cliente, domiciliación: factura, domiciliación
  • En cada movimiento: pagos parciales, propina, retirada de efectivo: pagos parciales, retirada de efectivo

El diálogo de pago en la caja. A la derecha solo aparecen las formas de pago habilitadas por el negocio.

Pago inmediato

Efectivo, tarjeta y cheques restaurante

Efectivo y tarjeta

Dinero

Se encuentra disponible un libro de caja integrado.

Tarjeta y pago móvil

Software: API-EFT

No solo se pueden procesar tarjetas de crédito, sino también pagos móviles con Google Pay o Apple Pay con los dispositivos.

Los dispositivos de pago con tarjeta se pueden conectar a OktoPOS Cash.

Efectivo en moneda extranjera

Se pueden almacenar todas las monedas y tipos de cambio. El registro convierte la moneda extranjera en la moneda base del registro.

Cheques restaurante

Vales de comida que las empresas dan a sus empleados.

Recargado o comprado con antelación

Saldo y vales

Tarjeta prepago

Las tarjetas prepago se pueden recargar y vender en la caja. El valor se puede canjear en cualquier denominación para futuras compras. Las tarjetas de prepago también se pueden recargar.

Cuenta de saldo del cliente

Los clientes pueden recargar su cuenta de crédito y utilizar el saldo para futuras compras. El depósito se realiza a través de una caja o mediante un terminal de recarga.

Vender vales regalo

Los vales de regalo se pueden crear en la caja con la impresora de recibos o se pueden vender a través de una tienda en línea proporcionada por OktoPOS.

Aceptar vales de valor

Cualquier tipo de comprobante se puede definir como medio de pago en la caja. Los informes de caja subdividen los diferentes tipos de comprobantes para que puedan contabilizarse en la cuenta de compensación adecuada en contabilidad.

Los cupones de valor del socio de cooperación SitPay se pueden canjear y cancelar a través de la interfaz de SitPay.

Primero registrar, pagar después

Partidas pendientes y cuentas de clientesPartidas abiertas y facturas con plazo de pago

A cuenta (Deudor)

Los clientes pueden pagar a cuenta. Para ello, la solicitud de pago con destino de pago y datos bancarios se imprime desde la impresora de recibos.

Los clientes pueden pagar con factura. La impresora de recibos imprime la solicitud de pago con vencimiento y datos bancarios.

Los pacientes pueden pagar con factura. La impresora de recibos imprime la solicitud de pago con vencimiento y datos bancarios.

Apuntarlo en la cuenta

Los clientes pueden dejar la factura a crédito. Para ello, se selecciona una cuenta de cliente existente o creada en la caja. El cliente paga el saldo pendiente de sus compras más tarde. Esto puede aplicarse, por ejemplo, en hoteles o en clubes deportivos, donde los miembros liquidan sus facturas pendientes cada seis meses en la caja.

Los clientes pueden dejar la factura a cuenta. Se selecciona una cuenta de cliente existente o creada en la caja, y el cliente paga el saldo pendiente más tarde.

Los pacientes pueden dejar la factura a cuenta. Se selecciona una cuenta de cliente existente o creada en la caja, y el paciente paga el saldo pendiente más tarde.

Pago en habitacion

Los huéspedes del hotel pueden recibir la factura en su habitación. La transferencia se realiza a un sistema de gestión de propiedades (PMS) conectado o a la administración de los datos integrados en la habitación de OktoPOS Hotel utilizada.

Tarjeta de consumo (RFID)

Los clientes reciben una tarjeta de consumo cuando ingresan al restaurante, club o discoteca. Cada pedido se registra en la tarjeta. Al salir, el cliente paga el monto acumulado en la caja central de check-out.

Cargo de débito

Las partidas abiertas se pueden cobrar como domiciliación bancaria. El archivo de domiciliación bancaria se exporta desde el OktoPOS Manager y se lee en el programa bancario.

Independientemente de la forma de pago

Posible en cada movimiento

  • Pagos parciales. Todos los métodos de pago se pueden combinar entre sí, un cliente puede repartir una reserva de venta entre varios métodos de pago.Todos los métodos de pago se pueden combinar, un cliente puede repartir una factura entre varios métodos de pago.Todos los métodos de pago se pueden combinar, un paciente puede repartir una factura entre varios métodos de pago.
  • Propina. Se registra en el terminal de pago con tarjeta o por el cajero, con calculadora de propinas.
  • Retirada de efectivo. Entregar efectivo contra un pago con tarjeta, así el cliente se ahorra el viaje al cajero automático.
  • Pagos a favor de terceros. La lotería y los vales de terceros se registran sin ingresos y sin IVA, pero se tienen en cuenta en el saldo de caja.
OktoFINNext Generation Payment

Pago con tarjeta - OktoFIN-ONE

Perfectamente integrado. Plug & Play.

Software: SW-OF

Terminal de pago con sugerencias de propina, al lado dos tarjetasEl mismo terminal muestra el recibo del cliente como código QRTerminal de pago con el importe a pagar sobre un mostrador claro de piedra en una tienda, al lado dos tarjetasEl mismo terminal muestra el recibo del cliente como código QR
CajaImporte y anulación desde la cajaTerminales de pagoPlug & Play, tarjeta SIM incluidaEn la mesaun dispositivo en lugar de tresPago móvilen toda la tiendatambién a domicilioSoporteun solo contacto, las 24 horasTienda onlineSu logotipotienda y app en la misma cuentaen grande en el terminalUn accesotodo en el OktoPOS ManagerLiquidaciónconciliada con la cajaContabilidadexportación contable con previsto y realun contrato,una cuenta,una cuentamás de 20 países
CajaImporte y anulacióndesde la cajaTerminales de pagoPlug & Play,tarjeta SIM incluidaEn la mesaun dispositivoen lugar de tresPago móvilen toda la tiendatambién a domicilioSoporteun solo contacto,las 24 horasTienda onlineSu logotipotienda y appen grande enen la misma cuentael terminalUn accesotodo en elOktoPOS ManagerLiquidaciónconciliadacon la cajaContabilidadexportación contablecon previsto y realun contrato,una cuenta,una cuentamás de 20 países
OktoPOS y OktoFIN-ONE · Soporte

Un solo contacto para caja y pago con tarjeta

El sistema de caja lo aporta OktoPOS, el pago con tarjeta con OktoFIN-ONE una empresa independiente. Para el negocio sigue siendo un único punto de contacto. Quien llama por un pago con tarjeta habla con personas que también conocen la caja.

  • Un solo contacto para caja y pago con tarjeta
  • Disponible las 24 horas para problemas con pagos con tarjeta
  • El soporte de OktoPOS ayuda a resolver errores en el pago con tarjeta
  • Un acceso en el OktoPOS Manager para registros de caja y pagos con tarjeta
En el terminal de pago · Personalización

Su logotipo y sus sugerencias de propina

Su logotipo en el terminal de pago

Entre dos pagos, el terminal muestra a pantalla completa el logotipo del negocio.

Entre dos pagos, el terminal muestra a pantalla completa el logotipo del negocio. La consulta de propina que ve el cliente al pagar la configura el propio negocio.

  • Su logotipo a pantalla completa en el dispositivo que ve el cliente
  • Su logotipo a pantalla completa en el dispositivo que tiene delante el cliente
  • Su logotipo a pantalla completa en el dispositivo que tiene delante el paciente
  • Consulta de propina en el terminal, las sugerencias las define el negocio
Terminal de pago con el logotipo del negocio a pantalla completaTerminal de pago con el logotipo del negocio a pantalla completaEl mismo terminal con la consulta de propina y tres sugerencias
En la mesa · OrderPayTab

Pedir y cobrar con un solo dispositivo

Con el OrderPayTab, el pago con tarjeta se realiza en el mismo dispositivo con el que el servicio toma el pedido. Ya no hacen falta un dispositivo de pago con tarjeta propio ni una impresora de recibos móvil.

  • Pedido y pago en un solo proceso
  • Tarjetas sin contacto y métodos de pago móvil directamente en el dispositivo
  • Sugerencias de propina en la pantalla
  • Recibo digital mediante código QR, sin impresora móvil
  • Requiere un servidor de sucursal en el local

Tres dispositivos se convierten en uno.

Cada pago comprobado frente al registro de caja

La liquidación mensual

La liquidación llega ya conciliada con los registros de la caja.

  • Cada pago comprobado frente al registro de caja, separado por medio de pago
  • Recibo sustitutivo cuando falta una venta en el libro de caja
  • Si se desea, el asiento contable listo para la contabilidad financiera
  • Factura electrónica según EN 16931 en el PDF

Si se desea, OktoFIN entrega también el asiento contable. Adaptado al plan de cuentas del negocio. Según el tamaño del negocio, ahorra una jornada de trabajo al mes o más.

De la caja a la contabilidad

Procesos integrados

Informes en la liquidación mensual

Análisis · agostoEjemplo
Reparto por tipo de tarjeta
VISA46 %Mastercard29 %Amex25 %
Comparación con el mes anterior
Julio20.447 €Agosto21.483 €▲ 5,1 % más que en julio
Volumen por día hábil
1/831/8
Ventas por hora del día
10-1212-1515-1717-2455 €

Terminal de pago con tarjeta con sugerencias de propina junto a dos tarjetas en la mesa de un restauranteTerminal de pago con tarjeta con el importe a pagar junto a dos tarjetas sobre un mostrador claro de piedra en una tienda
Un sistema · una liquidación · una cuenta

Una solución de pago para todos los canales

Los pagos en el local, en la mesa, en la tienda online y en la app de pedidos pasan por la misma cuenta con las mismas condiciones, también para sucursales en el extranjero. Una plataforma en más de 20 países.

Los pagos en el local, móviles en la tienda, en la tienda online y en la app de pedidos pasan por la misma cuenta con las mismas condiciones, también para sucursales en el extranjero. Una plataforma en más de 20 países.

OktoFINUn contrato, una cuentalas mismas condiciones para todos los canales
  • Caja en el local
  • OrderPayTab en la mesa
  • Móvil en la tienda
  • Tienda online, app de pedidos
  • Sucursales en el extranjero, más de 20 países

Interfaces

Del comedor al despacho de abogados


Cada sector factura de otra manera. OktoPOS trae para cada uno las funciones adecuadas: control de cocina para el restaurante, envases retornables para la tienda de bebidas, tarifas por hora para el despacho de abogados.

Gastronomía

  • Control de cocina
  • Recetas
  • Planificación de producción
  • Valores nutricionales
  • Alérgenos y aditivos
  • Guarniciones
  • Formas de preparación
  • Terminales de órdenes móviles
  • Gestión de mesas
  • Gestión de platos
  • Factura provisional
  • Botones de artículos
  • Múltiples tasas de IVA
  • Calculador de propinas
  • Tienda online integrada
  • Tarjetas prepago
  • Vales

Comedores y restauración colectiva

  • Pago con tarjeta o chip
  • Precios para empleados e invitados
  • Recarga en el terminal y en línea
  • Factura, domiciliación, descuento en nómina
  • Báscula en la barra de ensaladas
  • Valores nutricionales y alérgenos
  • Autopago con la tarjeta
Ver funciones
Nuevo

Panaderías y comestibles frescos envasados

  • Recetas
  • Planificación de producción
  • Calculadora nutricional
  • Alérgenos y aditivos
  • Impresión de una hoja de datos del producto a través de la impresora de recibos
  • Sistema de etiquetado
  • Conexión de báscula
  • Servir mediante (el carrito de compras se mueve con el cajero de caja en caja)
  • Paquete de productos (por ejemplo, 5 rollos por el precio de 4)
  • Proceso de pago muy rápido (Pago Rápido)
  • Cambio rápido de cajero sin tener que volver a introducir tu PIN
  • Número suficiente de botones de artículos y botones de grupo
  • Aplicación Take Away
  • Combinación de funciones de comercio alimentario y gastronomía con una cafetería anexa (consumo in situ)
  • Tarjetas de cliente con sistema de puntos de bonificación
  • Tarjetas de crédito y vales
  • Pago en factura con envío automático de facturas en PDF para los principales clientes
Ver funciones

Food Trucks

  • Capacidad sin conexión
  • Cajas móviles
  • Terminales de pedido
  • Diferentes canales de distribución con diferentes precios
  • Transacciones de clientes para eventos

Bares, clubs y discotecas

Generado con IA
  • Tarjeta de cliente en la entrada, se paga al salir
  • Cargar en la barra a la tarjeta de cliente
  • Tarjetas prepago, el saldo restante se devuelve
  • Acceso con llave de camarero o tarjeta chip
  • Liquidación por cajero
  • Pedir y cobrar en la mesa con el OrderTab
  • Propina con tarjeta
  • Gestión de mesas para lounge y reservados
Ver funciones

Mercados de bebidas

  • Escaneo de artículos
  • Creación de listas de códigos de barras
  • Escaneo de cajas (a través de la botella individual)
  • Función de depósito
  • Dispositivo móvil para registrar inventarios, pedidos y albaranes

Gastronomía de clubes

  • Base de datos de cliente
  • Transacciones en cuenta abierta (deudores)
  • Exportación de notas de débito
  • Tarjetas prepago
  • Vales de regalo
  • Sistema de reservas
  • Listas de participantes en eventos con inscripción en su página web
  • Control de cocina
  • Recetas
  • Valores nutricionales
  • Alérgenos y aditivos
  • Formas de preparación
  • Dispositivos móviles para hacer pedidos
  • Administración de mesas
  • Gestión de menús
  • Factura provisional

Sistemas de franquicia

  • Todos los franquiciados utilizan la misma base de datos central
  • Diferentes derechos de acceso en base a la franquicia
  • Precios a nivel de franquicia
  • Reportes centralizados para el franquiciador
  • Amplia base de datos de clientes
  • Vales de valor válidos en todos los ámbitos
  • Amplio sistema de puntos de bonificación

Cafeterías

  • Administración de mesas
  • Base de datos de cliente
  • Sistema de puntos de bonificación
  • Tarjetas prepago
  • Dispositivos móviles para hacer pedidos
  • IVA diferenciado
  • Función de depósito
  • Cambio rápido de cajera
  • Registro de clientes

Estéticas y salones de belleza

  • Base de datos de cliente
  • Sistema de puntos de bonificación
Ver funciones

Hoteles

  • Conexión a sistemas de gestión de hoteles (PMS)
  • Transacciones con cargo a la habitación
  • Impresión de información con campo para número de habitación, nombre del huésped y firma
  • Control de cocina
  • Recetas
  • Valores nutricionales
  • Alérgenos y aditivos
  • Guarniciones
  • Formas de preparación
  • Dispositivos móviles para hacer pedidos
  • Carta de menú electrónica para las habitaciones de hotel
  • Administración de mesas
  • Gestión de menús
  • Factura provisional
  • Recibo de entretenimiento
  • Calculadora de propinas
  • Sistema de reservas
  • Cajas de autoservicio para las áreas de snacks y de conveniencia
Ver funciones

Tiendas de autoservicio

  • Caja de autoservicio
  • Pago con tarjeta de débito o tarjeta de crédito
  • Pago con tarjeta de cliente (prepago o domiciliación bancaria)
  • Base de datos de cliente
  • Apertura de puertas con tarjeta de cliente
  • Gestión del inventario en OktoPOS Manager

Comercio minorista

  • Escaneo de artículos
  • Creación de listas de códigos de barras
  • Códigos de barras "in store"
  • Creación rápida de artículos en la caja mediante código de barras
  • Editar artículos y cambiar precios en la caja
  • Función de depósito
  • Transacciones de cajas de bebidas mediante el escaneo de una botella
  • Transacciones de lotería
  • Transacciones de vales (Amazon, iTunes, etc.)
  • Función de reembolso
  • Fijación de precios (exclusión de descuentos y vales para determinados artículos)
  • Cambio rápido de cajera
  • Cambio rápido del cliente
  • Diseñado para un alto número de artículos diferentes en la base de datos (100.000)
  • Función de retiro de efectivo
  • Estacionamiento
  • Conexión de las básculas
  • Registro de inventario móvil con el dispositivo móvil
  • Creación de etiquetas para estante
  • Impresión de las etiquetas de las estante
Ver funciones
Nuevo

Despachos de abogados y asesorías fiscales

Generado con IA
  • Facturación por horas
  • Varias tarifas por hora
  • Tarifas planas e importes libres
  • Clientes en la base de datos de clientes
  • Ticket electrónico
  • Acceso para el asesor fiscal
Ver funciones
Nuevo

Consultas médicas y profesiones sanitarias

Generado con IA
  • Precios fijos para servicios de pago privado
  • Certificados y productos
  • Nombres de servicios a tu elección
  • Pacientes también solo con número
  • En efectivo y con tarjeta
  • Ticket electrónico
Ver funciones

Funciones por sector

¿Encaja con tu negocio?Entonces te mostraremos en todas las páginas solo lo que encaja. Puedes cambiarlo en cualquier momento arriba, en «Elegir sector».

Funciones para panaderías

Rápido en el mostrador. Preciso en el obrador.

En la panadería, una dependienta pega la etiqueta en un pan recién envasado; al lado, la pantalla de OktoLabel y la impresora de etiquetas.
Generado con IA

En el mostrador cuenta la rapidez; en el obrador, la cantidad justa. Caja, cafetería, obrador y tiendas trabajan con los mismos artículos del OktoPOS Manager.

  • Botones grandes para panecillos, pan y bollería
  • Cambiar de dependiente con un toque en el nombre
  • Atender al siguiente cliente mientras el anterior aún busca el dinero
  • Una báscula para varias cajas, el peso pasa directamente a la cesta
  • Cafetería en el local: tomar aquí y para llevar en la misma caja
  • Tarjeta de cliente con puntos, tarjetas prepago y vales
  • Pedir por adelantado con la app para llevar
  • Registrar las mermas por la tarde en la caja
  • Ticket también en formato electrónico como código QR
En el obrador

Planificar la producción

La calculadora de ingredientes calcula cuánta harina, mantequilla y levadura necesitan las cantidades previstas. Para varios productos suma las cantidades.

A la planificación de la producción ›

Etiquetas para el punto de horneado

La mercancía recién envasada recibe su etiqueta con precio, ingredientes, alérgenos, valores nutricionales y fecha de consumo preferente. Los datos vienen del artículo.

A la impresora de etiquetas ›

Recetas, valores nutricionales, alérgenos

Registrados una vez en el artículo, aparecen en la etiqueta y, si se desea, como ficha de producto en la impresora de tiques.

A recetas y valores nutricionales ›
Mostrador

5 panecillos al precio de 4

El precio por lote está registrado en el OktoPOS Manager. La caja descuenta la rebaja sola.

LucíaCaja 1
Panecillo2,50 €5 × 0,50 €
5 por 4−0,50 €
Pretzel1,20 €
Total3,20 €
Ticket como código QR
Atención entre cajas

Empezado en la caja, terminado en la báscula

La dependienta pasa a la caja de la báscula. La cesta ya está allí, se añade la bollería. Ver el proceso

LucíaCaja 2 en la báscula
Pretzel2,40 €2 × 1,20 €
Bollería, pesada6,30 €0,350 kg × 18,00 €/kg
Total8,70 €
Ticket como código QR
Gran cliente

El hotel paga a crédito

La entrega se carga en la cuenta del cliente. La factura se envía como PDF por correo electrónico.

Hotel Plaza MayorReparto
Panecillo54,00 €120 × 0,45 €
Cruasán de mantequilla44,00 €40 × 1,10 €
Total98,00 €
A crédito, PDF por correo

Preguntas frecuentes

¿Sigue cobrando la caja si se cae internet?
Sí. La caja funciona también sin conexión. En cuanto vuelve la red, los tiques pasan al OktoPOS Manager.
¿Puede una báscula servir a varias cajas?
Sí. Una báscula sirve a varias cajas. Una cesta con artículos pesados puede cerrarse en otra caja.
¿Cómo llegan los alérgenos a la etiqueta?
Ingredientes, alérgenos y valores nutricionales se registran una vez en el artículo en el OktoPOS Manager. OktoLabel los imprime en la etiqueta y, si se desea, hay además una ficha de producto en la impresora de tiques.
¿Vale una tarjeta de cliente en todas las tiendas?
Sí. La cuenta del cliente está centralizada en el OktoPOS Manager. Los puntos valen en todas las tiendas y los vales se pueden canjear en cualquiera.
¿Encaja con tu negocio?Entonces te mostraremos en todas las páginas solo lo que encaja. Puedes cambiarlo en cualquier momento arriba, en «Elegir sector».

Funciones para el comercio

Cobrar, etiquetar, reponer.

Una cajera escanea una bolsa de frutos secos en una caja OktoPOS fija en un supermercado, el cliente paga en el terminal de pago, al fondo un empleado revisa la mercancía en la estantería
Generado con IA

Desde el quiosco y la tienda de bebidas hasta el supermercado: OktoPOS trae las funciones que el comercio necesita cada día.

  • Escanear artículos con prácticamente cualquier escáner
  • La caja registradora reconoce publicaciones de prensa y restricciones de edad por el código de barras
  • Depósitos y cajas de bebidas sin teclear de nuevo
  • Precios en el estante: etiqueta impresa o cartel de precio digital
  • Inventario, entradas de mercancía y pedidos con el terminal móvil de datos
  • Hasta 100.000 artículos en la base de datos
En la caja

Escaneo de artículos

OktoPOS es compatible con prácticamente todos los escáneres disponibles en el mercado.

Los escáneres deben configurarse para la emulación de teclado. Pueden ser necesarias otras configuraciones para el reconocimiento de diferentes formatos de códigos de barras. El escáner se conecta a la caja mediante USB.

Escáneres que trabajan en la caja

Imagen del producto del escáner de presentación
Escáner de presentación
Imagen del producto del escáner manual
Escáner manual
Imagen del producto del escáner móvil
Escáner móvil
Imagen del producto del escáner integrado
Escáner integrado
Imagen del producto del escáner de báscula
Escáner de báscula
Códigos de barras propios

Códigos de barras "in store"

Escanear. Reconocer. Registrar.

Los códigos de barras in-store contienen un código de artículo y el precio de venta. La caja reconoce el artículo registrado y toma el precio del código de barras.

El artículo se crea una sola vez. El precio puede variar de un envase a otro.

De la etiqueta al cobro
1Escanear el código de barras
Gouda tierno
4,50 €
Código de barras in-store

El escáner lee la etiqueta.

2Reconocer los valores
Artículo reconocido
Gouda tierno
Asignación mediante el código de artículo
Precio en el código de barras
4,50 €
Tomado directamente de la etiqueta

Artículo y precio reconocidos.

3Registrar automáticamente
OktoPOSCaja
Gouda tierno4,50 €
Precio del código de barras
Artículo en la cesta

El precio aparece en la cesta.

Peso en lugar de precio en el código de barras

En lugar del precio, el código de barras puede contener el peso. La caja reconoce el artículo de peso registrado y calcula el precio de venta a partir del peso y del precio por kilo. Esto también funciona con la mercancía de proveedores, por ejemplo con el queso envasado: el proveedor no conoce el precio de venta en la tienda y por eso codifica solo el peso en el código de barras. Así, envases de Gouda tierno de distinto peso se registran con el mismo artículo.

En el día a día

Más funciones para el comercio

Créditos

Los artículos reclamados y devueltos se contabilizan con un botón de función con el valor negativo de su precio.

Tarjetas regalo de terceros

Las tarjetas regalo como las de Amazon o iTunes no se contabilizan como ingresos ni con IVA, pero sí se tienen en cuenta en el saldo de caja. No admiten descuentos.

Hasta 100.000 artículos

La interfaz de gestión del OktoPOS Manager está pensada para un gran número de artículos. Con cambios masivos puede, por ejemplo, subir todos los precios un porcentaje y redondearlos.

Retirada de efectivo

Entregue efectivo contra un pago con tarjeta. Así el cliente se ahorra el viaje al cajero.

Estacionamiento

Las cestas de la compra que no se paguen inmediatamente se podrán guardar temporalmente en las plazas de aparcamiento.

Básculas

Las balanzas se pueden conectar directamente a la caja, desde la mini balanza hasta la balanza con escáner.

Más sobre balanzas

Inventario móvil con terminal de datos

Con el terminal móvil de datos registra inventarios, entradas de mercancía y pedidos.

Más sobre la gestión de existencias

Todas las funciones para el comercio

  • Escaneo de artículos
  • Creación de listas de códigos de barras
  • Códigos de barras "in store"
  • Creación rápida de artículos en la caja mediante código de barras
  • Editar artículos y cambiar precios en la caja
  • Función de depósito
  • Transacciones de cajas de bebidas mediante el escaneo de una botella
  • Transacciones de lotería
  • Transacciones de vales (Amazon, iTunes, etc.)
  • Función de reembolso
  • Fijación de precios (exclusión de descuentos y vales para determinados artículos)
  • Cambio rápido de cajera
  • Cambio rápido del cliente
  • Diseñado para un alto número de artículos diferentes en la base de datos (100.000)
  • Función de retiro de efectivo
  • Estacionamiento
  • Conexión de las básculas
  • Registro de inventario móvil con el dispositivo móvil
  • Creación de etiquetas para estante
  • Impresión de las etiquetas de las estante

Estas funciones son específicas del comercio minorista. Todas las demás funciones las encontrará en las otras áreas de esta web.

¿Encaja con tu negocio?Entonces te mostraremos en todas las páginas solo lo que encaja. Puedes cambiarlo en cualquier momento arriba, en «Elegir sector».

Funciones para despachos de abogados y asesorías fiscales

Facturar por horas o con tarifa plana.

En una recepción luminosa, una clienta acerca su tarjeta al terminal de pago, detrás del mostrador está la empleada y al lado la pantalla de la caja
Generado con IA

OktoPOS factura como trabajan los despachos: por horas o con un importe fijo.

  • Guardar tarifas por hora por servicio, también varias, por ejemplo para asesoramiento y para trabajo administrativo
  • Introducir las horas en la caja, el importe se calcula solo
  • Tarifas planas e importes libres, por ejemplo para una primera consulta o un certificado
  • Base de datos de clientes para tus clientes
  • Pago en efectivo, con tarjeta a través de OktoFIN o contra factura
  • Ticket también en formato electrónico como código QR
  • Ventas exportadas para programas de contabilidad
  • Para asesores fiscales: acceso propio a las cajas de los clientes que usan OktoPOS
Despacho de abogados

Asesoramiento por horas

La tarifa por hora está guardada. En la recepción se introducen las horas y el cliente paga en efectivo o con tarjeta.

Cliente n.º 10482Recepción
Asesoramiento socio375,00 €1,5 h × 250,00 €
Copias, tarifa plana12,00 €
Total387,00 €
Ticket como código QR
Asesoría fiscal

Dos tarifas por hora en un ticket

El asesoramiento y el trabajo administrativo tienen cada uno su propia tarifa. La caja calcula ambos a partir de las horas introducidas.

Clienta n.º 3307Recepción
Asesoramiento fiscal105,00 €0,75 h × 140,00 €
Trabajo administrativo160,00 €2 h × 80,00 €
Total265,00 €
Ticket como código QR

Preguntas frecuentes

¿Cómo se facturan las horas?
Cada servicio recibe su tarifa por hora en el OktoPOS Manager. En la caja eliges el servicio e introduces las horas, por ejemplo 1,5. La caja calcula el importe. Las tarifas planas y los importes libres funcionan igual.
¿Encaja con tu negocio?Entonces te mostraremos en todas las páginas solo lo que encaja. Puedes cambiarlo en cualquier momento arriba, en «Elegir sector».

Funciones para consultas médicas y profesiones sanitarias

Cobrar los servicios privados en la recepción.

En la recepción luminosa de una consulta médica, un paciente acerca su tarjeta al terminal de pago, detrás del mostrador sonríe la auxiliar médica y al fondo pasa una médica
Generado con IA

En muchas consultas los pacientes pagan en la recepción, por servicios de pago privado, certificados o productos. OktoPOS los factura a precios fijos.

  • Precios fijos por servicio, además de importes libres
  • Servicios por tiempo cuando encaja, por ejemplo para informes periciales
  • Venta de productos en la recepción, por ejemplo productos de cuidado
  • La consulta decide cómo se llama un servicio en el ticket
  • Pacientes en la base de datos de clientes, si se desea solo con número
  • Pago en efectivo, con tarjeta a través de OktoFIN o contra factura
  • Ticket también en formato electrónico como código QR
Consulta de medicina general

Pago privado a importe fijo

Los servicios de pago privado y los certificados tienen su precio fijo. En el ticket solo aparece lo que la consulta ha definido.

Paciente n.º 2291Recepción
Servicio privado60,00 €
Certificado15,00 €
Total75,00 €
Ticket como código QR
Clínica dental

Servicio y producto en un ticket

La limpieza dental a precio fijo, más el kit de cuidado de la recepción.

Paciente n.º 5140Recepción
Limpieza dental95,00 €
Kit de cuidado12,90 €
Total107,90 €
Ticket como código QR
Fisioterapia

Pago privado sin nombre del paciente

Masaje y calor para pacientes privados, registrado sin ficha de cliente.

sin clienteRecepción
Masaje 30 min39,00 €
Compresa caliente8,00 €
Total47,00 €
Ticket como código QR

Preguntas frecuentes

¿La facturación con el seguro médico pasa por la caja?
Lo que se factura a través del seguro médico o por transferencia no pasa por la caja. Se trata de pagos en la recepción, en efectivo o con tarjeta.
¿Qué aparece en el ticket?
La consulta decide cómo se llama cada servicio, por ejemplo «Servicio privado». El paciente recibe el ticket como código QR o, si lo pide, en papel.
¿Tengo que dar de alta a los pacientes con su nombre?
No. Una operación también funciona sin ficha de cliente o solo con un número.
¿Dónde están los datos?
En centros de datos en Alemania.
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Funciones para peluquerías, estética y masajes

Servicio y producto en un ticket.

Recepción con caja OktoPOS: la tarjeta azul de fidelización se acerca al lector de tarjetas y la pantalla del cliente muestra un recibo digital con un código QR.
Generado con IA

OktoPOS factura lo que se cobra en el salón: servicios a precio fijo y productos de la estantería.

  • Guardar servicios con precio fijo, por ejemplo corte, tinte o masaje de 60 minutos
  • Vender productos de cuidado con control de existencias, en el mismo ticket que el servicio
  • Base de datos de clientes con tarjeta de cliente y puntos de bonificación
  • Vender vales regalo en la caja o en tu propia tienda online en tu sitio web
  • Propinas en el terminal de pago, el salón define las sugerencias
  • Pago en efectivo, con tarjeta a través de OktoFIN o contra factura
  • Ticket también en formato electrónico como código QR
  • Planificación de turnos y registro de jornada para el equipo
Peluquería

Corte y producto de cuidado

El servicio tiene su precio fijo y el champú sale de las existencias. Ambos aparecen en un ticket.

Clienta n.º 2215Recepción
Lavado, corte y secado58,00 €
Champú nutritivo 250 ml14,90 €
Total72,90 €
Ticket como código QR
Masajes

Pagado con vale regalo

El vale se escanea en la caja. Lo que queda sigue en el vale.

Clienta n.º 0871Recepción
Masaje 60 min69,00 €
Total69,00 €
Pagado con vale, saldo restante 31,00 €
Ticket como código QR

Preguntas frecuentes

¿Aparecen el servicio y el producto en un ticket?
Sí. Ambos son artículos en el OktoPOS Manager, los productos con existencias. En la caja pulsas uno después del otro.
¿Cómo vendo vales?
En la caja, a través de la impresora de tickets, o en una tienda online en tu sitio web. En línea, el cliente recibe el vale en PDF por correo electrónico.
¿Puedo premiar a los clientes habituales?
Con la tarjeta de cliente, los clientes acumulan puntos de bonificación y los canjean en su próxima visita.
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Funciones para gimnasios, cursos y clubes

Los socios pagan sin efectivo en la barra.

Recepción con caja OktoPOS: la tarjeta azul de fidelización se acerca al lector de tarjetas y la pantalla del cliente muestra un recibo digital con un código QR.
Generado con IA

OktoPOS cobra en la barra y lleva las cuentas de los socios.

  • Tarjetas prepago para socios, recargadas en la caja, en el terminal de recarga o en línea
  • Vender bebidas, batidos y accesorios con control de existencias
  • Apuntarlo en la cuenta: los importes pendientes van a la cuenta de cliente y el socio paga más tarde
  • Cursos con lista de participantes y, si lo deseas, con inscripción a través de tu propio sitio web
  • Acceso con la tarjeta de cliente: la puerta se abre para los socios registrados
  • Vales regalo en la caja y en línea
  • Pago en efectivo, con tarjeta a través de OktoFIN o contra factura
  • Ticket también en formato electrónico como código QR
  • Planificación de turnos y registro de jornada para el equipo
Gimnasio

Un batido con la tarjeta prepago

El socio acerca la tarjeta al lector y el importe se descuenta del saldo.

Socio n.º 4410Barra
Batido de proteínas4,50 €
Agua mineral2,00 €
Total6,50 €
Pagado con tarjeta prepago, nuevo saldo 23,50 €
Ticket como código QR
Club deportivo

Apuntado en la cuenta, pagado después

Las bebidas después del entrenamiento van a la cuenta de cliente. El socio liquida el importe pendiente más tarde en la caja.

Socio n.º 118Sede
Zumo de manzana con gas7,50 €3 × 2,50 €
Total7,50 €
En cuenta de cliente, total pendiente 31,00 €
Ticket como código QR

Preguntas frecuentes

¿Pueden los socios pagar sin efectivo?
Sí, con una tarjeta prepago o un código QR en el móvil. La recarga se hace en la caja, en el terminal de recarga o en línea.
¿Cómo funcionan los cursos?
Creas los cursos en el OktoPOS Manager con fecha, hora y número máximo de participantes. La lista de participantes muestra quién ha pagado. A través de una interfaz, los cursos aparecen en tu sitio web y la inscripción se hace allí.
¿Pueden los socios pagar más tarde?
Sí. Los importes van a la cuenta de cliente del socio. El socio liquida el saldo pendiente en la caja, por ejemplo cada seis meses.
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Hoteles

Cobro en habitaciones con OktoPOS Cash.

OktoPOS Cash es adecuado para su uso en hoteles.

En el OktoPOS Manager, las transacciones se pueden filtrar por habitación y marcar como pagadas.

Interfaces disponibles para Oracle Hospitality e Infor.

¿Utilizas otro software de hotel? Estaremos encantados de comprobar las posibilidades de conexión.

Balcón del hotel con vista al mar.

Transacciones con cargo a la habitación

Interfaces con PMS de hoteles

Seleccionar proveedor   
Compatible con las versiones
Cualquier sistema de gestión hotelera de propiedades (Hotel PMS)
Opera

  • V5.0.03.03 e43
  • V5.0.04.01 e24
  • V5.0.04.02 e17
  • V5.0.04.03 e10
  • V5.0.05.00
  • o superior

Oracle Hospitality Suite 8 Fidelio
Starlight

HMS
¿Cómo debe estar conectado el sistema?
No necesita estar conectado. Las ventas a contabilizar por habitación se realizan directamente con la función OktoPOS Hotel.
El servicio de atención al cliente de Oracle establece la configuración requerida.
El servicio de atención al cliente de Infor realiza la configuración necesaria.
¿Cómo puedo cargarlo a la habitación?
A una venta o una mesa abierta se le asigna un número de habitación y opcionalmente también el nombre del huésped. Como forma de pago se utiliza por habitación.
A. El número de habitación, el nombre del huésped o la tarjeta de habitación se ingresarán en la máscara de búsqueda de clientes en la caja.

B. El Hotel PMS devuelve los resultados.

C. La venta o mesa abierta se asignará a los huéspedes del hotel.

D. Al finalizar la venta, la caja le solicita al Hotel PMS de Oracle la validez de una venta para el huésped en la habitación.

E. Si la respuesta es positiva, la factura se contabilizará en la habitación del huésped en el Hotel PMS de Oracle.
A. El número de habitación, el nombre del huésped o la tarjeta llave se ingresan en el cuadro de diálogo de búsqueda de huéspedes.

B. El Hotel PMS devuelve los aciertos.

C. La cuenta o la mesa abierta se asigna al huésped del hotel.

D. Al finalizar la transacción, la caja solicita la validez del cargo por habitación para el huésped en particular en el Infor Hotel PMS.

E. En caso de respuesta positiva, la factura se carga a la habitación del huésped en el PMS de Infor Hotel.
¿Dónde puedo ver las facturas que se cargan a las habitaciones?
A. En el informe de la habitación en la caja. Impresión opcional a través de la impresora de recibos.

B. En la lista de ventas de habitaciones en el OktoPOS Manager (filtrable por habitación).

C. En el informe PDF de la habitación en el OktoPOS Manager.
Los totales, los grupos de productos y los descuentos se almacenan en el Hotel PMS de Oracle. Más detalles se pueden encontrar aquí:

A. En el informe de la habitación en la caja. Impresión opcional a través de la impresora de recibos.

B. En la lista de ventas de habitaciones en el OktoPOS Manager (filtrable por habitación).

C. En el informe PDF de la habitación en el OktoPOS Manager.
Las sumas y los grupos de mercancías se guardan en Infor PMS. Más detalles pueden ser encontrados aquí:

A. En la habitación-informe en la caja. Impresión opcional con la impresora de recibos.

B. En la lista de cargos de habitaciones en OktoPOS Manager (se puede filtrar por habitaciones).

C. En el informe de habitación en PDF en OktoPOS Manager.
¿Cómo se adhiere la factura de la habitación a la factura del hotel?
La suma total se ingresa manualmente en el PMS. Se puede adjuntar un PDF con las facturas detalladas de los cargos de la habitación al folio del huésped.
Las facturas de cargos por habitación se transfieren automáticamente al folio del huésped en el PMS del Hotel.
Las facturas de cargos por habitación se transfieren automáticamente al folio del huésped en el PMS del Hotel.
¿En qué sistema se realizan la contabilidad y el almacenamiento de datos relevantes para los impuestos?
OktoPOS Cash.
OktoPOS procesa las transacciones fiscales. La transferencia al Hotel PMS sirve únicamente para el cobro de las facturas abiertas y para efectos de reporte.
OktoPOS procesa las transacciones fiscales. La transferencia al Hotel PMS sirve únicamente para el cobro de las facturas abiertas y para efectos de reporte.
¿Se realizan controles de seguridad,
como por ejemplo si el huésped ya se ha retirado?
Cruz

No

Marca de verificación

Sí

Marca de verificación

Sí

¿Las facturas pagadas directamente en la caja se envían también al Hotel PMS?
Cruz

No

Marca de verificación

Sí, para fines de informes.

Marca de verificación

Sí, para fines de informes.

¿Puedo elegir en la caja para cada venta un centro de costos?
Cruz

No

Marca de verificación

Sí, con transferencia de datos al Hotel PMS.

Marca de verificación

Sí, con transferencia de datos al Hotel PMS.

¿Puedo elegir por venta en la caja de qué tipo de comida se trata (desayuno, almuerzo, cena, etc.)?
Cruz

No

Marca de verificación

Sí, con transferencia de datos al Hotel PMS.

Marca de verificación

Sí, con transferencia de datos al Hotel PMS.

¿Se puede conectar una caja a los sistemas de varios hoteles al mismo tiempo?
Marca de verificación

Sí

Marca de verificación

Sí, el nombre del hotel se muestra en la lista de visitas del huésped.

Marca de verificación

Sí, el nombre del hotel se muestra en la lista de visitas del huésped.

¿La información extendida del huésped del Hotel PMS está visible al momento del pago?
Marca de verificación

Sí

Por ejemplo, VIP
Marca de verificación

A través de Internet. Las transacciones se envían directamente al servicio web del PMS.

¿Cómo está conectada la caja al Hotel PMS?
No está conectada.
A través de una red local. Las ventas se almacenan en un servidor local.
A través de Internet. Las transacciones se envían directamente al servicio web del PMS.
¿Qué sucede si la conexión a Internet no funciona?
Las transacciones no se enviarán al OktoPOS manager. Se puede usar el informe de habitación de la caja para el cálculo de las cuentas.
Las ventas se transmiten al Hotel PMS independientemente de Internet, ya que la transmisión se realiza exclusivamente en la red local.
Las transacciones se pueden facturar manualmente a las habitaciones. Las transacciones que se han facturado manualmente se marcan en consecuencia en los informes para que puedan publicarse en Infor PMS.
¿Qué sucede si se interrumpe la conexión entre la caja y el Hotel PMS?
No es relevante.
Las ventas se pueden registrar de forma manual por habitación. Las facturas registradas manualmente a las habitaciones se marcan, para que puedan ser ingresadas posteriormente en el Hotel PMS de Oracle.
Las ventas se pueden registrar de forma manual por habitación. Las facturas registradas manualmente a las habitaciones se marcan, para que puedan ser ingresadas posteriormente en el Hotel PMS de Infor.
¿Los pagos por habitaciones pueden ser también evaluados y analizados en el OktoPOS Manager?
Marca de verificación

Sí

Marca de verificación

Sí

Marca de verificación

Sí

¿El proveedor de PMS cobra por la configuración de la conexión?
-
Cruz

No, solamente un pago único por la conexión.

Cruz

No, solamente un pago único por la conexión.

¿Se puede conectar cualquier caja a Oracle Hotel PMS?
-
Cruz

No, Oracle solo le permite conectarse a compañías y sistemas asociados. OktoPOS es uno de ellos y es miembro de Oracle PartnerNetwork. La interfaz está certificada por Oracle.

Cruz

No, es necesaria una certificación. La interfaz OktoPOS está certificada por Infor.

Certificados de integración validados por Oracle (descargas en PDF)

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Funciones para bares, clubs y discotecas

Cargar en la barra. Pagar al salir.

En la salida de un club, un cliente acerca su tarjeta de cliente al lector, detrás del mostrador sonríe la empleada, al fondo la pista de baile
Generado con IA

Cada cliente recibe una tarjeta de cliente en la entrada. Lo que pide en la barra se carga a la tarjeta. Paga una sola vez, en la caja de salida al irse.

  • Tarjetas de cliente (RFID): cargar los pedidos a la tarjeta en la caja, en el terminal de pedidos o en el quiosco de autopedido
  • Pago al salir, en la caja de salida o en el autopago
  • Tarjetas prepago: cargar saldo por adelantado, el saldo restante se devuelve
  • Acceso a la caja con llave de camarero, tarjeta chip o PIN, el cambio de usuario sin volver a iniciar sesión
  • Liquidación por cajero al final del turno
  • Pedir y cobrar en la mesa con el OrderTab
  • Con OktoFIN, el cliente paga directamente en el OrderTab con tarjeta o con el móvil
  • Los pedidos de la mesa aparecen al instante en la barra, en la pantalla o en la impresora
  • Propina con tarjeta, con sus propias sugerencias de propina en el terminal de pago
Caja de salida

Pagar una vez, al salir

La caja lee la tarjeta de cliente y muestra todo lo que se cargó en ella durante la noche.

Tarjeta de cliente 0417Salida
Gin tonic22,00 €2 × 11,00 €
Cerveza5,50 €
Agua4,00 €
Total31,50 €
Ticket como código QR
Tarjeta prepago

Cargar antes, recuperar el resto

El cliente carga saldo en la entrada y paga en la barra con la tarjeta. Lo que sobra, la caja lo devuelve en efectivo al final.

Tarjeta prepago 2208Salida
Cargado50,00 €
Pagado en la barra−38,50 €
Devuelto11,50 €
Saldo restante devuelto en efectivo
Fin del turno

Liquidación por cajero

Cada uno inicia sesión con su propia llave de camarero. Al final queda claro para cada uno lo que cobró en efectivo, con tarjeta y en propinas.

Barra 2Cajero 14
Efectivo1.240,00 €
Tarjeta2.860,50 €
Propina con tarjeta312,00 €
Ventas4.100,50 €
Liquidación del cajero

Ver el proceso con la tarjeta de cliente

Preguntas frecuentes

¿Qué se necesita para la tarjeta de cliente?
Las tarjetas de cliente, un lector de tarjetas en cada caja y en cada terminal de pedidos, y el software SW-RFID. En locales grandes se añade un servidor de sucursal.
¿Cómo paga el cliente en la caja de salida?
En efectivo o con tarjeta, con OktoFIN también con Apple Pay y Google Wallet.
¿Encaja con tu negocio?Entonces te mostraremos en todas las páginas solo lo que encaja. Puedes cambiarlo en cualquier momento arriba, en «Elegir sector».

Funciones para comedores y restauración colectiva

Pagar con la tarjeta. Recargar el saldo en el terminal.

Cajera en una caja OktoPOS en un comedor. Una clienta paga con una tarjeta recargable. En el mostrador están la caja con pantalla para el cliente, un escáner, una balanza y un terminal de pago con tarjeta, y al fondo el OktoTopUp para recargar las tarjetas.
Generado con IA

Los comedores de empresa, los comedores escolares y universitarios y las cafeterías de hospital cobran a muchos comensales en poco tiempo al mediodía. Lo habitual es pagar con una tarjeta que lleva saldo o con la que se factura el consumo.

  • Hasta 45 platos y artículos directamente en el primer nivel de la caja
  • Pago con tarjeta o chip, con nombre o sin él
  • Recarga del saldo en la caja, en el terminal de recarga OktoTopUp o en línea desde casa
  • Un saldo máximo y, además, un límite de cuántas veces al día se puede pagar con saldo
  • Empleados e invitados en sus propios grupos de clientes, la caja propone el descuento del grupo
  • Cobro por factura o mediante descuento en nómina
  • Barra de ensaladas y bufé al peso: báscula en la caja, se descuenta el peso del plato
  • Valores nutricionales, alérgenos y aditivos a partir de las recetas
  • Terminal de autopago en el que los comensales pagan ellos mismos con su tarjeta
  • Ticket también en formato electrónico como código QR
Comedor de empresa

Precio de empleado con la tarjeta

La tarjeta indica a la caja que paga una empleada. Se aplica el descuento de su grupo de clientes y el pago se hace con saldo.

Empleada n.º 4471Caja 2
Plato del día7,90 €
Agua1,60 €
Descuento empleados−1,90 €20 % sobre 9,50 €
Total7,60 €
Nuevo saldo32,40 €
Pagado con saldo
Comedor escolar

Recargado por los padres

Los padres recargan el saldo en línea. La caja permite un pago con saldo al día.

Alumno n.º 1208Comedor
Menú 13,80 €
Manzana0,50 €
Total4,30 €
Nuevo saldo21,70 €
Pagado con saldo, hoy 1 de 1 pago
Cafetería de hospital

Ensalada al peso

El plato se coloca en la báscula y la caja descuenta su peso. El visitante paga con tarjeta a través de OktoFIN.

VisitanteCafetería
Barra de ensaladas7,30 €0,384 kg, sin plato
Café2,20 €
Total9,50 €
Ticket como código QR

Preguntas frecuentes

¿Cómo obtienen los empleados su tarjeta?
Se registran una vez en tu página web y reciben una tarjeta de cliente. Para los invitados hay tarjetas sin nombre.
¿Qué pasa si se pierde una tarjeta?
Una tarjeta con nombre se bloquea y se sustituye por una nueva.
¿Se puede devolver el saldo restante?
Sí, en la caja, por ejemplo cuando alguien deja la empresa.
¿Pueden las salas de reuniones pedir comida?
Sí, mediante un terminal de pedidos en la sala. El pedido aparece en la cocina y se carga al empleado o a un centro de costos.

Básculas

Pesar y cobrar en un solo paso.

Software: API-OS

Colocar la mercancía, elegir el artículo, listo. El peso, el precio y el tipo de IVA correcto están en el ticket sin que nadie los teclee.

Hardware


OktoPOS no está vinculado a ningún fabricante, por lo que podrá beneficiarse de una amplia selección de hardware. Terminales de caja, tarjetas de fidelización, pantallas para clientes, básculas, escáneres, terminales de autopedido, localizadores para el sistema de llamada de clientes OktoPOS, gestión de colas y mucho más.

OktoPOS no está vinculado a ningún fabricante, por lo que podrá beneficiarse de una amplia selección de hardware.

Seis cajas sobre soporte en gris, rojo, azul, verde, marrón cobrizo y antracita
Cajera en una caja OktoPOS en un comedor. Una clienta paga con una tarjeta recargable. En el mostrador están la caja con pantalla para el cliente, un escáner, una balanza y un terminal de pago con tarjeta, y al fondo el OktoTopUp para recargar las tarjetas.
Generado con IA

Todos los dispositivos alrededor de la caja

Pase el cursor sobre un dispositivo de la foto o tóquelo. En la ventana encontrará más información y podrá añadir el dispositivo a su selección.

Recepción con caja OktoPOS y pantalla para el cliente, impresora de tickets, lector de tarjetas y terminal de pago con tarjeta. La clienta paga con su tarjeta bancaria.
Generado con IA

Todos los dispositivos alrededor de la caja

Pase el cursor sobre un dispositivo de la foto o tóquelo. En la ventana encontrará más información y podrá añadir el dispositivo a su selección.

Caja sobre soporte con selección de idioma en la pantalla
Caja OktoPOS, pantalla de inicio en la pantalla
Pantalla de cliente con código QR para el ticket digitalGenerado con IA
Pantalla de cliente con código QR
Caja con botones de artículos de coloresGenerado con IA
Caja con el importe a pagar en pantallaGenerado con IA
Caja con marco rojo sobre soporte y la interfaz de caja en la pantalla
Parte trasera de una caja con carcasa roja y soporte

Menor consumo eléctrico

En funcionamiento, la caja OktoPOS consume menos electricidad que un sistema de caja convencional.

Caja sobre soporte de acero inoxidable, con líneas de luz azul sobre el mostradorGenerado con IA

Mensáfono

Llamada de clientes / Gestión de colas.

Software: SW-PA

Gestión de filas


  • El cliente recibe un pager.
  • El número del pager se introduce a través de la pantalla táctil en el terminal de fila de OktoPOS.
  • Se pueden seleccionar observaciones o grupos opcionales.
  • El nombre y el número de teléfono del cliente pueden registrarse y guardarse opcionalmente.
  • El número del pager y los comentarios se muestran en la lista de reservas en el terminal de reservas de pantalla táctil.
  • Si se llama al cliente, se llama a la reserva en la lista de reservas y se llama al pager.
  • El cliente devuelve su pager y la reserva desaparece de la lista.
Un cliente toma un mensáfono de la estación de carga