Sistema TPV
Un sistema POS. Todas las funciones. Su sector.
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Sistemas de
caja de primera clase
Nuestro sistema POS de alta gama combina tecnología de vanguardia con máxima fiabilidad.
Funciones de la caja
Login / Permisos
- Inicio de sesión de cajero con PIN, tarjeta chip sin contacto (RFID) o llave de camarero
- Inicio de sesión de cajero con PIN o tarjeta chip sin contacto (RFID)
- Diferentes derechos de usuario (roles)
- Cierre de sesión automático tras cada transacción (opcional)
- Cambio rápido de cajero (sin nuevo inicio de sesión)
Diseño / idioma
- Selección del idioma del cajero
- Selección del idioma del cliente
- Selección entre terminología de comercio minorista y gastronomía
- Esquema de color claro vs. oscuro
- Guía de usuario con iconos
- Textos de ayuda para cada función
Seguridad
- Sin operación con el cajón de efectivo abierto (opcional)
- Miniimpresiones automáticas para cada transacción (opcional)
- Ocultar los importes de efectivo esperados (opcional)
- Visualización del cambio solo tras finalizar la transacción (opcional)
- Fondos de color para confirmar cancelaciones y finalización de transacciones (opcional)
- Seguro de camareros
Cumplimiento
- Conforme a GoBD
- Compatible con RKSV (Austria)
- Conforme a KassenSichV
- TSE local (apta para uso sin conexión)
Modo capacitación
- Registro de transacciones de entrenamiento
ArtículosServicios y artículos
- Número ilimitado de artículos
- Selección de artículos por pantalla táctil o escáner
- Diseño individual del panel táctil con OktoPOS Manager
- Codificación de colores individual para los botones de artículos
- Subgrupos de botones de artículos
- Escaneado de productos de prensa con entrada automática de número de artículo, precio, IVA y número de edición
- Información de artículos (precios, valores nutricionales, alérgenos)
- Agrupación de productos
- Notas de artículos
- Edición de artículos en el OktoPOS Manager o en la caja registradora.
- Depósito por envases vacíos
Información de artículos
- Visualización de la descripción del artículo
- Visualización de alérgenos
- Calculadora nutricional
Precios
- Facturación por horas, varias tarifas por hora por servicio
- Tarifas fijas e importes libres
- Precios fijos por servicio e importes libres
- Servicios por tiempo, cuando procede
- Configuración de canales de distribución (en local, para llevar, etc.)
- Precios de venta e IVA según canal de distribución y sucursal
- Cálculo de precio por pieza o unidad (p. ej. peso)
- Precios fijos o entrada manual de precios
- Tipos de descuento ilimitados
- Descuentos por artículo y descuentos sobre el total
- Artículos sin descuento
- Selección de artículos que no están disponibles para determinados descuentos
- Descuento en un servicio o en todo el recibo
- Artículos en promoción / combos
Depósito
- Registro automático de depósitos
Descuentos
- Descuentos por artículo
- Descuentos totales
- Descuentos porcentuales
- Descuentos absolutos
- Descuentos por volumen
- Paquetes promocionales / combos
Desechos
- Registro de mermas
- Registro de desechos considerado en el inventario esperado
Pago
- Métodos de pago: efectivo, tarjetas, cheques restaurante, factura, vale, cargo a habitación
- Métodos de pago: efectivo, tarjetas, factura
- Métodos de pago: efectivo, tarjetas, factura, vale
- Tarjetas prepago
- Cambiar efectivo
- Calculador de propinas
- Vales predefinidos
- Entrada de valores variables
- División de métodos de pago
- Cargo a habitación (hotel)
- Divisa extranjera
- Retirada de efectivo con pago con tarjeta
- Conexión de terminales de pago con tarjeta
Monedas extranjeras
- Aceptación de divisas extranjeras
- Conversión de divisa extranjera a divisa base
Tarjeta prepago
- Carga de saldos en la caja registradora o en línea
- Para cafeterías
- Para colegios
- Para tarjetas de valor prepago
- Tarjetas de plástico, códigos QR, etc.
- Con nombre del cliente o anónimo
- Recarga
- Límites de carga
- Función de devolución del saldo restante
Vales de regalo
- Sistema integrado de vales de regalo
- Tarjetas prepago
- Creación automática de series de vales en el OktoPOS Manager
Pagos en favor de terceros
- Transacciones de lotería
- Vales de iTunes
- Vales de Amazon
- Etc.
Tarjetas pospago
- Almacenamiento de pedidos en tarjetas de consumo sin contacto
- Pedido en el mostrador o en el terminal de autopedido y pago posterior en la caja o en el terminal de autopago
Propina
- Recogida de propinas
- Calculadora de propinas
- Pago de propinas con tarjeta
- Registro de la propina por el cajero en la caja o por el cliente a través del terminal de pago con tarjeta
- Transferencia de la propina introducida en el terminal de pago con tarjeta a la caja con registro correcto
- Lista de propinas en el OktoPOS Manager (gestión de caja)
Mesas / suspención y reanudación de ventas
- Gestión de mesas
- Dividir cesta
- Combinar cesta
- Función de aparcamiento rápido (para atender al siguiente cliente)
- Búsqueda de artículos en mesas abiertas / plazas de aparcamiento
Guarniciones
- Cantidad máxima seleccionable
- Cantidad mínima seleccionable
- Selección de guarniciones multinivel
- Plantillas de guarniciones
Gestión de platos
- Asignación de un plato a un artículo
Formas de preparación de platos
- Selección del método de preparación / grado de cocción
- Visualización del método de preparación seleccionado en la cocina
Órdenes
- Envío de pedidos a la cocina
- Nota de texto libre para la cocina
ClientesClientesPacientes
- Selección de clientes
- Selección de clientes
- Selección de pacientes
- Sistema de puntos de bonificación para clientes
- Valor monetario en tarjetas de cliente
- App del cliente para valores monetarios (identificación en el pago)
- Tarjetas de cliente prepago (p. ej. para cafeterías)
Puntos extra
- Sistema integrado de puntos de bonificación
- Acumular y canjear puntos de bonificación
- Acumulación de puntos de bonificación por valor de venta o por cantidad
Impresión de documentos
- Factura provisional
- Recibo
- Recibo de entretenimiento
- Miniimpresión
- Recibo de descuento
- Pago con factura
- Encabezado de factura individual con logotipo
- Pie de página individual
- Con o sin nombre del cajero
- Impresión opcional de propina
- Impresión opcional de cambio
Reportes
- Varias impresiones de informes
- Informes de cajero
- Informes de camarero
- Informe X
- Informe Z
- Informe de distribución horaria
- Informe de artículos
- Informe de grupos de artículos
- Informe de artículos más vendidos
- Informe de márgenes
- Ratios de costes laborales (con tiempos de trabajo reales o datos de planificación de turnos)
- Informe de mermas
- Informe de descuentos
- Informe de cancelaciones
- PyG proforma por tienda
Cancelaciones
- Cancelación de artículo
- Cancelación de recibo
- Retirar recibo
- Cambio de método de pago
- Reembolsos
Cierre de caja
- Cierre de período con entrada del efectivo real
- Comparación previsto vs. real
- Libro de caja
Retiro de efectivo
- Documentación de retiradas de efectivo
- Por ejemplo, en el cierre de período
- Retiradas de efectivo para gastos
- Libro de caja conforme a la normativa
Lista de recibos
- Resumen de recibos
- Detalles del recibo
- Búsqueda de artículos en la lista de recibos
- Envío de recibos por correo electrónico a clientes
- Envío de recibos por correo electrónico a clientes
- Envío de recibos por correo electrónico a pacientes
- Visualización de cada transacción con todos los detalles en el OktoPOS Manager
Recibo electrónico
- Recibo en PDF mediante código QR
- Visualización del código QR en el display del cliente
- Visualización del código QR en la miniimpresión
- Opcional: recibo en PDF por correo electrónico
Pedidos en línea
- Visualización de pedidos en línea
- Pedidos desde la app del cliente OktoPOS
- Pedidos desde la tienda en línea OktoPOS
- Pedidos desde terminales de autopedido
- Pedidos desde e-menus
Integración de sitios web
- Navegador integrado
- Marcadores para páginas web individuales
- P. ej. intranet, proveedores
- P. ej. intranet o portales en línea
Sectores
- Restaurantes de club
- Barras
- Mostradores de alimentos frescos
- Tiendas de bebidas
- Hoteles
- Restaurantes
- Discotecas
- Quick Service
- Peluquerías
- Comercio minorista
- Etc.
Pantalla del cliente
- Display del cliente pequeño o grande (15”)
- Vídeos de temporada en el display grande del cliente
- Vídeos promocionales individuales en el display del cliente
- Avisos e imágenes propios en el display del cliente, por ejemplo el horario de atención
- Vídeos basados en actividades en el display del cliente (cumpleaños)
Periféricos
- Gracias al sistema estándar de PC con Windows, hay disponible una variedad infinita de periféricos.
Conexión
- Las cajas registradoras individuales se conectan al OktoPOS Manager a través de Internet.
- Si varias cajas registradoras deben sincronizarse en la sucursal (p. ej. para la gestión de mesas) o si se utiliza el sistema de control de cocina OktoKitchen, la coordinación de datos en la sucursal se realiza mediante un pequeño servidor.
Vídeos cortos sobre funciones concretas de la caja
focusedUX®
Ningún otro sistema del mercado tiene tantas funciones como OktoPOS y es tan fácil de usar.
focusedUX® La interfaz de pago está diseñada según el modelo focusedUX® desarrollado por nuestros expertos en experiencia de usuario.
Años de optimización A través de años de observaciones y retroalimentación de los usuarios de OktoPOS Cash, hemos optimizado continuamente nuestro sistema.
Navegación orientada a los símbolos La navegación de OktoPOS Cash está respaldada por más de 200 iconos diseñados individualmente. Los símbolos y pequeñas animaciones ayudan a los usuarios que no dominan el idioma local.
Diálogos enfocados Los diálogos de OktoPOS Cash no están sobrecargados. Cuando tiene sentido, los diálogos se dividen en varias máscaras.
Orientación a través de diálogos El sistema está equipado con una variedad de herramientas para la orientación gráfica y en color. Los botones de función que se han activado están marcados con un punto luminoso.
Idiomas Cada cajero puede elegir su propio idioma. Esto no afecta al idioma que aparece en las impresiones y en la pantalla del cliente.
Botones de contexto La interfaz de caja de OktoPOS Cash sólo muestra los botones que se pueden seleccionar para la transacción actual. Los botones que no son relevantes se ocultan.
Textos de ayuda Al mantener el dedo sobre cualquier botón, se muestra un breve texto que explica su función.
Propina La caja muestra al cajero el importe de la propina.
Cambiar efectivo El importe a pagar y el cambio aparecen en grande en la pantalla.
- Familiarización de los nuevos cajeros en pocos minutos.
- Máxima eficiencia y comodidad para el usuario.
- Evitar errores.
- Flujo de trabajo guiado.
- Concentración en lo esencial.
- Proceso de pago rápido
- Pulsaciones de botones con sonido, si se desea
- Procesos guiados en operaciones complicadas
Listo al instante
La caja se explica sola. Símbolos claros y una guía gráfica muestran en cada paso lo que hay que hacer a continuación. Su equipo aprende en menos de una hora y cobra con seguridad desde el primer día, aunque la caja solo se use de vez en cuando.
- Formación en menos de una hora
- Símbolos claros en cada tecla
- Solo las teclas que se necesitan en cada momento
- Una explicación al mantener el dedo sobre una tecla
- Procesos guiados en operaciones complicadas
- Cada persona del equipo trabaja en su idioma
Conexión
Las cajas están conectadas de manera individual y directa con el OktoPOS Manager vía internet. Si es necesario sincronizar varias cajas entre sí dentro de una sucursal (por ejemplo para la administración de mesas), o si el sistema de control OktoKitchen está siendo utilizado, la coordinación de datos se efectuará mediante un pequeño servidor.
Las cajas están conectadas de manera individual y directa con el OktoPOS Manager vía internet.
Periféricos
Gracias al sistema estándar de PC con Windows, hay disponible una variedad infinita de periféricos.
- Software:
- Hardware:
- Independiente de fabricantes
- Amplia selección de modelos
- Desde tabletas delgadas (por ejemplo Microsoft Surface) hasta cajas robustas con pantalla táctil
- Conexión:
- LAN, Wi-Fi, móvil
¿Cómo puedo crear nuevos artículos?
- En la gestión de artículos en el OktoPOS Manager. Se crea manualmente un archivo de artículo para el artículo. Las propiedades del artículo se introducen en el archivo del artículo.
- A través de la carga de Excel (CSV).
- Con la caja. Los artículos se pueden crear en cajas independientes con los campos de datos más importantes para poder venderlos directamente. Si se escanea un código de barras desconocido, la caja pregunta si debe crear el artículo.
- A través de una API. Los artículos se pueden crear utilizando las interfaces HTTP abiertas en el OktoPOS Manager.
¿Cuánta formación necesita un nuevo cajero?
OktoPOS Cash está diseñada para ser tan fácil de usar que cualquiera puede empezar a trabajar con él inmediatamente. El cajero es alertado de posibles errores por la caja y guiado por animaciones. Por lo tanto, no suele ser necesaria una formación exhaustiva.
Comparación de arquitecturas
De qué depende una caja en el día a día.
Los sistemas de caja se diferencian menos por sus funciones que por dónde funciona el programa y dónde están los datos. De ahí se deriva qué ocurre cuando falla el wifi o internet, con qué rapidez responde la caja y si varios establecimientos pueden analizarse de forma centralizada.
Los sistemas de caja se diferencian menos por sus funciones que por dónde se ejecuta el programa y dónde están los datos. De ello depende qué ocurre cuando falla el wifi o Internet, y lo rápido que responde la caja.
Dónde funciona el programa y dónde están los datos
Funciona en el navegador. Registra directamente en un servidor en internet.
Programa propio en una tableta sin puerto USB completo (iPad). Datos varias veces al día.
Programa propio en un ordenador con puerto USB completo. Datos varias veces al día.
Nuestro camino
Programa propio en un ordenador con puerto USB completo. Datos solo al final del día.
Programa propio en un ordenador. Sin base de datos central, la base de datos está en el mismo ordenador.
Programa local, datos centrales
Las dos cosas, no una de ellas.
OktoPOS funciona como programa propio en el ordenador de caja e intercambia sus datos con la base de datos central varias veces al día. Así el sistema se sitúa deliberadamente en el medio, entre una caja que lo hace todo por internet y una caja que trabaja completamente sola.
- Las funciones principales siguen trabajando cuando falla el wifi o internet.
- Impresora, balanza, escáner y pantalla de cliente se conectan directamente al equipo.
- Impresora, escáner y pantalla de cliente se conectan directamente al equipo.
- Sin pérdida de velocidad por enlaces de radio y líneas de internet.
- Los tickets llegan a la base de datos central varias veces al día, no solo en el cierre diario.
- El análisis y el mantenimiento de datos se hacen en el OktoPOS Manager desde cualquier lugar.
Arquitectura: local + nube
- Capacidad offline en el punto de venta:
Las interfaces locales funcionan de forma autónoma; la TSE basada en hardware (dispositivo técnico de seguridad) cumple con los más altos requisitos de seguridad. - Módulos en la nube centralizados:
Precios, artículos, informes y flujos de trabajo desde la central. Sincronización en tiempo real al conectarse, sin necesidad de copias de seguridad manuales. - Operación sencilla:
No se requieren VPNs ni servidores propios; almacenamiento de datos seguro y continuo.
Los datos de artículos se introducen en el OktoPOS Manager, basado en la web.
La caja recibe los datos de artículos del OktoPOS Manager.
La caja envía los recibos al OktoPOS Manager.
En el OktoPOS Manager se pueden generar reportes en tiempo real.
Si se interrumpe la conexión a Internet, se puede seguir trabajando.
Los recibos se guardan en la caja hasta que vuelve la conexión a Internet.
La conexión a Internet se ha restablecido.
Cuando vuelve la conexión a Internet, los recibos acumulados se envían al OktoPOS Manager.
Copias de seguridad automáticas de los datos en el OktoPOS Manager.
Todo listo, sin preocupaciones.
En pantallas estrechas la tabla se puede desplazar lateralmente.
| Característica | Caja en el navegador | Caja en tableta | OktoPOSNuestro camino | Caja con cierre diario | Caja independiente |
|---|---|---|---|---|---|
| ¿Se necesita red local para el funcionamiento diario de la caja? | En todo momento | En todo momento, también para acceder a impresoras y equipos | No para las funciones principales | No para las funciones principales | No es necesario |
| ¿Se necesita internet para el funcionamiento diario de la caja? | En todo momento | Por lo general sí | No es necesario | No es necesario | No es necesario |
| ¿Se necesita internet para el control de cocina y los terminales de servicio? | Sí | Por lo general sí | No es necesario | No es necesario | No es necesario |
| ¿Se necesita internet para la sincronización de datos y las ventas en la base de datos central? | Sí | Sí | Sí | Sí | No hay base de datos central |
| ¿Analizar y controlar varias cajas y sucursales de forma centralizada?¿Analizar y controlar varias cajas de forma centralizada? | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| ¿Análisis en tiempo real y mantenimiento de datos desde cualquier lugar? | Sí | Sí | Sí | No | No |
| Mantenimiento remoto | Completo | Limitado | Amplio | Apenas | Prácticamente no |
| ¿Velocidad independiente del wifi y de internet? | No | No | Sí | Sí | Sí |
Capacidad fuera de línea
Caja en línea y fuera de línea: lo mejor de ambos mundos.
A través de una combinación inteligente de operación en línea y fuera de línea, nuestro sistema POS ofrece la conexión ideal a nuestro software de administración basado en web (OktoPOS Manager) con capacidad simultánea fuera de línea.
Las cajas OktoPOS se pueden utilizar sin una conexión constante a Internet. Los recibos se envían al OktoPOS Manager cuando la conexión a Internet vuelve a estar disponible.
El sistema de punto de venta OktoPOS puede realizar casi todas las operaciones sin conexión a Internet. Una conexión a Internet solo será necesaria para funciones individuales como enviar recibos al software de gestión, actualizaciones de datos, ciertas funciones para el cliente.
Los datos de artículos se introducen en el OktoPOS Manager, basado en la web.
La caja recibe los datos de artículos del OktoPOS Manager.
La caja envía los recibos al OktoPOS Manager.
En el OktoPOS Manager se pueden generar reportes en tiempo real.
Si se interrumpe la conexión a Internet, se puede seguir trabajando.
Los recibos se guardan en la caja hasta que vuelve la conexión a Internet.
La conexión a Internet se ha restablecido.
Cuando vuelve la conexión a Internet, los recibos acumulados se envían al OktoPOS Manager.
Copias de seguridad automáticas de los datos en el OktoPOS Manager.
Todo listo, sin preocupaciones.
Recibo electrónico
El cliente escanea un código QR y tiene su recibo en PDF en el teléfono.
El cliente escanea un código QR y tiene su recibo en PDF en el teléfono.
El paciente escanea un código QR y tiene su recibo en PDF en el teléfono.
O el recibo llega por correo electrónico. El camino adecuado depende del dispositivo.
Pantalla del cliente en la caja
Tras el pago, el código QR aparece en la segunda pantalla de la caja y se escanea con el teléfono.
Para toda caja con pantalla del cliente
Código QR desde la impresora de tickets
La impresora de tickets imprime un código QR que lleva al recibo electrónico.
Para cajas sin pantalla del cliente
Por correo electrónico
En la caja se selecciona el nombre y el recibo se envía en PDF a la dirección de correo guardada.
Para pocos recibos de mayor importe. Demasiado trabajo con muchos recibos pequeños
OrderPayTab
Se pide y se paga en la mesa, después el código QR aparece en la pantalla del OrderPayTab. No hace falta impresora móvil.
Para el servicio en mesa
Terminal de autopedido
Tras el pedido y el pago, el terminal muestra el código QR.
Para pedir sin personal
Autopago
Tras el pago, el self-checkout muestra el código QR en la pantalla.
Para cobrar sin personal
Así se cobra con OktoPOS Cash
Toque los artículos, cobre y vea el ticket.
Caja virtual
Cobro móvil con OktoPOS: simple y en cualquier lugar
Caja de snacks en la oficina
Quien coge algo escanea el código QR de la caja, elige el artículo y paga con el móvil. El artículo se descuenta del inventario al instante, así usted ve qué hay que reponer.
Recaudar donaciones
Imprima su código QR en el cartel de donaciones. Quien lo escanea dona directamente con el móvil.
¿Está a menudo en movimiento o necesita una solución flexible para puntos de venta temporales, como visitas a domicilio o eventos pop-up? El OktoPOS Shop lo hace posible. Simplemente integre un código QR en su tarjeta de visita o un folleto. Sus clientes escanean este código con su smartphone, seleccionan los productos o servicios deseados y pagan directamente a través de su dispositivo móvil.
La caja funciona en el teléfono o en la tableta que ya hay en el negocio. Se cobra en la tienda, en la mesa, en el mercado o en casa del cliente.
Métodos de pago en caja
Efectivo, tarjeta, saldo o factura: todo en un solo movimiento.
El sistema OktoPOS ofrece una amplia variedad de formas de pago. El cajero elige la forma de pago en el diálogo de pago de la caja. Se pueden combinar varias formas de pago en un mismo movimiento.
- Pago inmediato: efectivo, tarjeta, divisa extranjera, cheques restaurante: efectivo, tarjeta: efectivo, tarjeta, divisa extranjera
- Saldo y vales: recargado o comprado con antelación
- Pago posterior: factura, habitación, tarjeta de cliente, domiciliación: factura, domiciliación
- En cada movimiento: pagos parciales, propina, retirada de efectivo: pagos parciales, retirada de efectivo
El diálogo de pago en la caja. A la derecha solo aparecen las formas de pago habilitadas por el negocio.
Efectivo, tarjeta y cheques restaurante
Efectivo y tarjeta
Dinero
Se encuentra disponible un libro de caja integrado.
Tarjeta y pago móvil
Software: API-EFT
No solo se pueden procesar tarjetas de crédito, sino también pagos móviles con Google Pay o Apple Pay con los dispositivos.
Los dispositivos de pago con tarjeta se pueden conectar a OktoPOS Cash.
Efectivo en moneda extranjera
Se pueden almacenar todas las monedas y tipos de cambio. El registro convierte la moneda extranjera en la moneda base del registro.
Cheques restaurante
Vales de comida que las empresas dan a sus empleados.
Saldo y vales
Tarjeta prepago
Las tarjetas prepago se pueden recargar y vender en la caja. El valor se puede canjear en cualquier denominación para futuras compras. Las tarjetas de prepago también se pueden recargar.
Cuenta de saldo del cliente
Los clientes pueden recargar su cuenta de crédito y utilizar el saldo para futuras compras. El depósito se realiza a través de una caja o mediante un terminal de recarga.
Vender vales regalo
Los vales de regalo se pueden crear en la caja con la impresora de recibos o se pueden vender a través de una tienda en línea proporcionada por OktoPOS.
Aceptar vales de valor
Cualquier tipo de comprobante se puede definir como medio de pago en la caja. Los informes de caja subdividen los diferentes tipos de comprobantes para que puedan contabilizarse en la cuenta de compensación adecuada en contabilidad.
Los cupones de valor del socio de cooperación SitPay se pueden canjear y cancelar a través de la interfaz de SitPay.
Partidas pendientes y cuentas de clientesPartidas abiertas y facturas con plazo de pago
A cuenta (Deudor)
Los clientes pueden pagar a cuenta. Para ello, la solicitud de pago con destino de pago y datos bancarios se imprime desde la impresora de recibos.
Los clientes pueden pagar con factura. La impresora de recibos imprime la solicitud de pago con vencimiento y datos bancarios.
Los pacientes pueden pagar con factura. La impresora de recibos imprime la solicitud de pago con vencimiento y datos bancarios.
Apuntarlo en la cuenta
Los clientes pueden dejar la factura a crédito. Para ello, se selecciona una cuenta de cliente existente o creada en la caja. El cliente paga el saldo pendiente de sus compras más tarde. Esto puede aplicarse, por ejemplo, en hoteles o en clubes deportivos, donde los miembros liquidan sus facturas pendientes cada seis meses en la caja.
Los clientes pueden dejar la factura a cuenta. Se selecciona una cuenta de cliente existente o creada en la caja, y el cliente paga el saldo pendiente más tarde.
Los pacientes pueden dejar la factura a cuenta. Se selecciona una cuenta de cliente existente o creada en la caja, y el paciente paga el saldo pendiente más tarde.
Pago en habitacion
Los huéspedes del hotel pueden recibir la factura en su habitación. La transferencia se realiza a un sistema de gestión de propiedades (PMS) conectado o a la administración de los datos integrados en la habitación de OktoPOS Hotel utilizada.
Tarjeta de consumo (RFID)
Los clientes reciben una tarjeta de consumo cuando ingresan al restaurante, club o discoteca. Cada pedido se registra en la tarjeta. Al salir, el cliente paga el monto acumulado en la caja central de check-out.
Cargo de débito
Las partidas abiertas se pueden cobrar como domiciliación bancaria. El archivo de domiciliación bancaria se exporta desde el OktoPOS Manager y se lee en el programa bancario.
En la caja. El cliente se puede agregar a la base de datos de clientes de OktoPOS directamente en la caja. Si se conoce la dirección de correo electrónico del cliente, el cliente recibirá la factura en formato PDF.El cliente se puede agregar a la base de datos de clientes de OktoPOS directamente en la caja. Si se conoce su dirección de correo electrónico, el cliente recibirá la factura en formato PDF.El paciente se puede agregar a la base de datos de clientes de OktoPOS directamente en la caja. Si se conoce su dirección de correo electrónico, el paciente recibirá la factura en formato PDF.
En el OktoPOS Manager. Las partidas abiertas se gestionan y registran en OktoPOS Manager en la lista de deudores. En la base de datos de clientes, las cuentas de clientes pueden liberarse o bloquearse para el pago a cuenta.
Posible en cada movimiento
- Pagos parciales. Todos los métodos de pago se pueden combinar entre sí, un cliente puede repartir una reserva de venta entre varios métodos de pago.Todos los métodos de pago se pueden combinar, un cliente puede repartir una factura entre varios métodos de pago.Todos los métodos de pago se pueden combinar, un paciente puede repartir una factura entre varios métodos de pago.
- Propina. Se registra en el terminal de pago con tarjeta o por el cajero, con calculadora de propinas.
- Retirada de efectivo. Entregar efectivo contra un pago con tarjeta, así el cliente se ahorra el viaje al cajero automático.
- Pagos a favor de terceros. La lotería y los vales de terceros se registran sin ingresos y sin IVA, pero se tienen en cuenta en el saldo de caja.
Next Generation PaymentPago con tarjeta - OktoFIN-ONE
Perfectamente integrado. Plug & Play.
Software: SW-OF
Un solo contacto para caja y pago con tarjeta
El sistema de caja lo aporta OktoPOS, el pago con tarjeta con OktoFIN-ONE una empresa independiente. Para el negocio sigue siendo un único punto de contacto. Quien llama por un pago con tarjeta habla con personas que también conocen la caja.
- Un solo contacto para caja y pago con tarjeta
- Disponible las 24 horas para problemas con pagos con tarjeta
- El soporte de OktoPOS ayuda a resolver errores en el pago con tarjeta
- Un acceso en el OktoPOS Manager para registros de caja y pagos con tarjeta
Sistema de cajaSu logotipo y sus sugerencias de propina
Su logotipo en el terminal de pago
Entre dos pagos, el terminal muestra a pantalla completa el logotipo del negocio.
Entre dos pagos, el terminal muestra a pantalla completa el logotipo del negocio. La consulta de propina que ve el cliente al pagar la configura el propio negocio.
- Su logotipo a pantalla completa en el dispositivo que ve el cliente
- Su logotipo a pantalla completa en el dispositivo que tiene delante el cliente
- Su logotipo a pantalla completa en el dispositivo que tiene delante el paciente
- Consulta de propina en el terminal, las sugerencias las define el negocio
Pedir y cobrar con un solo dispositivo
Con el OrderPayTab, el pago con tarjeta se realiza en el mismo dispositivo con el que el servicio toma el pedido. Ya no hacen falta un dispositivo de pago con tarjeta propio ni una impresora de recibos móvil.
- Pedido y pago en un solo proceso
- Tarjetas sin contacto y métodos de pago móvil directamente en el dispositivo
- Sugerencias de propina en la pantalla
- Recibo digital mediante código QR, sin impresora móvil
- Requiere un servidor de sucursal en el local
Tres dispositivos se convierten en uno.
La liquidación mensual
La liquidación llega ya conciliada con los registros de la caja.
- Cada pago comprobado frente al registro de caja, separado por medio de pago
- Recibo sustitutivo cuando falta una venta en el libro de caja
- Si se desea, el asiento contable listo para la contabilidad financiera
- Factura electrónica según EN 16931 en el PDF
- VISAcoincide
- Mastercardcoincide
- American Expresscoincide
Si se desea, OktoFIN entrega también el asiento contable. Adaptado al plan de cuentas del negocio. Según el tamaño del negocio, ahorra una jornada de trabajo al mes o más.
Procesos integrados
Informes en la liquidación mensual
| Tema | Otros proveedores de servicios de pago | OktoFIN |
|---|---|---|
| Conciliación con la caja | Otros:Solo datos de pago, sin conciliación con la caja | OktoFIN:Conciliación con los registros de caja de OktoPOS |
| Diferencias | Otros:Las diferencias quedan sin aclarar | OktoFIN:Cada diferencia identificada y comprobada |
| Registros que faltan | Otros:Sin recibo sustitutivo para registros que faltan | OktoFIN:Se adjunta recibo sustitutivo para registros que faltan |
| Partidas abiertas | Otros:Sin datos sobre partidas abiertas del mes siguiente | OktoFIN:Partidas abiertas indicadas para el mes siguiente |
| Acceso | Otros:Hace falta acceder a una plataforma ajena | OktoFIN:Todo en el OktoPOS Manager, sin segundo acceso |
| Contabilidad | Otros:Conciliación manual en la contabilidad | OktoFIN:Exportación contable, factura electrónica y asiento contable sin conciliación manual |
Una solución de pago para todos los canales
Los pagos en el local, en la mesa, en la tienda online y en la app de pedidos pasan por la misma cuenta con las mismas condiciones, también para sucursales en el extranjero. Una plataforma en más de 20 países.
Los pagos en el local, móviles en la tienda, en la tienda online y en la app de pedidos pasan por la misma cuenta con las mismas condiciones, también para sucursales en el extranjero. Una plataforma en más de 20 países.
Un contrato, una cuentalas mismas condiciones para todos los canales- Caja en el local
- OrderPayTab en la mesa
- Móvil en la tienda
- Tienda online, app de pedidos
- Sucursales en el extranjero, más de 20 países
- Sin cuota de conexión para la caja OktoPOS, sin cuotas básicas mensuales
- Cancelable mensualmente, sin permanencia larga
- Terminal de tarjetas en alquiler mensual, tarjeta SIM incluida
- Activación normalmente en 24 horas, la documentación se envía a través del OktoPOS Manager
Benefíciese de nuestras tarifas favorables y obtenga un presupuesto personalizado basado en la estructura de sus transacciones.
¿Busca solo un dispositivo de pago con tarjeta sin caja? Hable con nosotros. Solicitar oferta
| Característica | P630 · fijo | AMS1 · móvil | S1E2L · móvil, OrderPayTab | |
|---|---|---|---|---|
| Imagen |  |  |  | |
| Uso | en la caja, sin cable a la caja | móvil, también como OrderPayTab | móvil, en toda la tienda | móvil, como OrderPayTab con pantalla grande |
| Pantalla | 3,5 pulgadas, táctil, teclado | 4 pulgadas, táctil | 5 pulgadas, táctil | |
| Conexión | wifi, LAN, red móvil | wifi, red móvil | wifi, red móvil | |
| Lector de tarjetas | sin contacto, chip, banda magnética, todos los tipos de tarjeta | |||
| Alimentación | adaptador de corriente, sin batería | batería, estación de carga | batería, estación de carga | |
| Medidas, peso | 80 × 32 × 170 mm, 310 g | 67 × 18 × 122 mm, 170 g | 75 × 25 × 169 mm, 262 g | |
Tarjeta SIM incluida en todos los dispositivos como vía de respaldo cuando la wifi no está disponible. El uso como OrderPayTab requiere un servidor de sucursal en el local.
Tarjeta SIM incluida en todos los dispositivos como vía de respaldo cuando la wifi no está disponible.
| Característica | OktoFIN-ONE | Otro proveedor a través de ZVT |
|---|---|---|
| Conexión con la caja | por internet, sin cuota | cable ZVT o red local, cuota mensual de interfaz |
| Instalación | Plug & Play, configuración centralizada | normalmente un técnico en el local |
| Configurar sugerencias de propina | sí | no |
| Anulación desde la caja | sí, sin inicio de sesión externo | solo el mismo día en el terminal |
| OrderPayTab en la mesa | sí | no |
| Cobros recibidos en el Manager, real frente a previsto | sí | no |
| Exportación contable con valores reales | sí | solo previsto |
| Liquidación mensual conciliada con la caja | sí | no |
| Tienda online y app de pedidos | la misma cuenta, las mismas condiciones | no es posible |
| Países | más de 20, un contrato, una cuenta | un proveedor y una conexión por país |
| Soporte para problemas de pago con tarjeta | las 24 horas, de un único proveedor | de lunes a viernes de 9 a 18 h, caja y pago por separado |
- ¿Por qué con OktoFIN no hay diferencias sin explicar en la contabilidad?
- El pago con tarjeta está integrado en el sistema OktoPOS. La liquidación mensual está conciliada con los registros de la caja y cualquier diferencia queda explicada. Si una caja se apaga en mitad de un pago, OktoPOS lo detecta y crea un recibo sustitutivo a partir del pago con tarjeta.
- ¿Por qué la conexión es más estable que ZVT?
- ZVT funciona localmente en el establecimiento, por cable o por la red interna. Fallos de cable, asignaciones de puerto, conflictos de IP y ajustes del cortafuegos son fuentes de error. OktoFIN conecta el dispositivo y la caja por internet, que de todos modos hace falta para el pago con tarjeta.ZVT funciona localmente en el lugar, por cable o por la red interna. Fallos de cable, asignaciones de puerto, conflictos de IP y ajustes del cortafuegos son fuentes de error. OktoFIN conecta el dispositivo y la caja por internet, que de todos modos hace falta para el pago con tarjeta.
- ¿Por qué la puesta en marcha es Plug & Play?
- El dispositivo se configura de forma centralizada y se conecta automáticamente con la caja. Basta con conectarlo a la wifi. Un dispositivo de sustitución se conecta de la misma manera, sin intervención en el local.
- ¿Las tarjetas SIM cuestan extra?
- No. Vienen incluidas en los dispositivos y entran en acción cuando la wifi no está disponible.
- ¿Cuánto tarda la activación?
- La documentación se envía a través de un enlace en el OktoPOS Manager. Una vez completa, la activación se realiza normalmente en 24 horas.
- ¿Cómo están protegidos los fondos de los clientes?
- OktoFIN no custodia fondos de clientes. La tramitación se realiza a través de una entidad de pago supervisada, que mantiene los fondos separados de su propio patrimonio conforme a la normativa europea de servicios de pago.
- ¿Por qué el plazo de cancelación es tan corto?
- Dejamos que el mercado nos juzgue. Por eso el contrato es cancelable mensualmente. Solo hay plazos más largos cuando OktoFIN financia los dispositivos.
OktoFIN-ONE es una oferta de OktoFIN GmbH, Große Gallusstraße 14, 60315 Fráncfort del Meno, Alemania. okto.finance · Contacte con nosotros
OktoPOS Solutions GmbH y OktoFIN GmbH son empresas jurídicamente independientes. Los sistemas de caja los ofrece OktoPOS Solutions GmbH, la intermediación y tramitación de pagos con tarjeta OktoFIN GmbH. Los contratos de servicios de pago se celebran exclusivamente con OktoFIN GmbH y sus socios. La solución de pago requiere el sistema de caja OktoPOS.
Interfaces
Planificación de turnos
Cualquier sistema moderno de planificación de turnos puede utilizar la interfaz de OktoPOS (API) para exportar transacciones de ventas y optimizar la planificación en función de los ingresos.
Dispositivos de pago con tarjeta
OktoFIN
Con la interfaz integrada de OktoFIN, obtiene servicios de pago con tarjeta para comercios y comercio electrónico en más de 20 países desde una única fuente.
Con la interfaz integrada de OktoFIN, obtiene el pago con tarjeta desde una única fuente.
Descubra más aquíContabilidad
Progsucursales de contabilidad
Existen varios formatos de exportación de ingresos, que pueden transferirse a casi todos los programas habituales de contabilidad.
Interfaces individuales de contabilidad
Si tiene un sistema SAP, por ejemplo, con una interfaz de importación configurada individualmente y desea transferir los datos de facturación de OktoPOS automáticamente, le ofrecemos la configuración individual por tiempo y material.
Tiendas en línea
Software: API-ODR
Las interfaces abiertas pueden utilizarse para tiendas online de terceros.
Tienda online de OktoPOS
Sin embargo, para una implementación rápida y rentable, recomendamos utilizar la tienda online de OktoPOS y las aplicaciones de OktoPOS.
Proveedores
Software: API-SUP
Conexión
Los proveedores pueden conectarse individualmente a la gestión de materiales. Esto requiere la cooperación y los requisitos técnicos por parte del proveedor.
Sistemas de Gestión de Propiedades (PMS) para hoteles
Software: API-PMS
OktoPOS Cash puede conectarse a los sistemas Oracle Hospitality a través de una interfaz certificada.
OktoPOS Cash puede conectarse a los sistemas Infor PMS a través de una interfaz certificada.
Descubra más aquíInterfaces abiertas
Software: API-DIV, API-MAT
OktoPOS ofrece varias interfaces HTTP que pueden ser utilizadas por aplicaciones de terceros. La consulta se realiza a través del OktoPOS Manager (nube).
Creación de artículo
Esta interfaz le permite crear nuevos artículos en el OktoPOS Manager.
Creación de clientes
Puede utilizar esta interfaz para crear nuevos clientes en el OktoPOS Manager.
Puede utilizar esta interfaz para crear nuevos clientes en el OktoPOS Manager.
Puede utilizar esta interfaz para crear nuevos pacientes en el OktoPOS Manager.
Importación de pedidos
Esta interfaz permite transferir los pedidos ya pagados desde un sistema de terceros al servidor de la sucursal, para que el pedido sea visible en la caja y, si lo hay, en el puesto de cocina.
Transacciones
Esta interfaz le permite consultar los detalles de una transacción de venta finalizada en el OktoPOS Manager. La solicitud requiere que se introduzca el número de transacción.
Agentes de IA
Software: API-MCP
MCP
A través del Model Context Protocol, un agente de IA trabaja directamente con los datos de su OktoPOS Manager. Lo que puede ver y hacer lo decide su gestión de permisos.
Descubra más aquíPlataformas de servicios de entrega
Etiquetas Electrónicas de Estantería (ESL)
Las etiquetas de precio electrónicas recuperan los datos de los productos desde el OktoPOS Manager en la nube.
Colaboramos con el innovador proveedor Vusion.
¿Puedo escribir directamente en la base de datos de OktoPOS Manager desde una fuente externa?
Sólo se puede escribir en la base de datos a través de los módulos de OktoPOS y mediante las interfaces definidas.
Esto se debe a que las actualizaciones modifican regularmente las estructuras de datos internas y a que OktoPOS es un sistema fiscal que está sujeto a estrictos requisitos de la legislación fiscal. Esto descarta cualquier modificación incontrolada de la base de datos.
¿Puedo conectar un sistema externo de gestión de inventario?
Sí, puede conectar fácilmente su sistema externo de gestión de inventario a través de nuestra API de OktoPOS. Así, datos importantes como artículos, existencias y pedidos se sincronizan de forma segura entre OktoPOS y su sistema de gestión.
Nuestro sistema de gestión de inventario integrado cubre las funciones básicas: desde inventarios y pedidos a proveedores hasta análisis automáticos de existencias. Si prefiere otro sistema, ofrecemos una integración flexible:
> Transferencia de todos los campos de datos relevantes mediante la API
> Ampliación personalizada de la interfaz bajo solicitud (opcional)
> La implementación técnica requiere recursos de desarrolladores en su sistema
De este modo, combina las ventajas de OktoPOS con su software de gestión de inventario preferido, para máxima flexibilidad y eficiencia.
¿Puedo conectar una tienda online externa?
Sí, con la API de OktoPOS puede conectar casi cualquier sistema de tienda online externa con OktoPOS. Esto permite sincronizar automáticamente y de forma segura artículos, precios, existencias y pedidos.
Nuestra tienda online integrada es perfecta para servicios de entrega de comida, take-away y pedidos internos, lista para usar sin esfuerzo adicional de integración. Si prefiere seguir usando su tienda existente, le ayudamos a conectarla.
¿Puede un agente de IA modificar datos en mi OktoPOS Manager?
Solo si usted lo permite. El acceso a través de la interfaz MCP sigue la gestión de permisos del Manager. Un acceso sin permiso de escritura solo puede leer, y la separación de clientes se mantiene sin cambios.
Del comedor al despacho de abogados
Cada sector factura de otra manera. OktoPOS trae para cada uno las funciones adecuadas: control de cocina para el restaurante, envases retornables para la tienda de bebidas, tarifas por hora para el despacho de abogados.
Gastronomía
- Control de cocina
- Recetas
- Planificación de producción
- Valores nutricionales
- Alérgenos y aditivos
- Guarniciones
- Formas de preparación
- Terminales de órdenes móviles
- Gestión de mesas
- Gestión de platos
- Factura provisional
- Botones de artículos
- Múltiples tasas de IVA
- Calculador de propinas
- Tienda online integrada
- Tarjetas prepago
- Vales
Comedores y restauración colectiva
- Pago con tarjeta o chip
- Precios para empleados e invitados
- Recarga en el terminal y en línea
- Factura, domiciliación, descuento en nómina
- Báscula en la barra de ensaladas
- Valores nutricionales y alérgenos
- Autopago con la tarjeta
Panaderías y comestibles frescos envasados
- Recetas
- Planificación de producción
- Calculadora nutricional
- Alérgenos y aditivos
- Impresión de una hoja de datos del producto a través de la impresora de recibos
- Sistema de etiquetado
- Conexión de báscula
- Servir mediante (el carrito de compras se mueve con el cajero de caja en caja)
- Paquete de productos (por ejemplo, 5 rollos por el precio de 4)
- Proceso de pago muy rápido (Pago Rápido)
- Cambio rápido de cajero sin tener que volver a introducir tu PIN
- Número suficiente de botones de artículos y botones de grupo
- Aplicación Take Away
- Combinación de funciones de comercio alimentario y gastronomía con una cafetería anexa (consumo in situ)
- Tarjetas de cliente con sistema de puntos de bonificación
- Tarjetas de crédito y vales
- Pago en factura con envío automático de facturas en PDF para los principales clientes
Food Trucks
- Capacidad sin conexión
- Cajas móviles
- Terminales de pedido
- Diferentes canales de distribución con diferentes precios
- Transacciones de clientes para eventos
Bares, clubs y discotecas
- Tarjeta de cliente en la entrada, se paga al salir
- Cargar en la barra a la tarjeta de cliente
- Tarjetas prepago, el saldo restante se devuelve
- Acceso con llave de camarero o tarjeta chip
- Liquidación por cajero
- Pedir y cobrar en la mesa con el OrderTab
- Propina con tarjeta
- Gestión de mesas para lounge y reservados
Mercados de bebidas
- Escaneo de artículos
- Creación de listas de códigos de barras
- Escaneo de cajas (a través de la botella individual)
- Función de depósito
- Dispositivo móvil para registrar inventarios, pedidos y albaranes
Gastronomía de clubes
- Base de datos de cliente
- Transacciones en cuenta abierta (deudores)
- Exportación de notas de débito
- Tarjetas prepago
- Vales de regalo
- Sistema de reservas
- Listas de participantes en eventos con inscripción en su página web
- Control de cocina
- Recetas
- Valores nutricionales
- Alérgenos y aditivos
- Formas de preparación
- Dispositivos móviles para hacer pedidos
- Administración de mesas
- Gestión de menús
- Factura provisional
Sistemas de franquicia
- Todos los franquiciados utilizan la misma base de datos central
- Diferentes derechos de acceso en base a la franquicia
- Precios a nivel de franquicia
- Reportes centralizados para el franquiciador
- Amplia base de datos de clientes
- Vales de valor válidos en todos los ámbitos
- Amplio sistema de puntos de bonificación
Cafeterías
- Administración de mesas
- Base de datos de cliente
- Sistema de puntos de bonificación
- Tarjetas prepago
- Dispositivos móviles para hacer pedidos
- IVA diferenciado
- Función de depósito
- Cambio rápido de cajera
- Registro de clientes
Estéticas y salones de belleza
- Base de datos de cliente
- Sistema de puntos de bonificación
Hoteles
- Conexión a sistemas de gestión de hoteles (PMS)
- Transacciones con cargo a la habitación
- Impresión de información con campo para número de habitación, nombre del huésped y firma
- Control de cocina
- Recetas
- Valores nutricionales
- Alérgenos y aditivos
- Guarniciones
- Formas de preparación
- Dispositivos móviles para hacer pedidos
- Carta de menú electrónica para las habitaciones de hotel
- Administración de mesas
- Gestión de menús
- Factura provisional
- Recibo de entretenimiento
- Calculadora de propinas
- Sistema de reservas
- Cajas de autoservicio para las áreas de snacks y de conveniencia
Tiendas de autoservicio
- Caja de autoservicio
- Pago con tarjeta de débito o tarjeta de crédito
- Pago con tarjeta de cliente (prepago o domiciliación bancaria)
- Base de datos de cliente
- Apertura de puertas con tarjeta de cliente
- Gestión del inventario en OktoPOS Manager
Comercio minorista
- Escaneo de artículos
- Creación de listas de códigos de barras
- Códigos de barras "in store"
- Creación rápida de artículos en la caja mediante código de barras
- Editar artículos y cambiar precios en la caja
- Función de depósito
- Transacciones de cajas de bebidas mediante el escaneo de una botella
- Transacciones de lotería
- Transacciones de vales (Amazon, iTunes, etc.)
- Función de reembolso
- Fijación de precios (exclusión de descuentos y vales para determinados artículos)
- Cambio rápido de cajera
- Cambio rápido del cliente
- Diseñado para un alto número de artículos diferentes en la base de datos (100.000)
- Función de retiro de efectivo
- Estacionamiento
- Conexión de las básculas
- Registro de inventario móvil con el dispositivo móvil
- Creación de etiquetas para estante
- Impresión de las etiquetas de las estante
Despachos de abogados y asesorías fiscales
- Facturación por horas
- Varias tarifas por hora
- Tarifas planas e importes libres
- Clientes en la base de datos de clientes
- Ticket electrónico
- Acceso para el asesor fiscal
Consultas médicas y profesiones sanitarias
- Precios fijos para servicios de pago privado
- Certificados y productos
- Nombres de servicios a tu elección
- Pacientes también solo con número
- En efectivo y con tarjeta
- Ticket electrónico
Funciones por sector
Funciones para panaderías
Rápido en el mostrador. Preciso en el obrador.
En el mostrador cuenta la rapidez; en el obrador, la cantidad justa. Caja, cafetería, obrador y tiendas trabajan con los mismos artículos del OktoPOS Manager.
- Botones grandes para panecillos, pan y bollería
- Cambiar de dependiente con un toque en el nombre
- Atender al siguiente cliente mientras el anterior aún busca el dinero
- Una báscula para varias cajas, el peso pasa directamente a la cesta
- Cafetería en el local: tomar aquí y para llevar en la misma caja
- Tarjeta de cliente con puntos, tarjetas prepago y vales
- Pedir por adelantado con la app para llevar
- Registrar las mermas por la tarde en la caja
- Ticket también en formato electrónico como código QR
Planificar la producción
La calculadora de ingredientes calcula cuánta harina, mantequilla y levadura necesitan las cantidades previstas. Para varios productos suma las cantidades.
A la planificación de la producción ›Etiquetas para el punto de horneado
La mercancía recién envasada recibe su etiqueta con precio, ingredientes, alérgenos, valores nutricionales y fecha de consumo preferente. Los datos vienen del artículo.
A la impresora de etiquetas ›Recetas, valores nutricionales, alérgenos
Registrados una vez en el artículo, aparecen en la etiqueta y, si se desea, como ficha de producto en la impresora de tiques.
A recetas y valores nutricionales ›5 panecillos al precio de 4
El precio por lote está registrado en el OktoPOS Manager. La caja descuenta la rebaja sola.
Empezado en la caja, terminado en la báscula
La dependienta pasa a la caja de la báscula. La cesta ya está allí, se añade la bollería. Ver el proceso
El hotel paga a crédito
La entrega se carga en la cuenta del cliente. La factura se envía como PDF por correo electrónico.
- ¿Sigue cobrando la caja si se cae internet?
- Sí. La caja funciona también sin conexión. En cuanto vuelve la red, los tiques pasan al OktoPOS Manager.
- ¿Puede una báscula servir a varias cajas?
- Sí. Una báscula sirve a varias cajas. Una cesta con artículos pesados puede cerrarse en otra caja.
- ¿Cómo llegan los alérgenos a la etiqueta?
- Ingredientes, alérgenos y valores nutricionales se registran una vez en el artículo en el OktoPOS Manager. OktoLabel los imprime en la etiqueta y, si se desea, hay además una ficha de producto en la impresora de tiques.
- ¿Vale una tarjeta de cliente en todas las tiendas?
- Sí. La cuenta del cliente está centralizada en el OktoPOS Manager. Los puntos valen en todas las tiendas y los vales se pueden canjear en cualquiera.
Funciones para el comercio
Cobrar, etiquetar, reponer.
Desde el quiosco y la tienda de bebidas hasta el supermercado: OktoPOS trae las funciones que el comercio necesita cada día.
- Escanear artículos con prácticamente cualquier escáner
- La caja registradora reconoce publicaciones de prensa y restricciones de edad por el código de barras
- Depósitos y cajas de bebidas sin teclear de nuevo
- Precios en el estante: etiqueta impresa o cartel de precio digital
- Inventario, entradas de mercancía y pedidos con el terminal móvil de datos
- Hasta 100.000 artículos en la base de datos
Escaneo de artículos
OktoPOS es compatible con prácticamente todos los escáneres disponibles en el mercado.
Los escáneres deben configurarse para la emulación de teclado. Pueden ser necesarias otras configuraciones para el reconocimiento de diferentes formatos de códigos de barras. El escáner se conecta a la caja mediante USB.
Códigos de barras "in store"
Escanear. Reconocer. Registrar.
Los códigos de barras in-store contienen un código de artículo y el precio de venta. La caja reconoce el artículo registrado y toma el precio del código de barras.
El artículo se crea una sola vez. El precio puede variar de un envase a otro.
El escáner lee la etiqueta.
Artículo y precio reconocidos.
El precio aparece en la cesta.
En lugar del precio, el código de barras puede contener el peso. La caja reconoce el artículo de peso registrado y calcula el precio de venta a partir del peso y del precio por kilo. Esto también funciona con la mercancía de proveedores, por ejemplo con el queso envasado: el proveedor no conoce el precio de venta en la tienda y por eso codifica solo el peso en el código de barras. Así, envases de Gouda tierno de distinto peso se registran con el mismo artículo.
Más funciones para el comercio
Créditos
Los artículos reclamados y devueltos se contabilizan con un botón de función con el valor negativo de su precio.
Tarjetas regalo de terceros
Las tarjetas regalo como las de Amazon o iTunes no se contabilizan como ingresos ni con IVA, pero sí se tienen en cuenta en el saldo de caja. No admiten descuentos.
Hasta 100.000 artículos
La interfaz de gestión del OktoPOS Manager está pensada para un gran número de artículos. Con cambios masivos puede, por ejemplo, subir todos los precios un porcentaje y redondearlos.
Retirada de efectivo
Entregue efectivo contra un pago con tarjeta. Así el cliente se ahorra el viaje al cajero.
Estacionamiento
Las cestas de la compra que no se paguen inmediatamente se podrán guardar temporalmente en las plazas de aparcamiento.
Básculas
Las balanzas se pueden conectar directamente a la caja, desde la mini balanza hasta la balanza con escáner.
Inventario móvil con terminal de datos
Con el terminal móvil de datos registra inventarios, entradas de mercancía y pedidos.
- Escaneo de artículos
- Creación de listas de códigos de barras
- Códigos de barras "in store"
- Creación rápida de artículos en la caja mediante código de barras
- Editar artículos y cambiar precios en la caja
- Función de depósito
- Transacciones de cajas de bebidas mediante el escaneo de una botella
- Transacciones de lotería
- Transacciones de vales (Amazon, iTunes, etc.)
- Función de reembolso
- Fijación de precios (exclusión de descuentos y vales para determinados artículos)
- Cambio rápido de cajera
- Cambio rápido del cliente
- Diseñado para un alto número de artículos diferentes en la base de datos (100.000)
- Función de retiro de efectivo
- Estacionamiento
- Conexión de las básculas
- Registro de inventario móvil con el dispositivo móvil
- Creación de etiquetas para estante
- Impresión de las etiquetas de las estante
Funciones para despachos de abogados y asesorías fiscales
Facturar por horas o con tarifa plana.
OktoPOS factura como trabajan los despachos: por horas o con un importe fijo.
- Guardar tarifas por hora por servicio, también varias, por ejemplo para asesoramiento y para trabajo administrativo
- Introducir las horas en la caja, el importe se calcula solo
- Tarifas planas e importes libres, por ejemplo para una primera consulta o un certificado
- Base de datos de clientes para tus clientes
- Pago en efectivo, con tarjeta a través de OktoFIN o contra factura
- Ticket también en formato electrónico como código QR
- Ventas exportadas para programas de contabilidad
- Para asesores fiscales: acceso propio a las cajas de los clientes que usan OktoPOS
Asesoramiento por horas
La tarifa por hora está guardada. En la recepción se introducen las horas y el cliente paga en efectivo o con tarjeta.
Dos tarifas por hora en un ticket
El asesoramiento y el trabajo administrativo tienen cada uno su propia tarifa. La caja calcula ambos a partir de las horas introducidas.
- ¿Cómo se facturan las horas?
- Cada servicio recibe su tarifa por hora en el OktoPOS Manager. En la caja eliges el servicio e introduces las horas, por ejemplo 1,5. La caja calcula el importe. Las tarifas planas y los importes libres funcionan igual.
Funciones para consultas médicas y profesiones sanitarias
Cobrar los servicios privados en la recepción.
En muchas consultas los pacientes pagan en la recepción, por servicios de pago privado, certificados o productos. OktoPOS los factura a precios fijos.
- Precios fijos por servicio, además de importes libres
- Servicios por tiempo cuando encaja, por ejemplo para informes periciales
- Venta de productos en la recepción, por ejemplo productos de cuidado
- La consulta decide cómo se llama un servicio en el ticket
- Pacientes en la base de datos de clientes, si se desea solo con número
- Pago en efectivo, con tarjeta a través de OktoFIN o contra factura
- Ticket también en formato electrónico como código QR
Pago privado a importe fijo
Los servicios de pago privado y los certificados tienen su precio fijo. En el ticket solo aparece lo que la consulta ha definido.
Servicio y producto en un ticket
La limpieza dental a precio fijo, más el kit de cuidado de la recepción.
Pago privado sin nombre del paciente
Masaje y calor para pacientes privados, registrado sin ficha de cliente.
- ¿La facturación con el seguro médico pasa por la caja?
- Lo que se factura a través del seguro médico o por transferencia no pasa por la caja. Se trata de pagos en la recepción, en efectivo o con tarjeta.
- ¿Qué aparece en el ticket?
- La consulta decide cómo se llama cada servicio, por ejemplo «Servicio privado». El paciente recibe el ticket como código QR o, si lo pide, en papel.
- ¿Tengo que dar de alta a los pacientes con su nombre?
- No. Una operación también funciona sin ficha de cliente o solo con un número.
- ¿Dónde están los datos?
- En centros de datos en Alemania.
Funciones para peluquerías, estética y masajes
Servicio y producto en un ticket.
OktoPOS factura lo que se cobra en el salón: servicios a precio fijo y productos de la estantería.
- Guardar servicios con precio fijo, por ejemplo corte, tinte o masaje de 60 minutos
- Vender productos de cuidado con control de existencias, en el mismo ticket que el servicio
- Base de datos de clientes con tarjeta de cliente y puntos de bonificación
- Vender vales regalo en la caja o en tu propia tienda online en tu sitio web
- Propinas en el terminal de pago, el salón define las sugerencias
- Pago en efectivo, con tarjeta a través de OktoFIN o contra factura
- Ticket también en formato electrónico como código QR
- Planificación de turnos y registro de jornada para el equipo
Corte y producto de cuidado
El servicio tiene su precio fijo y el champú sale de las existencias. Ambos aparecen en un ticket.
Pagado con vale regalo
El vale se escanea en la caja. Lo que queda sigue en el vale.
- ¿Aparecen el servicio y el producto en un ticket?
- Sí. Ambos son artículos en el OktoPOS Manager, los productos con existencias. En la caja pulsas uno después del otro.
- ¿Cómo vendo vales?
- En la caja, a través de la impresora de tickets, o en una tienda online en tu sitio web. En línea, el cliente recibe el vale en PDF por correo electrónico.
- ¿Puedo premiar a los clientes habituales?
- Con la tarjeta de cliente, los clientes acumulan puntos de bonificación y los canjean en su próxima visita.
Funciones para gimnasios, cursos y clubes
Los socios pagan sin efectivo en la barra.
OktoPOS cobra en la barra y lleva las cuentas de los socios.
- Tarjetas prepago para socios, recargadas en la caja, en el terminal de recarga o en línea
- Vender bebidas, batidos y accesorios con control de existencias
- Apuntarlo en la cuenta: los importes pendientes van a la cuenta de cliente y el socio paga más tarde
- Cursos con lista de participantes y, si lo deseas, con inscripción a través de tu propio sitio web
- Acceso con la tarjeta de cliente: la puerta se abre para los socios registrados
- Vales regalo en la caja y en línea
- Pago en efectivo, con tarjeta a través de OktoFIN o contra factura
- Ticket también en formato electrónico como código QR
- Planificación de turnos y registro de jornada para el equipo
Un batido con la tarjeta prepago
El socio acerca la tarjeta al lector y el importe se descuenta del saldo.
Apuntado en la cuenta, pagado después
Las bebidas después del entrenamiento van a la cuenta de cliente. El socio liquida el importe pendiente más tarde en la caja.
- ¿Pueden los socios pagar sin efectivo?
- Sí, con una tarjeta prepago o un código QR en el móvil. La recarga se hace en la caja, en el terminal de recarga o en línea.
- ¿Cómo funcionan los cursos?
- Creas los cursos en el OktoPOS Manager con fecha, hora y número máximo de participantes. La lista de participantes muestra quién ha pagado. A través de una interfaz, los cursos aparecen en tu sitio web y la inscripción se hace allí.
- ¿Pueden los socios pagar más tarde?
- Sí. Los importes van a la cuenta de cliente del socio. El socio liquida el saldo pendiente en la caja, por ejemplo cada seis meses.
Hoteles
Cobro en habitaciones con OktoPOS Cash.
OktoPOS Cash es adecuado para su uso en hoteles.
En el OktoPOS Manager, las transacciones se pueden filtrar por habitación y marcar como pagadas.
Interfaces disponibles para Oracle Hospitality e Infor.
¿Utilizas otro software de hotel? Estaremos encantados de comprobar las posibilidades de conexión.
Funciones para bares, clubs y discotecas
Cargar en la barra. Pagar al salir.
Cada cliente recibe una tarjeta de cliente en la entrada. Lo que pide en la barra se carga a la tarjeta. Paga una sola vez, en la caja de salida al irse.
- Tarjetas de cliente (RFID): cargar los pedidos a la tarjeta en la caja, en el terminal de pedidos o en el quiosco de autopedido
- Pago al salir, en la caja de salida o en el autopago
- Tarjetas prepago: cargar saldo por adelantado, el saldo restante se devuelve
- Acceso a la caja con llave de camarero, tarjeta chip o PIN, el cambio de usuario sin volver a iniciar sesión
- Liquidación por cajero al final del turno
- Pedir y cobrar en la mesa con el OrderTab
- Con OktoFIN, el cliente paga directamente en el OrderTab con tarjeta o con el móvil
- Los pedidos de la mesa aparecen al instante en la barra, en la pantalla o en la impresora
- Propina con tarjeta, con sus propias sugerencias de propina en el terminal de pago
Pagar una vez, al salir
La caja lee la tarjeta de cliente y muestra todo lo que se cargó en ella durante la noche.
Cargar antes, recuperar el resto
El cliente carga saldo en la entrada y paga en la barra con la tarjeta. Lo que sobra, la caja lo devuelve en efectivo al final.
Liquidación por cajero
Cada uno inicia sesión con su propia llave de camarero. Al final queda claro para cada uno lo que cobró en efectivo, con tarjeta y en propinas.
- ¿Qué se necesita para la tarjeta de cliente?
- Las tarjetas de cliente, un lector de tarjetas en cada caja y en cada terminal de pedidos, y el software SW-RFID. En locales grandes se añade un servidor de sucursal.
- ¿Cómo paga el cliente en la caja de salida?
- En efectivo o con tarjeta, con OktoFIN también con Apple Pay y Google Wallet.
Funciones para comedores y restauración colectiva
Pagar con la tarjeta. Recargar el saldo en el terminal.
Los comedores de empresa, los comedores escolares y universitarios y las cafeterías de hospital cobran a muchos comensales en poco tiempo al mediodía. Lo habitual es pagar con una tarjeta que lleva saldo o con la que se factura el consumo.
- Hasta 45 platos y artículos directamente en el primer nivel de la caja
- Pago con tarjeta o chip, con nombre o sin él
- Recarga del saldo en la caja, en el terminal de recarga OktoTopUp o en línea desde casa
- Un saldo máximo y, además, un límite de cuántas veces al día se puede pagar con saldo
- Empleados e invitados en sus propios grupos de clientes, la caja propone el descuento del grupo
- Cobro por factura o mediante descuento en nómina
- Barra de ensaladas y bufé al peso: báscula en la caja, se descuenta el peso del plato
- Valores nutricionales, alérgenos y aditivos a partir de las recetas
- Terminal de autopago en el que los comensales pagan ellos mismos con su tarjeta
- Ticket también en formato electrónico como código QR
Precio de empleado con la tarjeta
La tarjeta indica a la caja que paga una empleada. Se aplica el descuento de su grupo de clientes y el pago se hace con saldo.
Recargado por los padres
Los padres recargan el saldo en línea. La caja permite un pago con saldo al día.
Ensalada al peso
El plato se coloca en la báscula y la caja descuenta su peso. El visitante paga con tarjeta a través de OktoFIN.
- ¿Cómo obtienen los empleados su tarjeta?
- Se registran una vez en tu página web y reciben una tarjeta de cliente. Para los invitados hay tarjetas sin nombre.
- ¿Qué pasa si se pierde una tarjeta?
- Una tarjeta con nombre se bloquea y se sustituye por una nueva.
- ¿Se puede devolver el saldo restante?
- Sí, en la caja, por ejemplo cuando alguien deja la empresa.
- ¿Pueden las salas de reuniones pedir comida?
- Sí, mediante un terminal de pedidos en la sala. El pedido aparece en la cocina y se carga al empleado o a un centro de costos.
Básculas
Pesar y cobrar en un solo paso.
Software: API-OS
Colocar la mercancía, elegir el artículo, listo. El peso, el precio y el tipo de IVA correcto están en el ticket sin que nadie los teclee.
Báscula de sobremesa con pantalla para el cliente
La báscula está junto a la caja. El cajero y el cliente ven el mismo resultado.
De un vistazo
- Peso y precio visibles por ambos lados
- Tara con solo pulsar un botón, también mediante código de barras o código QR
- Una báscula, varias cajas
- El envase para take away fija el precio y el tipo de IVA
Tara, envase y para llevar
- Si la mercancía ya está en un envase o en un plato, por ejemplo en una barra de ensaladas, la tara se descuenta con solo pulsar un botón.
- La tara también puede registrarse mediante un código de barras o un código QR.
- El canal de distribución puede vincularse al envase. Con un envase para take away, la caja fija el precio y el IVA para take away.
Etiquetas para mercancía preenvasada
Detrás de la báscula puede haber una impresora de etiquetas. Los datos del artículo vienen del OktoPOS Manager, el peso de la báscula.
- Precio y precio por unidad
- Cantidad y caducidad
- Ingredientes y aditivos
Varias cajas en una báscula
- Una báscula atiende varias cajas, por ejemplo en una panadería o en un mostrador de alimentos frescos.
- Un ticket con artículos pesados puede cerrarse en otra caja.
Báscula con escáner en el mostrador de caja
El escáner y la báscula están en una sola carcasa que se encastra desde arriba en el mostrador de caja.
De un vistazo
- Escanear y pesar en un solo paso
- Para supermercados y surtidos amplios
- Del pequeño aparato de sobremesa a la báscula con escáner
La unidad integrada en el mostrador de caja
- La mercancía se escanea y se pesa en un solo paso.
- Desde el pequeño aparato de sobremesa hasta la báscula con escáner, hay disponible una amplia gama de modelos.
Conexión y pantalla para el cliente
- La báscula se conecta con un enchufe USB.
- Es necesaria una pantalla de doble cara para el cliente. En la pantalla del cliente de la caja aparece el resultado del pesaje, pero no el proceso de pesaje en sí.
Cómo trabajan juntas la caja y la báscula
La caja conoce el artículo y su precio por kilogramo. El pesaje y el cálculo se realizan en la báscula.
Dónde se utilizan las básculas
- Venta al por menor de frutas y verduras
- Panaderías
- Mostradores de alimentos frescos
- Supermercados
- Cafeterías
- Los puestos del mercado
- Otros mostradores de venta con artículos vendidos al peso
Hardware
OktoPOS no está vinculado a ningún fabricante, por lo que podrá beneficiarse de una amplia selección de hardware. Terminales de caja, tarjetas de fidelización, pantallas para clientes, básculas, escáneres, terminales de autopedido, localizadores para el sistema de llamada de clientes OktoPOS, gestión de colas y mucho más.
OktoPOS no está vinculado a ningún fabricante, por lo que podrá beneficiarse de una amplia selección de hardware.
Todos los dispositivos alrededor de la caja
Pase el cursor sobre un dispositivo de la foto o tóquelo. En la ventana encontrará más información y podrá añadir el dispositivo a su selección.
Todos los dispositivos alrededor de la caja
Pase el cursor sobre un dispositivo de la foto o tóquelo. En la ventana encontrará más información y podrá añadir el dispositivo a su selección.
Menor consumo eléctrico
En funcionamiento, la caja OktoPOS consume menos electricidad que un sistema de caja convencional.
Mensáfono
Llamada de clientes / Gestión de colas.
Software: SW-PA
Gestión de filas
- El cliente recibe un pager.
- El número del pager se introduce a través de la pantalla táctil en el terminal de fila de OktoPOS.
- Se pueden seleccionar observaciones o grupos opcionales.
- El nombre y el número de teléfono del cliente pueden registrarse y guardarse opcionalmente.
- El número del pager y los comentarios se muestran en la lista de reservas en el terminal de reservas de pantalla táctil.
- Si se llama al cliente, se llama a la reserva en la lista de reservas y se llama al pager.
- El cliente devuelve su pager y la reserva desaparece de la lista.
¿Tengo que comprar el hardware de OktoPOS o puedo utilizar mi propio hardware?
También puede utilizar su propio hardware o comprarlo en otro sitio. Sin embargo, no se lo recomendamos porque tendrá las siguientes ventajas si adquiere el hardware con nosotros:
- Precios justos.
- Los precios ya incluyen la instalación del software en el hardware, así como la configuración inicial. Si adquiere el hardware en otro lugar, cobramos la instalación por hora.
- Compatibilidad. Con el hardware adquirido con nosotros, tiene la garantía de que el hardware está probado y es compatible.
¿También ofrecen hardware de segunda mano?
Sí, consúltenos sobre el inventario disponible.