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oktopos.com

Mobile Ordering

Das OktoPOS-System revolutioniert das mobile Bestellen mit einer Vielzahl von Optionen, die direkt über unsere benutzerfreundliche App zugänglich sind. Unser Online-Shop ist eine browserbasierte App, die sowohl auf Mobiltelefonen als auch auf Desktops nahtlos funktioniert.

Kunden müssen keine Software installieren – ein einfaches Scannen eines QR-Codes, das Anklicken eines Links oder die Eingabe Ihrer Shop-URL in einen Browser genügt, um Zugang zu erhalten. Entdecken Sie die Bequemlichkeit und Effizienz von OktoPOS Mobile Ordering und verbessern Sie das Einkaufserlebnis Ihrer Kunden.

Online Shop und Kunden-App.
Eine App, viele Möglichkeiten

Durch die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten und die Abbildung verschiedener Vertriebswege und Zahlungswege, kann die App universell genutzt werden:

  • Als digitaler Speisekartenaushang für Restaurants.
  • Als Take Away App für Vorbestellungen inklusive Zahlung in der App.
  • Als elektronische Menükarte inklusive Bestellung im Restaurant (Bring Your Own Device).
  • Als Shop für Lieferservices.
  • Als Online Shop für den Einzelhandel.
  • Als Darstellung Ihrer aktuellen Speisekarte auf Ihrer Website.
  • Als virtuelle Kasse.
  • Als Room Service App für Hotels.

Digitale Speisekarte

Speisekarte als QR-Code an Eingangstür.

Aushänge von Speisekarten sind nicht mehr zeitgemäß. Dennoch sind Sie dazu verpflichtet. In Zeiten von laufenden Änderungen der Speisekarten ist es mühsam, laufend neue Karten auszuhängen.

Nutzen Sie stattdessen einfach nur einen QR Code. Mit diesem können Ihre Gäste vor der Tür die Speisekarte auf ihrem Telefon sehen und wenn die Funktion freigeschaltet ist, auch direkt bestellen.

Diagramm für die Datenanbindung einer digitalen SpeisekarteSmartphone mit Kundenapp auf dem DisplayQR Code
Take Away Papiertüte mit Burger Icon darauf

Take Away App

mobil bestellen

Ein Smartphone mit geöffneter Take Away App

Bestellung für die eigene Abholung per Smart Phone.

Animation des Bestellprozesses in der Take-away-App
Küchenmonitor in einer Restaurant Küche

Bestellungen laufen im OktoPOS Manager, auf den Kassen und Küchenstationen auf.

Online Payment oder Zahlung vor Ort.

Darstellung der Anbindung der Take Away App

Bring your own Device

Smartphone mit Menü Karte auf dem Display und QR-Code auf dem Tisch
Smartphone mit Menü Karte auf dem Display und QR-Code auf dem Tisch

Per Smartphone am Tisch bestellen.

Scannen eines QR-Codes auf dem Tisch für das Laden der App und Referenzierung der Tischnummer.

Gif animation, BYOD Bestellprozess

Trinkgeldfunktion

Die Trinkgeldfunktion kann optional konfiguriert werden. Es stehen feste Werte zur Verfügung oder die Eingabe einer individuellen Summe. Das Trinkgeld kann prozentual oder als Geldbetrag eingegeben werden.

Wenn die Kunden-App zusammen mit einer OktoPOS Kasse läuft, dann kann der Kassierer das über die App bargeldlos gewährte Trinkgeld in Bargeld aus der lokalen Kasse nehmen. Dies wird im Kassenbuch der lokalen Kasse entsprechend berücksichtig und dem Kassierer wird das zu entnehmende Trinkgeld angezeigt.

Animiertes Geld fliegt in ein Sparschwein
Trinkgeldfunktion auf Smartphone display
Darstellung des BYOD Moduls im OktoPOS Kassensystem

Delivery Online Shop

Der OktoPOS Online Shop ist vollständig in das OktoPOS System integriert und bietet damit maximale Funktionen ohne die Notwendigkeit von Schnittstellen zu externen Systemen und ohne manuelle Datenübertragungen.

Ein Smart Lieferauto mit Sushi Factory Logo darauf

Für Just in Time Lieferservice (Pizza, Sushi, Salate etc.).

Logos der Zahlungsmethoden im online delivery Shop

Onlinezahlung oder Barzahlung an der Haustür.

Darstellung der Anbindung von Online Shops an das Kassensystem

Alles in einem System

Telefonische Bestellungen und Online Bestellungen laufen im OktoPOS Manager auf. In der Bestelleingangsliste können die Touren geplant werden.

Die Artikeldaten werden direkt aus der Warenwirtschaft in den Shop übernommen. So sind Preise, Produktbeschreibungen, Fotos, Allergen- und Nährwertangaben stets aktuell.

Für die Tourenplanung werden verschiedene Faktoren wie die Auslastung, Produktionszeit und Entfernung berücksichtigt. Die Fahrtzeit wird über Google Maps ermittelt. Die Route kann über eine Google Maps Schnittstelle angezeigt werden.

Delivery Online Shop Infografik

Funktionen

  • Telefonische Bestellaufnahme
  • Online Bestellungen
  • Integration mit Kundendatenbank
  • Kundenhistorie
  • Integriert in Warenwirtschaft
  • Fahrerzuweisung / Fahrerabrechnung
  • Integrierte Abrechnung
  • Küchenausdruck / Fahrerausdruck / Kundenausdruck
  • Allergene, Nährwerte
Liste der Bestellungen in der Verwaltungssoftware

Schnittstelle zu Lieferdienst­plattformen


Über eine Aggregator-Schnittstelle werden Bestellungen aus den gängigen Lieferservice Plattformen wie Lieferando, Uber Eats und Wolt direkt in das OktoPOS System auf die Kasse und in die Küchenstation übertragen. Die eingehenden Bestellungen müssen somit nicht mehr händisch in die Kasse eingegeben werden und es entfällt der Papierausdruck.

Bestellungen aus den 20 wichtigsten Lieferservice Plattformen wie Lieferando, Uber Eats, Foodora, Magento und Wolt (Alle Plattformen) direkt in das OktoPOS System auf die Kasse und in die Küchenstation übertragen. Die eingehenden Bestellungen müssen somit nicht mehr händisch in die Kasse eingegeben werden und es entfällt der Papierausdruck.

Webshop

Der OktoPOS Webshop ist vollständig in das OktoPOS System integriert und bietet damit maximale Funktionen ohne die Notwendigkeit von Schnittstellen zu externen Systemen und ohne manuelle Datenübertragungen.

Ein Webshop geöffnet auf einem Laptop und einem Smartphone

Artikel auf der Webseite

Darstellung der Kommunikation von Webshop und Kassensystem

Abbildung der Artikel auf der Webseite.

OktoPOS ermöglicht die Abbildung von tagesaktuellen Artikeln und Angeboten auf der Webseite.

Diagramm für die Anbindung der Artikelanzeige auf einer Webseite

Lobby

Bestellungen in der Lobby aufnehmen

Entfesseln Sie das volle Umsatzpotenzial Ihrer Lobby mit QR-Code-Bestellungen

In vielen Hotellobbys bleibt das Umsatzpotenzial ungenutzt, da Gäste oft lange auf den Service warten und letztendlich keine Bestellung aufgeben. Eine einfache und effektive Lösung: Platzieren Sie QR-Codes auf den Tischen Ihrer Lobby. Gäste können so die Speisekarte bequem über ihr Smartphone einsehen und direkt Bestellungen aufgeben.

Jede Bestellung wird umgehend in die Küche und an die Kasse weitergeleitet, was den Service beschleunigt und die Zufriedenheit Ihrer Gäste steigert. Nutzen Sie QR-Codes, um Ihren Gästen einen schnellen, effizienten Service zu bieten und gleichzeitig Ihr Verkaufspotenzial optimal auszuschöpfen.

Praktischer QR Code Aufsteller für das Abrufen von Menüs und Bestellung
Darstellung der Anbindung für mobile Bestellungen in Lobbies

Room Service

Smartphone mit Bestellmenü auf dem Display
Infografik zur Zimmerservice-Funktion

Bestellung im Hotelzimmer

Nutzen Sie das Umsatzpotenzial des Room Services besser aus. Keine Tablets oder andere Installation im Zimmer notwendig. Nur ein QR-Code.

Die Bestellungen landen direkt in der Küche und in der Kasse, bzw. PMS.

Ein Smartphone mit Bestell App und Room Service Bestellung

Bestellung am Pool

Darstellung der Anbindung in Hotels für Bestellungen am Pool
Ein Smartphone mit Bestelloberfläche am Pool

Bestellungen am Pool oder Strand

Maximieren Sie das Umsatzpotenzial Ihrer Außenbereiche mit QR-Code-Bestellsystemen

Außenbereiche wie Pools, Strände oder Terrassen bieten großes Umsatzpotenzial, das oft ungenutzt bleibt, vor allem aufgrund der hohen Personalkosten und logistischen Herausforderungen. Mobile Bestellsysteme bieten hierfür eine moderne und kosteneffiziente Lösung. Durch das einfache Platzieren von QR-Codes an den Beistelltischen können Ihre Gäste selbstständig Speisen und Getränke über ihr Smartphone bestellen.

Diese Bestellungen werden direkt in die Küche und an die Kasse weitergeleitet, wodurch die Notwendigkeit ständiger Personalpräsenz reduziert und die Serviceeffizienz gesteigert wird. Nutzen Sie diese innovative Technologie, um auch in Ihren Außenbereichen das volle Umsatzpotenzial auszuschöpfen und Ihren Gästen gleichzeitig einen schnellen und komfortablen Service zu bieten.

Virtuelle Kasse

Bestell-App auf dem Smartphone am Strand

Mobil kassieren mit OktoPOS – Einfach und überall

Sind Sie oft unterwegs oder benötigen Sie eine flexible Lösung für temporäre Verkaufsstätten, etwa bei Hausbesuchen oder Pop-up-Events? Der OktoPOS Shop macht es möglich. Integrieren Sie einfach einen QR-Code auf Ihrer Visitenkarte oder einem Flyer. Ihre Kunden scannen diesen Code mit ihrem Smartphone, wählen die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen aus und bezahlen direkt über ihr Mobilgerät.

Diese unkomplizierte Lösung erleichtert nicht nur den Zahlungsvorgang, sondern optimiert auch Ihren Verkaufsprozess, ohne dass zusätzliche Hardware erforderlich ist. Bieten Sie Ihren Kunden mit OktoPOS eine nahtlose und moderne Einkaufserfahrung – egal, wo Sie sind.

Darstellung der Kommunikation von Kasse zu management Software

Mobile ordering features

Geofencing

Beschränken Sie die Nutzung der Bestell-App auf Kunden, die sich in der Nähe Ihres Geschäfts aufhalten. Dies ist insbesondere sinnvoll für den Vertriebskanal Inhouse bzw. wenn Ihre Kunden nicht per Vorkasse in der App online zahlen, sondern später bei der Abholung. Den Umkreis können Sie selber festlegen.

Geofencing
WhatsApp Logo

WhatsApp Handy Pager

Mit der WhatsApp Benachrichtigungsfunktion können Sie Kunden auf ihrem Handy über eine Push Nachricht informieren, wenn die Bestellung zur Abholung bereit steht.

Handypager

Benachrichtigen Sie Ihre Kunden voll integriert per WhatsApp, dass ihre Bestellung zur Abholung bereit steht.

Geofencing - Beschränken Sie die Nutzung der Bestell-App auf Kunden, die sich in der Nähe Ihres Geschäfts aufhalten.

Zeitsteuerung - Artikel können zeitgesteuert auf der Menükarte erscheinen. Z.B. für Frühstück und Mittagsmenü.

WhatsApp Logo

WhatsApp Handy Pager - Kunden mit der WhatsApp Benachrichtigungsfunktion informieren.

PCI Konformität - Der Online Shop ist PCI zertifiziert und entspricht damit den gesetzlichen Anforderungen an das online Payment.PCI compliance.

Integrierte Warenwirtschaft

Einfache Konfiguration und Freischaltung

Keine Installation der App notwendig

Aufnahme des Kunden in Kundendatenbank

Es können die selben Artikel verwendet werden, die auch über die Kasse verkauft werden.

Für Desktop und Smartphones

Artikelpflege über den OktoPOS Manager

Voll integriert in die Artikelverwaltung des OktoPOS Manager, Kasse und Küchenstation.

Der Kunde erhält seine Rechnung als PDF

KassenSichV konform

RKSV konform

Auch ohne OktoPOS Kasse verfügbar

Steuerlich ordnungsgemäße Verbuchung, Belegerstellung und Speicherung der Transaktionen.

Mehrsprachigkeit - Wählen Sie aus 20 verfügbaren Sprachen diejenigen aus, die in Ihrem Shop verfügbar sein sollen.

Allergen filter

Bestellungen sind auf Küchenstation, Küchendrucker und Kasse sichtbar.

Zahlung im Shop (bargeldlos) oder an der Kasse (alle Zahlungswege).

Verschiedene Filialen und Vertriebswege (Inhouse, Take Away, Lieferservice) in eine App.

Trinkgeldfunktion

Differenzierung von Preisen pro Filiale und Vertriebsweg möglich.