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OktoPOS Manager – Ihr digitales Management-Zentrum
Der OktoPOS Manager ist das Herzstück unserer leistungsstarken Management-Software. Mit umfassenden Funktionen für Warenwirtschaft, Personalverwaltung, Kundenbeziehungen und tiefgehende Analysen behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.
Optimieren Sie Abläufe, treffen Sie fundierte Entscheidungen und vereinfachen Sie Ihre täglichen Prozesse – alles in einem zentralen System. Erleben Sie volle Kontrolle mit OktoPOS!
OktoPOS Manager
Ihre webbasierte zentrale Datenbank, Management Plattform und Auswertungszentrale.
Mit dem OktoPOS Manager steuern Sie Filialen und Franchise-Standorte effizient über ein zentrales System – sogar international. Ob Lagerbestand, Personal oder Auswertungen: Alle Daten sind auf einer Plattform vereint. Skalierbar, mehrsprachig und ideal für expandierende Unternehmen mit globalen Zielen.
Business Cloud Computing
Der OktoPOS Manager ist eine zentrale, webbasierte Plattform, die die Verwaltung aller Front-End-Systeme ermöglicht. Als das zentrale Nervensystem Ihres Geschäfts sammelt er Daten aus verschiedenen Quellen und ermöglicht deren Echtzeitanalyse.
Zugriff von überall: Der OktoPOS Manager ist über jeden Standardbrowser mittels einer gesicherten Internetverbindung erreichbar.
Filialen & Franchises
OktoPOS ist für Einzelbetriebe, Multi-Filial-Unternehmen und Franchise-Systeme geeignet.
International
OktoPOS kann in verschiedenen Ländern eingesetzt werden.
Bestandsführung
Warenwirtschaft
Effizienz, Konsistenz und Kontrolle durch Integration von Kasse und Warenwirtschaft.
Die Warenwirtschaft stellt für Filialbetriebe eine besondere Herausforderung dar, weil der Aufwand der Datenerfassung im Verhältnis zu den oft kleinen Mengen je Transaktion stehen muss.
Ohne eine Integration der Kasse in die Warenwirtschaft geht es nicht. OktoPOS Cash bedient sich der zentralen Artikeldaten des OktoPOS Managers und liefert die Verbrauchsdaten dorthin zurück. Dies ist die Grundlage für eine funktionierende Warenwirtschaft.
Die verbrauchten Artikel können über eine hinterlegte Rezeptur in ihre Zutaten aufgelöst werden. Anlieferungen und Abfälle werden erfasst. Mit diesen Daten wird für jeden Artikel ein Bestandskonto geführt. Nach der Inventureingabe werden die Soll-Ist Differenzen ausgewiesen.
Die Qualität der Ergebnisse hängt von der Qualität der Dateneingabe ab. Bei komplexen und nicht standardisierten Produktionsprozessen werden häufig Soll-Ist Differenzen in Kauf genommen.
Inventur mit Soll-Ist Werten
Inventur
Die Inventur wird über Zähllisten oder direkt (mobil) im OktoPOS Manager eingegeben. Weiterhin besteht die Möglichkeit, den Bestand über ein mobiles MDE Gerät (Android) per Barcode zu erfassen und an den OktoPOS Manager zu exportieren. Soll-Ist Differenzen werden angezeigt. Zur Analyse der Differenzen kann direkt aus der Inventur heraus das Materialkonto des Artikels aufgerufen werden.
Die Inventur wird anhand der hinterlegten Werte bewertet und finalisiert. Die Inventurvergleichsfunktion gibt die Bestandsveränderung mit einer Buchungsliste für die Finanzbuchhaltung aus.
Bestellvorschlagsliste
Die Bestellvorschlagsliste berücksichtigt die Verkäufe der letzten Tage und den Lagerbestand. Artikel mit einer Rezeptur werden in die Bestandteile runtergebrochen.
Die Bestellvorschlagsliste kann manuell bearbeitet und per E-Mail an die Lieferanten geschickt werden.
Bestellvorschlagsliste
Erfassung Abfall an der Kasse
Abfall
Der Soll-Ist Vergleich kann nur korrekt sein, wenn nicht nur die Verkäufe automatisch über die Kasse erfasst werden, sondern auch Abfall/Bruch.
Abfall und Bruch kann entweder direkt über die Kasse oder im OktoPOS Manager erfasst werden.
An der Kasse können nicht nur Verkaufsartikel als Abfall erfasst werden sondern auch Zutaten.
Im OktoPOS Manager können Abfall-Listen ausgewertet werden.
Artikel
Ein Artikel besitzt zahlreiche Attribute, die in herkömmlichen Kassensystemen nicht berücksichtigt werden. Im OktoPOS Manager werden die umfangreichen Attribute direkt zentral in der Artikelakte angelegt und gespeichert und stehen so in den verschiedenen Modulen zur Verfügung.
Preise
Ein Artikel kann auf verschiedenen Wegen verkauft werden. Dies bedingt unterschiedliche Preise und Mehrwertsteuersätze. Um zu vermeiden, dass für jede Vertriebsmöglichkeit ein eigener Artikel angelegt werden muss, können für einen Artikel mehrere Preise und Mehrwertsteuersätze angelegt werden, die abhängig von folgenden Parametern sind:
- Filiale
- Vertriebsweg (Inhouse, Take Away, Lieferservice, etc.)
Preise können je nach Filiale in unterschiedlichen Währungen berechnet werden. So kann derselbe Artikel in verschiedenen Filialen und Vertriebswegen international verkauft werden. Dies ermöglicht eine übergreifende Auswertung des Artikels.
Preistabelle für einen Artikel
Produktkalkulation
Das System berechnet für jeden Artikel die Materialkostenquote. Im Rohertragsbericht wird für jede Filiale für jeden Tag der Rohertrag gegliedert nach Artikeln ausgewiesen.
Produktkalkulation über Rezeptur
Funktionen
- Artikelverwaltung
- Lieferantenverwaltung
- Inventuren
- Lager
- Soll - Ist Analyse
- Bestellvorschläge
- Rezepturen
- Preise
- Allergene
- Nährwerte
- Zusatzstoffe
- Haltbarkeit
- Produktkalkulation
- Rohertragsrechnung
- Anlieferungen
- Abfall
- Produktionsplanung
Übersicht der Deckungsbeiträge verkaufter
Artikel über einen gewählten Zeitraum
Rezepte, Nährwerte & Allergene verwalten
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Rezepte durch die zentrale Verwaltung von Zutaten, Nährwerten und Allergenen. Unsere Software ermöglicht eine klare Kennzeichnung und einfache Aktualisierungen – ideal für Gastronomie und Handel. Erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben und bieten Sie Ihren Gästen maximale Transparenz und Sicherheit.
Für Artikel, die in der Filiale hergestellt oder verändert werden, kann eine Rezeptur in der Artikelakte hinterlegt werden.
Dies ermöglicht folgendes:
- Verbrauchsbuchungen der Zutaten
- Ermittlung von Allergenen in Produkten über die Rezeptur
- Ermittlung von Zusatzstoffen in Produkten über die Rezeptur
- Ermittlung von Nährwerten über die Rezeptur
- Identifizierung von nicht-vegetarischen und nichtveganen Produkten über die Rezeptur
- Produktkalkulation über die Rezeptur
Rezeptur / Stückliste in der Artikelakte
Nährwerte
Nährwerte von Endprodukten können über die Rezeptur ermittelt werden.
Für jeden Artikel können Nährwertangaben hinterlegt werden.
Berechnung Nährwerte in der Artikelakte
Über die Rezeptur errechnen sich die Nährwerte des Endprodukts aus den Zutaten. Da die Nährwerte des Endprodukts nicht unbedingt der Summe der Nährwerte der Zutaten entsprechen muss, können die Werte auf jeder Stufe manuell korrigiert werden.
Veröffentlichung
Nährwertangaben können für die folgenden Zwecke verwendet werden:
Ausdruck der Artikelinformationen über den Bondrucker
Anzeige der Nährwerte auf der Kasse
Allergene & Zusätze
Allergene und Zusätze können über die Rezeptur ermittelt werden.
Jedem Artikel können Allergene und Zusatzstoffe zugeordnet werden. Über die Rezeptur errechnet das System die in den Endprodukten enthaltenen Allergene und Zusatzstoffe.
Diese Funktion hilft, die gesetzlichen Vorgaben zur Ermittlung der Allergene einzuhalten. Bei komplexen Rezepturen ist die Nachhaltung von Allergenen ohne Systemunterstützung kaum noch möglich, ohne die Übersicht zu verlieren.
Information über die Allergene und Zusatzstoffe können für die folgenden Zwecke verwendet werden:
Die Artikeldatenbank kann nach Allergenen und Zusatzstoffen gefiltert werden. So können mit einem Klick alle Artikel gefunden werden, die ein bestimmtes Allergen oder einen Zusatzstoff enthalten.
Filterung Artikeldatenbank nach Allergenen
Ermittlung Allergene in der
Artikelakte über Rezeptur
Produktionssteuerung
Behalten Sie Ihre Produktion mit unserem intelligenten Managementsystem jederzeit im Griff. Von der Produktionsplanung und Nachbestückung bis hin zur automatisierten Bestellung sorgt die Software für reibungslose Abläufe und optimale Lagerbestände. Etikettendrucker ermöglichen eine schnelle und präzise Kennzeichnung direkt während der Produktion. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Engpässe und verbessern Sie Ihre Prozessqualität – ideal für Unternehmen mit eigener Herstellung oder Verarbeitung.
Nachschubsystem
OktoReplenish ist die Lösung für Nachbestellungen im Lager von Materialien für die Produktion.
Die Produktion bestellt Artikel über ein Terminal. Die Artikel können über die Artikelbuttons gewählt und abgeschickt werden. Die Bestellungen erscheinen auf dem Lagermonitor und werden abgearbeitet.
Der Verbrauch kann durch Materialbewegungen in der Warenwirtschaft festgehalten werden.
OktoCapture
Mit OktoCapture werden Produktionsmengen erfasst. Dies dient der Bestandsführung und Statistik.
Die Erfassung erfolgt über ein Touchscreen Terminal auf dem die Produktionsartikel als Button hinterlegt sind. Alternativ können die Artikel über Barcodes mit einem Scanner erfasst werden.
Artikel können als Stück, Gewicht oder Volumen erfasst werden. Optional können Varianten (z.B. Farben, Größen, etc.) des Artikels erfasst werden.
OktoCapture ist direkt mit der OktoPOS Warenwirtschaft verbunden. In der Warenwirtschaft werden die Bestände nachgehalten und Inventuren durchgeführt. Die produzierten Artikel werden in der Bestandsführung über die Rezeptur bzw. Stückliste in ihre Bestandteile runtergebrochen.
Jede einzelne Buchung kann automatisch in ein Drittsystem (z.B. SAP oder Oracle) in Echtzeit exportiert werden.
Im OktoPOS Manger stehen vielfältige Auswertungen über die Produktionsmengen sowie bewertete Produktionsmengen zur Verfügung.
Bestellwesen
Bestellungen direkt aus dem System erzeugen.
Lieferanten
Jeder Lieferant hat eine Lieferantenakte. In der Lieferantenakte werden die von ihm gelieferten Artikel und Einkaufspreise pro Filiale gepflegt.
Bestellvorschläge
Das System errechnet anhand der Verkäufe automatisch Bestellvorschläge aus. Diese können für Bestellungen übernommen werden.
Bestellvorschlagsliste
Bestellungen
Bestellungen können als PDF erzeugt und per E-Mail an den Lieferanten geschickt werden.
Es ist möglich, Bestellungen direkt in das Warenwirtschaftssystem des Lieferanten zu übertragen. Hierfür ist eine individuelle Anbindung des Lieferanten notwendig.
MDE Gerät
Mit dem MDE Gerät können Nachbestellmengen erfasst und in den OktoPOS Manager übertragen werden, um daraus eine Bestellung zu erzeugen.
Ebenso können mit dem MDE Gerät Anlieferungen gescannt und als Lieferschein im OktoPOS Manager gespeichert werden.
Produktionsplanung
Zutaten-Mengen berechnen
Mit dem Zutatenkalkulator ermitteln Sie den Bedarf an Zutaten für eine gewählte Produktionsmenge von einem oder mehreren Produkten.
Bei der gleichzeitigen Kalkulation mehrerer Produkte können die Zutaten-Mengen kumuliert werden.
Zutatenkalkulator
Etikettendrucker - OktoLabel
Etiketten für verpackte Lebensmittel.
OktoLabel
Über einen Touchscreen wird der Artikel gewählt und die Anzahl der zu druckenden Etiketten eingestellt. Der angeschlossene Etikettendrucker produziert die Etiketten mit den nötigen Informationen: Preis, Preis/Gramm, Menge, Inhaltsstoffe, Allergene, Nährwerte, Haltbarkeitsdatum, Barcode.
Funktionen
- Angebunden an die OktoPOS Manager Artikeldatenbank
- Anbindung Etikettendrucker
- Anbindung Waage über zertifizierte Schnittstelle (optional)
- Preis
- Preis pro Einheit
- Menge
- Haltbarkeit
- Inhaltsstoffe
- Zusatzstoffe
- Allergene
- Nährwerte
- Barcodes
- Etc.
Systemvoraussetzungen
Mitarbeiterverwaltung
Was Sie damit erreichen
- Weniger Aufwand, mehr Überblick: Personalplanung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zulagen transparent managen.
- Schneller rekrutieren: Stellenausschreibungen auf Ihrer Website veröffentlichen und den Bewerbungsprozess strukturieren.
- Besser starten lassen: Onboarding mit Checklisten sorgt für strukturierte Einarbeitung – ohne Zettelchaos.
Funktionen im Überblick
- Schichtplanung
Intuitive Planung mit klaren Zuständigkeiten – für Service, Küche oder Verkaufsteams. - Integrierte Zeiterfassung
Arbeitszeiten zentral erfassen und verlässlich dokumentieren. - Urlaubs‑ & Abwesenheitsverwaltung
Urlaubstage und Abwesenheiten übersichtlich koordinieren – Konflikte vermeiden, Lücken rechtzeitig sehen. - Zeitkonten
Soll- und Ist Arbeitszeiten abzüglich Krankheit und Urlaub in Zeitkonten verwalten. - Zulagen
Zulagen automatisch berechnen und dokumentieren. - Recruiting & Bewerbermanagement
Stellenausschreibungen erstelle und auf Ihrer Website präsentieren. Bewerbungen zentral verwalten – von der Vorauswahl bis zur Zusage. - Onboarding mit Checklisten
Digitale Mitarbeiter‑Checklisten für einen reibungslosen Start neuer Teammitglieder.
Ihre Vorteile
- Alles in einem Tool: Von der Schichtplanung bis zum Onboarding – ohne Systembrüche.
- Zeit sparen & Fehler reduzieren: Klare Prozesse, weniger Nacharbeit.
- Struktur fürs Team: Jeder weiß, wann er wo eingeteilt ist – Urlaube und Zulagen sind sauber geregelt.
OktoPOS bietet eine umfassende Mitarbeiterverwaltung, die alle essenziellen Funktionen von der Schichtplanung und Zeiterfassung bis hin zur Verwaltung von Urlaubstagen und Zulagen integriert. Erstellen Sie Stellenausschreibungen direkt im System und präsentieren Sie diese nahtlos auf Ihrer Webseite.
Unser System hilft Ihnen, die Teamorganisation mühelos zu optimieren. Integrierte Zeiterfassung, intuitive Schichtplanung und eine klare Urlaubsverwaltung sorgen für volle Kontrolle. Boni und Zulagen lassen sich transparent und automatisch verwalten. Die digitale Mitarbeiter-Checkliste ermöglicht ein reibungsloses Onboarding neuer Teammitglieder. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und bringen Sie Struktur in Ihre täglichen HR-Aufgaben.
Zusätzlich erleichtert das integrierte Recruiting-Modul das Bewerbermanagement erheblich. Sie erhalten gezielte Unterstützung bei der Auswahl und Verwaltung von Kandidaten, was den gesamten Rekrutierungsprozess optimiert und vereinfacht.
Die Mitarbeiter werden zentral im OktoPOS Manager angelegt und verwaltet. Somit stehen sie mit der einmaligen Erfassung im gesamten System zur Verfügung. Von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis zur Kassenanmeldung. Eine mehrfache Anlage entfällt.
Mitarbeiter Datenbank
Anmeldung Mitarbeiter an der Kasse
Vertragsverwaltung
In der Mitarbeiterakte werden die Vertragsdaten historisiert. Dies dient auch für die Berechnung von Personalkostenquoten und andere Auswertungen.
Zeiterfassung - OktoTime
Zeiterfassung mit einer Tablet Computer App.
Das Zeiterfassungsterminal OktoTime ist per Internet mit dem OktoPOS Manager verbunden. Neue Mitarbeiter werden im OktoPOS Manager angelegt. Die Log-Zeiten sind direkt im OktoPOS Manager sichtbar, so dass jederzeit ein Überblick gegeben ist, wer gerade arbeitet und wer nicht.
Mit OktoTime erfüllen Sie nicht nur die gesetzlichen Anforderungen der Zeiterfassung, sondern Sie bekommen gleichzeitig eine Kostenübersicht der geleisteten Stunden. Die Stunden werden mit den Vertragsdaten bewertet.
Die erfassten Stunden können für die Gehaltsabrechnung verwendet werden.
Zeiterfassungslogs
Die Log Zeiten der Mitarbeiter sind einzeln und kumuliert verfügbar. Durch die direkte Anbindung der Zeiterfassungsterminals über Internet kann der aktuelle Log-Status eingesehen werden.
Funktionen
- Mitarbeiterauswahl mit Foto am Terminal
- Funktionsauswahl beim Einloggen (für die spätere Kostenauswertung)
- Einloggen / Ausloggen
- Loggen mit kontaktloser Mitarbeiterkarte (RFID) oder PIN
- Mitarbeiter werden im OktoPOS Manager verwaltet
- Zeiterfassungsdaten werden in Echtzeit an den OktoPOS Manager gesendet
- Neue Mitarbeiter sind direkt nach der Anlage im OktoPOS Manager auf den Terminals verfügbar
- Auswertungen im OktoPOS Manager
- Personalkostenauswertung
Stundenübersicht
Systemvoraussetzungen
Arbeitszeitkonten – Plus/Minusstunden im Blick
Mit den Arbeitszeitkonten in OktoPOS behalten Sie Plus‑ und Minusstunden jederzeit transparent im Auge. Die Salden ergeben sich direkt aus den erfassten Arbeitszeiten sowie den Urlaubs- und Krankheitstagen und sind pro Mitarbeiter klar ersichtlich. Den Ausgleich regeln Sie flexibel nach Ihren betrieblichen Vereinbarungen.
Schichtplanung
Integrierte Schichtplanung mit Verknüpfung zu Personalakte und Umsätzen.
Die Schichten können einfach und komfortabel per Drag & Drop im OktoPOS Manager geplant werden.
Wochenplan
Für die einzelnen Funktionen stehen die Mitarbeiter zur Verfügung, die eine entsprechende Qualifikation für die Funktion hinterlegt haben. Das System gleicht dabei Doppeleinteilungen und andere Merkmale dynamisch ab und gibt entsprechende Warnhinweise aus.
Schichtplanung Übersicht
In der Übersicht sehen Sie den Schichtplan auf einen Blick. Der Schichtplan kann auf Knopfdruck in eine andere Woche kopiert werden. Dabei können alle Funktionen oder nur einzelne Funktionen kopiert werden.
Schichtplanung Balkendiagramm
Das Balkendiagramm bietet eine gute Übersicht, ob alle Zeiten optimal besetzt sind und keine Unter- oder Überbesetzung in der Planung entstanden ist.
Woche als Balkendiagramm
Mein Schichtplan
Mitarbeiter können online ihre Schichtzeiten und Einsatzorte sehen.
Warnmeldung für Schichtplaneinschränkungen
Einschränkungen
Für die Schichtplanung können verschiedene Einschränkungen einzelner Mitarbeiter berücksichtigt werden.
So kann dem Schichtplaner angezeigt werden, wenn ein Mitarbeiter Urlaub hat oder seine Auslastung zu hoch wird.
In der Systemkonfiguration kann eingestellt werden, ob die Einschränkungen lediglich Warnmeldungen hervorrufen oder die Einteilung effektiv unterbinden.
Die folgenden Einschränkungen sind verfügbar:
- Urlaub
- Krankheit
- Geburtstag
- Ruhezeiten
- Kollegeneinschränkungen
- Filialeinschränkungen
Veröffentlichung
Der Schichtplan kann über die folgenden Wege den Mitarbeitern zugänglich gemacht werden:
- Ausdruck
- Online
Planungshilfen
Neben den Mitarbeiter-Einschränkungen werden dem Schichtplaner verschiedene Planungshilfen zur Verfügung gestellt.
So wird angezeigt, wie viele der vertraglichen Stunden bereits verbraucht sind, für welche Funktionen der Mitarbeiter qualifiziert ist, in welchen Filialen und Funktionen er Erfahrung hat sowie alternativ passende Mitarbeiter.
Erfahrung eines Mitarbeiters
Funktionen
- Planung in Wochenansicht
- Planung nach Funktionsbereichen
- Konfliktabgleich
- Mitarbeiter Restriktionen
- Kopierfunktion
- Summierung der Stunden pro Mitarbeiter
- Übersicht als Balkendiagramm
- Zugang für Mitarbeiter („Mein Schichtplan“)
- Verteilung der Einsatzzeiten an die Mitarbeiter auf Knopfdruck per E-Mail
- PDF Schichtplan
- Auswertungen nach Filialen und Funktionen
- Schicht-Vorlagen
- Umsatz / Personalkosten / Personalkostenquote
- Planungshilfen (Informationen über Mitarbeiter)
Urlaubskonten
Nachhalten von Urlaubsguthaben.
Aus den Vertragsdaten ergibt sich der jährliche Urlaubsanspruch und Urlaubsverfall.
Fehltage durch Arbeitsunfähigkeit können in dem Konto ebenfalls dokumentiert werden.
Beantragte und genehmigte Urlaube sowie Arbeitsunfähigkeiten lösen in der Schichtplanung entsprechende Warnmeldungen aus.
Urlaubskonto in Mitarbeiterakte
Zulagen Verwaltung
Abgleich von pauschalen a conto Zulagenzahlungen mit tatsächlich gearbeiteten Zeiten.
Mit der Zulagenverwaltung können steuerbegünstigte Zulagen für Arbeitszeiten an Feiertagen und Nachtschichten errechnet werden.
Die Funktion ist direkt mit OktoTime verbunden.
Checkliste
Nachhalten von Gegenständen, die an Mitarbeiter ausgegeben wurden.
In der Mitarbeiterakte wird eine Checkliste geführt, über die Gegenstände an den Mitarbeiter ausgehändigt werden. (Schlüssel, Arbeitskleidung, etc.).
Mitarbeiterakte mit Checkliste
Stellenanzeigen & Recruiting
Finden Sie schnell die passenden Talente mit unserem integrierten Recruiting-Tool. Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen direkt über das System und verwalten Sie Bewerbungen zentral und übersichtlich. Vom Erstkontakt bis zur Einstellung behalten Sie den gesamten Prozess im Griff – effizient, modern und zeitsparend.
Mit der Stellenausschreibungs-Funktion erstellen Sie Job-Anzeigen, die Sie auf Ihrer Homepage online stellen. Interessenten können sich direkt online bewerben. Die eingehenden Bewerbungen können Sie im OktoPOS Manager verwalten.
Verwaltung der offenen Stellen
Recruiting
Bewerbermanagement
OktoCareer - Personalmanagement Software
Mit dem separaten OktoCareer Modul steht Ihnen ein professionelles Bewerbermanagement System zur Verfügung:
- Stellenausschreibungen auf der eigenen Website und auf Stellenbörsen
- Bewerbungseingang über die Website, Stellenbörsen und per E-Mail
- Anlage einer Bewerberakte
- Elektronische Analyse des Lebenslaufs
- Rechtskonforme Einholung von Einwilligungen in die Datenverarbeitung
- Fristenmanagement für den Datenschutz und rechtskonforme Löschung
- Integrierte Kommunikation mit Bewerbern per E-Mail
- Bewertungen von Kandidaten
- Pflege von Long- und Shortlists
- Aufbau eines Kandidatenpools
- Verwaltung von offenen Stellen
- Wiedervorlagefunktion
- Outlook Anbindung
- Reporting
Das OktoCareer Modul ist geeignet für Unternehmen mit einem Eingang ab 10 Bewerbungen pro Monat. Mit OktoCareer behalten Sie die Übersicht, verpassen keine Fristen und gewährleisten ein professionelles auftreten am Arbeitsmarkt.
- Übersicht über den Bewerber behalten
- Keine Fristen mehr verpassen
- Professionelles Auftreten am Arbeitsmarkt
- Bessere Entscheidungen durch mehr Informationen
Behalten Sie den Überblick – mit Analyse- und Reporting-Tools
Unsere Software bietet leistungsstarke Analysen, übersichtliche Berichte und effektive Controlling-Funktionen für fundierte Entscheidungen. Spezielle Werkzeuge für Steuerberater sowie nahtlose Exporte für die Buchhaltung erleichtern Ihre Finanzprozesse. In Kombination mit einem integrierten Content-Management-System behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Daten, Kommunikation und Inhalte. Mehr Klarheit, weniger Aufwand – mit unserer All-in-One-Lösung.
Reporting
Umfassendes Echtzeit Berichtswesen.
Alles Und Jederzeit
Der OktoPOS Manager ermöglicht den Zugriff auf Berichte zu einer Vielzahl von Themen, die stets aktuell sind. Selbst Verkäufe, die vor wenigen Sekunden getätigt wurden, werden unmittelbar in den Berichten berücksichtigt. Dank der hohen Rechenkapazität des Servers und optimierter Programmstrukturen lassen sich auch komplexe Auswertungen blitzschnell durchführen.
Für eine individuelle Weiterverarbeitung können Auswertungen einfach nach Excel exportiert werden. Zudem ist es möglich, aus den meisten Analysen PDF-Dokumente zur Dokumentation zu erstellen. Da die Daten aus allen Modulen im OktoPOS Manager zusammenfließen, sind auch Auswertungen möglich, die Daten aus verschiedenen Bereichen kombinieren, wie zum Beispiel die Lohnkostenquote oder Produktkalkulationen.
Monatlicher Umsatzbericht
Kontrolle
Durchblick entsteht, wenn die wichtigen Informationen zu Ihnen kommen und nicht Sie die Informationen erarbeiten müssen. Aufgrund der Vielzahl von Abläufen und Transaktionen unterschiedlicher Art in einer Filiale, kann ohne ein effizientes und vernetztes System der Überblick nicht gehalten werden.
Abonnieren Sie den Management Bericht, der Ihnen täglich per E-Mail die wichtigsten Informationen liefert. Nutzen Sie die Drill Down Funktion um den Daten auf den Grund zu gehen. Durch die Verfügbarkeit aller Daten in einem System, können Sie sich bis zu den Rohdaten durchklicken.
Nutzen Sie die Kombination von Daten um z.B. mit dem Margenbericht zu analysieren mit welchen Artikeln Sie an welchen Tagen am meisten oder am wenigsten verdienen.
Durch die differenzierte Rechtestruktur können Sie spezifisch definieren, welcher Mitarbeiter Zugang zu welchen Informationen für welche Filialen hat. Im OktoPOS Manager stehen mehr als 50 verschiedene Berichte zur Verfügung.
Controlling
Maximale Transparenz durch Verknüpfung von Daten verschiedener Bereiche.
Betriebswirtschaftliche Auswertung
Wer eine Flächenorganisation führt, weiß wie wichtig aktuelle Daten sind und wie schwer es ist, an Sie zu kommen.
OktoPOS liefert Ihnen die Informationen so schnell und umfassend wie kein anderes System. OktoPOS gibt Ihnen den Kompass, mit dem Sie Ihr Unternehmen auf Kurs halten.
Vom Erbsenzähler Zum Visionär
Effektive Unternehmensführung zeichnet sich durch Überblick und Detailverständnis aus. OktoPOS bietet dank des integrierten Ansatzes das gesamte Spektrum von der Profitabilität der Filiale bis zur einzelnen Transaktion.
Drill Down
Um die Auswertungen zu verstehen, können Sie die Berichte bis zur einzelnen Transaktion analysieren.
Betriebswirtschaftliche Auswertung
Im OktoPOS Manager sehen Sie Ihr tägliches Betriebsergebnis für jede Filiale. Die Daten hierfür kommen von der Kasse, über die Artikel, Rezepturen und Einkaufspreise sowie über die Personalkosten gemäß Zeiterfassung und Arbeitsverträgen. Raumkosten, Abschreibungen und sonstige Aufwendungen werden pro Filiale pauschal oder umsatzabhängig hinterlegt.
Das einzige Kassensystem, welches Ihnen am Tagesende nicht nur den Umsatz, sondern auch den Ertrag zeigt.
Elektronisches Kassenbuch - OktoJournal
Mit dem elektronischen Kassenbuchmodul OktoJournal erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht zur Führung eines Kassenbuchs. Bargeldbestände sowie Ein- und Auszahlungsbelege werden direkt an der Kasse erfasst und gesetzeskonform in der Cloud gespeichert. Der Schutz erfolgt durch eine zertifizierte TSE.
OktoJournal ist Ihr elektronisches Kassenbuch mit Eintragung am Touchscreen. Für Registrierkassen und Tresorbücher.
Kein Ärger mehr mit handschriftlichen Notizen.
Alle Ein- und Auszahlungsbelege der Kasse werden über den Touchscreen erfasst und in der Cloud gespeichert.
Kein mühsames Hantieren mit Maus und Tastatur. Das Touchscreen OktoJournal Erfassungsterminal steht direkt neben der Kasse. Damit ist sichergestellt, dass auch tatsächlich jeder Beleg sofort verbucht wird.
Vermeiden Sie die Verwerfung Ihrer Buchhaltung durch das Finanzamt aufgrund von formalen Mängeln im Kassenbuch.
Kassenbücher dürfen nicht in Excel geführt werden. Die Aufzeichnungen sind zeitnah und unveränderbar zu erfassen. Alle Aufzeichnungen müssen sicher gespeichert werden. Bei elektronischen Aufzeichnungen ist dem Finanzamt bei einer Prüfung der elektronische GoBD Export zur Verfügung zu stellen.
Frontend
Home page
Backend
Kassenbuch in der Cloud
Auswertungen in der Cloud
Verwaltung der Einstellungen in der Cloud
OktoJournal ist ein Erfassungsterminal mit elektronischem Kassenbuch für Registrierkassen oder Registrierkassen ohne Umsatzsteuererfassung.
FAQ - Frequently Asked Questions
Für Steuerberater
Funktionen und Informationen für Steuerberater
Buchhaltungsexport
Umsätze auf Knopfdruck in die FiBu exportieren
Der Umsatzexport erleichtert die Arbeit für die Finanzbuchhaltung grundlegend.
Umsätze werden als CSV Datei aus dem OktoPOS Manager exportiert und in das Buchhaltungsprogramm importiert.
Der Export kann so eingestellt werden, dass er mit sämtlichen Buchhaltungsprogrammen kompatibel ist. Selbstverständlich auch Datev.
Einstellung der Optionen für den Umsatzexport
Der Umsatz kann in einem Durchgang für mehrere Tage und mehrere Filialen exportiert werden.
Für die Einrichtung des Exports hinterlegen Sie den Kontenplan im OktoPOS Manager und Sie weisen jedem Verkaufsartikel abhängig vom Umsatzsteuersatz ein Erlöskonto zu. So können sie den Umsatz in Ihrer BWA und G+V bei Bedarf nach Warengruppen oder Kategorien aufteilen.