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Kassensystem

Kassensystem mit Waage

Rote OktoPOS Kasse in seitlicher Nahaufnahme mit gebogener Metallstütze

Waagen

Wiegen und kassieren in einem Zug.

Software: API-OS

Ware auflegen, Artikel wählen, fertig. Gewicht, Preis und der richtige Steuersatz stehen im Bon, ohne dass jemand etwas abtippt.

Allgemeines Fachwissen

Waagen an der Kasse: Eichrecht, Anbindung und Tara

Eichpflicht und Eichfrist

Wer Ware nach Gewicht verkauft, braucht eine Waage, die nach dem Mess- und Eichgesetz konformitätsbewertet und geeicht ist. Neue Waagen tragen CE-Zeichen und Metrologie-Kennzeichnung, ein M mit den letzten beiden Ziffern des Jahres. Die erste Eichfrist beginnt mit dem Inverkehrbringen, die Inbetriebnahme zählt dafür nicht. Für elektronische Ladenwaagen beträgt sie zwei Jahre und endet mit Ablauf des Kalenderjahres. Eine Waage mit M25 ist deshalb bis Ende 2027 geeicht, wenn kein späteres Inverkehrbringen nachgewiesen wird (§ 37 MessEG, § 34 MessEV). Neue Waagen sind der Eichbehörde spätestens sechs Wochen nach Inbetriebnahme anzuzeigen (§ 32 MessEG). Die Eichbehörden empfehlen, die Nacheichung spätestens zehn Wochen vor Fristende zu beantragen.

Kassenwaage und preisrechnende Waage

Eine preisrechnende Waage ermittelt Gewicht und Preis selbst und druckt Bon oder Etikett, die Kasse übernimmt den Betrag. Ist die Waage dagegen fest mit der Kasse verbunden, wird sie mit ihr zusammen geeicht. Wird eine Kasse erst nach der Eichung angeschlossen, endet die Eichfrist vorzeitig. Der Kunde muss den Wiegevorgang sehen können. Steuerlich braucht eine Waage, die nur wiegt, keine eigene TSE und wird dem Finanzamt nicht gemeldet, gemeldet wird das System mit Kassenfunktion.

Tara

Verkauft wird das Nettogewicht, die Verpackung wird abgezogen. Gespeicherte Tarawerte sind zulässig, solange sie den Käufer nicht benachteiligen (§ 26 MessEV). Schwankt das Gewicht der Verpackung, etwa bei Schalen an der Salatbar, ist beim Verkauf der größtmögliche Wert anzusetzen.

Mehr im Wissensbereich: Elektronischer Beleg, Kassenmeldepflicht, Self-Checkout und auf der Seite Hardware.

Stand: 7. November 2026. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.