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Kassensystem
Ein POS-System. Alle Funktionen. Ihre Branche.
Unser All-in-One-POS-System vereint alles, was Sie für Ihren täglichen Betrieb benötigen: Kassenlösung, Self-Checkout, Küchendisplays, digitales Kassenbuch und passende Hardware – alles aus einer Hand. Entwickelt für den Einsatz in verschiedensten Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleistungen sorgt es für effiziente Abläufe und volle Kontrolle. Ob kleines Geschäft oder großes Unternehmen – unsere Lösung ist skalierbar, intuitiv und vollständig gesetzeskonform. Einfach starten und sofort profitieren.
OktoPOS setzt den Standard mit einem umfassenden Funktionsangebot, das auf einer einzigen Plattform vereint ist. Verwalten und pflegen Sie Ihre Geschäftsdaten bequem über eine zentrale Datenbank, zugänglich von jedem Ort weltweit. Entwickelt für den internationalen Einsatz, lässt sich OktoPOS individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Das OktoPOS System
One-Stop-Shopping für modernes Filialmanagement
Eine Plattform statt vieler Einzellösungen: OktoPOS vereint Kassensystem, Store‑Management und Analytics. Über die offene API und zahlreiche Standardschnittstellen verknüpfen Sie Systeme nahtlos – ohne Datenbrüche und mit zentraler Kontrolle.
Zentrale Steuerung weltweit
Mit der OktoPOS-Manager-Datenbank steuern Sie Standorte von überall (gesicherte Internetverbindung vorausgesetzt). Ideal für Franchise- und Filialketten: rollenbasierte Rechte, einheitliche Prozesse und skalierbar vom Einzelstandort bis zur internationalen Kette.
Architektur: lokal + Cloud – das Beste aus beiden Welten
- Offline‑fähig am POS:
Lokale Frontends laufen autonom; hardwarebasierte TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen. - Cloud‑Module zentral:
Preise, Artikel, Reporting & Workflows aus der Zentrale. Echtzeitsync bei Verbindung – ohne manuelle Backups. - Einfacher Betrieb:
Keine eigenen VPNs oder Server nötig; sichere, kontinuierliche Datenspeicherung.
Ihr Vorteil:
Unterbrechungsfreier Betrieb, schnelle Rollouts per Klick, transparente KPIs – maximale Effizienz bei minimalem Aufwand.
Warum OktoPOS?
Die richtige Entscheidung für eine digitale Zukunft.
Mit OktoPOS...
...Bekommen Sie ein integriertes Kassensystem, Warenwirtschaft, Zeiterfassung, Küchensteuerung, E-Menü, CRM und Store Management System aus einer Hand.
...Nutzen Sie ein System, das weit mehr bietet als Sie je woanders gesehen haben.
...Profitieren Sie von den Vorteilen einer webbasierten Datenbank.
...Halten Sie die Investitionen gering.
...Werden Sie laufend mit Updates und neuen Funktionen versorgt.
...Haben Sie ein einziges System für Ihre gesamte Filial- und Franchise-Organisation.
...Haben Sie Ansprechpartner, die Ihre Bedürfnisse aus eigener Erfahrung so gut verstehen wie kaum ein anderer.
Schnittstellen
Waagen
Dialog 06
Waagen können über die zertifizierte Dialog 06 Schnittstelle an die Kasse angeschlossen werden. Der relative Preis wird an die Waage übermittelt. Die Waage ermittelt den finalen Preis und übermittelt diesen zusammen mit dem Gewicht an die Kasse.
Hier mehr erfahrenSchichtplanung
Jedes moderne Schichtplanungssystem kann die Vertriebsschnittstelle (API) von OktoPOS nutzen, um die Planung umsatzbasiert zu optimieren.
Gutscheinsysteme
SitPay
SitPay verwaltet Ihre Wertgutscheine.
Buchhaltung
Buchhaltungsprogramm
Es stehen verschiedene Exportformate des Umsatzes zur Verfügung, die in fast alle gängigen FiBu Programme übernommen werden können.
Individuelle FiBu Schnittstellen
Wenn Sie z.B. mit einem SAP System mit einer individuell eingerichteten Import-Schnittstelle arbeiten und Sie die Umsatzdaten aus OktoPOS automatisiert übertragen wollen, dann bieten wir die individuelle Konfiguration nach Aufwand an.
Online Shops
Die offenen Schnittstellen können für Online Shops von Drittanbietern genutzt werden.
OktoPOS Online Shop
Für eine schnelle und kostengünstige Umsetzung empfehlen wir jedoch die Nutzung des OktoPOS Online Shops und der OktoPOS Apps.
Lieferanten
Anbindung
Lieferanten können individuell an die Warenwirtschaft angebunden werden. Dies erfordert die Mitwirkung und die technischen Voraussetzungen auf Seiten des Lieferanten.
Property Management Systeme (PMS) für Hotels
OktoPOS Cash kann über eine zertifizierte Schnittstelle an die Oracle Hospitality Systeme angeschlossen werden.
OktoPOS Cash kann an über eine zertifizierte Schnittstelle an die Infor PMS Systeme angeschlossen werden.
Hier mehr erfahrenOffene Schnittstellen
OktoPOS bietet mehrere HTTP Schnittstellen, die von Drittapplikationen genutzt werden können. Die Abfrage erfolgt über den OktoPOS Manager (Cloud).
Artikelanlage
Über diese Schnittstelle können Sie neue Artikel im OktoPOS Manager anlegen.
Kundenanlage
Über diese Schnittstelle können Sie neue Kunden im OktoPOS Manager anlegen.
Bestellung importieren
Über diese Schnittstelle können Sie bereits bezahlte Bestellungen aus einem Drittsystem an die Kasse übertragen, so dass die Bestellung auf der Küchenstation und auf der Kasse sichtbar ist.
Transaktionen
Über diese Schnittstelle können Sie die Details einer finalisierten Verkaufsbuchung im OktoPOS Manager abfragen. Für die Anfrage ist die Angabe der Transaktionsnummer erforderlich.
Lieferservice Plattformen
Electronic Shelf Labels
Die elektronischen Preisschilder ziehen sich die Artikeldaten des OktoPOS Managers aus der Cloud.
Wir arbeiten mit dem innovativem Anbieter Vusion zusammen.
FAQ - Frequently Asked Questions
Lizenz
Investitionsschonende Lizenzierung auf monatlicher Basis.
Module
Stellen Sie die benötigten Module nach Ihren Bedürfnissen zusammen.
Updates
Das OktoPOS System wird laufend weiterentwickelt. Dank des webbasierten Ansatzes bleibt das System immer aktuell. Updates sind in der monatlichen Lizenzgebühr enthalten.
Compliance
Sicherheit für Ihre Transaktionen.
Ein Kassensystem für viele verschiedene Branchen
OktoPOS ist ein flexibles System, das speziell entwickelt wurde, um eine Vielzahl von Geschäftsprozessen zu unterstützen. Egal, ob es sich um Bestellsysteme, Abrechnungssysteme oder Planungs- und Verwaltungstools handelt, OktoPOS passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Unser System findet branchenübergreifend Anwendung – vom Einzelhandel über Restaurants und Kantinen bis hin zu Hotels und weiteren Dienstleistungssektoren. Wir bieten Ihnen speziell zugeschnittene Module, die sich nahtlos in Ihre Geschäftsabläufe integrieren lassen.
Branchen
OktoPOS ist für verschiedene Branchen und Abläufe einsetzbar.
Unter dem Dach von OktoPOS befinden sich die folgenden Funktionsbereiche:
- Bestellsysteme
- Abrechnungssysteme
- Ablaufsteuerungssystem
- Planungssysteme
- Verwaltungssysteme
- Informationssysteme
- Auswertungssysteme
OktoPOS ist für verschiedene Branchen geeignet und kann auf die individuellen Bedürfnisse konfiguriert werden.
Gastronomie
- Küchensteuerung
- Rezepturen
- Produktionsplanung
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Beilagen
- Zubereitungsarten
- Mobile Bestellgeräte
- Tischverwaltung
- Gangverwaltung
- Zwischenrechnung
- Artikelbuttons
- Differenzierte Mehrwertsteuer
- Trinkgeldrechner
- Lieferservice
- Prepaid Karten
- Wertgutscheine
Kantinen
- Kundendatenbank
- Zahlung mit Kundenkarte
- Prepaid Karten
- Aufladeterminal
- Waagenanbindung
- Rezepturen
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Beilagen
Frisch abgepackte Lebensmittel und Bäckereien
- Rezepturen
- Produktionsplanung
- Nährwertrechner
- Allergene und Zusatzstoffe
- Ausdruck eines Produktdatenblatts über den Belegdrucker
- Etikettierungs-System
- Waagenanbindung
- Durchbedienen (der Warenkorb wandert mit dem Kassierer von Kasse zu Kasse)
- Produktbündel (z.B. 5 Brötchen für den Preis von 4)
- Sehr schneller Kassiervorgang (Quick Payment)
- Schneller Kassiererwechsel ohne erneute PIN Eingabe
- Ausreichende Anzahl von Artikel-Buttons und Gruppen-Buttons
- Take Away App
- Kombination von LEH mit Gastro Funktionen bei angeschlossenem Café (vor Ort Verzehr)
- Kundenkarten mit Bonuspunktesystem
- Guthabenkarten und Gutscheine
- Zahlung auf Rechnung mit automatischem Rechnungsversand als PDF für Großkunden
Food Trucks
- Offlinefähig
- Mobile Kassen
- Bestellterminals
- Verschiedene Vertriebswege mit verschiedenen Preisen
- Buchung auf einen Debitor für Veranstaltungen
Clubs und Diskotheken
- Kellnerschlösser
- Kassiererabrechnung
- Mobile Bestellaufnahme
- Gästekarten (RFID) mit Zahlung an der Check-out Kasse
- Prepaid Karten
- Tischverwaltung
- Trinkgeldrechner
- Gästeregistrierung
Getränkemärkte
- Artikel Scannen
- Erstellung von Barcode Listen
- Scannen von Kisten (über die einzelne Flasche)
- Pfandfunktion
- MDE Gerät für die Erfassung von Inventuren, Bestellungen und Lieferscheinen
Vereinsgastronomie
- Kundendatenbank
- Buchung auf offene Rechnung (Debitoren)
- Lastschriftexport
- Prepaid Karten
- Geschenkgutscheine
- Reservation system
- Teilnehmerlisten für Veranstaltungen mit Anmeldung auf Ihrer Homepage
- Küchensteuerung
- Rezepturen
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Zubereitungsarten
- Mobile Bestellgeräte
- Tischverwaltung
- Gangverwaltung
- Zwischenrechnung
Franchise Systeme
- Alle Franchisenehmer nutzen die gleiche zentrale Datenbank
- Verschiedene Zugangsrechte auf Franchisenehmer-Basis
- Preisgestaltung auf Franchise-Ebene
- Zentrale Auswertungen für den Franchisegeber
- Übergreifende Kundendatenbank
- Übergreifend gültige Wertgutscheine
- Übergreifendes Bonuspunktesystem
Coffee Shops
- Tischverwaltung
- Kundendatenbank
- Bonuspunktesystem
- Prepaid Karten
- Mobile Bestellgeräte
- Differenzierte Mehrwertsteuer
- Pfandfunktion
- Kassierer-Schnellwechsel
- Gästeregistrierung
Friseure und Beauty
- Kundendatenbank
- Bonuspunktesystem
Hotels
- Anbindung an Property Management Systeme (PMS)
- Buchung auf Zimmer
- Informationsdruck mit Feld für Zimmernummer, Gästename und Unterschrift
- Küchensteuerung
- Rezepturen
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Beilagen
- Zubereitungsarten
- Mobile Bestellgeräte
- Elektronische Menükarten für Hotelzimmer
- Tischverwaltung
- Gangverwaltung
- Zwischenrechnung
- Bewirtungsbeleg
- Trinkgeldrechner
- Reservation system
- Self Checkout Kassen für Snack und Convenience Corners
Self Checkout Läden
- Self Checkout Kasse
- Zahlung mit EC oder Kreditkarte
- Zahlung mit Kundenkarte (Prepaid oder Lastschrift)
- Kundendatenbank
- Türöffnung mit Kundenkarte
- Bestandsführung im OktoPOS Manager
Einzelhandel
- Artikel Scannen
- Erstellung von Barcode Listen
- In-store Barcodes
- Artikelschnellanlage an der Kasse über den Barcode
- Artikel bearbeiten und Preisänderung an der Kasse
- Pfandfunktion
- Buchung von Getränke-Kisten durch Scannen einer Flasche
- Verbuchung von Lotto
- Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
- Gutschriftfunktion
- Preisbindung (Ausschluss von Rabatten und Gutscheinen für bestimmte Artikel)
- Kassierer-Schnellwechsel
- Kunden-Schnellwechsel
- Ausgelegt für eine hohe Anzahl verschiedener Artikeln in der Datenbank (100.000)
- Barauszahlungsfunktion
- Parkplatz
- Anbindung von Waagen
- Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
- Erstellung von Regaletiketten
- Ausdruck von Regaletiketten
Einzelhandel
- Artikel Scannen
- Erstellung von Barcode Listen
- In-store Barcodes
- Artikelschnellanlage an der Kasse über den Barcode
- Artikel bearbeiten und Preisänderung an der Kasse
- Pfandfunktion
- Buchung von Getränke-Kisten durch Scannen einer Flasche
- Verbuchung von Lotto
- Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
- Gutschriftfunktion
- Preisbindung (Ausschluss von Rabatten und Gutscheinen für bestimmte Artikel)
- Kassierer-Schnellwechsel
- Kunden-Schnellwechsel
- Ausgelegt für eine hohe Anzahl verschiedener Artikeln in der Datenbank (100.000)
- Barauszahlungsfunktion
- Parkplatz
- Anbindung von Waagen
- Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
- Erstellung von Regaletiketten
- Ausdruck von Regaletiketten
Artikel scannen
Das OktoPOS Kassensystem unterstützt praktisch sämtliche im Markt verfügbaren Scanner.
Die Scanner müssen auf Tastaturemulation konfiguriert werden. Ggf. sind weitere Konfigurationen für die Erkennung verschiedener Barcode-Formate notwendig. Der Scanner wird über USB mit der Kasse verbunden.
Präsentationsscanner
Handscanner
Mobiler Scanner
Einbauscanner
Waagen Scanner
Buchung von Getränkekisten
Wenn Sie diesen Funktionsbutton drücken und danach den Barcode einer Flasche scannen, wird nicht die Flasche in den Warenkorb gelegt, sondern die gesamte Kiste.
Großpackung Barcode
Funktionsbutton für Buchung
einer Getränkekiste
Gutschriften
Mit diesem Funktionsbutton können sämtliche Artikel als Gutschrift gebucht werden, wenn der Kunde den Artikel reklamiert und zurückgegeben hat. Der Artikel wird dann mit dem negativen Wert seines Preises gebucht.
Gutschrift
Funktionsbutton für
Gutschrift
Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
Gutscheine von Dritten werden nicht als Umsatz und ohne Mehrwertsteuer gebucht. Die Zahlungen werden aber dennoch im Kassenbestand berücksichtigt. Die Zahlungen sind nicht rabattierbar.
Bis zu 100.000 Artikel
Die Verwaltungsoberfläche im OktoPOS Manager ist auf eine hohe Anzahl von Artikeln ausgelegt. Mit speziellen Funktionen können Sie Massenänderungen durchführen. Z.B. die Preis um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen und runden.
Bargeldauszahlungsfunktion
Mit dieser Funktion können Sie Bargeld gegen Kartenzahlung auszahlen. Damit spart sich der Kunde den Weg zum Geldautomaten.
Parkplatz
Warenkörbe, die nicht sofort gezahlt werden, können Sie auf den Parkplätzen zwischenspeichern.
Waagen
Waagen können direkt an die Kasse angebunden werden.
Es steht eine große Bandbreite an Modellen zur Verfügung. Von der Mini-Waage bis zur Scanner Waage.
Mehr Informationen hier: Waagen
Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
Mit dem MDE Gerät können Sie nicht nur mobil Inventuren erfassen, sondern auch Anlieferungen und Nachbestellungen.
Mehr Informationen hier: Bestandsführung
Regaletikettendrucker
Regaletiketten
Mit diesem Drucker können Sie mit dem OktoPOS Manager Regaletiketten auf dünne Pappe drucken. Die Etiketten werden in die Regalschiene eingeschoben (nicht geklebt).
Die Artikel der zu druckenden Etiketten können entweder manuell im OktoPOS Manager ausgewählt werden oder zuerst mit dem mobilen MDE Gerät gescannt werden.
Die obigen Funktionen sind speziell für den Einzelhandel. Weitere allgemeine Funktionen finden Sie in den verschiedenen Bereichen dieser Website.
Hotels
Mit OktoPOS Cash auf Zimmer buchen.
OktoPOS Cash ist für den Einsatz in Hotels geeignet
Buchungen können auf Zimmer gebucht werden. Im OktoPOS Manager können die Buchungen nach Zimmer gefiltert und als abgerechnet markiert werden.
OktoPOS verfügt über Schnittstellen zu Oracle Hospitality und Infor.
Nutzen Sie eine andere Hotel-Software? Gerne prüfen wir die Möglichkeiten einer Anbindung.
Verfügbare Anbieter
Kantinen
Gemeinschaftsverpflegung Kassensystem für Kantinen, Schulen, etc.
Kassen in der Gemeinschaftsverpflegung müssen aufgrund des Checkout-Systems punktuell eine große Menge an Zahlungsvorgängen abarbeiten können.
OktoPOS Cash ist für diese Aufgabe mit den folgenden Funktionsmerkmalen bestens geeignet:
- 45 Artikel-Schnellwahltasten auf der ersten Ebene
- Unlimitierte Anzahl Schnellwahltasten auf den Unterebenen
- Zahlung mit Prepaid Karte (RFID), auf Rechnung, Bar, Karte, Gutscheine
- Anonyme Zahlungskarten und persönliche Zahlungskarten mit Namen
- Debitorenliste in der Kassenverwaltung
- Rechnung per E-Mail als PDF
- Aufladung von Prepaid Karten an der Kasse (alle Zahlungsarten) oder mit Auflade-Terminal (OktoTopUp) über EC-/ Kreditkarte
- Direkte Anbindung einer Waage an die Kasse
- Tara Funktion
Kassensystem
der Spitzenklasse
Unser High-End-POS-System vereint modernste Technologie mit maximaler Zuverlässigkeit.
Es bleibt selbst offline vollständig funktionsfähig – ideal für jede Situation. Integrierte Waagen, RFID-Gästekarten, smarte Bestellterminals und zahlreiche Bezahlmöglichkeiten sorgen für schnellen und reibungslosen Service. Ob bar, mit Karte oder mobil – Ihre Kunden zahlen so, wie sie es möchten. Ein System, das alles kann – perfekt für Gastronomie, Einzelhandel und mehr.
Funktionen der Kasse
Anmeldung / Rechte
- Kassiereranmeldung über PIN, kontaktlose Chipkarte (RFID) oder Kassiererschlüssel
- Differenzierte Nutzerrechte (Rechterollen)
- Automatischer Logout nach jeder Transaktion (optional)
- Kassierer Schnellwechsel (ohne erneute Anmeldung)
Artikel
- Bis zu 100.000 Artikel
- Artikelauswahl über Artikelbuttons, Artikelsuche oder Scanner
- Individuelle Artikel-Button Belegung über den OktoPOS Manager
- Farbliche Differenzierung der Buttons individuell konfigurierbar
- Untergruppen von Artikel-Buttons
- Scannen von Presse-Produkten mit automatischer Erfassung der Objektnummer, Preis, MwSt. und Ausgabennummer
- Artikelinformationen (Preise, Nährwerte, Allergene)
- Produktbündelung
- Artikelkommentare
- Bearbeiten von Artikeln über den OktoPOS Manager oder direkt an der Kasse
- Buchung von Pfand
Zahlungen zu
Gunsten Dritter
- Lotto
- iTunes Gutscheine
- Amazon Gutscheine
- Etc.
Beilagen
- Maximal zu wählende Mengen
- Minimal zu wählende Mengen
- Mehrstufige Beilagenabfragen
- Beilagen-Vorlagen
Zubereitungsarten
- Z.B. Garstufen wie: rare, medium, well done
- Anzeige der gewählten Zubereitungsart in der Küche
Preise
- Konfigurierbare Vertriebswege (Inhouse, Take Away, etc.)
- Preisgestaltung und Mehrwertsteuer in Abhängigkeit von Vertriebsweg und Filiale
- Preisberechnung pro Stück oder pro Maßeinheit (z.B. Gewicht)
- Feste Preise oder manuelle Preiseingabe
- Unlimitierte Rabattarten
- Artikelrabatte und Summenrabatte
- Nicht-rabattierbare Artikel
- Auswahl der Artikel, die für bestimmte Rabatte nicht zur Verfügung stehen
- Aktionsartikel / Combos
Payment
- Zahlungswege: Bar, Karten, Scheck, auf Rechnung, Gutschein, auf Zimmer
- Prepaid Karten mit Verwaltung des Guthabens
- Wechselgeld
- Trinkgeldrechner
- Vordefinierte Geldscheine
- Frei eingebbarer Betrag
- Aufteilung der Zahlung auf verschiedene Zahlungswege
- Zahlungen auf Zimmer (Hotel)
- Fremdwährungszahlung
- Barauszahlung gegen Kartenzahlung
- Anbindung von Kartenzahlungsgeräten
Tische / Bon parken
- Tischverwaltung / Warenkorb zwischenspeichern
- Warenkorb splitten
- Warenkörbe zusammenlegen
- Schnellparkfunktion (damit der nächste Kunde kassiert werden kann)
- Artikelsuche in offenen Tischen / Parkplätzen
Bestellaufgabe
- Bestellung an Küche schicken
- Freitext-Memo für Küche
Gangverwaltung
- Zuweisung und Abrufen von Gängen
Kunden
- Kundenauswahl
- Bonuspunktesystem für Kunden
- Geldguthaben auf Kundenkarten
- Kunden App für Geldguthaben (Identifikation bei der Zahlung)
- Aufladbare Kundenkarten (z.B. für Kantinen)
Ausdrucke
- Zwischenrechnung
- Beleg / Quittung
- Bewirtungsbeleg
- Mini-Bon
- Rabatt Nachweis
- Rechnung auf Zahlungsziel
- Individueller Rechnungskopf mit Logo
- Individueller Text am Fuss des Ausdrucks
- Mit- oder ohne Kassierername
- Optionaler Ausdruck von Trinkgeld
- Optionaler Ausdruck von Rückgeld
Storno
- Artikelstorno
- Bonstorno
- Bon zurück holen
- Zahlungsweg ändern
- Gutschriften
Kassenabschluss
- Verwaltung von Wechselgeldbestand
- Kassensturz
- Kassenbuch
Barentnahmen
- Dokumentation von Barentnahmen
- Z.B. Beim Kassenabschluss
- Für Einkäufe aus der Kasse
- Finanzamt konformes Kassenbuch
Abfall
- Abfallbuchung
- Berücksichtigung der Abfallbuchungen im Sollbestand in der Warenwirtschaft
Buchungsliste
- Buchungsübersicht
- Detailansicht jeder Buchung
- Artikelsuche in Buchungsliste
- Versenden von Belegen per E-Mail an Kunden
- Ansicht jeder Transaktion mit allen Details in der Management Zentrale
Berichte
- Ausdruck diverser Berichte
- Kassiererberichte
- Kellnerberichte
- X-Bericht
- Z-Bericht
- Zeitverteilungsbericht
- Artikelbericht
- Warengruppenbericht
- Top Seller Bericht
- Margenbericht
- Personalkostenquoten (im Zusammehang mit Zeiterfassung oder Schichtplanuing)
- Abfallbericht
- Rabattbericht
- Stornobericht
- Betriebswirtschaftliche Auswertung auf Filial-Basis
Branchen
- Vereins- und Club Restaurants
- Bars
- Frischetheken
- Getränkemärkte
- Hotels
- Restaurants
- Discos
- Quick Service
- Friseure
- Einzelhandel
- Etc.
Layout / Sprache
- Änderung der Kassierersprache
- Änderung der Kundensprache
- Auswahl zwischen Einzelhandels- und Gastronomie- Terminologie
- Helles vs. dunkles Farbschema
- Icon-unterstütze Nutzerführung
- Hilfetexte für jede Funktion
Kundendisplay
- Kleines oder großes Kundendisplay (15“)
- Saisonale Videos auf großem Kundendisplay
- Eigene Promotion Videos auf Kundendisplay
- Aktionsbasierte Videos auf Kundendisplay (Geburtstag)
Trainingsmodus
- Ordnungsgemäße Aufzeichnung von Trainingsbuchungen
Sicherheit
- Keine Buchung mit offener Kassenlade (optional)
- Automatischer Mini-Bon Ausdruck für jede Transaktion (optional)
- Ausblendung von Soll-Beständen (optional)
- Rückgeldanzeige erst bei finalisierter Transaktion (optional)
- Farbliche Kennzeichnung von Stornos und Finalisierung von Transaktionen (optional)
- Kellnerschlösser
Elektronischer Beleg
- PDF Beleg über QR Code
- Anzeige des QR Codes auf Kundendisplay
- Anzeige des QR Codes auf Miniausdruck
- Optional: PDF Beleg per E-Mail
Integration von Websites
- Integrierter Browser
- Hinterlegung individuelle Websites
- Z.B. Intranet, Lieferanten
Geschenkgutscheine
- Integriertes Geschenkgutscheinsystem
- Wertguthabenkarten
- Automatische Erstellung von Gutscheinserien im OktoPOS Manager
Bonuspunkte
- Integriertes Bonuspunktesystem
- Sammeln und Einlösen von Bonuspunkten
- Sammeln von Bonuspunkten nach Umsatzwert oder nach Anzahl von Produkten (Ersatz der alten Stempelkarte)
Rabatte
- Artikelrabatte
- Summenrabatte
- Prozentuale Rabatte
- Absolute Rabatte
- Mengenmäßige Rabatte
- Aktionspakete / Combos
Pfand
- Automatische Buchung von Pfand
Fremdwaehrungen
- Annahme von Fremdwährungen
- Umrechnung der Fremdwährung in Basiswährung
Online Bestellungen
- Anzeige von Online Bestellungen
- Bestellungen aus der OktoPOS Kunden App
- Bestellungen aus dem OktoPOS Online Shop
- Bestellungen aus Self Order Terminals
- Bestellungen aus E-Menüs
Artikelinformation
- Anzeige der Artikelbeschreibung
- Anzeige von Allergenen
- Nährwertrechner
Trinkgeld
- Erfassung von Trinkgeldern
- Trinkgeldrechner
- Barauszahlung von Trinkgeld mit Kartenzahlung
- Erfassung des Trinkgelds durch den Kassierer an der Kasse oder durch den Kunden über das Kartenzahlungsterminal
- Übertragung des am Kartenzahlungsterminal eingegebene Trinkgeld an die Kasse mit korrekter Verbuchung in der Kasse
- Trinkgeldliste im OktoPOS Manager (Kassenverwaltung)
Guthabenkarte
- Aufladung von Guthaben an der Kasse oder online
- Für Kantinen
- Für Schulen
- Für vorbezahlte Wertkarten
- Plastikkarten, QR Codes, etc.
- Mit Kundennamen oder anonym
- Wiederaufladung
- Aufladelimits
- Auszahlungsfunktion Restguthaben
Post-Paid Karten
- Buchung von Bestellungen auf kontaktlose Gästekarten
- Am Tresen oder Self Order Terminal bestellen und später an der Kasse oder am Self Checkout Terminal zahlen
Kasse - OktoPOS Cash
OktoPOS Touchscreen Kassensystem: Maßgeschneidert für Ihr Geschäft.
Das Herzstück Ihrer Filiale, das OktoPOS Kassensystem, kombiniert einfache Bedienung mit umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten. Jedes Detail wird vor der Inbetriebnahme individuell nach Ihren spezifischen Anforderungen eingerichtet, wobei Sie aus über 100 Konfigurationsoptionen wählen können.
Optimiert für Ihre Geschäftsabläufe: Die Anpassungsfähigkeit unserer Kassen garantiert, dass alle relevanten Geschäftsvorfälle korrekt erfasst und in Ihren Berichten präzise abgebildet werden. OktoPOS Cash ist speziell für schnelle Kundenabwicklungen entwickelt und bietet dabei eine herausragende Zuverlässigkeit.
Schnelle Einarbeitung und hohe Bediensicherheit: Bereits nach einer kurzen Einweisung von nur 5 Minuten ist ein Kassierer in der Lage, die Kasse effektiv zu bedienen. Die Nutzerrechte sind individuell konfigurierbar, um eine präzise Rollenverteilung sicherzustellen.
Vielseitige Hardwareoptionen und stabile Peripherieanbindung: Unsere Kassenhardware reicht von kompakten Tablet-Computern bis hin zu robusten Kassencomputern. Peripheriegeräte lassen sich direkt per USB anschließen, was eine unabhängige und stabile Nutzung ohne WLAN gewährleistet.
focusedUX®
Kein anderes System im Markt hat einen vergleichbaren Funktionsumfang und ist so einfach zu bedienen.
Die Kassenoberfläche ist nach dem von unseren User Experience Experten entwickelten focusedUX® Modell gestaltet.
OktoPOS Cash mit focusedUX®: Entwickelt für optimale Kassier-Effizienz.
Jeder, der schon einmal selbst an einer Kasse gearbeitet hat, weiß, dass der Kassiervorgang höchste Konzentration erfordert. Es geht um Geld, doch gleichzeitig muss der Kassierer präsent für den Kunden sein. Deshalb haben unsere Spezialisten focusedUX® entwickelt – eine Benutzeroberfläche, die den Kassierer während des Kassiervorgangs unterstützt und nicht belastet.
Jahrelange Optimierung durch echte Nutzererfahrungen: Durch jahrelange Beobachtungen und Rückmeldungen von OktoPOS Cash Nutzern haben wir unser System kontinuierlich optimiert. Das Ergebnis ist eine Kassensoftware, die trotz ihres umfangreichen Funktionsangebots durch focusedUX® intuitiv zu bedienen ist.
Konzentration auf das Wesentliche: Mit OktoPOS Cash kann sich der Kassierer voll und ganz auf den Kunden konzentrieren, was nicht nur den Bezahlvorgang, sondern das gesamte Kundenerlebnis verbessert.
Vorteile
- Einarbeitung neuer Kassierer in wenigen Minuten
- Höchste Effizienz und Nutzerkomfort
- Vermeidung von Fehlern
- Geführter Workflow
- Konzentration auf das Wesentliche
- Schneller Kassiervorgang
Symbolorientierte Navigation
Die Navigation von OktoPOS Cash wird mit über 200 individuell gestalteten Symbolen unterstützt. Buttonbeschriftungen lassen sich ein- und ausstellen. Erfahrene Nutzer können sich rein an den Symbolen orientieren. Weiterhin helfen die Symbole Nutzern, die der Landessprache nicht mächtig sind.
Fokussierte Dialoge
Die Dialoge von OktoPOS Cash sind nicht überfrachtet. Wenn es sinnvoll ist, sind Dialoge in mehrere Masken aufgeteilt.
Die Buttonanordnung in den Dialogen und Masken ist so aufgebaut, dass lange Fingerbewegungen quer über den Bildschirm vermieden werden.
Orientierungshilfen
Das System ist mit vielfältigen farblichen und grafischen Orientierungshilfen ausgestattet. So sind Funktionsbuttons, die aktiviert wurden, mit einem leuchtenden Punkt markiert.
Sprachen
Jeder Kassierer kann seine eigene Sprache wählen. Dies hat keine Auswirkung auf die Sprache auf den Ausdrucken und auf dem Kundendisplay.
Akustische Nutzerführung
Optional sind Tastendrücke akustisch untermalt, um dem Kassierer ein Feedback zu geben. Finalisierungen von Buchungen und Stornos sind optional akustisch unterlegt.
Geführte Abläufe
Der Kassierer wird bei komplizierteren Vorgängen mit einem Wizard durch den Ablauf geführt.
Kontext-Buttons
Die Kassenoberfläche von OktoPOS Cash zeigt nur Buttons an, die für den derzeitigen Vorgang gewählt werden können. Nicht relevante Buttons werden ausgeblendet.
Hilfetexte
Durch einen langen Druck auf einen beliebigen Button wird die Funktion des Buttons mit einem kurzen Hilfetext erklärt.
Trinkgeld
Rückgeld
Erweiterte Arbeitshilfen
OktoPOS Cash unterstützt den Kassierer mit Arbeitshilfen, so dass er sich auf den Kunden konzentrieren kann.
Die Arbeitshilfen vermeiden Rechen- und Anwenderfehler.
Elektronischer Beleg
Kunden können durch Scannen eines QR-Codes ihren Beleg als PDF herunterladen. Der QR-Code kann am Kudendisplay angezeigt werden oder mit dem Belegdrucker ausgedruckt werden.
Datenpflege und Auswertungen
Die Artikeldaten, Kunden, etc. werden im OktoPOS Manager gepflegt. Dies können Sie von überall mit Ihrem individuellen Zugang im Browser erledigen.
Ebenso steht Ihnen der OktoPOS Manager jederzeit für Auswertungen in Echtzeit zur Verfügung.
Peripherie
Dank Standard Windows PC System, steht eine endlose Auswahl an Peripherie zur Verfügung.
Anbindung
Einzelne Kassen sind direkt über das Internet mit dem OktoPOS Manager verbunden. Sollten sich mehrere Kassen in einer Filiale untereinander synchronisieren müssen (z.B. gemeinsame Tischverwaltung) oder es wird die Küchensteuerung OktoKitchen eingesetzt, dann erfolgt die Koordination der Daten unter den Geräten in der Filiale durch einen kleinen Server.
Systemvoraussetzungen
FAQ - Frequently Asked Questions
Offlinefähigkeit
Online- und Offline Kassensystem – das Beste aus beiden Welten
Durch eine intelligente Kombination aus Offline- und Online-Betrieb bietet unser Kassensystem die ideale Anbindung an unsere webbasierte Verwaltungssoftware (OktoPOS Manager) bei gleichzeitiger Offline-Fähigkeit.
OktoPOS Kassen können ohne ständige Internetverbindung genutzt werden. Belege werden an den OktoPOS Manager gesendet, sobald die Internetverbindung wieder verfügbar ist.
Das OktoPOS-Kassensystem kann fast alle Vorgänge ohne Internetverbindung ausführen. Eine Internetverbindung wird nur für einzelne Funktionen wie das Versenden von Belegen an die Verwaltungssoftware, Datenaktualisierungen und bestimmte Kundenfunktionen benötigt.
Waagen
Zertifizierte Anbindung.
Waagen können über eine zertifizierte Schnittstelle mit OktoPOS Cash verbunden werden.
Das Gewicht wird direkt von der Waage an die Kasse übertragen und der Preis wird für den gewählten Artikel entsprechend berechnet. Wenn der Artikel bereits verpackt ist oder auf einem Teller liegt, bevor er gewogen wird, z.B. an einer Salatbar, dann wird das Gewicht der Verpackung bzw. des Tellers (Tara) auf Knopfdruck abgezogen.
Die Tara kann auch über einen Barcode oder QR Code erfasst werden. Der Vertriebsweg kann an die Verpackung gekoppelt werden. Wenn z.B. eine Außerhaus-Verpackung gewählt wird, dann setzt die Kasse automatisch den Preis und die Mehrwertsteuer für Außerhaus.
Scannerwaagen
Scannerwaagen werden im Lebensmitteleinzelhandel eingesetzt. Die Produkte können gleichzeitig gescannt und gewogen werden.
Einsatzorte
- Kantinen
- Marktstände
- Obst -und Gemüse Einzelhandel
- Bäckereien
- Frischetheken
- Sonstige Verkaufstheken mit Wiegeartikeln
- Supermärkte
FAQ - Frequently Asked Questions
Virtuelle Kasse
Mobil kassieren mit OktoPOS – Einfach und überall
Sind Sie oft unterwegs oder benötigen Sie eine flexible Lösung für temporäre Verkaufsstätten, etwa bei Hausbesuchen oder Pop-up-Events? Der OktoPOS Shop macht es möglich. Integrieren Sie einfach einen QR-Code auf Ihrer Visitenkarte oder einem Flyer. Ihre Kunden scannen diesen Code mit ihrem Smartphone, wählen die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen aus und bezahlen direkt über ihr Mobilgerät.
Diese unkomplizierte Lösung erleichtert nicht nur den Zahlungsvorgang, sondern optimiert auch Ihren Verkaufsprozess, ohne dass zusätzliche Hardware erforderlich ist. Bieten Sie Ihren Kunden mit OktoPOS eine nahtlose und moderne Einkaufserfahrung – egal, wo Sie sind.
Zahlungswege im OktoPOS Kassensystem
Das OktoPOS System bietet eine große Auswahl an Zahlungswegen.
Bargeld
Es steht ein integriertes Kassenbuch zur Verfügung.
Bargeld in Fremdwährung
Es lassen sich beliebige Währungen und Wechselkurse hinterlegen. Die Kasse rechnet die Fremdwährung in die Basiswährung der Kasse um.
Schecks
Beispielsweise Restaurantschecks.
Guthabenkarte
Prepaid Karten können an der Kasse aufgeladen und verkauft werden. Der Wert kann in beliebigen Stückelungen bei späteren Käufen eingelöst werden. Prepaid Karten können auch wieder aufgeladen werden.
Kunden Wertguthabenkonto
Kunden können Ihr Wertguthabenkonto aufladen und den Saldo für spätere Käufe verwenden. Die Einzahlung erfolgt entweder über eine Kasse oder über ein Aufladeterminal.
Zahlung auf Zimmer
Hotelgäste können die Rechnung auf ihr Zimmer schreiben lassen. Die Übertragung erfolgt entweder an ein angeschlossenes Property Management System (PMS) oder es wird die in OktoPOS integrierte Verwaltung der Hotelzimmer genutzt.
Auf Rechnung (Debitor)
Kunden können auf Rechnung zahlen. Dafür wird aus dem Belegdrucker die Zahlungsaufforderung mit Zahlungsziel und Bankverbindung gedruckt.
Der Kunde kann direkt auf der Kasse in die OktoPOS Kundendatenbank aufgenommen werden. Wenn die E-Mail Adresse des Kunden bekannt ist, bekommt der Kunde die Rechnung als PDF geschickt.
Die offenen Posten werden im OktoPOS Manager in der Debitorenliste verwaltet und ausgebucht. In der Kundendatenbank können Kundenkonten für die Zahlung auf Rechnung freigegeben oder gesperrt werden.
Lastschrift
Offene Posten können als Lastschrift eingezogen werden. Die Lastschriftdatei wird aus dem OktoPOS Manager exportiert und in das Banking Programm eingelesen.
Split Payment
Sämtliche Zahlungsarten können miteinander kombiniert werden, so dass eine Verkaufsbuchung nicht nur mit einer, sondern aufgeteilt auf mehrere Zahlungsarten gezahlt werden kann.
Wertgutscheine
In der Kasse können beliebige Arten von Wertgutscheinen als Zahlungsmittel definiert werden. Die Kassenberichte unterteilen die verschiedenen Wertgutscheinarten, so dass sie in der Buchhaltung auf das entsprechende Verrechnungskonto gebucht werden können.
Kreditkarten
Kartenzahlungsgeräte können über ZVT, Pepper oder Compos (China) an OktoPOS Cash angeschlossen werden.
Dabei wird entweder eine Kabelverbindung oder WLAN genutzt.
Über die Kartenzahlungsgeräte können nicht nur Kredit- und EC Karten sondern auch mobile Payment wie Google Pay oder Apple Pay abgerechnet werden.
Profitieren Sie von unseren günstigen Konditionen und lassen Sie je nach Struktur Ihrer Transaktionen ein individuelles Angebot erstellen.
Sie suchen nur ein Kartenzahlungsterminal (ohne Kasse)?
Geschenkgutscheine
Geschenkgutscheine können entweder an der Kasse über den Belegdrucker erstellt werden oder sie werden über einen von OktoPOS zur Verfügung gestellten Online Shop verkauft.
Gästekarte (RFID)
Gäste bekommen beim Betreten des Restaurants, des Clubs oder der Disco eine Gästekarte ausgehändigt. Jede Bestellung wird auf die Karte gebucht. Beim Verlassen zahlt der Gast den aufgelaufenen Betrag an der zentralen Check-Out Kasse.
Kreditkarten, Maestro, Geldkarte, Apple Pay, Google Pay, etc.
Diese Zahlungsarten werden über ein angeschlossenes Kartenzahlungsgerät verarbeitet.
SitPay
Wertgutscheine des Kooperationspartners SitPay können über die SitPay Schnittstelle eingelöst und entwertet werden.
Anschreiben lassen
Kunden können die Rechnung anschreiben lassen. Dafür wird ein vorhandenes oder auf der Kasse angelegtes Kundenkonto ausgewählt. Der Kunde zahlt den offenen Saldo seine Käufe dann später. Dies kann zum Beispiel in Hotels Anwendung finden oder in Sportvereinen, in denen die Mitglieder ihre offenen Rechnungen jedes halbe Jahr vor Ort an der Kasse ausgleichen.
OktoFIN-ONE
- Volle Integration in das OktoPOS Kassensystem
- Transparenz über Zahlungsströme
- Monatlich kündbar
- Keine lange Vertragsbindung
- Anbindung ohne ZVT (Stabiler & mehr Funktionen)
- Kostenlose Anbindung an die OktoPOS Kasse ohne monatliche Gebühren
- Konstenloser technischer Support
OktoFIN-ONE bringt Embedded Payment, vollständig ins Kassensystem integriert und optimal auf Ihre Abläufe abgestimmt. Die Cloud‑basierte Web‑Schnittstelle statt ZVT sorgt für stabilere Transaktionen ohne lokale IP/Port oder Kabel-Probleme, ist Plug & Play und reduziert damit den Vor-Ort-Support erheblich.
Zahlungsverfolgung vom Verkauf bis zur Auszahlung auf Ihr Bankkonto. Keine ungeklärten Differenzen mehr.
OktoFIN-ONE ist per Fernwartung individualisierbar. Vom Logo auf dem Display bis zu individuell eingestellten Trinkgeldvorschlägen.
Ein System über alle Kanäle – von der Kasse über Tischservice und Self Ordering bis zum E-Commerce.
OktoFIN-ONE ist ein Angebot der OktoFIN GmbH.
Grosse Gallusstraße 14
60315 Frankfurt am Main
Deutschland
Küchenstationen und Drucker
Küchenstationen und Küchendrucker sorgen mit Küchenmonitoren und einem modernen Küchensteuerungssystem für eine Verbesserung der Abläufe und Effizienz in der Küche. Im OktoPOS System werden Bestellungen jeglicher Art direkt an die Küche gesendet und können so schnell wie möglich bearbeitet werden.
Küchenstation - Okto-Kitchen
Für eine bessere Organisation, Übersichtlichkeit und Effizienz in der Küche.
Die OktoKitchen Terminals optimieren die Küchenprozesse und erhöhen die Effizienz erheblich. Bestellungen über Kasse, OrderTab, E-Menü, Kunden-App und Self-Order-Terminal gelangen direkt und ohne Verzögerung an die Küchenstationen.
Je nach den spezifischen Abläufen Ihres Restaurants können verschiedene Produktionsverfahren konfiguriert werden. Dies ermöglicht eine effiziente Bearbeitung der Bestellungen nach Tischen und verschiedenen Gängen. Die Auslösung eines Gangs kann bequem über die Kasse oder den OrderTab gesteuert werden, was eine nahtlose Integration in den Serviceprozess sicherstellt.
Die Terminals ermöglichen die Anzeige von Kochanleitungen und Produktbildern, die das Küchenpersonal visuell unterstützen. Je nach organisatorischen Anforderungen kann auch ein Pass-Terminal eingesetzt werden, um die Kommunikation und Effizienz weiter zu optimieren. Das herkömmliche Annoncieren, laute Hektik und das Vergessen von Bestellungen werden so effektiv vermieden.
Falls Sie dennoch eine klassische Lösung bevorzugen und ausschließlich einen Küchendrucker verwenden möchten, ist dies natürlich ebenfalls möglich.
Funktionen
- Beliebig definierbare Stationen
- Artikel können Stationen zugewiesen werden (Salat, Barstation, etc.)
- Auswahl einer oder mehrerer Stationen gleichzeitig an einem Gerät
- Synchronisation der Produktionsschritte unter den Stationen
- Zuteilung von Bestellungen auf zuständige Stationen
- Optionale Tischgruppierung
- Optionale Gangsteuerung
- Zeitsteuerung
- Zubereitungsanleitung / Rezepte / Bilder
- Deaktivierung von nicht verfügbaren Artikeln für elektronische Menükarten
- Optionaler Bondrucker
- Optionale Dispatcher Station für den Pass
- Einstellung von Profilen für elektronische Menükarten und Self Order Terminals (Frühstück, Mittag, Abend, etc.)
Systemvoraussetzungen
Küchendrucker
Bestellungen drucken
Mit dem Küchendrucker werden die einkommenden Bestellungen gedruckt. Es können mehrere Drucker angeschlossen werden und an verschiedenen Stationen positioniert werden.
Kassensystem mit großer Auswahl an Hardware
OktoPOS ist nicht an Hersteller gebunden, dadurch profitieren Sie von einer breiten Auswahl an Hardware. Kassencomputer, Kundenkarten, Kundendisplays, Waagen, Scanner, Self Order Terminals, Pager für das OktoPOS Gästerufsystem und Warteschlangen Management und vieles mehr.
Hardware Übersicht
OktoPOS ist nicht an Hersteller gebunden. Profitieren Sie von der breiten Auswahl.
Kassencomputer
Handheld-Kasse
Kundenkarten
Drucker
Kassenlade
Kundendisplay
Scanner
Kellnerschloss
RFID Lesegerät
Kartenterminal
Zeiterfassungsterminal
OrderTab
E-Menü
Küchenstation
Feedback Terminal
Verbrauchsmaterialien
Waage
Self Service Station
Pager
MDE Gerät
Lobby Order Terminal
FAQ - Frequently Asked Questions
Pager
Gästeruf / Warteschlangen Management.
Warteschlangen Management
- Der Kunde bekommt einen Pager.
- Die Nummer des Pagers wird per Touchscreen in das OktoPOS Warteschlangenterminal eingegeben.
- Optional können Bemerkungen oder Gruppen ausgewählt werden.
- Der Name und die Telefonnummer des Kunden kann optional erfasst und gespeichert werden.
- Die Nummer des Pagers und die Kommentare werden in der Reservierungsliste auf dem Touchscreen Reservierungsterminal angezeigt.
- Wenn der Kunde gerufen werden soll, wird die Reservierung in der Reservierungsliste aufgerufen und der Pager wird gerufen.
- Der Kunde gibt seinen Pager zurück und die Reservierung wird aus der Liste geklickt.