OrderTab
Weniger laufen, schneller servieren, besser beraten
Das OrderTab nimmt die Bestellung am Tisch auf und schickt sie sofort in die Küche und an die Kasse. Mit OktoFIN zahlt der Gast gleich dort und bekommt den Beleg aufs Smartphone.
Selbstbestellung am Terminal, am Telefon und im ShopSelbstbestellung am Terminal und im Online-Shop
Bestellsysteme
Moderne Bestellsysteme für Gäste und Kunden
Moderne Bestellsysteme für Ihre Kunden
Ihre Gäste und Kunden bestellen selbst: am Terminal, am Tisch oder über das eigene Telefon. Die Bestellung ist sofort in der Kasse und dort, wo sie vorbereitet wird, ohne Zettel und ohne Wartezeit.
Ihre Kunden bestellen selbst: am Terminal im Geschäft oder im Online-Shop. Die Bestellung ist sofort in der Kasse und dort, wo sie vorbereitet wird, ohne Zettel und ohne Wartezeit.
Auf dieser Seite
Self-Order-TerminalsGäste und Kunden bestellen und bezahlen am Terminal.Kunden bestellen und bezahlen am Terminal.Food Trucks
Bestellen am Tisch: OrderTab
Software: SW-OT
Laufwege sparen
Die Bestellung geht vom Tisch direkt in die Küche und an die Kasse. Der Service bleibt beim Gast, statt zur Kasse zu laufen.
Schneller serviert
Die Küche hat die Bestellung, bevor der Service den Tisch verlässt. Kein Zettel, keine zweite Eingabe an der Kasse.
Den Gast besser beraten
Fotos, Beschreibung und Allergene zu jedem Artikel stehen auf dem Gerät. Der Service zeigt dem Gast, was er bestellt.
Am Tisch bezahlen
Mit OktoFIN zahlt der Gast mit Karte oder Smartphone direkt am OrderTab, samt Trinkgeld. Bar geht immer.
Beleg als QR-Code
Der Gast scannt seinen Beleg vom Display. Kein mobiler Drucker am Gürtel, kein Papier.
Mehr Umsatz
Beim Bestellen schlägt das Gerät passende Beilagen und Getränke gleich mit vor.
Wie der Service abrechnet.
Der Service nimmt die Bestellung am Tisch auf und schickt sie in die Küche und an die Kasse. Wie danach abgerechnet wird, hängt davon ab, wie viele Geräte am Tisch stehen und wo die Karte gelesen wird.
Option A · Ein Gerät am Tisch · empfohlen
OrderPayTab mit OktoFIN
Bestellung, Zahlung und Beleg laufen auf einem einzigen Gerät. Der Service nimmt am Tisch auf, schickt in die Küche und rechnet direkt dort ab.
- Bestellung und Zahlung in einem Ablauf
- Kontaktlose Karten und mobile Zahlverfahren direkt am Gerät
- Trinkgeldvorschläge auf dem Display
- Digitaler Beleg über QR-Code, kein mobiler Drucker
- Kein zweites Kartenzahlungsgerät
Mehr zu OktoFIN-ONEEin Gerät, ein Ablauf.
Option B · Drei Geräte am Tisch
OrderTab mit separatem Zahlgerät
Der gewohnte Aufbau für Betriebe, die ihr Kartenzahlungsgerät beim bisherigen Anbieter behalten. Die Bestellung läuft über das OrderTab in die Küche und an die Kasse. Abgerechnet wird am mobilen Zahlgerät, der Beleg kommt aus dem Gürteldrucker.
- Bestellaufnahme und Küche wie gewohnt über das OrderTab
- Kartenzahlung über das mobile Gerät des eigenen Anbieters
- Beleg aus dem mobilen Drucker am Gürtel
- Drei Geräte tragen, laden und pflegen
- Betrag wird am Zahlgerät erneut eingegeben
Bestellterminal, Zahlgerät und Drucker: Der Service trägt drei Geräte.
Der Ablauf im Video
Bestellaufnahme mit dem OrderTab, Übertragung an Küche und Kasse, Zahlung am mobilen Zahlgerät. 43 Sekunden.
Option C · Ein Gerät am Tisch, Zahlung an der Kasse
OrderTab ohne Zahlung am Gerät
Hier nimmt das OrderTab nur die Bestellung auf. Der Tisch liegt sofort auch an der Kasse bereit. Das Kartenzahlungsgerät hängt fest an der Kasse, dort wird abgerechnet und der Beleg gedruckt.
- Bestellaufnahme und Küche über das OrderTab
- Abrechnung an der Kasse, der Tisch liegt dort schon bereit
- Kartenzahlungsgerät fest an der Kasse, kein zweites mobiles Gerät
- Für die Kartenzahlung geht der Service zur Kasse
Das OrderTab bleibt das Gerät am Tisch. Die Zahlung wandert an die Kasse.
Die Geräte am Tisch im Vergleich
| Merkmal | A · OrderPayTab mit OktoFIN (empfohlen) | B · OrderTab mit separatem Zahlgerät | C · OrderTab ohne Zahlung am Gerät |
|---|---|---|---|
| Geräte am Tisch | 1 | 3 | 1 |
| Kartenzahlung | am selben Gerät | separates mobiles Gerät | am Zahlgerät der Kasse |
| Barzahlung am Tisch | ja | ja | ja |
| Trinkgeldvorschlag | auf dem Display | am Zahlgerät des Anbieters | nicht relevant |
| Beleg | QR-Code, kein mobiler Drucker | mobiler Drucker am Gürtel | Kassendrucker |
Neu in OrderTab 6
- Speisekarte mit Fotos Artikel und Kategorien als große Bildkacheln.
- Nachbestellen in drei Tipps Ein Artikel, den der Tisch schon hatte, ist schnell noch einmal bestellt.
- Gang abrufen in zwei Tipps Der nächste Gang eines Tisches geht ohne Umweg in die Küche.
- Allergenfilter Die Karte zeigt nur, was der Gast verträgt.
- Tische und Plätze umsetzen Gäste wechseln den Tisch, die Bestellung zieht mit.
- Rechnung teilen Nach Platz oder nach einzelnen Artikeln.
- Belegart je Zahlung Beleg, Bewirtungsbeleg oder QR-Code.
Funktionen des OrderTab
- Kellneranmeldung
- Bestellaufnahme
- Beilagen
- Zubereitungsarten
- Bon Memo
- Tischverwaltung
- Gangverwaltung
- Einlesen von kontaktlosen Kunden-Chipkarten (NFC)
- Artikelinformation
- Cross-Selling
- Übertragung an Küche
- Übertragung an Kasse
- Barzahlung
- Zahlung über mobiles Kartenzahlungsgerät
- Grafischer Tischplan
- Tische und Plätze umsetzen
- Rechnung teilen nach Platz oder Artikel
- Speisekarte mit Artikelbildern
- Allergenfilter in der Speisekarte
- Belegart je Zahlung: Beleg, Bewirtungsbeleg oder QR-Code
Vorteile des OrderTab
- Reduktion von Laufwegen.
- Geschwindigkeitsvorteil.
- Übersicht und Kontrolle.
- Bessere Beratung durch Artikelinformation.
- Vermeidung doppelter Eingabe von Daten.
- Kein Anstehen von Servicepersonal an Kassen.
- Reibungslose Kommunikation zwischen Service und Küche.
- Kosten und Personalersparnisse.
- Umsatzsteigerung.
- Keine handschriftlichen Zettel in der Küche.
- Schnelle Korrektur bei Fehleingaben.
So arbeiten Kasse, Küche und OrderTab zusammen
Alle Geräte hängen am Server im Haus. Das OrderTab schickt die Bestellung dorthin, von dort geht sie an die Küche und an die Kasse. Der OktoPOS Manager greift auf denselben Bestand zu.
Systemvoraussetzungen
- Software:
- Datenanbindung:
- Wi-Fi
Bestell-Terminal
Software: SW-ORD
Das Bestellterminal ist eine Kasse ohne Kassierfunktion. Mit dem Terminal nehmen Ihre Mitarbeiter Bestellungen auf und schicken sie an Küche oder Ausgabe.
Die Bestellungen können auf Tische und Gästekarten gebucht werden, die an der Check-out-Kasse beglichen werden.
Self-Order-Terminals
Gäste und Kunden bestellen selbst am Bildschirm.
Kunden bestellen selbst am Bildschirm.
Software: SW-SOT
Gäste und Kunden wählen am Bildschirm aus, die Bestellung erscheint sofort dort, wo sie vorbereitet wird, in der Gastronomie auf den Küchenstationen. Gezahlt wird gleich am Terminal mit Karte oder beim Hinausgehen an der Kasse.Kunden wählen am Bildschirm aus, die Bestellung erscheint sofort dort, wo sie vorbereitet wird. Gezahlt wird gleich am Terminal mit Karte oder beim Hinausgehen an der Kasse. Am Tresen nimmt der Service dieselben Bestellungen am Bestell-Terminal auf. Die Beispiele auf dieser Seite zeigen den Ablauf in einem Restaurant.
Bestellen und mit Karte zahlen
Self-Order-Terminal mit Kartenzahlung
Gäste und Kunden bestellen am Terminal und zahlen gleich dort mit Karte. Sie bekommen einen Beleg mit Abholnummer, die Bestellung ist sofort dort, wo sie vorbereitet wird.
Kunden bestellen am Terminal und zahlen gleich dort mit Karte. Sie bekommen einen Beleg mit Abholnummer, die Bestellung ist sofort dort, wo sie vorbereitet wird.
- Kartenzahlung am Terminal mit OktoFIN oder einem ZVT-fähigen Kartenzahlungsgerät
- Beleg mit Abholnummer direkt am Terminal
- Die Nummer erscheint auf dem Abholmonitor, sobald die Bestellung fertig gemeldet ist
- Wer bar zahlen möchte, wählt „An der Kasse zahlen“
So bestellt der Gast
Vom Startbild bis in die Küche
KI-generiert StartbildDas Startbild zeigt Ihre Aktionen. Ein Tipp startet die Bestellung.
Vor Ort oder zum MitnehmenFür beide Wege eigene Preise und Sortimente.
KI-generiert AuswahlArtikel mit Bild und Preis, der Warenkorb läuft unten mit.
KI-generiert ExtrasExtras mit Aufpreis, Wünsche wie „ohne Zwiebeln“ als Auswahl.
KI-generiert BezahlenMit Karte am Terminal oder „An der Kasse zahlen“.
FertigDie Bestellung ist in der Küche angekommen.
Die Bildschirme stammen aus dem Betrieb bei bona’me.
Bestellen, zahlen an der Kasse
Self-Order-Terminal
Der Gast tippt seine Bestellung am Terminal ein. Sie wird auf einer RFID-Gästekarte gespeichert und geht auf die Küchenstationen. Der Pager ruft ihn, sobald er abholen kann. Beim Hinausgehen ruft die Kasse die Bestellung über die Karte auf und rechnet ab.
- Bestellung auf der Gästekarte, Abrechnung an der Kasse
- Der Pager nennt die Station, an der die Bestellung bereitsteht
- Bestellungen auf Küchenstation, Küchendrucker und Kasse sichtbar
Bestellenam Terminal
Gästekartespeichert die Bestellung
KüchenstationPager ruft den Gast
KasseAbrechnung über die Karte
Erfolgsgeschichte
bona’me Restaurants
Die bona’me Restaurants haben großen Andrang. Die Gäste sollen trotzdem in Ruhe bestellen, während Küche und Kasse durchlaufen. Jeder Gast bekommt am Eingang eine RFID-Gästekarte, auf der seine Bestellungen gespeichert werden.
Bestellt wird an den Self-Order-Terminals im Gastraum, abgerechnet beim Hinausgehen an der Kasse.
- Self-Order-TerminalsDer Gast bestellt und zahlt mit Karte.
- KasseFür Barzahlung und „An der Kasse zahlen“.
- Küche mit KüchenstationJede Bestellung erscheint sofort, verteilt nach Stationen.
- Abholstation mit AbholmonitorDie Nummer zeigt, welche Bestellung bereitsteht.
- Sitzbereich mit TischaufstellernDer Service bringt die Bestellung an den Tisch.
Beispielhafte Aufteilung. Zahl und Platz der Geräte richten sich nach Ihrer Fläche.
An der Abholstation
Küchemeldet fertig
Abholmonitorzeigt die Nummer
Gastholt ab
Am Platz
Tischnummeram Terminal
Küchebereitet zu
Servicebringt an den Platz
Beim Service am Platz wird an der Kasse bezahlt.
Food Trucks
Warteschlangen Management für mobile Verkaufseinheiten.
Food Trucks haben einen punktuellen Kundenandrang in der Mittagszeit, bei Caterings und Veranstaltungen.
Ein Self-Order-Terminal vor dem Truck nimmt die Bestellungen auf. Die Gäste zahlen gleich dort mit Karte, die Bestellung erscheint sofort auf der Küchenstation im Truck.
Damit entspannt sich die Situation deutlich, es treten keine Missverständnisse mehr auf, die Gäste sind zufriedener und es kehrt Übersicht in der Küche ein. Mit dem Self-Order-Terminal kann bis zu eine Person im Truck gespart werden.
Menüs und Pakete Angebote mit Auswahlschritten zum Paketpreis, etwa ein Gericht oder ein belegtes Brötchen mit Getränk nach Wahl.
Extras Extras mit Aufpreis, Wünsche wie „ohne Zwiebeln“ oder „in Scheiben“ als Auswahl.
Aktionen Startbild oder Startfilm und eine eigene Kategorie für Ihre Aktionen.
Allergen-Filter Allergene, Zusatzstoffe und Nährwerte je Artikel. Gäste und Kunden blenden aus, was sie nicht vertragen.Allergene, Zusatzstoffe und Nährwerte je Artikel. Kunden blenden aus, was sie nicht vertragen.
Zeitsteuerung Artikel erscheinen nur zu festen Zeiten, etwa am Morgen oder zur Mittagszeit, und verschwinden danach wieder.
Verfügbarkeit Was ausverkauft ist, sperren Ihre Mitarbeiter von Hand an der Station, auf der die Bestellungen eingehen. Am Terminal ist es dann nicht mehr bestellbar.
Vor Ort oder Mitnehmen Getrennte Preise und Sortimente für beide Wege.
Sprachen Zwanzig Sprachen stehen bereit, Sie wählen aus, welche im Haus angeboten werden.
Zahlung Bargeldlos am Terminal oder an der Kasse mit allen Zahlungswegen.
Direkt weitergeleitet Bestellungen erscheinen sofort auf Kasse, Küchenstation und Küchendrucker, in der Küche wie an der Theke.
Steuerlich sauber Verbuchung, Belegerstellung und Speicherung der Transaktionen wie an der Kasse.
Gästekarte RFID-Karte im Auftritt Ihres Hauses, auch als Kundenkarte.
Gestaltung
Individuelles Design
Startbild oder Startfilm, Logo, Hintergrund- und Schriftfarbe und die Schriftart werden nach Ihren Vorgaben eingestellt.
- Je Terminal ein Stromanschluss (230 V) und ein Netzwerkanschluss, LAN empfohlen, WLAN möglich
- Ein OktoPOS-Server vor Ort, er kann zugleich die Kasse sein
- Internetzugang für den OktoPOS Manager und die Kartenzahlung
- Kartenzahlung über OktoFIN oder ZVT-fähige Kartenzahlungsgeräte
- Küchenstation, Küchendrucker und Abholmonitor im selben Netz
Mobile OrderingOnline-Shop
Bestellen über das eigene Telefon
Ihr Laden im Internet
Vor Ort, unterwegs oder von zu Hause.
Derselbe Shop auf jedem Gerät.
Software: SW-SHP
Ihre Gäste und Kunden bestellen über den Browser ihres eigenen Telefons. Es gibt nichts herunterzuladen: QR-Code scannen, Link antippen oder die Adresse Ihres Shops eingeben.
Ihre Kunden kaufen im Browser ein, am Telefon wie am Rechner. Es gibt nichts herunterzuladen: QR-Code scannen, Link antippen oder die Adresse Ihres Shops eingeben.
Derselbe Shop bedient den Tisch im Restaurant, die Abholung, den Lieferdienst, das Hotelzimmer und den Einzelhandel. Artikel, Preise und Beschreibungen kommen aus der Warenwirtschaft, die Bestellungen laufen in Kasse und OktoPOS Manager auf, in der Gastronomie auch auf der Küchenstation.
Artikel, Preise und Beschreibungen kommen aus der Warenwirtschaft, die Bestellungen laufen in Kasse und OktoPOS Manager auf. Eine Schnittstelle zu einem fremden Shop-System brauchen Sie nicht.
Take Away App
Vorbestellen, bezahlen, abholen
Ihre Gäste bestellen für die Abholung über das Telefon und bezahlen in der App oder erst vor Ort. Die Bestellung erscheint sofort auf der Küchenstation, an der Kasse und im OktoPOS Manager.
- Zahlung in der App oder bei der Abholung
- Bestellungen nur aus dem Umkreis, den Sie festlegen
- Artikel zeitgesteuert, zum Beispiel Frühstück und Mittagsmenü
- Dieselben Artikel und Preise wie an der Kasse
Die Artikel und ihre Stammdaten kommen aus dem OktoPOS Manager und stehen auf Ihrer Webseite, in der Speisekarte und an der Kasse. Die Bestellungen laufen in den Manager, in die Kasse und auf den Küchenmonitor.
Bring Your Own Device
Der Gast bestellt selbst am Tisch
Ein QR-Code auf dem Tisch öffnet die Speisekarte auf dem Telefon des Gastes, die Tischnummer steckt schon im Code. Der Gast bestellt und bezahlt selbst, der Service bringt. Kein Gerät im Haus, das Sie anschaffen, laden oder reinigen müssen.
- Tischnummer über den QR-Code, keine Eingabe
- Nachbestellen, ohne auf den Service zu warten
- Bezahlen am Telefon oder wie gewohnt beim Service
- Bestellung läuft direkt in Küche und Kasse
Die Artikel und ihre Stammdaten kommen aus dem OktoPOS Manager in die Speisekarte und an die Kasse. Die Bestellungen laufen in den Manager, in die Kasse und auf den Küchenmonitor.
Hotel
Zimmer, Lobby und Pool
Ihre Gäste bestellen Speisen und Getränke über ihr eigenes Telefon, im Zimmer, in der Lobby und am Pool. Ein QR-Code am Tisch oder im Zimmer genügt, Tablets oder fest installierte Geräte sind nicht nötig. Die Bestellung läuft mit der Zimmernummer in Küche, Kasse und Hotelprogramm auf.
Room Service
Bestellen aus dem Zimmer
Der QR-Code liegt im Zimmer, die Zimmernummer steckt darin. Der Gast bestellt vom Zimmer aus, die Bestellung läuft in Küche, Kasse und Hotelprogramm. Keine Tablets, keine Installation im Zimmer.
Lobby
Bestellen in der Lobby
Wer in der Lobby wartet, wartet nicht gern auch noch auf den Service. Ein QR-Code auf dem Tisch öffnet die Karte, der Gast bestellt, die Küche bekommt es sofort.
Pool und Strand
Bestellen von der Liege
An Pool, Strand und Terrasse fehlt oft das Personal für den Service an der Liege. Mit einem QR-Code am Beistelltisch bestellen die Gäste selbst, die Bestellung geht in Küche und Kasse, der Service bringt.
Die Artikel und ihre Stammdaten kommen aus dem OktoPOS Manager in die Speisekarte und an die Kasse. Die Bestellungen laufen in den Manager, in die Kasse, ins Hotelprogramm und auf den Küchenmonitor. Die Buchungen gehen von der Kasse ins Hotelprogramm.
Shops
Verkaufen außerhalb Ihres Ladens
Mit dem integrierten Shop-System verkaufen Sie online, zur Abholung oder mit Lieferung. Die Artikel kommen aus der Warenwirtschaft, die Bestellungen laufen in Kasse und OktoPOS Manager auf, in der Gastronomie auch auf der Küchenstation. Eine Schnittstelle zu einem fremden Shop-System brauchen Sie nicht.
Lieferdienst
Shop für den Lieferdienst
Für Pizza, Sushi, Salate und alles, was frisch zubereitet und sofort geliefert wird. Bestellungen aus dem Shop und vom Telefon laufen im OktoPOS Manager in einer Liste zusammen, dort planen Sie die Touren.
- Onlinezahlung oder bar an der Haustür
- Telefonische Bestellungen in derselben Liste
- Tourenplanung nach Auslastung, Zubereitungszeit und Entfernung
- Fahrerzuweisung und Fahrerabrechnung
- Kundendatenbank mit Bestellhistorie
Lieferplattformen
Lieferando, Uber Eats und Wolt direkt auf der Kasse
Software: API-DEL
Über eine Aggregator-Schnittstelle werden Bestellungen aus den zwanzig wichtigsten Lieferservice-Plattformen wie Lieferando, Uber Eats, Foodora und Wolt () direkt auf die Kasse und in die Küchenstation übertragen. Die Bestellungen müssen nicht mehr von Hand in die Kasse eingegeben werden, der Papierausdruck entfällt.
Einzelhandel
Online-Shop für den Einzelhandel
Der Webshop nutzt dieselben Artikel wie Ihre Kasse. Preise, Beschreibungen, Fotos und Bestände kommen aus der Warenwirtschaft, eine zweite Pflege gibt es nicht. Dieselben Artikel zeigen Sie tagesaktuell auch auf Ihrer eigenen Webseite.
- Progressive Web App: passt sich jedem Bildschirm an, vom Telefon bis zum Schreibtisch
- Nichts herunterzuladen, ein aktueller Browser genügt
- Ein Artikelstamm für Laden und Shop
- Preise je Filiale und Vertriebsweg
- Tagesaktuelle Artikel und Angebote auf Ihrer Webseite
- Rechnung als PDF für den Kunden
Die Artikel und ihre Stammdaten kommen aus dem OktoPOS Manager auf Ihre Webseite und in den Lieferservice-Shop. Die Bestellungen laufen in den Manager, in die Kasse und auf den Küchenmonitor.
Die Artikel und ihre Stammdaten kommen aus dem OktoPOS Manager auf Ihre eigene Webseite. Eine zweite Pflege gibt es nicht.
Demo-ShopsDemo-Shop
Probieren Sie den Shop so aus, wie Ihre Kunden ihn sehen.
KI-Assistent, Trinkgeld, Abholnachricht, Geofencing und zwanzig weitere.
KI-AssistentChef de Cuisine
„Zeig mir eure Auswahl an Pasta ohne Knoblauch.“ Der Gast fragt per Text oder Sprache, der Assistent legt passende Artikel in den Warenkorb und beantwortet Fragen nach Allergenen und Vorlieben aus den Daten der Warenwirtschaft.
- Eingabe per Text oder Sprache
- Antworten zu Allergenen und Zutaten aus dem Artikelstamm
- Vorschläge aus dem aktuellen Angebot
Chef de Cuisine im Shop, 54 Sekunden.
Trinkgeld
Trinkgeld auch bei Zahlung am Telefon
Der Gast wählt einen festen Vorschlag oder gibt einen eigenen Betrag ein, in Prozent oder als Betrag. Läuft der Shop mit einer OktoPOS Kasse, entnimmt der Kassierer das bargeldlos gezahlte Trinkgeld als Bargeld aus der Kasse. Das Kassenbuch berücksichtigt die Entnahme, der Betrag wird dem Kassierer angezeigt.
Abholung
Eine Nachricht, wenn die Bestellung bereit ist
Statt eines Pagers bekommt der Gast eine WhatsApp-Nachricht, sobald die Küche fertig gemeldet hat. Das Telefon hat er ohnehin dabei, und niemand muss am Tresen warten.
Geofencing
Bestellungen nur aus dem Umkreis
Beschränken Sie die Nutzung der Bestell-App auf Kunden, die sich in der Nähe Ihres Geschäfts aufhalten. Den Umkreis legen Sie selbst fest. Das ist vor allem im Haus sinnvoll und dann, wenn erst bei der Abholung gezahlt wird.
Beschränken Sie Bestellungen im Online-Shop auf Kunden, die sich in der Nähe Ihres Geschäfts aufhalten. Den Umkreis legen Sie selbst fest. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn erst bei der Abholung gezahlt wird.
Geofencing Beschränken Sie die Nutzung der Bestell-App auf Kunden, die sich in der Nähe Ihres Geschäfts aufhalten.
Zeitsteuerung Artikel können zeitgesteuert auf der Speisekarte erscheinen, zum Beispiel für Frühstück und Mittagsmenü.
WhatsApp-Handy-Pager Kunden mit der WhatsApp-Benachrichtigung informieren.
PCI-Konformität Der Online-Shop ist nach PCI DSS zertifiziert.
Integrierte Warenwirtschaft
Einfache Konfiguration und Freischaltung
Keine Installation der App notwendig
Aufnahme des Kunden in die Kundendatenbank
Dieselben Artikel wie an der Kasse Es können dieselben Artikel verwendet werden, die auch über die Kasse verkauft werden.
Für Desktop und Smartphones
Artikelpflege über den OktoPOS Manager
Voll integriert In die Artikelverwaltung des OktoPOS Manager, Kasse und Küchenstation.
Rechnung als PDF Der Kunde erhält seine Rechnung als PDF.
KassenSichV-konform
RKSV-konform
Auch ohne OktoPOS Kasse verfügbar
Steuerlich ordnungsgemäß Verbuchung, Belegerstellung und Speicherung der Transaktionen.
Mehrsprachig Wählen Sie aus den 20 verfügbaren Sprachen diejenigen aus, die Sie in Ihrem Shop anbieten möchten.
Allergen-Filter
Sichtbar auf Küchenstation, Küchendrucker und Kasse
Zahlung im Shop oder an der Kasse Im Shop bargeldlos, an der Kasse mit allen Zahlungswegen.
Filialen und Vertriebswege in einer AppFilialen und Vertriebswege in einem Shop Inhouse, Take Away und Lieferservice.Versand und Abholung, je Filiale.
Trinkgeldfunktion
Preise je Filiale und Vertriebsweg
OktoPOS - Pionier für elektronische Speisekarten
Software: SW-EM, SW-SEM
Unsere E-Menüs sind ideal für Restaurants, Food-Trucks, Hotels, Meetingräume und Büroumgebungen. Sie erhalten individualisierte Layouts, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, und profitieren von umfangreichen Funktionen, die sowohl den Gästen als auch den Betreibern zahlreiche Vorteile bieten.
Die einfache Pflege unserer E-Menüs stellt sicher, dass Ihre Angebote stets aktuell sind. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, die Ihnen unsere elektronischen Speisekarten bieten, und nehmen Sie Kontakt auf, um sich individuell beraten zu lassen.
Restaurants
Nutzen Sie die vielfältigen Vorteile für Gäste und Betreiber.
Elektronische Speisekarten ersetzen den Service nicht, sondern unterstützen ihn. Die gesparte Zeit kann für die bessere Betreuung und Beratung der Gäste eingesetzt werden. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass dem Gast sämtliche Informationen über die Produkte, wie Allergene, zur Verfügung stehen.
Nährwerte werden aus der Rezeptur errechnet und bei Bedarf dem Gast angezeigt.
Nutzen Sie die Möglichkeiten der Technik, um mit wenig Aufwand die Speisekarte zu ändern und zu ergänzen. Testen Sie neue Getränke, nehmen Sie Ladenhüter von der Karte.
Erstellen Sie saisonale Aktionen und variieren Sie Ihre Karte mittags, abends und an Wochenenden.
Ausverkaufte Produkte werden auf Knopfdruck von der Küche aus der Karte genommen.
Durch den Einsatz von E-Menüs werden Bestellungen direkt ins System eingegeben, ohne dass Ihr Personal dies tun muss.
Hotelzimmer und Lobbys
Das Bestell-Terminal für Zimmer, Lobby und Lounge.
Das Terminal steht im Zimmer, in der Lobby, in der Lounge und überall dort, wo der Service nicht durchgehend hinkommt. Der Gast sieht die Karte mit Foto und Beschreibung, wählt aus und schickt die Bestellung. Sie läuft auf einem Drucker oder einem Monitor in der Küche auf und wird für die Rechnung gespeichert.
Room Service
Das Terminal im Zimmer
Das Terminal liegt auf dem Tisch oder hängt an der Wand. Der Gast wählt aus der Karte, statt am Telefon zu buchstabieren. Die Bestellung kommt direkt in der Küche und in den anderen Abteilungen an.
- Attraktive Fotos auf der Speisekarte
- Nach Tageszeit wechselnde Angebote
- Hotelinformationen und weitere Services
- Mehrsprachig, keine Missverständnisse am Telefon
- Bestellungen werden für die Rechnung gespeichert
Lobby und Lounge
Das Terminal in der Lobby
Gäste wählen ein Getränk oder einen Snack aus. Die Bestellung wird in der Küche bearbeitet und an den Standort des Terminals geliefert. Der Ausdruck nennt das Terminal, von dem die Bestellung kam.
Das Terminal läuft im WLAN des Hauses. Es steht auf dem Tisch, auf einem Standfuß oder an der Wand. Auf Wunsch ist es an die Kasse OktoPOS Cash angebunden.
Besonders in Bereichen...
- ... die eine geringe Kundenfrequenz haben,
- ... mit unterschiedlichen Kundenfrequenzen über den Tagesablauf,
- ... die räumlich verteilt sind und nicht durchgehend von Service-Mitarbeitern bedient werden können,
- ... die zu klein sind, um bedient zu werden,
- ... die Tag und Nacht geöffnet sind.
Ein erhöhter Umsatz, eingesparte Personalkosten und Vorteile für den Gast machen das Food-Order-System zu einer lohnenden Investition.
Das Terminal wird innerhalb Ihres WLAN-Netzwerks platziert. Zum Beispiel in
- Lobbys
- Lounges
- Besprechungsräumen
- Restaurants
- Bars
- Gästezimmern
Für die Aufstellung gibt es einen Tischaufsteller, einen halbhohen und einen hohen Standfuß sowie die Wandmontage als Aufputz- und Unterputzlösung.
Büros & Meetingräume
Bestellterminals für Büros und Business Center.
Vereinfachen Sie die Verpflegung am Arbeitsplatz mit unseren digitalen E-Menüs. Mitarbeitende und Gäste können Speisen und Getränke ganz einfach per Tablet oder Smartphone bestellen, direkt vom Schreibtisch oder während Meetings. Ideal für moderne Unternehmen, die Service, Effizienz und Komfort in einer smarten Lösung vereinen möchten.
Vereinfachte Abläufe durch Bestellungen über Terminals. Die Bestellungen laufen in den für den jeweiligen Artikel zuständigen Abteilungen / Bereichen auf.
- Bestellung von Meeting-Verpflegung
- Bestellung von Materialien
- Möglichkeit der Buchung auf Mitarbeiter oder Kostenstellen durch Nutzung von Mitarbeiterkarten
Meetingräume
Bestellterminals für Meeting- und Konferenzräume.
Platzieren Sie Bestellterminals in Ihren Meeting- und Konferenzräumen.
- Nachbestellungen ohne Störungen
- Erfassung der Bestellungen für die Abrechnung
- Bestellung von Konferenztechnik und Büromaterial
- Service Call
Die Bestellterminals können auf dem Tisch aufgestellt oder fest an der Wand montiert werden und über WLAN verbunden werden.
E-Menü-Funktionen
E-Menüs und Bestellterminals mit umfangreichen Funktionen.
Das E-Menü ist eine moderne, digitale Alternative zur herkömmlichen Speisekarte, ganz ohne Papier. Gäste können Speisen und Getränke bequem per Smartphone oder Tablet ansehen und bestellen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Kundenzufriedenheit. Ideal für Gastronomiebetriebe mit mehreren Standorten: Inhalte lassen sich zentral verwalten und individuell anpassen.
OktoPOS ist Pionier für elektronische Speisekarten. Die OktoPOS E-Menüs zeichnen sich durch eine vollständige Integration in das Gesamtsystem von der Küchensteuerung bis zur Kasse aus.
Artikel, die nicht mehr verfügbar sind, können über die Küchenterminals auf den E-Menüs deaktiviert werden. Ebenfalls können je nach Wochentag und Tageszeit verschiedene Speisekarten auf Knopfdruck aktiviert werden (Frühstück, Mittag-, Abendessen).
Es können verschiedene Menüs für Bereiche definiert werden. (z. B. Restaurant, Bar, Take Away, etc.). Jede Filiale kann ihr Angebot auf der Karte unterschiedlich gestalten.
Je nach Konfiguration können die elektronischen Speisekarten mit kontaktlosen Kundenkarten (RFID) kombiniert werden.
Funktionen
- Standard-Layout oder individuelles Layout
- Artikel und Bilder Import aus OktoPOS Manager auf Knopfdruck
- Menükategorien
- Artikelübersicht und Detailansicht
- Artikelbeschreibung mit Text und Foto
- Warenkorb mit Preisaddition
- Senden von Bestellungen an OktoKitchen und Kasse
- Anzeige von alten Bestellungen
- Mehrsprachig
- Vegetarier-Filter
- Allergen-Filter
- Nährwertrechner
- Beilagen
- Vom Gast konfigurierbare Artikel (eigener Salat, etc.)
- Zubereitungswege Abfrage (medium, well done, etc.)
- Combo-Menü Zusammenstellung (mit kostenpflichtigen und kostenfreien Komponenten)
- Cross-Selling
- Weinempfehlung
- Kellnerruf
- Buchung auf Tische oder kontaktlose Gäste-Chipkarten
- Unterschiedliche Speisekarten je Filiale (Artikel, Preise)
- Unterschiedliche Speisekarten für Inhouse und Take Away (Artikel, Preise, MwSt.)
- Einbindung von Informationen und Werbung
- Einbindung Apps / Websites
Menüverwaltung
Die Speisekarten werden im web-basierten OktoPOS Manager gepflegt. Updates werden auf Knopfdruck auf die Order Terminals ausgerollt.
Küche
Wählen Sie zwischen einem einfachen Netzwerkdrucker, einem Küchenmonitor oder beidem. Der Netzwerkdrucker druckt die Bestellungen und den Standort, von dem die Bestellung kam.
Der Küchenmonitor zeigt die Bestellung inklusive Details und Timing an. Bei Bedarf kann sogar eine Rezeptur hinterlegt werden. Der Monitor gibt der Küche einen besseren Überblick bei hoher Auslastung. Mit den Küchenmonitoren können Produkte auf den Speisekarten sofort aktiviert und deaktiviert werden. Weiterhin können Profile erstellt werden, z. B. für morgens, abends, nachts, Wochenende, etc.
Bestellungen können in Abhängigkeit von den Produkten an verschiedene Küchen/Bars und Stationen geleitet werden.
Vorteile
E-Menüs bieten Vorteile für Gäste und Betreiber.
Nährwerte
Bessere Information
Allergeninformation und Filter
Artikelbeschreibung
Artikelfotos
Entspannte Auswahl ohne Druck
Kellnerruf
Bestellung geht ohne Umwege in die Küche
Einfache Nachbestellung (z. B. Getränke)
Combo-Menü Zusammenstellung
Kostenübersicht Bestellhistorie
Mehrsprachig
Zufriedene Gäste
Die Akzeptanz von elektronischen Speisekarten ist in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. 92% der Restaurantgäste bewerten die OktoPOS E-Menüs mit „sehr gut“.
Vorteile für Betreiber
Aktualisierung der Karte auf Knopfdruck
Einfaches Hinzufügen und Auslisten von Artikeln
Einbindung saisonaler Angebote
Entfall von Druckkosten
Arbeitsersparnis durch direkte Buchung in der Küche und Kasse durch den Gast
Erhöhte Sicherheit und Kontrolle durch sichere Erfassung der Buchungen in der Kasse
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Ausweisung der Allergene
Cross Selling (Weinempfehlungen, etc.)
Mehr Nachbestellungen (Getränke, Dessert, etc.)
Ausblenden von Artikeln, die kurzzeitig nicht verfügbar sind
Wechsel von Menüprofilen auf Knopfdruck (Abendkarte, Wochenendkarte, etc.)
Einbindung von Informationen und Werbung
Filialdifferenzierung
Einsatzorte
Vom Restaurant bis zum Hotel-Zimmer.
Das Food-Order-Terminal kann innerhalb Ihres WLAN-Netzwerks platziert werden.
Zum Beispiel in:
- Lobbys
- Lounges
- Meeting Räume
- Restaurants
- Bars
- Pools
- Gästezimmer
Fragen Sie nach den verfügbaren Modellen des Ständers. Je nach Standort bieten sich unterschiedliche Aufstellmöglichkeiten an.
Wählen Sie zwischen:
- Mobil (Hülle)
- Tischaufsteller mobil
- Tischaufsteller fix
- Standfuß niedrig
- Standfuß hoch
- Wandmontage
Mobil (Hülle)
Die mobile Variante ist am flexibelsten und schont die Investitionen, wenn die Speisekarten an den Platz des Kunden gebracht werden.
Der Schwund ist i. d. R. geringer als erwartet, hängt aber maßgeblich von der Situation ab. In einem übersichtlichen Restaurant bewegt sich der Schwund i. d. R. nahe null.
Die Hülle schützt das Gerät vor Stößen.
Wir empfehlen eine Hülle aus hochwertigem Echtleder. Hüllen aus Kunstleder und anderen Materialien nutzen nach wenigen Monaten ab.
Tischaufsteller fix
Ein fester Tischaufsteller bietet sich in Situationen an, wo das E-Menü einen festen Platz hat und nicht bewegt werden soll. Die Bestellungen werden an dem Standort des E-Menüs aufgegeben.
Tischaufsteller mobil
Der Tischaufsteller empfiehlt sich für Situationen in denen das E-Menü zwar einen festen Platz hat, für den Kunden-Komfort jedoch flexibel sein soll. Z. B. für Take Away Bestell-Terminals.
Standfuß hoch
Ein hoher Standfuß bietet sich an, wenn Gäste im Stehen bestellen. Z. B. an einem Take Away Terminal oder in einer Warteschlange.
Wandmontage
Eine Wandmontage bietet sich für Meetingräume und Hotelzimmer an. So ist sichergestellt, dass das E-Menü an seinem Platz bleibt.
Eine Wandmontage ist als Aufputz und Unterputz Lösung möglich.
Standfuß niedrig
Ein halbhoher Standfuß bietet sich für Lounge und Lobby Bereiche an.
Technologie
Ausgereifte Technologie.
Die Speisekarten sind mit einem Akku ausgestattet und an das lokale WLAN angebunden.
Bestellungen werden über einen Mini-Server an die Küche übertragen. Die Küchenmonitore und Drucker werden an das lokale Netzwerk (LAN) angeschlossen.
- Software:
- Hardware:
- Android-Tablet-Computer 7-13".
- Das Tablet kann z. B. in einen hochwertigen Ledereinband gefasst werden oder im Tisch versenkt werden.
- Datenanbindung:
- Wi-Fi
Design
Nutzen Sie unser Standard-Layout oder lassen Sie ein individuelles Layout erstellen.
Layout
Wir empfehlen die Verwendung unseres Standard-Layouts für die E-Menüs. Die Buttons und Icons werden individualisiert. Mit der Verwendung Ihrer eigenen Artikel-Fotos gewinnt das E-Menü eine zu Ihrem Unternehmen passende Identität.
Mit der Verwendung des Standard-Layouts profitieren Sie von regelmäßigen Programm-Updates.
Falls Sie Ihr eigenes Layout bevorzugen, erarbeiten unsere Designer gerne eine Oberfläche nach Ihren Vorgaben. Die Oberfläche nutzt als Basis die fortschrittlich optimierte OktoPOS E-Menü-Standard-Software.
Fotos
Eine elektronische Speisekarte lebt von hochwertigen und verkaufsfördernden Produkt-Fotos. Die Fotos müssen in den vorgegebenen Abmessungen im OktoPOS Manager für jeden Artikel hochgeladen werden. Unsere elektronischen Speisekarten haben i. d. R. eine Auflösung im Bereich von 2K. Teilweise, abhängig vom Gerät auch niedriger.
Gästekarten
Software: SW-RFID
Zum Speichern von Gastbestellungen auf Chipkarten zur späteren Bezahlung.
Die RFID-Zentrale verwaltet Bestellungen auf Gästekarten. Kunden erhalten am Eingang eine Karte. Auf dieser Karte werden Bestellungen gespeichert.
Ablauf in fünf Schritten
Zahlung an der Kasse
Dies kann mit den folgenden OktoPOS Modulen erfolgen:
- Kasse
- OrderTab
- E-Menü
An der Kasse können die offenen Karten mit den Bestellungen aufgelistet werden. Karten können zusammengefasst und aufgeteilt werden. Der Zahlvorgang an der Kasse wird vereinfacht, indem lediglich die Karte auf ein Lesegerät gelegt wird.
Gehört auch dazu
Kartenzahlung mit OktoFINEin Vertrag und ein Konto für Kasse, Self-Checkout und Bestellsysteme.
Elektronischer BelegDer Beleg als QR-Code, der Kunde lädt ihn als PDF.
SchnittstellenBuchhaltung, Online-Shops, Lieferanten, Lieferdienste und Hotel-PMS.Buchhaltung, Online-Shops, Lieferanten und Preisschilder am Regal.
KI-AgentenUmsätze und Artikel per KI-Agent abfragen.