Ein Kassensystem erfasst nicht nur Verkäufe. Es führt Bestand, Arbeitszeiten und Kassenbuch und trägt einen Großteil der steuerlichen Pflichten eines Betriebs.
Ein Datenbestand für alle Geräte
Kassen, Bestellterminals, mobile Geräte und Küchenmonitore müssen auf denselben Artikel-, Preis- und Steuerdaten arbeiten. Sonst wird derselbe Artikel am Terminal anders gebucht als an der Kasse, und der Fehler fällt erst in der Buchhaltung auf.
Pflichten an der Kasse
Jede elektronische Kasse braucht in Deutschland eine zertifizierte TSE, stellt für jeden Verkauf einen Beleg bereit und wird dem Finanzamt je Betriebsstätte gemeldet. Österreich verlangt mit der RKSV ein eigenes Signaturverfahren, das eine deutsche TSE nicht erfüllt.
Ausfallsicherheit
Bei Internetausfall muss die Kasse weiter kassieren, Belege erzeugen und signieren. Das gelingt nur, wenn Stammdaten und Buchungen lokal vorliegen und die TSE nicht an einer Onlineverbindung hängt. Die Kartenzahlung braucht dagegen immer eine Verbindung, hier hilft Mobilfunk im Terminal als Ersatzweg.
Vertiefende Erklärungen finden Sie in unserem Wissensbereich, etwa zu Kassensystem, zur Kassensicherungsverordnung und zur Offline-Fähigkeit.
Stand: 6. November 2026