OrderTab
Mindre gåen, hurtigere servering, bedre rådgivning
OrderTab tager bestillingen op ved bordet og sender den straks til køkkenet og til kassen. Med OktoFIN betaler gæsten lige der og får kvitteringen på sin smartphone.
Selvbestilling på terminalen, via telefonen og i webshoppenSelvbestilling på terminalen og i webshoppen
Bestillingssystemer
Moderne bestillingssystemer til gæster
Moderne bestillingssystemer til gæster og kunder
Moderne bestillingssystemer til dine kunder
Dine gæster bestiller selv: på terminalen, ved bordet eller via deres egen telefon. Bestillingen er straks i kassen og der, hvor den forberedes, uden sedler og uden ventetid.
Dine gæster og kunder bestiller selv: på terminalen, ved bordet eller via deres egen telefon. Bestillingen er straks i kassen og der, hvor den forberedes, uden sedler og uden ventetid.
Dine kunder bestiller selv: på terminalen i butikken eller i webshoppen. Bestillingen er straks i kassen og der, hvor den forberedes, uden sedler og uden ventetid.
På denne side
Self Order-terminalerGæster bestiller og betaler på terminalen.Gæster og kunder bestiller og betaler på terminalen.Kunder bestiller og betaler på terminalen.Food trucks
Bestil ved bordet - OrderTab
Software: SW-OT
Spar gangafstande
Bestillingen går fra bordet direkte til køkkenet og kassen. Tjeneren bliver hos gæsten i stedet for at gå til kassen.
Hurtigere serveret
Køkkenet har bestillingen, før tjeneren forlader bordet. Ingen seddel, ingen ny indtastning ved kassen.
Rådgiv gæsten bedre
Fotos og allergener for hver artikel ligger på enheden. Tjeneren viser gæsten, hvad han bestiller.
Betal ved bordet
Med OktoFIN betaler gæsten med kort eller smartphone direkte på OrderTab, inklusive drikkepenge. Kontant går altid.
Kvittering som QR-kode
Gæsten scanner sin kvittering fra skærmen. Ingen mobil printer i bæltet, intet papir.
Mere omsætning
Under bestillingen spørger enheden straks efter passende tilbehør.
Hvordan tjeneren afregner.
Tjeneren tager bestillingen op ved bordet og sender den til køkkenet og til kassen. Hvordan der derefter afregnes, afhænger af, hvor mange enheder der står ved bordet, og hvor kortet bliver læst.
Mulighed A · Én enhed ved bordet · anbefalet
OrderPayTab med OktoFIN
Bestilling, betaling og kvittering kører på én enkelt enhed. Tjeneren tager bestillingen op ved bordet, sender den til køkkenet og afregner direkte på stedet.
- Bestilling og betaling i ét forløb
- Kontaktløse kort og mobile betalingsmetoder direkte på enheden
- Drikkepengeforslag på displayet
- Digital kvittering via QR-kode, ingen mobil printer
- Ingen ekstra kortterminal
Mere om OktoFIN-ONEÉn enhed, ét forløb.
Mulighed B · Tre enheder ved bordet
OrderTab med separat betalingsterminal
Den velkendte opsætning for virksomheder, der beholder deres kortterminal hos den hidtidige udbyder. Bestillingen går via OrderTab til køkkenet og til kassen. Der afregnes på den mobile betalingsterminal, og kvitteringen kommer fra bælteprinteren.
- Bestillingsoptagelse og køkken som vanligt via OrderTab
- Kortbetaling via egen udbyders mobile enhed
- Kvittering fra den mobile printer i bæltet
- Bær, oplad og vedligehold tre enheder
- Beløbet indtastes igen på betalingsterminalen
Bestillingsterminal, betalingsterminal og printer - tjeneren bærer tre enheder.
Forløbet i videoen
Bestillingsoptagelse med OrderTab, overførsel til køkken og kasse, betaling på den mobile betalingsterminal. 43 sekunder.
Mulighed C · Én enhed ved bordet, betaling ved kassen
OrderTab uden betaling på enheden
Her tager OrderTab kun bestillingen op. Bordet ligger straks også klar ved kassen. Kortterminalen sidder fast ved kassen, hvor der afregnes og kvitteringen udskrives.
- Bestillingsoptagelse og køkken via OrderTab
- Afregning ved kassen, hvor bordet allerede ligger klar
- Kortterminal fast ved kassen, ingen ekstra mobil enhed
- Til kortbetalingen går tjeneren til kassen
OrderTab forbliver enheden ved bordet. Betalingen flytter til kassen.
Enhederne ved bordet sammenlignet
| Egenskab | A · OrderPayTab med OktoFIN (anbefalet) | B · OrderTab med separat betalingsterminal | C · OrderTab uden betaling på enheden |
|---|---|---|---|
| Enheder ved bordet | 1 | 3 | 1 |
| Kortbetaling | på samme enhed | separat mobil enhed | på kassens betalingsterminal |
| Kontant betaling ved bordet | ja | ja | ja |
| Drikkepengeforslag | på displayet | på udbyderens betalingsterminal | ikke relevant |
| Kvittering | QR-kode, ingen mobil printer | mobil printer i bæltet | Kasseprinter |
Nyt i OrderTab 6
- Menukort med fotos Artikler og kategorier som store billedfelter.
- Genbestil med tre tryk En artikel, bordet allerede har haft, er hurtigt bestilt igen.
- Kald næste ret frem med to tryk Bordets næste ret går direkte til køkkenet.
- Allergenfilter Artikler, gæsten ikke tåler, har et rødt bånd med allergenerne.
- Flyt borde Gæster skifter bord, og bestillingen flytter med.
- Del regningen Efter enkelte artikler.
- Kvitteringstype pr. betaling Kvittering, repræsentationsbilag eller QR-kode.
OrderTabs funktioner
- Tjenerlogin
- Ordreoptagelse
- Tilbehør
- Tilberedningsmåder
- Kommentar til artikel og tilbehør
- Bordstyring
- Retstyring
- Indlæsning af kontaktløse kundechipkort (NFC)
- Overførsel til køkken
- Overførsel til kasse
- Kontantbetaling
- Betaling via mobil kortterminal
- Grafisk bordplan
- Flyt borde
- Del regningen efter artikler
- Menukort med artikelbilleder
- Allergener markeret i menukortet
- Kvitteringstype pr. betaling: kvittering, repræsentationsbilag eller QR-kode
Sådan arbejder kasse, køkken og OrderTab sammen
Alle enheder er tilsluttet serveren i huset. OrderTab sender bestillingen dertil, hvorfra den går til køkkenet og til kassen. OktoPOS Manager tilgår det samme datagrundlag.
Systemkrav
- Software:
- OktoCC fra version 6.0.2
- Dataforbindelse:
- Wi-Fi
Bestillingsterminal ved disken
Software: SW-ORD
Bestillingsterminalen er en kasse uden kasserfunktion. Med terminalen optager dine medarbejdere bestillinger og sender dem til køkkenet eller udleveringen.
Bestillingerne kan bogføres på borde og forbrugskort, som afregnes ved check-out-kassen.
Self-order-terminaler
Gæster bestiller selv på skærmen.
Gæster og kunder bestiller selv på skærmen.
Kunder bestiller selv på skærmen.
Software: SW-SOT
Gæster vælger på skærmen, og bestillingen vises straks der, hvor den forberedes, i gastronomien på køkkenstationerne. Der betales med det samme på terminalen med kort eller på vej ud ved kassen.Gæster og kunder vælger på skærmen, og bestillingen vises straks der, hvor den forberedes, i gastronomien på køkkenstationerne. Der betales med det samme på terminalen med kort eller på vej ud ved kassen.Kunder vælger på skærmen, og bestillingen vises straks der, hvor den forberedes. Der betales med det samme på terminalen med kort eller på vej ud ved kassen. Ved disken tager personalet imod de samme bestillinger på bestillingsterminalen. Eksemplerne på denne side viser forløbet i en restaurant.
Bestil og betal med kort
Self-order-terminal med kortbetaling
Kunder bestiller på terminalen og betaler med kort på stedet. De får en kvittering med afhentningsnummer, og bestillingen er straks der, hvor den forberedes.
- Kortbetaling på terminalen med OktoFIN eller en ZVT-kompatibel kortterminal
- Kvittering med afhentningsnummer direkte på terminalen
- Nummeret vises på afhentningsmonitoren, så snart bestillingen er meldt klar
- Den, der vil betale kontant, vælger „Betal ved kassen“
3D
Bestil, betal ved kassen
Self Order-terminal
Gæsten taster sin bestilling ind på terminalen. Den gemmes på et RFID-forbrugskort og sendes til køkkenstationerne. Pageren kalder gæsten, så snart bestillingen kan hentes. På vej ud henter kassen bestillingen frem via kortet og afregner.
- Bestilling på forbrugskortet, afregning ved kassen
- Pageren angiver den station, hvor bestillingen er klar
- Bestillinger synlige på køkkenstation, køkkenprinter og kasse
Bestillingpå terminalen
Forbrugskortgemmer bestillingen
KøkkenstationPageren kalder gæsten
KasseAfregning via kortet
Sådan kan et restaurantlokale se ud
- Self Order-terminalGæsten bestiller og betaler med kort.
- KasseTil kontant betaling og „Betal ved kassen“.
- Køkken med køkkenstationHver bestilling vises med det samme, fordelt efter stationer.
- Afhentningsstation med afhentningsmonitorNummeret viser, hvilken bestilling der er klar.
- Siddeområde med bordskiltePersonalet bringer bestillingen til bordet.
Eksempel på indretning. Antal og placering af enhederne afhænger af dine lokaler.
Afhentning eller servering ved bordet
Ved afhentningsstationen
Køkkenmelder klar
Afhentningsmonitorviser nummeret
Gæsthenter
Ved bordet
Bordnummerpå terminalen
Køkkentilbereder
Personalebringer til bordet
Ved servering ved bordet betales der ved kassen.
Food trucks
Køstyring til mobile salgsenheder.
Food trucks har en punktvis kundetilstrømning omkring frokosttid, ved catering og arrangementer.
En Self Order-terminal foran trucken tager imod bestillingerne. Gæsterne betaler med kort på stedet, og bestillingen vises straks på køkkenstationen i trucken.
Dermed bliver situationen markant mere afslappet, der opstår ikke længere misforståelser, gæsterne er mere tilfredse, og der kommer overblik i køkkenet. Med Self Order-terminalen kan man spare op til én person i trucken.
Afhentning ved disken
Nummer eller navn
Efter bestillingen viser terminalen, hvilket nummer eller navn bestillingen kører under. I stedet for numre kan det være dyrenavne, skuespillere eller ord fra jeres eget hus. Listen bestemmer I selv. Det samme nummer eller navn står på køkkenstationen og på afhentningsmonitoren.
Self Order-terminalviser nummer eller navn
Køkkenstationviser samme nummer eller navn
Afhentningsmonitorkalder til afhentning
Størrelser og opstilling
Fire skærmstørrelser
Self-order-terminalerne fås med 15, 21, 27 og 32 tommer. Hver størrelse kan stå på disken, hænge på væggen eller stå frit på gulvet som stander. På væggen sidder den i et fast VESA-beslag.
Funktioner i self-order-terminalen
Menuer og pakker Tilbud med valgtrin til pakkepris, f.eks. en ret eller et smurt rundstykke med valgfri drikkevare.
Ekstra Ekstratilbehør mod merpris, ønsker som „uden løg“ eller „skåret i skiver“ som valgmulighed.
Kampagner Startbillede eller startfilm og en egen kategori til dine kampagner.
Allergenfilter Allergener, tilsætningsstoffer og næringsværdier pr. artikel. Gæster skjuler det, de ikke tåler.Allergener, tilsætningsstoffer og næringsværdier pr. artikel. Gæster og kunder skjuler det, de ikke tåler.Allergener, tilsætningsstoffer og næringsværdier pr. artikel. Kunder skjuler det, de ikke tåler.
Tidsstyring Artikler vises kun på faste tidspunkter, f.eks. om morgenen eller ved frokosttid, og forsvinder igen bagefter.
Tilgængelighed Det, der er udsolgt, spærrer dine medarbejdere manuelt på den station, hvor bestillingerne kommer ind. Så kan det ikke længere bestilles på terminalen.
Spis her eller tag med Separate priser og sortimenter for begge muligheder.
Sprog Mere end 40 sprog er klar, og du vælger, hvilke der skal tilbydes i huset.
Betaling Kontantløst på terminalen eller ved kassen med alle betalingsmetoder.
Først betalt, så tilberedt Ved kortbetaling på terminalen går bestillingen først til køkkenet eller disken, når betalingen er gennemført.
Videresendt direkte Bestillinger vises straks på kasse, køkkenstation og køkkenprinter, i køkkenet såvel som ved disken.
Afhentningsnummer eller navn På terminalen vises et afhentningsnummer eller et navn fra din egen liste, for eksempel et dyrenavn. Det samme står på køkkenstationen.
Elektronisk kvittering Efter bestilling og betaling viser terminalen QR-koden.
Skattemæssigt korrekt Bogføring, oprettelse af kvitteringer og lagring af transaktionerne som ved kassen.
Forbrugskort RFID-kort med dit steds eget design, også som kundekort.
Design
Individuelt design
Startbillede eller startfilm, logo, baggrunds- og skriftfarve samt skrifttype indstilles efter dine ønsker.
Systemkrav
- Pr. terminal én strømtilslutning (230 V) og én netværkstilslutning, LAN anbefales, WLAN er muligt
- En OktoPOS-server på stedet, som samtidig kan være kassen
- Internetadgang til OktoPOS Manager og kortbetalingen
- Kortbetaling via OktoFIN eller ZVT-kompatible kortterminaler
- Køkkenstation, køkkenprinter og afhentningsmonitor på samme netværk
Mobile OrderingOnline shop
Bestilling via egen telefon
Din butik på nettet
På stedet, på farten eller hjemmefra.
Den samme webshop på alle enheder.
Software: SW-SHP
Dine gæster bestiller via browseren på deres egen telefon. Der er intet at downloade: Scan QR-koden, tryk på linket, eller indtast adressen på din shop.
Dine gæster og kunder bestiller via browseren på deres egen telefon. Der er intet at downloade: Scan QR-koden, tryk på linket, eller indtast adressen på din shop.
Dine kunder handler i browseren, på telefonen såvel som på computeren. Der er intet at downloade: Scan QR-koden, tryk på linket, eller indtast adressen på din shop.
Den samme shop betjener bordet i restauranten, afhentning, leveringsservicen, hotelværelset og detailhandlen. Artikler, priser og beskrivelser kommer fra varestyringen, og bestillingerne lander i kassen og i OktoPOS Manager, i gastronomien også på køkkenstationen.
Artikler, priser og beskrivelser kommer fra varestyringen, og bestillingerne lander i kassen og i OktoPOS Manager. Du har ikke brug for en grænseflade til et eksternt shopsystem.
Take Away App
Forudbestil, betal, hent
Dine gæster bestiller til afhentning via telefonen og betaler i appen eller først på stedet. Bestillingen vises straks på køkkenstationen, i kassen og i OktoPOS Manager.
- Betaling i appen eller ved afhentning
- Bestillinger kun fra den radius, du fastlægger
- Tidsstyrede artikler, for eksempel morgenmad og frokostmenu
- De samme artikler og priser som i kassen
Artiklerne og deres stamdata kommer fra OktoPOS Manager og vises på din hjemmeside, i menukortet og i kassen. Bestillingerne går til Manager, kassen og køkkenmonitoren.
Bring Your Own Device
Gæsten bestiller selv ved bordet
En QR-kode på bordet åbner menukortet på gæstens telefon, og bordnummeret er allerede i koden. Gæsten bestiller og betaler selv, personalet serverer. Ingen enheder i huset, som du skal anskaffe, oplade eller rengøre.
- Bordnummer via QR-koden, ingen indtastning
- Bestil mere uden at vente på personalet
- Betal på telefonen eller som vanligt hos personalet
- Bestillingen går direkte til køkken og kasse
Artiklerne og deres stamdata kommer fra OktoPOS Manager til menukortet og kassen. Bestillingerne går til Manager, kassen og køkkenmonitoren.
Hotel
Værelse, lobby og pool
Dine gæster bestiller mad og drikke via deres egen telefon, på værelset, i lobbyen og ved poolen. En QR-kode på bordet eller på værelset er nok, tablets eller fastmonterede enheder er ikke nødvendige. Bestillingen kommer frem med værelsesnummeret i køkkenet, i kassen og i hotelsystemet.
Room service
Bestilling fra værelset
QR-koden ligger på værelset, og værelsesnummeret er indeholdt i den. Gæsten bestiller fra værelset, og bestillingen går til køkken, kasse og hotelsystem. Ingen tablets, ingen installation på værelset.
Lobby
Bestilling i lobbyen
Den, der venter i lobbyen, vil nødig også vente på personalet. En QR-kode på bordet åbner menukortet, gæsten bestiller, og køkkenet får det med det samme.
Pool og strand
Bestilling fra liggestolen
Ved poolen, på stranden og på terrassen mangler der ofte personale til servering ved liggestolen. Med en QR-kode på sidebordet bestiller gæsterne selv, bestillingen går til køkken og kasse, og personalet bringer den.
Artiklerne og deres stamdata kommer fra OktoPOS Manager til menukortet og kassen. Bestillingerne går til Manager, kassen, hotelsystemet og køkkenmonitoren. Bogføringerne går fra kassen til hotelsystemet.
Shops
Sælg uden for din butik
Med det integrerede shopsystem sælger du online, til afhentning eller med levering. Artiklerne kommer fra varestyringen, og bestillingerne lander i kassen og i OktoPOS Manager, i gastronomien også på køkkenstationen. Du har ikke brug for en grænseflade til et eksternt shopsystem.
Leveringsservice
Shop til leveringsservicen
Til pizza, sushi, salater og alt, hvad der tilberedes frisk og leveres med det samme. Bestillinger fra shoppen og over telefonen samles på én liste i OktoPOS Manager, hvor du planlægger turene.
- Onlinebetaling eller kontant ved døren
- Telefoniske bestillinger på samme liste
- Ruteplanlægning efter kapacitet, tilberedningstid og afstand
- Tildeling af chauffører og chaufførafregning
- Kundedatabase med bestillingshistorik
Detailhandel
Webshop til detailhandlen
Webshoppen bruger de samme artikler som din kasse. Priser, beskrivelser, fotos og beholdninger kommer fra varestyringen, så der er ingen dobbelt vedligeholdelse. De samme artikler viser du også dagsaktuelt på din egen hjemmeside.
- Progressive Web App: tilpasser sig enhver skærm, fra telefonen til skrivebordet
- Intet at downloade, en opdateret browser er nok
- Én artikelstamme til butik og shop
- Priser pr. filial og salgskanal
- Dagsaktuelle artikler og tilbud på din hjemmeside
- Faktura som PDF til kunden
Artiklerne og deres stamdata kommer fra OktoPOS Manager til din hjemmeside og til leveringsshoppen. Bestillingerne går til Manager, kassen og køkkenmonitoren.
Artiklerne og deres stamdata kommer fra OktoPOS Manager til din egen hjemmeside. Der er ingen dobbelt vedligeholdelse.
DemoshopsDemoshop
Prøv shoppen, sådan som dine kunder ser den.
AI-assistent, drikkepenge, besked ved afhentning, geofencing og tyve andre.
AI-assistentKøkkenchef
„Vis mig jeres udvalg af pasta uden hvidløg.“ Gæsten spørger via tekst eller tale, assistenten lægger passende artikler i indkøbskurven og besvarer spørgsmål om allergener og præferencer ud fra dataene i varestyringen.
- Indtastning via tekst eller tale
- Svar om allergener og ingredienser fra artikelstammen
- Forslag fra det aktuelle udvalg
Chef de Cuisine i shoppen, 54 sekunder.
Drikkepenge
Drikkepenge også ved betaling på telefonen
Gæsten vælger et fast forslag eller indtaster sit eget beløb, i procent eller som beløb. Kører shoppen med en OktoPOS-kasse, tager kassereren de kontantløst betalte drikkepenge ud af kassen som kontanter. Kassebogen registrerer udtaget, og beløbet vises for kassereren.
Afhentning
En besked, når bestillingen er klar
I stedet for en pager får gæsten en WhatsApp-besked, så snart køkkenet har meldt bestillingen klar. Telefonen har gæsten alligevel med, og ingen behøver at vente ved disken.
Geofencing
Bestillinger kun fra nærområdet
Begræns brugen af bestillingsappen til kunder, der befinder sig i nærheden af din forretning. Radiussen fastlægger du selv. Det giver især mening internt i huset og i de tilfælde, hvor der først betales ved afhentning.
Begræns bestillinger i webshoppen til kunder, der befinder sig i nærheden af din forretning. Radiussen fastlægger du selv. Det giver især mening, når der først betales ved afhentning.
Geofencing Begræns brugen af bestillingsappen til kunder, der befinder sig i nærheden af din forretning.
Tidsstyring Artikler kan vises tidsstyret på menukortet, for eksempel til morgenmad og frokostmenu.
WhatsApp-mobilpager Informer kunder med WhatsApp-beskeden.
PCI-overholdelse Webshoppen er certificeret efter PCI DSS.
Integreret varestyring
Nem konfiguration og aktivering
Ingen installation af appen nødvendig
Kunden optages i kundedatabasen
De samme artikler som i kassen Der kan bruges de samme artikler, som også sælges via kassen.
Til desktop og smartphones
Artikelvedligeholdelse via OktoPOS Manager
Fuldt integreret I artikelstyringen i OktoPOS Manager, kassen og køkkenstationen.
Faktura som PDF Kunden modtager sin faktura som PDF.
KassenSichV-kompatibel
RKSV-kompatibel
Fås også uden OktoPOS-kasse
Skattemæssigt korrekt Bogføring, oprettelse af kvitteringer og lagring af transaktionerne.
Flersproget Vælg blandt de 20 tilgængelige sprog dem, du vil tilbyde i din shop.
Allergenfilter
Synlig på køkkenstation, køkkenprinter og kasse
Betaling i shoppen eller i kassen Kontantløst i shoppen, i kassen med alle betalingsmetoder.
Filialer og salgskanaler i én appFilialer og salgskanaler i én webshop Inhouse, takeaway og leveringsservice.Forsendelse og afhentning, pr. filial.
Drikkepengefunktion
Priser pr. filial og salgskanal
Leveringsplatforme
Leveringsplatforme direkte på kassen
Software: API-DEL
Via en aggregator-grænseflade overføres bestillinger fra de tyve vigtigste leveringsplatforme som Lieferando, Uber Eats, Foodora og Wolt () direkte til kassen og køkkenstationen. Bestillingerne skal ikke længere indtastes manuelt i kassen, og papirudskriften bortfalder.
OktoPOS - Pioner for elektroniske menukort
Software: SW-EM, SW-SEM
Vores E-Menuer er ideelle til restauranter, food trucks, hoteller, mødelokaler og kontormiljøer. Du får individualiserede layouts, der er skræddersyet præcis til dine behov, og drager fordel af omfattende funktioner, der giver både gæster og operatører talrige fordele.
Den enkle vedligeholdelse af vores e-menuer sikrer, at dine tilbud altid er aktuelle. Læs mere om de muligheder, vores elektroniske menukort giver dig, og kontakt os for at få individuel rådgivning.
Restauranter
Udnyt de mange fordele for gæster og operatører.
Elektroniske menukort erstatter ikke servicen, men understøtter den. Den sparede tid kan bruges til bedre betjening og rådgivning af gæsterne. Samtidig sikrer du, at gæsten har adgang til alle oplysninger om produkterne, såsom allergener.
Næringsværdier beregnes ud fra opskriften og vises for gæsten ved behov.
Udnyt teknikkens muligheder til med minimal indsats at ændre og udvide menukortet. Test nye drikkevarer, og fjern langsomt sælgende varer fra kortet.
Opret sæsontilbud, og varier dit kort til frokost, aften og i weekenden.
Udsolgte produkter fjernes fra kortet af køkkenet med et enkelt tryk.
Ved brug af e-menuer indtastes bestillinger direkte i systemet, uden at dit personale skal gøre det.
Hotelværelser og lobbyer
Bestillingsterminalen til værelse, lobby og lounge.
Terminalen står på værelset, i lobbyen, i loungen og alle steder, hvor personalet ikke er til stede hele tiden. Gæsten ser menukortet med foto og beskrivelse, vælger og sender bestillingen. Den kommer frem på en printer eller en monitor i køkkenet og gemmes til regningen.
Room service
Terminalen på værelset
Terminalen ligger på bordet eller hænger på væggen. Gæsten vælger fra menukortet i stedet for at stave sig igennem over telefonen. Bestillingen går direkte til køkkenet og de andre afdelinger.
- Attraktive fotos på menukortet
- Tilbud, der skifter efter tidspunkt på dagen
- Hotelinformation og flere services
- Flersproget, ingen misforståelser over telefonen
- Bestillinger gemmes til fakturaen
Lobby og lounge
Terminalen i lobbyen
Gæsterne vælger en drikkevare eller en snack. Bestillingen tilberedes i køkkenet og leveres til terminalens placering. Udskriften angiver den terminal, bestillingen kom fra.
Terminalen kører på hotellets WLAN. Den står på bordet, på en fod eller på væggen. Efter ønske er den forbundet med kassen OktoPOS Cash.
Især i områder...
- ... der har lav kundefrekvens,
- ... med skiftende kundefrekvens i løbet af dagen,
- ... der er spredt geografisk og ikke løbende kan betjenes af servicemedarbejdere,
- ... der er for små til at blive betjent,
- ... der har åbent dag og nat.
Øget omsætning, sparede personaleomkostninger og fordele for gæsten gør food-order-systemet til en lønsom investering.
Terminalen placeres inden for dit WLAN-netværk. For eksempel i
- lobbyer
- lounger
- mødelokaler
- restauranter
- barer
- gæsteværelser
Til opstillingen findes et bordstativ, en halvhøj og en høj fod samt vægmontering som udvendig og indbygget løsning.
Kontorer & mødelokaler
Bestillingsterminaler til kontorer og business centre.
Forenkl forplejningen på arbejdspladsen med vores digitale e-menuer. Medarbejdere og gæster kan nemt bestille mad og drikke via tablet eller smartphone - direkte fra skrivebordet eller under møder. Ideelt til moderne virksomheder, der ønsker at forene service, effektivitet og komfort i én smart løsning.
Enklere arbejdsgange gennem bestillinger via terminaler. Bestillingerne går til de afdelinger/områder, der er ansvarlige for den pågældende artikel.
- Bestilling af mødeforplejning
- Bestilling af materialer
- Mulighed for bogføring på medarbejdere eller omkostningssteder ved brug af medarbejderkort
Mødelokaler
Bestillingsterminaler til møde- og konferencelokaler.
Placer bestillingsterminaler i dine møde- og konferencelokaler.
- Genbestillinger uden forstyrrelser
- Registrering af bestillinger til afregning
- Bestilling af konferenceteknik og kontorartikler
- Servicekald
Bestillingsterminalerne kan stilles på bordet eller monteres fast på væggen og forbindes via WLAN.
E-Menu-funktioner
E-Menuer og bestillingsterminaler med omfattende funktioner.
E-Menu er et moderne, digitalt alternativ til det traditionelle menukort - helt uden papir. Gæster kan bekvemt se og bestille mad og drikke via smartphone eller tablet. Det sparer tid, reducerer fejl og øger kundetilfredsheden. Ideelt til restaurationsvirksomheder med flere lokationer - indhold kan administreres centralt og tilpasses individuelt.
OktoPOS er pioner inden for elektroniske menukort. OktoPOS E-Menuer udmærker sig ved en komplet integration i det samlede system, fra køkkenstyring til kasse.
Artikler, der ikke længere er tilgængelige, kan deaktiveres på e-menuerne via køkkenterminalerne. Derudover kan forskellige menukort aktiveres med et enkelt tryk afhængigt af ugedag og tidspunkt (morgenmad, frokost, aftensmad).
Der kan defineres forskellige menuer for områder (f.eks. restaurant, bar, take away osv.). Hver filial kan udforme sit sortiment på kortet forskelligt.
Afhængigt af konfigurationen kan de elektroniske menukort kombineres med kontaktløse kundekort (RFID).
Funktioner
- Standardlayout eller individuelt layout
- Import af artikler og billeder fra OktoPOS Manager med et enkelt tryk
- Menukategorier
- Artikeloversigt og detaljevisning
- Artikelbeskrivelse med tekst og foto
- Indkøbskurv med prissummering
- Afsendelse af bestillinger til OktoKitchen og kasse
- Visning af tidligere bestillinger
- Flersproget
- Vegetarfilter
- Allergenfilter
- Næringsberegner
- Tilbehør
- Artikler, der kan konfigureres af gæsten (egen salat osv.)
- Forespørgsel om tilberedning (medium, gennemstegt osv.)
- Sammensætning af combo-menu (med betalings- og gratiskomponenter)
- Cross-selling
- Vinanbefaling
- Tjenerkald
- Bogføring på borde eller kontaktløse gæste-chipkort
- Forskellige menukort pr. filial (artikler, priser)
- Forskellige menukort til spis-på-stedet og take away (artikler, priser, moms)
- Integration af information og reklame
- Integration af apps/websites
Menuadministration
Menukortene vedligeholdes i den webbaserede OktoPOS Manager. Opdateringer udrulles til bestillingsterminalerne med et enkelt tryk.
Køkken
Vælg mellem en simpel netværksprinter, en køkkenmonitor eller begge dele. Netværksprinteren udskriver bestillingerne og den lokation, bestillingen kom fra.
Køkkenmonitoren viser bestillingen inklusive detaljer og timing. Ved behov kan der endda gemmes en opskrift. Monitoren giver køkkenet et bedre overblik ved høj belastning. Med køkkenmonitorerne kan produkter på menukortene aktiveres og deaktiveres med det samme. Derudover kan der oprettes profiler, f.eks. til morgen, aften, nat, weekend osv.
Bestillinger kan afhængigt af produkterne dirigeres til forskellige køkkener/barer og stationer.
Datavedligeholdelse i skyen.
Dataoverførsel til filialen.
E-Menuerne får deres data fra filialens server, uafhængigt af skyen.
Bestillinger vises på køkkenstationen.
Bestillinger går til kassen.
Transaktioner gemmes i skyen.
Rapporter fra skyen.
Dataeksport til bogføringen.
Fordele
E-Menuer giver fordele for gæster og operatører.
Næringsværdier
Bedre information
Allergeninformation og filter
Artikelbeskrivelse
Artikelfotos
Afslappet valg uden pres
Tjenerkald
Bestillingen går direkte til køkkenet uden omveje
Enkel genbestilling (f.eks. drikkevarer)
Sammensætning af combo-menu
Omkostningsoversigt bestillingshistorik
Flersproget
Tilfredse gæster
Accepten af elektroniske menukort er steget kontinuerligt i de seneste år. 92% af restaurantgæsterne vurderer OktoPOS E-Menuer som „meget god".
Fordele for operatører
Opdatering af kortet med et enkelt tryk
Nem tilføjelse og fjernelse af artikler
Integration af sæsontilbud
Bortfald af udgifter til print
Arbejdsbesparelse ved, at gæsten bogfører direkte i køkken og kasse
Øget sikkerhed og kontrol gennem sikker registrering af bogføringer i kassen
Overholdelse af lovgivningsmæssige krav ved angivelse af allergener
Cross-selling (vinanbefalinger osv.)
Flere genbestillinger (drikkevarer, dessert osv.)
Skjulning af artikler, der midlertidigt ikke er tilgængelige
Skift af menuprofiler med et enkelt tryk (aftenkort, weekendkort osv.)
Integration af information og reklame
Filialdifferentiering
Anvendelsessteder
Fra restauranten til hotelværelset.
Food-order-terminalen kan placeres inden for dit WLAN-netværk.
For eksempel i:
- Lobbyer
- Lounges
- Mødelokaler
- Restauranter
- Barer
- Pools
- Gæsteværelser
Spørg om de tilgængelige standermodeller. Afhængigt af placeringen er der forskellige opstillingsmuligheder.
Vælg mellem:
- Mobil (etui)
- Bordholder mobil
- Bordholder fast
- Standerfod lav
- Standerfod høj
- Vægmontering
Mobil (etui)
Den mobile variant er mest fleksibel og skåner investeringen, når menukortene bringes hen til gæstens plads.
Svindet er normalt lavere end forventet, men afhænger i høj grad af situationen. I en overskuelig restaurant ligger svindet normalt tæt på nul.
Etuiet beskytter enheden mod stød.
Vi anbefaler et etui i kvalitetslæder. Etuier af kunstlæder og andre materialer slides ned efter få måneder.
Bordholder fast
En fast bordholder er velegnet i situationer, hvor e-menu har en fast plads og ikke skal flyttes. Bestillinger afgives på e-menuens placering.
Bordholder mobil
Bordholderen er velegnet til situationer, hvor e-menu ganske vist har en fast plads, men skal være fleksibel af hensyn til gæstens komfort. F.eks. til take away-bestillingsterminaler.
Standerfod høj
En høj standerfod er velegnet, når gæster bestiller stående. F.eks. ved en take away-terminal eller i en kø.
Vægmontering
Vægmontering er velegnet til mødelokaler og hotelværelser. Dermed sikres det, at e-menu bliver på sin plads.
Vægmontering er mulig som både udenpåliggende og indbygget løsning.
Standerfod lav
En halvhøj standerfod er velegnet til lounge- og lobbyområder.
Teknologi
Gennemprøvet teknologi.
Menukortene er udstyret med et batteri og forbundet til det lokale WLAN.
Bestillinger overføres til køkkenet via en miniserver. Køkkenmonitorerne og printerne tilsluttes det lokale netværk (LAN).
- Software:
- Hardware:
- Android-tablet-computer 7-13".
- Tabletten kan f.eks. sættes i et læderetui i høj kvalitet eller sænkes ned i bordet.
- Dataforbindelse:
- Wi-Fi
Design
Brug vores standardlayout, eller få oprettet et individuelt layout.
Layout
Vi anbefaler at bruge vores standardlayout til E-Menuerne. Knapperne og ikonerne bliver individualiseret. Ved brug af dine egne artikelfotos får E-Menuen en identitet, der passer til din virksomhed.
Ved brug af standardlayoutet drager du fordel af regelmæssige programopdateringer.
Hvis du foretrækker dit eget layout, udarbejder vores designere gerne en overflade efter dine ønsker. Overfladen bruger den avancerede og optimerede OktoPOS E-Menu-standardsoftware som grundlag.
Fotos
Et elektronisk menukort lever af høj kvalitet og salgsfremmende produktfotos. Fotos skal uploades i de angivne dimensioner i OktoPOS Manager for hver artikel. Vores elektroniske menukort har som regel en opløsning på ca. 2K. Til dels lavere, afhængigt af enheden.
Forbrugskort
Software: SW-RFID
Til at gemme gæstebestillinger på chipkort til senere betaling.
RFID-centralen administrerer bestillinger på forbrugskort. Gæster får et kort ved indgangen. På dette kort gemmes bestillinger.
Forløbet i fem trin
Betaling ved kassen
Dette kan ske med følgende OktoPOS-moduler:
- Kasse
- OrderTab
- E-Menu
Ved kassen kan de åbne kort med bestillingerne vises i en liste. Kort kan samles og opdeles. Betalingsprocessen ved kassen forenkles, da du blot skal lægge kortet på en læser.
Hører også med
Kortbetaling med OktoFINÉn kontrakt og én konto til kasse, self-checkout og bestillingssystemer.
Elektronisk kvitteringKvitteringen som QR-kode, og kunden henter den som PDF.
GrænsefladerBogføring, webshops, leverandører, leveringstjenester og hotel-PMS.Bogføring, webshops, leverandører og prisskilte på hylden.
AI-agenterForespørg omsætning og artikler via en AI-agent.