Conformità
Sicurezza per le tue transazioni.
La sicurezza e la conformità alle normative legali sono la nostra massima priorità.
Il software di cassa OktoPOS è progettato per l'utente professionale. Ciò richiede un elevato livello di sicurezza e controllo nel punto vendita.
Per noi, la conformità copre diversi ambiti:
Sicurezza dei dati
Massima sicurezza dei dati con OktoPOS
I tuoi dati vengono elaborati in centri dati all'avanguardia, certificati ad alta sicurezza e archiviati in modo ridondante in due diverse località per garantire la massima sicurezza possibile contro la perdita di dati.
Pieno controllo nelle tue mani:
Nell'ambito di un accordo di trattamento dei dati, garantiamo il tuo controllo completo sui tuoi dati.
Protezione dalla manipolazione
Le casse OktoPOS dispongono di funzionalità di sicurezza complete per prevenire proattivamente le irregolarità.
Nessun margine per la manipolazione: OktoPOS previene qualsiasi manipolazione dei dati. Rifiutiamo rigorosamente l'uso di zappers e strumenti simili che potrebbero essere utilizzati per ridurre le passività fiscali. Questo è prescritto dalla legge e noi lo sosteniamo con convinzione.
Conformità alla protezione dei dati
L'architettura del sistema OktoPOS offre condizioni ideali per rispettare le normative sulla protezione dei dati per i dati personali.
Rispetto ai sistemi tradizionali con server locali e archiviazione dati, la OktoPOS Manager Cloud offre le seguenti soluzioni:
- Elaborazione sicura dei dati: I tuoi dati vengono elaborati in centri dati sicuri che soddisfano tutte le misure legali organizzative e tecniche.
- Backup automatici: I backup regolari e automatizzati proteggono i tuoi dati dalla perdita.
- Cancellazione efficace dei dati: I dati personali possono essere eliminati in modo efficace senza la necessità di rimuovere tutti i vecchi backup. I backup più vecchi sono archiviati in modo sicuro come 'backup tecnici'.
- Diritti di accesso dettagliati: Con diritti di accesso regolabili individualmente, stabilite voi stessi chi ha accesso ai dati sensibili.
- Trasmissione sicura dei dati: Tutte le trasmissioni di dati sono crittografate tramite HTTPS.
- Esternalizzazione della responsabilità: Attraverso l'elaborazione degli ordini, la responsabilità viene esternalizzata in modo professionale.
Sicurezza dei pagamenti
Rispettiamo lo standard PCI (Payment Card Industry Data Security Standard) per l'elaborazione sicura delle transazioni con carta di credito.
Svizzera
In Svizzera non esistono prescrizioni specifiche per i sistemi di cassa come in Germania e in Austria. Non sono previsti né un dispositivo di sicurezza certificato, né la registrazione della cassa presso l'amministrazione fiscale, né un obbligo generale di emettere una ricevuta.
Si applicano le regole generali sulla contabilità e sull'IVA, in particolare:
- Codice delle obbligazioni (CO), art. 957 a 958f
- Ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio (OLC)
- Legge sull'IVA (LIVA) e ordinanza concernente l'IVA (OIVA)
- Info IVA 16 «Contabilità e fatturazione» dell'Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC)
Cosa significa per la cassa:
- Gli incassi vengono registrati in modo completo e tempestivo, con i relativi giustificativi.
- Registrazioni e giustificativi non devono poter essere modificati senza che ciò sia rilevabile.
- I libri contabili e i giustificativi, compresi gli scontrini di cassa, vengono conservati per dieci anni, su carta o in forma elettronica.
- Chi registra elettronicamente descrive le procedure e i programmi utilizzati in istruzioni di lavoro.
- Il contante viene registrato in un giornale di cassa e controllato mediante conteggi di cassa, quotidianamente nelle aziende con molti incassi in contanti.
- Se il cliente richiede una fattura, questa deve contenere le indicazioni previste dalla legge sull'IVA. Per gli scontrini fino a 400 franchi le indicazioni sul cliente possono mancare.
- Nella ristorazione l'aliquota ridotta per l'asporto si applica solo se il cliente riceve un giustificativo.
Come ti supporta OktoPOS:
- La cassa registra ogni vendita singolarmente. Storni e note di credito vengono registrati come operazioni separate.
- I giustificativi vengono trasmessi più volte al giorno all'OktoPOS Manager, non solo alla chiusura giornaliera.
- Chiusura di cassa con inserimento del fondo cassa contato e confronto tra teorico ed effettivo, il giornale di cassa è integrato nella cassa.
- Scontrini con articolo, prezzo e aliquota IVA, con aliquote separate per il consumo sul posto e l'asporto.
- Esportazione contabile per la tua fiduciaria o il tuo fiduciario.
Questa panoramica non sostituisce una consulenza fiscale o legale. Chiarisci i dettagli per la tua azienda con la tua fiduciaria o il tuo fiduciario.
Scopri anche