OrderTab
Mindre spring, snabbare servering, bättre rådgivning
OrderTab tar upp beställningen vid bordet och skickar den direkt till köket och till kassan. Med OktoFIN betalar gästen direkt där och får kvittot i sin smartphone.
Självbeställning på terminalen, via telefonen och i webbshoppenSjälvbeställning på terminalen och i webbshoppen
Beställningssystem
Moderna beställningssystem för gäster
Moderna beställningssystem för gäster och kunder
Moderna beställningssystem för dina kunder
Dina gäster beställer själva: på terminalen, vid bordet eller via sin egen telefon. Beställningen finns genast i kassan och där den förbereds, utan lappar och utan väntetid.
Dina gäster och kunder beställer själva: på terminalen, vid bordet eller via sin egen telefon. Beställningen finns genast i kassan och där den förbereds, utan lappar och utan väntetid.
Dina kunder beställer själva: på terminalen i butiken eller i webbshoppen. Beställningen finns genast i kassan och där den förbereds, utan lappar och utan väntetid.
På den här sidan
Self Order-terminalerGäster beställer och betalar på terminalen.Gäster och kunder beställer och betalar på terminalen.Kunder beställer och betalar på terminalen.Food trucks
Beställa vid bordet - OrderTab
Programvara: SW-OT
Spara gångsträckor
Beställningen går från bordet direkt till köket och kassan. Servispersonalen stannar hos gästen i stället för att gå till kassan.
Snabbare serverat
Köket har beställningen innan personalen lämnar bordet. Ingen lapp, ingen ny inmatning i kassan.
Ge gästen bättre råd
Foton och allergener för varje artikel finns på enheten. Personalen visar gästen vad han beställer.
Betala vid bordet
Med OktoFIN betalar gästen med kort eller smartphone direkt på OrderTab, dricks inräknad. Kontant fungerar alltid.
Kvitto som QR-kod
Gästen skannar sitt kvitto från skärmen. Ingen mobil skrivare i bältet, inget papper.
Mer försäljning
Vid beställningen frågar enheten direkt efter passande tillbehör.
Hur servispersonalen tar betalt.
Servispersonalen tar upp beställningen vid bordet och skickar den till köket och till kassan. Hur det sedan tas betalt beror på hur många enheter som står vid bordet och var kortet läses.
Alternativ A · En enhet vid bordet · rekommenderas
OrderPayTab med OktoFIN
Beställning, betalning och kvitto sker på en enda enhet. Servispersonalen tar upp beställningen vid bordet, skickar den till köket och tar betalt direkt där.
- Beställning och betalning i ett och samma flöde
- Kontaktlösa kort och mobila betalsätt direkt på enheten
- Dricksförslag på skärmen
- Digitalt kvitto via QR-kod, ingen mobil skrivare
- Ingen extra kortterminal
Mer om OktoFIN-ONEEn enhet, ett flöde.
Alternativ B · Tre enheter vid bordet
OrderTab med separat betalterminal
Den vanliga uppställningen för verksamheter som behåller sin kortterminal hos den nuvarande leverantören. Beställningen går via OrderTab till köket och till kassan. Betalningen sker på den mobila betalterminalen, och kvittot kommer från bältesskrivaren.
- Beställning och kök som vanligt via OrderTab
- Kortbetalning via den egna leverantörens mobila enhet
- Kvitto från den mobila skrivaren i bältet
- Bära, ladda och underhålla tre enheter
- Beloppet matas in på nytt på betalterminalen
Beställningsterminal, betalterminal och skrivare - servispersonalen bär tre enheter.
Flödet i videon
Beställning med OrderTab, överföring till kök och kassa, betalning på den mobila betalterminalen. 43 sekunder.
Alternativ C · En enhet vid bordet, betalning vid kassan
OrderTab utan betalning på enheten
Här tar OrderTab bara upp beställningen. Bordet ligger direkt klart även vid kassan. Kortterminalen sitter fast vid kassan, där görs avräkningen och kvittot skrivs ut.
- Beställning och kök via OrderTab
- Avräkning vid kassan, där bordet redan ligger klart
- Kortterminalen sitter fast vid kassan, ingen extra mobil enhet
- För kortbetalningen går servispersonalen till kassan
OrderTab förblir enheten vid bordet. Betalningen flyttar till kassan.
Enheterna vid bordet i jämförelse
| Egenskap | A · OrderPayTab med OktoFIN (rekommenderas) | B · OrderTab med separat betalterminal | C · OrderTab utan betalning på enheten |
|---|---|---|---|
| Enheter vid bordet | 1 | 3 | 1 |
| Kortbetalning | på samma enhet | separat mobil enhet | på kassans betalterminal |
| Kontantbetalning vid bordet | ja | ja | ja |
| Dricksförslag | på skärmen | på leverantörens betalterminal | ej relevant |
| Kvitto | QR-kod, ingen mobil skrivare | mobil skrivare i bältet | Kassaskrivare |
Nytt i OrderTab 6
- Meny med foton Artiklar och kategorier som stora bildrutor.
- Beställ igen med tre tryck En artikel som bordet redan har haft är snabbt beställd igen.
- Ropa in nästa rätt med två tryck Bordets nästa rätt går direkt till köket.
- Allergenfilter Artiklar som gästen inte tål har ett rött band med allergenerna.
- Flytta bord Gästerna byter bord och beställningen följer med.
- Dela notan Per enskild artikel.
- Kvittotyp per betalning Kvitto, representationskvitto eller QR-kod.
OrderTabs funktioner
- Servitörsinloggning
- Ordermottagning
- Tillbehör
- Tillagningssätt
- Kommentar till artikel och tillbehör
- Bordshantering
- Rätthantering
- Inläsning av kontaktlösa kundchipkort (NFC)
- Överföring till kök
- Överföring till kassa
- Kontant betalning
- Betalning via mobil kortterminal
- Grafisk bordsplan
- Flytta bord
- Dela notan per artikel
- Meny med artikelbilder
- Allergener markerade i menyn
- Kvittotyp per betalning: kvitto, representationskvitto eller QR-kod
Så samarbetar kassa, kök och OrderTab
Alla enheter är kopplade till servern på plats. OrderTab skickar beställningen dit, och därifrån går den till köket och till kassan. OktoPOS Manager använder samma data.
Systemkrav
- Programvara:
- OktoCC från version 6.0.2
- Dataanslutning:
- Wi-Fi
Beställningsterminal vid disken
Programvara: SW-ORD
Beställningsterminalen är en kassa utan kassörfunktion. Med terminalen tar din personal emot beställningar och skickar dem till köket eller utlämningen.
Beställningarna kan bokas på bord och konsumtionskort som regleras vid check-out-kassan.
Self-Order-terminaler
Gäster beställer själva på skärmen.
Gäster och kunder beställer själva på skärmen.
Kunder beställer själva på skärmen.
Programvara: SW-SOT
Gäster väljer på skärmen och beställningen visas genast där den förbereds, inom restaurangbranschen på köksstationerna. Betalningen sker direkt på terminalen med kort eller på vägen ut i kassan.Gäster och kunder väljer på skärmen och beställningen visas genast där den förbereds, inom restaurangbranschen på köksstationerna. Betalningen sker direkt på terminalen med kort eller på vägen ut i kassan.Kunder väljer på skärmen och beställningen visas genast där den förbereds. Betalningen sker direkt på terminalen med kort eller på vägen ut i kassan. Vid disken tar personalen emot samma beställningar på beställningsterminalen. Exemplen på den här sidan visar flödet i en restaurang.
Beställ och betala med kort
Self-Order-terminal med kortbetalning
Kunder beställer på terminalen och betalar direkt där med kort. De får ett kvitto med uthämtningsnummer och beställningen finns genast där den förbereds.
- Kortbetalning på terminalen med OktoFIN eller en ZVT-kompatibel kortterminal
- Kvitto med uthämtningsnummer direkt på terminalen
- Numret visas på uthämtningsskärmen så snart det meddelas att beställningen är klar
- Den som vill betala kontant väljer ”Betala i kassan”
3D
Beställ, betala i kassan
Self Order-terminal
Gästen knappar in sin beställning på terminalen. Den sparas på ett RFID-konsumtionskort och går till köksstationerna. Personsökaren kallar på gästen så snart beställningen kan hämtas. På vägen ut hämtar kassan beställningen via kortet och gör upp betalningen.
- Beställning på konsumtionskortet, betalning i kassan
- Personsökaren anger stationen där beställningen är klar
- Beställningar synliga på köksstation, köksskrivare och kassa
Beställapå terminalen
Konsumtionskortsparar beställningen
KöksstationPersonsökaren kallar på gästen
KassaBetalning via kortet
Så kan en matsal se ut
- Self Order-terminalGästen beställer och betalar med kort.
- KassaFör kontant betalning och ”Betala i kassan”.
- Kök med köksstationVarje beställning visas direkt, fördelad per station.
- Uthämtningsstation med uthämtningsskärmNumret visar vilken beställning som är klar.
- Sittyta med bordsställPersonalen serverar beställningen vid bordet.
Exempel på indelning. Antal och placering av enheterna beror på din yta.
Hämta själv eller servering vid bordet
Vid uthämtningsstationen
Kökmeddelar klart
Uthämtningsskärmvisar numret
Gästhämtar
Vid bordet
Bordsnummerpå terminalen
Köktillagar
Personalserverar vid bordet
Vid servering vid bordet betalar gästen i kassan.
Food trucks
Kösystem för mobila försäljningsenheter.
Food trucks har tillfälliga kundtoppar vid lunchtid, catering och evenemang.
En Self Order-terminal framför trucken tar emot beställningarna. Gästerna betalar med kort direkt på plats, och beställningen visas genast på köksstationen i trucken.
På så sätt lugnar situationen ner sig avsevärt, missförstånd uppstår inte längre, gästerna blir nöjdare och köket får bättre överblick. Med Self Order-terminalen kan upp till en person i trucken sparas in.
Uthämtning vid disken
Nummer eller namn
Efter beställningen visar terminalen vilket nummer eller namn beställningen går under. I stället för nummer kan det vara djurnamn, skådespelare eller ord från er egen verksamhet. Listan bestämmer ni själva. Samma nummer eller namn står på köksstationen och på uthämtningsskärmen.
Self Order-terminalvisar nummer eller namn
Köksstationvisar samma nummer eller namn
Uthämtningsskärmkallar till uthämtning
Storlekar och placering
Fyra skärmstorlekar
Self-Order-terminalerna finns med 15, 21, 27 och 32 tum. Varje storlek kan stå på disken, sitta på väggen eller stå fritt på golvet som pelare. På väggen hålls den av ett fast VESA-fäste.
Funktioner i Self-Order-terminalen
Menyer och paket Erbjudanden med valsteg till paketpris, till exempel en rätt eller en bredd fralla med valfri dryck.
Tillval Tillval med pristillägg, önskemål som ”utan lök” eller ”skivad” som val.
Kampanjer Startbild eller startfilm och en egen kategori för dina kampanjer.
Allergenfilter Allergener, tillsatser och näringsvärden per artikel. Gäster döljer det som de inte tål.Allergener, tillsatser och näringsvärden per artikel. Gäster och kunder döljer det som de inte tål.Allergener, tillsatser och näringsvärden per artikel. Kunder döljer det som de inte tål.
Tidsstyrning Artiklar visas bara vid fasta tider, till exempel på morgonen eller vid lunchtid, och försvinner sedan igen.
Tillgänglighet Det som är slutsålt spärrar din personal manuellt på stationen där beställningarna kommer in. Då kan det inte längre beställas på terminalen.
Äta här eller ta med Separata priser och sortiment för båda alternativen.
Språk Mer än 40 språk finns tillgängliga, du väljer vilka som ska erbjudas i huset.
Betalning Kontantlöst på terminalen eller i kassan med alla betalningssätt.
Först betalt, sedan tillagat Vid kortbetalning på terminalen går beställningen till köket eller disken först när betalningen är genomförd.
Direkt vidarebefordrat Beställningar visas genast på kassa, köksstation och köksskrivare, i köket såväl som vid disken.
Uthämtningsnummer eller namn På terminalen visas ett uthämtningsnummer eller ett namn från din egen lista, till exempel ett djurnamn. Detsamma står på köksstationen.
Elektroniskt kvitto Efter beställning och betalning visar terminalen QR-koden.
Skattemässigt korrekt Bokföring, kvittoframställning och lagring av transaktionerna som i kassan.
Konsumtionskort RFID-kort i din verksamhets profil, även som kundkort.
Utformning
Individuell design
Startbild eller startfilm, logotyp, bakgrunds- och textfärg samt typsnitt ställs in enligt dina önskemål.
Systemkrav
- Per terminal ett eluttag (230 V) och en nätverksanslutning, LAN rekommenderas, wifi möjligt
- En OktoPOS-server på plats, den kan samtidigt vara kassan
- Internetåtkomst för OktoPOS Manager och kortbetalningen
- Kortbetalning via OktoFIN eller ZVT-kompatibla kortterminaler
- Köksstation, köksskrivare och uthämtningsskärm i samma nätverk
Mobile OrderingOnlinebutik
Beställ med den egna telefonen
Din butik på nätet
På plats, på språng eller hemifrån.
Samma webbshop på alla enheter.
Programvara: SW-SHP
Dina gäster beställer via webbläsaren i sin egen telefon. Inget att ladda ner: skanna QR-koden, tryck på länken eller ange adressen till din shop.
Dina gäster och kunder beställer via webbläsaren i sin egen telefon. Inget att ladda ner: skanna QR-koden, tryck på länken eller ange adressen till din shop.
Dina kunder handlar i webbläsaren, i telefonen lika väl som på datorn. Inget att ladda ner: skanna QR-koden, tryck på länken eller ange adressen till din shop.
Samma shop betjänar bordet på restaurangen, avhämtning, hemleverans, hotellrummet och detaljhandeln. Artiklar, priser och beskrivningar kommer från varuhanteringen, beställningarna hamnar i kassan och i OktoPOS Manager, inom restaurangbranschen även på köksstationen.
Artiklar, priser och beskrivningar kommer från varuhanteringen och beställningarna hamnar i kassan och i OktoPOS Manager. Du behöver inget gränssnitt till ett externt shopsystem.
Take Away-app
Förbeställ, betala, hämta
Dina gäster beställer för avhämtning via telefonen och betalar i appen eller först på plats. Beställningen visas direkt på köksstationen, i kassan och i OktoPOS Manager.
- Betalning i appen eller vid avhämtningen
- Beställningar bara inom det område du bestämmer
- Tidsstyrda artiklar, till exempel frukost och lunchmeny
- Samma artiklar och priser som i kassan
Artiklarna och deras grunddata kommer från OktoPOS Manager och finns på din webbplats, i menyn och i kassan. Beställningarna går till Manager, kassan och köksskärmen.
Bring Your Own Device
Gästen beställer själv vid bordet
En QR-kod på bordet öppnar menyn i gästens telefon, bordsnumret finns redan i koden. Gästen beställer och betalar själv, personalen serverar. Ingen enhet i huset som du behöver köpa in, ladda eller rengöra.
- Bordsnummer via QR-koden, ingen inmatning
- Beställ mer utan att vänta på personalen
- Betala i telefonen eller som vanligt hos personalen
- Beställningen går direkt till kök och kassa
Artiklarna och deras grunddata kommer från OktoPOS Manager till menyn och kassan. Beställningarna går till Manager, kassan och köksskärmen.
Hotell
Rum, lobby och pool
Dina gäster beställer mat och dryck via sin egen telefon, på rummet, i lobbyn och vid poolen. En QR-kod på bordet eller på rummet räcker, surfplattor eller fast installerade enheter behövs inte. Beställningen hamnar med rumsnumret i kök, kassa och hotellsystem.
Room service
Beställ från rummet
QR-koden finns på rummet och rumsnumret ligger i den. Gästen beställer från rummet och beställningen går till kök, kassa och hotellsystem. Inga surfplattor, ingen installation på rummet.
Lobby
Beställ i lobbyn
Den som väntar i lobbyn vill inte gärna vänta på personalen också. En QR-kod på bordet öppnar menyn, gästen beställer och köket får beställningen direkt.
Pool och strand
Beställ från solstolen
Vid pool, strand och terrass saknas ofta personal för servering vid solstolarna. Med en QR-kod på sidobordet beställer gästerna själva, beställningen går till kök och kassa och personalen serverar.
Artiklarna och deras grunddata kommer från OktoPOS Manager till menyn och kassan. Beställningarna går till Manager, kassan, hotellsystemet och köksskärmen. Bokningarna går från kassan till hotellsystemet.
Shoppar
Sälj utanför din butik
Med det integrerade shopsystemet säljer du online, för avhämtning eller med leverans. Artiklarna kommer från varuhanteringen, beställningarna hamnar i kassan och i OktoPOS Manager, inom restaurangbranschen även på köksstationen. Du behöver inget gränssnitt till ett externt shopsystem.
Hemleverans
Shop för hemleverans
För pizza, sushi, sallader och allt som tillagas färskt och levereras direkt. Beställningar från shoppen och via telefon samlas i en lista i OktoPOS Manager, där du planerar körningarna.
- Onlinebetalning eller kontant vid dörren
- Telefonbeställningar i samma lista
- Körplanering efter belastning, tillagningstid och avstånd
- Tilldelning och avräkning av förare
- Kunddatabas med beställningshistorik
Detaljhandel
Webbshop för detaljhandeln
Webbshoppen använder samma artiklar som din kassa. Priser, beskrivningar, foton och lagersaldon kommer från varuhanteringen, det finns inget dubbelt underhåll. Samma artiklar visar du dagsaktuellt även på din egen webbplats.
- Progressive Web App: anpassar sig till varje skärm, från telefon till skrivbord
- Inget att ladda ner, en aktuell webbläsare räcker
- Ett artikelregister för butik och shop
- Priser per filial och försäljningskanal
- Dagsaktuella artiklar och erbjudanden på din webbplats
- Faktura som PDF till kunden
Artiklarna och deras grunddata kommer från OktoPOS Manager till din webbplats och leveransshoppen. Beställningarna går till Manager, kassan och köksskärmen.
Artiklarna och deras grunddata kommer från OktoPOS Manager till din egen webbplats. Det finns inget dubbelt underhåll.
AI-assistent, dricks, meddelande vid avhämtning, geofencing och tjugo till.
AI-assistentKökschef
”Visa mig ert utbud av pasta utan vitlök.” Gästen frågar via text eller röst, assistenten lägger passande artiklar i varukorgen och svarar på frågor om allergener och preferenser utifrån data i varuhanteringen.
- Inmatning via text eller röst
- Svar om allergener och ingredienser från artikelregistret
- Förslag ur det aktuella utbudet
Chef de Cuisine i shoppen, 54 sekunder.
Dricks
Dricks även vid betalning i telefonen
Gästen väljer ett fast förslag eller anger ett eget belopp, i procent eller som belopp. Om shoppen körs med en OktoPOS-kassa tar kassören ut den kontantlöst betalda dricksen som kontanter ur kassan. Kassaboken tar hänsyn till uttaget och beloppet visas för kassören.
Avhämtning
Ett meddelande när beställningen är klar
I stället för en personsökare får gästen ett WhatsApp-meddelande så snart köket har meddelat att beställningen är klar. Telefonen har gästen ändå med sig, och ingen behöver vänta vid disken.
Geofencing
Beställningar bara inom ett visst område
Begränsa användningen av beställningsappen till kunder som befinner sig i närheten av din verksamhet. Området bestämmer du själv. Det är särskilt användbart inomhus och när betalningen sker först vid avhämtningen.
Begränsa beställningar i webbshoppen till kunder som befinner sig i närheten av din butik. Området bestämmer du själv. Det är särskilt användbart när betalningen sker först vid avhämtningen.
Geofencing Begränsa användningen av beställningsappen till kunder som befinner sig i närheten av din verksamhet.
Tidsstyrning Artiklar kan visas tidsstyrt på menyn, till exempel för frukost och lunchmeny.
WhatsApp-personsökare Informera kunder med WhatsApp-aviseringen.
PCI-efterlevnad Webbshoppen är certifierad enligt PCI DSS.
Integrerad varuhantering
Enkel konfiguration och aktivering
Ingen installation av appen behövs
Kunden läggs in i kunddatabasen
Samma artiklar som i kassan Samma artiklar som säljs i kassan kan användas.
För dator och smarttelefoner
Artikelunderhåll via OktoPOS Manager
Helt integrerad I artikelhanteringen i OktoPOS Manager, kassan och köksstationen.
Faktura som PDF Kunden får sin faktura som PDF.
KassenSichV-kompatibel
RKSV-kompatibel
Tillgänglig även utan OktoPOS-kassa
Skattemässigt korrekt Bokföring, kvittoframställning och lagring av transaktionerna.
Flerspråkig Välj bland de 20 tillgängliga språken vilka du vill erbjuda i din shop.
Allergenfilter
Synligt på köksstation, köksskrivare och kassa
Betalning i shoppen eller i kassan I shoppen kontantlöst, i kassan med alla betalningssätt.
Filialer och försäljningskanaler i en appFilialer och försäljningskanaler i en webbshop Ät här, take-away och hemleverans.Frakt och avhämtning, per filial.
Dricksfunktion
Priser per filial och försäljningskanal
Leveransplattformar
Leveransplattformar direkt i kassan
Programvara: API-DEL
Via ett aggregatorgränssnitt överförs beställningar från de tjugo viktigaste leveransplattformarna som Lieferando, Uber Eats, Foodora och Wolt () direkt till kassan och köksstationen. Beställningarna behöver inte längre matas in manuellt i kassan och pappersutskriften försvinner.
OktoPOS - pionjär inom elektroniska menyer
Programvara: SW-EM, SW-SEM
Våra E-Menu-lösningar är perfekta för restauranger, food trucks, hotell, mötesrum och kontorsmiljöer. Du får individanpassade layouter som är skräddarsydda efter dina behov och drar nytta av omfattande funktioner som ger både gäster och verksamheter många fördelar.
Den enkla hanteringen av våra E-Menu-lösningar säkerställer att ditt utbud alltid är aktuellt. Läs mer om möjligheterna som våra elektroniska menyer erbjuder dig, och kontakta oss för en individuell rådgivning.
Restauranger
Utnyttja de mångsidiga fördelarna för gäster och verksamheter.
Elektroniska menyer ersätter inte servicen, utan stödjer den. Den tid som sparas kan användas för bättre omsorg och rådgivning av gästerna. Samtidigt säkerställer du att gästen har tillgång till all information om produkterna, till exempel allergener.
Näringsvärden beräknas utifrån receptet och visas för gästen vid behov.
Utnyttja teknikens möjligheter för att med liten insats ändra och komplettera menyn. Testa nya drycker, ta bort osäljbara produkter från menyn.
Skapa säsongserbjudanden och variera din meny till lunch, kväll och helger.
Slutsålda produkter tas bort från menyn med en knapptryckning från köket.
Genom användning av E-Menu matas beställningar in direkt i systemet, utan att din personal behöver göra det.
Hotellrum och lobbyer
Beställningsterminalen för rum, lobby och lounge.
Terminalen står på rummet, i lobbyn, i loungen och överallt där personalen inte alltid hinner fram. Gästen ser menyn med foto och beskrivning, väljer och skickar beställningen. Den skrivs ut på en skrivare eller visas på en skärm i köket och sparas för räkningen.
Room service
Terminalen på rummet
Terminalen ligger på bordet eller hänger på väggen. Gästen väljer från menyn i stället för att bokstavera i telefon. Beställningen kommer direkt fram till köket och de andra avdelningarna.
- Attraktiva foton på menyn
- Erbjudanden som ändras beroende på tid på dagen
- Hotellinformation och fler tjänster
- Flerspråkigt, inga missförstånd i telefon
- Beställningar sparas för fakturan
Lobby och lounge
Terminalen i lobbyn
Gästerna väljer en dryck eller ett snacks. Beställningen behandlas i köket och levereras till terminalens plats. Utskriften anger vilken terminal beställningen kom från.
Terminalen körs på husets wifi. Den står på bordet, på ett stativ eller på väggen. Om så önskas är den ansluten till kassan OktoPOS Cash.
Särskilt i områden...
- ... som har låg kundfrekvens,
- ... med varierande kundfrekvens under dagen,
- ... som är utspridda och inte kontinuerligt kan betjänas av servicepersonal,
- ... som är för små för att betjänas,
- ... som är öppna dygnet runt.
Ökad omsättning, minskade personalkostnader och fördelar för gästen gör Food-Order-systemet till en lönsam investering.
Terminalen placeras inom ditt wifi-nätverk. Till exempel i
- lobbyer
- lounger
- mötesrum
- restauranger
- barer
- hotellrum
För uppställningen finns ett bordsställ, ett halvhögt och ett högt stativ samt väggmontering som utanpåliggande eller infälld lösning.
Kontor & mötesrum
Beställningsterminaler för kontor och företagscenter.
Förenkla förplägnaden på arbetsplatsen med våra digitala E-Menu-lösningar. Medarbetare och gäster kan enkelt beställa mat och dryck via surfplatta eller smartphone - direkt från skrivbordet eller under möten. Perfekt för moderna företag som vill förena service, effektivitet och komfort i en smart lösning.
Förenklade processer genom beställningar via terminaler. Beställningarna går till de avdelningar/områden som ansvarar för respektive artikel.
- Beställning av mötesförtäring
- Beställning av material
- Möjlighet att boka på medarbetare eller kostnadsställen genom användning av medarbetarkort
Mötesrum
Beställningsterminaler för mötes- och konferensrum.
Placera beställningsterminaler i dina mötes- och konferensrum.
- Efterbeställningar utan störningar
- Registrering av beställningar för fakturering
- Beställning av konferensteknik och kontorsmaterial
- Servicelarm
Beställningsterminalerna kan placeras på bordet eller monteras fast på väggen och anslutas via WLAN.
E-Menu-funktioner
E-Menu och beställningsterminaler med omfattande funktioner.
E-Menu är ett modernt, digitalt alternativ till den traditionella menyn - helt utan papper. Gäster kan enkelt titta på och beställa mat och dryck via smartphone eller surfplatta. Det sparar tid, minskar fel och ökar kundnöjdheten. Perfekt för restaurangverksamheter med flera platser - innehållet kan hanteras centralt och anpassas individuellt.
OktoPOS är pionjär inom elektroniska menyer. OktoPOS E-Menu utmärker sig genom en fullständig integration i hela systemet, från köksstyrning till kassa.
Artiklar som inte längre är tillgängliga kan inaktiveras på E-Menu via köksterminalerna. Dessutom kan olika menyer aktiveras med en knapptryckning beroende på veckodag och tid på dagen (frukost, lunch, middag).
Olika menyer kan definieras för olika områden (t.ex. restaurang, bar, take away etc.). Varje filial kan utforma sitt utbud på menyn på olika sätt.
Beroende på konfiguration kan de elektroniska menyerna kombineras med kontaktlösa kundkort (RFID).
Funktioner
- Standardlayout eller individuell layout
- Import av artiklar och bilder från OktoPOS Manager med en knapptryckning
- Menykategorier
- Artikelöversikt och detaljvy
- Artikelbeskrivning med text och foto
- Varukorg med prisaddering
- Skicka beställningar till OktoKitchen och kassa
- Visning av tidigare beställningar
- Flerspråkig
- Vegetarianfilter
- Allergenfilter
- Näringsvärdesberäknare
- Tillbehör
- Artiklar som gästen kan konfigurera (egen sallad etc.)
- Val av tillagningsgrad (medium, genomstekt etc.)
- Sammansättning av kombinationsmeny (med avgiftsbelagda och kostnadsfria komponenter)
- Cross-selling
- Vinrekommendation
- Kalla på servitör
- Bokning på bord eller kontaktlösa konsumtionskort
- Olika menyer per filial (artiklar, priser)
- Olika menyer för inhouse och take away (artiklar, priser, moms)
- Integrering av information och reklam
- Integrering av appar/webbplatser
Menyhantering
Menyerna hanteras i den webbaserade OktoPOS Manager. Uppdateringar rullas ut till beställningsterminalerna med en knapptryckning.
Kök
Välj mellan en enkel nätverksskrivare, en köksmonitor eller båda. Nätverksskrivaren skriver ut beställningarna och platsen som beställningen kom från.
Köksmonitorn visar beställningen inklusive detaljer och tidsangivelse. Vid behov kan även ett recept lagras. Monitorn ger köket en bättre överblick vid hög belastning. Med köksmonitorerna kan produkter på menyerna omedelbart aktiveras och inaktiveras. Dessutom kan profiler skapas, t.ex. för morgon, kväll, natt, helg etc.
Beställningar kan, beroende på produkterna, dirigeras till olika kök/barer och stationer.
Dataunderhåll i molnet.
Dataöverföring till filialen.
E-Menu får sina data från filialens server, oberoende av molnet.
Beställningar visas på köksstationen.
Beställningar går till kassan.
Transaktioner sparas i molnet.
Rapporter från molnet.
Dataexport för bokföringen.
Fördelar
E-Menu erbjuder fördelar för både gäster och verksamheter.
Näringsvärden
Bättre information
Allergeninformation och filter
Artikelbeskrivning
Artikelfoton
Avslappnat val utan stress
Kalla på servitör
Beställningen går direkt till köket utan omvägar
Enkel efterbeställning (t.ex. drycker)
Sammansättning av kombinationsmeny
Kostnadsöversikt beställningshistorik
Flerspråkigt
Nöjda gäster
Acceptansen för elektroniska menyer har ökat kontinuerligt de senaste åren. 92 % av restauranggästerna betygsätter OktoPOS E-Menu med ”mycket bra”.
Fördelar för verksamheter
Uppdatering av menyn med en knapptryckning
Enkelt att lägga till och ta bort artiklar
Integrering av säsongserbjudanden
Inga tryckkostnader
Tidsbesparing genom att gästen bokar direkt i köket och kassan
Ökad säkerhet och kontroll genom säker registrering av bokningar i kassan
Efterlevnad av lagstadgade krav genom tydlig allergenmärkning
Cross-selling (vinrekommendationer etc.)
Fler efterbeställningar (drycker, dessert etc.)
Dölja artiklar som tillfälligt inte är tillgängliga
Byte av menyprofiler med en knapptryckning (kvällsmeny, helgmeny etc.)
Integrering av information och reklam
Filialdifferentiering
Användningsområden
Från restaurangen till hotellrummet.
Food-Order-terminalen kan placeras inom ditt WLAN-nätverk.
Till exempel i:
- Lobbyer
- Lounger
- Mötesrum
- Restauranger
- Barer
- Pooler
- Gästrum
Fråga efter de tillgängliga modellerna av stativ. Beroende på plats finns olika uppställningsmöjligheter.
Välj mellan:
- Mobil (fodral)
- Bordsställ mobilt
- Bordsställ fast
- Stativ lågt
- Stativ högt
- Väggmontering
Mobil (fodral)
Den mobila varianten är mest flexibel och skonar investeringen när menyerna tas med till gästens plats.
Svinnet är i regel lägre än förväntat, men beror till stor del på situationen. I en överskådlig restaurang ligger svinnet i regel nära noll.
Fodralet skyddar enheten mot stötar.
Vi rekommenderar ett fodral i äkta läder av hög kvalitet. Fodral i konstläder och andra material slits ut efter bara några månader.
Bordsställ fast
Ett fast bordsställ passar i situationer där E-Menu har en fast plats och inte ska flyttas. Beställningarna görs på den plats där E-Menu finns.
Bordsställ mobilt
Bordsstället rekommenderas för situationer där E-Menu har en fast plats, men där flexibilitet behövs för gästens bekvämlighet. T.ex. för take away-beställningsterminaler.
Stativ högt
Ett högt stativ passar när gäster beställer stående. T.ex. vid en take away-terminal eller i en kö.
Väggmontering
Väggmontering passar för mötesrum och hotellrum. På så sätt säkerställs det att E-Menu stannar kvar på sin plats.
Väggmontering är möjlig som utanpåliggande eller infälld lösning.
Stativ lågt
Ett halvhögt stativ passar för lounge- och lobbyområden.
Teknik
Genomarbetad teknik.
Menyerna är utrustade med batteri och anslutna till det lokala WLAN-nätverket.
Beställningar överförs till köket via en mini-server. Köksmonitorerna och skrivarna ansluts till det lokala nätverket (LAN).
- Programvara:
- Hårdvara:
- Android-surfplatta 7-13".
- Surfplattan kan t.ex. sättas in i ett läderfodral av hög kvalitet eller sänkas ner i bordet.
- Dataanslutning:
- Wi-Fi
Design
Använd vår standardlayout eller låt oss skapa en individuell layout åt dig.
Layout
Vi rekommenderar att du använder vår standardlayout för E-Menu. Knapparna och ikonerna anpassas individuellt. Genom att använda dina egna artikelfoton får E-Menu en identitet som passar ditt företag.
Genom att använda standardlayouten drar du nytta av regelbundna programuppdateringar.
Om du föredrar din egen layout tar våra designer gärna fram ett gränssnitt enligt dina önskemål. Gränssnittet bygger på den avancerat optimerade OktoPOS E-Menu-standardprogramvaran.
Foton
En elektronisk meny lever av produktfoton av hög kvalitet som ökar försäljningen. Foton måste laddas upp i de angivna måtten i OktoPOS Manager för varje artikel. Våra elektroniska menyer har i regel en upplösning på cirka 2K. Delvis, beroende på enhet, även lägre.
Konsumtionskort
Programvara: SW-RFID
För att spara gästbeställningar på chipkort för senare betalning.
RFID-centralen hanterar beställningar på konsumtionskort. Gästerna får ett kort vid ingången. Beställningar sparas på det här kortet.
Förloppet i fem steg
Betalning i kassan
Det här kan göras med följande OktoPOS-moduler:
- Kassa
- OrderTab
- E-Menu
I kassan kan öppna kort med beställningar listas. Kort kan slås samman och delas upp. Betalningsprocessen i kassan förenklas genom att kortet bara läggs på en läsare.
Hör också till
Kortbetalning med OktoFINEtt avtal och ett konto för kassa, self-checkout och beställningssystem.
Elektroniskt kvittoKvittot som QR-kod, kunden laddar ner det som PDF.
GränssnittBokföring, webbshoppar, leverantörer, leveranstjänster och hotell-PMS.Bokföring, webbshoppar, leverantörer och prisetiketter på hyllan.
AI-agenterHämta omsättning och artiklar via AI-agent.