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oktopos.com/operations/procurement
Cinco cozinheiros em uma cozinha profissional iluminada com monitores de cozinha em barras no teto e na parede, em primeiro plano pratos montados e bebidas no passeGerado por IA
Atrás do balcão

Processos

Da cozinha ao fornecedor.

Gerado por IA

Estação de cozinha - OktoKitchen

Para uma melhor organização e eficiência na cozinha.

Software: SW-KM

Os terminais OktoKitchen otimizam os processos de cozinha e aumentam significativamente a eficiência. Pedidos via caixa, OrderTab, E-Menu, aplicação do cliente e terminal de autoatendimento são enviados diretamente e sem demora para as estações de cozinha.

Estação de cozinha em uso na cozinha

Estação de cozinha em funcionamento, restaurante Burgerlich.

Impressora de Cozinha

Imprimir Pedidos

Software: SW-KP

Os pedidos recebidos são impressos com a impressora de cozinha. Várias impressoras podem ser conectadas e posicionadas em diferentes estações.

Chef na impressora de cozinha

Monitor de retirada - OktoWaitList

Lista de espera na tela

Software: SW-WL

O monitor de retirada mostra quais pedidos estão em preparação e quais estão prontos.

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Gerado por IA

Controlo de Produção


O OktoPOS Manager planeia a produção, sinaliza a reposição e emite o pedido ao fornecedor. As impressoras de etiquetas rotulam a mercadoria durante a produção, com ingredientes, alergénios e data.

Trabalhador de armazém com prancheta

Planeamento de Produção

Calcular Quantidades de Ingredientes

Ingredientes de cozinha

Impressora de Etiquetas - OktoLabel

Etiquetas para alimentos embalados.

Software: SW-OL

Vários canecas com etiqueta de exemplo com informações do produto

Aquisição

Crie Pedidos Diretamente do Sistema.

Entregador sorridente

Casos de uso

Nossas soluções para os seus desafios.

Restaurante

Pelo restaurante com o cartão de consumo

Pedir com calma. Retirar quando chamado. Pagar no final.

De manhã, uma funcionária ativa cartões de consumo no caixa OktoPOS.

De manhã, ativar os cartões de consumo no caixa.

Passo 1 de 14. De manhã, ativar os cartões de consumo no caixa.
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Restaurante · Mobile Ordering

Pedir na mesa

Escolher no celular. Servido na mesa. Aproveitar com calma.

Cliente com o celular em frente ao restaurante, fora da área de pedidos marcada em azul
Área de pedidos do restauranteFora
Geofencing

Ainda não dá para pedir aqui

Você está fora da área de pedidos.

O raio permitido é definido pelo estabelecimento.

Ainda fora da área de pedidos: aqui a loja não aceita o pedido.

Passo 1 de 13. Ainda fora da área de pedidos: aqui a loja não aceita o pedido.
Sequência de imagens para navegarGerado por IA
O sistema de vales da OktoPOS

Oferecer alegria. Utilizar em todas as filiais.

Um vale-presente. Várias compras. Sempre o saldo atual.

Um homem de blazer azul-escuro paga o seu vale-presente na caixa OktoPOS com tela para o cliente.
Filial AUm presente começa na caixa.

O cliente compra um vale-presente e paga R$ 500.

Passo 1 de 7. O cliente compra um vale-presente e paga R$ 500.
Valor do vale
R$ 500
Receita na compra do vale
R$ 0
Saldo do valeR$ 500
Sequência de imagens para navegarGerado por IA

A receita surge no momento da utilização do vale na respectiva filial.Modelo de exemplo: R$ 500 comprados, R$ 300 utilizados, R$ 200 restantes.

Processo na cafeteria

Pagar o café com o cartão de cliente

Uma conta de saldo, recarregada no caixa, na loja online e no terminal de parede.

Conta de saldo na nuvemOktoPOS Manager
Conta de saldo na nuvem, OktoPOS Manager
Momento e registroValorSaldo
Segunda-feira, recarga no caixa+ R$ 100,00R$ 100,00
Anna paga R$ 100 de saldo inicial com o cartão bancário no terminal de pagamento. O seu cartão de cliente laranja está sobre o leitor de cartões branco. A equipe de atendimento explica a recarga com a mão aberta. A tela para o cliente mostra a recarga e R$ 100 de saldo.
Segunda-feira, no caixaSaldo para os próximos cafés

Anna recarrega R$ 100 no seu cartão de cliente e paga a recarga com o cartão bancário. O valor é creditado na sua conta de saldo pessoal no OktoPOS Manager.

Passo 1 de 8. Anna recarrega R$ 100 no seu cartão de cliente e paga a recarga com o cartão bancário. O valor é creditado na sua conta de saldo pessoal no OktoPOS Manager.
Sequência de imagens para navegarGerado por IA

A conta de saldo é gerenciada pelo OktoPOS Manager. O caixa consulta o estado e informa o valor a ser debitado.Os valores e os nomes deste exemplo são fictícios. O cartão de cliente identifica a conta, não é um cartão bancário.

Combos

Vendido como combo. Registrado por item.

Um preço de pacote para o cliente. A cozinha vê os componentes. O OktoPOS calcula as partes de cada item automaticamente. Cada item mantém a sua própria alíquota de imposto.

Um cliente pede no caixa um combo fixo de hambúrguer. Fundo de estúdio azul-gelo claro.
Hambúrguer, batata frita e cola.

O cliente pede o combo fixo. Os itens incluídos estão cadastrados no combo.

Passo 1 de 5. O cliente pede o combo fixo. Os itens incluídos estão cadastrados no combo.
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Exemplo de cálculo com preços escolhidos livremente, todos os componentes admitem desconto.As alíquotas são um exemplo para a venda para viagem no país selecionado.

Estoque

Um café vendido. Três ingredientes lançados.

A receita determina o consumo por bebida. O OktoPOS lança entrega, venda e quebra no momento em que acontecem. O inventário conta embalagens e ajusta o estoque. No final do mês, a variação do estoque mostra seu efeito no custo das mercadorias.

A comerciante trabalha em um notebook. Ao lado estão um saco de grãos identificado, um pacote de leite e um copo de papel.
Um Latte Macchiato, três ingredientes

A comerciante atribui no OktoPOS Manager os ingredientes ao Latte Macchiato para viagem. A receita determina o consumo por bebida.

Passo 1 de 19. A comerciante atribui no OktoPOS Manager os ingredientes ao Latte Macchiato para viagem. A receita determina o consumo por bebida.
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As barras mostram mais ou menos estoque. Um segmento não é uma embalagem nem uma quantidade fixa.As quantidades da receita valem para cada bebida.

Balança

Pesar a salada. Descontar a tigela.

Cada tigela de salada tem seu próprio peso vazio. O operador escolhe o tamanho no caixa, ou a balança com leitor lê o código na base e reconhece a tigela sozinha. Para a venda, nos dois casos, o que conta é o peso líquido da salada.

Um cliente se serve de salada com a pinça em uma tigela branca no bufê de saladas. Embaixo do balcão há uma prateleira de madeira com três pilhas de tigelas, identificadas com Pequena, Média e Grande.
No bufê de saladasEscolher e encher a tigela

O cliente escolhe um dos três tamanhos de tigela e monta sua salada.

Passo 1 de 6. O cliente escolhe um dos três tamanhos de tigela e monta sua salada.
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Os pesos são exemplos. O peso vazio de cada tamanho de tigela é cadastrado pelo estabelecimento no OktoPOS Manager.

Atendimento contínuo

O carrinho aberto acompanha quem atende.

A atendente começa no primeiro caixa e vai até o segundo posto de atendimento para pesar. Lá ela entra no sistema com um toque em seu nome. O carrinho já iniciado aparece de novo na hora, nada precisa ser registrado outra vez.

A atendente está no primeiro caixa da padaria e toca em seu nome na tela de entrada. Atrás da vitrine de vidro com pretzels e doces de padaria, o cliente aguarda.
Entrar no caixa 1Tocar no nome

O caixa mostra os nomes dos funcionários. Anna toca em “Anna” e entra no sistema.

Passo 1 de 12. O caixa mostra os nomes dos funcionários. Anna toca em “Anna” e entra no sistema.
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Os preços e os pesos são exemplos.

Pontos de fidelidade

Acumular pontos. Trocar em qualquer unidade.

Um ponto por R$ 5 de vendas, creditado já no registro. Nos dias de promoção, a compra conta em dobro. A conta fica centralizada no OktoPOS Manager e vale em todas as unidades. A troca é feita por produtos que o próprio estabelecimento define.

O cliente está no caixa do café e a atendente cadastra sua conta de cliente. Sobre o balcão há um expositor do programa de fidelidade e, ao lado, uma pilha de cartões de fidelidade laranja.
Cadastro no caixaNome e conta

Paul Sommer se cadastra no programa de fidelidade do café no caixa. A conta de pontos é criada no OktoPOS Manager na nuvem.

Passo 1 de 11. Paul Sommer se cadastra no programa de fidelidade do café no caixa. A conta de pontos é criada no OktoPOS Manager na nuvem.
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Os valores, os pontos e a tabela de troca são exemplos. Os produtos e os valores em pontos são definidos pelo estabelecimento.

Listas de materiais

Um buquê vendido. Quatro materiais lançados.

A lista de materiais define do que é feito um buquê. Com a venda registrada, o OktoPOS desconta cada material do estoque exatamente uma vez. Perdas e diferenças de inventário são lançadas à parte. No final do mês, a variação do estoque mostra seu efeito no custo das mercadorias.

A florista trabalha em um notebook sobre uma mesa de trabalho vazia.
Na mesa de trabalhoPrimeiro planejar o buquê

A florista cria a lista de materiais do buquê de rosas M: cinco rosas, três ramos de eucalipto, uma folha de papel e uma fita. Isso é um planejamento, ainda não há nada no estoque.

Passo 1 de 17. A florista cria a lista de materiais do buquê de rosas M: cinco rosas, três ramos de eucalipto, uma folha de papel e uma fita. Isso é um planejamento, ainda não há nada no estoque.
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Quantidades, valores unitários e preços são exemplos. O estabelecimento cadastra a lista de materiais de cada item no OktoPOS Manager.As barras mostram o estoque de cada material em relação à quantidade após a entrada de mercadoria.

Preço por medida

A medida determina o preço. A quantidade vendida continua sendo uma unidade.

Peso, comprimento, perímetro, área ou volume é medido e digitado manualmente no caixa. O caixa multiplica a medida pelo preço unitário. É registrada e vendida exatamente uma unidade.

No balcão de queijos, a vendedora digita no caixa o peso do pedaço de queijo. Ao lado, o pedaço está na balança.
QueijariaInserir medida

O pedaço de queijo pesa 0,350 kg. O caixa calcula o preço desse único pedaço.

Passo 1 de 15. O pedaço de queijo pesa 0,350 kg. O caixa calcula o preço desse único pedaço.
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Preços locais ilustrativos, sem conversão cambial.A interface do caixa e a janela de entrada na imagem são reproduções.Da mesma forma, é possível vender como uma unidade perfume por mililitro, correntes de prata por grama, tecido por metro, carpete por metro quadrado ou pedra natural por metro cúbico.

Livro de caixa

Um dia de caixa. Cada movimento em dinheiro lançado.

O caixa lança pagamentos em dinheiro, saídas e retiradas no momento em que acontecem. Na troca de turno e no fechamento do dia, o dinheiro é contado e comparado com o teórico. O OktoPOS lança automaticamente qualquer diferença. A contabilidade vê o livro de caixa na nuvem.

A operadora de caixa chega ao caixa com o cofre portátil fechado. Sobre o balcão estão o caixa com gaveta de dinheiro e um cofrinho.
Livro de caixaDe manhã, primeiro turno
LançamentoValor
Saldo inicial / transporteR$ 1.750,00

A contagem vem na abertura do caixa.

Saldo teórico em dinheiroR$ 1.750,00
De manhã, primeiro turnoCom o cofre portátil até o caixa

A operadora de caixa leva o cofre portátil fechado até o caixa. O saldo do dia anterior é de R$ 1.750,00.

Passo 1 de 12. A operadora de caixa leva o cofre portátil fechado até o caixa. O saldo do dia anterior é de R$ 1.750,00.
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O dia começa e termina com R$ 1.750,00 de fundo de troco.

Crescimento

Começar com um caixa. Crescer com um sistema.

A loja começa com um caixa. Equipamentos, canais de pedido, fidelização e vales-presente vêm quando o estabelecimento precisa. A partir da segunda filial, o OktoPOS Manager gerencia todas as unidades de forma central, inclusive franqueados e empresas no exterior. No final, os números de todas as unidades se reúnem em um só sistema.

O comerciante, de camisa polo azul-clara, está no caixa OktoPOS sobre o balcão de vendas branco. Do outro lado está uma cliente com um pote de produto gourmet e um saco de papel.
A primeira lojaComeçar com um caixa

O comerciante começa com um único caixa. Todo o resto vem quando a loja precisar.

Passo 1 de 19. O comerciante começa com um único caixa. Todo o resto vem quando a loja precisar.
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Etiquetas eletrônicas de preços

Alterado uma vez, centralmente. Atualizado em cada prateleira.

O preço é gerenciado uma única vez no OktoPOS Manager e chega às etiquetas na prateleira pela cloud. Na filial basta para isso um pequeno router. No caixa é cobrado o mesmo preço que o cliente leu na prateleira.

Uma cliente tira uma garrafa de azeite da prateleira. No trilho da prateleira, logo abaixo, há uma etiqueta eletrônica de preço.
O mesmo preço em três lugares
No OktoPOS ManagerR$ 44,95
Na prateleiraR$ 44,95
No caixaR$ 44,95
Preço unitário na prateleiraR$ 89,90/l
Na prateleira

Na prateleira está o preço em vigor: R$ 44,95 por 500 ml, ou seja, R$ 89,90 por litro.

Passo 1 de 8. Na prateleira está o preço em vigor: R$ 44,95 por 500 ml, ou seja, R$ 89,90 por litro.
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Os preços e os preços unitários são valores de exemplo.

Chamada do cliente

Marcado como pronto na cozinha. Chamado no pager ou no celular.

No caixa, o cliente A pegou o pager 17. O cliente B escaneou o código QR na tela para o cliente e escolheu a chamada por WhatsApp. Assim que a cozinha marca um pedido como pronto, a estação de cozinha chama o cliente.

O cozinheiro coloca a massa pronta no balcão de saída e toca em “Pronto - Chamar” na estação de cozinha. O pedido 0017 está associado ao pager 17.
0017 · Massas · Pager 17 · chamado
0018 · Grelhados · Celular · em preparo
0017 · Massas · Pager 17 · chamado
0018 · Grelhados · Celular · em preparo
Marcar a massa como pronta

O cozinheiro marca a massa como pronta na estação de cozinha e assim chama o pager 17.

Passo 1 de 6. O cozinheiro marca a massa como pronta na estação de cozinha e assim chama o pager 17.
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Os números de pedido, o número do pager e as estações são valores de exemplo.